Handleiding Tabellen op maat. Afdeling arbeidsmarktinformatie en advies

Transcriptie

1 Handleiding Tabellen op maat Afdeling arbeidsmarktinformatie en advies

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Naar cijfers en statistieken op werk.nl 3 3. Tabellen naar eigen wensen samenstellen Werkzoekenden Vacatures Spanning op de arbeidsmarkt WW-uitkeringen Exporteren van data Algemene werkwijze voor exporteren van data Verwerken van de CSV in Microsoft Excel Verwerken van de XML in Microsoft Excel 15 Colofon 16 Handleiding Tabellen op maat 1

3 1. Inleiding UWV verzorgt de uitvoering van werknemersverzekeringen in Nederland en biedt arbeidsmarkt- en gegevensdienstverlening. Een van de kerntaken van UWV is het verstrekken van arbeidsmarktinformatie aan diverse arbeidsmarktpartijen, zoals overheid (waaronder gemeenten), ondernemers (waaronder ook intermediairs, werkgevers- en werknemersorganisaties) en onderwijs. Daarom presenteert UWV-arbeidsmarktinformatie op de internetsite werk.nl/arbeidsmarktinformatie. Daar is de volgende informatie te vinden: Voor een kort overzicht: samenvattingen van rapporten, korte berichten over bepaalde thema s en cijfers per regio. Voor de geïnteresseerde lezer: rapporten over de arbeidsmarkt per regio, per sector of over een bepaald thema. Voor gedetailleerde en specifieke informatie is er de mogelijkheid om zelf tabellen en grafieken te maken voor een bepaalde arbeidsmarktregio. UWV gebruikt hiervoor het programma Reporting services. Deze handleiding beschrijft hoe u Reporting service kunt gebruiken. Reporting services is een online toepassing die het voor internetgebruikers mogelijk maakt zelf tabellen samen te stellen op basis van een grote database. Op deze wijze kunnen de gebruikers tot op een gedetailleerd niveau zelf informatie samenstellen over: Bij UWV geregistreerde niet-werkende werkzoekenden; Bij UWV bekende vacatures. Dit zijn alle vacatures die werkgevers en intermediairs op werk.nl hebben geplaatst plus de vacatures die UWV in behandeling heeft genomen en in haar interne systeem heeft geregistreerd. Spanningsindicator, dit is de verhouding tussen het aantal openstaande vacatures en het aantal kortdurend niet-werkende werkzoekenden. Definities van deze begrippen kunt u vinden in de begrippenlijst. Met behulp van Reporting services kunt u antwoord krijgen op diverse vragen, zoals: Hoeveel werkzoekenden waren er in januari van dit jaar in Leeuwarden? Hoeveel werkzoekenden zijn op zoek naar werk met als beroep Steigermaker? Hoeveel vacatures zijn er op dit moment voor Steigermakers in Nederland in werk.nl? Hoeveel vacatures zijn er nu geregistreerd in werk.nl in mijn regio en vorig jaar? Hoe is de situatie op de arbeidsmarkt in de regio Utrecht, is er sprake van een ruime of krappe arbeidsmarkt? Deze handleiding toont u de basishandelingen om het antwoord op bovenstaande en vergelijkbare vragen te vinden. U treft een aantal stapsgewijze instructies aan, waarbij u met behulp van voorbeelden tabellen en statistieken maakt. Bij de instructies en voorbeelden vindt u tips voor gebruikers. Handleiding Tabellen op maat 2

4 2. Naar cijfers en statistieken op werk.nl De data over de arbeidsmarkt zijn beschikbaar via internet op de site van werk.nl met de online tool Reporting services. U kunt de data benaderen op de volgende twee manieren: Ga naar > Arbeidsmarktinformatie > Tabellen Of Ga naar en klik op het tabblad Tabellen De tabellen op maat biedt u de mogelijkheid zelf data te ontsluiten. U heeft hierbij de keuze uit de volgende tabellen: - Werkzoekenden naar gemeenten - Werkzoekenden naar beroep - Vacatures - Spanning tussen vraag en aanbod - WW-uitkeringen Het volgende hoofdstuk geeft een toelichting op de tabellen op maat aan de hand van een voorbeeldvraag voor iedere tabel. Handleiding Tabellen op maat 3

5 In de knoppenbalk bevinden zich de volgende functieknopen: 1. = Bekijk resultaat van keuzes Met deze knop krijgt u de resultaten te zien. De resultaten die getoond worden, kunt u zelf kiezen. Links van de knop staan menu s met de keuzemogelijkheden. Om de resultaten te bekijken (ook als u iets aanpast), moet u altijd op View Report klikken = Export drop down menu Met deze knop kunt de opgehaalde gegevens opslaan. Dit kan in de volgende formaten: XML, CSV, PDF, MHTML, Excel, TIFF file en Word = Refresh Deze knop ververst de gepresenteerde resultaten. 4. = Print Met deze knop kunt u de resultaten uitprinten, maar deze mogelijkheid werkt momenteel niet. U kunt de resultaten van een tabel opslaan als PDF of Excel en dit vervolgens printen. 1 Het kan soms even duren, voordat de resultaten geladen worden. 2 In hoofdstuk 4 van deze handleiding wordt dieper ingegaan op het exporteren van data uit Reporting services. Handleiding Tabellen op maat 4

6 3. Tabellen naar eigen wensen samenstellen Wat zijn de voordelen van Reporting services? De applicatie biedt mogelijkheden om zelf in de database van UWV-selecties te maken naar onder andere de volgende variabelen: Arbeidsmarktregio s Provincies en gemeenten Kenmerken van werkzoekenden: arbeidstijd, geslacht, beroep van inschrijving, leeftijdsklasse, opleidingsniveau en duur werkloosheid Kenmerken van vacatures: beroepsgroepen U maakt de gewenste selectie door te kiezen met behulp van de blokjes in een Pull down (het keuzemenu). Daarnaast kunt u tabellen verder aanpassen: De data kunnen naar PDF- of Excel-formaat worden overgezet voor verdere verwerking in eigen documenten. Ook is het mogelijk tabelgegevens in een draaitabel te kopiëren ten behoeve van verwerking in andere programma s zoals Excel. Let op: Vanwege privacyaspecten geven de tabellen alle aantallen lager dan 10 weer met een tekststerretje *. Het vervolg van deze handleiding bestaat uit de volgende praktische voorbeelden van het gebruik van Reporting services Werkzoekenden Een tabel (op maat) is opgebouwd uit rijen en kolommen. De tabellen maken gebruik van meerdere pull down-menu s en de View Report button. Ter illustratie volgen hieronder de pull-down menu s voor de tabel voor Werkzoekenden. Deze tabel bevat de volgende keuzeelementen: Jaar Regio Arbeidstijd UWV Leeftijd Geslacht Opleidingsniveau Maand Duur van inschrijving Handleiding Tabellen op maat 5

7 Aan de hand van de volgende voorbeeldvraag kunt u lezen hoe u de relevante data uit Reporting services kan halen. Voorbeeldvraag: Hoeveel werkzoekenden in de provincie Groningen zijn iedere maand langer dan 2 jaar werkloos in het jaar 2015? Om het antwoord op deze vraag te geven, dienen de volgende stappen te worden doorlopen: Ga naar werk.nl/arbeidsmarktinformatie en klik op het tabblad Tabellen Klik op de link in het artikel. U gaat nu naar de speciale omgeving (Reporting services) waar alle arbeidsmarktgegevens staan Klik op deze pagina op het blok Werkzoekenden Bij Jaar selecteert u 2015 Bij Duur inschrijving selecteert u maanden, maanden, maanden, maanden, Langer dan 60 maanden (de optie Totaal uitvinken) Bij Provincie selecteert u Groningen (de optie Totaal uitvinken) Laat de overige parameters ongewijzigd Klik op View Report Dit levert het volgende resultaat op: U kunt vervolgens naar keuze aanpassingen maken in de selecties en/of de resultaten exporteren voor eigen gebruik. Handleiding Tabellen op maat 6

8 3.2. Vacatures Ter illustratie volgen hieronder de pull down-menu s voor de tabel voor Vacatures. Deze tabel bevat de volgende keuze-elementen: Jaar Arbeidsmarktregio BRC Klasse Maand Kies een variabele (standaard openstaande vacatures) Aan de hand van de volgende voorbeeldvraag kunt u lezen hoe u de relevante data uit Reporting services kan halen. Voorbeeldvraag: Hoeveel openstaande vacatures waren er online in de BRC klasse Pedagogische beroepen in de Arbeidsmarktregio s Flevoland en Midden-Utrecht in april van 2015? Om het antwoord op deze vraag te geven, dient u de volgende stappen te doorlopen: Ga naar werk.nl/arbeidsmarktinformatie en klik op het tabblad Tabellen Klik op de link in het artikel. U gaat nu naar de speciale omgeving (Reporting services) waar alle arbeidsmarktgegevens staan Klik op deze pagina op het blok Vacatures Bij Jaar selecteert u 2015 Bij Arbeidsmarktregio selecteert u Flevoland en Midden-Utrecht (de optie Totaal uitvinken) Bij BRC klasse selecteert u Pedagogische beroepen (de optie Totaal uitvinken) Bij Maand selecteert u april (de optie Totaal uitvinken) Laat de overige parameters ongewijzigd Klik op View Report Het aantal openstaande vacatures is af te lezen in onderstaand resultaat Dit levert het volgende resultaat op: Handleiding Tabellen op maat 7

9 Handleiding Tabellen op maat 8

10 3.3. Spanning op de arbeidsmarkt Ter illustratie volgen hieronder de pull-down menu s voor de tabel Spanning tussen vraag en aanbod. Deze tabel voor maatwerk bevat de volgende keuze-elementen: Jaar Arbeidsmarktregio Kies een kwartaal BRC Klasse Aan de hand van de volgende voorbeeldvraag kunt u lezen hoe u de relevante data uit Reporting services kan halen. Voorbeeldvraag: Is de spanning tussen vraag en aanbod in het eerste kwartaal van 2016 in de arbeidsmarktregio Haaglanden ruim of krap voor de BRC Klasse Pedagogische beroepen? Om het antwoord op deze vraag te geven, dient u de volgende stappen te doorlopen: Ga naar werk.nl/arbeidsmarktinformatie en klik op het tabblad Tabellen Klik op de link in het artikel. U gaat nu naar de speciale omgeving (Reporting services) waar alle arbeidsmarktgegevens staan Klik op deze pagina op het blok Spanningsindicator Bij Arbeidsmarktregio selecteert u Haaglanden (de optie Totaal uitvinken) Bij Kies een kwartaal selecteert u 1e Kwartaal Bij BRC Klasse selecteert u Pedagogische beroepen Laat de overige parameters ongewijzigd Klik op View Report Dit levert het volgende resultaat op: Handleiding Tabellen op maat 9

11 3.4. WW-uitkeringen Ter illustratie volgen hieronder de pull-down menu s voor de tabel WW-uitkeringen. Deze tabel bevat de volgende keuze-elementen: Kies een variabele (standaard is lopend WW) Maand Gemeente Leeftijdsklasse 5 jaar Verstreken duur WW Bedrijfsindeling Jaar Arbeidsmarktregio Geslacht UWV Leeftijdscategorie Opleidingsniveau BRC Klasse Aan de hand van de volgende voorbeeldvraag kunt u lezen hoe u de relevante data uit Reporting services kan halen. Voorbeeldvraag: Hoeveel WW-uitkeringen waren er in januari van 2016 in de BRC Klasse Pedagogische beroepen Om het antwoord op deze vraag te geven, dienen de volgende stappen te worden doorlopen: Ga naar werk.nl/arbeidsmarktinformatie en klik op het tabblad Tabellen Klik op de link in het artikel. U gaat nu naar de speciale omgeving (Reporting services) waar alle arbeidsmarktgegevens staan Klik op deze pagina op het blok WW-uitkeringen Bij Maand selecteert u januari (de optie Totaal uitvinken) Bij BRC Klasse selecteert u Pedagogische beroepen (de optie Totaal uitvinken) Laat de overige parameters ongewijzigd Klik op View Report Dit levert het volgende resultaat op: Handleiding Tabellen op maat 10

12 Handleiding Tabellen op maat 11

13 4. Exporteren van data De gegevens in een rapport kunt u eventueel exporteren en in een ander programma verder verwerken. Een export kan worden uitgevoerd naar verschillende formats. Welk format wordt gekozen is vooral afhankelijk van het doel waarmee u de gegevens exporteert. Tabel 4.1 Exportmogelijkheden naar format Format Geschikt voor 3 Format blijft gehandhaafd Selectie zichtbaar in export rapportage verdere analyse Word X X X Excel X X X PowerPoint X X X PDF X X X TIFF X X X MHTML X X X CSV XML Data feed X X De data feed optie werkt momenteel niet en wordt daarom hier niet verder besproken Algemene werkwijze voor exporteren van data Onafhankelijk van het gekozen format is de werkwijze voor exporteren: 1 Maak eerst met de keuzeknoppen bovenin beeld de gewenste selectie. Bevestig deze selectie met View Report. 2 Druk op en kies het gewenste format. 3 De geschiktheid van een exportformat voor presentatie of juist voor verdere analyse is vooral de mening van de schrijver van de handleiding. Handleiding Tabellen op maat 12

14 3 Kies voor bestand opslaan, en OK 4 Het bestand kunt u nu lokaal opslaan en is beschikbaar voor verdere verwerking Verwerken van de CSV in Microsoft Excel De gegenereerde CSV kunt u in een aantal programma s verwerken, waaronder Excel. Soms worden de gegevens dan in één kolom gezet. Om de data in meerdere kolommen te plaatsen, doet u het volgende: 1 Selecteer de betreffende kolom; Handleiding Tabellen op maat 13

15 2 Kies Gegevens, en Tekst naar kolommen 3 Kies voor Gescheiden, en selecteer de komma als scheidingsteken 4 Kies ten slotte voor Voltooien Handleiding Tabellen op maat 14

16 4.3. Verwerken van de XML in Microsoft Excel U kunt het gegenereerde XML-bestand in een aantal programma s verder verwerken, waaronder Excel. Er is een aantal mogelijkheden om het bestand in Excel in te lezen en te verwerken. Hieronder beschrijven we de geadviseerde mogelijkheid. 1 Bij het openen vraagt Excel hoe het bestand moet worden geopend. Kies hierbij voor Als XML-tabel en bevestig met OK. 2 Excel komt vervolgens met een melding die betekent dat het XML-schema niet bekend is. Negeer deze melding door op OK te klikken. 3 De data worden in Excel getoond. Handleiding Tabellen op maat 15

17 Colofon Uitgave UWV Afdeling Arbeidsmarktinformatie en advies Postadres Postbus HG Amsterdam Inlichtingen Tel Informatie Voor een toelichting over de mogelijkheden om arbeidsmarktinformatie te selecteren en te presenteren, kunt u contact opnemen met de afdeling Arbeidsmarktinformatie en advies via arbeidsmarktinformatie@uwv.nl Disclaimer UWV 2016 Handleiding Tabellen op maat 16