De toepassing van: Het PMA Intake Level Formulier en het Persoonlijk Groeidocument

Transcriptie

1 De toepassing van: Het PMA Intake Level Formulier en het Persoonlijk Groeidocument Zowel bij de persoonlijke 1-op-1 PMA coaching als tijdens de PMA seminars maken we gebruik van het PMA Intake Level Formulier en het Persoonlijk Groeidocument. Beide documenten bevatten beweringen over diverse belangrijke levensgebieden. Wat is het verschil tussen deze twee formulieren? Het PMA Intake Level Formulier wordt maar eenmalig ingevuld, kort voor aanvang van de eerste sessie (of seminar) terwijl het Persoonlijk Groeidocument daarna desgewenst vaker kan worden ingevuld. Table of Contents 1. Wat is het PMA Intake Level Formulier? 2 2. Wat is het Persoonlijk Groeidocument? 2 3. De werkwijze 2 4. Gebruik bij PMA Coaching sessies 3 5. Wat te doen bij bestaande coachingscliënten? 3 6. Gebruik bij een training/seminar 4 7. Het opbouwen van statistieken 4 8. Blijvend contact na een sessie of een training/seminar 4 9. Geautomatiseerde toezending De cliënt ontvangt geen kopie Suggestie voor het aanmaken van de code voor je cliënt, de codelijst in Excel en je persoonlijke adminsysteem Voorbeelden van e- mails aan je cliënten Het PMA Intake Level Fomulier en het PMA Groeidocument 1

2 1. Wat is het PMA Intake Level Formulier? Dit formulier laat je eenmalig voor aanvang van de eerste sessie (of seminar) door je cliënt invullen. Het geeft op elk van de levensgebieden aan waar je cliënt (of seminardeelnemer) staat voordat hij/zij aan PMA begint. Mensen vergeten vaak hoe vervelend ze zich hebben gevoeld nadat de klachten eenmaal zijn verholpen. Op zo n moment gebruik je dit formulier om hen te laten zien wat hun oorspronkelijk vertrekpunt is geweest. Het PMA Intake Level Formulier is uitsluitend te benaderen via de volgende link: Je stuurt elke cliënt een toe met het verzoek hun Intake Level Formulier zo eerlijk en objectief mogelijk online in te vullen op basis van hun eigen gevoel en waarneming. Jouw aan hen bevat de link naar de website waar ze het formulier in kunnen vullen plus een codenummer die jij hen toekent. (Onderaan dit document vind je een suggestie voor de tekst die je aan hen zou kunnen sturen en hoe je de cliëntcode kunt aanmaken.) 2. Wat is het Persoonlijk Groeidocument? Dit is het vervolg op het eerste formulier. Het Persoonlijk Groeidocument helpt je cliënten om op elk willekeurig moment de mate van hun persoonlijke ontwikkeling op elk van de levensgebieden aan te geven en kan meerdere keren worden ingevuld. Het zal je steeds opnieuw heel duidelijk laten zien waar nog hun grootste blokkades zitten. Het Persoonlijk Groeidocument staat niet aangegeven in het menu van onze website maar is uitsluitend te benaderen via de volgende link: 3. De werkwijze Nadat een cliënt de eerste afspraak bij je heeft gemaakt, stuur je hem/haar een toe waarin je vraagt om het Intake Level Formulier online in te vullen op basis van hun eigen gevoel en waarneming. Jouw aan hen bevat de link naar de website waar ze het formulier in kunnen vullen, plus een uniek codenummer dat jij hen toekent. (Onderaan dit document vind je een suggestie voor de tekst die je aan hen zou kunnen sturen en hoe je deze cliëntcode kunt aanmaken.) Hun ingevulde Intake Level Formulier geeft je direct al een duidelijk overzicht van de problemen van je cliënt. Je weet op voorhand al waar de knelpunten zitten en waar de meeste groei mogelijk is. Na het eenmalig sturen van het Intake Level Formulier schakel je over op het Persoonlijk Groeidocument. Je kunt je cliënt daarna het Persoonlijk Groeidocument net zo vaak opnieuw toesturen en laten invullen als je voor wenselijk acht. De eerste keer kun je deze al na één week sturen (na je allereerste sessie) maar ook na langere tijd en meerdere sessies om een tussentijds overzicht te krijgen van de mate van hun persoonlijke ontwikkeling en om te zien waar ze nog blokkades hebben. Bij zowel het Intake Level Formulier als bij het Persoonlijk Groeidocument hoeven je cliënten nooit hun naam of adres in te vullen. Zij vullen alleen maar hun code en de naam van jou als hun PMA Coach in. Omdat jij hen deze code zelf hebt gegeven, weet alleen jij wie zij zijn. Zodra de lijst volledig door hen is ingevuld, krijg jij hiervan automatisch een exemplaar toegezonden per zodat je hiermee aan de slag kunt in hun sessie (of het seminar). We zullen je laten zien hoe je deze cliëntcodes kunt aanmaken en verschaffen je suggesties voor de teksten van de s die je hen kunt toesturen zodat het jou zo weinig mogelijk tijd kost Het PMA Intake Level Fomulier en het PMA Groeidocument 2

3 4. Gebruik bij PMA Coaching sessies Stap 1: Voorafgaand aan hun eerste sessie stuur je je cliënt een met daarin twee belangrijke gegevens: 1. de websitelink naar het Intake Level Formulier 2. hun persoonlijke codenummer om hun Intake Level Formulier in te kunnen vullen. De ingevulde formulieren worden door een computersysteem verwerkt en de gegevens worden je automatisch g d. (Onderaan dit document vind je een suggestie voor de e- mailtekst die je aan hen zou kunnen sturen en hoe je de cliëntcode kunt aanmaken.) Mocht de cliënt onverhoopt geen computer of internettoegang hebben, dan kan dit worden gedaan in jouw praktijk op jouw computer. Je hebt dan hun gegevens direct bij de hand voor het beginnen van een sessie. Door de gegevens van het Intake Level Formulier (en daarna van hun Persoonlijk Groeidocument) ben je in staat direct en doelgericht op hun individuele problemen en wensen in te gaan. Door de cijfers die ze zichzelf op elk van de stellingen hebben toegekend, vertelt hun ingevulde formulier je immers exact welke problemen er op dat moment spelen. Door de sessies op deze wijze aan te pakken, wordt het beoogde doel voor de cliënt concreter en wordt het effect en verloop van hun vooruitgang beter gedocumenteerd. Jij bouwt hierdoor bovendien een veel regelmatiger en hechter contact op met je cliënten. De cliënt vergeet hierdoor ook veel minder snel wat PMA voor hem of haar al heeft gedaan, aangezien de vooruitgang per onderwerp nu met cijfers is gewaardeerd. Stap 2: een week na zijn of haar eerste persoonlijke sessie wordt de cliënt verzocht het online Persoonlijke Groeidocument, met gebruikmaking van diens unieke code, nogmaals in te vullen. Het is beter dit pas na een week te doen in plaats van direct de volgende dag, omdat de inhoud van de sessie dan nog even kan inzinken en er meer verbindingen kunnen worden gemaakt. Na een aantal sessies doe jij als Coach nogmaals het verzoek om hun Persoonlijk Groeidocument in te vullen. (Het aantal keren dat je hen vraagt om het Persoonlijke Groeidocument in te vullen, kan per cliënt verschillen en wordt aan jouw persoonlijke beoordeling overgelaten.) Door de gegevens van hun Persoonlijke Groeidocumenten kun je exact het verloop van hun vooruitgang waarnemen. Het vertelt je ook waar hun grootste blokkades blijven zitten, waardoor je werk op alle fronten veel specifieker wordt en je doelgerichtere resultaten genereert. 5. Wat te doen bij bestaande coachingscliënten? Voor de cliënten waarmee je al geruime tijd op regelmatige basis coachingsessies doet, gebruik je niet meer het Intake Level Formulier, maar het Persoonlijk Groeidocument. Deze wordt bij hen op exact dezelfde wijze gebruikt. Het zal langlopende sessies een nieuwe impuls geven. (Onderaan dit document vind je een suggestie voor de tekst die je aan hen zou kunnen sturen.) Als je cliënt al eerder het voorheen gebruikte online PMA GrowthForm heeft ingevuld, dan kun je het eerste GrowthForm die ze ooit hebben ingevuld als uitgangspunt rekenen en dat wordt daarmee hun Intake Level Formulier. Nu kun je eventueel verder gaan met het Persoonlijk Groeidocument Het PMA Intake Level Fomulier en het PMA Groeidocument 3

4 6. Gebruik bij een training/seminar Stap 1: Voor een training of seminar stuur je elke deelnemer een met daarin twee belangrijke gegevens: 1. de websitelink naar het Intake Level Formulier 2. hun persoonlijke codenummer om hun Intake Level Formulier in te kunnen vullen. De ingevulde formulieren worden door een computersysteem verwerkt en de gegevens worden je automatisch g d. (Onderaan dit document vind je een suggestie voor de e- mailtekst die je aan hen zou kunnen sturen en hoe je de cliëntcode kunt aanmaken.) Voor de seminars zijn verschillende soorten Intake Level Formulieren en Persoonlijke Groeidocumenten beschikbaar (waaronder: sales, management, onderwijs, etc.), afhankelijk van het thema en het soort deelnemers van het seminar. Stap 2: Na een seminar of training stuur je ze dan het Persoonlijk Groeidocument. Je kunt dit een week na het seminar doen of een paar weken later. 7. Het opbouwen van statistieken De statistieken van dit empirisch onderzoek vormen een onderdeel van wetenschappelijk bewijsmateriaal dat zo menig onzekere cliënt en manager graag wil zien voordat ze de beslissing durven nemen om PMA toe te passen voor zichzelf of binnen hun onderneming. De uitkomsten (statistieken) zullen ook jou in de toekomst helpen bij het verwerven van meer coachingsessies, seminars en trainingen. Naast een persoonlijke code (waardoor ze hun naam niet in hoeven te vullen) wordt de cliënt gevraagd om gegevens in te vullen zoals datum, man/vrouw, geboortedatum, gehuwd/ongehuwd/samenwonend/gescheiden, etc. Deze gegevens zijn namelijk van belang voor de statistieken. 8. Blijvend contact na een sessie of een training/seminar Hun reeds ingevulde Persoonlijke Groeidocument (ingevuld na een PMA sessie of seminar) verschaft een ideale ingang om contact met je cliënten te blijven houden door ze af en toe te benaderen met de vraag hoe het met hen gaat. Je kunt hen dan vragen hoe het met bepaalde gebieden gaat waarop ze zichzelf een laag cijfer hadden gegeven. Je wilt hen immers verder helpen te groeien. Door op deze wijze gebruik te maken van het Persoonlijke Groeidocument blijken ze veel eerder de stap te nemen om een vervolgafspraak met je te maken. Het Persoonlijke Groeidocument kan ook worden gebruikt bij cliënten die nog nooit een dergelijk formulier hebben ingevuld. Je kunt hen vooraf telefonisch benaderen met de vraag of het akkoord is dat je hen een zult toezenden met een code en het verzoek het online Persoonlijk Groeidocument in te vullen. Dit geldt zeker voor cliënten die je al geruime tijd niet meer hebt gesproken. Tijdens dit contact heb je de gelegenheid om naar hun welbevinden en vooruitgang te informeren. De cliënt ervaart dit soort contact niet alleen als zeer prettige persoonlijke aandacht, maar wordt er hierdoor ook nogmaals aan herinnerd dat er een effectieve weg bestaat om vooruitgang te boeken. Dit geldt voor de reeds verbeterde gebieden, maar ook voor de gebieden die laag scoren op hun lijst. Op deze wijze help je hen om de door hun vriendmechanisme veroorzaakte weerstand te overwinnen en zullen ze sneller overgaan tot het afspreken van een 1-op-1 sessie. Alhoewel zeer effectief voor het verkrijgen van sessies wordt deze aanpak niet primair aangeboden om meer werk te krijgen. Het wordt gedaan om hen de meest optimale hulp te geven die ze nodig hebben Het PMA Intake Level Fomulier en het PMA Groeidocument 4

5 9. Geautomatiseerde toezending Na invulling van de lijsten door jouw cliënten worden deze volledig automatisch verwerkt en naar jou toegezonden. Dit betekent dus dat zelfs wanneer je cliënt de online lijst bij jou in de praktijk invult, dat je er onmiddellijk mee aan de slag kunt aangezien je de ingevulde lijst onmiddellijk via het computersysteem dat het bewerkt ontvangt. (Belangrijk! Als de cliënt later door één van je collega s wordt behandeld, dan dient de cliënt wel dezelfde code aan te houden die jij hem hebt toegekend. Laat ons even weten als dit het geval is, dan kunnen we de cliëntcode aan de nieuwe PMA Coach koppelen in ons systeem.) 10. De cliënt ontvangt geen kopie De cliënt ontvangt geen kopie van de door hem/haar ingevulde lijst per . We willen bij het herhaald invullen de objectiviteit van de cliënt niet beïnvloeden. Het is de bedoeling dat de cliënt het Persoonlijk Groeidocument elke keer dat jij deze stuurt spontaan invult, zonder vergelijkingsmateriaal van eerder ingevulde lijsten. Jij als PMA Coach bent de enige die de lijsten toegezonden krijgt. Als de cliënt aangeeft zich niet meer goed te kunnen herinneren hoe hij of zij zich vòòr het toepassen van PMA heeft gevoeld, dan kun je de cliënt inzage geven in de eerste lijst die ze hebben ingevuld, het Intake Level Formulier. Daarin staat immers exact hoe ze zich hebben gevoeld voordat ze met PMA begonnen. 11. Suggestie voor het aanmaken van de code voor je cliënt, de codelijst in Excel en je persoonlijke admin-systeem Om de privacy en anonimiteit van de cliënt te waarborgen, moet de code door jou worden aangemaakt. Het PMA Instituut komt dus niet te weten wie onder de code schuilgaat. Wat we wel graag willen voorkomen, is het ontstaan van dezelfde codes voor verschillende cliënten. Om dat te voorkomen, doen we de suggestie je codes op de volgende wijze aan te maken: Jouw intitalen (2) De initialen van je cliënt (2) Drie willekeurige cijfers (3) Voorbeeld: PMA Coach: Jan Coach Cliënt: Anna van der Straat à Code: JCAS598 Deze code geef je aan de cliënt om te gebruiken op het PMA Intake Level Formulier en het Persoonlijk Groeidocument. Vermeld de code op hun cliëntenbestand. Maak voor jezelf ook een totaallijst aan van alle codes + namen zodat je deze makkelijk kunt terugvinden. We raden je aan dit zorgvuldig te doen omdat wij later niet kunnen nakijken wat de code van je cliënt is en welke naam daaronder schuilgaat. Om dit zo gemakkelijk mogelijk voor jou te maken, sturen we je een voorbeeld mee van een dergelijke lijst in Excel (genaamd Groei-Codelijst). Daarin vermeld je de naam, de code die jij hen hebt toegekend en de data dat je het Intake Level Formulier en de daaropvolgende Persoonlijke Groeidocumenten aan hebt gezonden en/of nog gaat verzenden Het PMA Intake Level Fomulier en het PMA Groeidocument 5

6 Daarnaast heb je ook toegang tot een persoonlijk online admin-systeem waarin je de resultaten, grafieken en gemiddelden van de ingevulde lijsten van je cliënten kunt zien. Het admin-systeem kun je hier vinden: SUGGESTIES! Onderaan dit document vind je een aantal voorbeelden voor s aan je cliënten. Wanneer je hierin de linken naar de beide formulieren doorgeeft zodat je cliënt deze kan invullen, kun je dit op twee manieren doen. Of je gebruikt de link waarin de cliënt de code nog moet invullen: Voor het Intake Level Formulier: Voor het Persoonlijke Groeidocument: Of je verwerkt gelijk de code van je cliënt in de link. Voor het Intake Level Formulier: Voor het Persoonlijke Groeidocument: Vervang in dat geval het laatste gedeelte van de link (UNIEKE_CODE) door de cliëntcode die je hebt aangemaakt. Dus stel dat de unieke code die jij hebt aangemaakt voor je cliënt als volg is: JCAS598, dan ziet de link naar het Intake Level Formulier er als volgt uit: en die van het Persoonlijke Groeidocument: De tweede optie heeft de voorkeur omdat op die wijze er namelijk geen fouten kunnen ontstaan bij het invullen van de code door de cliënt op het formulier. LET OP! De persoonlijke code voor je cliënt verandert nooit en dit geldt voor beide formulieren! Wanneer je cliënt naar een andere PMA Coach verhuist, dan neemt hij/zij deze persoonlijke code gewoon mee. Mocht jij dus een cliënt van een andere Coach krijgen, vraag hem/haar dan naar de code die hem/haar door jouw collega is toegekend. Ook wanneer iemand een code op een PMA training of seminar heeft gekregen en daarna sessies gaat doen, neemt hij/zij de door de PMA Trainer toegekende code mee naar de coach bij wie hij/zij sessies gaat doen. Laat het ons even weten als een cliënt is overgegaan naar een collega van je, dan verbinden we zijn/haar code aan de nieuwe coach in ons systeem. Jij zult vervolgens de cliënt zien verschijnen in of verdwijnen uit je online admin-systeem waarin je de resultaten van de ingevulde lijsten kunt bekijken Het PMA Intake Level Fomulier en het PMA Groeidocument 6

7 12. Voorbeelden van s aan je cliënten We verschaffen hier een aantal voorbeelden van teksten die je aan de verschillende doelgroepen kunt sturen. Natuurlijk staat het je vrij deze zelf aan te passen of je eigen s te formuleren. Deze voorbeelden zijn uitsluitend bedoeld om het voor jou zo gemakkelijk mogelijk te maken. Let ook specifiek op de groep omschreven in 4: PMA cliënten die al geruime tijd geen sessie meer hebben ondergaan. Ervaring heeft geleerd dat zeker 50% van hen graag weer een sessie willen ondergaan, maar dat ze net even wat extra aandacht nodig hebben om hun door het vriendmechanisme veroorzaakte weerstand hierin te overbruggen. Kijk dus eens in je bestanden naar adressen van cliënten die je al een tijdje niet meer hebt gezien. Mocht je geen adres van hen hebben maar wel hun huisadres, dan kun je de tekst natuurlijk ook als gewone brief per post sturen. Suggesties voor teksten van jou aan je cliënten Noot: 1) Voorafgaand aan hun eerste sessie (betreffende het Intake Level Formulier) 2) Na hun eerste PMA sessie (betreffende het Persoonlijk Groeidocument - kan een week erna of na langere tijd) 3) Voor cliënten die reeds geruime tijd PMA sessies doen 4) Voor cliënten die al geruime tijd geen sessies meer hebben gedaan en nog nooit het voorheen gebruikte GrowthForm of een Persoonlijk Groeidocument hebben ingevuld 5) Cliënten die het voorheen gebruikte GrowthForm al één of meerdere keren hebben ingevuld 6) Voorafgaand aan een training of seminar 7) Eén à twee weken na een PMA seminar Als je er voor kiest (wordt aanbevolen) om de code voor elk van je cliënten direct achter de link te zetten dan komen de grijs gemaakte zinnen te vervallen in elk van de s Het PMA Intake Level Fomulier en het PMA Groeidocument 7

8 1. Voorafgaand aan de eerste sessie Beste Naam cliënt, Hiermee bevestig ik onze afspraak op (datum/tijd). Om je zo effectief mogelijk te helpen voor het sneller behalen van goede resultaten, zou ik je graag willen vragen om het online Intake Level formulier in te vullen. Dit online formulier bevat beweringen over de meest voorkomende levensgebieden. Door jezelf op elk van deze gebieden een cijfer toe te kennen, krijg je een helder inzicht in wat de gebieden zijn die jij als het meest belangrijk ervaart om in je komende sessie aan te werken. Je kunt jouw lijst vinden op: De door jou ingevulde gegevens kunnen niet door anderen met jou worden verbonden. Je ontvangt van mij, als jouw PMA Coach, een exclusief codenummer. Dit nummer is alleen bij mij bekend en alleen ik weet welke cliënt bij dit nummer hoort. Je hoeft dus op het Intake Level formulier niet je naam, adres of andere NAW gegevens in te vullen. Je persoonlijke codenummer voor dit online formulier is: door coach in te vullen codenummer van ten minste 7 karakters. Bewaar deze code zorgvuldig. Het is jouw unieke code die je ook in de toekomst weer nodig hebt. Je zult in de toekomst een soortgelijke lijst, met dezelfde beweringen nogmaals van mij ontvangen om je vooruitgang in de gaten te houden. De door jou ingevulde gegevens worden in een computersysteem van het PMA Instituut in de USA verwerkt en daarna automatisch naar mij doorgezonden. Ik kijk met belangstelling uit naar onze eerste sessie. Naam PMA Coach 2. Na hun eerste PMA sessie Beste Naam cliënt, Hoe voel je je nadat je eerste PMA sessie wat is ingezonken? Ik wil je vooruitgang graag nauwkeurig bijhouden. Zoals uitgelegd is het Intake Level Formulier een heel effectief middel om gestructureerd te werken aan die zaken waarin jij verbetering wilt aanbrengen. Als vervolg op het door jou al ingevulde Intake Level Formulier wil ik je vragen om het Persoonlijk Groeidocument in te vullen. Zoals je hebt bemerkt van de vorige keer, ontvang je geen kopie van de ingevulde lijst. We doen dit om het invullen zo objectief mogelijk te houden. Je kunt nu namelijk de waarden die je nu gaat invullen niet vergelijken met de vorige lijst. Mocht je deze toevallig hebben overgenomen voordat je deze hebt verzonden, dan zou ik je willen vragen deze niet te gebruiken als vergelijkingsmateriaal, maar de nieuwe lijst spontaan in te vullen hoe jij jouw vooruitgang nu ervaart. Je kunt jouw Persoonlijk Groeidocument vinden op: Het PMA Intake Level Fomulier en het PMA Groeidocument 8

9 Voor alle zekerheid nog een keer jouw persoonlijke codenummer voor dit online formulier: door coach in te vullen codenummer van ten minste 7 karakters. Bewaar deze code zorgvuldig. Het is jouw unieke code die je ook in de toekomst weer nodig hebt. Ik kijk met belangstelling uit naar je resultaten en onze volgende sessie. Naam PMA Coach 3. Na het doen van meerdere sessies (Voor cliënten die het Persoonlijk Groeidocument al eerder hebben ingevuld.) Beste naam cliënt, Nu je al een aantal PMA sessies hebt ondergaan, zou ik je graag willen vragen om het online Persoonlijk Groeidocument nogmaals in te vullen. De cijfers die je invult geven een heel goed beeld van de gebieden waarop je bent gegroeid en openbaren eveneens de gebieden waaraan nog aandacht geschonken kunnen worden om meer vooruitgang te creëren. Je kunt jouw lijst vinden op: Je persoonlijke codenummer voor dit online formulier is: door coach in te vullen codenummer van ten minste 7 karakters. Bewaar deze code zorgvuldig. Het is jouw unieke code die je ook in de toekomst weer nodig hebt. De ingevulde gegevens worden door het PMA Instituut in de USA verwerkt en daarna automatisch naar mij doorgezonden. Ik kijk met belangstelling uit naar het door jou ingevulde Persoonlijk Groeidocument. Naam PMA Coach 4. Voor cliënten die al geruime tijd geen sessies meer hebben gedaan en nog nooit het voorheen gebruikte GrowthForm of een Persoonlijk Groeidocument hebben ingevuld Beste, We hebben elkaar na je laatste PMA sessie al geruime tijd niet meer gesproken. Hoe gaat het met je? Ervaar je nog steeds de voordelen van de PMA sessies of is er inmiddels nieuw materiaal actief geworden? Zoals je weet, is elke bad cluster die je hebt opgeruimd voor altijd van zijn negatieve lading ontdaan. Er kunnen echter andere, op dat moment nog niet actieve, bad clusters aanwezig zijn die er na activering voor zorgen dat er bepaalde klachten of gedragspatronen terugkeren. Je hebt zelf al ervaren hoe gemakkelijk deze te overwinnen zijn door het toepassen van PMA. Ik wil graag van de gelegenheid gebruik maken door je te informeren over een zeer effectieve toevoeging aan de PMA behandelmethode. We gebruiken tegenwoordig het online Intake Level Formulier en het Persoonlijk Groeidocument. Dit biedt je de 2011 Het PMA Intake Level Fomulier en het PMA Groeidocument 9

10 mogelijkheid om op gestructureerde wijze de volgende stap in je persoonlijke groeiproces te maken. Het online Intake Level Formulier bevat beweringen over de meest voorkomende levensgebieden. Door jezelf op elk van deze gebieden een cijfer toe te kennen, krijg je een helder inzicht in wat de gebieden zijn die jij als meest belangrijk ervaart om tijdens de PMA sessie aan te werken. Je kunt jouw lijst vrijblijvend bekijken op: De door jou ingevulde gegevens kunnen niet door anderen met jou worden verbonden. Je ontvangt van mij een exclusief codenummer. Dit nummer is alleen bij mij bekend en alleen ik weet welke cliënt bij dit nummer hoort. Je hoeft dus op het Intake Level Formulier niet je naam, adres of andere NAW gegevens in te vullen. De door jou ingevulde gegevens worden in een computersysteem van het PMA Instituut in de USA verwerkt en daarna automatisch naar mij doorgezonden. Indien je overweegt om hiervan gebruik te maken, dan is je persoonlijke codenummer voor dit online formulier: door coach in te vullen codenummer van ten minste 7 karakters. Bewaar deze code zorgvuldig. Het is jouw unieke code die je ook in de toekomst weer nodig hebt. Als je dat wilt, kunnen we een nieuwe afspraak maken om samen te werken aan de voor jou meest belangrijke punten in het Intake Level Formulier. Ik kijk er naar uit van je te horen. Naam PMA Coach 5. Cliënten die het voorheen gebruikte GrowthForm al één of meerdere keren hebben ingevuld Beste Naam cliënt, Je hebt in het verleden het PMA GrowthForm ingevuld. Omdat ik je graag zo optimaal mogelijk wil begeleiden, wil ik je vragen om als volgende stap het Persoonlijk Groeidocument in te vullen. Het gaat grotendeels om dezelfde beweringen, maar de opzet is hier een daar iets aangepast. Je kunt jouw lijst en de handleiding hoe deze ingevuld moet worden vinden op: Je persoonlijke codenummer voor dit online formulier is: door coach in te vullen codenummer van ten minste 7 karakters. De door jou ingevulde gegevens worden in een computersysteem van het PMA Instituut in de USA verwerkt en daarna automatisch naar mij doorgezonden. Op het voorheen ingevulde GrowthForm werd weergegeven hoe jij je op het moment van invullen voelde. De gegevens van dit Persoonlijk Groeidocument laten zien op welke punten er vooruitgang is geweest en welke punten in je volgende sessie nog aandacht nodig hebben om verder te groeien. Ik kijk met belangstelling uit naar je lijst en de vooruitgang die je hebt geboekt Het PMA Intake Level Fomulier en het PMA Groeidocument 10

11 Naam PMA Coach 6. Voorafgaand aan een training of seminar Beste naam deelnemer, Hiermee bevestig ik je deelname aan het PMA seminar op (datum/tijd). Om het directe effect van het seminar zo effectief mogelijk te maken, zou ik je graag willen vragen om het online PMA Intake Level Formulier in te vullen. Dit online formulier bevat beweringen over de meest voorkomende levensgebieden. Door jezelf op elk van deze gebieden een cijfer toe te kennen, krijg je een helder inzicht in wat de gebieden zijn die jij als het meest belangrijk ervaart om tijdens het PMA seminarprogramma aan te werken. Je kunt jouw lijst vinden op: Deze lijsten worden bovendien gebruikt voor een wetenschappelijk onderzoek om de grote effectiviteit van PMA aan te tonen. De door jou ingevulde gegevens kunnen niet door anderen met jou worden verbonden. Je ontvangt van mij een exclusief codenummer. Dit nummer is alleen bij mij bekend en alleen ik weet welke cliënt bij dit nummer hoort. Je hoeft dus op het PMA Intake Level Formulier niet je naam, adres of andere NAW gegevens in te vullen. Je persoonlijke codenummer voor dit online formulier is: door trainer in te vullen codenummer van ten minste 7 karakters. Bewaar deze code zorgvuldig. Het is jouw unieke code die je ook in de toekomst weer nodig hebt. De ingevulde gegevens worden daarna door het PMA Institute in de USA automatisch naar mij toegezonden. De gegevens van de online ingevulde formulieren zijn niet alleen voor jou van groot belang, maar ook om de effectiviteit van PMA op wetenschappelijk empirische wijze te kunnen onderbouwen zodat er steeds meer mensen met PMA geholpen kunnen worden. Ik kijk met belangstelling uit naar onze samenwerking op het seminar. Naam PMA Coach 7. Eén à twee weken na een PMA seminar Beste Naam deelnemer, Hoe voel je je nadat je eerste indrukken van het PMA seminar wat zijn ingezonken? Ik wil je vooruitgang graag nauwkeurig bijhouden. Je hebt van mij voor het seminar het PMA Intake Level Formulier ontvangen. Als vervolg op het door jou al ingevulde Intake Level Formulier wil ik je graag vragen om het Persoonlijk Groeidocument in te vullen. Het doel van dit Persoonlijk Groeidocument is om te kijken in welke mate het deelnemen aan het PMA seminar vooruitgang heeft gebracht op een aantal van de levensgebieden Het PMA Intake Level Fomulier en het PMA Groeidocument 11

12 Je kunt jouw Persoonlijk Groeidocument en de handleiding hoe deze ingevuld moet worden vinden op: Voor alle zekerheid nog een keer jouw persoonlijke codenummer voor dit online formulier: door trainer in te vullen codenummer van ten minste 7 karakters. Bewaar deze code zorgvuldig. Het is jouw unieke code die je ook in de toekomst weer nodig hebt. Ik kijk met belangstelling uit naar je resultaten en onze volgende sessie. Naam PMA Trainer 2011 Het PMA Intake Level Fomulier en het PMA Groeidocument 12