Samenwerkingscontract Interdisciplinair is beter! Klas C2

Transcriptie

1 Samenwerkingscontract Interdisciplinair is beter! Klas C2 Projectgroep klas C2 Studentnummer Jobke ten Berge Esther Boers Le Thuy Dinh Xuan Linda Knijnenburg Kaya Looije Chantal Roose Esmee van Witzenburg Begeleider: K. Koetsier

2 Inhoudsopgave Contactgegevens Blz. 2 Afspraken Blz. 3 Groepstaken Blz. 4 Individueel werken Blz. 4 Paraaf groepsleden Blz. 6 1

3 Contactgegevens Naam adressen Telefoonnummers Jobke ten Berge Esther Broers Le Thuy Dinh Xuan Linda Knijnenburg Kaya Looije Chantal Roose Esmee van Witzenburg Begeleider K. Koetsier De projectgroep brengt elkaar op de hoogte door middel van contact en via de telefoon. Indien er een mail wordt verstuurd met informatie, vragen of documenten, wordt deze naar alle projectleden gestuurd. 2

4 Afspraken Regels van aan- en afwezigheid De projectleden zijn bij elke bijeenkomst of afgesproken contacturen aanwezig. Bij afwezigheid wordt dit tijdig kenbaar gemaakt via de telefoon of de . Indien afwezig zonder tijdig afmelden, wordt dit met het projectlid en de groep besproken en een waarschuwing gegeven. Wanneer het vaker voorkomt bij dezelfde persoon wordt het besproken met de begeleider en worden afspraken gemaakt ter verbetering. Als er nog steeds problemen blijven kan in de groep besloten worden het projectlid uit de groep te zetten. Afspraken voor het behalen van deadlines Als iemand verhinderd is om haar toegewezen deel op de afgesproken datum in te leveren, wordt de projectgroep hier op tijd van op de hoogte gesteld via de telefoon of de . Dit wordt maximaal twee dagen voor de deadline aangegeven. Ook als een projectlid hulp nodig heeft bij het toegewezen deel, wordt er tijdig om hulp gevraagd, maximaal twee dagen voor de deadline. Wanneer het vaker voorkomt bij dezelfde persoon wordt het besproken met de begeleider en worden afspraken gemaakt ter verbetering. Als er nog steeds problemen blijven kan in de groep besloten worden het projectlid uit de groep te zetten. Afspraken omtrent aanwezigheid De projectleden zijn allen op tijd aanwezig op de afgesproken plaats. Als iemand verhindert is laat deze dit tijdig weten via de telefoon. Wanneer het vaker voorkomt bij dezelfde persoon wordt het besproken met de begeleider en worden afspraken gemaakt ter verbetering. Als er nog steeds problemen blijven kan in de groep besloten worden het projectlid uit de groep te zetten. Afspraken voor de omgang binnen de projectgroep Er wordt geluisterd naar elkaar en men laat elkaar uitspreken. Er wordt van ieder groepslid een bijdrage verwacht tijdens de bijeenkomsten en er wordt binnen de groep ruimte gegeven aan elkaar om een bijdrage te hebben. Er wordt niet achter elkaars rug om over elkaar gesproken. Als er problemen zijn, wordt dit in de groep uitgesproken. Mocht de projectgroep er onder elkaar niet uit komen, kan de begeleider ingeschakeld worden. 3

5 Groepstaken De voorzitter De voorzitter leidt de bijeenkomst en doet dit aan de hand van de agenda voor die dag. Ook bespreekt de voorzitter welke punten de groep belangrijk vind om te bespreken tijdens de bijeenkomst. De voorzitter heeft als taak om de leden van de groep bij het onderwerp te betrekken en verdeeld de taken in overleg met de groep. Ook maakt de voorzitter een nieuwe agenda voor de komende bijeenkomst. De voorzitter kan tijdens projectbesprekingen eventuele conflicten bespreekbaar maken en dit in goede banen leiden. De rol van voorzitter wordt per week afgewisseld aan de hand van een schema. De notulist De notulist houdt de besproken zaken bij en verstuurd deze gegevens in een document naar de groepsleden. De rol van notulist wordt per week afgewisseld aan de hand van een schema. De groep De groepsleden hebben een actieve deelnamen aan de besprekingen. Het is de verantwoordelijkheid van de afzonderlijke leden om elkaar op tijd op de hoogte te brengen van belangrijke zaken. De taken worden per week zo gelijk mogelijk verdeeld onder de verschillende leden van de projectgroep. Tijdens bijeenkomsten kunnen er vragen of onduidelijkheden over individuele taken besproken worden om gezamenlijk tot een oplossing te komen. Taken betreffende het document Binnen het projectgroep zijn er een aantal taken aan het document verbonden. Deze taken zijn als volgt: Esther en Linda zullen de spellingscontrole uitvoeren. De lay-out en het document in orde maken zullen Esmee en Kaya doen. De bronnenlijst wordt door Jobke en Le Thuy in elkaar gezet. Als laatst zal Chantal de overige taken op zich nemen. 4

6 Schema voorzitter en notulist week voorzitter notulist reserve 1 Kaya Looije Linda Knijnenburg Jobke ten Berge/Le Thuy Dinh Xuan 2 Linda Knijnenburg Kaya Looije Le Thuy Dinh Xuan/ Jobke ten Berge 3 Jobke ten Berge Le Thuy Dinh Xuan Linda Knijnenburg/ Kaya Looije 4 Le Thuy Dinh Xuan Jobke ten Berge Kaya Looije/Linda Knijnenburg 5 Esther Broers Chantal Roose Esmee van Witzenburg/ Jobke ten Berge 6 Chantal Roose Esther Broers Le Thuy Dinh Xuan/ Esmee van Witzenburg 7 Esmee van Kaya Looije Esther Broers/ Witzenburg 8 Linda Knijnenburg Esmee van Witzenburg Chantal Roose Chantal Roose/ Esther Broers 5

7 Paraaf groepsleden Alle projectgroepleden gaan akkoord met het in dit samenwerkingscontract gemaakte afspraken: Jobke ten Berge Chantal Roose Esther Broers Kaya Looije Le Thuy Dinh Xuan Esmee van Witzenburg Linda Knijnenburg 6