De rol van Perined Indicatorenset integrale geboortezorg

Transcriptie

1 De rol van Perined Indicatorenset integrale geboortezorg Antwoorden op gestelde vragen tijdens het webinar Implementatie indicatorenset integrale geboortezorg 25 september

2 Inleiding Op 25 september 2017 zond het CPZ een webinar uit over de invoering van de indicatorenset integrale geboortezorg. Wat houdt deze set in? Wat verandert er qua werkwijze? Wat moet er allemaal gebeuren? Op welke wijze ondersteunt de set de kwaliteitsverbetering in het VSV? Moeten we op een andere manier registreren? Deze en meer vragen kwamen aan bod in het webinar. Tijdens het webinar konden deelnemers vragen stellen aan Anna Krüger, lid CPZ Taskforce en Simone Vankan, verloskundige en betrokken bij het VSV dat samen met het WKZ in 2009 opgericht is. In dit document vind je de antwoorden terug op de vragen over de rol van Perined. U kunt het webinar bekijken via deze link:

3 Vragen over de rol van Perined 1. Kan Perined de indicatoren aanleveren voor het gehele VSV? Zeker. Perined doet dit ook al. Zij beschikt immers over alle data van de LVR1, LVR2 en LNR. Perined realiseert - m.u.v. de borstvoedingsindicator - de verschillende indicatoren en levert die hetzij aan de ziekenhuizen, hetzij door hen gemachtigd rechtstreeks aan het portal dat voor doorgeleiding naar ZiN zorgt. Dit is ook al gebeurd met de AOI- 5 die al 2 jaar gebruikt wordt als Spoedindicator (Verloskunde). 2. Qua vragenlijsten: deze zou je liefst digitaal willen uitvragen, zodat deze goed te koppelen zijn aan de rest van je data acquisitie. Hoe zit het met de privacy van de cliënte? Perined heeft al bijna 20 jaar het beheer over de data van de Verloskunde. Aan alle eisen van de privacywetgeving die hier betrekking op hebben is door Perined voldaan. Dit is ook vastgelegd in een PrivacyRaamwerk Geboortezorg (dat in het landelijke Kwaliteitsregister is opgenomen). Het toepassen van de indicatoren op deze (bestaande) data is daardoor niet iets wat nog geregeld moet worden qua privacyregels. 3. Wens vanuit ons VSV: zo actueel mogelijke data uit Perined gewenst. Hoe actueel zijn de aan te leveren cijfers? Wanneer zijn de cijfers van een achterliggend kwartaal voor handen? Nu wordt er aan gewerkt om de cijfers in P'Insight 3- maandelijks te vernieuwen. Dit kan alleen als de zorgverleners ook minstens 3- maandelijks aanleveren. Cijfers over bevallingen in een bepaald kwartaal dienen uiterlijk twee maanden na dit kwartaal aan Perined aangeleverd te worden, waarna zo'n zes weken later een nieuwe PÍnsight verschijnt. Een voorbeeld: gegevens over bevallingen in het eerste kwartaal moeten uiterlijk 1 juni aan Perined aangeleverd zijn, zodat in de loop van juli een nieuwe P'Insight uitgebracht kan worden. In de toekomst zal dit moeten toegroeien naar een real time systeem.

4 Vragen over rol Perined 4. Is Perined in staat om zo snel de resultaten terug te leveren aan de VSV's? Nu is vaak het bezwaar dat dit lang duurt. De afgelopen tijd is er veel versnelling gekomen in dit proces. Temeer omdat VSV's en zorgverleners een digitale P'Insight kennen waar al hun eigen data zichtbaar zijn. Wat Perined vervolgens met deze data doet is er de indicator overheen leggen waardoor de gevraagde uitkomsten zichtbaar zijn. Het terug leveren van de eigen data aan zorgverleners mét indicatoren heeft altijd al snel plaats gevonden. Gegevens over bevallingen in een bepaald jaar dienen door zorgverleners uiterlijk 1 maart daarna aan Perined aangeleverd te worden, waarna Perined binnen vijf weken indicatoren aan zorgverleners terugkoppelt. Zo is de AOI- 5 ingebouwd, die voor ZiN ook als spoedindicator voor de verloskunde geldt. Het inbouwen van filters voor Aard en plaats van zorg is ook al gebeurd. De klantervaring was voor de ReproQ helemaal rond bij Perined maar is nu niet meer verplicht. Om het logistieke proces van uitvragen en antwoorden van de NPS en een gekozen vragenlijst (ReproQ of ICHOM lijkt het te worden) te verwerken en te faciliteren, zijn Perined en CPZ met VWS in gesprek om te kijken hoe dit gefinancierd kan worden. De komende maanden zal hier meer duidelijkheid over komen. Het leveren van onderzoeksbestanden kost overigens aanzienlijk meer tijd, omdat hier én na- ijlende kindergeneeskundige gegevens aan gekoppeld moeten worden (LNR- gegevens zijn pas een half jaar na het registratiejaar beschikbaar) én aan het koppelproces andere eisen worden gesteld. 5. In hoeverre is Perined in staat om goed te registreren als er in het VSV vanuit een volledig integraal dossier wordt gewerkt? Niet Perined registreert. De zorgverleners registreren. In die aanlevering verandert nog even niets. Perined gebruikt de gekoppelde monodisciplinaire data om daar de AOI- 5 en Aard- en Plaats van zorg uit te halen. Maar het klopt dat als er steeds meer vanuit een geïntegreerd zorgdossier wordt gewerkt ook de vragenlijsten van de LVR moeten worden aangepast. Dat is o.a. de ontwikkeling die we dus met elkaar gaan doormaken.

5 Vragen over rol Perined 6. Kan Perined nog steeds data per discipline en/of lijn presenteren? Zeker. Deze data kun je ook inzien via P'Insight. 7. Kunnen de data dan ook per kwartaal teruggekoppeld worden door Perined? Nu gebeurt dat 1 x per jaar. Naast updates op wisselende momenten was er inderdaad tot nog toe regulier één terugkoppelmoment van P'Insight per jaar. Zeker in 2018, maar wellicht al vanaf dit moment wordt het mogelijk 3- maandelijks de eigen data van het VSV te zien. 8. In de kraamzorg worden kwaliteitsindicatoren op organisatieniveau via een 'trusted third party' aan het ZiN gerapporteerd. Wordt aan Perined op cliëntniveau gerapporteerd? Ja en nee. Aan Perined wordt op cliëntniveau gerapporteerd. Volgens het in het Kwaliteitsregister vastgelegde PrivacyRaamwerk voor de geboortezorg wordt hierbij gewerkt met veronderstelde toestemming. De vervolgens berekende indicatoren zijn niet op cliëntniveau, maar op VSV- niveau. Perined koppelt de indicatoren aan de verschillende zorgverleners terug. Hiernaast vindt door Perined met machtiging van de ziekenhuizen aanlevering aan het portal plaats dat zorg draagt voor doorgeleiding naar ZiN. Perined voldoet als organisatie aan de eisen die ZiN hieraan stelt. Ook voor het uitzetten en ontvangen van de antwoorden voor de klantervaring zal Perined waarschijnlijk deze rol spelen. 9. Kraamzorg is ook vertegenwoordigd in de VSV's, alleen de kraamzorg werkt niet met Perined. Hoe worden dan de gegevens van de geslaagde borstvoeding zichtbaar? Omdat de kraamzorg namens het VSV voor ZiN verantwoordelijk is om de indicator aan te leveren, is BO geboortezorg (brancheorganisatie van de Kraamzorgorganisaties) bezig met een implementatieplan voor de Borstvoedingsindicator. De Borstvoedingsindicator zal niet via Perined, maar vanuit de kraamzorg worden aangeleverd. BO zal samen met Perined bekijken hoe de verzameling van alle gegevens het beste kan verlopen.