Zicht op onze dienstverlening

Transcriptie

1 Zicht op onze dienstverlening Overzicht van de dienstverlening door KPMG per rijksbrede raamovereenkomst 2017/2018 kpmg.nl

2 Inhoud Voorwoord Overzicht raamoovereenkomsten 01 Financiële adviesdiensten 02 Interim-management en organisatie-advies (IMOA) 03 Audit (gerelateerde) diensten 04 Strategisch ICT-advies (IASA)

3 Voorwoord Zicht op onze dienstverlening geeft inzicht in een aantal raamovereenkomsten met rijksbrede werking tussen de Rijksoverheid en KPMG. Wij beschrijven hierin verschillende soorten dienstverlening die vanuit de Rijksoverheid met KPMG kunnen worden gecontracteerd. Na een beschrijving op hoofdlijnen van diverse raamovereenkomsten gaan we per perceel binnen de raamovereenkomsten meer in detail in op de mogelijke diensten. Wij zijn uiteraard graag beschikbaar voor nadere toelichting en gaan graag met u in gesprek om te bezien of wij u bij het oplossen van uw vraagstukken kunnen ondersteunen. Namens het KPMG-team, Paul Dijcks T E. dijcks.paul@kpmg.nl Mari Brabers T E. brabers.mari@kpmg.nl November

4 01 Financiële adviesdiensten 02 Interim-management en organisatie-advies (IMOA) Deze dienstverlening betreft zowel inspannings- als resultaatgerichte financiële adviesdiensten. Het gaat om inhuur personeel en adviesdiensten op uiteenlopende gebieden met een financiële component. Deze raamovereenkomst heeft vijf verschillende percelen waarbij de kern en focus van de dienstverlening steeds financieel/ strategisch advies betreft. De dienstverlening onder deze raamovereenkomst (perceel 1) betreft de inhuur van personen met de juiste competenties ten behoeve van interim-management (op strategisch niveau) en organisatieadvies. In alle gevallen gaat het om de inhuur van personen al dan niet met resultaatverplichting en/of ondersteunende infrastructuur (mensen, methodieken, tools vanuit de dienstverlener). 4

5 03 Audit (gerelateerde) diensten 04 Strategisch ICT-advies (IASA) Deze raamovereenkomst betreft vier percelen op het gebied van financial, ITen operational audits, zowel op basis van inspannings- als resultaatgerichte afspraken. De dienstverlening betreft resultaatverplichte maatwerk-ict-adviezen op strategisch niveau. IASA2016 richt zich op ICT-vraagstukken over strategie, besturing, beleid, mens en organisatie, verandermanagement als gevolg van veranderde omstandigheden. Het gaat dan bijvoorbeeld over ICT-strategie, ICTgovernance, ICT-benchmarking, architectuur, portfoliomanagement, sourcing en contra-expertises. Overwegend onderwerpen met een langetermijninvalshoek, het bepalen van de stip op de horizon. 5

6 01 Financiële adviesdiensten Deze dienstverlening betreft zowel inspannings- als resultaatgerichte financiële adviesdiensten. Het gaat om inhuur personeel en adviesdiensten op uiteenlopende gebieden met een financiële component. Deze raamovereenkomst heeft vijf verschillende percelen waarbij de kern en focus van de dienstverlening steeds financieel/strategisch advies betreft. Contact perceel 1, 2, 3, 4 en 5 Paul Dijcks int.mgtadvies@kpmg.nl PERCEEL 1 Administratie Betreft het verrichten van inspanningsgerichte financiële adviesdiensten Administratie het uitvoeren van financiële taken binnen een financiële baten/lasten- of kasverplichtingen- administratie (toepassing interne en externe richtlijnen, wet- en regelgeving, maandelijkse afsluiting; opstellen jaarrekening; aangifte btw (inclusief aanpassingen administratie in het kader van vpb); crediteuren en debiteurenadministratie; beheer bankrekeningen; diverse controles); financieel administratief ERP/Oracle/SAP/ Exact-gerelateerde werkzaamheden; vertaling gevolgen van EUrichtlijnen/wetgeving voor de administratie; het opleiden/begeleiden/ondersteunen van medewerkers in verandertrajecten aangaande de financiële administratie. PERCEEL 2 Beheer en processen Betreft het verrichten van inspanningsgerichte financiële adviesdiensten Beheer en processen. het beschrijven en onderhouden van financiële processen, doen van verbetervoorstellen, procesbeheersing en beheer (AO); financieel risicomanagement; implementatie van financiële processen en financiële methodieken; bedrijfseconomische vraagstukken; sturing, beheersing en financiële bedrijfsrisico's; optimalisering en toetsing van financiële bedrijfsprocessen, lean-trajecten; het analyseren van financiële big data, datamining. 6

7 PERCEEL 3 Beleid, planning en control Betreft het verrichten van inspanningsgerichte financiële adviesdiensten ten behoeve van Beleid, planning en control. planning-en-controlvraagstukken binnen een baten/lasten- en/of kasverplichtingen- administratie; (beleid) investeringsvoorstellen met (mogelijke) financiële gevolgen; beheersing van de financiën bij de beleidsontwikkeling en advisering (van bewindspersonen) over financiële, economische zaken; de financiële toetsing van projecten en beleidstrajecten; het regelen van de aansturing, monitoring en verantwoording van (beleids)trajecten en projecten/programma s. PERCEEL 4 Fiscaal Betreft het door Meijburg & Co verrichten van inspannings-gerichte en resultaatgerichte financiële diensten ten behoeve van Fiscaal advies. Meijburg levert expertise ten aanzien van relevante fiscale kwesties en fiscale onderwerpen voor de rijksoverheid, zoals: btw (beoordeling vrijgestelde prestaties, assistentie bij compliance en steekproeven ten aanzien van facturaties, afstemming posities met de Belastingdienst, inzetten van tax technology, etc.); vennootschapsbelasting (afbakening belastingplichtige ondernemingen, beoordeling toepasbaarheid vrijstellingen, fiscale duiding van subsidies en overige algemene middelen, begeleiding afstemming met Belastingdienst BBO, openingsbalansproblematiek, kostenallocatie, transfer pricing en advisering over documentatieverplichtingen, opstellen aangifte vennootschapsbelasting, inclusief het vertalen van de gevolgen van de vpb-plicht voor de financiële administratie, etc.); dividendbelasting (vrijstelling c.q. teruggaafprocedures); loonbelasting (fiscale aspecten van detachering en beloning van zzp ers en personeel, ook in internationaal verband (international executive services en global mobility services) met behulp van het internationale KPMG People Servicesnetwerk); overdrachtsbelasting bij vastgoedoverdrachten en herstructureringen; WOZ-advisering en onroerendezaakbelasting; fiscale procedures (in bezwaar- en beroepsfase, ook op fiscaal EU-terreinen zoals de verdragsvrijheden en fiscale staatsteun); kennisoverdracht op fiscaal gebied binnen de organisatie. PERCEEL 5 Onderzoek Betreft het verrichten van resultaatgerichte multidisciplinaire financiële diensten ten behoeve van financieel/strategisch Onderzoek. kosten (kostprijs)analyses; businesscases (waaronder MKBAanalyses); opstellen van financiële prognoses; financiële bedrijfsdoorlichting; financieel-economische governance- vraagstukken; benchmarking; efficiencyonderzoeken; regeldrukonderzoek impact assessments ex-ante- en ex-postonderzoek / evaluaties 7

8 02 Interimmanagement en organisatieadvies (IMOA) De dienstverlening betreft de inhuur van personen met de juiste competenties ten behoeve van interim-management (op strategisch niveau) en organisatieadvies. In alle gevallen gaat het om de inhuur van personen al dan niet met resultaatverplichting en/of ondersteunende infrastructuur (mensen, methodieken, tools vanuit de dienstverlener). Contact perceel 1 Paul Dijcks int.mgtadvies@kpmg.nl PERCEEL 1 Strategisch interim-management 1 Betreft de behoefte aan zeer ervaren interim-managers die op strategisch niveau opdrachten vervullen. Naast de kennis en ervaring van de persoon die de rol bij de opdrachtgever vervult, is er behoefte aan een sterke inhoudelijke ondersteuning en procesondersteuning vanuit de organisatie van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer draagt zorg voor een permanente kennisdeling en kwaliteitscheck en staat borg voor professionele back-up, continuïteit en flexibiliteit. PROFIELEN EN VOORBEELDEN Lijnmanagement Middenmanager Lijnmanagement Topmanager Project-/programmamanagement Project-/programmamanager Project-/programmamanagement Project-/programmadirecteur Strategisch adviseur Verandermanager Projectmanager Implementatiemanager Interimmanager Implementatiemanager voor nieuw ICT systeem Verandermanager ontvlechting Strategisch adviseur fusie/integratie Kwartiermaker financiële functie 8

9 03 Audit (gerelateerde) diensten Deze raamovereenkomst betreft vier percelen op gebied van financial, IT- en operational audits, zowel op basis van inspannings- als resultaatgerichte afspraken. Contact Perceel 1: Sjaak Bruinsma Perceel 2: Casper Staal Perceel 3: Ronald Koorn Perceel 4: Sjaak Bruinsma PERCEEL 1 Financial auditdiensten Betreft het verrichten van inspanningsgerichte Financial auditdiensten. onderzoek naar de getrouwheid en rechtmatigheid van financiële verantwoordingen; onderzoek van de financiële administratie, financieel beheer en materieel beheer; beoordelen van en adviseren omtrent de opzet en werking van de diverse processen behorende tot het domein van financieel management; het op aanvraag verstrekken van internemanagementondersteunende vaktechnische adviezen. De werkzaamheden kennen een cyclisch karakter en richten zich zowel op de bij de Deelnemers te verrichten onderzoeken als op de onderzoeken bij externe (internationale) organisaties. PERCEEL 2 Operational auditdiensten Betreft het verrichten van inspanningsgerichte Operational auditdiensten het uitvoeren van onderzoeken naar de effectiviteit en efficiëntie van de beheersmaatregelen in en rondom bepaalde processen, die waarborgen dat de beheersingskaders systematisch worden uitgewerkt en nageleefd; het uitvoeren van onderzoeken naar onder andere de integriteit en het managementcontrolsysteem waaronder risicomanagement; het deelnemen in geïntegreerde audits naar bijvoorbeeld het personele systeem, bedrijfsvoeringsmonitor etc. 9

10 PERCEEL 3 IT-audits Betreft inspanningsgerichte IT-audits, met de mogelijkheid om in perceel 4 de resultaatgerichte IT-onderzoeken op te nemen. (cyber) security en privacy-audits; uitvoeren van data-analyses; projectreviews; Quality Assurance-rollen; datamanagement & datakwaliteitsreviews; ketenaudits; advisering over (IT) risicomanagement & GRC-tooling; inrichten van Continuous Auditing/Monitoring en tooling. Softwarelicentiereviews Proces/systeemonderzoeken PERCEEL 4 Audit- en auditgerelateerde diensten Betreft het verrichten van multidisciplinaire auditdiensten met betrekking tot de onderwerpen zoals beschreven bij de percelen 1 tot en met 3 (Financial audit, Operational audit en IT-audit) waarbij er in dit perceel wordt gewerkt met een (gedeeltelijke) resultaatsverplichting alsmede auditgerelateerde diensten. Auditwerkzaamheden ten behoeve van de besturing en de beheersing en ter ondersteuning van het management, het leveren van specialistische kennis / innovatieve producten die gericht zijn op kwaliteitsverbetering van de auditprocessen en/of interne beheersing van de opdrachtgevers en het leveren van accountantsproducten en diensten zoals de jaarrekeningcontrole, accountantsverklaring, een onderzoek of een rapportage van bevindingen. Second opinions, evaluaties, audits van KPI s Monitoring QA-rollen Operational-IT-financial audits 10

11 04 Strategisch ICT-advies (IASA) De dienstverlening betreft resultaatverplichte maatwerk-ictadviezen op strategisch niveau. IASA2016 richt zich op ICT-vraagstukken over strategie, besturing, beleid, mens en organisatie, verandermanagement als gevolg van veranderde omstandigheden. Het gaat dan bijvoorbeeld over ICT-strategie, ICT-governance, ICT- benchmarking, architectuur, portfoliomanagement, sourcing en contra-expertises. Overwegend onderwerpen met een langetermijn- invalshoek, het bepalen van de stip op de horizon. Contact categorie A, B en C Deborah Hofland IASA@kpmg.nl CATEGORIE A (Management) ICT-governance en - management; category management; continuïteits-management; portfoliomanagement; ICT-procesmanagement. adviezen op het gebied van: - ICT besturing; - indelen van ingekochte diensten in categorieën; advisering omtrent kwetsbaarheid en gevoeligheid van ICTinfrastructuur en bedrijfskritieke ICTsystemen; optimaal inrichten van ICTbeheerprocessen zoals ITIL en ASL. CATEGORIE B (Techniek) ICT-beveiliging en persoonsgegevens; ICT (Enterprise) Architectuur; telecommunicatie en netwerken; industriële automatisering. analyseren van en adviseren over ICT-beveiligingsissues; adviseren over en beschrijven hoe de organisatie, de informatievoorziening, de applicaties en de infrastructuur hun vorm hebben gekregen en hoe zij zich voordoen in het gebruik; advisering en analysering (van de toepassing) van diverse verschillende communicatiemiddelen. CATEGORIE C (Strategie) ontwikkeling en implementatie van ICTbeleid; ICT-benchmarking; haalbaarheidsstudies contra-expertises ICT; service delivery; ICT-kosten en control; ICT-sourcing en procurement. strategisch advies omtrent implementatie- aspecten (varianten en (on)mogelijkheden) van nieuw ICT (rijks)beleid, of componenten ervan; advisering omtrent de (optimale) inzet van ICTbenchmarking; objectief en rationeel onderzoeken van de sterktes en zwaktes van projecten en programma s; advisering rond het optimaliseren van ICTkosten en control. 11

12 De in dit document vervatte informatie is van algemene aard en is niet toegespitst op de specifieke omstandigheden van een bepaalde persoon of entiteit. Wij streven ernaar juiste en tijdige informatie te verstrekken. Wij kunnen echter geen garantie geven dat dergelijke informatie op de datum waarop zij wordt ontvangen nog juist is of in de toekomst blijft. Daarom adviseren wij u op grond van deze informatie geen beslissingen te nemen behoudens op grond van advies van deskundigen na een grondig onderzoek van de desbetreffende situatie.., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder nummer , is lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen die verbonden zijn aan KPMG International Cooperative ( KPMG International ), een Zwitserse entiteit. Alle rechten voorbehouden. De naam KPMG en het logo zijn geregistreerde merken van KPMG International.