REPORT VIEWER REPORT VIEWER

Transcriptie

1

2 Report Viewer is een programma waarmee managementrapportages over lakgebruik, kosten en voorraad gemaakt kunnen worden. Report Viewer haalt zijn informatie uit PAINTMANAGER. Deze rapportages geven u inzicht in de hoeveelheid gebruikt materiaal en de kosten per werkorder, een bepaalde periode en per werknemer. Het installeren van Report Viewer Het programma bestaat uit twee gedeelten: 1. Het programma zelf. 2. De standaard rapportages. De informatie van deze rapportages wordt uit PaintManager gehaald. 1. Om Report Viewer te installeren moet u het Setup.exe programma uit de Viewer Installation folder van de update CD downloaden. U kunt dit programma ook via internet updaten downloaden. Hiervoor moet er natuurlijk wel een aansluiting zijn met internet. Zie hiervoor de handleiding Internet Updaten. Na het opstarten van het Setup.exe programma wordt wat standaard informatie gevraagd, zoals keuze van de taal, het accepteren van de voorwaarden en de toestemming voor het installeren van het installatieprogramma. Het programma vult standaard informatie in. Die kunt u zo laten staan, maar u kunt dit ook naar uw eigen wensen wijzigen in C:\Program Files\ReportViewer folder. De installatie van Color Update maakt een link aan op een door u gekozen plek in de pc en op de desktop:

3 2. Om de standaard rapportages te installeren moet u het mapje Color van PaintManager of van de update CD kopiëren naar C:\Color\Reports map. Werken met Report Viewer Dubbelklik op het icoontje op de desktop om het programma te starten. Het programma zoekt standaard naar de beschikbare rapporten. Knop Einde : Hiermee verlaat u het programma. Knop Instellingen : Hier kunt u de door u gewenste parameters instellen, zoals de taal, het mapje met de rapportage templates, de locatie waar de rapportages in de pc wordt opgeslagen, de printer waarop uitgeprint wordt etc. Als het programma niet automatisch de lijst met rapportages toont, krijgt u onderstaand scherm bij het openen van het programma te zien.

4 Klik dan op Select Rapport en klik op elk rapport dat u wilt gebruiken. In het vierkantje voor het rapport komt een V te staan. Klik op Back om terug te keren naar het Standaard Instellen menu. Instellingen Bij Instellingen kunt u de parameters van het programma instellen Velden 1. = de plek/locatie op de pc waar de openstaande werkorders in de pc zijn opgeslagen en waaruit Report Viewer put. 2. = de plek/locatie op de pc waar de afgesloten/gearchiveerde werkorders in de pc zijn opgeslagen waaruit Report Viewer put. Zie voor het archiveren van de werkorders de handleiding Orders sluiten sneller werken. (het regelmatig sluiten/archiveren van de werkorders zorgt ervoor dat uw pc snel blijft werken) 3. = de plek/locatie in de pc waar de rapportages worden opgeslagen. 4. = de gewenste taal. 5. = de printerkeuze. 6. = in deze velden vult u de klantgegevens in die u standaard als kop in de rapportage vermeldt wilt hebben. (naam, adres, tel. etc.). 7. = hier kunt u kiezen of u de rapportage groot of klein getoond wilt hebben.

5 Knoppen 8. = terug naar het hoofdmenu 9. = de plek/locatie waar de open werkorders opgeslagen staan in PaintManager. 10. = de plek/locatie waar de afgesloten/gearchiveerde werkorders opgeslagen staan in PaintManager. 11. = plek zoeken op de harde schijf van de pc waar de rapportages opgeslagen staan. Dit staat standaard voor u ingesteld. 12. = keuze uit de standaard rapportages die beschikbaar zijn. 13. = deze mogelijkheid wordt in Europa niet gebruikt. Klik op Select Reporter. U krijgt dit scherm te zien: Alle typen rapportages zijn standaard aangevinkt. Door op het vinkje te klikken, kunt u die rapportages uitzetten die u niet gebruikt.

6 Raportages maken De beschikbare rapporten staan in een overzicht in het linker scherm. Selecteer het gewenste rapport, vul de parameters in en klik op Report (F7) = voer hier het werkordernummer in. 2. = hier kunt u een bepaalde periode aangeven waarover u de rapportage wilt. 3. = vul hier de naam in van de medewerker over wie u de rapportage wilt. 4. = als hier géén V staat, put de pc uit de openstaande werkorders. Als hier wél een V staat, put de pc uit de gesloten/gearchiveerde werkorders. Lezen van het rapport Klik als de parameters ingevuld zijn op Report F7 en het rapport wordt samengesteld.

7 Knoppen - Hoofdmenu: naar het hoofdmenu. - Rapport printen: Print het rapport op de geselecteerde printer (of selecteer er één) Icoontjes Hierin kunt u het rapport in verschillende bestandtypen opslaan (bijv. Excel, word, pfd). Klik als u uw keuze gemaakt heeft op OK. Vergrote of verkleinen rapport op het scherm. : Scrollen door de pagina s (bij meerdere pagina s) PPG, ENVIROBASE, PAINTMANAGER, TOUCHMIX, EASYMIX and 2K are registered trademarks of PPG Industries Ohio, Inc, RAPIDMATCH is a trademark of PPG Industries, Ohio, Inc. Copyright 2013 PPG Industries Ohio, Inc. All rights reserved.