Bijlage 1: Vragen en antwoorden

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Bijlage 1: Vragen en antwoorden"

Krista Bosman
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Bijlage 1: Vragen en antwoorden

2 1 vraag 1 Een lijst van het wagenpark met alle dienstauto s welke door uw organisatie in gebruik zijn of waren, wanneer deze in gebruik genomen zijn en indien van toepassing gebruik is gestopt in de periode van 18 april 2011 tot heden en indien bekend, de hoofdbestuurder per jaar gespecificeerd.

3 2 vraag 2 Het huidige interne beleid omtrent afwikkeling van betaling van verkeersovertredingen en/of strafrechtelijke overtredingen met de dienstauto. Boetes worden betaald door de berijder van het voertuig. Tot voor kort gebeurde dit door tussenkomst van de provincie: de leasemaatschappij stuurt de bekeuringen van het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB) door naar de provincie Noord Holland. Die betaalt de beschikking en verrekent het bedrag met het salaris van de chauffeur. Ook de bekeuringen van huurauto s (die ter vervanging worden ingezet) worden op deze manier berekend. Sinds kort tekenen de berijders een bruikleenovereenkomst waarin de afhandeling van beschikkingen als volgt is opgenomen: 6.5. Verkeersovertredingen en boetes komen voor rekening en verantwoording van de ambtenaar, evenals de eventuele daaruit voortvloeiende rechtbijstandskosten. Dit geldt ook voor kosten die het gevolg zijn van verlies of diefstal van autopapieren. De leasemaatschappij stuurt de bekeuringen van het Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB) onbetaald door naar het huisadres van de ambtenaar die als berijder bekend staat bij de leasemaatschappij

3 vraag 3 Het aantal verkeersovertredingen

de hoogte van de beschikking als ook de totale

4 3 vraag 3 Het aantal verkeersovertredingen en/of strafrechtelijke overtredingen in de periode 1 januari 2010 tot en met heden waarbij een dienstauto is gebruikt, incl. de hoogte van de beschikking als ook de totale hoogte van alle beschikkingen, per jaar en per bestuurder uitgesplitst.

5 4 vraag 4 Kopie van de bij uw organisatie ingekomen boetes, (mulder)beschikkingen en (straf)beschikkingen vanuit het Centraal Justitieel Incassobureau. Zie Bijlage 2.

5 vraag 5 Documenten waaruit betaling dan wel verrekening van/met de eigenaar/verantwoordelijke van de dienstauto omtrent een overtreding blijkt.

6 5 vraag 5 Documenten waaruit betaling dan wel verrekening van/met de eigenaar/verantwoordelijke van de dienstauto omtrent een overtreding blijkt. Dit antwoord geeft een overzicht van de doorbelasting van alle beschikkingen. Indien u inzicht wenst in de daadwerkelijke salarisuitdraaien per persoon, kunt u die op ons kantoor inzien. Contact hierover loopt via Mevr. M. Buijs, telefoon Een boete van 227, van (zie antwoord op vraag 3) wordt in termijnen doorberekend. De eerste termijn van 75, is op afgerekend.

7 6

8 7 vraag 6 Inkomende en uitgaande correspondentie, bij voorkeur in dossiervorm, omtrent bezwaren of andere verzoeken om seponeren van de beschikking omtrent de opgelegd sanctie. De provincie Noord Holland geeft hierbij geen ondersteuning. Er is bij ons dan ook geen correspondentie bekend.

9 8 vraag 7 Het aantal chauffeurs in dienst, de maandelijkse kosten. aantal chauffeurs = 8 Kostensoort Kosten 2010 Kosten 2011 Kosten 2012 Loonkosten

10 9 vraag 8 Rittenlijsten van dienstauto s, uitgesplitst per collegelid en voorzien van het aantal kilometers, de aankomst en vertrektijden, de vertrek en aankomstlocatie als ook de gemaakte kosten in de periode april 2011 tot en met heden. Tevens zou ik graag de brondocumenten in kopie van u ontvangen. U ontvangt bestanden met de verwerkte rittenstaten over 2011, 2012 en Wij zijn in overleg met de belastingdienst in september 2011 begonnen met het bijhouden van de rittenstaten. Op deze rittenstaten registeren wij conform onze afspraken met de belastingdienst geen aankomst en vertrektijden. De rittenstaten worden in gescand en centraal opgeslagen. Bij het scannen en opslaan van de rittenstaten van 2013 zijn de maanden januari, februari, maart en april en in sommige gevallen mei uit onze bestanden verdwenen. Deze informatie ontbreekt dus in onze opgave. De woonadressen van chauffeurs en gedeputeerden zijn soms ingevuld met alleen de naam van betrokkene, soms met adres chauffeur resp. adres gedeputeerde. Het provinciehuis Paviljoenslaan 1 is soms met de postcode 2012 JE, soms als provinciehuis ingevuld. De commissaris van de Koning maakt geen gebruik van dienstvervoer voor woon werkverkeer. De leasekosten van de auto s zijn , incl.brandstof op jaarbasis. Zie verder Bijlage 3a. 3b en 3c..

10 vraag 9 Een overzicht en kopie van de bonnen van de taxiritten, uitgesplitst per collegelid in de periode april 2011 tot en met heden die ten laste komen van de provincie.

11 10 vraag 9 Een overzicht en kopie van de bonnen van de taxiritten, uitgesplitst per collegelid in de periode april 2011 tot en met heden die ten laste komen van de provincie. Tussen 1 februari 2012 en eind mei 2013 heeft de vervoerder de wachturen verkeerd gefactureerd. Deze kosten zijn wel verwerkt in de tabel, maar inmiddels gecrediteerd. Het betreft een bedrag van 4.368,87. Buiten de kosten van extern vervoer zoals aangegeven, declareren de GS leden geen andere vervoerskosten. GS heeft geen invloed op de wijze waarop zij worden vervoerd en op de planning daarvan. N.B. De planners bepalen de meeste efficiënte en/of economische wijze van vervoer. Het kan dus voorkomen dat een GS lid vaker met extern vervoer wordt gereden dan een ander, bijv. omdat hij/zij dichter bij het provinciehuis woont. Voor de commissaris van de Koning zijn bijna geen kosten voor extern vervoer opgevoerd, omdat hij geen gebruik maakt van woon/werkverkeer en in principe gereden wordt met eigen vervoer. Zie verder Bijlage 4. Overzicht extern vervoer.

12 Zie verder Bijlage 4. Overzicht extern vervoer 11

Vergelijkbare documenten

Datum. Verzoek om informatie. Geachte,

Datum. Verzoek om informatie. Geachte, a 1 > Retouradres Postbus 16375 2500 BJ Den Haag Rijnstraat 50 Den Haag Postbus 16375 2500 BJ Den Haag www.rijksoverheid.nl Contactpersoon Uw fax van 28 november 2012 Bijlagen 3 Betreft Geachte, Verzoek