Leerwijzer Docententrainers training. 16, 17 en 22 april 2013

Transcriptie

1 Leerwijzer Docententrainers training 16, 17 en 22 april april 2013

2 Inleiding Deze training is bedoeld voor de mensen van ROC Amsterdam en Flevoland die de rol van docent vervullen. Docenten geven les en moeten resultaten invoeren en aan- en afwezigheid registreren. Daarnaast zijn er docenten die ook nog andere rollen hebben: loopbaanbegeleider, stage coördinator en mentor. De onderwerpen die aan bod komen staan hieronder met de te gebruiken werkinstructie. Eventueel is er ook een werkkaart beschikbaar. inhoud werkinstructie werkkaart algemeen 01-Gebruikersinterface algemeen aan- en afwezigheidsregistratie 07-AanEnAfwezigheidsregistratie participatie resultaten invoeren ontwikkelingsgericht 05b-ResultatenOntwikkelingsgericht resultaten lerarenagenda 05b-ResultatenOntwikkelingsgericht resultaten resultaten inzien 05b-ResultatenOntwikkelingsgericht resultaten BPV 04a-BPV docenten begeleiding loopbaan mentoraat Alle onderwerpen komen in een demonstratie van de functionaliteit aan bod. Daarna kun je zelf met de werkinstructies aan de slag met de opdrachten die hieronder in de afzonderlijke boekjes staan genoemd. Leerwijzer docenten trainers training bladzijde 2 van 5

3 Opdrachten Gebruikersinterface 01-gebruikersinterface 1 Start en Stop 1.1 Inloggen 1.2 Uitloggen 2 Wat is er te zien 2.1 Hoofdmenu 2.2 Schermopbouw 2.3 Tabbladen 2.4 Snelzoeken 2.5 Filterbalk 2.6 Peildatum 2.7 Deelnemers uitgebreid zoeken Zoekopdracht maken en opslaan Opgeslagen zoekopdracht opvragen 2.8 Deelnemer zoeken in het kort 2.9 Sidebar Favorieten 2.10 Detailgegevens opvragen en bladeren met navigatieknoppen 2.11 Tabellen en lijsten 2.12 Kolommen kiezen en exporteren naar Excel of PDF 2.14 Help (wiki) 3 Rapportages 3.1 Rapportage maken 3.2 Rapportage opvragen OpdrachtenGebruike rsinterfaceeduarterocaf.docx AanEnAfwezigheidsregistratie 07- AanEnAfwezigheidsregistratie OpdrDocParticipatie. docx 7.2 Registratie aan- en afwezigheid tijdens een lesactiviteit Protocol registratie aan- en afwezigheid tijdens een lesactiviteit Registratie aan- en afwezigheid tijdens een D100 lesactiviteit in EduArte Openstaande afspraken D Registratie bij vervangen van lessen D Zelf een onderwijsactiviteit toevoegen D120 ResultatenOntwikkelingsgericht 05b- ResultatenOntwikkelingsgericht OpdrDocResultatenD iplomeren.docx Leerwijzer docenten trainers training bladzijde 3 van 5

4 5b Resultaten invoeren voor docenten 5b.1 Resultaten invoeren via Mijn groepen D005 5b.1.1 Resultaten invoeren D005 5b.2 Toetsen toevoegen D015 5b.3 Resultaten afdrukken D010 5b.4 Resultaten invoeren individueel D020 5b.5 Invoeren van een herkansing D025 5b.6 Vrijstelling op toets D025 Diplomering 06-Diplomering Student kandidaat stellen D Student beoordelen door examencommissie D Cijferlijst afdrukken D Selecties van studenten maken D045, D Studenten collectief kandidaat stellen D Studenten collectief goedkeuren door D050 examencommissie BPV-docenten 04a-BPV-docenten OpdrDocBpv.docx 4a Beroepspraktijkvorming voor docenten D200 4a.1 BPV bedrijf checken D200 4a.1.1 Het bedrijf bestaat D200 4a.1.2 Het bedrijf bestaat niet D200 4a.2 Maken praktijkovereenkomst D200 VolgEnZorg Definities Volgers zijn Loopbaanbegeleiders, coaches en mentoren. In EduArte geautoriseerd via de rollen: SLB (Coach), Manager onderwijs, Docent, BPV coordinator, Zorgcoordinator (Studiecoachcoordinator). Zorgers zijn zorgmedewerkers In EduArte geautoriseerd via de rollen: Manager zorg, Medewerker (zorg), Specialist Werkinstructie Onderwerp Opdrac ht 8-Volg en Zorg Uitleg OpdrDocVolgEnZorg. docx 8.1 Zorgvierkant D300 Volg en Zorg kunnen hier in kijken Leerwijzer docenten trainers training bladzijde 4 van 5

5 Werkinstructie Onderwerp Opdrac ht Uitleg 8.2 Traject toevoegen D305 Zorg zet de trajecten klaar. Volg kan er gesprekken in zetten. 8.3 Gesprek toevoegen D310 De Volger koppelt gesprek aan loopbaantraject. Deze gesprekken hebben altijd soort Loopbaan. 8.4 Formulier toevoegen D315 De Volger gebruikt alleen het formulier Hulpaanvraag zorg. Let er op dat je het formulier aan een verbintenis van de student koppelt. Daarna proces opstarten (zie hoofdstuk 9) onder verbintenis. Wat er nu precies gebeurt en hoe je dat ziet is iets wat ze nog niet weten. De Zorger gebruikt de andere formulieren. 8.5 Resultaten bekijken D320 t/m D Presentie bekijken D Incidenten Niet gebruiken in EduArte, Rocaf gebruikt hier IRS voor.. toevoegen 8.8 Notities toevoegen D330 Zowel Volgers als Zorgers, mogen Notities gebruiken voor van alles en nog wat daar zijn ze helemaal vrij in. Over de kleuren is nog geen besluit genomen. 8.9 Bijzonderheden toevoegen D335 Volgers zien bijzonderheden, als ze daarvoor zijn geautoriseerd.. Zorgers voegen bijzonderheden toe Kenmerk toevoegen D340 Volgers zien kenmerken, als ze daarvoor zijn geautoriseerd.. Zorgers voegen kenmerken toe. Taak D345 Volgers zien taken, als ze daarvoor zijn geautoriseerd.. Zorgers voegen taken toe. Testen D350 Volgers zien testen, als ze daarvoor zijn geautoriseerd. Zorgers voegen testen toe. 9 Proces De beschrijving op bladzijde 17 klopt niet meer met de werkelijkheid. Er is een ander proces ingericht. In het kort komt het hier ongeveer op neer: De docent/slb/coach gebruikt het proces Aanvraag zorg om bij de zorgmedewerker zorg aan te vragen voor deze student. Hiervoor vul je eerst het formulier Hulpaanvraag zorg bij jouw student in en start vervolgens het proces Aanvraag zorg. De zorgmedewerker beoordeelt de aanvraag en handelt de activiteit af met eindresultaat zorg toegekend of zorg afgewezen. 9.1 Proces starten D360 Volger start proces Aanvragen zorg. Dit proces is gedefinieerd voor de verbintenis. 9.2 Activiteit uitvoeren D365 Volger voert activiteit uit. Als er meerdere schermen in de activiteit zitten is er een knop 9.3 Een activiteit D365 Volger sluit de activiteit die hij gestart heeft af.. afsluiten 9.4 Een proces afsluiten D365 De Zorger sluit processen af. Leerwijzer docenten trainers training bladzijde 5 van 5