Hierbij sturen wij jullie de uitnodiging + inschrijfformulier voor het Mallorca Football Tournament.

Transcriptie

1 Mallorca Football Tournament Tel: Website: Digitale folder: Oktober 2013 Beste collega s en voetballers, Hierbij sturen wij jullie de uitnodiging + inschrijfformulier voor het Mallorca Football Tournament. Het Mallorca Tournament wordt georganiseerd door de ervaren organisatie Mallorca Football Events en onze partner Viajes Adramar, ondersteund door de gemeente Calvia, IPA Baleares en de politiekorpsen van Mallorca. Het doet ons genoegen om jouw voetbalteam uit te nodigen voor het Mallorca Tournament Het Mallorca Football Tournament van 2013 was een groot succes met de enthousiaste deelname van heel veel overheidsmedewerkers uit meer dan 25 landen. Er waren 96 deelnemende teams, die verspreid over de drie categorieën een gooi deden naar de prijzen. Het Mallorca Tournament vindt plaats van donderdag 8 mei tot en met maandag 12 mei 2014 in de populaire en aangename badplaats Santa Ponça. Het is mogelijk om extra dagen voor en na het toernooi te boeken, dus laat het ons weten wanneer je plannen hebt om wat langer te blijven. Voetballen op Mallorca is erg leuk. Dit kosmopolitische eiland heeft enorm veel te bieden, dus dit is je kans om je vakantie te combineren met een geweldig 5-tegen-5-voetbaltoernooi. Met een fantastische keuze aan hotels en sportfaciliteiten om de hoek wachten jou en je team 4 nachten/5 dagen die je niet snel zult vergeten! We hebben de beschikking over een speciale selectie van drie- en viersterrenhotels, allemaal in de buurt van het sportcomplex en de mooie en schone stranden van Santa Ponça. Het vliegveld is slechts 25 minuten van het hotel af, zodat je snel op je vakantieverblijf bent en je vakantie kan beginnen.

2 Wil je zonder voetbalteam komen? Geen probleem! Familie, vrienden en collega s zijn ook van harte welkom om vakantie te houden en/of te komen kijken, hun team aan te moedigen of gewoon lekker op het strand te liggen. Wie zijn familie, partners of vrienden wil meenemen, profiteert van dezelfde prijzen als de voetbalspelers, inclusief het vervoer van en naar het vliegveld en speciale kortingen voor eventuele geplande excursies. Laat ons even weten wie je wilt meenemen, dan regelen wij de rest. Santa Ponça is een fantastisch resort met alle gemakken voor jouw en je team, dus waarom maak je er niet gewoon meteen een mooie vakantie van? Zo begin je de zomer met goede zin en met een kleurtje! Mallorca Mallorca is het grootste eiland van de Balearen, een populaire eilandengroep in de Middellandse Zee. Deze ligt ten zuidwesten van het Iberisch schiereiland en is een van de belangrijkste vakantiebestemmingen in Europa. Het eiland staat garant voor een bruisend en uitgebreid nachtleven, in welk resort je je hotel ook hebt geboekt. Mallorca heeft zowel voor ontspanning als voor entertainment alles in huis. Dankzij het aangename mediterrane klimaat, met meer dan 300 dagen zon per jaar en temperaturen van 14 ºC in de winter tot 27 ºC in de zomer, is het eiland het hele jaar door de ideale locatie om te voetballen. Dankzij de moderne sportfaciliteiten met kunstgrasvelden kunnen voetballers ook in de vakantie doen wat ze het liefst doen: voetballen. Santa Ponça Ben je op zoek naar witte stranden en kristalhelder water, dan is een verblijf in Santa Ponça ideaal. Het strand loopt geleidelijk over in de zee, waardoor het ideaal is voor spelende kinderen. Actieve vakantiegangers kunnen op het water van Santa Ponça hun hart ophalen met watersporten als zeilen, waterskiën en duiken. Er is een fantastisch waterpark op de rand van Santa Ponça dat het hele team zal weten te waarderen! Later op de dag kun je terecht in een van de uitstekende restaurants langs het water, waar je kunt dineren met uitzicht op de zonsondergang aan zee. Als je van plan bent om te gaan stappen, heeft Santa Ponça een uitgebreid aanbod aan bars en restaurants. Vijf taximinuten verderop ligt Magaluf, waar je een nog ruimere keuze aan bars hebt om eens stevig het nachtleven in te duiken.

3 Toernooi Alle wedstrijden worden gespeeld volgens een zorgvuldig gepland schema. Elk team heeft één of twee dagen vrij, zodat je tijd hebt om het prachtige eiland te verkennen. Op verzoek zijn er een aantal speciaal geselecteerde excursies beschikbaar. Het toernooi vindt plaats op vier of vijf buitenvelden binnen het sportcomplex van Santa Ponça. De teams spelen vijf tegen vijf. Er is: een mannentoernooi; een vrouwentoernooi; een mannentoernooi voor spelers boven de 35. De velden zijn van kunstgras. Dit betekent dat er alleen mag worden gespeeld op zaalvoetbalschoenen of op speciale Astro turf schoenen. Er wordt gespeeld met een bal, maat 4. De doelen hebben het formaat van zaalvoetbal- c.q. handbaldoelen. Het dragen van scheenbeschermers is verplicht. Het toernooi wordt gespeeld over een periode van drie dagen. Je team speelt de groepsfase op vrijdag of zaterdag. Op zondag zijn de knock-outronden en de finales. Wie kan zich inschrijven? Politieagenten, brandweerlieden, douaniers, militair personeel, belastingambtenaren, personeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en teams die speciaal zijn uitgenodigd door de organisatie. Deadline voor aanmelding! 31 maart 2014

4 Hotels Je hebt de keuze uit een van de onderstaande hotels. Vul op het aanmeldformulier je eerste, tweede, derde en vierde keuze in. We zullen ons best doen om jouw team onder te brengen in het gekozen hotel. Als dit hotel niet meer beschikbaar is, zal Suzanne Lyons van Viajes Adramar je informeren over de overige beschikbare hotels. We adviseren om je reservering zo snel mogelijk te maken om teleurstellingen te voorkomen. Het aantal plaatsen is beperkt. Hotel Playa Santa Ponsa *** Locatie: Slechts 150 meter van het strand van Santa Ponça. Kamers: Het hotel beschikt over 209 tweepersoonskamers met airconditioning, een en suite-badkamer, een directe telefoon, satelliet-tv en een kluis. Faciliteiten: 24-uursreceptie, zwembad voor volwassenen en kinderen, internet, lounge bar met evenementen, voetbalveld, bar en restaurant. Inchecken: 14:00 uur, uitchecken: 12:00 uur.

5 Hotel Complex Pionero-Santa Ponsa Park **** Locatie: Slechts 150 meter van het strand van Santa Ponça. Kamers: 581 volledig ingerichte tweepersoonskamers met satelliet-tv, airconditioning en centrale verwarming. Faciliteiten: Buitenzwembaden, omgeven door terrassen en met een zwembadbar. Ook vind je er een indoorzwembad, een fitnesscentrum, een sauna en een buffetrestaurant met airco, evenals medische diensten, wasfaciliteiten, een miniclub en amusement voor overdag en s avonds. Hotel Rey don Jaime *** Locatie: Slechts 150 meter van het strand van Santa Ponça. Kamers: 419, met airco, telefoon en tv Faciliteiten: Buitenzwembad, bar, amusement voor overdag en s avonds, internettoegang, groot buffetrestaurant met airco. Medische diensten, kamers voor gehandicapten, wasfaciliteiten.

6 Hotel Playas de Mallorca Hesperia *** Locatie: Slechts 150 meter van het strand van Santa Ponça. Kamers: 212, met airco, tv en telefoon Faciliteiten: Buitenzwembad met snackbar/automaten, zonnig terras, buffetrestaurant met airco, amusement voor overdag en s avonds. Openbare parkeergelegenheid, medische dienst, wasfaciliteiten. You will LOVE it!!!

7 Prijzen De totale prijs voor vier nachten / vijf dagen (8 t/m 12 mei 2014) tijdens de toernooiweek is: Hotel Tweepersoonskamer 3*** Driepersoonskamer 3*** Eenpersoonskamer 3*** 166 per persoon (op basis van twee volwassenen) 159 per persoon (op basis van drie volwassenen) 235 per persoon (op basis van één volwassene) Double Room 166 p.p. whole period Hotel incl. breakfast & dinner Hotel Tweepersoonskamer 4**** Driepersoonskamer 4**** Eenpersoonskamer 4**** 176 per persoon (op basis van twee volwassenen) 169 per persoon (op basis van drie volwassenen) 245 per persoon (op basis van één volwassene) Double Room 176 p.p. whole period Hotel incl. breakfast & dinner Extra nachten kunnen worden geboekt tegen de volgende prijzen: Hotel 3*** Hotel 3*** Hotel 4*** Hotel 4*** 34,00 per persoon per nacht (twee- en driepersoonskamers) per persoon per nacht (eenpersoonskamer) 37,00 per persoon per nacht (twee- en driepersoonskamers) per persoon per nacht (eenpersoonskamer) Kinderkorting (2 t/m 12 jaar) 50% (gebaseerd op 2 volwassenen die een kamer delen) De instructies voor het boeken en de betaalmogelijkheden zijn te vinden op het aanmeldformulier! In de prijs is het volgende inbegrepen vier overnachtingen in een drie- of viersterrenhotel warm en koud ontbijtbuffet (4 ochtenden) diner inclusief ¼ liter wijn of water (4 avonden) trofee voor elk deelnemend team welkomstdrankje (hotel) huldigingsfeest (data en locaties volgen nog) vervoer van en naar het vliegveld in een privévoertuig met airco assistentie ter plaatse van Viajes Adramar De instructies voor het boeken en de betaalmogelijkheden zijn te vinden op het aanmeldformulier!

8 Toernooikosten 175 per team Transport De transfers tussen het vliegveld en het hotel zijn inbegrepen in de prijs. Dit geldt ook voor teams of families die extra dagen boeken. De kosten voor de vlucht kunnen lager uitvallen wanneer je een paar dagen eerder of later vliegt. Excursies Een medewerker van Viajes Adramar is aanwezig bij het toernooi voor alle informatie over excursies, autoverhuur en kaartjes voor bezienswaardigheden op het eiland. Als deelnemer aan het Mallorca Football Tournament profiteer je van speciale kortingen. Er is een speciale excursie naar de stad Palma voor alle deelnemende teams en families. De bus rijdt om de paar uur, afhankelijk van de vraag, en vertrekt bij het sportcomplex. De kosten zijn slechts 14 per persoon. Inschrijven Als jouw team wil deelnemen aan het derde Mallorca Tournament, moeten het aanmeldformulier en alle betalingen op 31 maart 2014 binnen zijn. Wie zich het eerst aanmeldt, heeft de grootste keuze. Je kunt jouw inschrijving en naar Het aantal plaatsen is beperkt, dus zorg voor een snelle betaling om verzekerd te zijn van een plaats! Visa Als je een visum nodig hebt voor Spanje, zorg er dan voor dat de organisatie van het toernooi voor 1 maart 2014 een lijst met alle leden van jouw delegatie in het bezit heeft. Hierop moet van alle delegatieleden voor- en achternaam, geboortedatum, paspoortnummer, afgiftedatum en vervaldatum vermeld zijn. De visumprocedure bij de Spaanse ambassade is zeer streng. Wees dus op tijd met je aanvraag! Wij zijn niet verantwoordelijk wanneer een team niet kan deelnemen door een te late aanvraag. Belangrijk: De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade of letsel die ontstaat tijdens of dankzij deelname aan dit toernooi. Het deelnemen is op eigen risico. We adviseren alle teams om een goede reisverzekering af te sluiten, inclusief dekking van medische kosten tijdens het verblijf op Mallorca. We hopen je aanmelding snel te ontvangen en heten je alvast hartelijk welkom op het derde Mallorca Tournament. De organisatie