Lijst 2 behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging. Advies & Services. Versie [november 2017]

Transcriptie

1 Lijst 2 behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en Advies & Services Versie [november 2017] 1

2 LIJST 2 (Advies & Services) behorende bij het Besluit mandaat, volmacht en Aan de manager van Advies & Services worden de volgende bevoegdheden verleend: A Personeel 1. Alle bevoegdheden genoemd in de CAR en UWO, uitgezonderd de hierna onder 2. genoemde bevoegdheden, voor zover het de eenheid Advies & Services betreft. Leidinggevenden binnen zijn bevoegd tot het verlenen van alle soorten verlof en het ondertekenen van declaraties reis- en verblijfkosten. Ondermandaat is voor het overige niet toegestaan. 2. Nr Bevoegdheid Grondslag Orgaan Mandaat/ Bijzonderheden Volmacht/ 1. ontheffing inschrijvingsplicht CAR art 11:21 Mandaat Is bevoegdheid directie arbeidsbureau 2. vervallenverklaring uitkering CAR art 11:26 Mandaat Is bevoegdheid directie 3. vaststellen nadere voorschriften UWO art 1:4:1 Mandaat Is bevoegdheid directie sub a 4. afnemen eed of belofte CAR art 15.1a Is bevoegdheid directie 5. informeren G.O. UWO art 12:1:5 lid 1 Is bevoegdheid directie 3. Het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten op personeelsgebied, voor zover de overeenkomst betrekking heeft op het personeel van/voor zijn eenheid. Voorwaarden hiervoor zijn: instemming van de directie, passend binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het en/ of de directie en passend binnen het inkoopbeleid. Ondermandaat is niet toegestaan. 2

3 B Algemene bestuursbevoegdheden De hieronder genoemde algemene bestuursbevoegdheden, voor zover het Advies & Services betreft. Nr Bevoegdheid 1. in voorkomend geval brieven van derden voor kennisgeving aan te nemen 2. het stellen van een termijn om het verzuim dat aan een aanvraag of bezwaarschrift kleeft, te herstellen. 3. handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 2 (verkeer tussen burgers en bestuursorganen) met uitzondering van: - weigeren van gemachtigde (art 2:2) - openstellen van de elektronische weg (art 2:15) 4. verrichten van handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 3 ter voorbereiding en uitvoering van een besluit. 5. handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.1 (beschikkingen) 6. handelingen en besluiten genoemd in hoofdstuk 4 titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden) met uitzondering van : - verlenen van uitstel van betaling (4:94) - aanmanen en invorderen bij dwangbevel (afdeling 4.4.4) 7. het namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie doen van aangifte bij politie van bedreiging, mishandeling, diefstal, inbraak, Grondslag Orgaan Mandaat/ Volmacht/ art. 160, GR art. 14 Awb art. 4:5 en 6:6 B&W, B, B&W, B, Awb hoofdstuk 2 B&W, B, Awb hoofdstuk 3 B&W, B, Awb titel 4.1 B&W, B, Awb titel 4.4 B&W, B, Wetboek van Strafrecht, art. 171, GR art. Mandaat Mandaat, Mandaat Mandaat, Mandaat, Ondermandaat aan: Behandelend ambtenaar Behandelend ambtenaar Bijzonderheden Betreft ook procedure o.b.v. Inspraakverordening B, Vz Adviseur IV & V Kopie aan AOV 3

4 beschadiging, fraude en verduistering c.a. van gemeente-eigendommen en van huisvredebreuk 8. beslissingen te nemen in onvoorziene, spoedeisende gevallen, waarin onverwijld handelen geboden is 9. besluiten tot het aangaan van overeenkomsten namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie binnen de kaders van de budgethoudersregeling en de beleidskaders van het college of bestuur, waaronder het gemeentelijke inkoopbeleid 10. ondertekenen overeenkomsten namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie, voor zover in mandaat is beslist tot het aangaan van de overeenkomst 11. Nakoming vorderen en ingebreke stellen bij uitblijven nakoming overeenkomst 12. behandelen van klachten over s en klachten die betrekking hebben op 13. het namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie indienen van een aanvraag tot verlening van subsidie 14. het namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie indienen van 12 art. 160, GR art. 10 art. 160, GR art. 10 art. 171, GR art. 12 B&W, B&W B Vz Volmacht BW B&W, Awb hoofdstuk 9 B&W B&W; B, Volmacht; art. 160 en 171,, GR art. 10 en 12 Vz art. 160 en 171, B&W, B,, Volmacht; Overeenkomsten (totale waarde, inclusief alle optie- /verlengingsmogelijkheden ex BTW) kunnen tot de volgende bedragen in mandaat worden aangegaan: Tot ,- door een leidinggevende van een werkeenheid. Tot ,- door smanager. Boven met instemming van directie. 4

5 een aanvraag tot vaststelling van subsidie en het verstrekken van verantwoordingsinformatie aan de subsidieverstrekker. 15. het namens de gemeente of de Samenwerkingsorganisatie aanvragen van een vergunning 16. verdagen van beslissing op bezwaar en verder uitstel geven en belanghebbenden hiervan schriftelijk mededeling doen 17. besluiten op een bezwaarschrift, mits het bestreden besluit in mandaat is genomen binnen deze eenheid en uitgezonderd de besluiten die door de eenheidsmanager zelf in mandaat zijn genomen en besluiten die afwijken van het advies van de bezwaarschriftencommissie 18. besluiten op een verzoek om proceskostenvergoeding, mits het bestreden primaire besluit in mandaat is genomen binnen deze eenheid en uitgezonderd de besluiten op verzoeken die afwijken van het advies van de bezwaarschriftencommissie. GR art. 10 en 12 Vz art. 160 en 171, GR art. 10 en 12 B&W, B,, Vz Awb art. 7:10 B&W, B, Awb art. 7:11 B&W, B, Awb art. 7: Toekennen van autorisaties art. 170, GR art In opdracht van bestuur en directie rechtshandelingen verrichten binnen de secretariële, administratieve ondersteunende rol art. 160, art. 171 B&W, B, Volmacht; Mandaat, Mandaat Mandaat Ondermandaat is niet toegestaan. Ondermandaat is niet toegestaan. B, Vz Volmacht B&W, B, Volmacht, administratief I & II, secretarieel I & II en Adviseur V 5

6 C Bijzondere bestuursbevoegdheden De hieronder genoemde bijzondere bestuursbevoegdheden: Nr Bevoegdheid Grondslag Orgaan Mandaat/ Volmacht/ 1. Uitvoeren Uitkerings- en Pensioenverordening wethouders 2. Uitvoering exploitatieovereenkomst gemeenteplattegronden (incl. plattegrondkasten) Uitkerings- en Pensioenverordening art 160 B&W Mandaat Ondermandaat aan: B&W Volmacht Leidinggevende Informatiemanagement Bijzonderheden 3. Uitvoering abonnementen basisregistraties vastgoed 4. Uitvoering n.a.v. overdrachtsakten door (kadastrale) aanwijs art 160 B&W Volmacht Leidinggevende Informatiemanagement BW B&W Volmacht 5. Uitvoering (kadastrale) dienstverleningsovereenkomst 6. Het uitvoeren van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen 7. Het vaststellen en actualiseren van het Informatiebeveiligingsplan BRP BW B&W Volmacht Wet bag B&W Mandaat Met inachtneming van het Aanwijzings- en mandaatbesluit Wet BAG d.d. 9 november

7 8. Uitvoeren Archiefwet m.b.t.: archiefbescheiden in geordende en toegankelijke staat brengen het vernietigen van archiefbescheiden op basis van de VNG-lijst aanmaken selectielijsten van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden het vervangen van archiefbescheiden door reproducties op basis van het substitutiebesluit - het overbrengen van archiefbescheiden ouder dan 20 jaar naar een archiefbewaarplaats Archiefwet, Archief verordening B&W Mandaat 9. Het aanvragen en beheren van PKI certificaten (public key infrastructure) Volmacht 10. Uitvoering verordening naamgeving en nummering (adressen), voor zover het woonplaatsen en straatnamen betreft 11. Uitvoering verordening naamgeving en nummering (adressen) voor zover het huisnummers betreft. art. 160, Verordening naamgeving en nummering Verordening naamgeving en nummering De Wolden B&W Mandaat, Leidinggevende gegevens IV B&W Mandaat Leidinggevende gegevens IV 7

8 12. Uitvoering verordening/instellingsbesluit straatnaamcommissie 13. a. het toetsen van brondocumenten aan vereisten voor inschrijving b. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers c. het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie d. het plaatsen van aantekeningen op het brondocument e. het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie f. het verstrekken van een bewijs van inschrijving g. het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd h. het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie i. het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn j. het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties Verordening straatnaamcom missie Wet kenbaarheid publiekrechtelijk e beperkingen B&W Mandaat Leidinggevende,, gegevens IV B&W Mandaat, Leidinggevende 8

9 k. het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening 14. het nemen van beslissingen omtrent toekennen, intrekken en vernummeren van adressen 15. het opstellen van de ambtelijke verklaringen 16. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers 17. het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving 18. inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister art 160 B&W Leidinggevende gegevens IV Wet Bag art. 6a B&W Leidinggevende gegevens IV Wet Bag B&W Leidinggevende gegevens IV Wet Bag art. 11 B&W Leidinggevende gegevens IV Wet Bag art. 10 B&W Leidinggevende gegevens IV 9

10 19. verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is 20. zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie; 21. het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie 22. het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen 23. het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen Wet Bag art. 9 B&W Leidinggevende gegevens IV Wet Bag art. 14 B&W Leidinggevende gegevens IV Wet Bag art. 14A en 15 Wet Bag art. 31, B&W Leidinggevende gegevens IV B&W Leidinggevende gegevens IV Wet Bag art. 31 B&W Leidinggevende gegevens IV 10

11 24. het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen 25. het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders 26. vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten 27. opmaken van processen-verbaal van constatering Weg Bag art. 32 B&W Leidinggevende gegevens IV Wet Bag B&W Leidinggevende gegevens IV Wet Bag art. 8 B&W Mandaat Leidinggevende gegevens IV Wet Bag art. 10 lid 1 onder b 28. Verkoop overtollig meubilair BW B&W Volmacht B&W Leidinggevende gegevens IV 29. Het uitvoeren van de Wet basisregistraties Grootschalige Wet Bgt B&W Mandaat 11

12 topografie 30. Het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door levering van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, tweede en derde lid, en 8 van de Wet BGT aan het Kadaster 31. Het afstemmen met een andere bronhouder over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen. 32. Het voldoen van het geografische gegeven aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus. 33. Het in overeenstemming met de fysieke werkelijkheid weergeven van een geografisch object in de BGT binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus worden gesteld. 34. Het leveren van een geografisch gegeven langs elektronische weg naar de Landelijke Voorziening. 35. Het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid Wet BGT beslissen over de wijziging dan wel opneming van het betreffende authentiek gegeven eerste lid B&W Mandaat & II B&W Mandaat & II B&W Mandaat & II B&W Mandaat & II B&W Mandaat & II B&W Mandaat & II 12

13 36. Het in onderzoek zetten van een geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft. 37. Het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en na opneming van het authentiek gegeven melding maken dat het gegeven niet meer in onderzoek staat. Tevens wordt het authentiek gegeven onverwijld bekend gemaakt aan het bestuursorgaan dat de melding, zoals bedoeld in artikel 25, eerste lid Wet BGT heeft gedaan. 38. Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de voor hem krachtens deze wet geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van het onderzoek aan Onze Minister. 27 tweede lid 27 vijde lid en artikel 28 eerste lid 30 B&W Mandaat & II B&W Mandaat & II B&W Mandaat & II 13