Verlofbeheersysteem. Projectdossier

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Verlofbeheersysteem. Projectdossier"

Transcriptie

1 Navision Verlofbeheersysteem Project aangeboden door Goerlandt Frederik voor het behalen van de graad van Bachelor in de Multimedia en Communicatie Technologie

2 Verlofbeheersysteem Projectdossier

3 Voorwoord Voorwoord Als laatstejaarsstudent Multimedia & Communicatietechnologie (MCT) aan de hogeschool West Vlaanderen Departement PIH te Kortrijk, heb ik de voorbije twaalf weken stage gelopen bij het bedrijf Young & Partners in Harelbeke. Young & Partners is een gespecialiseerd bedrijf op internationaal gebied in back office software voor logistieke dienstverleners op basis van Microsoft Dynamics Nav, beter gekend als Navision. Zowel over Young & Partners als Navision vindt u verder in dit dossier meer uitgebreide informatie. Als opdracht van Young & Partners werd er gevraagd om een verlofbeheersysteem te maken voor intern gebruik, zodat het beheer en het aanvragen van verlof makkelijker en meer geautomatiseerd kan verlopen. Frederik Goerlandt Kortrijk, juni 2007 Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 3 van 74

4 Dankwoord Dankwoord Graag zou ik een dankwoord willen richten tot een aantal mensen die mij gedurende de stage, maar ook daarbuiten, hebben gesteund. Zonder hen was ik misschien nooit zover gekomen. Als eerste zou ik graag mijn ouders bedanken die mijn studies hebben mogelijk gemaakt en die mij gedurende mijn hele studiecarrière hebben gesteund, en altijd in mij hebben geloofd. Ten tweede zou ik Dhr. Gregory Deprez, mijn stagebegeleider bij Young & Partners,van harte willen bedanken voor de vlotte begeleiding waardoor mijn stage goed verlopen is. Ook wil ik graag alle andere collega s van Young & Partners bedanken voor de raadgevingen en de tips tijdens de ontwikkeling van het systeem. Ik mag natuurlijk ook mijn stagecoach, Lies Pinket, niet vergeten. Het is namelijk dankzij haar lessen en die van gastdocent Pascal Alderweireldt rond Navision in het eerste semester dat ik er interesse in had gekregen en waardoor ik dan de beslissing had genomen om daar rond mijn stage te doen. Als laatste wil ik ook alle docenten van MCT bedanken voor de kennis die ze mij gedurende die drie jaar hebben bijgebracht. Bedankt, Frederik Goerlandt Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 4 van 74

5 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Dankwoord... 4 Inhoudsopgave... 5 Bedrijfsvoorstelling Wie, Waar, Wat,? Inleiding Young & Partners a. Profiel b. Huidige ligging c. Producten d. Bedrijfsstructuur Wat is Navision? Inleiding Geschiedenis Navision Navision vandaag Navision in de toekomst Enkele grote klanten van Navision Verlofbeheersysteem Inleiding Inleiding Probleemschets a. Probleem b. Oplossing Vereisten Verlofbeheersysteem Functionele analyse Aanvraagprocedure Goedkeuringsprocedure Andere functies Rechten en rollen Schema Verlofbeheersysteem Technische analyse Inleiding Fase Fase Fase Fase Schema Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 5 van 74

6 Inhoudsopgave Installatie en handleiding Inleiding Installatie a. 1 ste manier: volledige database b. 2de manier: integratie Handleiding a. Configuratie b. Verlof aanvragen c. Een aanvraag annuleren d. Een aanvraag wijzigen e. Een aanvraag goed of afkeuren f. Rapporten bekijken / afdrukken Besluit Persoonlijke conclusie Bronnen Planning, verslagen, Inhoudsopgave bijlagen Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 6 van 74

7 Projectsamenvatting s voor laatstejaarsstudenten Multimedia & Communicatie Technologie Academiejaar : Student : Goerlandt Frederik Ganzendries 35, 8790 Waregem / Optie: OA titel : Navision Verlofbeheer systeem omschrijving : Het ontwikkelen van een verlofbeheersysteem in Navision die instaat voor het aanvragen en goed of afkeuren van verlofaanvragen. Het aanvragen moet gekoppeld zijn met een automatische mailing. Er moet ook een synchronisatie voorzien zijn met Outlook die de aanvragen gaat toevoegen in de agenda van de werknemers. In samenwerking met : Young & Partners Kortrijksesteenweg 321/ Harelbeke Externee stagebegeleider : Deprez Gregory coach PIH : Pinket Lies Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 7 van 74

8 Projectfiche Projectfiche Multimedia & Communicatietechnologie Projectmedewerker(s): ProjectID : 802 Naam: Voornaam: Optie Goerlandt Frederik OA 2. Begeleiders: Naam bedrijf : Young & Partners Begeleider van het bedrijf : Naam: Deprez Voornaam: Gregory Coach van MCT: Naam: Pinket Voornaam: Lies 3. Projecttitel: Verlofbeheersysteem in Navision 4. Projectopgave: Het ontwikkelen van een verlofbeheersysteem in Navision die instaat voor het aanvragen en goed -of afkeuren van verlofaanvragen. Het aanvragen moet gekoppeld zijn met een automatische mailing. Er moet ook een synchronisatie voorzien zijn met Outlook die de aanvragen gaat toevoegen in de agenda van de werknemers. 5. Input: / 6. Output: Werkend verlofbeheersysteem voor het aanvragen en goed -of afkeuren van verlofaanvragen. 7. Criteria om succes te meten: Het afleveren van een werkende applicatie die kan ingezet worden voor dagdagelijks gebruik in het bedrijf die zonder fouten de verlofaanvragen kan beheren. 8. Wat het project niet realiseert: / 10. Planning: ID Milestones Verantwoordelijk Timing (einddatum) 1 Inwerken in bedrijf en aanleren Navision aan Frederik 23/mrt de hand van boeken 2 Maken van een functionele en technische analyse Frederik 30/mrt 3 Ontwikkelen van het systeem + eerste evaluatie van realisatie Frederik 11/mei 4 Afleveren werkend resultaat van het systeem Frederik 25/mei 5 Eventueel andere opdrachten indien tijd dit toelaat. Frederik 15/jun Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 8 van 74

9 Bedrijfsvoorstelling Bedrijfsvoorstelling Wie, Waar, Wat,? Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 9 van 74

10 Bedrijfsvoorstelling 1. Inleiding In dit hoofdstuk zal ik u het bedrijf voorstellen waar ik 12 weken stage heb gelopen. Op deze manier zal u een beter beeld kunnen scheppen van wat mijn stagebedrijf precies doet. 2. Young & Partners a. Profiel Young & Partners: De specialist in back office software voor logistieke dienstverleners Young & Partners heeft sinds zijn oprichting in 1999 één duidelijke lijn aangehouden: FOCUS! Concreet betekent dit dat Young & Partners hen van in het begin toegelegd heeft op het ontwikkelen van oplossingen voor een welbepaalde doelgroep, met een welbepaald product. Op basis van het huidige Microsoft Navision (vroeger Navision Financials) slagen ze er in high end oplossingen aan te bieden, en dit ondersteund door een team van 30 professionals met jarenlange ervaring, ieder met zijn eigen specialiteit. Reeds heel vroeg werd duidelijk dat de competenties van hun medewerkers er zich ideaal toe leenden om ons naar de logistieke sector te richten. Ook de vroegere ervaringen van het management sloten hier naadloos op aan. Internationaal Door te doen waar ze best in zijn, is hun productsuite uitgegroeid tot een referentie in de logistieke markt. In zoverre zelf dat zij ook vragen vanuit het buitenland begonnen te krijgen. Het business model van Microsoft Dynamics (vroeger Microsoft Business Solutions MBS) leent zich ideaal tot het opzetten van een dealernetwerk, daar men per land kan werken met gelokaliseerde versies die aan de lokale wetgeving aangepast zijn, maar bovenliggend met één en dezelfde logistieke modules van Young & Partners kan blijven werken. Op deze wijze worden de producten van Young & Partners op dit ogenblik verdeeld in binnen veel landen in de Europese Unie en zelf tot in de Verenigde Staten. Samenwerken met Young & Partners biedt op deze wijze 2 grote voordelen. Ten eerste profiteert zowel Young & Partners als hun producten van de input die wij krijgen van onze buitenlands partners en klanten, waardoor hun klanten in de thuismarkt hier ook beter van worden. Ten tweede biedt dit voor alle klanten een garantie van evolutie en consistentie van hun investering. Andere projecten Doordat alle medewerkers van Young & Partners stuk voor stuk specialisten zijn in hun vakgebied, zijn ze ook de perfecte partner voor bedrijven die slechts een beperkt of totaal geen logistiek vraagstuk hebben. Hun ervaring met het opzetten van geautomatiseerde administraties en het implementeren van Microsoft Dynamics Nav (Navision) als ERP systeem maakt van hen de ideale gesprekspartner voor tal van ICTprojecten. Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 10 van 74

11 Bedrijfsvoorstelling b. Huidige ligging België Kortrijksesteenweg 321/ Harelbeke Vlaamse Kaai Antwerpen Nederland Verlengde Poolseweg Breda c. Producten Transport Management Software die de volledige administratieve flow beheert voor alle types transport, van orderingave over planning tot financiële verwerking. Volledig modulaire oplossingen vertrekkende van de basistypes transport (volle en deelvrachten, distributie, groupage) tot uitgewerkte submodules waaronder: wagenparkbeheer, personeelsbeheer, fuelbeheer, beheer onderaannemers, grafische planning, boordcomputer integratie, internetconnectie, nacalculatie en randabiliteit, Zowel voor grotere als kleinere ondernemingen. Uitgebreide rapportage en analyse mogelijkheden. Workflow gestuurd dossierbeheer die de logistieke dienstverlener begeleidt in de complexe procedure van goederenbehandeling en transport. Volledige financiële opvolging met vergelijking tussen budgetten, waarbij op elk ogenblik een overzicht behouden blijft op winst/verlies van een dossier. Volledig integreerbaar met andere modules zoals TMS, WMS, 3th party inventory, douanedeclaratie, financiële modules, enz. Centraal staat de geautomatiseerde communicatie met zakenrelaties en klanten. Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 11 van 74

12 Bedrijfsvoorstelling Warehouse oplossing die toelaat zowel de eigen warehouse activiteiten te beheren als deze van derden. Zowel manuele ingaven als geautomatiseerde ingaven via scanning. Geschikt voor elk type, zowel paletgoederen als bulkproducten, al dan niet serienummer gebaseerd. Zeer gebruiksvriendelijk en eenvoudig te parametreren. Administratief beheer van afvalcontainers, met aandacht voor contracten, ad hoc opdrachten en de gerealiseerde planning. Geautomatiseerde facturatie en planning. Beheer van goederentypes en verwerkingsplaats van relaties. Elektronische communicatie met de wagens. Link met weegbrug. d. Bedrijfsstructuur Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 12 van 74

13 Bedrijfsvoorstelling Navision Wat is Navision? Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 13 van 74

14 Bedrijfsvoorstelling 1. Inleiding Als men mij een jaar terug zou gevraagd hebben of ik wist wat Navision was dan zou ik toch wel even met mijn ogen gefronst hebben. Nu enkele maanden heb ik gerealiseerd dat Navision toch wel een veel gebruikt pakket is die op de dag van vandaag in veel bedrijven onmisbaar is geworden. 2. Geschiedenis Navision In 1970 startte SAP in Duitsland met de grondlegging van ERP. SAP ontwikkelde systemen die binnen bedrijven de planning van voorraad en productie automatiseerden. Al snel bleek dat steeds hetzelfde maatwerk gevraagd werd. SAP is toen gestart met een standaardversie die aan meerdere klanten kon worden verkocht en toch slechts éénmalige ontwikkeling nodig had. Navision werd opgericht in 1983 door Jesper Balser, Peter Bang en Torben Wind in Denemarken (Vedbæk). In 1984 kwam het product als PCPlus op de markt in Denemarken en Noorwegen. Het pakket was character based en bedoeld als accounting software voor de SOHO markt (Small Office Home Office). De slogan was Beauty of Simplicity. In 1987 veranderde het pakket van naam en heette toen Navigator. In 1990 kwamen de grote veranderingen. Navision 3.0 (MS DOS) werd gelanceerd en het marktgebied werd uitgebreid met Zweden, Finland, Duitsland, Spanje, Verenigd Koninkrijk en zelfs de Verenigde Staten. Om stand te houden op de Amerikaanse markt werden er enorme verbeteringen doorgevoerd: Betere afdruk en rapporteringsmogelijkheden Betere terminologie Starten met de ontwikkeling van een Windows versie Geen onderliggende aanpassingen, enkel cosmetische correcties In 1995 werd de eerste Windows versie gelanceerd op de Amerikaanse markt. Het systeem werd ontwikkeld voor Windows 95 en Windows NT platform. Daaropvolgend werden extra functionaliteiten ingevoerd: Contact Management (1997), Manufacturing (1998) en Advanced Distribution (1999). 2000, niet alleen een nieuw millennium, maar ook een jaar van grote veranderingen. Ondertussen heet het pakket Navision Financials (reeds versie 2.1) en behaalde Navision het Microsoft Windows 2000 Professional certificaat en ook het Microsoft Windows 2000 Server certificaat. Navision Commerce Gateway werd op de markt gebracht en was wereldwijd de eerste oplossing gebaseerd op Microsoft Biztalk Server. Idem voor Navision User Portal gebaseerd op Microsoft Digital Dashboard. Net daarna nam Navision zijn Deense rivaal Damgaard Software over. De reden van overname is te lezen in volgende uitspraak: Both products were developed in Denmark and both products maintained US operations in Atlanta, Georgia. As a result, the management of both companies frequently sat next to one another in First Class when traveling between Denmark and Atlanta. This merger literally emerged on Delta airplanes Dit had volgende impact tot gevolg in 2001: Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 14 van 74

15 Bedrijfsvoorstelling Navision Financials werd omgedoopt tot Navision Attain en Damgaard Axapta tot Navision Axapta. Commerce Gateway en Commerce Portal (e commerce) werd in beide pakketten geïntegreerd. Introductie van User Portal (een browser based toegang voor gebruikers) in beide systemen Nieuwe functionaliteiten voor distributie/logistiek, productie en boekhouding. Ontvangst van Designed for Windows XP logo. In 2002 liet Microsoft zijn oog vallen op het sterk gegroeide Navision. Microsoft wou ook intrede maken in de ERP business, maar deze markt was al enorm geëvolueerd met sterke spelers. Een nieuwe ontwikkeling zou teveel geld kosten en dan zou het nog niet zeker zijn dat men marktaandeel zou winnen. Als een bedrijf klant wordt als ERP koper, dan zal het bedrijf hoogstwaarschijnlijk ook moeten investeren in nieuwe servers en pc s. Die klanten zouden dan ook alles bij Microsoft kunnen kopen. Navision was tot voor kort Microsofts duurste acquisitie ooit, namelijk 1,4 miljard dollar. (In mei 2007 nam Microsoft het advertentiebedrijf aquantive over voor een bedrag van 6 miljard dollar.) Tot op vandaag (2007) is Navision het snelst groeiende (32% 2001) accounting systeem van Microsoft, desondanks dat andere aanbieders enorme klappen hebben gekregen door millenniumbugs en het invoeren van de Euro. 3. Navision vandaag De kaap van klanten en gebruikers is reeds overschreden (wereldwijd). De kracht van Navision was de lage prijs voor het basispakket, samen met de modulaire opbouw en gemakkelijke manier om de functionaliteit uit te breiden of aan te passen. De database van de character based versie is door Navision zelf ontworpen. De Windowsversie heeft ook een eigen databaseformaat genaamd C/SIDE ( Client/Server Integrated Development Environment ), maar kan ook draaien onder een SQL database. In Navision kan men op een heel eenvoudige manier aanpassingen uitvoeren via de object designer, in de versies lager dan 4.0 waren dat Tables, Forms, Reports, Dataports en Codeunits. Vanaf versie 4.0 komen XmlPorts en de Menusuite erbij. De codeunits kunnen vergeleken worden met classes of modules. De dataports zijn bedoeld voor het importeren/exporteren van gegevens in/uit Navision. XmlPorts zijn dan weer soortgelijk aan dataports, maar exporteren in xml formaat. De Menusuite is iets nieuws en typisch voor Microsoft. In versie 4 is nu een menu geïmplementeerd dat de Outlook stijl heeft. Via de Menusuite kan deze worden aangepast. Navision heeft een eigen programmeertaal die C/AL wordt genoemd. Microsoft heeft zijn ERP structuur volledig heringedeeld. Microsoft is eigenaar van nog andere Amerikaanse ERP systemen: GreatPlains en Solomon. De volledige productlijn krijgt de noemer Dynamics, elk pakket draagt een afkorting. Zo komt men tot de producten Dynamics NAV (Navision), Dynamics AX (Axapta), Dynamics GP (GreatPlains), Dynamics SO (Solomon) en Dynamics CRM (frontoffice CRM). Dynamics NAV en Dynamics AX worden volledig geïntegreerd met andere Microsoft producten zoals Office, SharePoint, MapPoint, Microsoft.NET en Windows Server systemen. Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 15 van 74

16 Bedrijfsvoorstelling 4. Navision in de toekomst Op 31 maart dit jaar werd reeds in de Verenigde Staten en veel andere grote landen de nieuwe versie (5.0) van Navision gelanceerd. Voor België is dit iets later gepland, namelijk op 26 juni dit jaar. Deze versie is een tussenstap om later over te stappen naar versie 5.1. Deze was normaal voorzien om uit te komen eind dit jaar maar er is reeds bekend gemaakt dat deze uitgesteld zal zijn tot ergens in de helft van Versie 5.0 zou slechts enkele minieme nieuwigheden bevatten (ondersteuning van de nieuwe Office 2007 en dergelijke) terwijl de 5.1 al reeds meer cruciale veranderingen zou gaan bevatten. Zo zou de motor van Navision.net worden (3 tier) en zal deze voorzien zijn van een volledig nieuwe interface (Office 2007 look). Er zal ook meer mogelijkheden voorzien zijn naar communicatie met andere programma s en het web door de integratie van webservices. Wat de toekomst verder zal brengen is niet zeker. Microsoft brengt weinig naar buiten over toekomstige plannen voor Dynamics Nav. Wat wel zeker is, is dat Navision op latere termijn volledig.net zal worden en de C/AL programmeertaal zal vervangen. Maar wanneer dit zal gebeuren is tot nu toe nog onbekend. Ook zou men op latere termijn (ergens rond 2013) de verschillende Microsoft Dynamics producten (Nav, Ax, CRM, ) willen bundelen onder één systeem die de naam van de groep zou dragen, Microsoft Dynamics. Deze samensmelting tot één systeem loopt onder de naam Project Green. Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 16 van 74

17 Bedrijfsvoorstelling 5. Enkele grote klanten van Navision Enkele referenties van Young & Partners: Enkele andere grote namen die gebruik maken van Navision: Adidas Bosto Bridgestone Deltalight Duvel Fun Fujifilm Kia Motors Sensotec Securitas Systems Dit is slechts een greep uit enkele van de bedrijven die gebruik maken van Navision. Voor meer referenties kunt u surfen naar Daar vindt u de verschillende Microsoft Certified Partners van Navision. U kunt dan doorklikken naar hun website waar u hun referenties kan terugvinden. Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 17 van 74

18 Verlofbeheersysteem Inleiding Verlofbeheersysteem Inleiding Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 18 van 74

19 Verlofbeheersysteem Inleiding 1. Inleiding In dit hoofdstuk gaan we iets dieper in op wat precies de noden zijn voor het systeem en hoe we deze kunnen oplossen. In de volgende twee hoofdstukken gaan we dieper in op deze oplossing aan de hand van een functionele en technische analyse. 2. Probleemschets a. Probleem Wanneer er nu iemand binnen het bedrijf verlof wil aanvragen moeten daarvoor op dit moment verschillende stappen doorgaan worden. De aanvrager moet eerst een mail sturen naar zijn verantwoordelijke. De verantwoordelijke moet dan op zijn beurt contact opnemen met de personeelsdienst om te controleren of de aanvragen nog resterende verlofdagen heeft. In sommige gevallen moet er zelf nog contact met een andere verantwoordelijke gemaakt worden. Wanneer alles dan uiteindelijk rond zou zijn mag de aanvrager dan terug op de hoogte gebracht worden. Het is duidelijk dat er heel wat kan foutlopen in de communicatie tussen de verschillende partijen en dat het een hele rompslomp kan worden om een simpele verlofaanvraag te doen. b. Oplossing Hiervoor willen ze een systeem uitwerken in Navision dat kan geïntegreerd worden binnen hun bestaand systeem die ze nu gebruiken om hun dagrapporten in te vullen. De gebruiker zal een aanvraag moeten kunnen indienen via een formulier waarna er verschillende controles kunnen worden gedaan om te controleren naar beschikbaarheid van verlofdagen en dergelijke. Indien dit mogelijk is zal de aanvraag geregistreerd moeten worden in de agenda van Outlook en zullen de verantwoordelijken die moeten goedkeuren verwittigd worden via dat er aan aanvraag wachtende is voor goedkeuring. Indien de verantwoordelijken goed of afgekeurd hebben wordt de aanvrager in kwestie terug op de hoogte gebracht van de beslissing van de aanvraag en wordt die persoon zijn agenda terug aangepast. Dit is natuurlijk een sterk ingekorte versie van wat het systeem moet doen. Voor een uitgebreide uitleg wil ik graag doorverwijzen naar het volgende hoofdstuk (Functionele analyse). 3. Vereisten Alvorens te beginnen aan het echte werk moet er natuurlijk een uitgebreide analyse gebeuren. Daarvoor heeft mijn stagebegeleider Gregory Deprez een lijstje opgesteld wat er allemaal moet voorzien worden in het systeem: Formulier voor aanvragen van verlof Overzicht verlofdagen inclusief overgedragen verlof Overzicht feestdagen Weekkalender Synchronisatie met Microsoft Outlook Goedkeuringsprocedure (reden van weigering) Mail communicatie (Notifications) Historisch maken Controle dat bepaalde mensen niet samen in verlof gaan Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 19 van 74

20 Verlofbeheersysteem Inleiding Soort verlofdag Verlof kunnen annuleren Rechten en rollen voor wijzigen en goedkeuren Ziekmelding Deze vereisten zijn uitgebreid geanalyseerd in de functionele en technische analyse. Deze volgen hier verder in dit document. Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 20 van 74

21 Verlofbeheersysteem Functionele analyse Verlofbeheersysteem Functionele analyse Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 21 van 74

22 Verlofbeheersysteem Functionele analyse 1. Aanvraagprocedure Voor de werknemers moet het mogelijk zijn om in het systeem via een formulier een verlofaanvraag in te dienen. Daarbij moet het mogelijk zijn om te specificeren van wanneer tot wanneer het verlof zal duren, de reden en het soort verlof die de werknemer wenst op te nemen. Bij het soort verlof moet er rekening gehouden worden dat overgedragen verlof prioritair moet opgenomen worden en dan pas de andere soorten verlof. Er moet natuurlijk ook gecontroleerd worden of de werknemer nog genoeg verlof over heeft van het type verlof dat hij wenst op te nemen. De werknemer moet ook wanneer hij een aanvraag wil indienen, een overzicht kunnen bekijken van hoeveel dagen hij gebruikt heeft en nog over heeft per soort verlof. Wanneer een verlofaanvraag werd ingediend moet er een verwittiging gestuurd worden via naar alle bevoegde personen die hun goedkeuring moeten geven. De bevat enige korte informatie omtrent de aanvraag en bevat ook een snelkoppeling of link naar het gewenste formulier zodat met eenvoudig op de juiste plaats terechtkomt en niet meer hoeft te zoeken naar de juiste werknemer. Gelijktijdig met het versturen van de verwittiging moet er ook in de agenda van Microsoft Outlook van de desbetreffende werknemer een agenda item toegevoegd worden met daarin de aanvraag van het verlof. Op het moment dat een werknemer het aanvraagformulier heeft ingevuld en de aanvraag wil doorvoeren moet er gecontroleerd worden of hij niet samen met een directe collega op verlof wil gaan. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat bijvoorbeeld niet een heel team van dezelfde afdeling gelijktijdig op verlof gaat zodat de planning voor een project niet in het honderd loopt. Dus als er op voorhand rekening mee wordt gehouden kan dit ook vlotter gaan op een planning op te maken. Wanneer dit wel het geval is, moet er gevraagd worden aan de werknemer of hij wil doorgaan of niet met de aanvraag. Indien hij ervoor kiest om de aanvraag toch in te dienen moet hij ervan uitgaan dat er een grotere kans is dat de aanvraag wordt afgekeurd. Indien het niet wenst door te gaan kan de werknemer de datums van de verlofaanvraag wijzigen en dan opnieuw proberen in te dienen. Omdat bijvoorbeeld iemand van het secretariaat en een developer geen directe collega s zijn doet dit er waarschijnlijk niet toe dat deze samen op verlof gaan. Omdat we daar niet zouden moeten op controleren zal het mogelijk zijn om per werknemer verschillende andere werknemers toe te kennen waarmee dan rekening wordt gehouden of dat deze gelijktijdig verlof willen nemen. Het moet ook mogelijk zijn voor een werknemer die verlof heeft aangevraagd, om die aanvraag terug te annuleren. Net als bij de aanvraag zelf moet er dan een verwittiging gestuurd worden via naar alle bevoegde personen. Ook moet de verlofaanvraag van de werknemer terug verwijderd worden uit zijn agenda. 2. Goedkeuringsprocedure Zoals reeds hierboven vermeld wordt bij het aanvragen van verlof een verwittiging verstuurd naar de bevoegde personen met daarin een snelkoppeling of link naar het formulier waarin de aanvraag kan worden doorgenomen. Hier wordt ook terug gecontroleerd of er gelijktijd een aanvraag is wanneer een andere werknemer op verlof gaat, zodat de bevoegde personen hier niet zouden moeten op zoeken in de lijst met verlofaanvragen. Indien alle bevoegde personen de aanvraag goedkeuren wordt de werknemer in kwestie terug verwittigd via en wordt de eerder geplaatste aanvraag in zijn agenda als goedgekeurd aangeduid. Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 22 van 74

23 Verlofbeheersysteem Functionele analyse Op het moment dat de aanvraag door één van de bevoegde personen wordt afgekeurd of nog niet alle bevoegde personen hebben gereageerd, dan wordt de aanvraag op on hold geplaatst. Indien de status van de aanvraag op on hold staat doordat er één of meerdere personen (maar niet allemaal) de aanvraag heeft afgekeurd of niet iedereen heeft kunnen antwoord geven door afwezigheid, dan kan een bevoegd persoon (na eventueel intern overleg) zijn definitieve keuze laten gelden. Omdat niet iedereen het uiteindelijke beslissingsrecht zou hebben zal kunnen worden aangeduid worden in het systeem wie dat wel of niet mag doen. Indien de aanvraag wordt afgekeurd moet de bevoegde persoon ook een reden doorgeven waarom de aanvraag afgekeurd werd. Deze kan dan meegegeven worden in de naar de werknemer op het moment hij verwittigd wordt van de afkeuring. Indien meerdere personen hebben afgekeurd moeten ook hun redenen mee worden verstuurd in de . De aanvraag wordt dan op dat moment ook verwijderd uit de agenda van de werknemer in kwestie. Omdat door de hiërarchie binnen een bedrijf niet voor iedere werknemer bij dezelfde personen om een goedkeuring moet gevraagd worden zal het mogelijk zijn om per werknemer een bepaalde groep te definiëren. Deze groep bevat een lijst van bevoegde personen. Dus kan er simpelweg voor bijvoorbeeld alle developers een groep gemaakt worden met daarin dezelfde personen die hun goedkeuring moeten geven. Zo moeten deze niet opnieuw voor alle werknemers worden toegekend. 3. Andere functies Nieuwe soorten verlofdagen Indien er later andere soorten verlofdagen bijkomen moet deze via een formulier kunnen worden toegevoegd worden in het systeem. Ziekmelding Wanneer men op de personeelsdienst op de hoogte wordt gebracht van ziekte van één van de werknemers moet die ook kunnen geregistreerd worden. Dit kan eventueel gebeuren via de reeds bestaande module Afwezigheidsregistratie. 4. Rechten en rollen Het systeem moet voorzien worden van rechten en rollen zodat niet iedereen zomaar alles kan bekijken of wijzigen. Zo moet het mogelijk zijn dat een werknemer enkel een verlofaanvraag voor zichzelf kan indienen en annuleren en niet voor andere werknemers. Ook mag een gewone werknemer geen toegang hebben tot modules voor goedkeuring of soorten verlof. Personen die bevoegd zijn om aanvragen goed te keuren mogen enkel de personen zien waarvoor zij goedkeuring mogen geven. 5. Schema Dit schema toont de requirements van het verlofsysteem binnen het huidige systeem. Aangezien het huidige systeem enkele gelijkenissen vertoont met wat we willen realiseren kunnen we enkele bestaande tabellen gebruiken mits eventuele toevoeging van enkele nieuwe velden. Deze zijn aangeduid met een rode gestreepte pijl. (Schema op volgende pagina) Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 23 van 74

24 Verlofbeheersysteem Functionele analyse Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 24 van 74

25 Verlofbeheersysteem Technische analyse Verlofbeheersysteem Technische analyse Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 25 van 74

26 Verlofbeheersysteem Technische analyse 1. Inleiding Voor de realisatie van het verlofsysteem heb ik de realisatie zelf opgedeeld in 4 fases. Onder de uitleg over de uitwerking van de verschillende fases kan je een databaseschema terugvinden met de verschillende fases er op aangeduid. 2. Fase 1 Hier gaan we enkele bestaande tabellen uitbreiden zodat we deze verder kunnen gebruiken in het systeem. In deze fase gaat het over de tabel Cause of Absence (5206) en de tabel Employee Absence (5207). In de tabel Cause of Absence (5206) gaan we een veld Vacation toevoegen van het type Boolean. Indien de waarde van dit veld op Yes staat dan betekent dat de reden van afwezigheid uit deze tabel een soort van verlof is. In alle andere gevallen staat dit veld op No. Even verduidelijken meet een voorbeeld: Type Ziek Jeugdvakantie Cursus Vacation (Boolean) (Yes = is verlof, No = geen verlof) Geen verlof Is verlof Geen verlof in de tabel Employee Absence (5207) voegen we 3 nieuwe velden toe, namelijk Approved, Disapproved en On Hold. Allemaal van het type Boolean. Indien alle bevoegde personen uit fase 3 de aanvraag goedkeuren, dan zal Approved op Yes, Disapproved op No en On Hold op No komen te staan. In het geval dat alle personen de aanvraag afkeuren dan komt Approved op No, Disapproved op Yes en On Hold op No te staan. Maar indien er één of meerdere personen (maar niet allemaal) de aanvraag afkeuren of niet iedereen heef reeds gereageerd dan komt Approved en Disapproved op No en On Hold op yes te staan. In dat geval kan met intern te aanvraag bespreken of kan er unaniem door iemand beslist worden om de aanvraag goed of af te keuren. De persoon of personen die daartoe gemachtigd zijn worden ook vastgelegd (zie ook fase 3). Field Approved Disapprovred On Hold Omschrijving Duidt aan dat de aanvraag goedgekeurd is. Duidt aan dat de aanvraag afgekeurd is. Duidt aan dat de aanvraag op on hold geplaatst is. Deze tabel zal zo geprogrammeerd worden dan Approved, Disapproved en On Hold nooit tezelfdertijd op Yes kunnen staan. Er zal dus altijd maximum één van deze drie velden op hetzelfde moment op Yes kunnen staan. We maken ook nog een nieuwe tabel aan, namelijk Vacation Days ( ). Deze bevat volgende velden: Field Employee No. Vacation Type Omschrijving Code van de werknemer, in relatie met tabel 5200 (Employee) Code van het soort verlof, in relatie met tabel 5207 (Employee) Frederik Goerlandt Projectdossier Pagina 26 van 74

TimeManager Handleiding

TimeManager Handleiding TimeManager Handleiding DOT SYS 1997-2012 I TimeManual Inhoudstafel Deel I Gebruikershandleiding TimePlan 1 1 Configuratie... TimePlan 1 2 Verlofaanvraag... invoeren 4 Verlofaanvraag... ASP-Klant 5 Verlofaanvraag...

Nadere informatie

Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop

Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop... 1 Inleiding... 3 Inloggen... 4 Wachtwoord vergeten... 4 Gebruikersnaam vergeten... 5 Nog geen klant?...

Nadere informatie

BIJLAGE BIJ DE HANDLEIDING NAVISION INCADEA DOSSIERBEHEER SALES REVIEW & TOOLS

BIJLAGE BIJ DE HANDLEIDING NAVISION INCADEA DOSSIERBEHEER SALES REVIEW & TOOLS Copyright BMW GROUP Belux / Revisie 0 BIJLAGE BIJ DE HANDLEIDING NAVISION INCADEA DOSSIERBEHEER SALES REVIEW & TOOLS Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel

Nadere informatie

Handleiding - Nieuwe werkomgeving (medewerkers)

Handleiding - Nieuwe werkomgeving (medewerkers) Handleiding - Nieuwe werkomgeving (medewerkers) Onderwerp : Nieuwe werkomgeving (medewerkers) Datum : Januari 2014 Versie : 1.0 Auteur(s) Organisatie : Team Functioneel Applicatiebeheer : IT-Workz Dit

Nadere informatie

Mywebshop Email configuratie. Versie 1.0 Februari 2010. Copyright 2010 Wikit BVBA, alle rechten voorbehouden

Mywebshop Email configuratie. Versie 1.0 Februari 2010. Copyright 2010 Wikit BVBA, alle rechten voorbehouden Mywebshop Email configuratie Copyright 2010 Wikit BVBA, alle rechten voorbehouden Deze handleiding mag gebruikt worden om met behulp van de mywebshop.net infrastructuur een webwinkel/website te bouwen.

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Scan+ Introductie Met Scan+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD

Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD 2014 Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD Inhoud Inleiding... 2 Aanmelden bij office 365 via het portaal.... 2 Het portaal en gebruikers:...

Nadere informatie

MYMERODE Gebruikershandleiding Versie: 1.0

MYMERODE Gebruikershandleiding Versie: 1.0 1 MYMERODE Gebruikershandleiding Versie: 1.0 hcmerode@gmail.be www.hcmerode.be Inhoudstafel Wat is ONLI MYMERODE?... 2 Mijn account... 2 Hoe een login aanvragen?... 2 Foto s... 3 Persoonlijke foto... 3

Nadere informatie

ZorgMail Secure e-mail

ZorgMail Secure e-mail ZorgMail Secure e-mail 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem of uitgezonden in enige

Nadere informatie

Handleiding "Van Oirschot Onderweg"-App (ipad)

Handleiding Van Oirschot Onderweg-App (ipad) Handleiding "Van Oirschot Onderweg"-App (ipad) Als één van de eerste groothandels op de Belgische markt is Van Oirschot trots om u de "Van Oirschot Onderweg"-App voor ipad voor te stellen. Ga dus snel

Nadere informatie

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Beheer helpdesk... 3 1.1. Settings... 3 1.2. Applicaties... 4 1.3. Prioriteiten... 5 1.4. Gebruik mailtemplates...

Nadere informatie

Cliënten handleiding PwC Client Portal

Cliënten handleiding PwC Client Portal Cliënten handleiding PwC Client Portal Mei 2011 (1) 1. Portal van de cliënt Deze beschrijving gaat ervan uit dat u beschikt over inloggegevens voor de portal en over de url van de portal website. Als u

Nadere informatie

Handleiding CMS Online Identity Webontwikkeling. Handleiding CMS

Handleiding CMS Online Identity Webontwikkeling. Handleiding CMS Handleiding CMS 1 Inhoudsopgave 1. Inloggen... 3 2. Het CMS... 3 3. Websitecontent... 4 3.1 Een nieuwe pagina toevoegen... 4 3.2 Een pagina wijzigen... 4 3.3 Een pagina verwijderen... 5 4. De WYSIWYG editor...

Nadere informatie

Children s Rights and Business Principles

Children s Rights and Business Principles Children s Rights and Business Principles www.childrenandbusiness.be Handleiding voor bedrijven. Children s rights and Business Principles Handleiding voor bedrijven - 1 Inhoudstafel INHOUDSTAFEL... 2

Nadere informatie

Gebruikershandleiding MYBEE

Gebruikershandleiding MYBEE Gebruikershandleiding MYBEE Versie: 2.0 R. Beerschot T.H.C. Groeningenlei 62 2550 Kontich Tel 03 457 27 49 E-mail: info@beerschot.org www.beerschot.org Inhoud Wat is ONLI MYBEE?... 2 Hoe een login aanvragen?...

Nadere informatie

Documentatie Handleiding Hunter-CRM Desktop v1.0

Documentatie Handleiding Hunter-CRM Desktop v1.0 Documentatie Handleiding v1.0 1 Voorwoord Hunter-Desktop is een product van Hunter-CRM. Onze CRM software is gemaakt met het oog op gemak. Deze documentatie bevat een overzicht van de meest gebruikte functionaliteiten

Nadere informatie

Outlookkoppeling installeren

Outlookkoppeling installeren Outlookkoppeling installeren Voordat u de koppeling kunt installeren, moet outlook afgesloten zijn. Stappenplan Controleer of het bestand VbaProject.OTM aanwezig is. (zie 3.2) Controleer of de map X:\RADAR\PARAMETERS\

Nadere informatie

15/03/11. Handleiding MEA-server. Wendy Ranschaert. Ver 1.0

15/03/11. Handleiding MEA-server. Wendy Ranschaert. Ver 1.0 Handleiding MEA-server 15/03/11 Wendy Ranschaert Ver 1.0 Pagina 2 Inhoudstabel 1. Wat is de MEA-server? 2. Hoe krijg je toegang tot de MEA-server? 3. Aanvraag nieuwe gebruiker 4. Een nieuwe MEA maken 5.

Nadere informatie

Handleiding voor het installeren van VBA scripts in Outlook

Handleiding voor het installeren van VBA scripts in Outlook Handleiding voor het installeren van VBA scripts in Outlook Brondocument E:\OutLook\InstallerenVBAScriptOutlook.odt Versiebeheer Versie Datum Uitleg 1.0v 21-03-12 1e versie na draaien prototype klant 1.1v

Nadere informatie

Handleiding inschrijvingsmodule raamovereenkomsten. Deel 1 : Inloggen als instelling

Handleiding inschrijvingsmodule raamovereenkomsten. Deel 1 : Inloggen als instelling Bisdom Antwerpen Vicariaat voor het onderwijs Handleiding inschrijvingsmodule raamovereenkomsten 1. INLEIDING Deel 1 : Inloggen als instelling Het inschrijven voor een raamovereenkomst gebeurt per instelling

Nadere informatie

Opstarten van de GRATIS facturatiemodule

Opstarten van de GRATIS facturatiemodule Opstarten van de GRATIS facturatiemodule 1 Welkom in het gratis facturatieprogramma van WinBooks on Web Het gratis facturatieprogramma is ontworpen om u kennis te laten maken met de interessante functionaliteiten

Nadere informatie

Handleiding installatie Rental Dynamics

Handleiding installatie Rental Dynamics Handleiding installatie Rental Dynamics Versie: 1.1 Datum: 9 januari 2015 1. Inleiding Deze handleiding beschrijft de procedure voor de installatie van Rental Dynamics en de benodigde software. In hoofdstuk

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Uitzend Software Diensten BV UBplusOnline Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Versie 2.00 april 2013 Inhoudsopgave H1. Welkom bij UBplusOnline 1.1 Wat is UBplusOnline 3 1.2 Contactgegevens

Nadere informatie

Digitaal Aanvraag Formulier Tijdelijke Verkeersmaatregelen

Digitaal Aanvraag Formulier Tijdelijke Verkeersmaatregelen Digitaal Aanvraag Formulier Tijdelijke Verkeersmaatregelen 1 Hoofdmenu... 2 2 Nieuwe Aanvraag... 2 1 Kaart... 3 2 Locatie... 4 3 Aanvrager... 5 4 Opdrachtgever... 5 5 Tijdsbepaling... 5 6 Maatregelen...

Nadere informatie

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Inloggen Surf naar www.instapinternet.nl of www.basisonline.nl. Vervolgens klikt u op de button Login links bovenin en vervolgens op Member Login. (Figuur

Nadere informatie

Bestek nr. 16EN/2003/8. Het ontwerpen, ontwikkelen en instandhouden van een webstek Schelderadarketen: www.schelderadar.net.

Bestek nr. 16EN/2003/8. Het ontwerpen, ontwikkelen en instandhouden van een webstek Schelderadarketen: www.schelderadar.net. Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement Leefmilieu en Infrastructuur Administratie Waterwegen en Zeewezen afdeling Scheepvaartbegeleiding en Ministerie van Verkeer en Waterstaat afdeling Verkeer

Nadere informatie

Technische nota AbiFire5 Rapporten maken via ODBC

Technische nota AbiFire5 Rapporten maken via ODBC Technische nota AbiFire5 Rapporten maken via ODBC Laatste revisie: 29 juli 2009 Inhoudsopgave Inleiding... 2 1 Installatie ODBC driver... 2 2 Systeeminstellingen in AbiFire5... 3 2.1 Aanmaken extern profiel...

Nadere informatie

Handleiding. Act! SnelStart Connect Pro. handleiding. Act! SnelStartConnect Pro. Versie 1.0 3-4-2014

Handleiding. Act! SnelStart Connect Pro. handleiding. Act! SnelStartConnect Pro. Versie 1.0 3-4-2014 Act! SnelStartConnect Pro Handleiding Versie 1.0 3-4-2014 Inleiding Met SnelStart Connect Pro kunt uw Act!-database koppelen met uw SnelStart boekhouding. SnelStart Connect Pro biedt u de mogelijkheid

Nadere informatie

Installatiehandleiding Business Assistent

Installatiehandleiding Business Assistent Installatiehandleiding Business Assistent Wijzigingsgeschiedenis Versie Datum Omschrijving Status 0.1 25-09-2014 Eerste opzet van het installatie Concept document. 1.0 04-11-2014 Geen: Commercieel maken

Nadere informatie

Remote Back-up Personal

Remote Back-up Personal handleiding Remote Back-up Personal Versie 4 1 INLEIDING... 3 1.1 SYSTEEMEISEN... 3 1.2 BELANGRIJKSTE FUNCTIES... 3 2 INSTALLATIE BACK-UP MANAGER... 4 2.1 VOLLEDIGE DATA BESCHIKBAARHEID IN 3 STAPPEN...

Nadere informatie

Werkgevershandleiding

Werkgevershandleiding Inhoud Dashboard... 2 Berichten... 2 Ziekmeldingen en verzuimrapportage... 3 Ziek melden... 3 Hersteld melden of wijziging AO percentage (deelherstel)... 3 Verzuimrapportage... 4 Werknemer data... 5 Toevoegen

Nadere informatie

Als eerste moet u eenmalig per gebruiker van Intramed de Fastguide plug-in installeren.

Als eerste moet u eenmalig per gebruiker van Intramed de Fastguide plug-in installeren. Hoofdstuk 1 Om gebruik te maken van de Fastguide koppeling in Intramed moet u een aantal instellingen doen: de Fastguide Plugin installeren; uw Fastguide account toevoegen in Intramed. Vervolgens kunt

Nadere informatie

Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers

Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers Versie 1.5 mei 2013 Pagina 1 van 15 Inhoudsopgave 1. Inloggen in Employ UrenOnline 4 2. Instellingen binnen Employ UrenOnline 6 2.1 Contactpersonen 6 2.2 Projecten

Nadere informatie

Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014

Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014 Tennis Vlaanderen Elit-clubtoepassing / Lid worden 8/12/2014 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/548.03.00 Fax: 02/548.03.03 E-mail: info@tennisvlaanderen.be E-mail clubs: elit@tennisvlaanderen.be

Nadere informatie

E-PROCUREMENT GEBRUIKERSBEHEER

E-PROCUREMENT GEBRUIKERSBEHEER E-PROCUREMENT GEBRUIKERSBEHEER HANDLEIDING VOOR AANKOPERS GEBRUIKSVOORWAARDEN Rechten De FOD Personeel en Organisatie behoudt alle rechten (waaronder auteursrechten, merkrechten en octrooien) met betrekking

Nadere informatie

Handleiding DigiRecord.nl

Handleiding DigiRecord.nl Introductie... 1 Eerste keer inloggen... 1 Dossiersjablonen... 2 Map verwijderen... 3 Map aanmaken... 4 Dossierbeheer... 5 Dossier eigenaar... 7 Gebruikers... 7 Gebruiker... 8 Dossierbeheerder... 8 Beheerder...

Nadere informatie

Handleiding e-loket voor zorgboerderij

Handleiding e-loket voor zorgboerderij Handleiding e-loket voor zorgboerderij Handleiding e-loket voor zorgboerderij... 1 1. Aanmelden op het e-loket... 2 2. Naar de tegel zorgboerderijen... 4 3. Aanmaken van een nieuwe zorgboerderij overeenkomst...

Nadere informatie

Handleiding mijndienstrooster. voor medewerkers

Handleiding mijndienstrooster. voor medewerkers Handleiding mijndienstrooster voor medewerkers versie 1.2 19 maart 2015 Inhoudsopgave Inleiding...3 Aanmelden...3 Wachtwoord wijzigen...3 Homepage...4 Rooster bekijken...5 mijnrooster...6 Agenda...7 Verlof

Nadere informatie

Installatiehandleiding Business Assistent

Installatiehandleiding Business Assistent Installatiehandleiding Business Assistent Wijzigingsgeschiedenis Versie Datum Omschrijving Status 0.1 25-09-2014 Eerste opzet van het installatie Concept document. 1.0 04-11-2014 Geen: Commercieel maken

Nadere informatie

Handleiding. Act! SnelStart Connect. handleiding. Act! SnelStart Connect. Versie 1.0 12-12-2013

Handleiding. Act! SnelStart Connect. handleiding. Act! SnelStart Connect. Versie 1.0 12-12-2013 Act! SnelStart Connect Handleiding Versie 1.0 12-12-2013 Inleiding Met SnelStart Connect kunt uw Act! database koppelen met uw SnelStart boekhouding. SnelStart Connect biedt u de mogelijkheid om de gegevens

Nadere informatie

Installatiehandleiding HDN Certificaat

Installatiehandleiding HDN Certificaat Installatiehandleiding HDN Certificaat HDN Helpdesk T: 0182 750 585 F: 0182 750 599 M: helpdesk@hdn.nl 1 Inhoudsopgave Installatiehandleiding Inleiding - Het HDN certificaat, uw digitale paspoort...3 Hoofdstuk

Nadere informatie

Handleiding Factureren 7x24

Handleiding Factureren 7x24 Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch

Nadere informatie

HANDLEIDING IMPACTXRM MOBILE. IMPACTXRM NV Zuidleiestraat 12/1b 9880 Aalter 0032 (50)960070 info@impactxrm.com. Bijgewerkt 29/07/2015 Versie 1.2.

HANDLEIDING IMPACTXRM MOBILE. IMPACTXRM NV Zuidleiestraat 12/1b 9880 Aalter 0032 (50)960070 info@impactxrm.com. Bijgewerkt 29/07/2015 Versie 1.2. HANDLEIDING IMPACTXRM MOBILE IMPACTXRM NV Zuidleiestraat 12/1b 9880 Aalter 0032 (50)960070 info@impactxrm.com Bijgewerkt 29/07/2015 Versie 1.2.1 INHOUD INHOUD... 1 ALGEMEEN Filosofie... 2 INSTALLATIE...

Nadere informatie

Werkgevershandleiding voor:

Werkgevershandleiding voor: voor: Inhoud Dashboard... 3 Berichten... 3 Ziekmeldingen en verzuimrapportage... 4 Ziek melden... 4 Hersteld melden of wijziging AO percentage (deelherstel)... 4 Medewerkers ziek uit dienst... 5 Medewerkers

Nadere informatie

GEBRUIKERSHANDLEIDING DOCENTEN

GEBRUIKERSHANDLEIDING DOCENTEN DOCENTEN INLEIDING Beste docent, Bedankt voor het downloaden van de Ephorus Gebruikershandleiding. Als u vragen heeft, neemt u dan contact op met de Ephorus key user binnen uw onderwijsinstelling. U vindt

Nadere informatie

Handleiding voor enquêtes voor ProZo!

Handleiding voor enquêtes voor ProZo! Handleiding voor enquêtes voor ProZo! Versie 1.1, 1 mei 2012 1 Voorwoord Deze handleiding neemt u stap voor stap mee in de aanvraagprocedure en het beheren van uw ProZo! enquêtes. We raden u aan deze handleiding

Nadere informatie

Handleiding Webapplicatie Robin

Handleiding Webapplicatie Robin Handleiding Webapplicatie Robin (Versie 05) Inhoudstafel 1. Registratie van uw labo... 2 2. Persoonlijke account aanmaken... 4 3. Inloggen in uw labo account... 7 4. Wijziging labogegevens... 8 5. Inschrijven

Nadere informatie

Handleiding ONLI. Inhoudstafel

Handleiding ONLI. Inhoudstafel Handleiding ONLI Versiebeheer: Versie Datum wijzigingen 1.0 19/01/2015 Eerste versie 1.1 30/01/2015 Blz. 9 : antwoorden op een bericht in je mailbox die verstuurd werd uit ONLI. Inhoudstafel Inleiding...

Nadere informatie

Mach3Framework 5.0 / Website

Mach3Framework 5.0 / Website Mach3Framework 5.0 / Website Handleiding Mach3Builders Inhoudsopgave 1 Inloggen...5 1.1 Ingelogd blijven...6 1.2 Wachtwoord vergeten...7 2 Applicatie keuzescherm...8 2.1 De beheeromgeving openen...9 3

Nadere informatie

Central Station. CS website

Central Station. CS website Central Station CS website Versie 1.0 18-05-2007 Inhoud Inleiding...3 1 De website...4 2 Het content management systeem...5 2.1 Inloggen in het CMS... 5 2.2 Boomstructuur... 5 2.3 Maptypen... 6 2.4 Aanmaken

Nadere informatie

Handleiding Resultaatmeetsysteem en Mezzedo

Handleiding Resultaatmeetsysteem en Mezzedo Handleiding Resultaatmeetsysteem en Mezzedo voor aanbieders (Versie 26 augustus 2014) 1 Inhoud Wat is het Resultaatmeetsysteem?... 3 Cliënten stimuleren mee te doen... 4 Over de handleiding... 4 Deel I

Nadere informatie

Central Station Urenregistratie

Central Station Urenregistratie Central Station Urenregistratie Inhoud 1 Inleiding...3 2 Uren boeken in 4 stappen...4 2.1 Stap 1: Urenregistratie starten... 4 2.1.1 Inloggen... 4 2.1.2 Aanmaken nieuw urenformulier (eenmaal per week)...

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Cicero Trainingen

Gebruikershandleiding Cicero Trainingen Gebruikershandleiding Cicero Trainingen Inhoud Hoe log ik in?... 2 Gevolgen van de privacyverklaring... 4 Werken op een groepsaccount van Cicero... 4 Wachtwoord vergeten... 5 Ingelogd zijn... 5 Individueel

Nadere informatie

Handleiding. Installatie / Configuratie E-mail

Handleiding. Installatie / Configuratie E-mail Handleiding Installatie / Configuratie E-mail Heeft u na het lezen van deze handleiding nog vragen? Neem dan contact op met onze telefonische helpdesk op 020 430 90 33 of per email op helpdesk@ezorg.nl.

Nadere informatie

Installatie handleiding Telefoon Assistent v0.4

Installatie handleiding Telefoon Assistent v0.4 Installatie handleiding Telefoon Assistent v0.4 Inhoudsopgave - Inleiding Pagina 3 - Server installatie Pagina 4 - Server installatie Update Pagina 9 - Administrator installatie/update Pagina 10 - Cliënt

Nadere informatie

Online subsidies aanvragen via subsidieloket

Online subsidies aanvragen via subsidieloket Online subsidies aanvragen via subsidieloket Startpagina: http://databankapbsport.provincieantwerpen.be/subsidies Bij aanmelden in startscherm: keuze tussen aanmelden of account aanvragen. Bij eerste keer:

Nadere informatie

Installatiehandleiding Cane Webservices.nl Integratie

Installatiehandleiding Cane Webservices.nl Integratie Installatiehandleiding Cane Webservices.nl Integratie Inhoud INHOUD... 1 1. INTRODUCTIE... 2 DOELSTELLING DOCUMENT... 2 GERELATEERDE DOCUMENTEN... 2 GEBRUIK VAN HET DOCUMENT... 2 LEZERS DOELGROEP... 2

Nadere informatie

HANDLEIDING voor het MAKEN EN UPLOADEN van een excelbestand vanuit het bronsysteem ASTRAIA

HANDLEIDING voor het MAKEN EN UPLOADEN van een excelbestand vanuit het bronsysteem ASTRAIA HANDLEIDING voor het MAKEN EN UPLOADEN van een excelbestand vanuit het bronsysteem ASTRAIA naar PERIDOS Inleiding U bent verantwoordelijk voor het al dan niet aanleveren van gegevens aan Peridos. Daarbij

Nadere informatie

Ordina VSM Customer Portal

Ordina VSM Customer Portal Ordina VSM Customer Portal Waarom gebruik maken van een Customer Portal U wilt de voortgang van uw meldingen (verstoringen / vragen) voor uw beheercontract(en) via een internetportaal kunnen inzien. Eventueel

Nadere informatie

Handleiding CombinatiePlanner Versie Combinatiefunctionaris

Handleiding CombinatiePlanner Versie Combinatiefunctionaris Handleiding CombinatiePlanner Versie Combinatiefunctionaris 8 februari 2011 Versie 4.0 Multitask ICT bv, Den Haag, Nederland. Alle rechten voorbehouden. Inhoudsopgave 1. Algemeen... 3 2. Inloggen... 4

Nadere informatie

Beschrijving webmail Enterprise Hosting

Beschrijving webmail Enterprise Hosting Beschrijving webmail Enterprise Hosting In dit document is beschreven hoe e-mail accounts te beheren zijn via Enterprise Hosting webmail. Webmail is een manier om gebruik te maken van e-mail functionaliteit

Nadere informatie

HANDLEIDING IBAMAFLEX

HANDLEIDING IBAMAFLEX HANDLEIDING IBAMAFLEX Voor docenten Deel 1: registratie examenresultaten Deel 2: naamlijsten en fotolijsten van studenten Deel 3: gegevens en afwezigheden van studenten opzoeken 08/01/2014 Inhoud 1. Elektronisch

Nadere informatie

Handleiding. Measure App. Versienummer:1.4

Handleiding. Measure App. Versienummer:1.4 Handleiding Measure App Versienummer:1.4 Datum: 14-12-2015 Voorwoord Hartelijk dank voor de aanschaf van de Measure App. M App zal u en uw collega s in staat stellen om begeleid in te meten of na te meten.

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

NORA Document Management Software

NORA Document Management Software NORA Document Management Software Beheer en beheers uw document flow INHOUD NORA Eenvoudig documentenbeheer NORA: eenvoudig documentenbeheer 3 MODULES Dossier- en contactenbeheer 4 Documenten 5 Berichten

Nadere informatie

IMPULSFONDS VOOR HET MIGRANTENBELEID

IMPULSFONDS VOOR HET MIGRANTENBELEID IMPULSFONDS VOOR HET MIGRANTENBELEID HANDLEIDING VOOR DE WEBAPPLICATIE Op deze pagina s vindt u de nodige informatie om te werken met de webapplicatie van het Impulsfonds. Wij raden u aan om deze pagina

Nadere informatie

ZIEZO Remote Back-up Personal

ZIEZO Remote Back-up Personal handleiding ZIEZO Remote Back-up Personal Versie 4 1 INLEIDING... 3 1.1 SYSTEEMEISEN... 3 1.2 BELANGRIJKSTE FUNCTIES... 3 2 INSTALLATIE BACK-UP MANAGER... 4 2.1 VOLLEDIGE DATA BESCHIKBAARHEID IN 3 STAPPEN...

Nadere informatie

Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen

Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen Inhoud UNIFACT2e... 1 Inleiding... 1 Online facturen van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen (UniFact2)... 1 0.1. Inleiding... 1 0.2. Gebruik

Nadere informatie

Technische handleiding database ontslagmanagement

Technische handleiding database ontslagmanagement Technische handleiding database ontslagmanagement 1. Het databasevenster De database opent u door te dubbelklikken 1 op het Access-icoon Ontslagmanagement.lnk Mogelijk krijgt u eerst één of meerdere vensters

Nadere informatie

Handleiding Yuki Connect

Handleiding Yuki Connect Handleiding Yuki Connect Handleiding Yuki Connect v0.1.0 1 1. Yuki Connect Yuki Connect is een Magento extensie die webshop eigenaren in staat stelt om automatisch facturen te exporteren naar Yuki Boekhouden.

Nadere informatie

Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding . Gebruikershandleiding Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Wat is Citrix?... 3 1.2 Voordelen van Citrix... 3 1.3 Wat heeft u nodig om toegang te krijgen... 3 2 Systeemeisen... 4 2.1 Ondersteunde Web browsers...

Nadere informatie

Handleiding Cubigo Verenigingen en Organisaties

Handleiding Cubigo Verenigingen en Organisaties Handleiding Verenigingen en Organisaties Wij heten u hartelijk welkom bij, het platform waar de verbinding wordt gelegd tussen burgers, instellingen, bedrijven en verenigingen op een eenvoudige en gebruikersvriendelijke

Nadere informatie

Handleiding gebruik Citymail

Handleiding gebruik Citymail Handleiding gebruik Citymail Versie : 4.0.1 Jaar : 2014 Auteur : Citymail BV / Charly Traarbach Citymail BV Copyright 1 Citymail BV, Nederland 2014 Niets uit dit document mag worden vermenigvuldigd en/of

Nadere informatie

Doc-it-Easy UBL-import topaccount. www.wolterskluwer.be/business-software

Doc-it-Easy UBL-import topaccount. www.wolterskluwer.be/business-software Doc-it-Easy UBL-import topaccount www.wolterskluwer.be/business-software Doc-it-Easy 1 Nuttige informatie Handleiding Service Center, professionals @ your service 1-2-3 Support U kan 24/24, uw vraag of

Nadere informatie

Externe toegang met ESET Secure Authentication. Daxis helpdesk@daxis.nl Versie 2.0

Externe toegang met ESET Secure Authentication. Daxis helpdesk@daxis.nl Versie 2.0 Externe toegang met ESET Secure Authentication Daxis helpdesk@daxis.nl Versie 2.0 Inhoudsopgave: Inhoudsopgave:... 1 Inleiding:... 2 Stap 1: Download eenmalig Eset Secure Authentication op uw smartphone...

Nadere informatie

Prokx Payroll Professionals BV. Handleiding Virtuele Vestiging. FlexOnline

Prokx Payroll Professionals BV. Handleiding Virtuele Vestiging. FlexOnline Prokx Payroll Professionals BV Handleiding Virtuele Vestiging FlexOnline Afbeelding 1: Website Prokx Payroll Professionals Prokx Payroll Professionals B.V. Handleinding FlexOnline versie 24092012 Inhoudsopgave

Nadere informatie

De controlekaart volledige werkloosheid

De controlekaart volledige werkloosheid De controlekaart volledige werkloosheid Mobiele Versie Gebruikershandleiding Inhoudstafel Toegang 4 Algemene beschrijving 6 Bovenaan 7 Het logo van de uitbetalingsinstelling 7 De PDF downloaden 7 Instellingen

Nadere informatie

Procedure ParaBench instellen en gebruiken.

Procedure ParaBench instellen en gebruiken. Procedure ParaBench instellen en gebruiken. Inleiding In samenwerking met Magistro en de Praktijk Index komt Intramed met een nieuwe benchmark applicatie ParaBench. Benchmarken is het vergelijken van gegevens

Nadere informatie

De ontwikkelaar heeft het recht om af te zien van verdere ontwikkeling en/of ondersteuning van dit pakket.

De ontwikkelaar heeft het recht om af te zien van verdere ontwikkeling en/of ondersteuning van dit pakket. 1. Licentieovereenkomst BELANGRIJK! LEES DEZE OVEREENKOMST ALVORENS DE SOFTWARE TE INSTALLEREN! Het aanvaarden van deze overeenkomst geeft u het recht tot gebruik van deze software, de software blijft

Nadere informatie

Handleiding afdrukken rotariaat CAMPUS NOORD 01-10-2012. Informaticadienst Scholengroep Sint-Rembert v.z.w. Kevin Baert Loes Casteleyn Michiel Seys

Handleiding afdrukken rotariaat CAMPUS NOORD 01-10-2012. Informaticadienst Scholengroep Sint-Rembert v.z.w. Kevin Baert Loes Casteleyn Michiel Seys Handleiding afdrukken rotariaat CAMPUS NOORD 01-10-2012 Informaticadienst Scholengroep Sint-Rembert v.z.w. Kevin Baert Loes Casteleyn Michiel Seys 0. Inhoudsopgave 0. Inhoudsopgave... 3 1. Installatie

Nadere informatie

SnelStart. Stappenplan. SBR btw-aangifte met SnelStart 12. Datum: 18-4-2014 Versie: 0.5 Status: Definitief Auteur: Selfservice

SnelStart. Stappenplan. SBR btw-aangifte met SnelStart 12. Datum: 18-4-2014 Versie: 0.5 Status: Definitief Auteur: Selfservice SnelStart Stappenplan SBR btw-aangifte met SnelStart 12 Datum: 18-4-2014 Versie: 0.5 Inleiding Vanaf 1 januari 2014 is het verplicht om de btw-aangifte te versturen volgens de Standard Business Reporting

Nadere informatie

Handleiding Online subsidies aanvragen

Handleiding Online subsidies aanvragen Handleiding Online subsidies aanvragen Een nieuwe aanvraag 1. Een subsidie aanvragen doe je via de subsidiewebsite. Dit kan op 2 manieren. Ga naar http://www.vlaamsbrabant.be/info/subsidies-overzicht.jsp

Nadere informatie

1 School aanmaken. 1.1 Directeur aanmelden

1 School aanmaken. 1.1 Directeur aanmelden Inhoudsopgave 1 School aanmaken... 2 1.1 Directeur aanmelden... 2 1.2 School aanmelden... 3 2 Invoeren van gegevens... 5 2.1 Via EDEX... 5 2.1.1 Leraren importeren... 6 2.1.2 Leerlingen importeren... 7

Nadere informatie

Handleiding. Installatie / Configuratie E-mail

Handleiding. Installatie / Configuratie E-mail Handleiding Installatie / Configuratie E-mail Heeft u na het lezen van deze handleiding nog vragen? Neem dan contact op met onze telefonische helpdesk op 020 430 90 33 of per email op helpdesk@ezorg.nl.

Nadere informatie

Handleiding 3CX Centrale. Handleiding 3CX Centrale. Pagina 1. 12Connect 03/2011 versie2.1

Handleiding 3CX Centrale. Handleiding 3CX Centrale. Pagina 1. 12Connect 03/2011 versie2.1 Pagina 1 Handleiding 3CX Centrale Inhoudsopgave Accountinformatie opvragen... 3 3CX Downloaden en Installeren.... 5 3CX Wizzard... 7 3CX laten verbinden met 12Connect... 9 Aanmelding Controle... 11 12Connect

Nadere informatie

Inhoudsopgave. 2014 web2work Pagina 1 van 16

Inhoudsopgave. 2014 web2work Pagina 1 van 16 Inhoudsopgave Aanmelden bij Office 365... 2 Office 365 voor het eerste gebruiken... 2 Persoonlijke instellingen Office 365... 3 Wijzigen wachtwoord... 4 Instellen voorkeurstaal... 4 Office Professional

Nadere informatie

Eindgebruikershandleiding Jira

Eindgebruikershandleiding Jira Eindgebruikershandleiding Jira Datum: 19-11-2012 Auteur: ing. N. Jonathans Versie: 2.1 Green Valley heeft als missie software te ontwikkelen waardoor de burger en het bedrijfsleven nog prettiger en makkelijker

Nadere informatie

Taxis Pitane SQL beheerder. Censys BV - Eindhoven

Taxis Pitane SQL beheerder. Censys BV - Eindhoven Taxis Pitane SQL beheerder Censys BV - Eindhoven Inhoud Wat is Taxis Pitane SQL beheerder?... 3 Kenmerken van de software... 3 De juiste SQL server editie voor uw organisatie... 3 SQL Server 2008 Express...

Nadere informatie

Installatiehandleiding TiC Narrow Casting Manager

Installatiehandleiding TiC Narrow Casting Manager Installatiehandleiding TiC Narrow Casting Manager Inhoudsopgave 1. Algemeen - 3-2. Installatie PostgreSQL database server - 4-3. Installatie FTP server - 9-4. Aanmaken account in FileZilla server - 13

Nadere informatie

Instructie SCAN-Office. uit. Automatisering helpt Agrarisch Natuurbeheer. Uitgevoerd door collectieven

Instructie SCAN-Office. uit. Automatisering helpt Agrarisch Natuurbeheer. Uitgevoerd door collectieven uit Instructie SCAN-Office Automatisering helpt Agrarisch Natuurbeheer Uitgevoerd door collectieven Stichting Collectieven Agrarisch Natuurbeheer, SCAN Uitgevoerd door: SCAN Gerard van Drooge Bert Wiekema

Nadere informatie

HANDLEIDING DMS. Handleiding DMS. Dit document is de handleiding voor het DMS (Document Management Systeem) op drie verschillende niveau s:

HANDLEIDING DMS. Handleiding DMS. Dit document is de handleiding voor het DMS (Document Management Systeem) op drie verschillende niveau s: HANDLEIDING DMS Dit document is de handleiding voor het DMS (Document Management Systeem) op drie verschillende niveau s: Gebruiker Coördinator Administrator end2end solutions pagina 1 Op het DMS van Ieper

Nadere informatie

Handleiding OSIRIS Self Service. Schermen en procedures in OSIRIS voor docenten en studenten

Handleiding OSIRIS Self Service. Schermen en procedures in OSIRIS voor docenten en studenten Schermen en procedures in OSIRIS voor docenten en studenten Onderhoud en versiebeheer Dit document is eigendom van de projectleider Implementatie Osiris Volg. Wijzigingen aan het document worden geïnitieerd

Nadere informatie

Handleiding Informat. v1.0

Handleiding Informat. v1.0 Handleiding Informat v1.0 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Afspraken... 3 2. Aanmelden... 3 3. Afwezigheden invullen... 5 3.1 Afwezigheden code Z, B, R, D... 5 3.1.1 Inbrengen... 5 3.1.2 Wijzigen...

Nadere informatie

Handleiding Fotopagina

Handleiding Fotopagina Handleiding Fotopagina Leden van de Vrienden van de Pyreneese berghond kunnen een album aanmaken op onze fotopagina. Per lid/gezin is één album van maximaal 250 foto's beschikbaar. Deze handleiding bestaat

Nadere informatie

Upgrade Accowin van versie 1 naar versie 2

Upgrade Accowin van versie 1 naar versie 2 Upgrade Accowin van versie 1 naar versie 2 Versie 2.0.2 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 2. AccowinUpgrade uitvoeren... 2 2.1 Taalkeuze... 2 2.2 Belangrijke opmerking... 2 2.3 Selecteren map waarin de huidige

Nadere informatie

Documentatiebundel Sfta Versturen en ontvangen van grote mails door gebruik te maken van "sfta.vmm.be"

Documentatiebundel Sfta Versturen en ontvangen van grote mails door gebruik te maken van sfta.vmm.be Documentatiebundel Sfta Versturen en ontvangen van grote mails door gebruik te maken van "sfta.vmm.be" Inhoud 1. Inleiding 3 2. Hoe als extern persoon een mail met gro(o)t(e) bestand(en) versturen naar

Nadere informatie

GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2)

GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2) GIDS Online aanvraag fytolicentie (15/01/2015; v.2) Aandacht! De browsers voor optimale weergave van de applicatie zijn Internet Explorer 8 en 9. Mogelijks niet correcte weergave van de applicatie bij

Nadere informatie