Grafimedia fondsen in t kort

Transcriptie

1 Grafimedia fondsen in t kort Informatie voor werkgevers over: aansluiting bij de grafimedia fondsen deelneming en premie inhoud van de bedrijfstakregelingen Deze brochure is uitgebracht namens het Pensioenfonds voor de Grafische Bedrijven (PGB), het Algemeen Sociaal Fonds voor de Grafische Bedrijven (ASF), het Spaarloonfonds voor de Grafische Bedrijven (SGB) en het Fonds Werktijdvermindering Oudere Werknemers in de Grafische Bedrijven (FWG) 20402w11

2

3 Ter inleiding Deze brochure bevat informatie voor werkgevers over de collectieve of vrijwillige deelname aan de grafimediabrancheregelingen. Ingegaan wordt op de inschrijving, de van toepassing zijnde cao's, de verplichtstellings - beschikking voor het pensioenfonds en de loontechnische richtlijnen voor premieheffing en premieafdracht. Daarnaast worden de hoofdlijnen van de regelingen belicht. 1. Verplichte aansluiting en inschrijving Verplichte aansluiting De aansluiting van een grafimedia werkgever bij de grafimedia fondsen vindt in het algemeen plaats op verplichte basis. De verplichting om deel te nemen aan de grafimedia fondsen is gebaseerd op de (algemeen verbindend verklaarde) cao's voor de grafimedia bedrijfstak. Tevens geldt er een verplichtstellingsbeschikking voor deelname aan het pensioenfonds PGB. De deelneming is daardoor veelal wettelijk verplicht ongeacht het georganiseerd of ongeorganiseerd zijn van de werk gever. Een werkgever die personeel in dienst heeft dat onder de grafimedia cao valt, wordt geacht zich aan te melden. Vervolgens wordt beoordeeld of een aansluiting tot stand moet komen en aan welke regelingen kan/moet worden deelgenomen. In de verschillende cao's is geregeld aan welke fondsen door de werkgever en zijn werknemers wordt deelgenomen. Het betreft de volgende cao's: cao grafimedia cao voor reprografisch bedrijf Januari 2011 pag 3

4 In het volgende overzicht wordt aangegeven aan welke fondsen men verplicht deelneemt: Cao/verplichtstelling pensioen Vut Spaarloon ASF/Gez. Grafimedia x x x x Grafimedia (Signbedrijf) x x x Reprografie (technisch personeel) x x x x Reprografie (management en adm. pers.) x 2. Vrijwillige aansluiting/deelneming Grafimedia verwante bedrijven Vrijwillige aansluiting bij één of meer van de grafimedia fondsen is mogelijk voor bedrijven die als grafimediaverwant worden gezien. U heeft een grafimediaverwant bedrijf als u met uw bedrijf nagenoeg volledig werkzaam bent voor de grafimedia bedrijfstak zonder zelf werkzaamheden te verrichten in de zin van de grafimedia cao. Als er geen andere verplicht gestelde regeling van toepassing is, kan op vrijwillige basis worden deelgenomen. Vrijwillige aansluiting in concernverband Vrijwillige aansluiting van een niet-grafimediabedrijf dat deel uitmaakt van een concern waartoe ook grafimediabedrijven behoren, is mogelijk. Vrijwillige deelneming werknemers Werknemers die op grond van hun functie niet of niet meer onder de cao vallen, kunnen ook op vrijwillige basis deelnemen. Dat kan op bepaalde voorwaarden op basis van een collectief contract. Vrijwillige deelname BTU Boek- en tijdschriftuitgevers kunnen voor hun pensioen ook bij pensioenfonds PGB terecht. In overleg met sociale partners is de werkingssfeer van Januari 2011 pag 4

5 het pensioenfonds uitgebreid waardoor de pensioenservice ook aan het verwante uitgeverijbedrijf kan worden aangeboden. Voor werkgevers in het BTU-bedrijf geldt een algemene pensioenverplichting voor het cao-personeel. Werkgevers zijn binnen bepaalde randvoorwaarden vrij in hun keuze hoe het pensioen precies wordt geregeld en waar het wordt ondergebracht. Op vrijwillige basis kan dat nu ook bij PGB. Ook overige uitgeverijbedrijven kunnen zich vrijwillig aansluiten bij PGB. 3. Hoofdlijnen bedrijfstakregelingen Pensioenfonds (PGB) Bij PGB bouwen uw medewerkers jaarlijks een deel van hun pensioen op volgens een vaste formule: de pensioengrondslag X het opbouwpercentage = jaarlijkse opbouw (factor A) De jaarlijkse opbouw wordt vervolgens steeds bij elkaar opgeteld. Dat wordt ook wel een middelloonregeling genoemd. Het pensioen dat zo wordt gespaard, wordt vanaf het 65e jaar levenslang uitgekeerd (uitkeringsovereenkomst). Het percentage waarmee in de regeling pensioen wordt opgebouwd kan liggen tussen 1,75% per jaar en 2,25%. Het opbouwpercentage wordt vermeld in de pensioenovereenkomst met de werkgever. In de pensioenregeling voor de grafimedia is dat momenteel 1,75% per jaar. Toeslagverlening De opgebouwde aanspraken en ingegane pensioenen worden (als de middelen het toelaten) jaarlijks aangepast aan de stijging van het prijspeil in Nederland. Het bestuur besluit over toeslagverlening mede aan de hand van een richtlijn besluitvorming toeslagverlening. De richtlijn kunt u raad - plegen op de website Januari 2011 pag 5

6 Algemeen Sociaal Fonds (ASF) Het ASF verzorgt naast de gezondheidszorgregeling onder meer de garantiefondsregeling. Gezondheidszorg Als een deelnemer om gezondheidsredenen kosten maakt die niet of slechts gedeeltelijk vergoed worden door een verzekeraar of een wettelijke voorziening kan hij of zij in bepaalde gevallen bij ASF/Gezondheidszorg terecht. Hierbij kan gedacht worden aan kosten voor medische hulpmiddelen, verzorging en verpleging, geneeskundige behandelingen etc. Garantiefonds Het Garantiefonds verstrekt uitkeringen aan werknemers die als gevolg van reorganisatie of faillissement van hun werkgever zijn ontslagen. De werknemers die als gevolg van een reorganisatie worden ontslagen, kunnen aanspraak maken op een eenmalige uitkering. Van deze regeling kan alleen gebruik gemaakt worden op verzoek van de werkgever. Werknemers die worden ontslagen als gevolg van het faillissement van de werkgever komen bij werkloosheid veelal in aanmerking voor een periodieke aanvullende uitkering. In 2012 wordt deze regeling veranderd. Spaarloonfonds (SGB) De grafimedia branche kent van oudsher (1969) een spaarloonregeling. De werkgever spaart voor de deelnemende werknemers een vast percentage van het brutoloon tot een vastgesteld maximum. Dit spaarloon wordt op een spaarloonrekening gezet op naam van de deel nemer. Extra spaarloon De werkgever kan ook voor zijn werknemers op vrijwillige basis een extra spaarloonregeling afsluiten zodat werkgever en werknemers maximaal gebruik kunnen maken van de fiscale en premievoordelen die er op het gebied van het spaarloon zijn. Januari 2011 pag 6

7 Levensloopregeling Naast de spaarloonregeling bestaat er een levensloopregeling. Deze regeling biedt de mogelijkheid om fiscaal vriendelijk via de werkgever per jaar maximaal 12% van het jaarsalaris opzij te leggen voor tussentijds verlof of vervroegde pensionering. Met levensloop kan bij een zelf te kiezen uitvoerder maximaal 210% van het bruto jaar salaris worden opgebouwd. Wie kiest voor levensloop kan wettelijk niet tegelijkertijd deelnemen aan spaarloon. De werknemer kan daarom jaarlijks kiezen waar hij de cao-bijdrage aan wil besteden. De werkgever stort het geld dus of op de spaarloonrekening of op de levenslooprekening of betaalt de bijdrage op verzoek van de werk nemer desgewenst uit als loon. Vanaf 2013 worden de spaarloon- en levensloopregeling samengevoegd in de vitaliteitsregeling. Vut-fonds (FWG) Voor deelnemers aan het FWG (Fonds Werktijdvermindering Oudere Werknemers in de Grafische Bedrijven) geldt een regeling voor vervroegde Uittreding. De Vut-regeling is alleen nog van toepassing op werknemers die vóór 1950 geboren zijn en voldoen aan de voorwaarden. 4. Loontechnische richtlijnen: premieheffing en -afdracht Afhankelijk van de van toepassing zijnde cao, het lidmaatschap van een werkgeversorganisatie of individuele afspraken, betalen zowel de werk - gever als de werknemers premie voor deelname aan de regelingen. De af te dragen premie wordt berekend over het totale brutoloon van alle deelnemende werknemers per fonds. Voorlopige premieheffing Bij de aansluiting van een werkgever vragen wij de werkgever het brutoloon per werknemer op te geven. De uitvoeringsorganisatie van de grafimedia fondsen rekent deze bedragen vervolgens om tot geschatte jaarloonbedragen per fonds. Op basis van die vastgelegde loonsommen brengen wij Januari 2011 pag 7

8 maandelijks een premienota uit, met bijbehorende specifi catie, waarop de voorlopige premies over 1/12 deel van de betreffende jaarloonsommen in rekening worden gebracht. Jaarafrekening De werkgever stuurt jaarlijks een digitale loonopgave in voor de werk - nemers die deelnemen aan één of meer van de fondsen. Aan de hand van de ingevulde jaar opgaven wordt een afrekeningsnota opgemaakt. Hierbij worden de al in rekening gebrachte voorlopige premies verrekend met de premies zoals die volgens de jaaropgave zijn vastgesteld. Nadat deze loongegevens verwerkt zijn, worden aanspraken aan de deelnemers toegekend. De deelnemers worden hierover jaarlijks geïnformeerd. 5. Rekenvoorbeeld Alle percentages, bedragen en franchises in de voorbeelden zijn gebaseerd op het jaar 2011 en kunnen voor andere jaren dus afwijken. Het voorbeeld op de volgende pagina is fictief. Situatie: werknemer in volledig dienstverband en heeft een brutoloon van 2.500,- per maand. Januari 2011 pag 8

9 Rekenvoorbeeld Afdracht en inhouding brutoloon = 2.500,00 PGB-franchise = 1.164,28 pensioen grondslag = 1.335,72 afdracht door de werkgever pensioen PGB 19,50% van 1.335,72 = 260,47 grafimediafondsen ASF 0,33% van 2.500,00 = 8,25 FWG 3,85% van 2.500,00 = 96,25 SGB 1,00% van 2.500,00 = 25,00 + totale afdracht 389,97 inhouding bij de werknemer pensioen PGB 7,75% van 1.335,72 = 103,52 grafimediafondsen ASF 0,33% van 2.500,00 = 8,25 FWG 2,00% van 2.500,00 = 50,00 SGB 0,00% van 2.500,00 = + totale inhouding werknemer 161,77 Januari 2011 pag 9

10 6. Meer informatie In deze brochure is op hoofdlijnen aangegeven welke voorwaarden gelden voor aansluiting bij de grafimedia fondsen en welke rechten en plichten samenhangen met deel neming aan de bedrijfstakregelingen. Aan de inhoud kunnen geen rechten ontleend worden. Voor meer informatie kunt u ons bellen of de website raadplegen. Wij hebben een aparte omgeving ingericht voor grafimedia werkgevers en een omgeving voor uitgevers. U kunt er terecht voor actuele informatie over de brancheregelingen, de administratievoering en handige applicaties zoals de veel gebruikte bruto-netto berekening en een beveiligde portal waar werkgevers de bedrijfsen werknemersgegevens kunnen raadplegen, downloaden, printen of muteren. Ook kunt u contact opnemen met de: Afdeling Klantenservice Zwaansvliet 3 Postbus CA Amsterdam Tel.: (020) Fax: (020) relatiebeheer@gbf.nl Internet: Tenslotte Deze brochure is uitgebracht namens het Pensioenfonds voor de Grafische Bedrijven (PGB), het Algemeen Sociaal Fonds voor de Grafische Bedrijven (ASF), het Spaarloonfonds voor de Grafische Bedrijven (SGB) en het Fonds Werktijdvermindering Oudere Werknemers in de Grafische Bedrijven (FWG) Januari 2011 pag 10

11

12 20402w11