Storelogic Warehouse Management System

Transcriptie

1 Storelogic Warehouse Management System Het Warehouse Management System Storelogic is ontwikkeld door Logicworks. Met dit product richt Logicworks zich specifiek op kleine en middelgrote ondernemingen met complexe magazijnprocessen en een breed productassortiment. Door de uitgebreide functionaliteit is het pakket toepasbaar in diverse branches, waaronder logistieke dienstverlening, farmacie, groothandel en e-fulfillment. Storelogic bestuurt goederenstromen, zowel naar als uit opslaglocaties, gebaseerd op een set van voorgedefinieerde parameterinstellingen. Het WMS biedt de vereiste structuur waarbij de operationele magazijnactiviteiten worden uitgevoerd door medewerkers, aangestuurd door de WMSapplicatie. Ook beschikt Storelogic over geavanceerde integratiemogelijkheden, waardoor het zich naadloos laat integreren met andere systemen. Voordelen: - Vermindering van fouten tijdens het orderverwerkingsproces - Efficiency-verbetering zodat klantorders sneller kunnen worden uitgeleverd - Meer accurate en snelle afhandeling van retourzendingen - Effectiever werken - Uitgebreide en gedetailleerde managementinformatie - Toepassen van cycle counting maakt jaarlijkse inventarisatie overbodig - Verbeterde servicegraad richting uw klanten en afnemers - Vermindering van het aantal backorders - Groot aantal controlepunten waardoor fouten direct worden gesignaleerd - Geavanceerde integratie met externe informatiesystemen - Naadloze integratie met bestaande hulpmiddelen - Uitgebreide slotting-functionaliteit - Ondersteuning van diverse werkmethodieken Logicworks BV Postbus AB Alblasserdam Tel: (078) info@logicworks.nl

2 Vooraadbeheer Regelgeving en klanteisen ten aanzien van product- en voorraadbeheer zijn vaak een branchespecifiek gegeven. Met name het midden- en kleinbedrijf bezit over het algemeen weinig macht in de keten met als gevolg dat steeds hogere eisen aan hun organisaties worden gesteld. Storelogic biedt hiervoor ondersteuning middels geavanceerd en toegankelijk product- en voorraadbeheer. Productvarianten. Door het koppelen van attributen aan producten is het mogelijk een grote variatie aan verschillende productvarianten vast te leggen. Op basis van attributen, zoals rotatiemethode, ABC-typering, herkomst, conditionering, serienummering, status, kenmerk, product- en verpakkingsformaten, etc. worden alle magazijnprocessen optimaal aangestuurd. Productaliases. In de steeds complexer wordende logistieke keten zijn productaliases een onmisbaar element. Klanten, leveranciers en fabrikanten gebruiken veelal interne productcodes, universele productcodes (UPC's) en Europese artikelnummers (EAN's) door elkaar. U krijgt opdracht product AB te versturen, in het magazijn wordt productcode 123 gescand en uiteindelijk moet het product als LW op de geleidebon en de factuur worden vermeld. Door slim gebruik te maken van productaliases weet Storelogic deze situaties echter probleemloos aan te sturen. Gedetailleerd inzicht. Het localiseren van specifieke voorraden moet niet alleen gedetailleerd, maar ook eenvoudig zijn. Selecties op grond van bijvoorbeeld ontvangstdatum, LOT, houdbaarheidsdatum, productiedatum, serienummer, status of eigenaar geven op ieder gewenst moment snel inzicht waar voorraad van een specifieke productvariant zich bevindt in het magazijn. Vragen over reeds geleverde zendingen kunnen op dezelfde wijze worden beantwoord, zodat bijvoorbeeld snel inzichtelijk wordt aan welke afnemers specifieke LOT of serienummers zijn uitgeleverd. Cycle counting op basis van product- of locatiekenmerken Nulverificatie bij het leegraken van opslaglocaties Meerdere eigenaren per product mogelijk Uitgebreide tracking en tracing van LOT-nummers Registratie van productie- en ontvangstdata ABC producttypering Serienummer-registratie Opslagregels op product, productgroep of producteigenaar-niveau Vastleggen van regels m.b.t. productvermenging op opslaglocaties Geconditioneerde opslag Onbeperkt aantal productaliases Afwijkende productformaten en -verpakkingen per ontvangst Blokkeren van specifieke voorraden Vastleggen productsamenstellingen Additionele productlevering bij (tijdelijke) acties Wizards voor het snel genereren van nieuwe producten Voorraad-herallocatie op basis van product, productdrager en locatie LIFO, FIFO en FEFO ondersteuning Minimum producthoudbaarheid op uitslagdatum Automatisch en handmatig genereren van aanvullingen Aanvullingen initiëren tijdens voorbereiding orderverzamelproces Logicworks BV, april

3 Magazijnbeheer De basis voor de magazijninrichting wordt gelegd middels locatietypes. Afhankelijk van de inrichting beschikken magazijnen over een groot aantal locatietypes. Storelogic kan overweg met dynamische en vaste opslaglocaties, doorrolstellingen, pick&drop locaties, overflowlocaties, lanes en multipallet racks. Bij opslaglocaties kan onderscheid worden gemaakt tussen pick, dozenpick en bulk locaties. Slotting. Met behulp van vrij definieerbare opslagregels wordt een optimale benutting van de beschikbare magazijnruimte gerealiseerd. Hierbij wordt o.a. rekening gehouden met omloopsnelheid, geconditioneerde opslag, productfamilies en productvolume. Het effectief indelen van de beschikbare magazijnruimte zorgt dat zowel het orderverzamelen als aanvullen efficiënter verloopt. Conveyors. Rollenbanen kunnen op eenvoudige wijze worden gedefinieerd in het magazijn en worden direct door alle magazijnprocessen ondersteund. Productdragers kunnen zo op de juiste stations worden uitgesluisd voor picking of consolidatie. Het gebruik van conveyors maakt het toepassen van bijvoorbeeld Zone en Wave picking op eenvoudige wijze mogelijk. Voor PLC-gestuurde conveyors kan LogicWorks de noodzakelijke logische interfaces realiseren. Wizards. Het definiëren van nieuwe magazijnlocaties en looproutes is door de standaard Wizards geen tijdrovende activiteit meer. De wizards kunnen zowel tijdens de implementatiefase als bij magazijnuitbreidingen worden gebruikt. Magazijnindeling naar zones, gebieden en secties Dynamische, tijdelijke en vaste opslaglocaties Pick, bulkpick en bulk opslaglocatie Doorrolstellingen, lanes, multipallet racks, overflowlocaties Pick&drop locaties voor 2-fasen picken en verplaatsingen Opslagregels per product, productgroep en producteigenaar ABC locatietypering Optimale vulling van locaties middels het instellen van vullingsgraden Aanvullingen gebaseerd op variabel locatie-aanvulniveau Blokkeren zones en locaties voor in- of uitslag Optimalisatie middels automatische reallocatie-mechanismen Virtuele locaties t.b.v. vastlegging van eventuele voorraadverschillen Geconditioneerde opslaglocaties Wizards voor genereren van locaties en optimale looproute Definiëren van conveyors Productdrager en draagvermogen restricties per locatietype Logicworks BV, april

4 Goederenontvangst Accuraat voorraadbeheer begint bij een betrouwbare ontvangstregistratie. Afhankelijk van productconfiguraties, ontvangsttype en vooraanmelding wordt het ontvangstproces aangestuurd en gecontroleerd. Ontvangsten worden waar nodig gecontroleerd op juistheid en volledigheid ten opzichte van de (electronische) vooraanmelding. Ook kan vastlegging van productattributen als LOTnummer, productiedatum, houdbaarheidsdatum, formaat, gewicht, verpakkingseenheid per ontvangen productdrager worden afgedwongen. Deze gedetailleerde vastlegging zorgt dat elk product vanaf de ontvangst tot uitlevering traceerbaar blijft. EDI. Electronische vooraanmeldingen zorgen dat de ontvangstregistratie zowel qua efficiency als controleerbaarheid sterk verbeterd. Voorgemelde ontvangsten van betrouwbare partijen kunnen zelfs direct na het scannen van de pallet-barcode worden ingeruimd. Hulpmiddelen. Door het toepassen van geïntegreerde hulpmiddelen, zoals barcodescanners, RFterminals en meet- en weegapparatuur kan zowel de efficiency als de accuraatheid van de ontvangstregistratie verder worden vergroot. Veelal kunnen dergelijke hulpmiddelen op eenvoudige wijze worden geïntegreerd in Storelogic en toegepast in de bestaande magazijnprocessen. Opslagstrategie. Geavanceerde opslagstrategieën zorgen ervoor dat ontvangen producten op meest efficiënte wijze worden ingeruimd. Picklocaties kunnen direct vanaf de goederenontvangst worden aangevuld, zodat extra aanvullingen vanuit de bulkopslag kunnen worden voorkomen. Verwerking van electronische vooraanmeldingen Ontvangstregistratie van zowel voorgemelde als 'blinde' ontvangsten Signalering ontvangstverschillen Verwerking van reine en samengestelde ('bonte') pallets Registratie afwijkende productformaten en gewichten van producten Vastlegging afwijkende product- en palletconfiguraties Registratie ontvangstdatum, productiedatum, vervaldatum, LOT- en serienummers Aanvullen vanuit ontvangst goederen Automatische backordertoewijzing na ontvangstregistratie Integratie barcodescanners, RF-terminals en meet- en weegapparatuur Automatische verzending (electronische) ontvangstbevestiging Uitgebreide rapportages, zoals Dock-to-Stock, Verschillenlijst, Registratieformulieren, etc. Optioneel genereren palletstickers Signalering producten waarvan UVD is verlopen Aanvullende instructies per ontvangstregistratie Logicworks BV, april

5 Orderverwerking Klantorders kunnen handmatig worden ingevoerd of electronisch ingelezen vanuit een externe bron, zoals ERP-pakket, financiële administratie, websites, e.a. Storelogic beschikt over een uitgebreide ordermanagementmodule, waarmee klantorders optimaal beheerd worden. De status en tracking & tracing gegevens van klantorders worden tijdens het orderverwerkingsproces zowel op regelniveau als verzendeenheid continue bijgewerkt en direct zichtbaar. Waves. Orderverwerking vindt plaats middels waves waarin één of meerdere klantorders worden gegroepeerd ten behoeve van het orderverzamelen. Klantorders kunnen middels een groot aantal klantorder-criteria worden geselecteerd en geprioriseerd voor een specifieke wave. Afhankelijk van de gekozen werkmethodiek voor een wave worden klantorders verzameld, bewerkt, verpakt en gereedgemaakt voor de verzending. Werkmethodieken. Afhankelijk van de branche worden magazijnen geconfronteerd met een grote verscheidenheid aan ordervolumes, variërend van individuele producten tot meervoudige palletzendingen. Daarnaast vereist iedere combinatie van magazijninrichting en ordersoort een eigen orderverzamel-methodiek. Expeditie. Tijdens het orderverzamelproces wordt per verzendeenheid (verzenddoos of pallet) de verpakte producten en aantallen geregistreerd. Deze informatie wordt o.a. gebruikt om de vereiste vervoersdocumenten te genereren. Voor externe transporteurs kunnen electronische vooraanmeldingen worden gegenereerd en verzonden. Ook wordt deze dienst steeds meer als service aangeboden aan particulieren. Voor dergelijk afnemers kan automatisch een electronische voormelding worden gegenereerd. Zending kunnen zonodig worden vastgehouden tot een akkoord en afleverdatum is ontvangen van de afnemer. Uitgebreide volledigheidscontrole bij automatische import van nieuwe klantorders Levering van niet-voorraadhoudende producten in klantorders Uitslag op basis van LIFO, FIFO, FEFO, productiedatum, loopvolgorde en gebroken pallets Productverificatie middels RF of barcodescanning Toepassen van picklijsten, pickstickers en RF-terminals bij het uitslagproces Genereren electronische berichten o.b.v. orderstatus ( verpakt, verzonden ) Audittrail functionaliteit voor gedetailleerde analyses Afdrukken van klant- en vervoerderspecifieke documenten en adreslabels Serienummer-registratie tijdens orderverzamelen Real-time zoeken van nieuwe picklocatie bij geconstateerd voorraadtekort Mogelijkheid om geconditioneerde producten gescheiden te verpakken Gewichtscontrole en productverificatie middels barcode-scanning tijdens het verpakken Aanvullen picklocaties tijdens orderverzamel-waves Berekening benodigde verzenddozen t.b.v. Pick&Pack activiteiten Electronische vooraanmelding van zendingen aan externe vervoerders Standaard ondersteuning TPG Post Pakketservice, Van Gend & Loos/DHL, ABX, GLS en NPD Automatische toewijzing van picktaken aan RF-terminals op basis van prioriteit Intern vervoer naar productafdeling ten behoeve van assemblage of kitting Ondersteuning tijdelijke acties, waarbij extra producten moeten worden geleverd RF-taakduur registratie per gebruiker en taaktype voor uitgebreide analyses Automatische of handmatige backorder-release op order en productniveau Wijzigen vervoerder tot moment van expeditie Conveyor-integratie middels instellen van bedrijfsregels Ondersteuning van diverse werkmethodieken, waaronder Batch picking, Zone picking, Single order picking, Cluster picking, Wave picking, Sticker picking en Pick-to-belt. Logicworks BV, april

6 Retourlogistiek Op het gebied van retourverwerking biedt Storelogic een grote flexibiliteit. De opkomst van e- commerce zorgt voor steeds omvangrijkere retourstromen, welke een groot beslag leggen op de beschikbare capaciteit. Met deze module kunnen retourzendingen snel worden geregistreerd en gecontroleerd. Afhankelijk van de kwaliteit van het product en gedefinieerde opslagstrategieën wijst Storelogic producten automatisch toe aan de juiste opslaglocaties. RMA. Door retourzendingen te relateren aan RMA-nummers wordt de volledigheid en juistheid van de verwerking gewaarborgd. Een RMA kan handmatig worden ingevoerd of automatisch worden gegenereerd op grond van electronisch berichten. Na verwerking kan automatisch een electronisch bericht worden verzonden over de ontvangen producten, kwaliteit en geconstateerde verschillen. Verhuur. De retourmodule kan ook worden ingezet bij productverhuur, zoals DVD s en electronica. Op basis van bij uitslag geregistreerde serienummers kan bij retourontvangst eenvoudig worden gecontroleerd of de juiste producten retourgezonden zijn. Afhankelijk van de kwaliteit zijn de producten direct weer beschikbaar voor uitslag. Verwerking van RMA of klantorder gerelateerde retourzendingen Verwerking van 'blinde' retourzendingen Registratie van kwaliteit, reden retour en afzender Automatische signalering verschillen bij afsluiten retourzending Inruimen en aanvullen retourzendingen op grond van opslagstrategieën Electronische terugkoppeling afgesloten ontvangsten Verwerken retourzendingen over een langere periode mogelijk Automatisch blokkeren retourzending na verlopen retourtermijn Logicworks BV, april

7 Tracking en tracing Het traceren van specifieke producten op grond van hun LOT-nummer, serienummer, ontvangst- of productiedatum is voor veel magazijnen een regelmatig terugkerende uitdaging. In Storelogic worden alle voorraad-reallocaties vanaf ontvangst tot uitlevering in detail gevolgd en vastgelegd. Vragen als Waar en hoeveel voorraad hebben we van dit product?, Wanneer en naar welke afnemers zijn deze LOT-nummers uitgeleverd? zijn eenvoudig en snel te beantwoorden. Orderstatus. Van klantorders wordt de actuele status van ontvangst tot uitlevering real-time bijgehouden. Hierdoor bent u in staat afnemers en opdrachtgevers op ieder moment juist en snel te informeren over de actuele orderstatus. Op het ogenblik dat zendingen zijn verpakt of het magazijn verlaten kunt u Storelogic automatisch een bericht laten genereren naar zowel afnemers als opdrachtgevers met de gewenste informatie. Expeditie. Tijdens het orderverzamelproces wordt bijgehouden welk product in welke verzendeenheid (doos of pallet) wordt geplaatst. Iedere verzendeenheid welke het magazijn uiteindelijk verlaat wordt door Storelogic voorzien van een uniek en vervoerders-specifiek adreslabel. Hierdoor blijft ieder individueel product ook tijdens het transport traceerbaar voor zowel afnemer als opdrachtgever. Momenteel zijn standaard interfaces beschikbaar voor externe vervoerders: TPG Post, DHL/Expresse Partners en ABX Logistics. Snel localiseren voorraden op productattribuut niveau Op productattribuut niveau traceren van afleveradressen Traceren afleveradressen bij recall-acties op LOT- en serienummers Geautomatiseerde afhandeling informatieaanvragen over ontvangsten, orderstatus, colli en voorraadposities Iedere verzendeenheid wordt voorzien van een uniek vervoerderspecifiek adreslabel Externe vervoerders electronisch informeren over ladingen Electronisch voormelden van verzendgerede leveringen aan afnemers Logicworks BV, april

8 Facturering Als bedrijven hun opslag en distributie uitbesteden aan logistieke dienstverleners zal periodiek een gespecificeerde factuur worden opgemaakt. Veelal is deze factuur grotendeels gebaseerd op de werkelijk uitgevoerde activiteiten in het magazijn. Hierbij kan Activity Based Costing als hulpmiddel dienen, waarbij aan iedere uitgevoerde activiteit een (klantspecifiek) tarief kan worden gekoppeld. Flexibel. Factureringsregels zijn volledig vrij te definiëren en vormen de basis voor een factuur. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen activiteiten, contracten en periodieke bedragen. Door verschillende factuurtypes te creëren is het mogelijk iedere klant op de afgesproken wijze te factureren. Middels klantspecifieke prijsafspraken kunnen verschillende tarieven worden toegepast voor hetzelfde factuurtype. Nacalculaties. Bij gebruik van RF-apparatuur wordt van iedere activiteit de tijdsduur vastgelegd. Door analyse van deze gegevens kan op nacalculatie de gehanteerde tarieven worden beoordeeld. Vrij definieerbare factureringsregels Koppeling met financiële administratie Vastleggen van factuurtype en prijsafspraken per klant Onbeperkt aantal factuurbijlagen Verzenden van factuurbijlagen per Toepassing van Activity Based Costing Opnieuw genereren van een nog niet definitieve factuur Extra factuurregels toevoegen voor incidentele kosten Afwijkende tarieven specifieke opslaglocaties en productdragers Periodieke bedragen op basis van gemeten criteria Toepassing van diverse prijsstaffels bij tariefberekening Logicworks BV, april

9 Integratie Om een WMS optimaal in te zetten moet deze geïntegreerd kunnen worden met zowel bestaande software als hardware. Zowel bij de productontwikkeling als tijdens het implementatietraject wordt hier door LogicWorks veel aandacht aan besteed. Applicatie integratie. De huidige WMS applicaties kunnen moeilijk functioneren zonder flexibele integratiemogelijkheden met zowel interne als externe informatiesystemen. Integratie met bijvoorbeeld ERP-systemen, websites, TMS applicaties en financiële administraties kan op geavanceerde wijze worden vormgegeven. Storelogic beschikt over de benodigde functionaliteit en flexibiteit om betrouwbare en geautomatiseerde interfaces te realiseren. De integratiemomenten kunnen met behulp van tijdschema s en workflow instellingen worden vastgelegd, waarna de gegevensuitwisseling en verwerking geheel automatisch plaatsvindt. Hardware integratie. Batchterminals, conveyors en meet- en weeg apparatuur kunnen naadloos worden geïntegreerd met Storelogic. RF-apparatuur. Storelogic ondersteunt real-time communicatie middels RF-terminals voor de aansturing van de magazijnprocessen. Nieuwe taken worden automatisch op basis van prioriteit toegewezen aan de juiste medewerkers. Door barcode-scanning worden de uitgevoerde taken gecontroleerd, zodat fouten tijdig worden afgevangen en zonodig gecorrigeerd. Dit zorgt voor een sterke reductie van het aantal fouten en een afname van het aantal administratieve handelingen. Verwerking en verzending van electronische ASN-berichten Automatische verzending van (retour)ontvangstbevestigingen Verwerking van electronisch aangeleverde productinformatie Automatisch inlezen en valideren van nieuwe klantorders en productieopdrachten Terugkoppeling klantorderstatus aan zowel afnemers als opdrachtgevers Verzending van electronische geleidebonnen in PDF-formaat Exporteren factuurregels naar de financiële administratie Geautomatiseerde verwerking en beantwoording van electronische informatieaanvragen Labelprinters, zoals ZEBRA, TEC en Avery kunnen probleemloos worden geïntegreerd Controle op berekend en gewogen colli-gewicht tijdens het verpakken Integratie meet- en weegapparatuur voor registratie van product- en verpakkingsformaten Audittrail voor RF-apparatuur t.b.v. gedetailleerde prestatie-analyses Aansturing medewerkers op basis van prioriteit bij gebruik van RF-terminals RF-gebruikersprofielen voor taaktoewijzing Gegevensuitwisseling kan plaatsvinden via berichten, SOAP, ASP en FTP-sites Optionele integratie met Pervasive DataJunction voor extra conversiemogelijkheden Verzending documenten in PDF-formaat Logicworks BV, april

10 Architectuur Platform: Microsoft Windows (NT SP6, 2000 of XP) Database: Microsoft SQLServer (versie 7 of hoger) RF-Terminals: VT220 Rapportages: Crystal Reports (versie 8 of hoger) Integratie: DataJunction (versie 7.5 of hoger) Onderstaand figuur geeft een schematische weergave van de Storelogic applicatie architectuur. Logicworks BV, april