Resultaat dat telt. Jaarverslag Noorderpoort versterkt de regio TROTS, PASSIE, VAKMANSCHAP

Transcriptie

1 TROTS, PASSIE, VAKMANSCHAP Resultaat dat telt Jaarverslag 2014 Noorderpoort versterkt de regio

2 Resultaat dat telt Jaarverslag Noorderpoort 2014 Noorderpoort versterkt de regio

3 Leeswijzer 4 Generiek 33 Herziening functiebouwwerk 59 Voorwoord College van Bestuur 5 Taal en Rekenen 33 Herplaatsingsproces 59 Inhoudsopgave 1 Algemeen 6 Loopbaanoriëntatie en begeleiding 34 Begeleiding van studenten 34 Beheersing uitkeringen na ontslag 60 Geactualiseerd calamiteitenbeleid 60 De Inhoudsopgave hiernaast, het symbool linksonder op de pagina s en lichtblauwe teksten zijn aanklikbaar. 1.1 Noorderpoort Organisatiestructuur 7 Organogram 7 Juridische structuur Governance-code Raad van Toezicht 9 Studentendienstverlening 34 Doorontwikkeling Leerlingbegeleidingssysteem (LBS) 35 Bijzondere onderwijstrajecten en (Internationale) projecten 36 Bewegen en sport 39 Toppers en uitblinkers Resultaten 61 Klanttevredenheidsonderzoek Kerncijfers personeel Ondersteuning College van Bestuur Medezeggenschap 11 Ondernemingsraad Uitstroom 39 Herziene Examenorganisatie/Visie op examinering Bestuurdienst, Informatiemanagement 67 Toevoegen functioneel beheer aan informatiemanagement 67 Studentenraad 14 Doorstroom MBO-HBO 40 Informatiebeveiligingsbeleid 67 Ouderraad VO Stadskanaal 16 Goed voorbereid naar de pabo Financieel Economische zaken Klachten Toppers en uitblinkers Marketing en communicatie Kwaliteitsborging en -monitoring 43 Communicatie FoV 68 2 Strategie 17 Jaar- en diplomaresultaat 44 Lancering portal Canon Strategisch beleid Noorderpoort Voortijdig School Verlaten (VSV) 44 Noorderpoort in de sociale media Ontwikkelingen interne organisatie 21 Student- en leerlingtevredenheid Huisvesting 69 Herijking Contractactiviteiten 21 Teamprofiel in Qlikview Facilitair bedrijf en ICT 71 Overdracht VO Stadskanaal 22 Audits Focus op Vakmanschap 23 Inspectie-onderzoeken 49 6 Resultaten Jaarbrief Stakeholderbetrokkenheid Kerncijfers studenten en leerlingen Realisatie resultaten jaarbrief Ouderbetrokkenheid Conclusies en toekomstparagraaf 78 Teambezoeken 25 4 Medewerkers Samenwerkingsverbanden De professional aan zet 53 7 Financiën 80 Samenwerking in de Techniek 26 Professionaliteitscan Financiële cijfers 80 Noordelijke macrodoelmatigheid (Energy College) 26 Noorderpoort Academie Financiële indicatoren 81 Samenwerkingsverband VO-MBO Groningen 27 Samenwerkingsovereenkomst pilot entreeopleiding Ambassadeurs digitale didactiek 54 Professionalisering Examinering Treasury beleid Begroting Gronings model 27 Bevoegd en bekwaam Helderheid 83 Hernieuwde samenwerking Martini Gilde 27 Community Noorderpoort Accountantsverklaring 86 Talent 56 3 Onderwijs Het team aan zet 56 8 Resultatenbox Onderwijsproces Instroom 29 Pilot Team aan zet De veranderde rol van management en 8.1 Verklaring bevoegd gezag Specifieke regelingen 88 Entreeopleiding 29 Instroom- en plaatsingsbeleid 29 staf/ondersteuning 57 Voortgang Management Development 9 Continuïteitsparagraaf 92 Passend onderwijs 30 programma 57 Bijsluiter Studie in cijfers 31 Ontwikkelingsgerichte beoordeling directeuren 57 Bijlagen Doorstroom 31 Managementscan voor teammanagers onderwijs 58 Nevenfuncties en bezoldiging RvT en CvB 105 Intensiveren en verkorten 31 Dienstenscan medewerkers en managers diensten 58 Lijst met afkortingen 108 Begeleide onderwijstijd 32 Digitalisering personeelsdossiers 58 Colofon Invoering Herziene Kwalificatiedossiers 32 Informatievoorziening studenten Overige HR-trajecten 58 Strategisch HRM beleid 58

4 Leeswijzer Voor u ligt het jaarverslag 2014 van Noorderpoort. Via dit jaarverslag informeert Noorderpoort zowel externe stakeholders (zoals het Ministerie van OCW, de Inspectie van het Onderwijs, ouders, gemeenten uit de regio, aanleverend en afnemend onderwijs, het afnemende beroepenveld) als interne stakeholders (medewerkers en studenten/cursisten) over de belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar. Het jaarverslag is onder verantwoordelijkheid van het College van Bestuur van Noorderpoort geschreven en blikt terug op de activiteiten en behaalde resultaten van 2014 in vergelijking met de vooraf gestelde doelen. Deze evaluatie biedt daarmee input voor de plannen voor de komende periode. Onderstaand overzicht geeft een beeld van de opbouw van het jaarverslag. Daarbij is tevens aangegeven welke onderwerpen voor de diverse stakeholders van belang zijn. Hoofdstuk: Thema s die in het hoofdstuk o.a. aan bod komen: Categorie stakeholders: 1. Algemeen - Organisatiestructuur - Raad van Toezicht - Medezeggenschap Bestuurlijk Toezicht Intern 2. Strategie - Strategisch beleid - Stakeholderbetrokkenheid - Samenwerkingsverbanden 3. Onderwijs - Instroom: o.a. Instroom- en plaatsingsbeleid - Doorstoom: o.a. Intensiveren en verkorten - Uitstroom: o.a. Herziene examenorganisatie - Resultaten: o.a. VSV, studenttevredenheid 4. Medewerkers - Uitwerking professionaliseringsplan: De professional aan zet Het team aan zet Versterkt zelfbewust management en ondersteuning Kerncijfers personeel Bestuurlijk Onderwijs Beroepenveld Toezicht Bestuurlijk Onderwijs Beroepenveld Toezicht Intern Bestuurlijk Toezicht Intern 5. Ondersteuning - o.a. Huisvesting Bestuurlijk Toezicht Intern 6. Resultaten Jaarbrief - Resultaten jaarbrief Toekomstparagraaf Bestuurlijk Toezicht 7. Financiën - Financiële cijfers - Treasury beleid 8. Resultatenbox - Verklaring bevoegd gezag - Specifieke regelingen Bestuurlijk Toezicht Bestuurlijk Toezicht 9. Bijlagen - Nevenfuncties Bestuurlijk Toezicht 4 Een lijst met veelvoorkomende afkortingen vindt u op pagina 106 Wilt u reageren op het Noorderpoort-jaarverslag 2014? U vindt onze contactgegevens achterin dit jaarverslag.

5 Voorwoord Voor u ligt het geïntegreerd jaardocument 2014 van Noorderpoort. Door middel van het geïntegreerd jaardocument blikken wij terug op de doelstellingen en activiteiten die een belangrijke rol speelden in Daarnaast vinden wij het belangrijk om verantwoording af te leggen aan onze stakeholders. Noorderpoort wil graag laten zien hoe is omgegaan met de publieke middelen die beschikbaar zijn gesteld voor de maatschappelijke taak waarvoor een onderwijsinstelling staat. De veelheid aan, veelal ook verplichte, onderwerpen in het jaarverslag, maken dat het een uitgebreid document is geworden. In dit voorwoord belichten we graag enkele high-lights van het jaar Enkele jaren geleden heeft Noorderpoort de keuze gemaakt om zich te beperken tot haar kernactiviteit, te weten goed mbo-onderwijs. In augustus 2014 is het laatste deel van het VO in Stadskanaal al onder aansturing van het schoolbestuur van Ubbo Emmius gebracht. De formele bestuurlijke overdracht vindt in augustus 2015 plaats. Tegelijkertijd werd in augustus het prachtige nieuwe schoolgebouw in Stadskanaal in gebruik genomen. In augustus 2014 is de intensivering van het mbo-onderwijs een feit geworden. In het eerste jaar geen 850 uur begeleide onderwijstijd, maar 1000 uur. Een hele opgave voor de onderwijsteams om het onderwijsprogramma aan te passen. In het voorjaar 2014 zijn er extra middelen aan de teams verstrekt voor deze voorbereiding. De niveau-1 opleidingen zijn per augustus al overgegaan op de nieuwe kwalificatiedossiers. De Entreeopleidingen waren daarmee een feit. In nauw overleg met de gemeenten en andere ROC s in de regio is er een Gronings model ontstaan, waarbinnen zonder concurrentie samengewerkt wordt in het belang van de student. Binnen alle onderwijsteams is naast de voorbereiding op de nieuwe kwalificatiedossiers veel aandacht besteed aan onderwijsvernieuwing. In het najaar van 2014 heeft een fors aantal teams meegedaan aan de innovatieprijsvraag. Mooi om te zien was hoeveel innovatiekracht er aanwezig is in onze onderwijsteams. Een aantal ideeën wordt op dit moment uitgevoerd. In dit voorlaatste jaar van het vigerende strategisch plan zijn wij met een tussenstand, samengevat in een praatkaart, onze stakeholders langs gegaan om ook horizontaal verantwoording af te leggen en tegelijkertijd ideeën op te doen voor het nieuwe strategisch beleid. Het voorwoord zou te lang worden als we alles zouden noemen. Vandaar onze aanbeveling om tijd te nemen om het voorliggende document te lezen. Het staat vol met zaken waar we als Noorderpoort trots op mogen zijn. College van Bestuur, Rob Schuur en Wim van de Pol 5

6 Algemeen 1 Ik heb stage gelopen bij Nijwa Groep in Veenoord, een Volvo-trucks-dealer. Ik werkte er als monteur, maar soms ook als receptioniste. Op het stagebedrijf zeiden ze: leer alsjeblieft door. Dat doet ze. 6 jouw SUC6 voorop

7 1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram Juridische structuur 1.3 Governance-code 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten 7 1 Leek Winsum Groningen Business & Administratie Technologie & Ict Noorderpoort Euroborg Gastvrijheid & Toerisme Kunst & Multimedia Automotive & Logistiek Gezondheidszorg & Welzijn Gezondheidszorg Assen Laboratorium- & Procestechniek Noorderpoort Eemsdollard Energy & Maritime Noorderpoort Eemsdollard Beroepsonderwijs Appingedam Beroepsonderwijs Veendam Beroepsonderwijs Stadskanaal VO Stadskanaal Entree Opleidingen Dansacademie Lucia Marthas Noorderpoort Contract Campus Winschoten Studentenraad Bestuursdienst Dienst Financieel Economische zaken Studentzaken Personeelsbeheer Financiële administratie Bekostigings- en projectadministratie Controling Inkoop Dienst Huisvesting Business & Administratie Technologie & Ict Noorderpoort Euroborg Gastvrijheid & Toerisme Kunst & Multimedia Automotive & Logistiek Gezondheidszorg & Welzijn Gezondheidszorg Assen Laboratorium- & Procestechniek Noorderpoort Eemsdollard Energy & Maritime Raad van Toezicht Delfzijl Appingedam Assen College van Bestuur Hoogezand Winschoten Veendam Stadskanaal De scholen van Noorderpoort Ondernemingsraad HRM Noorderpoort Academie Studentendienstverlening Marketing & Communicatie Onderwijs, Kwaliteitszorg en Innovatie Facilities Noorderpoort Eemsdollard Beroepsonderwijs Appingedam Beroepsonderwijs Veendam Beroepsonderwijs Stadskanaal VO Stadskanaal Entree Opleidingen Dansacademie Lucia Marthas Noorderpoort Contract Campus Winschoten Organogram Noorderpoort 1. Algemeen 1.1 Noorderpoort Noorderpoort is een regionaal opleidingscentrum (ROC) van algemeen bijzondere grondslag in de provincie Groningen en in Assen. Noorderpoort bestaat uit 17 verschillende scholen, verspreid over het gehele werkgebied, en telt ca studenten/leerlingen, jaarlijks cursisten en medewerkers. Noorderpoort biedt: reguliere middelbare beroepsopleidingen (Entreeopleidingen en niveau 2 t/m 4) contractonderwijs (na-, bij- en omscholing op mbo-niveau) vmbo (in samenhang met onze mbo-opleidingen) educatie en inburgeringstrajecten voortgezet onderwijs (havo, vwo) 1.2 Organisatiestructuur Organogram In het bijgevoegde organogram wordt de organisatiestructuur van Noorderpoort weergegeven. Het College van Bestuur bestuurt de organisatie en legt hierover verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Elke school wordt aangestuurd door een schooldirecteur en bestaat uit één of meerdere onderwijsteams onder leiding van een teammanager. In hoofdstuk 3 is meer informatie te vinden over o.a. het opleidingenaanbod en het aantal studenten/leerlingen per school. In hoofdstuk 4 is een overzicht van het aantal medewerkers per school toegevoegd. De scholen en het College van Bestuur worden ondersteund door de diensten Onderwijs, Kwaliteitszorg en Innovatie, HRM, Studentendienstverlening, Facilitair bedrijf/ict, Marketing & Communicatie, Financieel Economische Zaken, de Bestuursdienst (incl. Planning & Control en Informatiemanagement) en het projectbureau Huisvesting. Noorderpoort heeft een Ondernemingsraad, een Studentenraad, een Ouderraad VO en ad-hoc Noorderpoortadviesraden. Juridische structuur De statutaire naam van Noorderpoort is de Stichting voor Beroepsonderwijs, Volwasseneneducatie en Voortgezet Onderwijs. Zoals uit de naam blijkt, is de rechtsvorm een stichting. Noorderpoort is de verkorte naam. Noorderpoort is gevestigd te Groningen en wordt bestuurd door een tweehoofdig College van Bestuur. Het toezicht wordt uitgeoefend door de Raad van Toezicht, bestaande uit 8 personen. Gelieerde rechtspersoon Noorderpoort Flex B.V. is een aan Noorderpoort gelieerde rechtspersoon, te beschouwen als dochter van Noorderpoort. Noorderpoort is dan ook 100% aandeelhouder. De vestigingsplaats is Groningen. In Noorderpoort Flex B.V. worden medewerkers met een tijdelijk contract ondergebracht. Hun arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels gelijk aan die van Noorderpoortmedewerkers. Het geheel van de twee rechtspersonen is te beschouwen als een fiscale eenheid.

8 1 1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram Juridische structuur 1.3 Governance-code 1.3 Governance-code Op 1 augustus 2014 is de nieuwe Branchecode goed bestuur in het mbo ingegaan. Deze code bevat principes en uitgangspunten, verantwoordelijkheden van colleges van bestuur, aanbevelingen aan raden van toezicht en afspraken over monitoring, evaluatie, handhaving en klachten. Ten aanzien van de afspraken uit de Branchecode is een nulmeting uitgevoerd. Op basis hiervan is bekeken in hoeverre Noorderpoort voldoet aan de aanbevelingen aan de Raad van Toezicht en de verantwoordelijkheden van het College van Bestuur. Uit de nulmeting bleek dat aan de meeste afspraken uit de Branchecode wordt voldaan. Door de Raad van Toezicht zijn onderstaande aanvullende besluiten genomen: 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten Nulmeting verantwoordelijkheden College van Bestuur: Tekst Branchecode: 12. Het College van Bestuur vermijdt bij de uitoefening van zijn taken belangenverstrengeling, met voor zijn leden een meldingsplicht aan en bewaking door de voorzitter van het College van Bestuur, voor de voorzitter van het College van Bestuur een meldingsplicht aan de voorzitter van de Raad van Toezicht en voor allen de verplichting om niet deel te nemen aan discussie en besluitvorming bij tegenstrijdige belangen. Nulmeting aanbevelingen Raad van Toezicht: Tekst Branchecode: 8. De Raad van Toezicht evalueert jaarlijks het eigen functioneren, betrekt daarbij het oordeel van het College van Bestuur, legt de conclusies en afspraken schriftelijk vast en verantwoordt zich hierover in het Geïntegreerd Jaardocument. 15. De Raad van Toezicht heroverweegt tenminste eens per vijf jaar zijn keuze voor de accountant en verzoekt de accountant naast een oordeel over het afgelopen jaar ook om een oordeel over toekomstverwachtingen en risico s. Aanvullend besluit: In de integriteitscode van Noorderpoort is het volgende vastgelegd: De medewerker onthoudt zich van nevenwerkzaamheden die een nadelige invloed hebben op de vervulling van zijn functie, dan wel in strijd zijn met de belangen van de organisatie. Medewerkers zorgen ervoor dat er geen belangenverstrengeling ontstaat, zoals bijvoorbeeld zakenrelaties met familieleden. Een nieuw artikel 3 lid 5 in het Bestuursreglement opnemen inzake belangenverstrengeling bij het CvB. Aanvullende besluiten: De RvT betrekt vanaf 2015 bij de evaluatie van het eigen functioneren het oordeel van het CvB. De keuze voor de accountant is inmiddels vijf jaar geleden. Keuze voor accountant bespreken in de commissie Control en procedure starten voor een nieuwe keuze. 18. De Raad van Toezicht maakt de (neven)functies van zijn leden, alsmede de criteria die daarvoor gehanteerd worden, openbaar in het Geïntegreerd Jaardocument. De criteria zijn niet bekend en staan niet in het Geïntegreerd Jaardocument. De RvT bepaalt de criteria voor nevenfuncties van de leden en neemt deze op in het Geïntegreerd Jaardocument. De criteria voor nevenfuncties van de RvT zijn op 15 december 2014 vastgesteld in de RvT-vergadering. De leden wordt verzocht het aanvaarden van een nieuwe nevenfunctie te melden in de RvT-vergadering. De nevenfuncties alsmede de criteria die hiervoor gehanteerd worden zijn terug te vinden in de bijlage van dit jaarverslag. 8

9 9 1 1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram Juridische structuur 1.3 Governance-code 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten 1.4 Raad van Toezicht Samenstelling In 2014 bestond de Raad van Toezicht uit de volgende personen: Dhr. P.M. de Bruijne (voorzitter) Dhr. J.R.M.F. Cooijmans Mevr. G.E. Hommes-Medendorp Dhr. G.J. Kral Mevr. E.I. van Leeuwen-Seelt (vicevoorzitter) Dhr. P.E. Wagner Mevr. M.P.C. van der Werf Dhr. C.G. Zijderveld Vergaderingen en bijeenkomsten De Raad van Toezicht kent o.a. de volgende overlegmomenten: Raad van Toezicht overleg in aanwezigheid van het College van Bestuur, 6 keer per jaar; Jaarlijks beoordelingsgesprek met de leden van het CvB; Jaarlijks overleg met de OR (tweemaal) en de Studentenraad (eenmaal); Bijeenkomsten van de commissie Control, de commissie Bestuurszaken en de Onderwijscommissie, die onderwerpen voorbereiden voor bespreking in de voltallige Raad van Toezicht (zie ook hieronder); Werkbezoeken aan scholen en teams. Belangrijkste thema s Raad van Toezicht Het afgelopen jaar besteedde de Raad van Toezicht bijzondere aandacht aan de volgende zaken: De begroting 2014, de jaarrekening 2013, het accountantsverslag 2013 en het jaarverslag 2013; De bestuursrapportages, voorjaar en najaar 2014; Een tussenrapportage van het MD-programma van de directeuren van Noorderpoort; Herijking van de contractactiviteiten: de contractactiviteiten zijn qua aansturing overgeplaatst naar de scholen; Het eindadvies ouderbetrokkenheid binnen Noorderpoort; Werkbezoek aan Noorderpoort Beroepsonderwijs Stadskanaal; Bestuursakkoord MBO 2014, waarin de contouren van het op te stellen integraal kwaliteitsplan geschetst werden; Klanttevredenheidsonderzoek van de stafdiensten; Businessplan Maritime & Energy; WNT-1 en WNT-2 (Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector) en de consequenties daarvan voor Noorderpoort. De raad heeft afgesproken om vanaf 1 januari 2015 de overgangstermijn van 4 jaar te hanteren en daarna de salarissen in drie jaar binnen de juiste klasse van het beloningsklassificatiesysteem van het platform raden van toezicht MBO in te passen. Bespreking prestatieafspraken CvB bij de eerste en tweede bestuursrapportage; Oprichting juridische entiteit (coöperatieve vereniging) van het Shared Service Centre PeopleSoft, waarin samengewerkt wordt met het Alfa-college en het ROC van Twente; Informatie over het Samenwerkingsverband VO-MBO in de provincie Groningen dat door het CvB geïnitieerd is; Werkbezoek aan IBS mede n.a.v. de interventies die vorig schooljaar door het CvB bij die opleiding werden gedaan;

10 1 1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram Juridische structuur 1.3 Governance-code 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten De voorbereiding van Noorderpoort op de invoering van Focus op Vakmanschap. Evaluatie RvT; Aanpassingen in het bestuursreglement van Noorderpoort n.a.v. de nieuwe branchecode Goed Bestuur in het MBO; Het huisvestingsplan: de start van de nieuwbouw Automotive & Logistiek en de ontwikkelingen rond het Sportcentrum Europapark zijn uitgebreid besproken; De overdracht van Noorderpoort VO in Stadskanaal aan het Ubbo Emmius, waarvoor definitieve besluitvorming werd voorbereid; De procedure werving nieuwe RvT-leden, daar enkele leden eind 2014/begin 2015 niet herkiesbaar waren. De procedure werd opgestart en heeft twee nieuwe leden opgeleverd die per januari 2015 zijn toegetreden. Commissies Raad van Toezicht De Raad van Toezicht kent drie commissies die onderwerpen voorbereiden voor bespreking in de voltallige Raad van Toezicht: 1. Commissie Control (de heren Cooijmans, Wagner en Zijderveld). Deze commissie besprak de jaarrekening, de begroting en de managementletter ter voorbereiding op de bespreking in de RvT en bereidde het gesprek met de accountant voor. De nieuwbouwprojecten in relatie tot het meerjaren financieel perspectief werden aan de orde gesteld. 2. Commissie Bestuurszaken (dhr. de Bruijne en mevr. van Leeuwen). Deze commissie voerde de beoordelingsgesprekken met het College van Bestuur op basis van het toetsingskader voor de beoordeling van het CvB (zie tevens hieronder). Daarnaast is dit jaar de zelfevaluatie van de RvT voorbereid en uitgevoerd. 3. Onderwijscommissie (dhr. Kral, mevr. Hommes en mevr. van der Werf). Deze commissie ziet toe op de interne controle van de onderwijskwaliteit. Dit jaar lag de nadruk op de effecten van de maatregelen die het CvB genomen heeft op basis van de uitkomsten van het onderzoek van de Inspectie naar de staat van de instelling. In het kader van het toezicht op de onderwijs- en examenkwaliteit zijn de vorderingen op dit punt voor de RvT een majeur onderwerp. Beoordeling leden College van Bestuur Ook in 2014 evalueerde de Raad van Toezicht het functioneren van het College van Bestuur middels een 360-graden feedback methode, het realiseren van prestatie-indicatoren en het invullen van een self-assessment. De resultaten vormden input voor het beoordelingsgesprek met de leden van het College van Bestuur. Deze methode is in het najaar van 2014 tevens gebruikt voor de beoordeling van alle directeuren van Noorderpoort. Tot slot De Raad van Toezicht spreekt haar waardering uit voor de inzet van het College van Bestuur en de medewerkers in het afgelopen jaar. Binnen Noorderpoort zijn in 2014 goede vorderingen gemaakt o.a. op het gebied van het verbeteren van de onderwijs- en examenkwaliteit. De Raad van Toezicht stelt tenslotte vast dat in 2014 door het College van Bestuur, ten aanzien van aangeboden informatie, voorstellen en besluitvorming op belangrijke onderwerpen, steeds grote zorgvuldigheid is betracht. De nevenfuncties en de gegevens over de honorering van de leden van de Raad van Toezicht zijn opgenomen in de bijlage van dit jaarverslag. 10

11 1 1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram Juridische structuur 1.3 Governance-code 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten College van Bestuur, R. Schuur (l) en W. van de Pol 1.5 College van Bestuur Samenstelling In 2014 bestond het College van Bestuur van Noorderpoort uit de volgende twee leden: de heer R. Schuur, voorzitter en de heer W. van de Pol, lid. De nevenfuncties en bezoldigingsgegevens van de leden van het College van Bestuur zijn opgenomen in de bijlage van dit jaarverslag. Vergaderingen en bijeenkomsten Het College van Bestuur kent o.a. de volgende overlegmomenten met de Raad van Toezicht en het management: Raad van Toezicht overleg, tenminste 6x per jaar; Directeurenconferenties, 2x per jaar; CvB-schooldirecteurenoverleg, 10x per jaar; Startdag voor het gehele management, jaarlijks in augustus; Individueel werkoverleg met school- en dienstdirecteuren/hoofden, maandelijks; Beoordelingsgesprek met school- en dienstdirecteuren/hoofden, jaarlijks; Teambezoeken (meer informatie over de teambezoeken is in hoofdstuk 2.4 te vinden). Daarnaast heeft het College van Bestuur (periodiek) contact met externe toezichthouders zoals de Inspectie van het Onderwijs en de accountant. Meer informatie over de wijze waarop Noorderpoort contacten onderhoudt met de stakeholders is in hoofdstuk 2.4 te vinden. 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad De medezeggenschap van medewerkers van Noorderpoort is vormgegeven op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). De Ondernemingsraad van Noorderpoort bestaat uit 15 leden. De Ondernemingsraad heeft een drietal voorbereidingscommissies ingesteld: a) Financiën en Organisatie b) Sociaal Beleid c) Onderwijs en Professioneel Statuut Deze commissies bereiden de besluitvorming van de Ondernemingsraad voor. De uiteindelijke besluitvorming vindt plaats in de plenaire vergadering van de Ondernemingsraad. Alle leden van de Ondernemingsraad hebben zitting in ten minste één van deze commissies; de commissies worden aangestuurd door een lid van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad. 11

12 1 1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram Juridische structuur 1.3 Governance-code 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten In 2014 maakten de volgende medewerkers deel uit van de Ondernemingsraad. Naam Functie school Roelf Kuipers Voorzitter, Beroepsonderwijs lid dagelijks bestuur Stadskanaal René van der Heijden Secretaris, Business & Administratie plaatsvervangend voorzitter, lid dagelijks bestuur Ypke Huisman Plaatsvervangend Contract & Educatie voorzitter, lid dagelijks bestuur Astrid de Jong Plaatsvervangend Gezondheidszorg & Welzijn voorzitter, penningmeester, lid dagelijks bestuur Nico Bruns Lid Technologie, ICT en Laboratorium- & Procestechniek Rob van der Horst Lid Automotive & Logistiek Margreet Jager Lid Entree Opleidingen Rob Mengerink Lid Automotive & Logistiek Estrelita Ranchor Lid Business & Administratie Wiebranda Snoeyer Lid Gastvrijheid & Toerisme Afke Verkooijen Lid Business & Administratie Didi de Vries Lid Gezondheidszorg & Welzijn Jan Witholt Lid Beroepsonderwijs Stadskanaal Willy Wollerich Lid Beroepsonderwijs Stadskanaal Henk Zandstra Lid Technologie, ICT en Laboratorium- & Procestechniek Wilma Westerbrink ondersteunde als ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad. Daarnaast zijn er nog de volgende (tijdelijke) commissies: a) Scholing b) Medewerkersonderzoek c) Decentrale medezeggenschap, reglementen en regeling werkoverleg d) Communicatie achterban e) Functiewaardering f) Ombudsman De Ondernemingsraad en het College van Bestuur hebben gezamenlijk in 2013 een regeling decentrale medezeggenschap opgesteld. Bij Noorderpoort zijn vervolgens 12 onderdeelcommissies ingesteld. In 2014 heeft de Ondernemingsraad een gezamenlijke scholingsbijeenkomst georganiseerd voor leden van de onderdeelcommissies en hun school- of dienstdirecteur. De deelnemers hebben deze bijeenkomsten positief gewaardeerd. Verschillende leden van de Ondernemingsraad hebben individueel scholing gevolgd. In 2014 is de Ondernemingsraad 19 keer plenair bij elkaar gekomen. De Ondernemingsraad heeft in zijn plenaire vergadering zeven keer met het College van Bestuur overlegd; twee van deze bijeenkomsten waren een zogenoemd artikel 24-overleg waarin de algemene gang van zaken binnen de instelling wordt besproken. Daarnaast is er regelmatig informeel overleg geweest tussen het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en het College van Bestuur, evenals verschillende technische overleggen met stafmedewerkers. De Ondernemingsraad heeft twee keer overleg gevoerd met de Raad van Toezicht. Tot slot is er overleg geweest van de Ondernemingsraad met de Studentenraad en met de bedrijfsarts. In 2014 is gestart met een overleg tussen het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad en de voorzitters van de onderdelencommissies; dit overleg heeft twee keer plaatsgevonden. De Ondernemingsraad is na de zomervakantie gestart met de voorbereidingen voor de verkiezing van een nieuwe Ondernemingsraad; de zittingstermijn van de oude Ondernemingsraad eindigde op 31 januari De Ondernemingsraad heeft besloten de verkiezingen te organiseren volgens het lijstenstelsel. Voor het organiseren van de verkiezingen heeft de Ondernemingsraad een verkiezingscommissie ingesteld. In onderstaand overzicht is aangegeven welke onderwerpen de Ondernemingsraad in 2014 heeft behandeld. Onderwerpen waarmee de Ondernemingsraad na overleg/ aanpassing heeft ingestemd Arbocontract t/m Samenwerking overeenkomst pilot entreeopleidingen Gronings Model Wijziging privacyreglement Functiewaardering, handleiding toewijzing functies Onderwerpen waarop de Ondernemingsraad na overleg/aanpassing positief heeft geadviseerd Begrotingsbeleid 2014 Begroting 2014 inclusief jaarbrief 2014 Herijking contractactiviteiten Noorderpoort Begeleide onderwijstijd Overige onderwerpen Onderdelencommissies: - wijzigingen in samenstelling onderdelencommissies Dienst Facilities, Business & Administratie, Campus Winschoten, Educatie en Contract - Kunst & Multimedia - scholing Bedrijfshulpverlening Gesprekscyclus Nieuwe cao 12

13 1 1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram Juridische structuur 1.3 Governance-code 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten Onderwerpen waarmee de Ondernemingsraad na overleg/ aanpassing heeft ingestemd Samenvoeging teams Hairstyling en Wellness Onderwerpen waarop de Ondernemingsraad na overleg/aanpassing positief heeft geadviseerd Vakantieregeling studenten mbo Overige onderwerpen Rapportage CINOP m.b.t. inventarisatie professionaliteit examinering Noorderpoort (ST)OER-traject startcohort Overdracht VO Stadskanaal Status lesbezoeken Standaardisering instellingsexamens taal Scholingsplan Noorderpoort Visie op begeleiding in het mbo Noorderpoort versterkt de leerling, geactualiseerde bijlage H, studieloopbaanbegeleiding Handboek examinering MBO Voorstel instellen gemeenschappelijke medezeggenschapsraad Noorderpoort- Ubbo Emmius m.b.t. overdracht VO Stadskanaal Examenreglement MBO Ontwikkelingsgericht beoordelen directeuren Noorderpoort Toepassing vakantiewetgeving per Wijziging organisatiestructuur voor een aantal scholen per Herziening functiebouwwerk reeksen studentenloopbaanadvies en algemeen Management Development Programma teammanagers Noorderpoort Uitvoering nieuwbouw Automotive & Logistiek Bornholmstraat Uitwerking initiatiefase nieuwbouw sportcentrum Europapark Investeringen 2014 Instroombeleid MBO Instroomprocedure niet wettelijk toelaatbaar Entreeonderwijs Noorderpoort per Beleid Passend Onderwijs MBO Noorderpoort Ouderbetrokkenheid Betaalde leerbanen Strategisch partnerschap stichting Energy Valley Uitvoering renovatie en herinrichting locatie Muntinglaan Groningen Communicatie met achterban Additionele middelen laboratoriumtechniek Verzuimbeleid, Werk-gerelateerd verzuim, terugkoppeling stand van zaken verzuim, projectgroep Vitaal en Gezond Geactualiseerd calamiteitenplan Teambezoeken CvB Tijdelijke contracten Contractonderwijs Studieloopbaanbegeleiding Team aan zet Tussenevaluatie plaatsingstrajecten flankerend beleid en werkwijze bovenformatie Noorderpoort Evaluatie Masterplan ICT/Switch Verplichte vakantiedagen OP 2015 Informatiebeveiligingsbeleid Jaarverslag en jaarrekening 2013 Noorderpoort Eerste bestuursrapportage Begrotingsbeleid 2015 WeBased werken (naamgeving later gewijzigd in Slimmer Werken) Toevoeging functioneel beheer aan informatiemanagement Voornemen oprichting juridische entiteit t.b.v. Shared Service Center PeopleSoft Begroting en jaarbrief 2015 Verkiezingen OR Strategische personeelsplanning en formatieplannen Beleid vermindering overhead Wijziging inrichting eindgebruikersoverleg stuurgroep ICT Governance Klantenonderzoek interne dienstverlening Overleg vakbonden en CvB Medewerkersonderzoek 13

14 1 1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram Juridische structuur 1.3 Governance-code 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten ideeën, MEEpRaTEN OVER NOORdERpOORT? Je kunt ons bereiken op: studentenraad@noorderpoort.nl MEER WETEN? noorderpoort.nl > leerlinginfo > studentenraad Noorderpoort versterkt je toekomst Samen komen we verder Ontwerp: Klaas de Vries Fotografie: Rudmer Nijman Druk: VanLiereMedia Studentenraad Sinds oktober 2011 heeft Noorderpoort een Studentenraad (SR). De Studentenraad is het vertegenwoordigende orgaan voor alle studenten en leerlingen van Noorderpoort. De SR beslist en adviseert mee over allerlei zaken binnen (en buiten) Noorderpoort zoals de kwaliteit van het onderwijs en de begeleiding of faciliteiten binnen het onderwijs. In 2014 bestond de SR uit de volgende 15 leden: Naam School Shelly Abels Voorzitter Zakelijke dienstverlening Örsan Akman Lid Zakelijke dienstverlening Jan Roelof Haisma Secretaris Logistiek Kevin Jonker Lid Gastvrijheid & Toerisme Robbert Tromp Lid ICT Ela Yazgili Lid Gezondheidszorg & Welzijn Yusof Hakimi Vicevoorzitter Voorzitter Gezondheidszorg & Welzijn Iris Westerink Penningmeester Vicevoorzitter Kunst & Multimedia Michael ter Maat Lid Gezondheidszorg & Welzijn Niels Musters Lid Lid Automotive & Logistiek Jasper Schöbel Penningmeester Lid Dagelijks Bestuur Laboratorium- & procestechniek Michael Davies Lid Laboratorium- & procestechniek Melissa Lammers van Toorenburg Lid Business & Administratie Danniek Sinnema Lid Penningmeester Business & Administratie Cherinda Zwier Lid Gezondheidszorg & Welzijn Daan Brouwer Lid Gezondheidszorg & Welzijn Lars Mulder Secretaris Beroepsonderwijs Stadskanaal Yvonne Hulshof Lid Dagelijks Bestuur Laboratorium- & procestechniek Michel Battjes Lid Technologie & ICT Maarten Braaksma Lid Kunst & Multimedia Sabrina Eitens-van Marm Lid Business & Administratie Sam van der Sluis Lid Gezondheidszorg & Welzijn Stéphanie Schipper Lid Kunst & Multimedia Job Stoit Lid Laboratorium- & Procestechniek Judith Toonen Lid Beroepsonderwijs Appingedam Omdat het jaarverslag het kalenderjaar 2014 betreft, zijn in bovenstaand overzicht zowel de leden van de SR van het schooljaar als opgenomen. De raad wordt begeleid door een bestuursadviseur en heeft secretariële ondersteuning. De Studentenraad overlegt met het College van Bestuur. De SR heeft een eigen pagina op de website van Noorderpoort; hier zijn o.m. de verslagen van de vergaderingen te vinden. Studenten die tenminste 70% van de vergaderingen hebben bijgewoond, krijgen na afloop van hun lidmaatschap een certificaat. 14

15 1 1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram Juridische structuur 1.3 Governance-code 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten In 2014 is de Studentenraad 12 keer bijeen geweest, waarvan 8 keer met het CvB. In het afgelopen jaar zijn de volgende onderwerpen aan de orde geweest: Onderwerpen waarmee de SR heeft ingestemd Topsportbeleid en aangepaste onderwijstijd Onderwerpen waarop de SR positief heeft geadviseerd Entreeopleidingen Overige onderwerpen Studenten app NP Instroombeleid Noorderpoort Beleid Passend Onderwijs Inkorting studieduur en verhoging aantal contacturen NU-MR Versterking VO Stadskanaal Actie verbeteren bekendheid SR Noorderpoort Ouderbetrokkenheid Melden van klachten Cao voor personeel Studieloopbaanbegeleiding Beveiliging examens Resultaten JOB monitor 2014 Invoering studentenraden op schoolniveau Verkiezingen nieuwe SR Ontwikkelingen en infrastructuur ICT De dag van de leraar Examenreglement Nieuwe leenstelsel Twitter account Onderzoek doorgeven van semesterroosterwijzigingen Verder werden de volgende activiteiten ontplooid: De SR van Noorderpoort heeft tijdens een lunchbijeenkomst gesproken met de SR van het Alfa-college, in aanwezigheid van de begeleiders. Beide raden functioneren goed, maar hebben moeite met het contact met de achterban. Drie studenten van de SR hebben gesproken met de Raad van Toezicht van Noorderpoort over het doel en de werkwijze van een RvT, over ervaringen van de SR met het CvB en over de onderwijskwaliteit van Noorderpoort. Er heeft een overleg plaatsgevonden met de OR en het CvB, met als hoofdonderwerp studieloopbaanbegeleiding bij Noorderpoort. Op 22 oktober 2014 heeft de voltallige SR een scholing gevolgd van het JOB. Belangrijkste onderwerpen: vergadertechniek en communicatie met de achterban (w.o. inrichten schoolraden). Op 19 november 2014 heeft de SR, op uitnodiging van Tweede Kamerlid Tanja Jadnanansing van de PvdA, een bezoek gebracht aan de Tweede Kamer. Onze SR sprak met haar o.a. over: aansluiting mbohbo, excellentieprogramma s, tekort aan stageplaatsen, belonen van goede docenten, de positie van entreeonderwijs en feedback geven aan docenten. Het was een waardevolle ontmoeting, die werd gevolgd door een rondleiding door het gebouw van de Tweede Kamer. 15

16 1 1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram Juridische structuur 1.3 Governance-code 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten Ouderraad VO Stadskanaal Voor leerlingen jonger dan 18 jaar zijn de ouders de formele belangenbehartigers; in het voortgezet onderwijs is dat doorgaans het geval. Noorderpoort heeft voortgezet onderwijs in Stadskanaal en verzorgde dit tot augustus 2014 ook in Musselkanaal. Er is voor gekozen om de medezeggenschap van ouders in het VO op schoolniveau vorm te geven, met als overlegpartner de schooldirecteur. Bij VO Stadskanaal is sinds november 2011 een Ouderraad actief. In het kader van de versteviging van de ouderparticipatie is de ingestelde Ouderraad vanuit haar adviesbevoegdheid betrokken bij de samenwerkingsafspraken tussen Noorderpoort en Ubbo Emmius (zie ook hoofdstuk 2.2 Overdracht VO Stadskanaal). Daarnaast houdt de school alle ouders/verzorgers op de hoogte van de ontwikkelingen in het traject naar de overdracht via het regelmatig uitbrengen van een Nieuwsbrief. De ouders uit de Ouderraad vertegenwoordigen dit gremium tijdens Open Dagen. Verder heeft de Ouderraad in 2014 bijeenkomsten gehad met het managementteam van de school en hebben er separate vergaderingen plaatsgevonden. De gespreksonderwerpen waren o.a.: Communicatiemogelijkheden ouders en school; Specifieke onderwijstrajecten, zoals mavo 5.1; Onderwijsinhoudelijke zaken, zoals kleine zorg; Samenwerking met het Ubbo Emmius; Businesscase van de overdracht van VO Stadskanaal/Musselkanaal van Noorderpoort aan Ubbo Emmius in Stadskanaal. In de aanloop naar de overdracht is de NU-MR gevormd, een gemeenschappelijke raad van Noorderpoort en Ubbo Emmius, waarin ook leden van de Ouderraad zijn vertegenwoordigd. 1.7 Klachten Bij Noorderpoort is sprake van een indeling in drie soorten klachten: 1. klachten en bezwaren die betrekking hebben op examenresultaten; 2. klachten die betrekking hebben op Sociale Veiligheid; 3. en overige klachten. 16 Alle drie soorten klachten hebben een eigen reglement. Daarnaast is er een apart Klachtenreglement voor Inburgering. Dit is noodzakelijk, omdat anders niet voldaan wordt aan het keurmerk inburgering. Klachten dienen in eerste instantie besproken te worden met diegene die verantwoordelijk is voor het gedrag waarover geklaagd wordt. Lukt dit niet dan kan een klacht inzake examenresultaten worden ingediend bij de Schoolexamencommissie, een klacht inzake Sociale Veiligheid bij de vertrouwenspersoon die op elke school aanwezig is en een Algemene Klacht bij de desbetreffende school- of dienstdirecteur. Mocht dit niet tot een bevredigend resultaat leiden dan kan inzake examenresultaten beroep worden aangetekend bij de Commissie van Beroep voor de Examens. Bij Sociale Veiligheid en Algemene Klachten kan de klacht worden voorgelegd aan de Onafhankelijke Klachtencommissie van Noorderpoort. De onafhankelijke klachtencommissie bestaat uit vier leden: dhr. H. Oostmeijer, mw. C. Tuinstra, mw. I. Riemen en dhr. H. Ananias. De Commissie van Beroep voor de Examens bestaat uit dezelfde vier leden. Alle in 2014 ingekomen klachten hadden betrekking op categorie 3 (overige klachten). De klachten inzake Examinering hadden geen betrekking op de resultaten. In 2014 hebben drie klachten geleid tot het houden van een hoorzitting.

17 1 1 Algemeen 1.1 Noorderpoort 1.2 Organisatiestructuur Organogram Juridische structuur 1.3 Governance-code 1.4 Raad van Toezicht 1.5 College van Bestuur 1.6 Medezeggenschap Ondernemingsraad Studentenraad Ouderraad VO Stadskanaal 1.7 Klachten Centraal binnengekomen klachten In 2014 zijn in totaal 48 klachten ingediend bij het College van Bestuur (4), de klachtencommissie (34), commissie voor beroep van examens (2) en het bestuursbureau (8). Dit zijn er 17 meer dan het jaar ervoor. Het grotere aantal klachten kan mede verklaard worden door de toegenomen bekendheid van de online klachtenprocedure op de website van Noorderpoort. Het melden van klachten is hierdoor laagdrempeliger geworden. Qua onderwerp zijn de klachten als volgt verdeeld: 1. Onderwijskwaliteit 13 (7 studenten, 6 ouders van studenten) 2. Gedrag personeel 11 (5 studenten, 4 ouders van studenten, 1 ex-medewerker, 1 aspirant student) 3. Examinering 7 (6 studenten, 1 ouder student) 4. Beroepspraktijkvorming 5 (3 studenten, 2 ouders van studenten) 5. Uitschrijving 8 (5 studenten,1 partner student, 1 persoonlijk begeleider student, 1 ouder student) 6. Inschrijving 2 (1 student en 1 ouder student) 7. Gebouwen 2 (1 student en 1 omwonende) 42 klachten zijn naar tevredenheid opgelost, dan wel door klager terzijde gelegd, drie klachten zijn niet behandeld, één omdat klager op het Dollard College zit, en twee omdat er sprake was van formele verwijdering, waar een aparte rechtsgang voor is. Drie klachten zijn ter hoorzitting behandeld: twee daarvan zijn ongegrond verklaard en één klacht is gegrond verklaard. Klachten geven informatie over de kwaliteit van het onderwijs, de examinering en de dienstverlening. Om hiervan te leren, worden de klachten en bezwaren ten aanzien van examinering bijvoorbeeld in de Noorderpoortexamencommissie besproken. 17

18 STRATEGIE 2 Wanneer ze vertelt kapitein te willen worden ( of hoofdwerktuigkundige ) klinkt dat vanzelfsprekend. Met Rebekka op de brug hoeft geen bemanningslid, passagier of reder zich zorgen te maken. Komt goed. 18 jouw SUC6 voorop

19 2 2 Strategie 2.1 Strategisch beleid Noorderpoort Ontwikkelingen interne organisatie Herijking Contractactiviteiten Overdracht VO Stadskanaal 2.3 Focus op Vakmanschap 2.4 Stakeholderbetrokkenheid Ouderbetrokkenheid Teambezoeken Bezoeken stakeholders 2.5 Samenwerkingsverbanden Samenwerking in de Techniek Noordelijke macrodoelmatigheid (Energy College) Samenwerkingsverband VO-MBO Groningen Samenwerkingsovereenkomst pilot entreeopleiding Gronings model Hernieuwde samenwerking Martini Gilde 19 2 Strategie Vanaf 2013 is het strategisch plan Verbinding, Vertrouwen en Vakmanschap van kracht. In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de missie, waarden en beleidsdoelen van Noorderpoort. Meer informatie over het strategisch plan en de visie van Noorderpoort op mensen, onderwijs en de regio, zijn te vinden op onze website noorderpoort.nl/overnoorderpoort. 2.1 Strategisch beleid Noorderpoort Missie Noorderpoort bereidt jongeren en volwassenen voor op hun rol in de samenleving en op het beroep van hun keuze en wil hen blijven begeleiden tijdens hun loopbaan. Zodanig dat zij zich verder ontplooien en kunnen bijdragen aan een duurzame samenleving. Het lemniscaat in het Noorderpoortlogo staat ook voor oneindig leren. Deze missie wordt zichtbaar in onze regio door de merkbelofte die wij doen: Noorderpoort versterkt de regio. Om deze merkbelofte na te komen, gaat Noorderpoort duurzame en intensieve verbindingen aan met medewerkers, studenten en regionale bedrijven en instellingen. Voor deze partijen willen wij een ontwikkelingspartner voor het leven zijn, op het gebied van beroepsvorming, loopbaan, onderwijs en kennis. Dit vanuit de overtuiging dat een langdurige bundeling van krachten Noordoost-Nederland significant verder helpt in haar ontwikkeling tot een sterke regio. Waarden Onze kernwaarde is dan ook Verbindingen die ertoe doen. In het verlengde hiervan kennen we vijf waarden, die vooral over onze werkwijze gaan: Medewerkers van Noorderpoort zijn resultaatgericht (1) en nemen hun verantwoordelijkheid (2), zodat onze omgeving weet wat zij aan ons heeft. Wij stellen ons ondernemend (3) op, omdat we niet willen afwachten, maar het als onze verantwoordelijkheid beschouwen ontwikkelingen en problemen vóór te zijn. We doen dit met openheid en respect (4) voor een ieder. Tenslotte geldt bij alles wat we doen zonder uitzondering: afspraak is afspraak (5). Deze waarden stáán. Zij kenmerken ons, maar ondertussen onderscheiden ze Noorderpoort onvoldoende van andere ROC s. Het zijn categoriewaarden, die door vele andere onderwijsinstellingen worden nagestreefd. Daarom hebben we drie merkwaarden geformuleerd, die Noorderpoort karakteriseren en onderscheiden. Trots, Echt Gronings en Met Elan. Trots We zijn trots op wie we zijn en wat we kunnen. Zelfbewust in onze keuzes. We weten wat we willen en waar we goed in zijn; daarop richten we onze aandacht en energie. Echt Gronings Onze werkwijze is Gronings. Wij imiteren niemand. Zijn authentiek, nuchter, ingetogen, oprecht en betrouwbaar. t Kon minder. Met Elan We kennen onze mogelijkheden. Die zijn groot, en die zetten wij graag in. Wij kunnen het verschil maken. In verbinding met onze omgeving zijn we tot grote dingen in staat. Daarom nemen we het voortouw om onze regio te versterken.

20 2 2 Strategie 2.1 Strategisch beleid Noorderpoort Ontwikkelingen interne organisatie Herijking Contractactiviteiten Overdracht VO Stadskanaal 2.3 Focus op Vakmanschap 2.4 Stakeholderbetrokkenheid Ouderbetrokkenheid Teambezoeken Bezoeken stakeholders 2.5 Samenwerkingsverbanden Samenwerking in de Techniek Noordelijke macrodoelmatigheid (Energy College) Samenwerkingsverband VO-MBO Groningen Samenwerkingsovereenkomst pilot entreeopleiding Gronings model Hernieuwde samenwerking Martini Gilde Een eigen identiteit In onze visie beschrijven we ons beeld van de toekomst van Noordoost-Nederland. Onze missie geeft aan wat we belangrijk vinden en waarvoor we ons inzetten. De waarden gaan over hoe wij ons werk doen. Tezamen geven visie, missie en waarden Noorderpoort een eigen identiteit. Onze identiteit geeft weer wie we zijn en waar we voor staan. Zij maakt duidelijk wat ons bindt en wat ons onderscheidt. Onze identiteit maakt het verschil. Zij geeft uiteindelijk de doorslag of studenten/leerlingen, medewerkers, bedrijven en overige externe partners kiezen voor Noorderpoort of voor een ander ROC. De identiteit van Noorderpoort is opgenomen in het identiteitsbewijs en komt tevens tot uiting in de Noorderpoort-huisstijl. Strategische beleidsdoelen Het strategisch plan bestaat uit de volgende drie punten. Elk van deze drie speerpunten kent een aantal specifieke uitvoeringsvoorwaarden die van belang zijn. Speerpunt 1 Speerpunt 2 Het succes van leerlingen en studenten echt voorop Noorderpoort kiest onomwonden voor het succes van haar leerlingen en studenten. Succes zien wij als het afronden van een beroepsopleiding en het toetreden tot de arbeidsmarkt, of het doorstromen naar een vervolgopleiding. Deze hoofddoelstelling is niet zonder consequenties. Soms is het succes van studenten strijdig met een organisatiebelang (zoveel mogelijk instroom bijvoorbeeld). Wij hebben onze keuze gemaakt. Voorwaarde 1a: Intensivering, inkorting, verbreding: moderne onderwijsprogramma s Voorwaarde 1b: Onderwijs voor de web generatie, eenheid en diversiteit in de organisatie, goede begeleiding Voorwaarde 1c: Duidelijke maatschappelijke opdrachten Opleidingen waar behoefte aan is Omdat het succes van onze studenten voorop staat, moet ons opleidingenaanbod aansluiten op de arbeidsmarkt. Waar nodig passen wij een numerus fixus toe. Samen met de andere noordelijke mbo-instellingen werken wij verder aan de macrodoelmatigheid van onze opleidingen. Soms zit er spanning tussen de studiewens van onze studenten en de vraag van de arbeidsmarkt. Wij vinden dat wij een rol hebben in het verbinden van deze twee factoren. Wij gaan ervanuit dat om- en bijscholing voor volwassenen (BBL-trajecten) in de nabije toekomst meer als arbeidsmarktinstrument gezien zal worden dan als publieke taak. We houden rekening met een verschuiving van BBL-trajecten naar functiegerichte trainingen en modulaire opleidingen in contractvorm (Leven Lang Leren). Ons organisatieonderdeel Noorderpoort Contract bouwen we daartoe verder uit. Vooralsnog zijn Techniek en Zorg de speerpunten. 20 Speerpunt 3 Vakmanschap van onze medewerkers Als onderwijsinstelling moet Noorderpoort natuurlijk ook zélf een lerende organisatie willen zijn. Wij zien ons eigen werk, of het nu lesgeven is of werk in de ondersteuning of het management, ook als vakmanschap. En we streven naar versterking van dat vakmanschap via onze eigen professionalisering. Bij Noorderpoort gaat goed werkgeverschap samen met goed werknemerschap. Voorwaarde 3a: De professional aan zet Voorwaarde 3b: Het team aan zet Voorwaarde 3c: Versterkt zelfbewust management en ondersteuning

21 2 2 Strategie 2.1 Strategisch beleid Noorderpoort Ontwikkelingen interne organisatie Herijking Contractactiviteiten Overdracht VO Stadskanaal 2.3 Focus op Vakmanschap 2.4 Stakeholderbetrokkenheid Ouderbetrokkenheid Teambezoeken Bezoeken stakeholders 2.5 Samenwerkingsverbanden Samenwerking in de Techniek Noordelijke macrodoelmatigheid (Energy College) Samenwerkingsverband VO-MBO Groningen Samenwerkingsovereenkomst pilot entreeopleiding Gronings model Hernieuwde samenwerking Martini Gilde 21 Strategisch Plan Noorderpoort SP samenvattinghanneke QR.indd :59:42 De speerpunten worden ondersteund door twee algemene onderliggende Noorderpoortkeuzes, namelijk: Keuze 1 Scherp aan de wind, binnen financiële kaders Keuze 2 Noorderpoort duurzaam, duurzaam onderwijs De onderwerpen uit het strategisch plan sluiten aan bij bepaalde politieke beslissingen en/of wetswijzigingen. Zo zijn de onderwerpen uit de ministeriële notitie Focus op Vakmanschap opgenomen met dien verstande dat ze een eigen Noorderpoortaccent hebben gekregen. Ook professionalisering van medewerkers is een belangrijk thema. In 2014 speelden o.a., de Wet doelmatige leerwegen en modernisering van de bekostiging in het mbo en de Wet op Passend Onderwijs een rol bij de totstandkoming van verschillende beleidsdocumenten. In juli 2014 is het bestuursakkoord MBO 2014 ondertekend door de minister van OCW en de MBO Raad. In dit akkoord zijn afspraken vastgelegd die een extra impuls moeten geven aan het verder verhogen van de kwaliteit van het mbo. In de jaarbrief 2014 Van papier naar actie! wordt aangegeven op welke onderwerpen, afgeleid van de strategische doelstellingen uit het strategisch plan , het College van Bestuur resultaten en inspanningen verwacht. De schooldirecteuren vertalen de strategische punten in hun schoolplan en teams nemen dit op in hun teamplan. De onderwerpen uit de jaarbrief geven dus de accenten aan voor 2014 en worden gedurende het jaar gevolgd. De jaarbrief maakt onderdeel uit van de reguliere Planning & Controlcyclus, waarin natuurlijk ook aandacht is voor operational excellence. In 2014 speelden de volgende onderwerpen een belangrijke rol binnen Noorderpoort: de uitvoering van de maatregelen Focus op Vakmanschap (o.a. Passend onderwijs, entreeopleiding, intensivering en verkorting en een herziene examenorganisatie); de uitvoering van het professionaliseringsplan (met o.a. het MD programma in het kader van de versterking van het bestuur/management en de professionalisering van examentaken); de voorbereidingen ten behoeve van de overdracht van het VO in Stadskanaal; nieuwbouwprojecten zoals Beroepsonderwijs Stadskanaal en Automotive en Logistiek. In de volgende hoofdstukken wordt een beeld gegeven van de belangrijkste thema s/inspanningen in 2014 en in hoofdstuk 6 volgt een overzicht met de realisatie van de punten uit de jaarbrief. Uit het overzicht blijkt dat binnen Noorderpoort op alle speerpunten uit het strategisch plan inspanningen zijn gepleegd. De meeste aspecten uit de jaarbrief 2014 zijn dan ook gerealiseerd en/of krijgen een vervolg in Ontwikkelingen interne organisatie Herijking Contractactiviteiten Door een sterk teruglopende markt als gevolg van de economische crisis in combinatie met veranderingen in wet- en regelgeving, is de afname van het contractonderwijs sterker dan voorzien. Aangezien niet wordt verwacht dat de omzet uit contractactiviteiten in de komende jaren zal herstellen, heeft het CvB besloten het contractonderwijs te herpositioneren. Beëindiging ervan is een onwenselijk scenario, aangezien de ambities in het kader van Leven Lang Leren onverkort blijven staan. Noorderpoort wil Leven Lang Leren blijven stimuleren door middel van functiegerichte trainingen en modulaire opleidingen. Ondanks positieve ervaringen op het gebied van bijvoorbeeld Techniek en Zorg, en ondanks tevreden externe stakeholders, dwingt de dalende omzet echter tot herziening van het beleid.