HUURDERS- HANDLEIDING HOEVE HANGERIJN

Transcriptie

1 stad brugge groendienst HUURDERS- HANDLEIDING HOEVE HANGERIJN Hoeve Hangerijn, gemeneweideweg-zuid 113, 8310 assebroek, openingsuren infokantoor: elke werkdag, behalve op woensdag van 9 uur 30 tot 12 uur 30 gelieve alle briefwisseling te richten aan het college van burgemeester en schepenen, burg 12, b-8000 brugge

2 Beste huurder, Beste geïnteresseerde, U heeft één of meerdere lokalen van ons mooie complex De Doening gehuurd of u heeft interesse om dit te huren. Hartelijk bedankt daarvoor! Om u beter wegwijs te maken bij de do s en de don ts bij deze verhuur, vragen wij u om de huurdershandleiding grondig doornemen. Hierbij moet u een antwoord krijgen op al uw mogelijke vragen. Gelieve op de dag van de verhuur het stappenplan rond opkuis van de zaal en afvalbeheer goed te volgen. De huurdersmap is eveneens aanwezig op de hoeve zelf. Wij hopen dat u GENIET van deze mooie locatie en we zien u graag binnenkort terug! Hoeve Hangerijn Saskia, Mario en Sofie Gemeneweideweg-Zuid Brugge hoevehangerijn@brugge.be

3 Inhoudstabel 1. Algemene gebruiksvoorwaarden 2. Checklist opkuis zalen 3. Afvalbeheer 4. Inventaris van het materiaal in De Doening 5. Inventaris poetsmateriaal 6. Handleiding gebruik laptop en beamer 7. Handleiding gebruik poetsmachine 8. Parkeren met de auto of fiets 9. Breuk van glas en porselein 10. Verbruik drank (in noodgevallen) 11. Gebreken en / of suggesties aan het gebouw

4 1. Hoeve Hangerijn, zaal De Doening Algemene gebruiksvoorwaarden 1. Huurprijs per dagdeel (4 opeenvolgende uren: 8u-12u / 13u-17u / 18u-22u) Categorie Omschrijving Per lokaal Keuken + L1 A Zorgvoorzieningen, buurtwerking, buurtscholen B Andere niet commerciële verenigingen en instellingen C Privé gebruik en commerciële organisaties Volledige zaal 15,00 25,00 60,00 20,00 30,00 80,00 75,00 85,00 300,00 De zaal kan gereserveerd worden tot één jaar op voorhand. De reservatie is definitief na schriftelijke bevestiging door de coördinator of de medewerker per . Ten laatste drie maanden na de activiteit ontvangt de huurder op het facturatieadres een factuur voor de huurprijs 2. ANNULATIE: indien de huurder, om welke reden dan ook, wenst te annuleren, dan moet dit schriftelijk aan Hoeve Hangerijn meegedeeld worden (via brief of ). Bij annulatie 1 week vóór de afgesproken datum is geen huurprijs verschuldigd. Indien minder dan 1 week voor de afgesproken datum wordt geannuleerd, zal de volledige huurprijs aangerekend worden. De optie voor de huur van een zaal vervalt na 10 dagen vanaf de datum van de aanvraag. 3. Indien Hoeve Hangerijn door overmacht de verhuur moet afzeggen, zal een schriftelijke motivering aan de huurder bezorgd worden. Hoeve Hangerijn heeft het recht om verhuur voor bepaalde activiteiten te weigeren wanneer deze niet gepast zijn en niet stroken met de doelstellingen en de visie van de hoeve zelf. Vanzelfsprekend wordt dan niets aangerekend. Dergelijke afzegging geeft geen aanleiding tot een schadevergoeding van Hoeve Hangerijn uit. 4. De tarieven zijn exclusief water, koffie, filters en thee. De huurder kan in de keuken en de bar water vinden alsook zelf koffie zetten en thee maken. In de keuken is een microgolfoven aanwezig. Een inventarislijst van het keukenmateriaal en het andere materiaal in De Doening kan aangevraagd worden per , telefonisch of in het infokantoor. Er zijn tafels, stoelen en servies voorzien voor max. 60 personen en afhankelijk van het aantal gehuurde lokalen. Het gebruik van een vaste beamer met scherm is inbegrepen in zaal 1. Spring zeer voorzichtig om met dit materiaal. De afstandsbediening bevindt zich in het kastje van zaal De ruimtes kunnen elke dag van de week gehuurd worden van 8u tot 22u. Ten laatste om 22u30 moet het gebouw verlaten en afgesloten worden. U dient zich vóór en na de huur aan te melden bij de conciërge voor de praktische afspraken. Bij verhuur vanaf namiddag / avond is het toegelaten de zaal klaar te zetten tot max. 2 uur op voorhand. Bij huur in de voormiddag kan dit vanaf 8 uur. De zaal moet ten laatste 1 uur na verhuur opgeruimd zijn, bij het avondgedeelte is dit een halfuur, tot 22u Schoonmaak: bij het verlaten van de Doening controleert de huurder of alle ramen dicht zijn, of de tafels en de stoelen in de oorspronkelijke opstelling terug staan, of de zaal schoon is, of de verwarming is uitgeschakeld, of alle lichten uit zijn, of de tussendeuren gesloten zijn. De keuken dient bij het verlaten van HH netjes opgeruimd te zijn, alle glazen en kopjes afgewassen en terug in de kast, de frigo ontruimd en netjes gemaakt.

5 Leeggoed dat werd aangebracht, moet terug meegenomen worden. Het afval deponeert u in de gepaste afvalcontainer. Bij glas- of andere breuk worden de kosten aangerekend. Men dient samen met de conciërge het schadeformulier in te vullen. De keuken, de gang en de gebruikte zaal / zalen is gebruiksklaar voor de volgende huurder en wordt opgeruimd, geveegd en gedweild. Indien dit niet het geval is, zal bij de factuur een dwangsom van 50 euro voor de schoonmaak aangerekend worden. De organisator wordt opgeroepen om alsnog de ruimte schoon te maken. 7. Er wordt rustig gewerkt in Hoeve Hangerijn: hou het kalm als u vergadert of gasten ontvangt, radio / muziek staan niet te luid of worden beluisterd met de hoofdtelefoon. 8. Het gebruik van (duim)spijkers, haken, kleefband, schrijf-, tekengerief e.d. op de muren, deuren is verboden. Er zijn verplaatsbare borden aanwezig om documenten aan op te hangen, dan wel op te schrijven. 9. Veiligheid: maak geen vuur, steek geen kaarsen aan. Elektrische toestellen mag u enkel aansluiten na toestemming van de coördinator van Hoeve Hangerijn. Barbecues en andere buitencatering op de site van Hoeve Hangerijn zijn niet toegelaten voor privégebruik. 10. De huurder is verantwoordelijk voor alle aangebrachte schade / diefstal aan het gebouw en de uitrusting van het gebouw ten gevolge van het gebruik van de locatie. Als er sprake is van beschadiging of diefstal brengt de huurder de coördinator van HH onmiddellijk op de hoogte. 11. Het erf en dierenverblijven: op het erf zijn omwille van de veiligheid balspelen niet toegelaten. Dit kan wel op het domein van het Paalbos. Het is strikt verboden de dierenverblijven en de schuur binnen te gaan, de dieren te voederen en de dieren uit de verblijven te halen. 12. Hoeve Hangerijn is een gebouw waar diensten worden verstrekt en daarom is het KB van 15 mei 1990 van toepassing, dat roken verbiedt in openbare ruimtes. Het roken buiten is enkel toegelaten op de daarvoor aangeduide locatie. 13. Het gebouw en de zalen worden geopend door de conciërge. Er moeten geen sleutels afgehaald worden, tenzij anders afgesproken met de coördinator. Bij aanvang van de huur van de zaal / zalen, wordt de uitleg over het gebouw gegeven, alsook worden de afspraken nog eens overlopen. 14. Recht op afbeelding: er mogen afbeeldingen en / of video-opnames volledig of gedeeltelijk, al dan niet geretoucheerd, uitgebracht worden op eender welke drager van papier of andere materialen en dat voor onbeperkte duur. Er wordt afstand gedaan van eender welke vergoeding van welke aard ook voor het gebruik van de afbeeldingen. 15. Algemene bepalingen: Hoeve Hangerijn is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen en / of diefstallen. De huurder mag niet doorverhuren aan derden. 16. De huurder is tijdens het gebruik verantwoordelijk voor de goede gang van zaken en de correcte naleving van alle in dit contract omschreven afspraken. 17. In geval van misbruik, onregelmatigheden of buitensporigheden die verband houden met de bovenstaande punten zal Hoeve Hangerijn een financiële compensatie aanrekenen voor geleden schade of verlies en/ of de organisatie voor (on)bepaalde tijd het gebruik van de hoeve ontzeggen. 18. Alle betwistingen voortvloeiend uit onderhavige overeenkomst welke niet in der minne kunnen worden geregeld, behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Brugge.

6 2. Checklist gebruik en opkuis zaal De Doening U meldt zich vóór gebruik van de zaal aan bij de conciërge aan de conciërgewoning U respecteert de begin- en einduren van uw huur Na gebruik vult u eventuele formulieren in van drankgebruik, glasbreuk en melding gebreken U zorgt ervoor dat de opkuis dermate gebeurt dat de zaal gebruiksklaar is voor een volgende huurder U meldt zich opnieuw aan bij de conciërge voor een laatste checkup van de zaal en geeft eventuele formulieren af Is de zaal niet gebruiksklaar voor een volgende groep? De conciërge is gemachtigd om u alsnog de opkuis te laten verderzetten; indien niet wordt een boete aangerekend en wordt een verdere verhuur niet toegelaten

7 OPKUIS ZAAL a. Zijn alle tafels en stoelen netjes en aan de kant? b. Is de vloer van de zaal geveegd en gedweild? c. Zijn alle deuren en tussendeuren dicht? OPKUIS KEUKEN a. Is de keuken opgeruimd, geveegd en gedweild? b. Zit alles terug in de kasten? c. Zijn de frigo s geleegd en proper? d. Hebt u de percolator uitgespoeld? OPKUIS AFVAL a. Hebt u uw leeggoed terug mee? b. Hebt u de kapotte glazen in de glasbak gedeponeerd en het formulier glasbreuk ingevuld? c. Hebt u het afval (papier, restafval & PMD) in de gepaste afvalcontainer gedeponeerd indien de vuilniszak (voor restafval en pmd) vol is? OPKUIS BAR, GANG en SANITAIR a. Zijn de toiletten gepoetst? b. Is de gang gepoetst? ALGEMEEN a. Zijn alle ramen dicht? b. Zijn alle lichten uit? VERBRUIK (enkel in noodgevallen) a. Zijn alle consumpties genoteerd?

8 3. Afvalbeheer op Hoeve Hangerijn - Pmd en vuilniszakken zijn aanwezig op Hoeve Hangerijn en hoeft u dus niet mee te brengen - Alle afval in de keuken en de bar in de juiste vuilnisbak deponeren - Wanneer de vuilniszak (pmd / restafval) vol is: de zakken in de betreffende grijze container buiten aan het poortje naast de serre deponeren. Tafelpapier en servetten horen in de vuilniszak voor restafval thuis - Groente- en fruitafval mag in de compostbak naast de grijze vuilnisbakken aan het poortje naast de serre - Gebroken glazen in de bak gebroken glas in de keuken of de bar deponeren. Hierna het formulier gebroken glas invullen en aan de conciërge bezorgen - Eigen leeggoed (vb. wijn-, bier- en cavaflessen) terug meenemen naar huis

9 4. Inventaris zaal De Doening Gelieve bij verhuur steeds handdoeken, afwasmiddel en sponsjes mee te brengen Koffiezetmachines en waterkokers zijn aanwezig. Koffiefilters, koffie, thee, suiker, melk zelf mee te brengen Bar Glazen / tassen / kommen / kannen 20 bierglazen Palm 29 hoge glazen(bier, water) 41 koffiekopjes 4 witte koffiemokken 2 groene theemokken 9 kommetjes aardewerk 1 grote zwarte thermoskan 1 witte melkkan 1 suikerpot 2 inox melkkannetjes 1 glazen waterkan 7 mengkommen plastic 2 kannetjes plastic Borden 24 platte borden 8 kleine onderbordjes 10 ontbijtborden 31 diepe borden 1 groot taartbord

10 Bestek 20 vorken 20 messen 20 soeplepels 20 koffielepels Electro 1 waterkoker Philips 1 koffiezet met isoleerkan Severin Allerlei 1 schaar 1 flesopener 1 kurkentrekker 1 pottenlikker 1 aardappelmes 1 zeeprekje 1 wit dienblad 1 zwart dienblad 1 metalen dienblad 2 houten dienbladen 1 bus voor koffie 8 snijplanken

11 Keuken Glazen / tassen / kommen / kannen 3 stenen koffiekannen, 1 zonder deksel 2 glazen waterkannen 3 stenen suikerpotten 1 metalen suikerpot 13 inox melkkannetjes 1 grote en 1 kleinere stenen melkkan 1 klein soufflékommetje 2 kleine gele kommetjes 22 kommen bruin aardewerk 1 metalen sauskom 2 witte ronde kommetjes 3 stenen sauskommen 15 plastic mengkommen 3 metalen slakommen klein 1 metalen slakom groot 3 houten slakommen 3 plastic kannetjes 65 wijnglazen 18 bierglazen Jupiler 21 bierglazen zonder tekst 1 bierglas Loburg 17 bolle bierglazen Tripel 37 champagneglazen 19 portoglazen 22 kleine druppelglaasjes 45 waterglazen lichtblauw 8 waterglazen donkerblauwe bodem Borden / kopjes 45 kleine beige kopjes Ikea 30 witte koffiekoppen 58 witte onderbordjes 40 kleine beige onderbordjes Ikea 79 diepe borden 110 ontbijtbordjes 44 grote platte borden

12 Bestek 28 koffielepels 58 vorken 56 soeplepels 60 messen Electro 1 microgolfoven Whirlpool + 1 deksel 1 heteluchtoven (oven aanzetten: 2 de zwarte knopje vanaf links induwen, timer aanzetten, type verwarming + aantal graden kiezen) 1 kookplaat op inductie (potten aanwezig op Hoeve Hangerijn zijn bestand tegen inductie) 1 dampkap 1 draagbare radio/cd JVC 1 koffiezetapparaat met isoleerkan Bosch 2 koffiezetapparaten zwart Severin 1 percolator Perco 15 (koffiefilters hiervoor zijn aanwezig) 2 thermoskannen met pomp 1 waterkoker Philips 1 ijsbereider Delonghi 1 keukenrobot Kenwood 1 groentesnijder Moulinex 1 blender Philips 1 mixer Braun 1 sapcentrifuge I Coway 1 fruitpers Philips 1 wafelijzer Fri Fri 2 keukenweegschalen Domo 2 kookwekkers Teraillon Pannen / potten / schalen 2 grote koekenpannen Ikea 32 cm 1 koekenpan Ikea 24 cm 2 soeppotten 10 l met deksel Ikea 2 lage kookpotten met deksel 10 l Ikea 1 ronde kookpot met deksel 1 klein kookpotje met glazen deksel 2 stoommandjes + 2 inox ronde schalen 1 soeppot 10 l Ikea 1 pan met deksel 5l

13 Allerlei 1 metalen taartrooster 10 glaasjes voor theelichten 1 glazen potje voor tandenstokers 8 metalen ronde bakvormen 1 taartrooster 5 grote metalen rechthoekige bakplaten 20 rechthoekige broodbakblikken 10 ijzeren cakebakblikken 20 kleine ronde metalen taartvormpjes 2 sets maatschepjes 4 houten bakvormen voor speculaas 2 stoffen slagroomspuitzakken 4 metalen opzetstukjes voor spuitzakken 5 houten pottenlikkers 5 plastic pottenlikkers wit/rood 2 ijsspatels plastic 3 bakpenselen plastic rood/wit 3 metalen uitsteekvormen 2 bakvormen paard 1 grote plastic kan 1 plastic meetkan Braun ½ l 5 plastic meetkannen 1 l 30 ijslollievormen 1 ijsblokkenvorm 10 theelichthouders 7 ovenwanten 2 ovenhandschoenen 6 pottenlappen 7 keukenscharen 2 kurkentrekkers 4 trechters rood 3 bakpenselen 2 pincetten 2 ijzeren bestekbakjes 6 ronde onderzetters kurk 4 vierkante onderzetters kurk 1 ijzeren stoommand 1 glazen taartschotel op voet 11 aardappelmesjes 1 messenslijper 1 broodmes

14 1 schuimspaan 2 spaghettitangen 2 aardappelstampers 2 vleesomdraaiers 1 vleesvork 1 notenkraker 1 sauspollepel 9 dunschillers 2 ijsscheppers 18 deegspatels 6 gardes 2 lange houten lepels 1 keukenmes 1 groot chef mes 1 kleiner chef mes 2 pastalepels 1 eiersnijder 1 lookpers 1 grote metalen lepel 3 grote pollepels 1 taartschep 2 flesopeners 2 blikopeners 5 ijsblokvormpjes 15 uitsteekvormpjes 3 roerspatels zwart 1 kleine pollepel 1 gevogeltemes 2 appelboren 4 pizzasnijders 4 kleine plastic pottenlikkers 1 flessenschoonmaakborstel 4 grote houten spatels 5 houten deegrollen 1 vijzel met stamper 1 slazwierder 14 plastic snijplanken 5 dienbladen 2 grijze stenen opdienschalen 2 ronde glazen (pyrex) schotels met deksels 2 vergieten, 1 zeef 1 rasp

15 Zalen Zaal 1 - capaciteit 20 personen lavabo aansluiting internet + geluidsversterker beamer + vast scherm 2 boxen 3 grote tafels (1m60 op 80cm) 2 kleine tafels (80cm op 80cm) 12 stoelen (grasgroen en grijs) In kast van zaal 1 muziekinstallatie cd/radio microfoon 2 contactdozen voor 5 stekkers Zaal 2 capaciteit 20 personen lavabo aansluiting internet 3 grote tafels (1m60 op 80cm) 2 kleine tafels (80cm op 80cm) 12 stoelen (grasgroen en grijs) Zaal 3 capaciteit 20 personen lavabo aansluiting internet 2 grote tafels (1m60 op 80cm) 2 kleine tafels (80cm op 80cm) 12 stoelen (grasgroen en grijs) Zaal 4 capaciteit 20 personen lavabo aansluiting internet 2 grote tafels (1m60 op 80cm) 2 kleine tafels (80cm op 80cm) 12 stoelen (grasgroen en grijs)

16 Kleedkamer 2 grote tafels (1m60 op 80cm) 6 stoelen (grasgroen en grijs) Bar De bar kan gebruikt worden bij huur van zaal 1, 2, 3 en / of 4. Dit voor het maken van koffie of thee. Er is een koffiezet en waterkoker aanwezig en servies voor 20 personen. Het gebruik van de vaatwas is niet bestemd voor verhuur

17 5. Inventaris van het poetsmateriaal Het poetsmateriaal kan je terugvinden in een apart hoekje, bestemd voor de huurders, in de berging van Hoeve Hangerijn, namelijk: 1 trekker 2 veegborstels 2 emmers 2 dweilen 1 paar rubberen handschoenen 1 vuilnisblik met handborstel 1 rol grijze vuilniszakken 1 fles vloerzeep 6 blauwe poetsdoekjes 1 fles wc-product + 1 rode doek 1 fles schuurmiddel 1 poetsmachine

18 6. Handleiding gebruik beamer (vaste beamer met scherm enkel in lokaal 1) Laptop (zelf mee te brengen) 1. verbinden via hdmi kabel 1 met verbinding in de muur (voor connectie met beamer) of een monitorkabel 2. Laptop verbinden via gele kabel 1 met verbinding in de muur via nummer 14 (voor connectie met internet) 3. Beamer aanzetten via afstandsbediening, druk op rode knop 4. Laptop aanzetten 5. Om de twee schermen (laptop en beamer) met elkaar te verbinden: druk op de laptop de combinatietoets FN F4 in 1 Is aanwezig op Hoeve Hangerijn, in het kastje van lokaal 1

19 7. Handleiding gebruik poetsmachine - Deksel bovenaan machine openen - Reservoir (met slangetje) vullen met zuiver water + één dosis vloeibare zeep (fles onderste boven houden en één keer duwen) - Stekker in stopcontact plaatsen - Achterzijde machine: klep onderaan induwen met de voet, totdat de borstel vooraan de grond raakt - Om te starten: rode knop op het handvat induwen (alle knopjes staan nu in dezelfde richting aan) - Na gebruik: vuil waterreservoir uitgieten (anders lekt de machine) en netjes terugplaatsen

20 8. Parkeren met de auto of de fiets - Met de auto Het is toegelaten om op de oprit van de hoeve materiaal te laden en te lossen Parkeren dient te gebeuren op de voorziene parking - net buiten het domein - in de Gemeneweideweg-Zuid - Met de fiets Fietsen graag in de fietsenrekken plaatsen. Dit kan aan het infobord, net vóór De Doening en naast de conciërgewoning

21 9. Breuk van glas en porselein (in te vullen document ligt in houten bakje in de keuken en kan u aan de conciërge bezorgen) Naam groep / instelling / privépersoon: Datum verbruik:.. Breuk van glas en porselein: glas / glazen gebroken ( 1 per glas) porselein gebroken ( 2,5 per stuk) Voor akkoord Handtekening

22 10. Verbruik van drank (in noodgevallen) (in te vullen document ligt in houten bakje in de keuken en kan u aan de conciërge bezorgen) Naam groep / instelling / privépersoon: Datum verbruik:.. Verbruikt: Mineraalwater x glas ( 1,5) x fles ( 3) Bruisend water x glas ( 1,5 x fles ( 3) Fruitsap x fles ( 3) Thee x tas ( 1,5) x kan ( 3) Koffie x tas ( 1,5) x kan ( 3) Pilsbier x glas ( 1,5) Streekbier (Gageleer) x glas ( 2,5) Witte wijn x fles ( 12) Rode wijn x fles ( 12) Gebroken glas / porselein x glas ( 1). x porselein ( 2,5) Voor akkoord Handtekening

23 11. Gebreken en / of suggesties aan het gebouw (in te vullen document ligt in houten bakje in de keuken en kan u aan de conciërge bezorgen) Naam groep / instelling / privépersoon: Datum huur: Gebreken aan het gebouw Opmerking(en): Suggesties