Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 9 november 2017.

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 9 november Locatie: Kantine Sporting Krommenie Aanvang: uur 1. Opening Het aanwezige ledenaantal is minder dan 50 waardoor de vergadering wordt gesloten en als buitengewone vergadering geopend wordt. 2. Bestuursmededelingen Er wordt een minuut stilte gehouden voor de leden die ons in het afgelopen jaar ontvallen zijn t.w. Albert Arens, Jan Emmerig, Mark Ondaan en Maurice Noorman. Hierna neemt de voorzitter het woord. Hij geeft aan dat er onder Punt 5 van de Agenda een zin moet worden toegevoegd t.w. Als secretaris binnen het bestuur van Sporting Krommenie stelt Meta Neeft zich ad interim beschikbaar. Verder refereert hij aan een aantal punten welke staan weergegeven in het verslag van de secretaris van het afgelopen jaar. Het grootste pijnpunt in deze was het opzeggen van het vertrouwen in Corrie Rothuizen als secretaris en Frans Rothuizen als wedstrijdsecretaris. Hierdoor zijn een groot aantal belangrijke werkzaamheden vrijgekomen welke gedaan moeten worden om de vereniging draaiende te houden. Gebleken is dat een aantal enthousiaste leden zich beschikbaar hebben gesteld om daar een gedeelte van op te pakken, zoals - Het voeren van de ledenadministratie is opgepakt door Carola Nijveld en Robert Sosef. Dit gebeurt nu allemaal digitaal wat een grote vooruitgang is in deze. - Ondersteuning Voorzitter inzake notuleren vergaderingen en bijkomende werkzaamheden worden door ondergetekende opgepakt - De Site van Sporting Krommenie is vernieuwd en dat heeft er toe geleid dat de informatie daarop zeer overzichtelijk is neergezet - Eerder is de wens geuit voor het aanstellen van een vrijwilligerscoordinator. Tot op heden is hier nog geen invulling aan kunnen geven. Als laatste een woord van dank voor alle vrijwilligers die binnen onze club actief zijn. Daarna volgt de huldiging van Allaart Peeks. Hij is reeds 50 jaar lid van Sporting Krommenie en krijgt daarvoor het horloge en bloemen overhandigd. Ook zijn er bloemen en een attentie voor Frans en Corrie voor het vele werk dat zij de afgelopen jaren voor de vereniging hebben gedaan. De voorzitter geeft aan bijzonder blij te zijn dat Corrie ondanks alles wat er gepasseerd is de uitnodiging heeft aangenomen om hier aanwezig te zijn. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering Sporting Krommenie d.d. 25 oktober 2016 In de laatste vergadering is door Jan van der Stoop aangegeven dat er weinig of geen verslagen van de diverse commissies aanwezig zijn. Op de vraag van de voorzitter of daaraan voor deze vergadering gehoor is gegeven wordt door Jan positief gereageerd. Vervolgens worden de Notulen vastgesteld en geaccordeerd. 4. Jaarverslag Secretaris Hierover zijn geen opmerkingen of vragen. 5. Verkiezing Bestuur

2 Aftredend - Voorzitter Jan Kee. Jan stelt zich niet herkiesbaar. Wel blijft hij als ad interim fungeren totdat een nieuwe geschikte kandidaat is gevonden. De vergadering gaat hiermee accoord. - Penningmeester Robert Sosef. Robert stelt zich herkiesbaar voor de periode van een jaar. De vergadering gaat hiermee accoord. - Zoals reeds eerder in deze notulen is aangegeven stelt ondergetekende zich beschikbaar als secretaris ad interim. Ook hiermee gaat de vergadering accoord. Voorgesteld als nieuwe bestuursleden worden: - Arnoud de Jong als bestuurslid Jeugd Commissie - Robert de Joode als bestuurslid Technische Commissie. Met beide benoemingen gaat de vergadering accoord waarop beide heren achter de bestuurstafel plaats nemen. Binnen het Bestuur staan de volgende vacatures open t.w. o Voorzitter o Secretaris o Communicatie medewerker o Vrijwilligers coördinator. 6. Financieel Verslag Penningmeester Het verslag wordt in een PPT presentatie weergegeven op het scherm. Door Robert wordt uitleg gegeven aan alle financiële informatie. Groot pijnpunt in deze is het wegvallen van onze Hoofdsponsor Hiltex. Hierdoor is een tekort ontstaan van ca 3200 euro. Voor de Sponsor Commissie ligt hier een grote uitdaging inzake het vinden van een nieuwe hoofdsponsor. Vragen over het verslag worden door Robert beantwoord. Er is door de club een grote inhaalslag gemaakt. Groot compliment aan degenen die daaraan hebben meegewerkt. Het financieel verslag en het voorstel begroting seizoen worden door de vergadering accoord bevonden. De voorzitter bedankt Robert voor zijn werkzaamheden in deze. 7. Contributieverhoging Door het ontstane tekort van het afgelopen jaar en de vaststelling dat er in de afgelopen jaren geen inflatieverhoging op de contributie is toegepast wordt door het bestuur een contributieverhoging voorgesteld van 2,5 procent. Raymond van der Laan stelt voor om de leden die geen vrijwilligerswerkzaamheden binnen de club verrichten deze qua contributie meer te laten betalen. Allaart Peeks geeft aan dat er in het verleden door Aart van t Hoff een voorstel is gedaan dat bij aanmelding van nieuwe jeugdleden de ouders verplicht worden gesteld activiteiten binnen de club op te pakken. Dat is toen door de vergadering goedgekeurd en is als zodanig nog steeds van toepassing. Robrecht Bakker stelt voor om de verhoging van 2,5 procent goed te keuren en een korting op de contributie te verlenen aan degenen die wel actief zijn binnen de vereniging. Ben van de Maat refereert ook aan het goedgekeurde voorstel en dat dat moet worden uitgevoerd. Dit houdt in dat iemand bij moet gaan houden wie zich als nieuw lid aanmeldt zodat de ouders van het nieuwe jeugdlid benaderd kunnen worden. Wie gaat dat doen?

3 Carola Nijveld benadrukt ook het tekort aan vrijwilligers en dat er een vrijwilligers coördinator moet komen. Zij geeft aan dat zij de ouders van de groep Jongeren onder heeft benaderd en dat hier 2 reacties uit voortgekomen zijn. Zij gaat opnieuw een oproep onder de ouders van deze groep uitzetten. Allaart Peeks vraagt zich af of het mogelijk is om sancties uit te voeren bij degenen die zich aan vrijwilligersactiviteiten onttrekken. De verhoging van de contributie met 2.5 procent wordt door de vergadering aangenomen waarbij door Gwendolyn de Koning wordt aangegeven dat de contributie voor de peuters welke via het Peutervoetbal zijn aangemeld kortgeleden is vastgesteld op 60 euro en dat daaraan niet gepeuterd ( ) moet worden. Dat blijft ook zo. 8. Verslag Kascontrole Commissie De Kascontrole Commissie bestond uit o Jan van der Stoop o Peter Beudeker en o Han van Soest Reserve: Gwendolyn de Koning. Jan van der Stoop meldt dat tijdens de controle geen onregelmatigheden zijn gevonden. De Kascontrole Commissie verleent decharge aan de penningmeester. 9. Verkiezing Kascontrole Commissie Er is enige verwarring over de aan te stellen nieuwe leden voor deze commissie. De heer G. Peeks geeft terecht aan dat het oudste (langst zittende) lid afgevoerd moet worden. Dit betekent dat Peter Beudeker niet meer als zodanig kan optreden. Voorgesteld als leden Kascontrole Commissie worden o Jan van der Stoop o Robrecht Bakker o Han van Soest o Erik Pirovano (reserve) De vergadering gaat accoord met de aanstelling van bovengenoemde leden. 10. Jaarverslagen diverse Commissies Verslag jeugd Commissie. Jan van der Stoop geeft aan dat het verslag redelijk algemeen is gehouden. Ook vraagt hij zich af of er werkelijk zoveel leden als genoemd in het verslag tot de Jeugd Commissie behoren. Arnoud beaamt dat het aantal genoemde leden correct is. In het verleden is er een initiatief neergelegd met AZ aangaande een voetbalschool. De ervaring is dat er van AZ in deze taal noch teken is gekomen. Andre van Meerendonk geeft aan dat dit initiatief in de toekomst weer opgepakt gaat worden. Verslag Sponsor Commissie. Zoals eerder genoemd is onze Hoofdsponsor Hiltex gestopt waardoor een tekort Van 32 k is ontstaan. Taak van de Sponsor Commissie om uit te kijken naar nieuwe Hoofdsponsor. Een van de aanwezigen weet te melden dat de plaatselijke RABO Bank staat te trappelen om sponsor gelden beschikbaar te stellen. Robrecht Bakker van de Sponsor Commissie geeft aan dat er in het verleden contact is geweest met RABO Bank Zaanstreek. De reactie van de RABO Bank was toen negatief. Verder geen vragen over deze verslagen.

4 11. Verkiezing Commissies Technische Commissie Deze bestaat uit Robert de Joode, Randal van Splunteren, Sjoerd Hoorn, Peter Pirovano en Daniel Casalod. Jeugdbestuur Voorzitter: Arnoud de Jong Secretaris: Andre van Meerendonk Leden: Rob Tukker, Lisette Teiwes, Dave Franken, Peter Kouwenberg (tot 1 januari 2018), Carola Nijveld en Daniel van Til. Evenementen commissie Peter Hartland, Dennis de Graaf, Angelica van der Meer, Miranda Hildering, Ramina Mus, Jean Pierre ter Harmsel en Wanda Vroon. Zaalvoetbalcommissie Fred Root De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Fred Root. Kantine commissie Ben van der Maat, Frits Kuys en Han van Soest. Sponsorcommissie Robrecht Bakker, Jan Leeuwerink en Han van Soest. Onderhoudscommissie Daarvan is het aanspreekpunt, Erik Nielen. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Erik. Commissie Respect Jolanda van den Top. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Jolanda. 12. Rondvraag Jan van der Stoop vindt het jammer dat de opbrengst van bepaalde acties niet breder in de club bekend worden gemaakt. De Grote Club Actie is geweest. De opbrengst hiervan kan op de site bekend worden gemaakt. Zo ook wat de bestemming binnen de club van deze opbrengst is geweest. Zo heeft er ook een sponsorloop plaatsgevonden. Ook deze opbrengst is leuk om via de site bekend te maken. Dat stimuleert ook degenen die aan deze sponsorloop hebben deelgenomen. Dat geldt ook voor de Grote Club Actie. Arnoud de Jong meldt dat de opbrengst van de Grote Club Actie wordt besteed aan nieuwe kleding voor onze clubscheidsrechters. Het vermelden van deze opbrengsten wordt als aandachtspunt genoteerd. Verder mist hij bij het verslag van de Sponsor Commissie de menukaart. In het verslag wordt gemeld dat deze wordt bijgevoegd. Robrecht Bakker geeft aan dat deze alsnog verspreid gaat worden. Allaart Peeks vraagt zich af of er binnen de club initiatief wordt genomen in het kader van energie bezuiniging. Het plaatsen van zonnepanelen zou een optie kunnen zijn.

5 De voorzitter meldt dat Sporting Krommenie aangesloten is bij het collectief van Zaanse verenigingen dat zich buigt over plannen om gezamenlijk zonnepanelen in te kopen. Wim Spil vindt het jammer dat jubilarissen vooral uit de hoek van KVV komen. Het kan niet zo zijn dat er bij GVO geen leden zijn die al meer dan 25, 40 of 50 jaar aan onze club verbonden zijn. De voorzitter moet helaas melden dat de ledenadministratie van GVO bij de fusie niet door de toenmalige secretaris beschikbaar is gesteld en vernietigd is. Allaart Peeks stelt voor om een inventarisatie te maken van eventuele GVO jubilarissen. Henk Heinhuis vraagt of het bestuur er voor open staat om te goeder trouw bij GVO leden te informeren wie jubilaris is c.q. in de toekomst wordt. Gwendolyn de Koning is van mening dat er dan ook daadwerkelijk iemand hiervoor moet worden aangesteld. De heer G. Peeks wil het bestuur bedanken voor het vele werk dat zij het afgelopen jaar hebben verricht. Dit wordt door de vergadering via applaus ondersteund. Hij vindt het fijn om hier aanwezig te zijn. Jammer is dat hij niet alles heeft kunnen volgen vanwege gehoorproblemen. Het zou hem geholpen hebben als de geluidsinstallatie gebruikt zou zijn. Voorzitter geeft aan dat dit nu niet is gelukt vanwege afwezigheid van Erik. De Onderhouds Commissie is bezig met het realiseren van een vaste aansluiting waarmee dit probleem getackeld kan worden. Arnoud de Jong geeft uitleg over het fenomeen Sponsor Clicks welke mogelijkheid sinds kort via de site beschikbaar is. Met deze Clicks kan men via de site bij bepaalde Internet bedrijven zoals Bol.com aankopen doen waardoor er een bepaald bedrag naar de vereniging gaat. Andre van Meerendonk geeft aan dat deze mogelijkheid breder uitgezet moet worden binnen de vereniging zodat meer leden hiervan op de hoogte zijn en van deze mogelijkheid gebruik gaan maken. De voorzitter bedankt alle aanwezigen en sluit hiermee de vergadering. Krommenie, 9 november 2017 Meta Neeft, Secretaris a.i.