Beleidsplan. Stichting Mamisja Foundation

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Mamisja Foundation

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Beschrijving van de stichting Historie De stichting op dit moment Missie Visie 3 3. Analyse van de stichting De huidige situatie Organogram Functieomschrijving SWOT-Analyse Confrontatie matrix SWOT-Analyse Kindertehuis Confrontatie matrix Risico Analyse Gevolgen verkleinen 7 4. Doelstellingen Overzicht doelstellingen 8 5. Bedrijfscultuur 8 6. Plan van Aanpak 8 7. Activiteitenlijst Foundation Verwachte uitgave kindertehuis 9 Bijlage I, Tijdsplanning 11 2 van 11

3 1. Inleiding In dit beleidsplan wordt opgesteld waar de fundering van de Stichting Mamisja Foundation ligt, welk doel zij willen nastreven en welke stappen zij willen ondernemen om succesvol te zijn. 2. Beschrijving van de s5ch5ng Mamisja Foundation is ontstaan uit de naam van de oprichters MAriël van Wezel en MIrJAm van Dijk. Mamisja kan in de volgende woorden opgedeeld worden: Mamis (Moeders in het Spaans), Misja (Missie in het Pools) en het woord Ja in het Nederlands geeft onze slogan weer Zeg JA tegen (surrogaat) Moeders met een Missie!. Mamisja Foundation zal zorgdragen dat op correcte wijze een kindertehuis wordt opgestart, deze ook levensvatbaar blijft en de kinderen een nieuwe kans krijgen op een goede start. 2.1 Historie Medio 2013 is het idee geboren een kindertehuis op te zetten in Nakuru, Kenia. De liefde voor het land en het respect voor de mensen heeft de plaats doen besluiten. Door vele denkuren en brainstorm sessies zijn schetsen ontstaan om duidelijk te krijgen wat Mamisja zou willen realiseren. 2.2 De s5ch5ng op dit moment De fundering van de stichting is gemaakt. Sinds 2014 is de stichting bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer en beschikt over een zakelijke bankrekening NL02RABO Begin 2015 is de ANBI status toegekend welke vanaf oprichtingsdatum geldt. De website moet de informatie bieden aan een ieder die graag wil weten hoe het de stichting vergaat. Het bestuur is eind 2014 uitgebreid met twee algemene bestuursleden. Zij zullen zorg dragen dat we de tijdslijn en visie niet uit het oog verliezen. Administratie zal bijgehouden worden door de twee oprichters van de Stichting. Hier zal geen verandering in komen tenzij de Stichting overgedragen gaat worden. 2.3 Missie Mamisja staat voor (Surrogaat) Moeders met een missie. De missie is om de wereld een beetje mooier te maken voor verwaarloosde, ouderloze kinderen en tiener(s)(moeders). Daarnaast wensen we een positieve werkomgeving te creëren voor locale werknemers. 2.4 Visie Korte termijn: Kinderen, van 0-5 jaar, welke zijn verstoten of wees zijn geworden zullen opgevangen worden. Er zal zorg gedragen worden dat deze kinderen gezond blijven/worden, geadopteerd kunnen worden en dus een goede toekomst tegemoet gaan. Tieners, jaar, welke geen thuis hebben Daarnaast wordt er gezorgd voor werkgelegenheid door een manager en meerdere werknemers aan te nemen voor het verzorgen van de kinderen/huishoudelijke klussen/eten. Middel lange termijn: Het kindertehuis Mamisja zal op termijn financieel onafhankelijk moeten worden. Dit zal bereikt worden door zelf te voorzien in vlees, groenten, eieren, melk etc. Overvloedige wordt verkocht. Energievoorziening regelen door zonnepanelen te plaatsen, waterpompen plaatsen 3 van 11

4 waardoor schoon drinkwater altijd aanwezig is. Tevens wordt er verblijfplaats aangeboden voor vrijwilligers en adoptieouders tegen een vergoeding die ten goede zal komen van de stichting. Lange termijn: Op lange termijn kunnen bij getoonde succes andere kindertehuizen ondersteund worden in hun projecten of nieuwe kindertehuizen opgebouwd. 3. Analyse van de s5ch5ng 3.1 De huidige situa5e Bestuur Mirjam van Dijk Mariël van Wezel Anna Staudt Bart Sosef Oprichtster/Voorzitter Oprichtster/Penningmeester/Secretaris Algemeen bestuurslid Algemeen bestuurslid 3.2 Organogram M. van Dijk M. van Wezel A. Staudt B. Sosef 3.3 Func5eomschrijving Oprichtster Verantwoordelijk voor het beleid. Verantwoordelijk voor het personeel. Verantwoordelijk voor de inkoop/geldstroom. Voorzitter Leidt vergaderingen Leidt het bestuur: neemt initiatieven, coördineert en zorgt dat de bestuurswerkzaamheden worden uitgevoerd Vertegenwoordigt de stichting bij officiële gelegenheden Secretaris Schrijft brieven en andere stukken van de stichting Bewaart de ontvangen brieven en bewaart afschriften van verzonden brieven Maakt verslagen of notulen van vergaderingen 4 van 11

5 Penningmeester Houdt de kas bij en beheert de bankrekeningen. Verricht en ontvangt betalingen. Houdt het kas- en het bankboek bij. Maakt het financieel jaarverslag en bewaakt de plannen van het bestuur aan de hand van de begroting. Algemeen bestuurslid Creatieve input/ondersteuning kindertehuis en fondsen werving. Vraagbaak voor te nemen initiatieven. Controleren of besluiten overeenkomen met statuten. 3.4 SWOT-Analyse Het doel van de stichting is om geld op te halen om een kindertehuis te kunnen starten. Maar hoe eenvoudig is dat te realiseren? Sterkten - Vele initiatieven voor geld ophalen - ANBI status - Samen met plaatselijke bevolking kindertehuis oprichten - Scope klein houden (1 kindertehuis, +/-20 kinderen) Kansen - Koopkracht stijgt weer - Wantrouwen van mensen voor grote projecten (niet overzichtelijk waar het geld naar toe gaat) - Groeiende aandacht voor betrokkenheid/ willen helpen. - Social media (naamsbekendheid snel laten groeien) Zwakten - Geen ervaring met geld inzamelen/stichting runnen. - Organisatie kwetsbaar door kleine omvang - Geen naamsbekendheid (nog) Bedreigingen - Start Q duurt nog relatief lang, mensen zijn terug houdend in geld geven voor iets wat nog niet gestart is - Gevoel hebben dan het een bodemloze put is. 5 van 11

6 3.4.1 Confronta5e matrix Kansen Extern Bedreigingen Intern Sterkten - Door veel kleine projecten op te starten zijn meer mensen guller. - Donateurs kunnen makkelijker in de gaten houden wat er met hun geld gedaan wordt. (website/anbi) - Lange adem nodig - Overzichtelijk houden door met 1 kindertehuis te beginnen. - Oprichters gaan plaatselijk aan de slag om zorg te dragen dat er aan de lange termijn wordt gedacht. Tevens worden zij in de gaten gehouden door rest van het bestuur in NL Zwakten - Door middel van social media (FB/LinkedIn) kunnen snel mensen op de hoogte worden gesteld van het initiatief. - - Overtuigingskracht om mensen over de streep te krijgen dit initiatief te omarmen 3.5 SWOT- Analyse Kindertehuis De stichting staat in dienst van het Kindertehuis Mamisja. Het is van noodzaak dat het project een kans van slagen heeft anders is het opstarten van een stichting niet rechtvaardig. Sterkten - Opleiding niveau/kennis: Bedrijfskunde/SPW - Voorbereid - Vermogen - Aantal veel belovende contacten (lokaal/ plaatselijke buitenlanders) Kansen - voertaal Engels is bij opgeleiden voldoende aanwezig. - In Nakuru is veel grond te koop - Veel kinderen die hulp behoeven - Meerdere aannemers aanwezig - Veel werkelozen - Aantal veel belovende contacten (lokaal/ plaatselijke buitenlanders) Zwakten - Geen ervaring met zaken doen (Kenia) - Kennen de taal niet (Swahili) Bedreigingen - Afhankelijk van lokale bevolking (extra hoge prijzen, andere mentaliteit (tijd/financiële interesse)) - Corruptie - Regels regering t.b.v. adoptie/eigenaarschap buitenlanders 6 van 11

7 3.5.1 Confronta5e matrix Kansen Extern Bedreigingen Intern Sterkten - Gebruik maken van de kennis en voor handen liggende hulp in het land om grond te bemachtigen en aannemer te contracteren - medewerkers aannemen tegen een eerlijke tarief - Lokale eigen contacten/ medewerkers zaken laten doen met de benodigde bevolking - Regels kennen/ naleven/ papierwerk op orde hebben om moeilijkheden te voorkomen/ verdedigen. Zwakten - Voertaal Engels hanteren - Gebruik maken van contacten om op de juiste manier zaken te doen. - Inlezen in de cultuurstandaarden - Swahili leren - adoptieprocedure voor opname in het tehuis/nieuwe ouders beheersen. 3.6 Risico Analyse Voor de foundation zullen er geen grote risico s aanwezig zijn. De oprichters zijn enkel hun investering kwijt qua geld en tijd indien het geen succes wordt. Overige bestuursleden zal niet meer dan hun tijd doneren. In de statuten is opgenomen wat er gebeurt bij een voortijdig verlaten van een bestuurslid/oprichter of ontmanteling van de gehele foundation. Zie bijlage III voor de volledige statuten. De gevolgen bij het starten van het kindertehuis bij geen succes is daarentegen groter. - De oprichters hebben in de jaren geen pensioen opgebouwd. - Tevens is er enkel geïnvesteerd, dit betekend dat de reserves op zullen zijn. - Er zal in Nederland volledig opnieuw begonnen moeten worden, maar daarentegen wel met een veel extra ervaring en weten hoe het was in plaats van had ik maar Het nadeel voor de kinderen is groter. Zij zullen hoogstwaarschijnlijk herplaatst moeten worden wanneer niet iedereen ondertussen is geadopteerd en de tieners niet voldoende ondersteund om op eigen benen verder te kunnen gaan. - Personeel zal een nieuwe baan moeten zoeken Gevolgen verkleinen - Financiële nadelen zal door gesprek met een financieel adviseur ingeperkt proberen te worden. - Door het salaris beleid zal het personeel met een kleine bijdrage kunnen vertrekken om niet in een gat te vallen. - Door oriënterend gesprek met de DCO* Nakuru in Kenia in te plannen zullen de risico s voor de kinderen ingeperkt worden. Mogelijk kan er gestreefd worden naar een overname. *DCO = District Children Organisation 7 van 11

8 4. Doelstellingen 4.1 Overzicht doelstellingen - creatieve en eerlijke promotionele activiteiten op starten. - voldoende liquiditeiten bemachtigen om een stevige start te kunnen maken. - de eerste jaren zal er in zo n mate geïnvesteerd worden dat het kindertehuis uiteindelijk financieel onafhankelijk van de foundation kan voortbestaan. 5. Bedrijfscultuur Mamisja Foundation staat voor een open cultuur. Het betreft een vlakke organisatie welke open staat voor elke suggestie om geld te kunnen werven en/of advies op wat voor manier het kindertehuis te ondersteunen. Twee weten meer dan één. Bij de start van het kindertehuis zullen de oprichters richting Kenia gaan en zullen de overige bestuursleden zorgdragen dat het doel niet uit het oog verloren wordt. 6. Plan van Aanpak Het doel is om 1 juli 2016 naar Kenia af te reizen en te kunnen starten met het kindertehuis opzetten. Er zullen werkvergunningen aangevraagd moeten worden voor M. van Dijk en M. van Wezel en er zal een NGO* aangevraagd moeten worden voor de stichting. Welke acties kunnen er uitgevoerd worden bij bepaald opgehaald bedrag: ,- Er zal gestart worden met de aankoop van een stuk grond en laten bouwen van een huis. Tevens zal de kinderorganisatie van Nakuru district gevraagd worden ons op te nemen als kindertehuis. Grond 1/4 acre 1.6M ksh +/ ,- Huis 6 kamer 6M ksh +/ ,- Één jaar exploitatiekosten. zie volgend bedrag ,- Er zal een huis gehuurd worden en aan de kinderorganisatie van Nakuru district gevraagd worden ons op te nemen als kindertehuis. Met dit bedrag is het mogelijk minimaal 10 kinderen voor een jaar van huisvesting en voeding te voorzien. Huur huis 400,- tot 500,-/maand Water (wassen/douchen/koken) 50,-/maand Drink water 150,-/maand Voeding 500,-/maand Werknemers 500,-/maand (5: schoonmaken,wassen,koken,kinderen verzorgen) Elektriciteit 100,-/maand Medische kosten 200,-/maand *NGO = Non-Govermental Organisation 8 van 11

9 < ,- Er zal besloten moeten worden of starten van een kindertehuis verstandig is. We hebben te maken met kinderen en we willen niet hoeven opgeven na een half jaar en ze weer moeten herplaatsen. Alternatieven: Day-care openen / na schoolse activiteiten ontwikkelen / gaan werken in Kenia / gedoneerde geld investeren in projecten bij bestaande kindertehuizen / ons inkopen bij bestaande projecten. 7. Ac5viteitenlijst 7.1 Founda5on 1. Start a. Naar de notaris, KVK, ANBI b. Bankrekening openen c. Logo en website laten ontwerpen d. Visitekaartjes laten drukken oldaan 2. Geld genereren FASE I door: I. 1,- acties op touw te zetten (online-actie/flyers/...) II. Rommelmarkt, schminken, haar accessoires draaien, grabbelton, koekjes verkopen, keniaanse accessoires verkopen. III. Workshops organiseren IV. Bingo V. Fietstochten 3. Geld genereren FASE II door: Donaties vragen voor specifieke projecten groentetuin kippenren aankoop dieren specifieke kinderen tot aan adoptie uitbreiding huis waterpomp / zonnepanelen plaatsen Rotaryclub langsgaan Postcodeloterij aanschrijven Wilde Ganzen project aanschrijven etc. 7.2 Verwachte uitgave kindertehuis A. Basis 1. Ontwerp huis 2. Aankoop grond 3. Laten bouwen - kindertehuis - gastenverblijf (op termijn) - onderkomen personeel (op termijn) - dieren onderkomen 4. Benodigdheden (voedsel/drinken/speelgoed/educatie/kleding) kinderen (/personeel) 5. School 9 van 11

10 Beleidsplan Stichting Mamisja Foundation 6. Aankoop dieren 7. Benodigdheden dieren 8. Bus voor vervoer van de kinderen 9. Ziekenhuis/medicatie voor kinderen (evt personeel) 10. Interieur huizen 11. Waterput 2x (kindertehuis/dieren) 12. Zonnepanelen B. Personeelskosten In de eerste jaren zal het personeel vanuit de foundation betaald worden. Dit wordt overgenomen door het kindertehuis zodra deze financiële middelen ter beschikking heeft. C. Bestuursleden Bestuursleden welke ter plaatste zijn zullen de eerste jaren indien haalbaar een vrijwillige bijdrage ontvangen. Deze is maximaal 1500,-/jaar. Zij zullen in het kindertehuis verblijven zodat eigen kosten zeer laag gehouden kunnen worden. Gewenst te volgen: EHBO cursus/ kinderpsychologie (M. van Wezel) 10 van 11

11 Bijlage I, Tijdsplanning Opstart stichting / Bankrekening / KVK / ANBI Fondsenwervi ng FASE I Ontwerp tehuis Koop grond Start bouw Aanmelding bij kinderorganis atie Nakuru (DCO) Fondsenwervi ng FASE II Beleidsplan Stichting Mamisja Foundation Q3 Q3 Q1 Q2 Q2 Q2 Start Adoptieproce dure Start uitbreiding kindertehuis Start boerderij Q3 11 van 11