VAKANTIEREGELING 2018

Transcriptie

1 VAKANTIEREGELING ) 10 betaalde feestdagen : maandag 1 januari (Nieuwjaar) maandag 2 april (Paasmaandag) dinsdag 1 mei (Dag van de Arbeid) donderdag 10 mei (OLH-Hemelvaart) maandag 21 mei (Pinkstermaandag) maandag 23 juli (vervanging van zaterdag 21 juli: Nationale feestdag België) woensdag 15 augustus (OLV Hemelvaart) donderdag 1 november (Allerheiligen) maandag 12 november (vervanging van zondag 11 november : Wapenstilstand) maandag 25 december (Kerstmis) 2) Gemeenschappelijke bepalingen (voor arbeiders en bedienden) 9 collectieve vakantiedagen : dinsdag 2 januari maandag 30 april (brug met 1 mei) vrijdag 11 mei vrijdag 2 november maandag 24 december woensdag 26 t/m vrijdag 28 december maandag 31 december (bijlage OR ) De hoofdvakantie en permanentieregeling wordt voor iedereen (dus ook voor bedienden) vastgelegd tegen 31 januari 2018 (De aanvragen moeten ingediend worden bij de personeelsdienst tegen 4 december 2017). In de maanden juli en augustus kan iedereen maximum drie kalenderweken aaneensluitend verlof/ihr/collectieve sluiting nemen. 2 weken collectief verlof met mogelijkheid de week ervoor of de week erna aan te sluiten met de derde week. Verlof 2 weken: van 23/07 tot 05/08: 06/08 terug werken Verlof 3 weken: van 16/07 tot en met 05/08: 06/08 terug werken Verlof 3 weken: 23/07 tot en met 12/08: 13/08 terug werken 3) Arbeiders Voltijdsen hebben maximaal 24 vakantiedagen en 12 inhaalrustdagen (totaal 36 dagen). * PRODUCTIE & rechtstreeks aanverwante diensten : 2 weken collectieve sluiting : van 23 juli tem 5 augustus Mogelijkheid om de 2 collectieve weken te nemen en 2 andere (al dan niet aaneensluitende) weken vast te leggen buiten de maand juli/aug niet aaneensluitend met de 2 collectieve weken. * Voor het overige personeel (oa technische dienst & logistiek) wordt in onderling overleg een permanentieregeling uitgewerkt. Personeelsleden van de technische dienst komen minimum 5 dagen werken in de periode van 16 juli tem 12 augustus 2017 Ploegmekaniekers nemen bij voorkeur hun verlof tijdens de 2 weken collectieve sluiting productie.

2 2 weken collectief verlof met mogelijkheid de week ervoor of de week erna aan te sluiten met de derde week. Verlof 2 weken: van 23/07 tot 05/08: 06/08 terug werken Verlof 3 weken: van 16/07 tot en met 05/08: 06/08 terug werken Verlof 3 weken: 23/07 tot en met 12/08: 13/08 terug werken Voor de weekendploegen: Voor alle weekendploegen is er collectief verlof van 24/7 t.e.m. 14/8. 4) Bedienden Voltijdsen hebben maximaal 20 vakantiedagen en 10 inhaalrustdagen (totaal 30 dagen). De bedienden nemen 2 weken vakantie van 23 juli t/m 5 augustus De derde week kan aansluitend of elders in het jaar opgenomen worden. In BEPAALDE diensten (oa verkoop, transport, financiële dienst, IT, kwaliteitsdienst ) wordt voor de periode van 23 juli t/m 5 augustus, in overleg, een zeer BEPERKTE PERMANENTIE uitgewerkt dit tegen 31 januari Alle verlof dient vooraf te worden goedgekeurd door het betrokken directielid. Permanentie tijdens het kerstverlof (24 tem 31 december) is mogelijk voor bepaalde diensten. Deze regeling geldt voor ALLE bedienden die in dienst zijn bij TWE Meulebeke, ook al worden er prestaties geleverd voor andere vestigingen of voor de TWE-groep - met uitzondering van commerciële medewerkers Frankrijk en UK. De commerciële medewerkers Frankrijk en UK volgen de sluitingsperiode van de Franse of Belgische vestigingen.

3 INHAALRUSTDAGEN Het reglement van de inhaalrustdagen voor arbeiders en bedienden wordt als bijlage hierbij beschouwd. In het bijzonder benadrukken we het volgende voor de arbeiders: Gezien de keuzemogelijkheden betreffende de vakantie, worden GEEN IHR-dagen of -weken of anciënniteitsdagen toegekend aan de arbeiders in de periode van 9 juli tem 19 augustus In alle geval moet iedereen minstens de helft van alle IHR-dagen (voor voltijdsen zijn dat ZES inhaalrustdagen voor deeltijdsen pro rata de tewerkstelling) opgenomen hebben voor 30 juni en moeten alle resterende IHR vastgelegd worden ten laatste einde oktober 2018! Inhaalrustdagen die NIET opgenomen of ingepland worden volgens deze regels, kunnen NIET overgeplaatst worden naar de 2 de jaarhelft of elders opgenomen worden. ANCIENNITEITSDAGEN Medewerkers die meer dan 20 jaar anciënniteit in het bedrijf hebben, kunnen 1 anciënniteitsdag opnemen. Medewerkers met meer dan 25 jaar anciënniteit in het bedrijf hebben recht op 2 anciënniteitsdagen. Om organisatorische redenen moet 1 dag opgenomen worden ten laatste tegen 31 mei * * * * *

4 VACANCES ) 10 jours fériés : lundi 1 janvier (Jour de l An) lundi 2 avril (Pâques) mardi 1 mai (Fête du Travail) jeudi 10 mai (Ascension) lundi 21 mai (Pentecôte) lundi 23 juillet (au lieu de samedi 21 juillet : Fête Nationale B) mercredi 15 août (Assomption) jeudi 1 novembre (Toussaint) lundi 12 novembre (au lieu de dimanche 11 novembre : Armistice) lundi 25 décembre (Noël) 9 jours de vacances collectifs : mardi 2 janvier lundi 30 avril vendredi 11 mai vendredi 2 novembre lundi 24 décembre mercredi 26 jusqu au vendredi 28 décembre lundi 31 décembre Les semaines du 23 JUILLET jusqu au 5 AOUT : vacances collectifs pour le personnel de la production. Pour les autres jours de congés : permanence en accord avec les collègues! Juillet-août : 3 semaines successives au maximum * * * *

5 2018 Feestdagen Collectieve vakantiedagen Collectieve sluiting arbeiders Januari am Februari am Maart am April am Mei am Juni am Juli am Augustus am September am Oktober am November am December am feestdagen: maandag 1 januari maandag 2april (paasmaandag) maandag 1 mei donderdag 10 mei (olv hemelvaart maandag 21 mei (pinkstermaandag) maandag 23 juli (ter vervanging van zaterdag 21 juli) woensdag 15 augustus (OLV hemelvaart) donderdag 1 november maandag 12 november (ter vervanging van zondag 11 november) dinsdag 25 december goede vrijdag niet in verlof van pasen: dus niet collectief gepland weekend werkt 21/22 juli- terug starten 15 augustus

6

7 REGLEMENTERING INHAALRUSTDAGEN ARBEIDERS Art. 1 Dit reglement is geldig vanaf 1 januari 2018 tot en met 31 december Art. 2 Elke voltijdse arbeider heeft recht op 12 onbezoldigde inhaalrustdagen voor zover hij/zij een heel jaar door de firma TWE Meulebeke tewerkgesteld is. Men is ertoe gehouden deze dagen op te nemen in de loop van het kalenderjaar Er moet steeds een volledige dag genomen worden (halve dagen worden enkel uitzonderlijk toegestaan om organisatorische redenen en na goedkeuring door de chef en de personeelsdienst). Aangezien ook in het jaar 2018 een systeem van gespreide vakantie toegepast wordt, worden GEEN IHR-dagen of -weken toegekend in de periode van 9 juli tem 19 augustus Bovendien moet minstens de helft van alle IHR-dagen opgenomen worden voor 30 juni Inhaalrustdagen die NIET opgenomen of ingepland worden volgens deze regels, kunnen NIET overgeplaatst worden naar de 2de jaarhelft of elders opgenomen worden. Ten laatste eind oktober moeten alle inhaalrustdagen aangevraagd zijn, teneinde het mogelijk te maken dat iedereen zijn IHR-dagen kan nemen waarop hij recht heeft. Art. 3 Bovenvermeld art. 2 geldt NIET voor : de personen die in de loop van het kalenderjaar in of uit dienst treden: zij worden slechts inhaalrustdagen toegewezen pro rata hun tewerkstelling in 2018 de personen die tewerkgesteld worden in de overbruggingsploegen: zij hebben geen recht op inhaalrustdagen Art. 4 Systemen tot het nemen van inhaalrustdagen : Systeem 1 : vrije keuze Dit systeem geldt voor dagpersoneel van het magazijn inkomende en uitgaande goederen en de technische dienst, voor de medewerkers van het labo en het onderhoud van de gebouwen. Iedere inhaalrustdag moet MINSTENS 14 KALENDERDAGEN OP VOORHAND aangevraagd worden aan de verantwoordelijke (zie onderstaand schema); bij afwezigheid van deze verantwoordelijke wendt men zich rechtstreeks tot de personeelsdienst. GROEP Inkomend magazijn Uitgaand magazijn Techn. dienst en onderhoud gebouwen Labo Kwaliteitsdienst VERANTWOORDELIJKE Ronny Degraeve Nathalie Huyvaert Dries Deneulin Aniana Debackere Robin Van Den Fonteyne/ Fre Durieux Iedere aanvraag MOET goedgekeurd worden EN door de verantwoordelijke EN door de personeelsdienst. Indien de verantwoordelijke niet persoonlijk meedeelt dat de aanvraag goedgekeurd is, dan mag de aanvrager de IHR-dag NIET nemen op de aangevraagde datum. Blijft de aanvrager op die datum toch afwezig, dan zal die afwezigheid, beschouwd worden als ONGEWETTIGDE afwezigheid. Principieel mag er per groep maar 1 PERSOON PER DAG een IHR-dag nemen. Eveneens zal iedereen uit deze groep er zich aan houden de IHR-dagen te spreiden over het jaar en over de 5 weekdagen. Principieel zal men PER MAAND 1 IHR-dag nemen.

8 Er wordt geen groepering van meer dan 1 inhaalrustdag ineens toegelaten, tenzij dit aangevraagd en goedgekeurd door EN de verantwoordelijke EN de personeelsdienst. Systeem 2 : vooropgestelde planning Dit systeem geldt voor alle productiemedewerkers, de heftruckbestuurders van magazijn inkomende goederen en de laders. In een hierbij gevoegd bericht kan u uw voorkeur bekend maken welke of weken u wenst te plannen. De planning wordt in alle betrokken afdelingen uitgehangen teneinde de betrokken personeelsleden toe te laten vast te stellen op welke data zij hun IHR-weken dienen te nemen. Er mag van de vooropgestelde schema s principieel niet afgeweken worden. Alle wijzigingen aan de vooropgestelde planning worden minstens 14 dagen op voorhand aangevraagd aan de personeelsdienst. Voor het productie- en laderspersoneel zijn er in 2018 twee geplande IHR-weken en twee vrije IHR-dagen. Enkel deze twee vrije dagen mogen genomen worden wanneer men normaal de nachtploeg zou moeten verrichten, op voorwaarde dat: * deze IHR-dag minstens 14 dagen op voorhand aangevraagd wordt * dit goedgekeurd wordt door personeelsdienst en verantwoordelijke * de respectievelijke vervanger hiermee akkoord is. De overige inhaalrustdagen mogen NIET genomen worden als men de NACHTPLOEG moet verrichten (behalve voor de personen die in de vaste nachtploeg werken). Art. 5 Wanneer een toegekende (systeem 1) of geplande (systeem 2) inhaalrustdag valt tijdens een periode van schorsing, dwz. bij ziekte, (arbeids)ongeval, werkloosheid,..., dan wordt(en) die inhaalrustdag(en) beschouwd als zijnde genomen. Daarenboven wordt voor die dage(en) geen loon betaald. Personeelsdienst 9 november 2017

9 BERICHT AAN HET PERSONEEL Betreft : INHAALRUSTDAGEN 2018 INHAALRUSTDAGEN : Hieronder kunnen de medewerkers die onder systeem 2 vallen hun voorkeurweken kenbaar maken. Let wel : die week mag NIET samenvallen met een week waarin u normaal de NACHTPLOEG moet verrichten (uitz: personen die in de vaste nacht werken). Gelieve onderstaande strook in te vullen en aan de personeelsdienst te bezorgen ten laatste op 28 november 2017 Personeelsdienst / 9 november 2017 NAAM :... VOORKEURINHAALRUSTWE(E)K(EN) : WEEK 1: van tot WEEK 2: van tot RESERVEWEEK: van tot

10 MESSAGE AU PERSONNEL Concerne : jours de récupération 2018 Veuillez remplir et déposer le document dans la boite du service personnel avant 28 novembre 2017 Service personnel / 9 novembre 2017 NOM :... SEMAINES PREFEREES : Semaine 1: du jusqu au Semaine 2: du jusqu au Réserve: du jusqu au