BEDRIJFSHANDBOEK KWALITEITSZORGSYSTEEM
|
|
- Nele Bosman
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 BEDRIJFSHANDBOEK KWALITEITSZORGSYSTEEM Voor het beschikbaar stellen van uitzendkrachten en detacheren van medewerkers overeenkomstig VG Checklist Uitzendorganisaties. DEKACHERING B.V. Kladseweg RE Lepelstraat
2 Inhoudsopgave Kwaliteitssysteem Inhoudsopgave Organisatie Algemene gegevens Juridische status Producten Erkenning en certificering Beleid Beleidsverklaring Implementatie Middelen Personeel en organisatie Organogram en functieomschrijvingen Organisatiebeheer Samenstellen personeelsdossier Introductie medewerkers Vaststellen opleidingsbehoefte Opleidingsplan en -registratie Medische geschiktheid Veiligheidspaspoort Overleg Detacheren en uitzenden medewerker Aanvraag inlener Selectie uitzendkracht Controle uitzending Evaluatie uitzending Ongevallen Melding (bijna-)ongevallen en incidenten Beoordeling en doorvoeren maatregelen Contacten Analyse Terugkoppeling Verantwoording normen en richtlijnen Geïntegreerde normen en richtlijnen van 17 Bestandsnaam: DOC-002
3 6.2 Kwaliteitssysteem vs geïntegreerde normen en richtlijnen Versiebeheer van 17 Bestandsnaam: DOC-002
4 1 Organisatie 1.1 Algemene gegevens Naam : DEKACHERING B.V. Bestuurder(s) : dhr. M. Biefer (eigenaar) Directievertegenwoordiger : dhr. M. Biefer KAM-coördinator : dhr. M. Biefer Adres : Kladseweg RE Lepelstraat Postadres : Kladseweg RE Lepelstraat Telefoon : +31 (0) Fax : +31 (0) info@dekachering.com Internet : --- Handelsregister KvK. : (één vestiging, geen nevenvestigingen) Openbare centrale register : Zie (NEN ) 1.2 Juridische status DEKACHERING B.V.. is als besloten venootschap ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Zuid-West Nederland. 1.3 Producten De bedrijfsactiviteiten van DEKACHERING B.V. bestaan uit het beschikbaar stellen van uitzendkrachten en detacheren van medewerkers t.b.v. montage-/ constructiebedrijven, onderhoudsbedrijven en bouw-/ aannemingsbedrijven. 1.4 Erkenning en certificering DEKACHERING B.V. heeft zich geconformeerd aan de navolgende regelingen: VG Checklist Uitzendorganisaties NEN Uitleners en (onder)aannemers. 4 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
5 2 Beleid 2.1 Beleidsverklaring De directie acht zich verantwoordelijk bij de bedrijfsvoering attent te zijn op de kwaliteit van de te leveren producten of diensten, waarbij de zorg voor veiligheid en gezondheid zoveel mogelijk wordt geborgd. Net zoals het financiële beleid is het beleid ten aanzien van kwaliteit, veiligheid en gezondheid gericht op de continuïteit van het bedrijf. Dit beleid is gebaseerd op een gelijkwaardige benadering. Ten aanzien van het beleid zijn de navolgende uitgangspunten gedefinieerd: 1. Het voorkomen van persoonlijk letsel, materiële of milieuschade als gevolg van de bedrijfsactiviteiten. 2. Het waarborgen van de veiligheid voor en gezondheid van medewerkers en derden voor, tijdens en na het uitvoeren van de werkzaamheden. 3. Het zorgzaam plaatsen van uitzendkrachten/ detacheren van medewerkers, waarbij de afspraken met de inlener duidelijk worden vastgesteld om de veiligheidsregels na te leven. 4. Het streven naar continue verbetering op het gebied van veiligheid en gezondheid. Door de bovengenoemde uitgangspunten te integreren in onderliggend kwaliteitssysteem worden deze verankerd in de organisatie en in de dagelijkse praktijk uitgevoerd. Daarnaast worden (tijdelijke) medewerkers (en waar nodig derden) voorgelicht, geïnstrueerd of opgeleid. Van de medewerkers wordt een constructieve en actieve houding verwacht, waarbij zij zich de kundigheid eigen maken en houden, voor het veilig uitvoeren van werkzaamheden. De directie treedt tevens op als KAM-coördinator en ziet er in deze op toe dat het veiligheidsen gezondheidsbeleid wordt doorgevoerd binnen de organisatie, coördineert de veiligheids- en gezondheidsaspecten van uitzendkrachten en stuurt zo nodig bij. De beleidsverklaring is publiekelijk en wordt aan een ieder ter inzage beschikbaar gesteld. De beleidsverklaring zal éénmaal per drie jaar, of indien noodzakelijk eerder, worden herzien. Hierbij verklaart de directie van DEKACHERING B.V. het beleid zoals vastgelegd in onderliggend VGM-handboek te onderkennen en uit te dragen binnen haar organisatie. DEKACHERING B.V.. Lepelstraat, 1 januari 2012 Namens de directie: Machiel Biefer 5 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
6 2.2 Implementatie Kwaliteitssysteem De directie stelt zich verantwoordelijk voor de implementatie en de naleving van het beleid op alle niveaus binnen haar organisatie en zal alles in het werk stellen binnen haar mogelijkheden om de uitvoering ervan te waarborgen. Het implementatieniveau binnen de organisatie wordt periodiek bepaald door middel van een (in)formele overlegstructuur, een jaarlijkse directiebeoordeling en interne audits. 2.3 Middelen Ten behoeve van de borging van bovengenoemde intenties zijn de benodigde bedrijfsprocessen vastgesteld, inclusief de volgorde en interacties (zie hoofdstuk 4 Detacheren en uitzenden medewerker). De betreffende processen zijn vastgelegd in het gedocumenteerde kwaliteitszorgsysteem. Ten behoeve van de uitvoering voorziet de directie in alle noodzakelijke middelen. Het kwaliteitszorgsysteem wordt op schrift gesteld en jaarlijks onder verantwoordelijkheid van de directie en de KAM-coördinator beoordeeld op doeltreffendheid en geschiktheid. Bij gebleken noodzaak wordt het kwaliteitszorgsysteem bijgesteld of uitgebreid. Bij de directiebeoordeling worden tevens doelstellingen vastgesteld en geëvalueerd. Van de directiebeoordeling wordt een verslag opgesteld inclusief een VG-jaaractieplan (actiepunten). De actiepunten n.a.v. de directiebeoordeling worden door of onder verantwoording van de directie en KAM-coördinator uitgevoerd. Onder verantwoordelijkheid van de directie wordt jaarlijks een opleidingsplan vastgesteld. Ten behoeve van de uitvoering van het opleidingsplan worden de noodzakelijke middelen beschikbaar gesteld. Voor uitvoering van de werkzaamheden wordt voorzien in de noodzakelijke arbeidsmiddelen. De directie voorziet in een werkomgeving (gebouwen, terrein, installaties e.d.) die voortdurend is afgestemd op de bedrijfsactiviteiten. Op plaatsen waar naar aanleiding van de bedrijfsactiviteiten arbo- en milieurisico's (kunnen) ontstaan, worden maatregelen getroffen ter waarborging van goede arbeidsomstandigheden en de bescherming van het milieu, voor zover mogelijk en binnen het redelijke. 6 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
7 3 Personeel en organisatie 3.1 Organogram en functieomschrijvingen Op basis van organisatorische, normatieve en wettelijke eisen en voorschriften stelt de directie de organisatie samen. Voor alle functies binnen het bedrijf worden functieomschrijvingen vastgesteld, waarin de verantwoordelijkheden, taken, bevoegdheden en eisen van goed vakmanschap zijn opgenomen. Het organogram en de functieomschrijvingen zijn verwoord in DOC-001 Organisatiebeschrijving. 3.2 Organisatiebeheer Indien voor een functie (tijdelijk) geen medewerker beschikbaar is, zal door de directie adequate invulling worden verzorgd. In eerste instantie zal binnen de organisatie gezocht worden naar geschikte medewerkers. Is intern geen medewerker beschikbaar, dan wordt extern een (tijdelijke) medewerker aangetrokken (sollicitatieprocedure,uitzendbureau, ZZP-er, e.d.). 3.3 Samenstellen personeelsdossier Van iedere medewerker worden de persoonlijke gegevens opgenomen in een personeelsdossier, welke worden beheerd door de administratie. Het personeelsdossier omvat de navolgende informatie: sollicitatie gegevens; persoonsgegevens sociale gegevens werkvergunningen kopij identiteitbewijzen; kopij relevante onderdelen veiligheidspaspoort; registratie opleidingen en ervaringen, incl. afschriften van diploma s/ attesten/ vertificaten van vakopleidingen/ vervolgopleidingen en opleidingen risicovolle taken; evaluatie, notities m.b.t. uitzending, incidenten e.d. arbeidsovereenkomst; eerste dag melding; gegevens medische keuring (indien van toepassing); registraties ziekteverzuim (indien van toepassing); overzicht functiegerichte beperkingen; mate van taalvaardigheid FRM-101 Introductie nieuwe medewerkers; overige gegevens; salarisstroken (aparte dossier). De personeelsdossiers worden bij wijzigingen in de gegevens geactualiseerd door de administratie of intercedenten. 7 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
8 De personeelsgegevens worden vertrouwelijk en slechts ter inzage door de directie, de administratie en de betreffende medewerk(st)er. 3.4 Introductie medewerkers Bij de aanstelling van een (tijdelijke) medewerker en uitzendkrachten, wordt deze voorgelicht en geïnstrueerd d.m.v. een introductie door de directie. De instructie wordt vastgelegd op FRM-101 Introductie nieuwe medewerkers en door betreffende medewerker ondertekend. Hierbij wordt tevens DOC-003 Personeelsboek overgelegd. In DOC-003 Personeelsboek zijn de meest gangbare sector- en branchespecifieke VG-regels opgenomen waarmee de uitzendkrachten te maken kunnen krijgen. Ingeval aanvullende instructies noodzakelijk zijn worden deze verzorgd o.b.v. overige (externe) documentatie of informatie en wordt hiervan eveneens een aantekening gemaakt op FRM-101 Introductie nieuwe medewerkers Instructies welke aanvullend worden verzorgd door of namens inleners worden afgetekend in de veiligheidspaspoorten van de uitzendkrachten. Het wordt noodzakelijk geacht dat medewerkers welke voor het eerst voor een functie worden aangesteld te laten begeleiden door een door de directie aangewezen medewerker (mentor). Een voor de betreffende functie als ervaren geachte medewerker kan als mentor worden aangewezen. 3.5 Vaststellen opleidingsbehoefte Bij de aanstelling van medewerkers en vervolgens op basis van dagelijks bestuur of minimaal bij de jaarlijkse directiebeoordeling beoordeelt de directie in hoeverre de betreffende medewerker (kan) voldoen aan de gestelde eisen in de functieomschrijvingen. Tevens kan de betrokken medewerker zelf suggesties doen voor opleidingen en cursussen voor zover deze relevant zijn voor zijn of haar functioneren binnen de organisatie. Bij het vaststellen van de opleidingsbehoefte voor operationele medewerkers hanteert de directie zo nodig (op verzoek van de inlener) het stappenplan uit de Gids Opleiding Risicovol Werk (zie internet: Als hieruit blijkt dat trainingen of opleidingen noodzakelijk zijn, worden deze opgenomen in de functieomschrijvingen ( zie DOC-001 Organisatiebeschrijving) en het opleidingsplan. Indien een opleidingsbehoefte wordt geconstateerd, wordt dit geregistreerd (opleidingsplan). 3.6 Opleidingsplan en -registratie Door de administratie wordt per medewerker een registratie gevoerd van de gevolgde opleidingen, cursussen, trainingen en werkervaring in het personeelsdossier en een spreadsheet. De begeleiding van nieuw aangestelde medewerkers door een mentor (zie 3.4) wordt beschouwd als (interne) opleiding en wordt derhalve als zodanig geregistreerd. Zodra de mentor van mening is dat de nieuw aangestelde medewerker voldoende ervaring heeft opgedaan en zelfstandig kan werken, wordt dit in de spreadsheet aangegeven. De administratie draagt zorg voor het aanmelden van de medewerkers voor de opleidingen overeenkomstig het opleidingsplan. 8 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
9 3.7 Medische geschiktheid Kwaliteitssysteem Op basis van de wettelijke bepalingen, de CAO en de RI&E is vastgesteld welke keuringen medewerkers moeten ondergaan ten behoeve van medische geschiktheid en periodiek medisch onderzoek. Samengevat wordt een medische keuring aangeboden: (periodiek) onderzoek medische geschiktheid; bij in diensttreding en o.b.v. een periodiek interval conform PMO-advies; na een (langere) afwezigheid wegens ziekte of ongeval; als de werkgever of werknemer daar zelf om vraagt. In geval de inlener aangeeft dat de uitzendkracht moet beschikken over specifieke medische geschiktheid (bijv. werken met perslucht e.d.) dan wordt hier eveneens in voorzien. Ten behoeve van de invulling van medisch onderzoek het bepalen van de medische geschiktheid wordt een advies opgevraagd bij bedrijfsgezondheidskundige dienst. Bovengenoemde medische keuringen worden uitgevoerd door een daartoe erkende bedrijfsgezondheidskundige dienst waarmee een overeenkomst is afgesloten. De registraties van de medische keuringen worden in het personeelsdossier opgeborgen en vastgelegd in het personeelsdossier door de administratie. Bij het te werk stellen van medewerkers en uitzendkrachten en vervolgens periodiek (jaarlijks( controleert de directeur en intercedent in hoeverre deze voldoen aan de eisen voor medische geschiktheid en periodiek medisch onderzoek. De administratie draagt zorg voor het aanmelden en deelname van de medewerkers voor de medische keuringen. 3.8 Veiligheidspaspoort De intercedent controleert bij indiensttreding van een medewerker/ uitzendkracht, welke (mogelijk) in de petrochemische industrie (of aanverwante bedrijven) wordt ingezet, of deze beschikt over een veiligheidspaspoort. Zo niet dan wordt door de intercedent een veiligheidspaspoort uitgegeven. Het bezit of de uitgifte van het veiligheidspaspoort wordt door de intercedent in het personeelsdossier en een spreadsheet afgetekend. De KAM-coördinator registreert in het veiligheidspaspoort de attesten, certificaten of diploma s van opleidingen, instructies, VGM-opleidingen en medische verklaringen (deze gegevens worden overgelegd door de medewerker).tussentijdse wijzigingen van het veiligheidspaspoort worden ook door de KAM-coördinator verwerkt. Kopieën van relevante onderdelen uit het veiligheidspaspoort worden opgenomen in het betreffende personeelsdossier. Tegenover elke vermelding of aantekening welke door of namens DEKACHERING B.V. in het veiligheidspaspoort worden (afschriften van) documenten opgenomen in het personeelsdossier. Voordat het veiligheidspaspoort wordt uitgegeven controleert de KAM-coördinator of deze volledig en juist is en dat alle relevante (kopieën van) documenten in het betreffende personeelsdossier zijn opgenomen. 9 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
10 3.9 Overleg Kwaliteitssysteem Algemeen Op directie en uitvoerend niveau vindt binnen de organisatie overleg plaats, al dan niet op periodieke basis. Gedurende de uitvoering van de werkzaamheden vindt dagelijks tevens informeel overleg plaats VG-overleg Vier maal per jaar wordt formeel overleg gevoerd onder leiding van de directie. Hierbij zijn tevens de administratie en intercedenten aanwezig. De KAM-coördinator draagt relevante veiligheids- en gezondheidsaspecten aan t.b.v. het overleg. Agendapunten voor het veiligheidsen gezondheidsoverleg zijn o.a.: Opvolging VG-jaaractieplan n.a.v. directiebeoordeling (VCU 1.2) Uitgebrachte adviezen KAM-coördinator (VCU 2.2) Opvolging controles uitzending (VCU 4.4) Opvolging evaluatie uitzending (VCU 4.5) Ongevallenregistraties (VCU 5.1, 5.2) Van het overleg wordt een verslag opgesteld, waarin belangrijke conclusies en afspraken worden vastgelegd. De deelnemers aan het overleg dragen zorg voor communicatie van de relevante delen van het overleg naar de medewerkers. 10 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
11 4 Detacheren en uitzenden medewerker 4.1 Aanvraag inlener Bij de vraag naar uitzendkrachten worden door de inlener over de uit te voeren werkzaamheden specifieke veiligheids- en gezondheidsrisico s, de getroffen beheersmaatregelen, de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen, opleiding en ervaring aangegeven. Ten behoeve van de uitwisseling van bovenvermelde informatie wordt het FRM-102 Aanvraagformulier inlener gehanteerd. De intercedent draagt zorg voor de afhandeling en registraties van de aanvraag. Bij de (eerste) aanvraag door de inlener wordt deze verzocht om een risico-profiel 1 dan wel functie-risico-analyse (FRM 104 RI&E) voor de betreffende functie. Als deze beschikbaar worden de relevante gegevens ingevuld op FRM-102 Aanvraagformulier inlener en achter het formulier gearchiveerd. De intercedent draagt zorg voor invulling van FRM-102 Aanvraagformulier inlener en legt deze ter controle op volledigheid en juistheid voor aan de inlener. De ingevulde aanvraagformulieren worden per inlener gearchiveerd door de administratie. Bij opvolgende aanvragen mag FRM-102 Aanvraagformulier inlener van voorliggende aanvragen worden gehanteerd, op voorwaarde dat de relevante gegevens (behoudens de prijsafspraken) ongewijzigd kunnen worden gehanteerd. Een volledig ingevuld FRM-102 Aanvraagformulier inlener kan deel uitmaken van het uitzendcontract. 4.2 Selectie uitzendkracht Naast de kwalificatiegegevens wordt van de uitzendkrachten de huidige status van te werkstelling weergegeven in een spreadsheet. Op deze wijze is inzichtelijk op welke locatie de uitzendkrachten te werk zijn gesteld, in welke mate zij oproepbaar zijn en in hoeverre zij voldoende zijn gekwalificeerd. Het bestand van uitzendkrachten wordt geraadpleegd door de intercedent en vergeleken met de door de inlener bij de aanvraag aangegeven specificaties. De door de inlener aangegeven uitzendfunctie, de uit te voeren taken en de informatie over de risico s, werkplek en werklocatie moeten zo goed mogelijk overeenkomen met de wensen, mogelijkheden en onmogelijkheden van de te selecteren uitzendkracht. Het kan echter voorkomen dat de eisen van de inlener niet in overeenstemming zijn met de gegevens van een beschikbare uitzendkracht. Overleg met de inlener is dan voorafgaande aan de definitieve selectie altijd vereist en de inlener moet akkoord gaan met de voorgestelde afwijkende keuze. Een verwijzing naar het (telefonische) contact (datum, tijd, persoon) wordt aangetekend op FRM-105 Selectieformulier gehanteerd. Wanneer een uitzendkracht niet voldoet aan de eisen van de inlener moeten bijkomende afspraken worden gemaakt en zullen extra voorzorgsmaatregelen moeten worden getroffen. 1 Algemene risicoprofielen zijn eveneens beschikbaar via 11 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
12 Bijvoorbeeld door het instellen van extra toezicht, opdoen van ervaring of het geven van uitgebreidere instructies. Dit wordt eveneens vermeld in FRM-105 Selectieformulier. Van de uiteindelijk geselecteerde uitzendkrachten wordt een overzicht opgesteld en vermeld in FRM-105 Selectieformulier. 4.3 Controle uitzending Om te bepalen of de uitzending verloopt zoals is overeengekomen met de inlener worden steekproefsgewijs controles uitgevoerd door de intercedenten. Er wordt gecontroleerd of de geplaatste uitzendkrachten de afgesproken werkzaamheden uitvoeren, de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen dragen, op de hoogte zijn gebracht van de geldende VG-regels en (eventueel) medisch geschikt zijn om de werkzaamheden uit te voeren. Deze controles kunnen plaatsvinden tijdens een bezoek of telefonisch worden afgestemd met de inlener. De controle wordt vastgelegd in FRM-106 Controle uitzending. Maandelijks selecteert de directie voor welke inleners en uitzendkrachten een controle wordt uitgevoerd. Hierbij worden de navolgende uitgangspunten gehanteerd: minimaal 1 controle per maand d.m.v. een bezoek; minimaal 1 controle per maand d.m.v. telefonisch contact; nieuwe uitzendkrachten over de voorliggende maand; nieuwe inleners over de voorliggende maand (bij voorkeur d.m.v. bezoek); vaste inleners ca. 1x per jaar. 4.4 Evaluatie uitzending Tijdens de uitzending kunnen situaties wijzigen en zaken anders gaan lopen. Wanneer een uitzendkracht niet voldoet aan de verwachting van de inlenende organisatie zal er een negatieve reactie komen. Het voorstaande is onwenselijk en moet worden voorkomen. Om het uitzendproces te verbeteren is input nodig van zowel de inlenende organisaties als van de uitzendkrachten. Het is dus van belang om er achter te komen waar zaken goed zijn gegaan en waar ze minder goed zijn geweest. De intercedenten voeren hiertoe steekproefsgewijs evaluaties uit met de inleners en uitzendkrachten. De bevindingen worden vastgelegd op FRM-107 Evaluatie over UZK en FRM- 108 Evaluatie over inlener. Maandelijks selecteert de directie voor welke inleners en uitzendkrachten een controle wordt uitgevoerd. Hierbij worden de navolgende uitgangspunten gehanteerd: minimaal 1 evaluatie door inlener per maand; minimaal 1 evaluatie door uitzendkracht per maand; iedere uitzendkracht (> 3 maanden in dienst) ca. 1x per jaar (indien mogelijk); vaste inleners ca. 1x per jaar. Geconstateerde afwijkingen of negatieve terugkoppelingen worden besproken bij het interne veiligheids- en gezondheidsoverleg (zie ook 3.9 Overleg) 12 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
13 5 Ongevallen Kwaliteitssysteem Navolgend is de werkwijze vastgelegd met betrekking tot het melden, registreren, analyseren en opvolgen van (bijna) ongevallen en incidenten. Deze procedure geldt voor zowel de eigen medewerkers als de uitzendkrachten. 5.1 Melding (bijna-)ongevallen en incidenten Eventuele (bijna-)ongevallen en incidenten worden afgehandeld overenkomstig de ter plaatse geldende noodplannen. In DOC-003 Personeelsboek zijn verkorte richtlijnen opgenomen hoe moet worden gehandeld in noodsituaties. Wanneer een (bijna)ongeval is opgetreden of dreigt op te treden wordt dit gemeld aan de direct leidinggevende(n) van de inlener en de directeur. Afhankelijk van het soort ongeval wordt door de directeur het ongeval gemeld aan de betreffende instanties (verzekeringsmaatschappij, arbeidsinspectie, inlener). Ongevallen waarbij ernstig lichamelijk letsel optreedt, ongevallen met dodelijke afloop, en ongevallen waarbij materiële schade optreedt van ,= of meer moeten worden gemeld aan de Arbeidsinspectie. Dit zal worden verzorgd door de inlener of de directeur (i.o.m. de inlener). 5.2 Beoordeling en doorvoeren maatregelen Van een (bijna) ongeval en /of incident wordt een registratieformulier FRM-109 Ongevallenregistraties opgesteld. Door de directeur wordt in overleg met de KAM-coördinator een oor-zaakanalyse uitgevoerd. Op basis van de oorzaakanalyse kan, voor zover mogelijk, een corrigerende maatregel worden vastgesteld om herhaling in de toekomst te voorkomen. Het invoeren van de corrigerende maatregel wordt na een daartoe redelijk geachte termijn gecontroleerd door de directeur. 5.3 Contacten De KAM coördinator verzorgt indien van toepassing het: contact met de Arbo-dienst bij verzuim na een ongeval; contact met betrokken verzekeringsmaatschappijen; contact met hulpverleners; contact met de arbeidsinspectie. 5.4 Analyse Eens per jaar analyseren de KAM coördinator en de directeur samen alle ingediende (bijna)ongevallen en incidentenrapportages. Hierbij wordt tevens de ongevallenstatistiek over de afgelopen drie jaar vastgesteld. Deze analyse dient om: trends te kunnen ontdekken in de incidenten; gezamenlijke oorzaken te kunnen ontdekken. Als er gezamenlijke oorzaken zijn die nog niet zijn verholpen of als er sprake is van een negatieve ontwikkeling dan stelt de KAM coördinator een actieplan op voor de aanpak van deze problemen. 13 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
14 5.5 Terugkoppeling Kwaliteitssysteem (Bijna)ongevallen en de ongevallenstatistieken worden in voorkomende gevallen besproken met de medewerkers tijdens een (extra) toolboxoverleg. 14 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
15 6 Klachtenprocedure Kwaliteitssysteem Klachten, tekortkomingen of verbetermogelijkheden vanuit de organisatie worden gemeld bij de directeur. Deze maakt hiervan een verslag waarin naast de registratie een oorzaakanalyse en corrigerende maatregelen worden vastgelegd. De effectiviteit van de corrigerende maatregelen worden hierna gecontroleerd, inclusief een registratie in het verslag. 15 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
16 7 Verantwoording normen en richtlijnen 7.1 Geïntegreerde normen en richtlijnen In onderliggend kwaliteitssysteem zijn de navolgende richtlijnen geïntegreerd: VG Checklist Uitzendorganisaties, versie 2007/ Kwaliteitssysteem vs geïntegreerde normen en richtlijnen Kwaliteitssysteem VCU 1.1 Algemene gegevens Juridische status 1.3 Producten 1.4 Erkenning en certificering Beleidsverklaring Implementatie Middelen Organogram en functieomschrijvingen 2.3, Organisatiebeheer 2.3, Samenstellen personeelsdossier 2.3, 2.4, Introductie medewerkers 2.5, 4.3, Vaststellen opleidingsbehoefte 2.3, 2.4, Opleidingsplan en -registratie 2.3, 2.4, Medische geschiktheid 3.8 Veiligheidspaspoort 3.2, Overleg 2.3, Aanvraag inlener Selectie uitzendkracht Controle uitzending Evaluatie uitzending Ongevallen 5.1, 5.2 DOC-001 Organisatiebeschrijving 2.2, 2.3, 2.4 DOC-003 Personeelsboek FRM-101 Introductie nieuwe medewerkers 2.3 Personeelsregistraties spreadsheet/ personeelsdossier 2.2, 2.4, 3.1 Sollicitatieformulier (ProQauest) 3.1 FRM-102 Aanvraagformulier inlener 4.1 FRM 104 RI&E 4.1 FRM-105 Selectieformulier 4.2 FRM-106 Controle uitzending 4.3 FRM-107 Evaluatie over UZK en FRM-108 Evaluatie over inlener 4.4, 4.5 FRM-109 Ongevallenregistraties 5.1, 5.2 Verslag directiebeoordeling (jaarlijks) 2.1 Verslagen veiligheids- en gezondheidsoverleg 2.6 VGM Overeenkomst Ewijk Consultancy 2.2 Overeenkomst bedrijfsgezondheidskundige dienst 6.1 Advies bedrijfskundige dienst t.a.v. medisch onderzoek/ keuring 6.1, van 17 Bestandsnaam: DOC-002
17 8 Versiebeheer Primaire uitgifte t.b.v. certificering overeenkomstig VCU 2007/ Verwerken op- en aanmerkingen n.a.v. systeembespreken en integreren ProQuaest. De navolgende formulieren zijn vervangen door ProQuaest: FRM-102 Kwalificatie medewerkers FRM-103 Inschrijfformulier FRM-104 Aanvraagformulier inlener FRM-105 Selectiedocument FRM-107 Evaluatie door inlener over uitzendkracht FRM-108 Evaluatie door inlener over uitzendkracht Herziening na diverse interne wijzigingen, o.a. vervallen ProQuast Herzien logo Herstellen registratieformulieren na vervallen ProQuast HBK 3.5 Verwijzing : HBK 3.7 Keuringen m.b.t. medische geschiktheid HBK 3.8 Nuance veiligheidspaspoort: alleen voor medewerkers die in de petrochemie worden ingezet Toegevoegd op verzoek van de auditor: Klachtenprocedure 17 van 17 Bestandsnaam: DOC-002
Verschillenanalyse tussen VCU 2007/04 en 2011/05
1.1 Wordt het VG beheerssysteem in de hoofdvestiging en in all bij de VCU certificatie betrokken nevenvestigingen toegepast en intern beoordeeld door de hoofdvestiging? Minimumeisen: De uitzendorganisatie
Nadere informatieORGANISATIEBESCHRIJVING KWALITEITSZORGSYSTEEM
ORGANISATIEBESCHRIJVING KWALITEITSZORGSYSTEEM Voor het beschikbaar stellen van uitzendkrachten en detacheren van medewerkers overeenkomstig VG Checklist Uitzendorganisaties. DEKACHERING B.V. Kladseweg
Nadere informatieAlgemene informatie VCU
Algemene informatie VCU Algemene informatie VCU pagina 1 van 11 Inhoudsopgave 1 VCU norm... 3 1.1 Inleiding VCU norm... 3 1.2 VCU cyclus... 3 1.3 Afwijkingen... 4 Slotwoord... 6 Bijlagen... 7 Definities
Nadere informatieCertificatiecriteria VCA*/**/petrochemie versie 2008/5.1
Certificatiecriteria VCA*/**/petrochemie versie 2008/5.1 Inhoudsopgave 1 Algemeen... 2 1.1 Doel van dit document... 2 1.2 Toepassingsgebied... 2 1.3 Beheer van dit document... 2 1.4 Referenties... 2 1.5
Nadere informatieVascoDG Management Consultancy
1: VEILIGHEIDS-, GEZONDHEIDS- EN MILIEU (VGM)-BELEID EN ORGANISATIE, BETROKKENHEID VAN DE DIRECTIE Vragen Documenten Niveau -=n.v.t. =must vraag =aanvullende vraag Voldaan: 1.1: Heeft het bedrijf een VGMbeleidsverklaring?
Nadere informatieCertificatiecriteria VCU versie 2011/05
Certificatiecriteria VCU versie 2011/05 Inhoudsopgave 1 Algemeen... 3 1.1 Doel van dit document... 3 1.2 Toepassingsgebied... 3 1.3 Beheer van dit document... 3 1.4 Referenties... 3 1.5 Definities en afkortingen...
Nadere informatieERRATA VCA 2008/5.1 1 ERRATA VCA 2008/5.1
ERRATA VCA 2008/5.1 1 ERRATA VCA 2008/5.1 Vanaf 1 juli 2010 is de nieuwe VCA 2008/5.1 in voegen. De VCA 2008/5.1 bestaat uit de VCA 2008/05-checklist met deze errata-lijst! PAGINA VRAAG VCA 2008/05 ERRATUM
Nadere informatieAANVULLING VIL-VCU (op VOL-VCA versie 4.3)
AANVULLING VIL-VCU (op VOL-VCA versie 4.3) Deze aanvulling is speciaal bedoeld voor kandidaten die zich voorbereiden op het VIL- VCU examen. Er is een zeer grote overlap in vereiste kennis tussen VOL-VCA
Nadere informatieVEILIGHEIDS EN GEZONDHEIDS CHECKLIST UITZEND- EN DETACHERINGSBUREAUS
HANDBOEK VEILIGHEIDS EN GEZONDHEIDS CHECKLIST UITZEND- EN DETACHERINGSBUREAUS (VCU 2011/05) Delfzijl 'ORIGINEEL' Houder: Rody Bos Functie: VG-coördinator Datum : 3 juni 2013 Niets uit deze uitgave mag
Nadere informatietaken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden vast te leggen voor de bij hem in dienst zijnde werknemers;
A. Arbo-beleid. De Arbo-wet stelt als eis dat de werkgever zijn ondernemingsbeleid zodanig inricht, dat rekening wordt gehouden met de veiligheid, gezondheid en welzijn van de werknemers. Dat dit ook geldt
Nadere informatieHOOFDSTUK 1 - VGM-BELEID EN -ORGANISATIE, BETROKKENHEID VAN DE DIRECTIE
HOOFDSTUK 1 - VGM-BELEID EN -ORGANISATIE, BETROKKENHEID VAN DE DIRECTIE Het voeren van een gestructureerd beleid, gericht op de continue verbe- tering van VGM en het reduceren van ongevallen, incidenten,
Nadere informatieBHK Langens Betonboringen bv
Rapport Periodiek onderzoek 2 BHK Langens Betonboringen bv VCA* 2008/5.1 Datum onderzoek: 8 mei 2017 Inhoud 1. Algemene bedrijfsgegevens... 3 2. Gegevens met betrekking tot het VGM-beheersysteem... 3 3.
Nadere informatie'Geert Mattheeuws 14 september /6.0
'Geert Mattheeuws 14 september 2018 2017/6.0 Agenda 1. Toepassingsgebied : voor wie bedoeld? 2. Certificatieniveaus 3. Structuur van de nieuwe VCA 2017/6.0 4. VCA 2017/6.0 : algemeen 5. VCA 2017/6.0 Checklist
Nadere informatieHANDBOEK BEHEERS SYSTEEM VCA* 2008/5.1. Amstelveen
HANDBOEK BEHEERS SYSTEEM VCA* 2008/5.1 Amstelveen 0001 Inhoudsopgave Deze inhoudsopgave zal bij iedere herziening opnieuw worden uitgegeven. De inhoudsopgave bepaalt de geldigheid van het handboek. VRIJGAVE
Nadere informatieProcedurehandboek Pagina 1 van 12
Procedurehandboek Pagina van 2 Eigenaar : Directie. DOEL Het beschrijven van het proces van in-, door-, uitstroom alsmede ontwikkeling van personeel. 2. DEFINITIE Leidinggevende Directie, Zorgmanager,
Nadere informatieRapport. Certificeringsonderzoek. 12 mei 2015. BHK Langens Betonboringen bv VCA* 2008/5.1. auditrapport C+ versie 7-11-2013 1 van 7
Rapport Certificeringsonderzoek 2 mei 205 VCA* 2008/5. 48 auditrapport C+ versie 7--203 van 7 BEVINDINGEN ONDERZOEK Bedrijf Bedrijfsnaam Organisatorische eenheid Verkort documentatieonderzoek Omdat het
Nadere informatieHoofdstuk 2 Beleid en doelstellingen / directieverantwoordelijkheid
Hoofdstuk 2 Beleid en doelstellingen / directieverantwoordelijkheid 2.1 KAM beleidsverklaring De directie van Axent Groen BV onderschrijft het volgende KAM-beleid: Het beleid is er op gericht te willen
Nadere informatieBeoordelingsprogramma CCV-certificatieschema Installeren Brandmeldinstallaties
Een gecertificeerd bedrijf moet voldoen aan het CCV Certificatieschema Brandmeldinstallaties (verder genoemd het Schema). De beoordeling wordt uitgevoerd aan de hand van het volgende programma. In de kolom
Nadere informatieBeoordelingsprogramma REOB Onderhoudsbedrijf CCV-certificatieschema Onderhoud Blusmiddelen versie 4.0
Beoordelingsprogramma REOB Onderhoudsbedrijf CCV-certificatieschema Onderhoud Blusmiddelen versie 4.0 Een gecertificeerd bedrijf moet voldoen aan het CCV Certificatieschema Onderhoud Blusmiddelen versie
Nadere informatieINSTRUCTIE OPVOLGING / AFHANDELING SCHRIFTELIJKE MELDINGEN MONTEURS
Pagina: 1 van 8 Inleiding Doel van deze instructie is een efficiëntere afhandeling te doen laten plaatsvinden van schriftelijke melding van- en richting monteurs, waarbij één aanspreekpunt, i.c. de supervisor
Nadere informatieKwaliteitshandboek' HuPo april 2012 Uitzendbureau HumansPower (HuPo)
Kwaliteitshandboek' HuPo april 2012 Uitzendbureau HumansPower (HuPo) Contactgegevens Adres: Oudewal 54, 3193 EN te Hoogvliet Telefoon: 06-83 289 944 Website: www.humanspower.eu E-mail: info@humanspower.eu
Nadere informatieAantoonbaar leiderschap door opdrachtgevers
V C O GM HECKLIST PDRACHTGEVERS V C O GM HECKLIST PDRACHTGEVERS Stichting Samenwerken Voor Veiligheid (SSVV) Postbus 443 2260 AK Leidschendam +31 (0) 70-337 87 55 info@ssvv.nl www.vca.nl veiligheid gezondheid
Nadere informatieVCA 2017/6.0 WAT IS ER VERANDERD? Oktober 2018
VCA 2017/6.0 WAT IS ER VERANDERD? Oktober 2018 Hannelie Pleij Senior adviseur Veiligheid, Arbo Support Projectcoördinator voor SSVV Voormalig lid CCvD-VCA voor Uneto-Vni In de zaal? VCA*/VCA**/VCAP? 1
Nadere informatieArbo jaarverslag 2012 & Arbo jaarplanning 2013
Arbo jaarverslag 2012 & Arbo jaarplanning 2013 Arbo jaarverslag 2012 & Arbo jaarplanning 2013 Ronald Govers Mei 2013 Vastgesteld directie d.d. 4 juni 2013 2 Arbo jaarverslag 2012 Index 1. Inleiding blz.
Nadere informatieHet zeker stellen van voldoende VGM-kennis en kunde bij uitzendkrachten
Procedure bij ingeleende uitzendkrachten Doelstelling: Het zeker stellen van voldoende VGM-kennis en kunde bij uitzendkrachten Minimumeisen: Overzicht van ingeleende uitzendkrachten Inlening via een VCU-
Nadere informatieGenerieke systeemeisen
Bijlage Generieke Systeem in kader van LAT-RB, versie 27 maart 2012 Generieke systeem NTA 8620 BRZO (VBS elementen) Arbowet Bevb / NTA 8000 OHSAS 18001 ISO 14001 Compliance competence checklist 1. Algemene
Nadere informatieCertificeren zoals het hoort! Algemene informatie VCU
Certificeren zoals het hoort! Algemene informatie VCU Algemene informatie VCU 0.85 versie 01.2 26-04-2019 Inleiding In deze algemene informatie leggen we u uit wat de VCU norm inhoudt en wat u moet doen
Nadere informatieVGM-projectplan Omschrijving werkzaamheden
VGM-projectplan Omschrijving werkzaamheden besteknummer: Datum: Opgesteld door: Gezien door veiligheidskundige: Afgegeven aan/verzonden naar opdrachtgever: Ontvangen en goedgekeurd door opdrachtgever d.d.
Nadere informatieUitvoerend Comité van Deskundigen VCA
Document UCvD 2011/03 (07.02.2011) Uitvoerend Comité van Deskundigen VCA Besluitenlijst, interpretaties en verduidelijkingen VCA 2008/05 en VCU 2007/04 VCA 2008/05 en VCA 2008/5.1 Vraag 1.5. Betrokkenheid
Nadere informatieVerzuimreglement. Informatie, regelgeving en procedure. Versie januari Pagina 1 van 5
Verzuimreglement Informatie, regelgeving en procedure Versie januari 2018 Pagina 1 van 5 Verzuimreglement Belangrijk is dat bij Erick Personeelsdiensten B.V. gewerkt wordt in een veilige en gezonde werkomgeving.
Nadere informatieVCA 2008. Toelichting wijzigingen
Toelichting wijzigingen Inleiding VCA ValQ biedt ondersteuning bij: ontwikkeling van mens en organisatie ValQ helpt ook bij het opzetten van managementsystemen die kunnen worden gecertificeerd (VCA/OHSAS/ISO
Nadere informatieChecklist voor controle (audit) NEN 4000
Rigaweg 26, 9723 TH Groningen T: (050) 54 45 112 // F: (050) 54 45 110 E: info@precare.nl // www.precare.nl Checklist voor controle (audit) NEN 4000 Nalooplijst hoofdstuk 4 Elementen in de beheersing van
Nadere informatieHelloFlex People. works for you. works for you. Handboek VCU. Alles wat je moet weten. VCU handboek 2
Handboek VCU Alles wat je moet weten VCU handboek 2 group 2018 Voorwoord Dit is het handboek voor VCU van. Indien u gebruik wilt maken van de VCU certificering van dient u en uw medewerkers in bezit te
Nadere informatieHoofdstuk 1 VGM-beleid en -organisatie, betrokkenheid van de directie
VCA 2017/60 Hoofdstuk 1 VGM-beleid en -organisatie, betrokkenheid van de directie Het voeren van een gestructureerd beleid, gericht op continue verbetering van VGM en het reduceren van ongevallen, incidenten,
Nadere informatieEnergiemanagement Actieplan
1 van 8 Energiemanagement Actieplan Datum 18 04 2013 Rapportnr Opgesteld door Gedistribueerd aan A. van de Wetering & H. Buuts 1x Directie 1x KAM Coördinator 1x Handboek CO₂ Prestatieladder 1 2 van 8 INHOUDSOPGAVE
Nadere informatieDit document is alleen geldig op de aangegeven printdatum, tenzij de volgende gegevens zijn ingevuld:
Documentgegevens Titel Werkgebied Sanctiebeleid bij niet naleven van de regels, voorschriften en instructies Personeel: Arbo Dit document is alleen geldig op de aangegeven printdatum, tenzij de volgende
Nadere informatieArbobeleidskader Lucas
Arbobeleidskader Lucas t.b.v de scholen voor VO van de Lucas 1. Uitgangspunten Het bestuur van Lucas en de directie(s) van de aangesloten scholen zijn verantwoordelijk voor het schoolbeleid. Het arbobeleid
Nadere informatieIntroductie OHSAS 18001
Introductie OHSAS 18001 OHSAS 18001 -in het kort OHSAS 18001 is een norm voor een managementsysteem die de veiligheid en gezondheid in en rondom de organisatie waarborgt. OHSAS staat voor Occupational
Nadere informatieInleiding... pagina 1. Presentatie NEN 3140... pagina 2. Introductieopleiding NEN- EN 50110 en NEN 3140... pagina 2
Inhoudsopgave Inleiding... pagina 1 Presentatie NEN 3140... pagina 2 Introductieopleiding NEN- EN 50110 en NEN 3140... pagina 2 Installatieverantwoordelijke... pagina 3 Werkverantwoordelijke... pagina
Nadere informatieBijlage 1. Protocol detachering en arbeidsomstandigheden van <naam SWorganisatie>
Bijlage 1. Protocol detachering en arbeidsomstandigheden van Dit protocol beschrijft de taken van op het gebied van arbeidsomstandigheden bij Individuele detachering
Nadere informatieVia de gele knoppen kunt u doorlinken in het handboek De grijze vlakken verwijzen naar het onderdeel waar u bent.
Via de gele knoppen kunt u doorlinken in het handboek De grijze vlakken verwijzen naar het onderdeel waar u bent. Dit is een voorbeeld hoe uw handboek eruit kan zien. Organisatie Primair Ondersteunend
Nadere informatieVCU. Stichting Samenwerken voor Veiligheid Centraal College van Deskundigen VCA. Vzw VCA BeSaCC Uitvoerend Comité van Deskundigen VCA
VCU Veiligheid & Gezondheid VG-checklist voor organisaties die aan inleners met overdracht van hiërarchisch gezag en toezicht : - uitzendkrachten beschikbaar stellen - medewerkers detacheren Stichting
Nadere informatieBijlage afwijkingsberichten
Invulinstructie Er zijn geen afwijkingen geconstateerd en worden administratief afgehandeld en worden middels een re-audit beoordeeld Uiterste datum inzending corrigerende maatregelen: Uiterste datum inzending
Nadere informatie(04.12.2006) Klaas Soens Vzw BeSaCC-VCA Ravensteinstraat 4 1000 Brussel. ks@vbo-feb.be www.besacc-vca.be
(04.12.2006) Dit document is geen officieel document van de vzw BeSaCC-VCA en dus is het hoogstens richtinggevend, maar niet bindend voor (voorbereiding op) VCU audits. Eindwerk voor de Basisvorming Preventie,
Nadere informatieNieuwe VCA (versie 2008/05) Toelichting
Nieuwe VCA (versie 2008/05) Toelichting Vijfde versie van de VCA checklist : VCA 2008/05 Het was een moeilijke bevalling maar de nieuwe VCA, de vijfde versie inmiddels al, (versie 2008/05) is eindelijk
Nadere informatieKLACHTENREGELING VERSIE 2.2. Een goede afhandeling van klachten is een middel is om de tevredenheid van klanten te vergroten.
VERSIE 2.2 Een goede afhandeling van klachten is een middel is om de tevredenheid van klanten te vergroten. 1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave 1 2. Doelstellingen en Uitgangspunten 2 Algemene Doelstelling
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Noordwijkse Woningstichting (NWS)
Klokkenluiderregeling Noordwijkse Woningstichting (NWS) Bestuurlijk vastgesteld op 10 september 2008 Klokkenluidersregeling pagina 1 van 7 Inleiding De NWS vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate
Nadere informatiePROCEDURE REGISTRATIE ERKENNINGSREGELING NATIONAAL KEURMERK HULPMIDDELEN
PROCEDURE REGISTRATIE ERKENNINGSREGELING NATIONAAL KEURMERK HULPMIDDELEN Datum van ingang: 1 september 2016 Vastgesteld door: Code: Stichting Kwaliteitsbevordering in de Hulpmiddelenbranche (SKH) ENKH
Nadere informatiePROTOCOL HANDELEN BIJ (BIJNA) ONGEVALLEN EN INCIDENTEN KDV + BSO 1
PROTOCOL HANDELEN BIJ (BIJNA) ONGEVALLEN EN INCIDENTEN KDV + BSO 1 Opgesteld door: Ilse van Dijk-Gianotten 1 Versie: 2017-09 Inhoud 1. Inleiding 2 2. Visie op veiligheid 3 3. handelen bij lichte en/of
Nadere informatieKwaliteitsdocument. Vereniging System Integrators
Kwaliteitsdocument Vereniging System Integrators versie 2.0 november 2011 Betrokkenheid van de directie Directieverklaring Elk VSI-lid ondertekent een directieverklaring waarin de betrokkenheid, verantwoordelijkheid
Nadere informatieKeurmerkreglement voor registratie en toezicht
Keurmerkreglement voor registratie en toezicht Stichting Keurmerk Leegstandbeheer Versie 2 1 januari 2018 REGLEMENT REGISTRATIE De Stichting Keurmerk Leegstand Beheer beheert een register van gecertificeerde
Nadere informatieVGM- Huisregels voor inkoopdiensten uitzendorganisaties
VGM- Huisregels voor inkoopdiensten uitzendorganisaties Bij ons bedrijf staan de Arbeidsomstandigheden en het Veiligheid regelrecht naast de core business, in samenwerking met externe deskundigheid doen
Nadere informatieCO2 prestatieladder Managementverklaring
CO2 prestatieladder Versie: Definitief Datum: Februari 2018 Eis: 2.B.4 Opgesteld Goedgekeurd Goedgekeurd J.M. Kroes E.G. Kroes Pagina: 2 MANAGEMENTVERKLARING Het Kwaliteit-, Arbo- en Milieubeleid (KAM-beleid)
Nadere informatieVeiligheid 5.1 is pure winst
Veiligheid 5.1 is pure winst (VCA-certificering in 6 stappen) Verkorte versie Inhoudsopgave Inleiding Waarom kiezen voor een VCA-certificering? VCA-certificering in 6 stappen 0: 1: 2: 3: 4: 5: Voorbereiding
Nadere informatieArbo Jaarverslag 2013 & Arbo Jaarplanning 2014
Arbo Jaarverslag 2013 & Arbo Jaarplanning 2014 R. Govers Spaarnelanden nv Arbo jaarverslag 2013 & Arbo Jaarplanning 2014 Datum Mei 2014 Revisie Opdrachtgever Directie Spaarnelanden nv Samenstelling en
Nadere informatieVeiligheids-, kwaliteits- en milieuverslag Ancora Multidiensten bv
2015 Veiligheids-, kwaliteits- en milieuverslag Ancora Multidiensten bv INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING... 3 2. KWALITEIT... 4 2.1 KLANTTEVREDENHEIDSONDERZOEK... 4 2.2 KLACHTEN... 5 2.3 OSB KEURMERK... 5 3.
Nadere informatieEnergiemanagementprogramma FUHLER SERVICES BV
Energiemanagementprogramma FUHLER SERVICES BV Het vermenigvuldigen van deze documentatie en / of het verstrekken van gegevens aan derden in welke vorm dan ook is ten aller tijde verboden, tenzij hiervoor
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Stichting Woontij
Klokkenluiderregeling Stichting Woontij Klokkenluiderregeling Woontij, versie 1.2, 8 februari 2011 1 Woontij vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van
Nadere informatieProtocol voor melding (dreigen met) agressie en/of geweld (verbaal en fysiek) of seksuele intimidatie
Molenstraat 25 8331 HP Steenwijk Tel/fax 0521-512820 directie@clemensschool.nl Protocol voor melding (dreigen met) agressie en/of geweld (verbaal en fysiek) of seksuele intimidatie Sint Clemensschool School
Nadere informatieOp 3 juni en 16 september jl. heeft het CCVD-VCA twee besluiten genomen die in deze memo worden toegelicht.
Aan : Certificerende instellingen VCA Van : SSVV secretariaat namens CCVD-VCA Datum : 28 september 2016 Betreft : Toelichting besluiten CCVD-VCA inzake VCA 2008/5.1 Op 3 juni en 16 september jl. heeft
Nadere informatieAlgemene informatie VCA*/**/petrochemie versie 2017/6.0
Algemene informatie VCA*/**/petrochemie versie 2017/6.0 0.84B Algemene informatie VCA pagina 1 van 8 Inhoud 1 VCA normen... 3 1.1 Certificatieniveaus VCA... 3 1.1.1 VCA*... 3 1.1.2 VCA**... 3 1.1.3 VCA
Nadere informatieMolenstraat 25 8331 HP Steenwijk Tel/fax 0521-512820 directie@clemensschool.nl. Protocol voor opvang bij ernstige incidenten. Sint Clemensschool
Molenstraat 25 8331 HP Steenwijk Tel/fax 0521-512820 directie@clemensschool.nl Protocol voor opvang bij ernstige incidenten Sint Clemensschool School Sint Clemensschool Bevoegd gezag Stichting Catent Bestuursnummer
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Woonstichting Vooruitgang
Klokkenluiderregeling Woonstichting Vooruitgang Artikel 1 Inleiding Wst Vooruitgang vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van eventuele vermoedens van
Nadere informatiePas op en doe voorzichtig
Pas op en doe voorzichtig Pas op en doe voorzichtig 1. Introductie 2. Inleiding 3. Onderzoek 4. Conclusie 5. Aanbevelingen 2. Inleiding - Adviseur Euro Plan inzake VCU - MVK opleiding Arbode - Vraag van
Nadere informatieAlgemene informatie ISO 9001
Certificeren zoals het hoort! Algemene informatie ISO 9001 Algemene informatie ISO 9001 086 versie 01.2 26-04-2019 Inleiding In deze algemene informatie leggen we u uit wat de ISO 9001 norm inhoudt en
Nadere informatieInhoud. PCSN II - Implementatie Certificering Bosbeheer
PCSN II - Implementatie Certificering Bosbeheer Inhoud 1 Bereik... 2 2 Referentie... 2 3 Definities... 2 4 Certificering van bosbeheer... 2 4.1 Groepscertificering... 2 4.1.1 De groepsmanager... 2 4.1.2
Nadere informatie6.4 DIRECTIEBEOORDELING
Pagina: van 7. DOEL PROCES Het systematisch beoordelen van de prestaties van de processen van HEWI Beheer B.V., waarbij gestreefd wordt naar het verkrijgen van gegevens voor prestatieverbetering van onze
Nadere informatieHoe werken interne en externe audits? Met de billen bloot of een constructieve dialoog?
Hoe werken interne en externe audits? Met de billen bloot of een constructieve dialoog? Auditeren is het controleren of een organisatie voldoet aan de eisen uit de brl en onderliggende protocollen alsmede
Nadere informatieToelichting bij Handhavingsdocument Certificeringsregeling
Toelichting bij Handhavingsdocument Certificeringsregeling Personeelstellen en Versie Datum Titel 1.4 12-11-2013 Toelichting bij Certificeringsregeling Handhavingsdocument Personeelstellen en Goedgekeurd
Nadere informatieEnergie Kwailteitsmanagement systeem
Energie Kwailteitsmanagement systeem (4.A.2) Colofon: Opgesteld : drs. M.J.C.H. de Ruijter paraaf: Gecontroleerd : W. van Houten paraaf: Vrijgegeven : W. van Houten paraaf: Datum : 1 april 2012 Energie
Nadere informatieAlgemene veiligheidsinstructie Meday Uitzendbureau. KAM HANDBOEK ALGEMENE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES Datum: 01-05-2014 Rev: 1
Algemene veiligheidsinstructie Meday Uitzendbureau KAM HANDBOEK Inhoud Inleiding... 3 1. Beleidsverklaring... 3 2. De verantwoordelijkheid van de medewerkers m.b.t. veilig werken... 3 3. Gebruik van persoonlijke
Nadere informatieBHK Langens Betonboringen bv
Rapport Periodiek onderzoek 2 BHK Langens Betonboringen bv VCA* 2008/5.1 Datum onderzoek: 9 mei 2014 Inhoud 1. Algemene bedrijfsgegevens... 3 2. Gegevens met betrekking tot het VGM-beheersysteem... 3 3.
Nadere informatieElke waarneming wordt op een auditformulier (FRM ) vastgelegd.
- de data waarop de interne audits plaats vinden; - de personen die bij de interne audits betrokken zijn (auditoren en auditees); - de bijeenkomsten van het auditteam met het management; - het tijdstip
Nadere informatie1. Doel. 2. Toepassingsgebied/Definities. 2.1 Toepassingsgebied. Procedure Incidenten
Procedure Incidenten 1. Doel Leercyclus bewerkstelligen (leren van incidenten zodat het veiligheidsmanagementsysteem bijgesteld kan worden en/of acties gestart kunnen worden). In kaart brengen van aard
Nadere informatieAanmeldingsformulier erkend BGB-bedrijf Regeling Toezicht Brandveilig Gebruik Bouwwerken (BGB) BRL-K december 2008
Aanmeldingsformulier erkend BGB-bedrijf Regeling Toezicht Brandveilig Gebruik Bouwwerken (BGB) BRL-K21016 1 december 2008 Kiwa-NCP Aanmeldingsformulier erkend BGB-bedrijf, versie 17 juni 2011 Pagina 1
Nadere informatieOntwerp Kwaliteitsplan. Raamovereenkomst Gemeente Zundert Boombestek Besteknummer
Raamovereenkomst Gemeente Zundert Boombestek 2016-2018 Besteknummer 238820 Januari 2016 Auteur: P.A.A. Rutten Ontwerp Kwaliteitsplan Raamovereenkomst Gemeente Zundert Boombestek 2016-2018 Bestek nr: 238820
Nadere informatieKlachtenprocedure 2017
Klachtenprocedure 2017 Klachtenprocedure 1. Doel van de procedure. Het doel van deze procedure is het structureren van het proces van behandeling van klachten binnen FUEGO BV. Deze klachtenprocedure is
Nadere informatieKlachten regeling. Inhoud
Klachten regeling Inhoud 1. Doelstellingen en uitgangspunten 2. Klachtenprocedure 3. Evaluatie klachtenafhandeling 4. Geheimhouding 5. Privacy en rechtbescherming. 1. Doelstellingen en uitgangspunten.
Nadere informatieREGLEMENT KEURMERKREGISTRATIE DEEL A: ALGEMEEN. Artikel 1 Begripsbepalingen. Artikel 2 Werkingssfeer
REGLEMENT KEURMERKREGISTRATIE De Stichting Opleiding en Ontwikkeling Flexbranche (STOOF) beheert een register van uitzendondernemingen die voldoen aan de eisen voor het Keurmerk leerwerkintermediair. Voor
Nadere informatieRegistratie en onderzoek (bijna-)ongevallen
Registratie en onderzoek (bijna-)ongevallen Handboek Documenteigenaar/contactpersoon Sietse Smit Afdeling OV Vastgesteld MT Regionaal Bureau Vaststellingsdatum 23 mei 2011 Naam document Registratie en
Nadere informatieBRL 9600 Nationale Beoordelingsrichtlijn
BRL 9600 2004-03-01 Nationale Beoordelingsrichtlijn Aanvaard door de Harmonisatie Commissie Bouw van de Stichting Bouwkwaliteit d.d. 21 juli 2004. voor het KOMO-procescertificaat voor Afbouwwerkzaamheden
Nadere informatieVeiligheidscertificering voor leveranciers en personeel. Documentinformatie
Toepassingsgebied RWE-GCC NL Geldigheid tot 01-10-2020 Documentinformatie Versie Versiedatum Autorisatie V01 01-10-2017 Manager Health, Safety en Security - R. Kamst Wijzigingen t.o.v. vorige versie Relatie
Nadere informatiePERSONEELSDOSSIERS KS Fectio
PERSONEELSDOSSIERS KS Fectio KS Fectio Vastgesteld door het bestuur Vastgesteld door het DTO Vastgesteld door de GMR d.d.: d.d.: d.d.: Geschreven door: Annemarie Maasse Personeelsfunctionaris a.i. Versie:
Nadere informatieKlachten reglement. Concreet PD
Klachten reglement Concreet PD Augustus 2010 Toepassingsgebied Klachtenreglement, van toepassing zijnde op alle uitingen van ongenoegen over de dienstverlening van de Concreet PD, die niet onmiddellijk
Nadere informatieHierna treft u een uitwerking aan uit de praktijk van een thuiszorginstelling van:
Arbo bijlage 04 A Programma van eisen thuiszorginstelling Hierna treft u een uitwerking aan uit de praktijk van een thuiszorginstelling van: een plan van aanpak voor het contracteren van een Arbo-dienst
Nadere informatieKlokkenluiderregeling
Klokkenluiderregeling Stichting Dunavie vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van eventuele vermoedens van misstanden binnen de organisatie. Daarom is
Nadere informatieRegeling Incidenten InleIdIng Vastned directie Regeling Incidenten Raad van Commissarissen
Regeling Incidenten Vastgesteld door de directie op 26 oktober 2015 en goedgekeurd door de raad van commissarissen op 2 november 2015. In werking getreden op 1 januari 2016. Inleiding Vastned Retail N.V.
Nadere informatieMeldingen regeling algemeen
1 van 1 Doelstelling: Willen leren van meldingen en signalen ( dit kunnen meldingen zijn ) om de processen te optimaliseren en de zorg voor de patiënten op een zo hoog mogelijk niveau te houden of te brengen.
Nadere informatieKlachtenprocedure Kinderdagverblijf De Boefjes
Klachtenprocedure Kinderdagverblijf De Boefjes Inhoudsopgave Klachtenprocedure Kinderdagverblijf De Boefjes 1. Doel van de interne klachtenregeling 2. Uitgangspunten 3. Interne klachtenprocedure 3.1 Behandeling
Nadere informatieR e g i s t r a t i e k a m e r. Een Uitzendbureau. 26 februari 1999
R e g i s t r a t i e k a m e r Een Uitzendbureau 26 februari 1999..'s-Gravenhage, 5 juli 1999.. Onderwerp verstrekken van gegevens aan GAK Bij brief van 26 februari 1999 heeft u gereageerd op de vragen
Nadere informatieAnnex XV - Veiligheid en gezondheid. Tijdelijke parkeervoorziening rechtbank Amsterdam
Annex XV - Veiligheid en gezondheid Tijdelijke parkeervoorziening rechtbank Amsterdam Versie 2.0 Datum 4 mei 2015 Status Definitief Ondertekening Paraaf Rijksvastgoedbedrijf, Paraaf Opdrachtnemer, Colofon
Nadere informatieInspectierapport Gastouderbureau Nanny in het Noorden (GOB) Fonteinkruid 30 8445 RX HEERENVEEN Registratienummer 880423043
Inspectierapport Gastouderbureau Nanny in het Noorden (GOB) Fonteinkruid 30 8445 RX HEERENVEEN Registratienummer 880423043 Toezichthouder: GGD Fryslân In opdracht van gemeente: Heerenveen Datum inspectie:
Nadere informatieService Niveau Overeenkomst Digikoppeling
Service Niveau Overeenkomst Digikoppeling Versie 1.3 Datum 26 mei 2015 Status Definitief Colofon Logius Servicecentrum: Postbus 96810 2509 JE Den Haag t. 0900 555 4555 (10 ct p/m) e. servicecentrum@logius.nl
Nadere informatieHandboek Personeelsmanagement
Handboek Personeelsmanagement Hoofdstuk 8 : ARBO Onderwerp : Melding (bijna) bedrijfsongevallen, agressie en geweld en (mogelijke) beroepsziekten. Datum : 1 augustus 2006 Versie : 1.0 Autorisatie : RvB,
Nadere informatieMVO-COMMUNICATIEPLAN QUINT & VAN GINKEL BV. Versie: februari 2016
MVO communicatieplan Pagina 1 van 7 MVO-COMMUNICATIEPLAN QUINT & VAN GINKEL BV Versie: februari 2016 Opgesteld door H.J. Boneschansker (adviseur) Paraaf.. Gecontroleerd door Dhr. A. Mons Paraaf.. Goedgekeurd
Nadere informatie4.2 Inzichten in de behoeften en verwachtingen van de belanghebbenden. 4.3 Het toepassingsgebied van het milieumanagementsystee m vaststellen
4 Context van de organisatie 4 Milieumanagementsysteemeisen 4.1 Inzicht in de organisatie en haar context 4.2 Inzichten in de behoeften en verwachtingen van de belanghebbenden 4.3 Het toepassingsgebied
Nadere informatieInnofun Klachtenprocedure
Klachtenprocedure Innofun B.V. Datum in werking treding: 1 september 2011 Versie: 1 Deze regeling wordt openbaar gemaakt door plaatsing op de website van Innofun Innofun Klachtenprocedure Doel van de procedure:
Nadere informatieMet cliënt wordt bedoeld de cliënt zelf of diens (wettelijke) vertegenwoordiger. De regeling is ook bedoeld voor klachten van medewerkers.
Pagina: 1 van 5 Uitgifte datum : 15-04-2014 1. Inleiding Een klacht kan om meer kwesties gaan dan medische fouten. Ook in het contact met de hulpverlener of in de organisatie van de zorg kan van alles
Nadere informatieVoorwoord: status model RI&E SW
Voorwoord: status model RI&E SW De Model RI&E voor de SW-branche kan gebruikt worden als basis voor een RI&E in uw SW-organisatie. De model RI&E is nadrukkelijk geen goedgekeurde branche RI&E en de inhoud
Nadere informatieNotitie. Nadere invulling van de afspraken i.v.m. het bewaken van de kwaliteit en het in overeenstemming zijn en blijven van de schema s en examens
Aan Examencentra in België Van Vzw CSM Datum 5 juni 2018 Onderwerp Bijlage bij 17-214 overeenkomst SSVV-CSM Kenmerk 18-114-SSVV Notitie Nadere invulling van de afspraken i.v.m. het bewaken van de kwaliteit
Nadere informatie