Functieprofiel van een informatiemanagementrol

Transcriptie

1 Functieprofiel van een informatiemanagementrol Globaal zijn er twee profielen te schetsen voor de invulling van informatiemanagement in het PO en VO. Daarbij gaan we uit van een profiel van een informatiemanagementrol vanuit een bovenschoolse situatie en binnen een kleinere school. De kern van elk van deze rollen wordt weergegeven door het bruine kader in onderstaande schema s. Vanuit dit kader zijn er verschillende rollen te onderscheiden in de richting van de overige vlakken van het negenvlak (en daarbuiten: volgen van ontwikkelingen). Tussen de twee profielen zijn er wel wat verschillen. Deze zijn in de tabellen gekleurd weergegeven: Bij beide hetzelfde Alleen bovenschools Alleen binnenschools Profiel informatiemanagement (bovenschools) Weergave van het profiel van informatiemanagement (bovenschools)

2 Informatiemanagement in het PO/VO 2 / 7 Profiel Belangrijkste resultaatgebieden Wat valt er onder de informatiemanagementrol? Informatie- en ICT-visie Adviseert het management bij het opstellen van de onderwijsvisie en het onderwijsbeleid waarbij hij de kansen van informatie en ICT voor het onderwijs aandraagt en uitlegt. Vertaalt de onderwijsvisie en het onderwijsbeleid in een informatie- en ICT-visie. Volgt de informatie- en ICT-ontwikkelingen in de markt en kijkt naar wat meerwaarde kan bieden voor en toepasbaar is in de eigen organisatie. Volgt ook interne informatie- en ICT-ontwikkelingen en zoekt eventueel naar mogelijkheden tot verbreding daarvan binnen de organisatie. Implementeren van de informatie- en ICT-visie Bewaken van informatie- en ICTvisie Overleg en contacten: Stelt jaarlijks op basis van onderwijsplannen een informatie- en ICT-plan op, binnen de kaders van de informatie- en ICT-visie. Geeft alle geledingen gevraagd en ongevraagd advies over informatie- en ICT vraagstukken Brengt de geformuleerde visie door middel van presentaties binnen de organisatie over het voetlicht en maakt betrokkenen enthousiast voor de kansen en mogelijkheden. Coördineert informatie- en ICT-projecten of participeert in die projecten. Adviseert betrokkenen in de organisatie over selectie, inkoop en implementatie van ICT-voorzieningen en contracten met ICTleveranciers. Ziet toe op de uitvoering van geformuleerde visie en kaders en stuurt bij als dat nodig is. Monitort gebruik en beheer van informatie en ict Signaleert knelpunten en afwijkingen en neemt initiatief om problemen op te lossen. Bewaakt het ict-budget. Met wie spreekt de informatiemanager? Werk- en denkniveau: Aanspreekpunt en adviseur voor scholen bij informatie- en ictvraagstukken Gesprekspartner van bestuur, directie en schoolleiders. Participeert in netwerken met collega s van andere (onderwijs)instellingen. Geeft sturing aan medewerkers in projecten Geeft vakmatig sturing aan functioneel applicatiebeheerders binnen de organisatie. Gesprekspartner van externe leveranciers over marktontwikkelingen, inhuur, geleverde producten- en diensten. HBO denk- en werkniveau

3 Informatiemanagement in het PO/VO 3 / 7 Competenties: Vaktechnische competenties Goede kennis van onderwijs, processen en ontwikkelingen in PO/VO. Inzicht in de effectieve en efficiënte inzet van ICT in het PO/VO, zowel bedrijfsmatig als in het onderwijs, zowel wat betreft applicaties, devices als digitale leermiddelen. Kennis van (ICT-)beleids- en planontwikkeling. Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement. Kennis van selectie, aanschaf, implementatie en beheer van informatiesystemen en digitale leercontent. Globale kennis van ICT-infrastructuren. Inzicht in informatieketens, zowel binnen de organisatie als in de sector. Gedragscompetenties Organisatiesensitiviteit Analytisch vermogen Visie Initiatief Adviseren Overtuigingskracht Inspirerend vermogen Resultaatgerichtheid Samenwerkend

4 Informatiemanagement in het PO/VO 4 / 7 Profiel informatiemanagement (binnenschools) Weergave van het profiel van informatiemanagement (binnenschools) Profiel Belangrijkste resultaatgebieden Wat valt er onder de informatiemanagementrol? Informatie- en ICT-plan Biedt ondersteuning bij het vertalen van de onderwijsvisie en het Implementeren van informatieen ICT-plan onderwijsbeleid in een informatie- en ICT-visie. Volgt de informatie- en ICT ontwikkelingen in de markt en kijkt naar wat meerwaarde kan bieden voor en toepasbaar is in de eigen organisatie. Volgt ook interne informatie- en ICT-ontwikkelingen zoekt eventueel naar mogelijkheden tot verbreding daarvan binnen de organisatie. Stelt jaarlijks op basis van onderwijsplannen een informatie- en ICT-plan op. Geeft alle geledingen gevraagd en ongevraagd advies over informatie- en ICT vraagstukken. Brengt mogelijkheden van ICT door middel van presentaties binnen de organisatie over het voetlicht en maakt betrokkenen enthousiast voor de kansen en mogelijkheden. Coördineert informatie- en ICT-projecten of participeert in die projecten. Adviseert betrokkenen in de organisatie over selectie, inkoop en implementatie van ICT-voorzieningen en contracten met ICTleveranciers. Evalueert de uitvoering van geformuleerde visie, plannen en kaders en stuurt bij als dat nodig is. Monitort gebruik en beheer van informatie en ict Signaleert knelpunten en afwijkingen en neemt initiatief om problemen op te lossen. Bewaakt het ict-budget.

5 Informatiemanagement in het PO/VO 5 / 7 Bewaken van informatie- en ICTplan Overleg en contacten: Ziet toe op de uitvoering van geformuleerde plannen. Ziet toe op naleving van geformuleerde visie en kaders. Coördineert het functioneel applicatiebeheer en speelt daar eventueel ook een uitvoerende rol in. Monitort van gebruik en beheer van informatie en ICT. Signaleert knelpunten en afwijkingen en initiatief nemen om deze op te heffen. Bewaakt het ICT-budget van de school. Met wie spreekt de informatiemanager? Werk- en denkniveau: Aanspreekpunt en adviseur voor leraren en/of ICT-coördinatoren en medewerkers voor nieuwe (ICT-)ontwikkelingen en gebruikservaringen. Gesprekspartner van bestuur, directie en schoolleiders. Participeert in netwerken met collega s van andere (onderwijs)instellingen. Geeft sturing aan medewerkers in projecten. Geeft vakmatig sturing aan functioneel applicatiebeheerders binnen de organisatie. Gesprekspartner van externe leveranciers over marktontwikkelingen, inhuur, geleverde producten- en diensten. HBO denk en werkniveau Competenties: Vaktechnische competenties Kennis van onderwijs, processen en ontwikkelingen in PO/VO. Inzicht in de mogelijke inzet van ICT inzet van ICT in het PO/VO, zowel bedrijfsmatig als in het onderwijs, zowel wat betreft applicaties, devices als digitale leermiddelen. Basiskennis van (ICT-)beleids- en planontwikkeling. Kennis van selectie, aanschaf, implementatie en beheer van informatiesystemen en digitale leercontent. Globale kennis van ICT-infrastructuren. Inzicht in informatieketens binnen de organisatie. Gedragscompetenties Organisatiesensitiviteit Analytisch vermogen Initiatief Adviseren Overtuigingskracht Resultaatgerichtheid Samenwerkend

6 Informatiemanagement in het PO/VO 6 / 7 Andere manieren om informatiemanagement te positioneren In de vorige paragrafen zijn twee herkenbare profielen uitgewerkt. Het werkdomein van informatiemanagement kan echter op nog andere manieren over verschillende medewerkers binnen een organisatie worden verdeeld. Die krijgen er als het ware een (deel)rol informatiemanagement bij, ze krijgen naast hun algemene werkzaamheden ook een informatiemanagementpet op. De verschillende rollen zijn binnen een organisatie te combineren. Voorbeelden: Directie / management Een lid van het directieteam krijgt een sturende rol ten aanzien van de informatievoorziening en eventueel ICT (stippellijn). Onderwijskundige Een combinatie van onderwijskunde met informatie / ICT-taken kan goed werken bij de inzet van ICT in het onderwijs. Eventueel met wat functioneel beheer er bij (stippellijn). Leraar Een leerkracht, die zich heeft toegelegd op informatie- en ICT taken, eventueel met wat coördinerende taken erbij (stippellijn).

7 Informatiemanagement in het PO/VO 7 / 7 Literatuur en aanvullende informatie 1. Globale Planvorming, balans tussen onderwijs en ICT, en tussen beleid en uitvoering, Infobladen over cloucomputing in het onderwijs, 2. Help, wij hebben (g)een informatiemanager, Informatiemanagement in het MBO Kennisnet, sambo~ict 3. Informatiemanagement in kaart gebracht, Rik Maes