Melding kleinschalig evenement of activiteit (zonder DigiD)

Transcriptie

1 Formulier: Melding kleinschalig evenement of activiteit (zonder DigiD) Ingevuld: :21 Page 1/6

2 Zijn er tijdens het evenement maximaal 100 personen tegelijk aanwezig? Het tijdstip waarop een evenement wordt gehouden is van belang voor de bepaling of het een melding mag zijn of dat er een vergunning moet worden aangevraagd. De volgende vraag gaat over de tijdstippen: zondag tussen en uur maandag t/m donderdag tussen en uur vrijdag of zaterdag tussen en uur Wordt het evenement gehouden binnen de hierboven genoemde tijdstippen? Levert het evenement risico op voor de openbare orde en veiligheid of de gezondheid van deelnemers of bezoekers? Wordt er bedrijfsmatig (tegen betaling) alcoholhoudende dranken verstrekt? Kan aan de hulpdiensten altijd doorgang worden verleend? (Bij wegafsluitingen door 4 meter van de rijbaan vrijbaan te houden) Is een eventuele wegafzetting altijd duidelijk zichtbaar, ook in het donker? Gegevens organisatie Naam organisatie Buurtfeest W-L-G Page 3/6

3 Website voor meer informatie Bent u de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? Mobiel nummer Gegevens evenement Soort evenement Buurt-, barbecue- of straatfeest Naam evenement buurtfeest zelhem 2016 Omschrijving van het evenement buurtfeest van de straten Het Weidje, De Garde en Lindestuk Datum evenement Dag 1 Datum Begintijd Eindtijd :00 00:30 Duurt het evenement meer dan één dag? Gegevens locatie Soort locatie Plein Zijn straat en huisnummer bekend van de locatie waar het evenement plaatsvindt? Straatnaam en huisnummer Het weidje Postcode 7021NE Page 4/6

4 Woonplaats Zelhem Afsluiten wegen Worden er wegen afgesloten? U kunt hieronder aangeven welke wegen worden afgesloten. Kiest u eerst een kern, daarna kunt u de af te sluiten wegen in die kern selecteren. Wilt u meerdere wegen selecteren gebruikt u dan bij selectie de CTRL-toets. Staat een weg er niet tussen dan mag u de afsluiting van deze weg niet via een melding aanvragen. In dat geval kunt u hier online een evenementenvergunning aanvragen. Helaas moet u dan wel opnieuw de algemene vragen beantwoorden. Kern Zelhem Af te sluiten wegen Zelhem het Weidje Beoordeling evenement en wegenverkeerswet Verantwoording Wij willen u er op wijzen dat het evenement plaats vindt op eigen verantwoording. Evenementen aanmelden Organiseert u zelf een evenement, activiteit of tentoonstelling en wilt u dat dit op de VVV website komt te staan? Stuurt u dan een mail naar info@vvvbronckhorst.n1 met zoveel mogelijk gegevens en informatie (graag met foto) over het evenement. De VVV zal dan zorgen voor een vermelding op de website van VVV Bronckhorst en VVV Achterhoek. Aandachtpunten Heeft u de melding 14 dagen voor het evenement ingediend? De benodigde materialen worden dan door ons gebracht en opgehaald. Indien de melding later is ingediend moet u zelf de benodigde materialen verzorgen. Voordat wij de materialen leveren nemen wij contact op met de door u opgegeven contactpersoon. Als u vragen heeft over de te leveren materialen kunt u contact opnemen met ons via telefoonnummer (0575) Het uitvoeren van de tijdelijke verkeersmaatregel moet door de organisatie zelf worden verricht (bijdraaien van de borden etc.). Acceptatie Nadat u akkoord bent gegaan met deze informatie en het insturen van de melding ontvangt u direct via de een acceptatie van uw activiteit of evenement. De gemeente Bronckhorst heeft de mogelijkheid om binnen 14 dagen na ontvangst van de melding alsnog te beoordelen dat de activiteit of het evenement niet meldingsplichtig is. Wij informeren u hier dan schriftelijk of via de over. Heeft u binnen 14 dagen geen reactie ontvangen op uw melding dan mag de activiteit of het evenement doorgaan. Heeft u bovenstaande gelezen en begrepen? Page 5/6

5 Evenement De melding bevat voldoende gegevens om te kunnen beoordelen. Uit de melding blijkt dat het gevraagde evenement past binnen de voorwaarden uit de Algemene Plaatselijke Verordening Bronckhorst 2011 (artikel 2.2.2) en de voorwaarden uit de "Beleidsnota evenementen- en festiviteitenbeleid 2011". Verkeersmaatregel Uit de melding blijkt dat de verkeersveiligheid gedurende het evenement het wenselijk maakt om een tijdelijke verkeersmaatregel te nemen. Voor het tijdelijke plaatsen of verwijderen van verkeerstekens en (onder)-borden moet een verkeersbesluit genomen worden. Wij kunnen alleen een verkeersbesluit nemen voor wegen die in beheer zijn bij de gemeente. Door het opleggen van een tijdelijke verkeersmaatregel op de aangegeven wegen wordt de verkeersverilgiheid tijdens de activieit/het evenement voldoende gewaarborgd. -- naar boven -- Page 6/6