HANDLEIDING. Hogeschooldocenten Leraren Scholen Schoolbesturen Studenten. April 2011 Yvonne Slok Versie 1.1

Transcriptie

1 HANDLEIDING Hogeschooldocenten Leraren Scholen Schoolbesturen Studenten April 2011 Yvonne Slok Versie 1.1

2 Inleiding Handleiding Praktijkplein docenten, studenten en werkveld Deze handleiding voor het Praktijkplein is bedoeld voor hogeschooldocenten, leraren, scholen, schoolbesturen en studenten die verbonden zijn met het Domein Onderwijs, Leren en Levensbeschouwing. Afhankelijk van de rol die een gebruiker heeft zijn er meer of minder acties mogelijk en zijn er meer of minder overzichten en formulieren zichtbaar. Het Praktijkplein (voorheen bekend als VPE) geeft de mogelijkheid vraag en aanbod van praktijkplaatsen bij elkaar te brengen. Het Praktijkplein is onderdeel van LeerNetwerk Educatie. Een groot voordeel van het Praktijkplein is dat alle gebruikers eenvoudig hun informatie kunnen raadplegen (contactgegevens, schoolprofielen, overzichten van praktijkplaatsen, enz.) en waar nodig nieuwe informatie toevoegen of actualiseren. Het Praktijkplein draagt zo bij tot een efficiënte informatievoorziening en optimale afstemming tussen de wensen van studenten, scholen, besturen en opleiding. Opbouw van de handleiding Uitleg account aanvragen 1. Instellingen en accountgegevens 2. Hoe werkt het Praktijkplein? In de eerste 2 hoofdstukken wordt toelichting op de functionaliteit en gebruiksmogelijkheden van het Praktijkplein gegeven. Om het Praktijkplein goed te kunnen gebruiken, is het van belang deze 2 hoofdstukken goed door te lezen! 3. Praktijkplaatsing 4. Informatie voor studenten 5. Informatie voor scholen en besturen 6. Praktijkbeoordelingen 7. Overzichten Bijlage 1: Begrippenlijst Vragen, opmerkingen of suggesties? Mail het Praktijkbureau of stuur een mail aan Beheer Praktijkplein via het contactformulier in LNE. Kijk voor meer informatie op: Het Praktijkplein: Handleidingen en instructievideo's (onderaan in de grijze balk). 2

3 Inhoudsopgave Een account aanvragen voor het Praktijkplein Instellingen en accountgegevens Mijn instellingen Mijn account Praktijkbureau Documenten Hoe werkt het Praktijkplein? Navigeren binnen het Praktijkplein Bekijken en bewerken van gegevens Acties en Ga naar Invoeren van gegevens Zoeken en selecties maken Selecteren van gegevens in een tabel Sorteren van gegevens in de tabel Printen, en en Excel bestanden maken Praktijkplaatsing Informatie voor studenten Registratie op het LNE en het Praktijkplein Opleiding(en) Praktijkaanvraag Eigen praktijkplaats Geen praktijkplaats nodig? Afstuderen? Overzicht praktijkaanvragen en (eigen) praktijkplaatsen Praktijkbeoordelingen Scholen en schoolbesturen Informatie voor scholen en besturen Schoolgegevens en schoolprofiel Bestuursgegevens en het bestuursprofiel Praktijkplaatsen indienen Voorkeur voor student aangeven Praktijkvacature Praktijkvacature invoeren Student voorstellen voor de Praktijkvacature Praktijkvacature bewerken, terugtrekken of verwijderen

4 6. Praktijkbeoordelingen Externen toegang tot praktijkbeoordeling student geven of toegang intrekken Invullen van een praktijkbeoordeling Bewerken van een praktijkbeoordeling Accorderen praktijkbeoordeling Berichtgeving praktijkbeoordeling Berichtinstellingen Praktijkbegeleidingsformulier POP en Reflectieverslag Overzichten (alleen voor Hogeschooldocenten) Mijn lijsten Mijn studenten (SLB) en Mijn studenten (Praktijk) Bijlage 1: Begrippenlijst

5 Een account aanvragen voor het Praktijkplein Het Praktijkplein (voorheen bekend als VPE) geeft de mogelijkheid vraag en aanbod van praktijkplaatsen bij elkaar te brengen. Het Praktijkplein is onderdeel van het LeerNetwerk Educatie (LNE). Om het Praktijkplein te kunnen gebruiken is een account op het LeerNetwerk Educatie nodig. Gebruikers kunnen dit account zelf aanvragen. Ga naar en klik op Nieuw account (naast inloggen) Kies in stap 1 voor: Nieuw account aanvragen Kies in stap 2 voor de rol die voor jouw van toepassing is. Voer alle gegevens in. Klik op Opslaan. Wanneer je aanvraag is goedgekeurd krijg je een met daarin een link om je account te activeren. Activeer het account via de link die je per ontvangt. Na activatie krijg je een nieuwe met daarin de accountgegevens waarmee je kunt inloggen. Je hebt nu een account voor het LeerNetwerk Educatie. Kies na inloggen voor het Praktijkplein. LET OP! Voor studenten, hogeschooldocenten en praktijkbureaumedewerkers geldt het volgende: Voor de aanvraag is een geldig en werkend Inholland adres nodig. Het is zeker voor nieuwe studenten belangrijk dat je je Inholland al kunt bekijken. Wanneer je al wel een Inholland e- mailadres hebt, maar dit is nog niet geactiveerd, komen de s die nodig zijn voor het aanmaken en activeren van je account niet aan. Wat als ik de s om mijn account te activeren niet binnenkrijg: Ga naar en klik op Nieuw account (naast inloggen) Kies in stap 1 voor: Status aanvraag bekijken Voer het adres in waarmee je je account hebt aangevraagd Je krijgt informatie te zien over de status van je aanvraag en kunt de s eventueel opnieuw laten versturen. Vragen over je account? Kijk bij de veelgestelde vragen (FAQ) op de startpagina. 5

6 1. Instellingen en accountgegevens Handleiding Praktijkplein docenten, studenten en werkveld 1.1 Mijn instellingen Afhankelijk van de rol die een gebruiker heeft (student, hogeschooldocent, school, leraar, schoolbestuur, praktijkbureau), zie je meer of minder overzichten, formulieren en acties. Indien je meerdere rollen hebt waarmee je op het Praktijkplein kunt inloggen, kom je binnen op de pagina Mijn instellingen. Kies daar de rol die je wilt gebruiken. Indien je aan meerdere locaties verbonden bent, maak dan een keuze voor welke locatie je wilt inloggen. Nadat je een keuze gemaakt hebt klik je op Wil je terug naar de pagina Mijn instellingen, dan vind je die onder Mijn account. 1.2 Mijn account Op deze pagina vul je jouw persoonlijke gegevens en aanvullende informatie in. Je kunt hier een foto van jezelf aan je profiel toevoegen. 1.3 Praktijkbureau Op deze pagina kun je de gegevens van het praktijkbureau van jouw locatie(s) bekijken. 1.4 Documenten Onder documenten worden door de praktijkbureaus documenten gepubliceerd. Bij het zoeken in de documentatiebank kun je filteren op rol, praktijkbureau of opleiding. 6

7 2. Hoe werkt het Praktijkplein? 2.1 Navigeren binnen het Praktijkplein Klik op de icoontjes op de startpagina of maak gebruik van de menuopties in de zwarte balk bovenaan om binnen het Praktijkplein naar de voor jou toegankelijke pagina s gaan. Indien je meerdere pagina s hebt bezocht verschijnen deze pagina s als linkjes bovenaan op het midden van je scherm, met een pijltje naar rechts ertussen. Klik op de linkjes om naar de desbetreffende pagina terug te gaan. Twee manieren om weer op de startpagina te komen: Klik op vorige pagina linksboven op het scherm, om één pagina terug te gaan. 2.2 Bekijken en bewerken van gegevens Op diverse pagina s worden de gegevens in een tabel gepresenteerd. Vooraan in elke tabel staan twee icoontjes. Klik op de icoontjes met een vergrootglas ( icoontjes met een pen ( ) om de gegevens te bewerken. ) om de gegevens in te zien. Klik op de Soms wordt niet alle informatie die beschikbaar is direct weergegeven op het scherm. Klik op het + of teken om respectievelijk informatie op het scherm te laten tonen of juist te verbergen. Klik op het + teken om informatie te tonen: Klik op het teken om informatie te verbergen: 7

8 2.3 Acties en Ga naar Als je een pagina bekijkt of bewerkt zie je in de donkergrijze balk staan: Acties en Ga naar. Onder Acties staan de acties die je voor de pagina waar je op dat moment bent, kunt uitvoeren. Via Ga naar klik je door naar pagina s die bij de praktijk, de student, de school of het bestuur horen, zoals bijvoorbeeld de opleidingsgegevens van een student of het schoolprofiel van een school. De verschillende pagina s waar je via Acties en Ga naar terecht komt worden bij diverse onderdelen in deze handleiding nader toegelicht. 2.4 Invoeren van gegevens Bij het invoeren van gegevens moeten velden met een rood driehoekje verplicht worden ingevuld. Klik op opslaan als de ingevoerde gegevens bewaard moeten worden. Indien gegevens niet opgeslagen moeten worden klik je op annuleren. Indien noodzakelijk wordt er bij het invulveld een toelichting gegeven. 2.5 Zoeken en selecties maken Op de pagina s student, school, schoolbestuur of onder praktijk kun je zoeken naar bijvoorbeeld studenten, scholen, besturen of praktijkplaatsen en selecties maken. Door een selectievakje aan,- of uit te vinken kun je gericht zoeken en selecties maken. Door de knop Toon/Verberg zoekopties te gebruiken stel je in dat je meer of minder zoekopties op het scherm ziet. Omdat er soms wel honderden items gevonden worden, worden deze in de weergave van de tabel over meerdere pagina s verdeeld. Onderaan iedere tabel zie je een aantal knoppen waarmee je, indien van toepassing, door de pagina s met resultaten kunt bladeren. 2.6 Selecteren van gegevens in een tabel Op verschillende pagina s verschijnen de opgevraagde gegevens in een tabel op het scherm, afhankelijk van de geselecteerde zoekopties worden meer of minder gegevens in de tabel weergegeven. 8

9 Rijen in de tabel kunnen geselecteerd worden om er acties op uit te voeren, bijvoorbeeld om ze te exporteren naar Excel of uit te printen (zie ook 2.8). Maak een (de)selectie in de tabel door met je muis op de rij(en) te klikken die je wilt selecteren. Geselecteerde rijen worden lichtblauw. Deselecteren doe je door nogmaals op de regel(s) te klikken. Wil je alle items ineens (de)selecteren, gebruik dan de button. In de tabel zelf kun je aangeven welke kolommen wel of niet zichtbaar moeten zijn. Klik op het pijltje dat rechts naast de titel van een kolom verschijnt als je hier met je muis overheen beweegt. Vink vervolgens de vakjes aan of uit om aan te geven welke kolommen je wel of niet in de tabel wilt terugzien. De tabel wordt nu automatisch aangepast. 2.7 Sorteren van gegevens in de tabel Klik op de titel van een kolom om binnen de tabel alfabetisch te sorteren. Wil je bijvoorbeeld sorteren op achternaam van de studenten, klik dan op de kolom De lijst wordt nu automatisch op alfabet gesorteerd, van A t/m Z. Nogmaals klikken op de kolomtitel zorgt ervoor dat gesorteerd wordt van Z t/m A. Wijzig de volgorde van de weergave van de kolommen door op de titel van een kolom te gaan staan, de linkermuisknop ingedrukt te houden, en de kolom te verslepen naar de plek waar je hem hebben wilt. Via de knop herstel je de standaardinstellingen van de tabel. 2.8 Printen, en en Excel bestanden maken Printen, een Excel bestand maken of en doe je door op de icoontjes op het scherm te klikken: en kan ook door op een onderstreept adres te klikken. Er wordt dan een venster geopend waarin je een bericht kunt vormgeven en versturen. 9

10 Via het menu onder kies actie kun je (een selectie van) gegevens uit het overzicht printen of in een Excel bestand opslaan. Ook kun je via deze weg een bericht sturen aan (een selectie van) studenten, scholen of besturen of deze in een lijst opslaan. Selecteer de regels waarvoor je een actie wilt uitvoeren door met je linkermuisknop op de regel(s) te klikken. De regels worden lichtblauw. > Kies de actie die je wilt uitvoeren. > Klik vervolgens op de groene button. De actie kan nu uitgevoerd worden. 10

11 3. Praktijkplaatsing Handleiding Praktijkplein docenten, studenten en werkveld Voor het plaatsen van de studenten maakt het Praktijkbureau gebruik van de gegevens die door studenten en scholen of schoolbesturen zijn aangedragen. Correct en volledig invullen van de gevraagde gegevens vergroot de kans dat een goede match tussen student en school of schoolbestuur gemaakt kan worden. 1. De student dient een praktijkaanvraag in. De student doet het verzoek aan het Praktijkbureau om een praktijkplaats te regelen. 2. De student geeft een eigen praktijkplaats door. De student heeft in overleg met het Praktijkbureau zelf een praktijkplaats gezocht. of 3. De student of het praktijkbureau geeft aan dat de student geen praktijk hoeft te doen. Alle gegevens moeten zo zorgvuldig mogelijk worden ingevuld. Jaar van studie, eventuele keuze van minors etc. School, bestuur of praktijkbureau zorgt voor de invoer van praktijkplaatsen Het praktijkbureau zorgt er voor dat er een praktijkplaats tot stand komt. Een praktijkplaats is een door het Praktijkbureau goedgekeurde plaats waarin de vraag van de student en het aanbod vanuit het werkveld bij elkaar komen. De status van een praktijkplaats kan zijn: open, voorlopig, voorstel, toegewezen of afgerond. Open: Voorlopig: Voorstel: Toegewezen: Afgerond: nog niet aan student gekoppelde praktijkplaats aan student gekoppelde praktijkplaats, maar koppeling alleen zichtbaar voor het praktijkbureau aan student gekoppelde praktijkplaats, koppeling ook zichtbaar voor werkveld aan student gekoppelde praktijkplaats, zichtbaar voor alle gebruikers gekoppelde praktijkplaats die is afgerond Om een optimale match te krijgen wordt gekeken naar: a. Indicatie van de reisafstand b. Opmerkingen van de student; heeft de student hier bijvoorbeeld de naam van de school genoemd? c. Denominatie: overeenkomst denominatie school en voorkeuren student d. Match tussen minor en aandachtsgebieden school 11

12 4. Informatie voor studenten 4.1 Registratie op het LNE en het Praktijkplein Elke student die start met een opleiding binnen het domein OLL dient een account aan te vragen bij het LeerNetwerk Educatie, zie account aanvragen. Na activering van het account log je in op en kies je voor het Praktijkplein. Vul vervolgens de gegevens in onder Mijn account. 4.2 Opleiding(en) De student dient in te vullen welke opleiding(en) hij volgt. Het kan voorkomen dat een student aan meerdere opleidingen verbonden is of bijvoorbeeld overstapt van de ene naar een andere opleiding. Per opleiding kan aangegeven worden wie de slb-er is, welke opleiding(en) hij waar volgt, en welke opleidingsvariant. Ga naar Mijn opleiding, klik op Bewerk de gegevens van het opleidingstraject Vul de juiste gegevens in zoals de studievariant in. Vul ook zodra bekend is wie dat is -jouw slb-er in! Klik op opslaan 4.3 Praktijkaanvraag Een praktijkaanvraag is een verzoek aan het praktijkbureau om een praktijkplaats te regelen. Het praktijkbureau zoekt in de open praktijkplaatsen of er een geschikte praktijkplaats is waar de student aan gekoppeld kan worden. Klik op Praktijk Praktijkaanvraag Kies via Acties voor Nieuwe praktijkaanvraag Vul de aanvraag in en klik op opslaan De aanvraag wordt door het Praktijkbureau in behandeling genomen Het Praktijkbureau zoekt in het praktijkaanbod van scholen en besturen naar een geschikte plaats 4.4 Eigen praktijkplaats Een eigen praktijkplaats is een verzoek tot een praktijkplaats vergezeld met een voorstel voor die praktijkplaats. Alvorens de student een eigen praktijkplaats indient, maakt de student afspraken met de betreffende school. Het zelf zoeken van een praktijkplaats gaat altijd in overleg met het praktijkbureau. Indien de eigen praktijkplaats akkoord is, wordt de praktijkplaats aan de student toegewezen. Klik op Praktijk Eigen praktijkplaats Kies via Acties voor Eigen praktijkplaats indienen Vul alle gegevens in en klik op opslaan Het verzoek wordt door het Praktijkbureau in behandeling genomen 12

13 4.5 Geen praktijkplaats nodig? Geef dit aan door bij Praktijkaanvraag of Praktijkplaats te klikken op Geen praktijkplaats. 4.6 Afstuderen? Kijk onder Praktijkvacatures voor de beschikbare vacatures voor de Afrondende Praktijk/LIO en stuur jouw sollicitatie aan de contactpersoon die daar vermeld staat. Heb je een Praktijkvacature gevonden, geef dit dan door aan het praktijkbureau via Eigen praktijkplaats. Een Praktijkvacature waarvoor een stagiaire is voorgesteld, is alleen zichtbaar voor desbetreffende student. Op deze Praktijkvacature kan dus niet gesolliciteerd worden. 4.7 Overzicht praktijkaanvragen en (eigen) praktijkplaatsen Via de startpagina kun je naar het overzicht van jouw praktijkaanvragen, eigen praktijkplaatsen en naar het overzicht van al jouw praktijkplaatsen. Als er een geschikte praktijkplaats is gevonden voor de student of als de eigen praktijkplaats wordt goedgekeurd wordt de praktijkplaats aan de student toegewezen. Je kunt dit dan zien via: 1. Start > Praktijkplaatsen 2. Student 3. Praktijk > Praktijkplaats 4.8 Praktijkbeoordelingen De beoordeling van de student kan conform de praktijkgids digitaal worden ingevuld in het Praktijkplein bij de praktijkplaats van de student. Zie hiervoor Praktijkbeoordelingen. 4.9 Scholen en schoolbesturen Studenten hebben inzage in de contactgegevens en profielen van scholen en besturen. 13

14 5. Informatie voor scholen en besturen 5.1 Schoolgegevens en schoolprofiel Scholen kunnen in het Praktijkplein zelf hun gegevens bewerken en kunnen hun profiel invullen. Het profiel geeft een beeld van de school, de onderwijsopvattingen van de school en de schoolcultuur. Door aan te geven met welke aandachtsgebieden de school zich verwant voelt, kan een betere match met de student gemaakt worden. De minors waaruit de student kan kiezen corresponderen met de aandachtsgebieden in het schoolprofiel. Studenten en docenten hebben inzage in de schoolprofielen. Het schoolprofiel bestaat uit: - Aantal leerlingen - Motto - Schoolcultuur - Begeleiding - Onderzoeksvragen - Vrij invulveld - Aandachtsgebieden Daarnaast kan de school het logo in het schoolprofiel zetten en afbeeldingen toevoegen. 5.2 Bestuursgegevens en het bestuursprofiel Schoolbesturen kunnen bij hun bestuursgegevens, die ze zelf kunnen bewerken, tevens hun profiel invullen. Het bestuur kan een logo toevoegen, evenals een aantal afbeeldingen. Daarnaast kan de visie van het bestuur hier neergezet worden. 5.3 Praktijkplaatsen indienen Een school of een schoolbestuur kan via Praktijk > Praktijkplaats > Nieuwe praktijkplaats (onder Acties) aangeven welke praktijkplaatsen zij beschikbaar hebben. Bij het invoeren kan ook een voorstel voor een stagiaire gedaan worden. Let op! Alleen open praktijkplaatsen kunnen bewerkt of verwijderd worden door de school of het bestuur Voorkeur voor student aangeven Bij het invoeren van een praktijkplaats kan al direct worden aangegeven voor welke student deze bestemd is. De plaats is gelijk gekoppeld aan desbetreffende student. De status van deze gekoppelde praktijkplaats staat op voorlopig en dient door het praktijkbureau aangepast te worden. 14

15 5.4 Praktijkvacature Scholen, besturen of het praktijkbureau kunnen via het Praktijkplein praktijkvacatures doorgeven voor de Afrondende praktijk (onbetaald) of LIO (betaald) en aangeven of en wanneer deze gepubliceerd moet worden. Praktijkvacature ingevoerd door school, bestuur of praktijkbureau Plaats reeds vervuld? Voorstel voor stagiaire Sollicitatieprocedure Plaats vervuld? Voorstel voor stagiaire Praktijkplaats (status voorlopig, voorstel, toegewezen of afgerond) Praktijkvacature invoeren Via Praktijk > Praktijkvacature > Nieuwe praktijkvacature (onder Acties) kan worden aangeven welke praktijkvacatures een school of bestuur beschikbaar heeft Student voorstellen voor de Praktijkvacature Indien er (al) een student is aangenomen kan dit door de school,het bestuur of het praktijkbureau worden aangeven. Dit kan direct bij het invoeren van de praktijkvacature of in een later stadium via: Praktijk > Praktijkvacature > Bewerk de praktijkvacature > Voorstel voor stagiaire Een praktijkvacature waarvoor een stagiaire is voorgesteld, is alleen zichtbaar voor desbetreffende student. Op deze praktijkvacature kan dus niet gesolliciteerd worden Praktijkvacature bewerken, terugtrekken of verwijderen Ingediende praktijkvacatures kunnen - mits nog niet omgezet door het praktijkbureau naar een praktijkplaats worden bewerkt via: Praktijk > Praktijkvacature > Bewerk de praktijkvacature De Praktijkvacature kan worden teruggetrokken of verwijderd via: Praktijk > Praktijkvacature > Bekijk de praktijkvacature >Terugtrekken of Verwijderen praktijkvacature 15

16 6. Praktijkbeoordelingen De beoordeling van de student kan conform de praktijkgids digitaal worden ingevuld in het Praktijkplein bij de praktijkplaats van de student. Het praktijkbureau en de hogeschooldocenten hebben toegang tot alle praktijkbeoordelingen van alle studenten Externen toegang tot praktijkbeoordeling student geven of toegang intrekken De student kan zijn praktijkbegeleider en interne en/of bovenschoolse coach toegang geven of deze weer intrekken via: Student > Bewerk mijn praktijkbegeleider(s) Zoek in de lijst de begeleider(s) op en klik ze aan om ze toe te voegen. Klik op [Verwijder] achter de naam van de praktijkbegeleider om hem te verwijderen Invullen van een praktijkbeoordeling De student en praktijkbegeleider vullen (samen) de beoordeling in. Die beoordeling kan toegevoegd worden via: 1. Praktijk > Praktijkplaatsen > Bekijk praktijkplaats, klik op en kies het juiste formulier: 2. Start > Praktijkplaatsen > > Bekijk praktijkplaats Klik op Praktijkbeoordelingsformulier en kies het juiste formulier. 16

17 6.6.3 Bewerken van een praktijkbeoordeling Klik op om een beoordeling te bewerken. Een beoordeling kan bewerkt worden door: - de student (zolang praktijkbegeleider nog geen akkoord gegeven heeft); - de praktijkbegeleider (zolang de Inholland begeleider nog geen akkoord gegeven heeft); - de Inholland begeleider. Indien een beoordeling gewijzigd wordt worden eventueel al gegeven akkoorden ingetrokken Accorderen praktijkbeoordeling Via het bekijken van een beoordeling kan akkoord gegeven worden. Dit moet gebeuren door de: - Praktijkbegeleider - Student - Inholland begeleider (slb-er) Bij sommige besturen/scholen wordt het akkoord niet door de directe praktijkbegeleider, maar door de interne/bovenschoolse coach gegeven. Wie uiteindelijk akkoord geeft dient binnen het bestuur/de school afgestemd te worden. Als alle drie de partijen akkoord gegeven hebben kunnen de akkoorden niet meer ingetrokken worden Berichtgeving praktijkbeoordeling De gebruiker die toegang heeft tot de praktijkbeoordelingen van de student krijgt, afhankelijk van zijn rol, bij invullen, wijzigen of accorderen van een beoordeling een bericht in de inbox op het Praktijkplein. 17

18 Wie krijgt wanneer een bericht? Student Iedereen met een leraar-, school-, of bestuursaccount, aan wie student toegang heeft verleend tot zijn praktijkbeoordelingen. Begeleider Inholland en/of Slb-er Opmerkingen BEOORDELING Ingevuld door student X Ingevuld door praktijkbegeleider X X Ingevuld door Begeleider Inholland x x Wijziging student X Wijziging praktijkbegeleider X X Wijziging door Begeleider Inholland x x Akkoord student x x Akkoord praktijkbegeleider X X X Akkoord Slb-er X X Akkoord intrekken student X X Akkoord intrekken praktijkbegeleider X X X Akkoord intrekken Begeleider Inholland X X PRAKTIJKBEGELEIDINGSFORMULIER Bij invullen of bewerken formulier X X X Bewerken van beoordeling door student dan niet meer mogelijk, wel kan de praktijkbegeleider de beoordeling nog bewerken, akkoord(en) wordt of worden dan weer ingetrokken 18

19 6.6.6 Berichtinstellingen Een gebruiker kan zelf via berichtinstellingen aangeven of hij via de bericht wil krijgen als er een nieuw bericht is in zijn inbox Praktijkbegeleidingsformulier Op het praktijkbegeleidingsformulier voor de begeleider kan verslag uitgebracht worden door de begeleider en aandachtspunten, afspraken en leerpunten kunnen worden beschreven. Let op! Per praktijkplaats is er één praktijkbegeleidingsformulier voor de begeleider beschikbaar. Vul indien er meerdere verslagen gemaakt worden de bestaande tekst aan POP en Reflectieverslag De student kan digitaal zijn POP en Reflectieverslag invullen en bijhouden. Per praktijkplaats kunnen deze worden ingevuld en bewerkt. Let op! Per praktijkplaats is er één POP formulier en één formulier voor een reflectieverslag beschikbaar. Maak het formulier dus niet leeg, maar vul het bestaande formulier aan. 19

20 7. Overzichten (alleen voor Hogeschooldocenten) Via de pagina Student kan een docent door gebruik van de juiste zoekopties een overzicht krijgen van de studenten waarvoor hij als begeleider of slb-er is ingedeeld. Door studenten te selecteren en de betreffende actie te kiezen onder Kies actie kan de docent ook gemakkelijk studenten aan zijn lijsten toevoegen: 7.1 Mijn lijsten Via Mijn lijsten (ook onder het startmenu) kun je zelf lijsten samenstellen van studenten, scholen of besturen. Een nieuwe lijst maak je aan door te gaan naar Mijn lijsten en onder Acties te kiezen voor Nieuwe lijst. Je kunt aan de lijst een naam geven en direct studenten, scholen of schoolbesturen toevoegen, afhankelijk van welke soort lijst je hebt gemaakt. 20

21 In de overzichten van scholen, schoolbesturen en studenten kun je eenvoudig geselecteerde items aan je lijsten toevoegen via de actie Selectie aan lijst toevoegen. Er opent zich dan een popup waarin de betreffende lijst gekozen kan worden. Na klikken op Toevoegen zijn de geselecteerde items aan de lijst toegevoegd. Zie ook de instructievideo het maken van lijsten die te vinden is onder Handleidingen en instructievideo s 7.2 Mijn studenten (SLB) en Mijn studenten (Praktijk) Naast de mogelijkheden om zelf lijsten samen te stellen met eigen studenten, scholen of besturen zijn er ook twee standaard lijsten opgenomen onder het menu Overzichten. In deze lijsten verschijnen alle studenten waarvoor de ingelogde docent als SLB-er respectievelijk begeleider Inholland geregistreerd staat. De lijst kan verfijnd worden door de keuzeopties studiejaar en semester. 21

22 Bijlage 1: Begrippenlijst Handleiding Praktijkplein docenten, studenten en werkveld Aandachtsgebied De aandachtsgebieden in het Praktijkplein, zoals bijvoorbeeld aardrijkskunde, bewegingsonderwijs, kunst en cultuur en voorschoolse educatie, corresponderen met de minors waaruit de student kan kiezen binnen de opleiding. In het Praktijkplein kan een school aangeven met welke aandachtsgebieden zij zich verwant voelt. Hierdoor kan een betere match met de student gemaakt worden. Afrondende praktijk Laatste fase van de praktijk waarin de student de praktijk afrondt. De afrondende praktijk is, in tegenstelling tot de LIO, onbetaald. Soms wordt er wel een vergoeding gegeven. Voor de afrondende praktijk wordt een praktijkcontract opgemaakt. Praktijkvacature Door een school of schoolbestuur aangemelde vacature voor de Afrondende praktijk (onbetaald) of LIO (betaald). Bestuursprofiel Profiel van het schoolbestuur. Het bestuur kan een logo toevoegen, evenals een aantal afbeeldingen. Daarnaast kan de visie van het bestuur vermeld worden. Bovenschoolse coach De bovenschoolse coach is de intermediair tussen de basisschool, Hogeschool Inholland en de eigen vereniging/stichting, aanspreekpunt voor het praktijkbureau van Inholland en het managementteam van de eigen instelling. De bovenschoolse coach is coördinator en kwaliteitsbewaker van de activiteiten op het gebied van praktijkbegeleiding die binnen de betrokken basisscholen plaatsvinden (plaatsing en beoordeling studenten, coaching praktijkbegeleiders en interne coaches, scholing medewerkers, werving en selectie. Hij is verantwoordelijk voor de beoordeling van de studenten binnen zijn bestuur. De verantwoordelijkheid voor de eindbeoordeling ligt bij de opleiding. Indien binnen een organisatie niet met interne coaches wordt gewerkt, dan zijn de taken en bevoegdheden van de interne coach ook van toepassing voor de bovenschoolse coach (zie omschrijving Interne coach ). Brin-code BRIN staat voor Basisregistratie instellingen. Het Ministerie heeft aan alle onderwijsinstellingen BRINnummers toegekend. Denominatie Geloofsgemeenschap, Kerkgenootschap. Scholen kunnen hun school inrichten naar een levensbeschouwelijke visie zoals: openbaar, algemeen bijzonder, katholiek, protestants-christelijk, islamitisch en overig. 22

23 Eigen praktijkplaats Een eigen praktijkplaats is een verzoek tot een praktijkplaats vergezeld met een voorstel voor die praktijkplaats. Inholland begeleider De begeleider vanuit Inholland is verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van het praktijkleren, in overeenstemming met de eisen die het domein Onderwijs, Leren en Levensbeschouwing (in het kader van de accreditatie) hieraan stelt. De begeleider vanuit Inholland draagt deze verantwoordelijkheid voor de studenten die hem zijn toegewezen. Hij is het primaire aanspreekpunt voor de praktijkbegeleider. Interne coach De interne coach is de schakel tussen de praktijkbegeleider en de bovenschoolse coach. Vooral grote schoolbesturen/scholen stellen een interne coach aan. De interne coach neemt dan bepaalde taken over van de bovenschoolse coach om de kwaliteit van het praktijkleren en de begeleiding van de praktijkbegeleiders op de scholen binnen een bestuur te garanderen. LeerNetwerk Educatie (LNE) Het LNE is een internetplatform gebaseerd op Web 2.0 technieken. Het LNE biedt studenten, hogeschooldocenten, leraren, scholen en schoolbesturen een platform om elkaar te vinden en informatie en kennis uit wisselen die van belang zijn voor (de ontwikkeling van) opleiding en beroep. Leraar (Groeps)leerkracht op de basisschool of VO-school. Mentor (Praktijkbegeleider) De leraar op de school is de vaste praktijkbegeleider van de student/het studentenduo in deze groep. Hij is de enige die de student regelmatig in de praktijk aan het werk ziet. Met hem bespreekt de student de leervragen die zijn opgenomen in zijn persoonlijke ontwikkelingsplan (POP) of praktijkplan. De praktijkbegeleider zorgt voor een rijke leeromgeving op de school en in de klas: de student krijgt ruimte om te werken aan zijn leervragen, maar ook voor het uitvoeren van de opdrachten van de opleiding. Daarnaast richt de praktijkbegeleider zich vooral op de competentie reflectie en zelfsturing van de student ten behoeve van zijn ontwikkeling tot startbekwame leerkracht. Hij communiceert met de student over gegeven of nog te verzorgen onderwijsactiviteiten, zodat de student zelf inzicht krijgt in de kwaliteit van zijn handelen en zijn handelen in toenemende mate zelf kan (bij)sturen. Minor Binnen het curriculum van een lerarenopleiding wordt gewerkt met differentiatieminors. Deze minors bieden studenten de mogelijkheid op bepaalde onderwerpen te verdiepen en te specialiseren. De student is hierdoor straks in staat een grotere bijdrage te leveren aan schoolontwikkeling en innovatie. De differentiatieminor bestaat uit meerdere onderwijspakketten, die elk vijftien credits waard zijn of een veelvoud hiervan. 23

24 Leraar in Opleiding (LIO) Laatste fase van de praktijk waarin de student de praktijk afrondt. Deze variant duurt vijf maanden en is betaald. Er wordt, volgens de CAO, een Leerwerkovereenkomst opgesteld. Deze wordt ondertekend door het schoolbestuur, de opleiding en de student. Onderwijsvorm Vorm van onderwijs binnen een bepaalde sector. Zo kennen we binnen het primair onderwijs (PO) regulier en speciaal onderwijs. Binnen het voortgezet onderwijs (VO) het VMBO, HAVO, VWO of Gymnasium en binnen het middelbaar beroepsonderwijs MBO niveau 1/2 of niveau 3/4. NT2 Nederlands als tweede taal. On Hold Het vasthouden van een praktijkaanvraag van een student. Als niet aan de praktijkaanvraag kan worden voldaan, kan deze On Hold gezet worden. De student dient geïnformeerd te worden over deze status en moet zelf een praktijkplaats zoeken. De status kan weer opengezet worden, als de student hiertoe een verzoek doet en zijn praktijkaanvraag zodanig aanpast, dat bemiddeling bij plaatsing wel mogelijk is. Opleiden in de School De scholen waar Inholland, in het kader van Opleiden in de School, mee samenwerkt, noemen we OidS-scholen. Het doel van deze samenwerking is de opleiding van de studenten te verbeteren door theorie en praktijk beter op elkaar af te stemmen. Opleidingsvariant De lerarenopleiding kent verschillende varianten: de vierjarige opleiding in voltijd of deeltijd en de verkorte deeltijdopleiding van twee jaar. Binnen de tweedegraads opleidingen kan ook voor de duale- of kopvariant gekozen worden. Persoonlijk ontwikkelplan (POP) Concreet actieplan waarin de student zijn persoonlijke en professionele ontwikkeling in kaart brengt. Praktijkaanvraag Een praktijkaanvraag is een verzoek aan het praktijkbureau om een praktijkplaats te regelen. Het praktijkbureau zoekt in de open praktijkplaatsen of er een geschikte praktijkplaats is waar de student aan gekoppeld kan worden. Praktijkbegeleider (mentor) De leraar op de school is de vaste praktijkbegeleider van de student/het studentenduo in deze groep. Hij is de enige die de student regelmatig in de praktijk aan het werk ziet. Met hem bespreekt de student de leervragen die zijn opgenomen in zijn persoonlijke ontwikkelingsplan (POP) of praktijkplan. 24

25 De praktijkbegeleider zorgt voor een rijke leeromgeving op de school en in de klas: de student krijgt ruimte om te werken aan zijn leervragen, maar ook voor het uitvoeren van de opdrachten van de opleiding. Daarnaast richt de praktijkbegeleider zich vooral op de competentie reflectie en zelfsturing van de student ten behoeve van zijn ontwikkeling tot startbekwame leerkracht. Hij communiceert met de student over gegeven of nog te verzorgen onderwijsactiviteiten, zodat de student zelf inzicht krijgt in de kwaliteit van zijn handelen en zijn handelen in toenemende mate zelf kan (bij)sturen. Praktijkbegeleidingsformulier Formulier waarin de begeleider(s) van een student verslag kunnen doen van hun praktijkbezoek en waarin aandachtspunten, afspraken en leerpunten kunnen worden aangegeven. Praktijkbeoordeling Beoordeling per periode waarin de student op basis van getoonde en niet getoonde kwaliteiten een voldoende of onvoldoende beoordeling krijgt voor het leren in de praktijk. Praktijkbureau Het praktijkbureau regelt de praktijkplaatsing van stagiaires en is aanspreekpunt voor studenten, docenten, andere collega s en het werkveld. Tevens is het praktijkbureau aanspreekpunt voor alle partijen als het gaat om vragen, problemen of informatie over de praktijk. Praktijkcontract voor de herkansing Contract dat wordt opgesteld bij een onvoldoende praktijkbeoordeling. Het contract bevat praktijkdoelen en beschrijft de concrete afspraken die gemaakt zijn gemaakt m.b.t. het behalen van de praktijkdoelen en de gewenste begeleiding in de volgende periode. Praktijkcoördinator De praktijkcoördinator is verantwoordelijk voor het praktijkbureau en stuurt de medewerker(s) van het praktijkbureau aan. Praktijkleerovereenkomst (PLO) De praktijkleerovereenkomst beschrijft de afspraken die gelden met betrekking tot de praktijkplaatsing van de student. De overeenkomst dient ondertekend te worden door de opleiding, een vertegenwoordiger van de praktijkschool of van het bestuur waar deze praktijkschool onder valt en door de student. Praktijkmap Het bewijsmateriaal van de student waarmee verantwoord kan worden aan zichzelf en de opleiding hoe zijn competentieontwikkeling in de praktijk verloopt. De praktijkbegeleider bekijkt en bespreekt de praktijkmap met de student, zodat de inhoud van de map actueel blijft en zodat noodzakelijke verbeteringen en aanvullingen worden uitgevoerd. 25

26 Praktijkplaats Een praktijkplaats is een door het Praktijkbureau goedgekeurde plaats waarin de vraag van de student en het aanbod vanuit het werkveld bij elkaar komen. Praktijkplein Het Praktijkplein (voorheen bekend als VPE) is een digitale omgeving die de mogelijkheid geeft vraag en aanbod van praktijkplaatsen bij elkaar te brengen. Het Praktijkplein is onderdeel van het LeerNetwerk Educatie. Reflectieverslag Verslag waarin wordt gereflecteerd op de eigen handelwijze. Studenten schrijven reflectieverslagen waarin beschreven wordt in hoeverre in het POP opgestelde leerdoelen behaald zijn. Relatiebeheerder De relatiebeheerder is vanuit de opleiding verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van het praktijkleren, in overeenstemming met de eisen die het domein Onderwijs, Leren en Levensbeschouwing in het kader van de accreditatie hieraan stelt. De relatiebeheerder draagt deze verantwoordelijkheid voor de schoolvereniging(en)/-stichting(en) die hem zijn toegewezen. De relatiebeheerder is het primaire aanspreekpunt voor de (bovenschoolse) coach en treedt op als intermediair tussen (bovenschoolse) coach/schoolvereniging/-stichting en Inholland. Daarbij coacht/begeleidt de relatiebeheerder de bovenschoolse coach in de uitoefening van zijn taak. S(B)O Speciaal (basis)onderwijs. School De school is de basisschool of VO-school waar de student praktijkervaring opdoet. Schoolprofiel Het profiel geeft een beeld van de school, de onderwijsopvattingen van de school en de schoolcultuur. Door aan te geven met welke aandachtgebieden de school zich verwant voelt, kan een betere match met de student gemaakt worden. De minors waaruit de student kan kiezen corresponderen met de aandachtsgebieden in het schoolprofiel. Schoolbestuur Het overkoepelende bestuur van de basisschool of VO-school waar de student praktijkervaring opdoet. Schooltype Het primaire onderwijs is opgedeeld in de typen regulier onderwijs en speciaal (basis)onderwijs. Sector Het onderwijs in Nederland is verdeeld in verschillende sectoren. Binnen de lerarenopleiding wordt samengewerkt met het primair onderwijs (PO), voortgezet onderwijs (VO) en middelbaar beroepsonderwijs (MBO). 26

27 Semester Onderwijsperiode van een half jaar. Een semester bestaat uit 2 periodes. Studieloopbaanbegeleider (Slb-er) Docent die vanuit de opleiding is aangewezen om de student tijdens zijn studie te begeleiden. De slb-er helpt de student bij zijn oriëntatie op het beroep en de studie- en loopbaanmogelijkheden en helpt de student om te leren en te reflecteren. 27