Projectmatig Samenwerken - Individueel Procesverslag Ashita Sewnath

Transcriptie

1 Projectmatig Samenwerken - Individueel Procesverslag Ashita Sewnath Wat is belangrijk met betrekking tot samenwerken en wat zijn de voor- en nadelen? Wat ik ten eerste belangrijk vind is dat het hele team werkt aan een gezamenlijk doel en daarbij is de bijdrage van ieder groepslid van belang. Er zijn dan ook meerdere manieren om van elkaar afhankelijk te zijn bijvoorbeeld rolafhankelijk of taakafhankelijk. Ten tweede moet ieder groepslid aanspreekbaar zijn op de bijdrage aan het groepsproduct, het kan dus niet zo zijn dat een groepslid al het werk doet. Ten derde vind ik het belangrijk dat er directe interactie moet zijn. De groepsgenoten moeten leren van elkaar door over de verslagen te praten en hoe het onderzoek in elkaar zit. Er moet dus echt gepraat worden. Ten slotte vind ik het belangrijk dat er geëvalueerd wordt op het einde. Dit betekent dat er aandacht is voor het functioneren in een groep en niet alleen productgericht maar vooral proces gericht. Hoe verliep het allemaal, wat kunnen we de volgende keer beter of anders doen? Samenwerken heeft voor- en nadelen: De nadelen: -Samenwerking komt niet altijd van de grond -Gebrek aan begeleiding -Verschil in snelheid van samenwerken -Samenwerking als reden voor herindeling -Aarzeling -Afwijking van de eigen manier van werken De voordelen: -Verbetering en verdieping van onderlinge relaties -Kritische blik op eigen onderzoek -Openheid en communicatie -Gebruik van elkaars expertise en mogelijkheid tot nieuwe inzichten en ideeën -De continuïteit van de werkprocessen worden gewaarborgd -Ontsluiting van informatie -Eliminatie van mogelijkheden

2 Beschrijf wat jouw kwaliteiten en zwakkere kanten zijn. Geef van beiden tenminste 1 voorbeeld, waarin je verwerkt hoe dit je samenwerking met anderen beïnvloedt. Uit de capaciteiten test kwam voort dat ik contactueel ingesteld ben,sociaal,nauwkeurig,praktisch organisatorisch en gemotiveerd. Hierbij kan ik me helemaal aansluiten, verder kan ik eraan toevoegen dat ik ambitieus ben en goed kan luisteren in een groep. Mijn zwakke kant is dat ik niet snel de leiding neem in een grote groep. Bij 2 of 3 man doe ik dat altijd, maar bij een grotere groep wordt ik eerder de harde werker en de kritische bedenker. Ik zou dat wel anders willen. Misschien kan ik bij de volgende opdracht samen met iemand de leiding nemen en kijken hoe dat uitpakt. Feedback van anderen zal ik dan ook vragen en ik zal er wat mee doen voor de volgende keer. Een voorbeeld bij mijn organisatorische kant is dat ik er vaak voor kies om de eindopdrachten samen te voegen tot een geheel. Ik werk nauwkeurig en kritisch en zorg dat alles netjes is. Dit wordt door de groepsgenoten als fijn ervaren, wat ook blijkt uit de feedbackformulieren. Een voorbeeld van mijn zwakkere kant is dat ik niet altijd het initiatief neem in een grote groep. Ik hoor altijd dat ik veel in te brengen heb en de opdrachten goed uitvoer, dus ik zou meer leiding moeten nemen. Ik denk dat dat een onzekerheidspuntje is bij mij waar ik aan moet werken. Bij de eerste bijeenkomst werd gevraagd de positieve en zwakke kanten op te schrijven. Dat heb ik nooit eerder gedaan en het was interessant om dat op een rijtje te zetten. Bij de tweede bijeenkomst vond ik het leerzaam om te kijken welke rol je hebt tijdens een vergadering of in een project. En bij de derde bijeenkomst moest de Belbintest gemaakt worden. Bijeenkomst 1: Bij deze bijeenkomst wilde ik de voor- en nadelen van samenwerken benoemen en dit op mezelf toepassen. Ook moest ik SMART doelen opstellen en mijn eigen sterke en zwakke punten opnoemen. Waar ik ten eerste op wilde letten is hoe ik functioneer in deze groep. Ten tweede wil de punten van samenwerken bekijken en op mezelf toepassen. Wat ik zag, was dat de voor- en nadelen in ons groepje voorkwamen. Door elkaars expertise hebben we iedereen een taak kunnen geven. Iemand deed de excelopdracht, een ander zette de powerpointpresentatie in elkaar en het hele verslag werd ook in elkaar gezet. Een nadeel dat ik al snel in mijn projectgroep zag, was dat de communicatie niet altijd soepel verliep en dat er een groot verschil was in snelheid van samenwerken. Ik dacht hierbij dat dit vaak voor zou komen. Op de middelbare school heb ik dat ook vaak gehad. Meestal lag mij tempo van werken hoger. Ik voelde onenigheid in de groep over de afspraken die werden gemaakt. De SMART doelen die ik heb opgesteld waren; 1. Proberen feedback te geven in plaats van niks zeggen als iemand een fout maakt. Ik vind het niet moeilijk om kritisch een verslag na te kijken, maar wel om door te geven dat het niet goed was.

3 2. Proberen tijdens de vergaderingen meer initiatief te tonen. Ik heb veel goede ideeën voor een opdracht,maar door onzekerheid denk ik soms dat ze niet goed zijn. Ik moet dus meer van mezelf laten zien. Uit de capaciteiten test kwam voort dat ik contactueel ingesteld ben,sociaal,nauwkeurig,praktisch organisatorisch en gemotiveerd. Mijn zwakke kant is dat ik niet snel de leiding neem uit onzekerheid. Met mijn sterke kanten ga ik proberen om aan mijn leerdoelen te voldoen. Ik ben organisatorisch en nauwkeurig en hiermee hoop ik beter de leiding te kunnen nemen. Ik ben mij er nu bewust van dat ik mijn sterke punten moet toepassen tijdens het samenwerken, zodat de groep vooruit gaat. Ik moet mijn kwaliteiten ook gebruiken om te werken aan mijn leerdoelen. Een manier om gebruik te maken van deze ontdekking, is om aan anderen feedback te vragen over mijn manier van functioneren. Wat ik mij voor de volgende keer ook voorneem, is om goed feedback te geven op een verslag. Bijeenkomst 2: Bij bijeenkomst twee wilde ik bereiken om de rollen en bijbehorende taken tijdens vergaderingen te kunnen herkennen. Ook feedback geven en krijgen. Waar ik vooral op wilde letten, was welke rol ik mezelf zou toeschrijven. Wat er ten eerste concreet gebeurde, was dat ieder groepslid had uitgezocht welke rollen er tijdens het vergaderen zijn en welke taken erbij horen. Hierbij dacht ik dat ik niet zo snel de leiding zou nemen tijdens de vergadering. Ik voelde me er wel goed bij,omdat ik al mijn werk goed doe,maar ik wil liever aan mijn leerdoel werken om sneller de leiding te nemen. Dat had ik bij een vergadering ook gedaan en dat ging heel goed. Ik had het overzicht en volgens de groepsleden straalde ik positiviteit en zekerheid uit. Ik heb het dus als prettig ervaren om de voorzitter te zijn. Wat er ten tweede concreet gebeurde,was dat we de filmpjes van de vergaderingen wilden bekijken. Helaas deed de recorder het niet tijdens de les. Ik had het filmpje op de camera wel terug gezien en hierbij heb ik geleerd dat ik wat harder moet praten en mensen de beurt moet geven als ze nog niks hebben gezegd. Met behulp van het Johari-venster heb ik geprobeerd een kloppend beeld van mezelf te krijgen. Ik weet niet altijd hoe ik op anderen overkom, dus heb ik mijn groepsleden gevraagd in te vullen hoe ik op hun overkom. Wat mij opviel is dat mijn groepsleden bijna hetzelfde beeld hebben van mij, net zoals ik naar mezelf kijk. Ik heb met mijn groepsleden geoefend op feedback geven en ontvangen. Als ik dat vaker doe, merk ik dat het helemaal niet eng is en dat je de ander juist helpt. Ik neem me dus voor om vaker feedback te geven. De rol die ik heb binnen het groepsproces is die van kritische denker, harde werker en brononderzoeker. Ik ben mij hiervan bewust en zo werk ik al mijn hele leven. Een nadeel is dat ik niet altijd een bepaalde rol heb gehad en dat ik die capaciteiten niet ontwikkel. Ik neem mij dus weer voor om aan de leerdoelen te werken.

4 Bijeenkomst 3: In bijeenkomst drie wilde ik kijken in welke groepsfase mijn groepje zit, een mindmap maken, de rol herkennen die ik vervul in een team en tijdens een conflict. Eerst heb ik gekeken in welke groepsfase we zaten op dit moment. Dat was fase 3; de norming-fase. Hierbij werden de normen ingesteld, relaties ontwikkeld en de groepsbinding werd versterkt. Het punctuated equilibrium-model is een verschijnsel dat de groep pas halverwege de rit echt hard aan de taak gaat werken. Gelukkig hadden wij dat niet. Wat mij snel opviel, was dat de norm niet voor iedereen gelijk was. Ik stel niet vaak werkzaamheden uit, sommigen deden dat wel. Naar mijn mening zijn we wel op tijd begonnen en gelukkig zaten we niet in tijdnood. Ik ben dan wel bereid om in weekenden of avonden door te werken om het verslag af te krijgen. Helaas ging de storming-fase niet helemaal goed. We hebben een klein conflict gehad door chaotische toestanden en onduidelijkheden. Groepen neigen ertoe conflicten niet te signaleren, niet te bespreken en niet op te lossen in de hoop dat ze vanzelf verdwijnen. Dat s wishful thinking. Ieder lid heeft de neiging niet als eerste of als enige het conflict te benoemen, want dat maakt je kwetsbaar. Ik heb er wel voor gekozen om het conflict te benoemen. Daarna hebben we wensen geformuleerd en grenzen gesteld; welk gedrag willen we zien en welk gedrag accepteren we niet. Daarna werden de gedragsregels aangevuld. Het conflict was gelukkig snel opgelost. Het viel me op dat het conflict een misverstand was en dat er voortaan beter gecommuniceerd moet worden. Ik neem me voor om in de toekomst ook zo te handelen. Voor deze bijeenkomst heb ik de Belbin-test gemaakt. De rollen die mij toegeschreven werden, waren die van vormer, specialist, brononderzoeker, monitor en hare groepswerker. Deze rollen wil ik steeds tijdens projectgroepen vervullen,omdat ze mijn sterke punten benadrukken. De test klopte dus met wat ik verwachtte. Ten slotte heb ik een mindmap gemaakt. Hierbij heb ik deeltaken in kaart gebracht. In groepsoverleg hebben we alle aspecten opgeschreven die met de groepsontwikkeling te maken hebben. We hebben vragen gesteld als; wat zijn alle denkbare oorzaken?wat zijn de gevolgen en effecten? Wie hebben hier belang bij en wie hebben hier last van? Het is heel handig te gebruiken bij het; maken van aantekeningen voorbereiden van presentaties; inplannen van werkzaamheden; structureren van complexe informatie; ordenen van gedachten. Ik ben me er bewust van dat een mindmap overzichtelijk werkt en ik heb me ook voorgenomen om vaker mindmaps te gebruiken. Maak 2 SMART-leerdoelen: 1 op samenwerken en 1 op het aspect feedback geven. - In de eerstvolgende groepsopdracht ga ik meer betrokkenheid tonen bij de groepsleden, door te helpen met de opdracht als dat niet lukt. - Bij de volgende bijeenkomsten en projecten ga ik meer initiatief nemen in de groep en vaker met ideeën komen

5 - Ik ga proberen om feedback te geven op een normale manier, zodat de student de opdracht kan verbeteren en ik moet niet onzeker zijn dat ik de student eventueel zou kwetsen. Logboek Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 8 Werken aan plan van aanpak Samenwerkingsovereenkomst Inleveren plan van aanpak Vergadering Werken aan het voedingstrendverslag Vergadering Inleveren eindverslag Feedback eindverslag Inleveren presentatie Logboek maken/ Individueel verslag maken Feedbackformulier samenwerking Naam student: Ashita Datum: 29 oktober 2010 Ingevuld door: Steffi Haazen Het is fijn samenwerken met jou. Je bent heel gemakkelijk, je zegt heel snel: 'Ja, dat is een goed idee, ik voer het wel uit'. Ik denk alleen dat je nog veel meer kan. Als jij je meer bemoeit met de invulling van een opdracht/project, dan kan de inhoud ervan alleen nog maar beter worden. Tijdens bijeenkomsten heb je je vaak afwachtend opgesteld, terwijl ik vind dat je heel veel toe te voegen hebt omdat je een hele slimme meid bent, vol met goede ideeën. Feedbackformulier samenwerking Naam student: Ashita Datum: 31 oktober 2010 Ingevuld door: Chantal Bonnamy De samenwerking tussen jouw en mij verliep eigenlijk zonder problemen. Ondanks dat we elkaar eigenlijk nauwelijks kennen lagen we toch redelijk op 1 lijn. Tijdens het verdelen van de taken gaf je steeds aan dat jij het wel wilden doen, je zei snel ja wat natuurlijk erg fijn is. Het was voor jouw een rot tijd vanwege je privé situatie en misschien deed dat er toe leiden dat je je wat minder betrokken opstelde naar de groep toe. In je werk was dit niet te merken. Samen met Steffi heb ik een nieuw format gemaakt voor de interpretatie van de voedingsdagboeken die ieder even voor haar/ zijn studenten is moest vullen. Het was makkelijker geweest voor ons als je deze gegevens in 1 document had gemaakt zoals Steffi had voor gedaan. Nu hadden we 4 losse documenten en dat is weer meer werk. Ik weet zeker dat er meer in je zit dan je tot nu toe aan mij heb laten zien, en probeer dit te doen in een volgend project. Feedbackformulier samenwerking Naam student: Ashita Sewnath Datum:

6 Ingevuld door: Anouk Riekert Onze samenwerking is tijdens dit project goed verlopen. Tijdens dit project gedroeg je je serieus en maakte je al je werk goed en op tijd af. Je was altijd aanwezig tijdens vergaderingen. Ik zag dat je naar een goed eindresultaat streefde.