Staff Workload Planner. + Brengt balans in de taakbelasting van het personeel. + Helpt prioriteiten van personeel en instituten te bereiken

Transcriptie

1 Systeemoverzicht Naadloze integratie met S+ Breng balans in de taakbelasting van personeel Vermijd overbelasting van personeel Kom tegemoet aan de prioriteiten van instituten Verbeterde personeelsservice + nauwkeurige planning + flexibiliteit Staff Workload Planner + Brengt balans in de taakbelasting van het personeel + Helpt prioriteiten van personeel en instituten te bereiken + Helpt bij het voldoen aan de arbeidswetgeving 2880

2 Samenvatting Staff Workload Planner helpt academische managers bij het op zo n manier toewijzen van personeel aan onderwijsactiviteiten, dat dit het beste voldoet aan de behoeften van personeel en het instituut. Staff Workload Planner houdt rekening met de taakbelasting van individueel personeel, met inbegrip van tijd voor onderzoek, studentenbeoordelingen, administratieve taken en eventuele persoonlijke voorzieningen. Voordelen Bespaart managementtijd + Helpt bij het plannen en balanceren van de taakbelasting van personeel. + Berekent jaarlijks de totale uren en toont per week een analyse. + Kan helpen verzekeren dat arbeidscontracten van personeel niet worden overschreden en dat personeel op het werk niet gestressd is. Verbeterde nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van rapportering + Een grafisch overzicht van taakbelasting van personeel voor het hele jaar. + Registreert onderwijstaken zoals het beoordelen van projecten van studenten, het voorbereiden van tentamens, het voorbereiden van colleges etc. + Registreert taken die betrekking hebben op onderzoek en andere projecten. Opnieuw invoeren van gegevens niet nodig + Volledig geïntegreerd met Syllabus Plus. 2

3 Systeemoverzicht Overzicht en belangrijke voorzieningen Staff Workload Planner is zo ontworpen dat hij gemakkelijk te gebruiken is met moderne gebruikersinterfaces. De gebruikersinterface heeft, als volgt, een aantal vensters: Persoonlijke voorzieningen Elk instituut kan de persoonlijke voorzieningen die voor personeel beschikbaar zijn bepalen. Er kan bijvoorbeeld een literatuurstudievoorziening worden vastgesteld voor personeel, zodat zij op de hoogte blijven van de ontwikkelingen op hun gebied. De literatuurstudievoorziening kan één uur elke week van het jaar aan al het personeel worden toegewezen. + Elke persoon kan verschillende voorzieningen hebben. + Een voorziening kan aan specifieke weken worden toegewezen. + Dezelfde voorziening kan aan verschillende personeelsleden worden toegewezen. Activiteitenvoorziening Elk instituut kan de voorzieningen die beschikbaar zijn voor activiteiten bepalen. Er kan bijvoorbeeld een voorbereidingstijdvoorziening worden vastgesteld, om te verzekeren dat personeel tijd heeft voor het voorbereiden van hun colleges. + Een activiteit kan verschillende voorzieningen hebben. + Roosterinformatie wordt direct vanuit Syllabus Plus geïmporteerd. Verbeterde personeelsservice + nauwkeurige planning + flexibiliteit 3

4 Beoordelingen Er kunnen voorzieningen voor beoordelingen worden vastgesteld en aan modules worden toegewezen. Er kan bijvoorbeeld een voorziening voor het nakijken van tentamens worden vastgesteld. + De voorziening voor een beoordelingstaak kan in verhouding staan tot het aantal studenten dat wordt beoordeeld. Examensessies Er kunnen voorzieningen voor het beheren van examensessies worden vastgesteld. Bijvoorbeeld een voorziening voor het opzetten van de examenruimte. Projecten Er kunnen voorzieningen voor projecten worden gecreëerd, bijvoorbeeld een voorziening onder de naam Onderzoek kan worden gebruikt bij een onderzoeksproject. + Binnen Staff Workload Planner kunnen projecten worden gecreëerd. Staff Summary Dit venster toont een samenvatting van de taakbelasting van al het personeel. Staff Details Met dit venster kan de taakbelasting van een enkel personeelslid op verschillende manieren worden getoond. Het omvat een grafisch overzicht van de taakbelasting (zie pagina 7). 4

5 Systeemoverzicht Personeelsanalyse en rapportering Met het personeelsgegevensvenster kan informatie over de taakbelasting van individuele personeelsleden in tabulaire en grafische vorm worden getoond. De schermbeelden die volgen tonen de taakbelasting van personeelslid Foster, D. Het venster toont de uren die per categorie en per voorzieningentype worden gebruikt. De jaarlijkse totalen worden getoond, samen met de uren die in elk kwartaal worden gebruikt. De weekblokken die worden gebruikt voor rapportering, in dit voorbeeld kwartalen, kunnen binnen de Staff Workload Planner worden aangepast. Verbeterde personeelsservice + nauwkeurige planning + flexibiliteit 5

6 Het bovenstaande schermbeeld toont de taakbelasting voor personeelslid Forster, met een overzicht van het hele jaar en de totalen voor elk kwartaal. 6

7 Systeemoverzicht Het bovenstaande schermbeeld toont de taakbelasting van dezelfde persoon in de vorm van een grafiek per week. Verbeterde personeelsservice + nauwkeurige planning + flexibiliteit 7

8 Scientia de onderneming Scientia Ltd werd in 1989 opgericht en heeft een benijdenswaardige reputatie opgebouwd als een wereldwijde marktleider in regel- en planningssoftware, met meer dan 450 instituten voor hoger en voortgezet onderwijs in 24 landen verspreid over 5 continenten wereldwijd. De onderneming zet zich in voor het ontwikkelen en leveren van uitgebreide oplossingen voor Enterprise middeloptimalisatie die tegemoet komen aan de behoeften van onze klanten. Voor meer informatie over ons assortiment webgerichte toepassingen en op maat gemaakte oplossingen, waaronder de Scientia Enterprise suite, klik op waar u uw gegevens kunt invullen en updates/nieuws kunt zien. Further Information Scientia Ltd St John s Innovation Centre Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS United Kingdom Tel: +44 (0) Fax: +44 (0) sales@scientia.com support@scientia.com Web: Scientia GmbH Hansaring 61, Köln Germany Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) info@scientia.de Web: Scientia (Nederlands) Postbus BE Groningen The Netherlands Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) salesnl@scientia.com Web: Cyon Knowledge Computing Pty. Ltd Suite 3.12, 247 Coward Street, Mascot NSW 2020 Australia Tel: +61 (0) Fax: +61 (0) sales@cyon.com.au Web: Cyon Canada Inc 3300 Bloor Street West Suite 3140, Centre Tower, 11th Floor Toronto, Ontario, M8X 2X3 Canada Tel: Tel: (toll free) Fax: salesca@scientia.com Web: ISO 9001:2000 / TickIT approved Scientia is a registered trademark of Scientia Ltd.