Instituut van Interne Auditoren België vzw. Statuten

Transcriptie

1 Instituut van Interne Auditoren België vzw Statuten TITEL I ALGEMEENHEDEN Artikel 1 Naam en duur De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk met rechtspersoonlijkheid onder de naam van Instituut van Interne Auditoren België. In Franse vertaling luidt de naam Institut des Auditeurs Internes Belgique, in Engelse vertaling Institute of Internal Auditors Belgium. Afgekort kan ook IIABel of IIA België of IIA Belgique of IIA Belgium gebruikt worden. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk en zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, hierna genoemd de vzw-wet, door de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen en door latere wetswijzigingen. Zij kan ten alle tijde worden ontbonden. 1

2 Artikel 2 Zetel De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Koningsstraat bus 5 te 1000 Brussel, gelegen in het gerechtelijke arrondissement Brussel. Artikel 3 Doel De vereniging is de beroepsvereniging van interne auditoren in België, verbonden met The Institute of Internal Auditors Inc.(verkort IIA Inc), de wereldwijde beroepsvereniging van interne auditoren alsmede met The European Confederation of Institutes of Internal Auditing (verkort ECIIA), de Europese beroepsvereninging van interne auditoren die eveneens verbonden is met The Institute of Internal Auditors Inc, voornoemd. Het voornaamste doel is het behartigen, vertegenwoordigen en verdedigen van de beroepsbelangen rechtstreeks en via de voornoemde internationale beroepsvereningingen (IIA Inc en ECIIA). Om de gestelde doelen te bereiken onderneemt de vereniging onder andere volgende acties: - het behartigen, vertegenwoordigen en verdedigen van de beroepsbelangen; - het promoten en profileren van het beroep van interne auditor; - de bevordering beogen van het beroep en streven naar de ontwikkeling van een kwaliteitsvolle beroepsuitoefening; - het opstellen, handhaven en ontwikkelen van deskundigheidsvereisten en normen voor de beroepsuitoefening; - het bijdragen aan onderzoek op het gebied van interne audit, corporate governance, risk management en interne controle; - het verspreiden van relevante informatie; 2

3 - het bevorderen van netwerking-activiteiten en samenwerkingsverbanden middels samenkomsten tussen leden en/of belanghebbenden; - het laten organiseren van opleidingsmogelijkheden, seminaries en conferenties, gericht op het bevorderen en instandhouden van de deskundigheid van de leden en andere belanghebbenden; - het laten uitvoeren van kwaliteitstoetsingen van interne auditdiensten binnen haar leden. Om deze doelstellingen te verwezenlijken mag de vereniging alle roerende, onroerende en financiële handelingen verrichten, behoudens de beperkingen voortvloeiende uit de wet en de statuten van de vereniging. TITEL II LIDMAATSCHAP Artikel 4 Algemeen De vereniging onderscheidt: a) gewone leden b) Registered Internal Auditor leden (RIA) c) geassocieerde leden d) ereleden Voornoemde leden worden ingedeeld in effectieve leden en toegetreden leden. De gewone en geassocieerde leden worden ingedeeld bij de toegetreden leden; de RIA-leden en ereleden bij de effectieve leden. Het aantal leden is niet aan begrenzing onderworpen, maar een minimum van 3 effectieve leden is vereist. 3

4 1. Gewone leden kunnen zijn natuurlijke personen die het beroep van Internal Auditor uitoefenen, en doch niet voldoen aan de gestelde RIA-vereisten (punt2): 2. RIA (Registered Internal Auditor)-leden kunnen zijn natuurlijke personen die het beroep van Internal Auditor uitoefenen en voldoen aan volgende opleidings- en ervaringseisen: o Beschikken over een erkenning Certified Internal Auditor, van het Institute of Internal Auditors Inc. De vereniging kan eventueel andere gelijkwaardige erkenningen aanvaarden,,die opgenomen worden in het huishoudelijk reglement,na het bekomen van een meerderheid binnen de Raad van Bestuur; o beschikken over een getuigschrift, van een volwaardige opleiding in binnen- of buitenland, gericht op interne audit of administratieve organisatie en interne controle. Het betreft een opleiding van universitair niveau, van hoger onderwijs van het korte type of daarmee gelijkgestelde opleiding, of een diploma, een certificaat of een getuigschrift van een langlopende opleiding van minstens 120 contacturen. In België heeft men bijvoorbeeld (niet exhaustief) de opleiding gegeven door Louvain Management School, of Antwerp Management School. De vereniging kan eventueel andere gelijkwaardige opleidingen erkennen,die opgenomen worden in het huishoudelijk reglement,na het bekomen van een meerderheid binnen de Raad van Bestuur; o beschikken over een titel, al dan niet gereglementeerd, zoals bvb. erkend door de Hoge Raad voor Economische beroepen of andere beroepsverenigingen. De vereniging kan eventueel andere gelijkwaardige titels aanvaarden,die opgenomen worden in het huishoudelijk reglement, na het bekomen van een meerderheid binnen de Raad van Bestuur; o beschikken over een opleiding van universitair niveau, van hoger onderwijs van het korte type of daarmee gelijkgestelde opleiding. 4

5 Voor de eerste 2 opleidingen is een bewezen beroepservaring van minimaal 3 jaar vereist. Voor de andere opleidingen is een bewezen beroepservaring van minimaal 7 jaar vereist alsmede een functie bekleden van senior internal auditor, internal auditmanager of gelijkgesteld. De vereniging kan eventueel andere of bijkomende voorwaarden erkennen, die opgenomen worden in het huishoudelijk reglement, na het bekomen van een meerderheid binnen de Raad van Bestuur; In uitzonderlijke gevallen kan de Raad van Bestuur van het Instituut deze titel eveneens verlenen aan academici die op universitair niveau met een leeropdracht in interne audit belast zijn. 3. Geassocieerde leden kunnen zijn natuurlijke personen die op enigerlei wijze verbonden zijn met het vakgebied van interne audit of hiervoor interesse tonen;; rechtspersonen, zoals verenigingen of bedrijven, op enigerlei wijze betrokken bij interne audit en enkel vertegenwoordigd door één persoon; Deze leden voldoen niet aan de voorwaarden gesteld aan het gewone, respectievelijk het RIA-lidmaatschap. 4. Ereleden zijn natuurlijke personen die, op grond van bijzondere verdiensten voor de vereniging of voor het vakgebied Interne Audit, als zodanig door de Raad van Bestuur zijn benoemd en hun benoeming hebben aanvaard. 5

6 Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet vatbaar voor overdracht of overgang. Waar in deze statuten wordt gesproken van lid of van leden zijn daaronder alle hiervoor onderscheiden bedoelde leden begrepen tenzij uitdrukkelijk van het tegendeel blijkt. Alle leden, met onderscheid tussen effectieve en toegetreden leden, worden ingeschreven in een ledenregister dat bewaard wordt op de Administratieve Zetel Alle effectieve leden op datum van de goedkeuring van de nieuwe statuten behouden hun lidmaatschap als effectief lid. Artikel 5 Toetreding Uitsluitend fysische personen kunnen als lid worden toegestaan. Om lid te worden van de vereniging door toetreding moet men: a- aanvaard worden door de Raad van Bestuur met instemming van een eenvoudige meerderheid van stemmen. Kandidaturen kunnen ingediend worden via de electronische applicatie (website via brief of electronische aan het secretariaat. De datum van aanvaarding geldt als begindatum van het lidmaatschap. Bij niet aanvaarding van de kandidatuur wordt de kandidaat hiervan schriftelijk geïnformeerd met toelichting van de beslissing; b- de internationale Code of Ethics van het Institute of Internal Auditors Inc onderschrijven en naleven; deze code is terug te vinden op de website van het Instituut; c- de Gedrags- en Beroepsregels internal auditors of Code of Ethics van IIABEL, waarvan het reglement op de kwaliteitstoetsing van 6

7 interne auditfuncties deel uitmaakt, onderschrijven en naleven. De leden verbinden zich zowel tegenover de vereniging als tegen over elkaar, tot naleving van de statuten en alle op hen van toepassing zijnde reglementen, die door de algemene vergadering zijn of worden vastgesteld. d- aan het bestuur de gegevens verstrekken, die het nodig acht voor een goede uitvoering van de taak van de vereniging. In het Huishoudelijk Reglement kunnen nadere voorwaarden voor toelating worden gesteld en worden tevens de wijze van aanmelding en het beroep tegen een beslissing tot niet-toelating geregeld. De leden, met uitzondering van de ereleden, zijn verplicht tot betaling van een lidmaatschapsbijdrage. Alle leden hebben recht van toegang tot de algemene vergadering van de vereniging. Uitsluitend RIA-leden en ereleden hebben stemrecht, behoudens in geval van schorsing. Rechten en plichten kunnen niet worden overgedragen. Artikel 6 Ontslag en uittreding Een lid kan ten allen tijde uittreden door zijn/haar ontslag op schriftelijke wijze ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur van de vereniging. Leden, die na de voorziene aanmaningsprocedure verzuimen het lidgeld te betalen, worden automatisch beschouwd als ontslagnemend. 7

8 De overgang van toegetreden naar effectief lid kan a) geschieden op vraag van een lid; b) voorgesteld worden door de vereniging aan de betrokken leden. Effectieve leden die niet meer beantwoorden aan de vereiste voorwaarden voor lidmaatschap, zoals gedefinieerd in artikel 4, dienen dit schriftelijk te melden. Zij worden dan automatisch beschouwd als toegetreden leden. Bij niet-naleving van de voorwaarden voor lidmaatschap kan de Raad van Bestuur sancties opleggen. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, kan betaalde bijdragen niet terugvorderen. Artikel 7 Aanspraken op het maatschappelijk vermogen Ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook erfgenamen en rechthebbenden van overleden leden kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk vermogen van de vereniging,noch inzage krijgen in de boeken van de vereniging, noch zegels doen leggen. Artikel 8 Jaarlijkse bijdrage 8

9 Alle leden, behalve ereleden, betalen lidgeld. Het bedrag van de lidgelden wordt jaarlijks vastgelegd door de Raad van Bestuur. De jaarlijkse maximumbijdrage mag per persoon niet hoger zijn dan De vereniging is bevoegd giften en legaten te aanvaarden onder de voorwaarden vermeld in artikel 16 van de Wet van 27 juni Artikel 9 Verantwoordelijkheid De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging TITEL III REGISTERED INTERNAL AUDITOR Artikel 10 Titel en voorwaarden voor inschrijving in het register van Registered Internal Auditors a. Register De vereniging opent een register waarin deze leden worden opgenomen die gerechtigd zijn de titel te voeren van Registered Internal Auditor, afgekort RIA. b. Rechten en plichten van de Registered Internal Auditor De Registered Internal Auditor dient zich strikt aan de deontologische regels te houden. De Registered Internal Auditors moeten een permanente vorming volgen, waarvan de modaliteiten door de Raad van Bestuur worden bepaald en die opgenomen worden in een document genaamd Continuing Professional Education Standard full text and guidance. 9

10 c. Inschrijvingsvoorwaarden Om in dit register te worden opgenomen en om de titel van Registered Internal Auditor te mogen voeren, moeten de leden voldoen aan de in de statuten opgenomen voorwaarden onder titel II lidmaatschap, Artikel 4. De kandidaten dienen een dossier in dat beantwoordt aan de vereisten opgesteld door het lidmaatschapscomité en dat, naast een gemotiveerde aanvraag tot inschrijving, certificaten bevat van de gevolgde opleidingen, getuigschriften van beroepservaring en een omstandig curriculum vitae. Dit dossier kan worden aangevuld met door de kandidaat nuttig geachte informatie of met informatie die wordt toegevoegd op verzoek van het lidmaatschapscomité. Desgevallend kan dit comité de kandidaat horen. Tegen de beslissingen van het lidmaatschapscomité en van de Raad van Bestuur staat beroep open bij het in artikel 11 van deze statuten genoemde beroepscomité. Dit beroep moet worden ingesteld binnen de dertig dagen na kennisgeving van de beslissing van de Raad van Bestuur bij een ter post aangetekende brief bij het bovenvermelde beroepscomité. d. Schrapping uit het register De inschrijving in dit register wordt geschrapt, wanneer een lid niet meer aan de gestelde eisen zou voldoen of na een disciplinaire straf die de schrapping oplegt. e. Beroepsprocedure Van iedere beslissing van de Raad van Bestuur, waarbij de toelating van een kandidaat om ingeschreven te worden als Registered Internal Auditor geweigerd wordt, staat belanghebbende beroep open bij het in artikel 11 genoemde beroepscomité. f. Erelidmaatschap 10

11 De Raad van Bestuur van de vereniging kan Registered Internal Auditors die op rust gaan, aanwijzen onder de voorwaarden die zij bepaalt. Deze Registered Internal Auditors worden Ere-Registered Internal Auditor genoemd (afgekort: Ere-RIA). Deze Ere-Registered Internal Auditors of sommigen onder hen, worden door de Raad van Bestuur uitgenodigd op de vergaderingen van de Raad van Bestuur of van bestuurscomités om hun advies te horen, wanneer de agenda aangelegenheden vermeldt, waarvoor de aanwezigheid van de Ere-Registered Internal Auditors als gewenst voorkomt. Artikel 11 Tuchtprocedure van toepassing op Registered Internal Auditors a. Voor de Registered Internal Auditors die behoren tot een door de wet erkende beroepsgroep met een door de wet bepaalde eigen tuchtoverheid (zoals de accountants, de bedrijfsrevisoren...), voor Registered Internal Auditors die onder het toezicht vallen van een tuchtoverheid (zoals de leden van de federale politie,...), is de hiernavolgende tuchtprocedure niet van toepassing. Wel kan de Raad van Bestuur in deze gevallen bij de respectievelijke tuchtoverheden een gedocumenteerde klacht indienen. b. Tuchtcomité De tuchtrechtelijke bevoegdheid aangaande de Registered Internal Auditors wordt in eerste instantie uitgeoefend door een tuchtcomité. c. Samenstelling van het tuchtcomité De kamer is samengesteld uit drie leden. Eén lid is een lid van de Raad van Bestuur of een gewezen raadslid van een Instituut dat een gereglementeerd beroep vertegenwoordigt (bvb. het Instituut der Bedrijfsrevisoren, het Instituut der Accountants en Belastingconsulenten...), benoemd door de Raad van Bestuur en die als voorzitter optreedt. Hij wordt bijgestaan door twee leden van het Instituut die eveneens op de lijst van Registered Internal Auditors zijn opgenomen en door de Raad van Bestuur worden benoemd. Deze leden mogen geen bestuurder zijn van de vereniging. 11

12 d. Tuchtmaatregelen De tuchtmaatregelen zijn: de waarschuwing, de berisping, de schorsing voor een termijn van maximum één jaar en de schrapping. De sancties worden gepubliceerd in het ledenblad met de integrale motivatie van de uitspraak doch zonder vermelding van de naam, tenzij het tuchtorgaan anders beslist. Eventueel kunnen het tuchtcomité of het beroepscomité een ruimere publicatie opleggen via organen die zij daartoe geschikt achten. De publicatiekosten komen ten laste van de betreffende Registered Internal Auditor. e. Tuchtprocedure De tuchtprocedure wordt ingesteld door de Raad van Bestuur of op basis van een klacht van een belanghebbende derde tegen de Registered Internal Auditor in kwestie ingediend bij de Raad van Bestuur. Deze tuchtprocedure wordt ingeleid door een omstandig verslag, opgemaakt door de Raad van Bestuur. De betrokken Registered Internal Auditor kan zich laten bijstaan door een advocaat of door een andere Registered Internal Auditor. De tuchtmaatregelen kunnen pas worden uitgesproken nadat de betrokkene werd gehoord of ten minste behoorlijk opgeroepen werd, op basis van een aangetekend schrijven dat uiterlijk dertig dagen voor de dagvaarding wordt verzonden. De beslissingen van het tuchtcomité moeten gemotiveerd zijn. Zij worden ter kennis gebracht van de betrokkene bij een ter post aangetekende brief of bij deurwaardersexploot. Hoger beroep kan worden aangetekend op basis van een aangetekende brief binnen de dertig dagen na de betekening van de uitspraak van het tuchtcomité. Het hoger beroep wordt voor het beroepscomité gebracht. f. Beroepscomité De kamer is samengesteld uit vijf leden. Drie leden zijn leden van de Raad van Bestuur of gewezen raadsleden van een Instituut dat een gereglementeerd beroep vertegenwoordigt (bvb. het Instituut der 12

13 Bedrijfsrevisoren, het Instituut der Accountants en Belastingconsulenten...), gekozen door Raad van Bestuur. Eén van hen wordt tot voorzitter aangesteld. Twee leden ervan behoren tot een verschilende taalgemeenschap. Zij worden bijgestaan door twee leden die tevens voorkomen op de lijst van de Registered Internal Auditors, eveneens gekozen door de Raad van, Bestuur en die geen bestuursmandaat binnen de vereniging uitoefenen. Zij behoren tevens tot een verschillende taalgemeenschap. g. Procedure van het beroepscomité De in punt e. van dit artikel besproken procedure is mutatis mutandis van toepassing op de procedures van het beroepscomité. h. Kosten Alle kosten van de procedure kunnen door de tuchtinstanties ten laste worden gelegd van de betreffende Registered Internal Auditor. Anderszins en in ieder geval in geval van vrijspraak van de betrokken Registered Internal Auditor worden de institutionele procedurekosten ten laste gelegd van de werkingskosten van het Instituut. TITEL IV ALGEMENE VERGADERING Artikel 12 Samenstelling en bevoegdheid De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden van de vereniging. Zij beschikt enkel over volgende bevoegdheden: 1. de wijziging van de statuten van de vereniging; 2. de benoeming en afzetting van bestuurders; 13

14 3. de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun honorarium; 4. de kwijting aan bestuurders en commissarissen; 5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening; 6. de uitsluiting van leden; 7. de vrijwillige ontbinding van de vereniging; 8. omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. 9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen Alle bevoegdheden die door de wet of door deze statuten niet expliciet worden toegewezen aan de algemene vergadering, zullen door de Raad van Bestuur worden uitgeoefend. Artikel 13 Bijeenroeping a) Algemene vergadering Een algemene vergadering wordt elk jaar gehouden binnen de 6 maand na afloop van het boekjaar op de zetel van de vereniging of op een andere plaats zoals aangeduid in de oproepingsbrief op dag en uur te bepalen door de Raad van Bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden. b) Buitengewone algemene vergadering Een bijzondere algemene vergadering kan zo vaak plaatsvinden als de Raad van Bestuur het noodzakelijk acht voor de belangen van de vereniging. De bijeenroeping is verplicht binnen de éénentwintig dagen na het op schriftelijke en met redenen omklede verzoek van minstens één/vijfde van 14

15 de stemgerechtigde leden. De bijzondere algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. Artikel 14 Formaliteiten De kennisgeving voor de vergadering, samen met de agenda, gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone brief, geadresseerd aan elk lid, of elektronisch naar het adres aangeduid door het lid. Deze wordt ondertekend door de voorzitter van, de raad of door twee bestuurders en tenminste acht dagen voor de vergadering verstuurd. Ieder voorstel ondertekend door minstens één/twintigste van de effectieve leden moet aan de dagorde van de algemene vergadering worden toegevoegd. Dit recht geldt vanaf bijeenroeping tot de termijn gesteld in de statuten uiterlijk tot vlak vóór de aanvang van de algemene vergadering. Punten niet voorzien op de agenda kunnen worden toegevoegd bij het begin van de Algemene Vergadering, na goedkeuring door alle aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Artikel 15 Bureau De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bijgestaan door de secretaris, of bij zijn afwezigheid door de vice-voorzitter, of bij diens afwezigheid door de bestuurder met hoogste anciënniteit als bestuurder aanwezig. De persoon die de vergadering voorzit duidt de secretaris aan. Artikel 16 Stemmingen 15

16 a) Stemrecht Elk lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht, elk van hen beschikkend over één enkele stem. Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door volmacht. De gevolmachtigde moet zelf een effectief lid zijn van de vereniging. Elke gevolmachtigde mag slechts één effectief lid per volmacht vertegenwoordigen. Alle volmachten zullen bij de aanvang van de vergadering schriftelijk aan de voorzitter worden overhandigd. De Raad van Bestuur kan onder de effectieve leden uitzonderlijk een stemming via post organiseren. De uitslag van een dergelijke stemming zal op een algemene vergadering ter kennis van de leden worden gebracht. b) Quorum De algemene vergadering zal geldig zijn samengesteld ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De besluiten van de algemene vergadering worden goedgekeurd door een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden; onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegeteld in de beoordeling in gewone gevallen. In de gevallen waarvoor de wet of statuten een bijzondere stemmenmeerderheid voorzien, worden onthoudingen en ongeldige stemmen meegeteld als tegenstemmen. Ingeval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. 16

17 Alle besluiten van de algemene vergadering aangaande de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid of de vrijwillige ontbinding van de vereniging kunnen enkel goedgekeurd worden door een quorum en een speciale meerderheid overeenstemmend met de artikels 8, 12 en 20 van de vzw-wet. Artikel 17 Notulen Besluiten aanvaard door de algemene vergadering worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door de voorzitter, de secretaris of diegenen die in hun plaats optreden overeenkomstig artikel 15 van de statuten. De notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging in een speciaal register en liggen ter inzage van de leden en belanghebbende derden. Uittreksels van de notulen worden aan ieder lid dat erom vraagt overhandigd. TITEL V BESTUUR Artikel 18 Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit minimum drie en maximum negen leden. Indien de vereniging zou bestaan uit drie effectieve leden, moeten er 2 bestuurders zijn De leden van de Raad van Bestuur worden om de twee jaar gekozen door de Algemene Vergadering. 17

18 Alle effectieve leden kunnen zich kandidaat stellen voor de Raad van Bestuur. Kandidaturen worden beoordeeld en al dan niet goedgekeurd door een benoemingscomité. Deze kandidaten worden door de ontslagnemende Raad van Bestuur voorgesteld aan de Algemene Vergadering, die hieruit maximaal 9 kandidaten kiest en 3 reserve kandidaten voor eventuele tussentijdse vervanging. Het mandaat van bestuurder is twee jaar geldig, is hernieuwbaar (max 4 maal opeenvolgend) en wordt niet vergoed. Tussentijds aangetreden bestuurders zijn slechts benoemd voor de rest van de duur van het ingevulde mandaat. Ingeval van gelijkheid van stemmen voor een kandidatuur als lid voor de Raad van Bestuur, zal de kandidaat met de grootste totale anciënniteit als lid van de vereniging de voorkeur krijgen. Hun functie zal ophouden door sterfgeval, ontslag, burgerlijke onbekwaamheid of onder bewind plaatsing, afzetting, verstrijking van de termijn van het mandaat. Bestuurders dienen hun ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. Ontslag en vervanging door één van de reserve kandidaten wordt bekrachtigd door de algemene vergadering. Bestuurders kunnen worden afgezet door de algemene vergadering, die hierover beslist met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Artikel 19 Bureau 18

19 De Raad van Bestuur zal tussen zijn leden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, een schatbewaarder en andere noodzakelijke functies verkiezen. In afwezigheid van de voorzitter zal de raad worden voorgezeten door de vice-voorzitter of in zijn afwezigheid, door een door de voorzitter aangeduide bestuurder. Het mandaat van voorzitter is niet verlengbaar. Artikel 20 Bijeenroeping De Raad van Bestuur zal worden samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders zo dikwijls als dit nodig geacht wordt. De oproeping en de verzending van de agendsa kunnen electronisch gebeuren naar het adres aangeduid door de leden. Artikel 21 Stemmingen Een vergadering van de Raad van Bestuur is enkel geldig wanneer er een meerderheid van de leden aanwezig is. Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering belegd binnen de maand met dezelfde agenda ongeacht het aantal aanwezige of vertegenenwoordigde bestuurders. Op deze tweede vergadering zijn de beslissingen geldig ongeacht het aantal aanwezige leden. De voorzitter zal de afwezige bestuurders vragen een volmacht te geven aan een collega. 19

20 De besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen. Ingeval van gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Artikel 22 Delegatie, maatschappelijke handtekening De Raad van Bestuur mag het dagelijks bestuur van de vereniging, inbegrepen alle financiële verrichtingen (behoudens het aangaan van leningen en kredietopeningen) toevertrouwen aan één of meerdere personen, al dan niet lid van de vereniging, met het gebruik van de maatschappelijke handtekening. De Raad van Bestuur kan, op zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheid overdragen voor bepaalde handelingen of taken aan één of meerdere personen, al dan niet lid van de vereniging. Aan iedere delegatie van bevoegdheden door de Raad van Bestuur toegestaan, kan te allen tijde en zonder dat de Raad van Bestuur aan de betrokkenen zijn redenen dient mee te delen, een einde worden gesteld bij eenvoudige beslissing. Voor alle handelingen die vallen buiten het dagelijks bestuur, zoals het verwerven, vervreemden, hypothekeren van onroerende goederen, aangaan van leningen en kredietopeningen, het in rechte optreden, enzovoort, zal de vereniging behoudens bijzondere delegatie, geldig vertegenwoordigd worden en verbonden worden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, welke zich tegenover derden moeten verantwoorden door een voorafgaandelijke beslissing van de Raad van Bestuur. Artikel 23 Verantwoordelijkheid De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de vereniging. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat. De goedkeuring van de rekening door de algemene vergadering van de vereniging geldt als kwijting voor de leden van de Raad van Bestuur. Hun mandaat is kosteloos. Artikel 24 Bevoegdheid 20

21 De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de vereniging en om alle daden van bestuur en beschikking te verrichten die binnen het maatschappelijk doel vallen. Alles wat niet uitdrukkelijk en verplichtend voorbehouden wordt aan de algemene vergadering door de wet of de statuten, behoort tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. Artikel 25 Notulen De beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen. Zij worden goedgekeurd op de volgende vergadering van de Raad van Bestuurregister, bijgehouden op de zetel van de vereniging en ondertekend door de voorzitter en de secretaris of diegenen die in hun plaats optreden overeenkomstig artikel 15 van de statuten. Zij liggen ter inzage van de effectieve leden. TITEL VI REKENINGEN,BEGROTINGEN Artikel 26 Rekeningen en begrotingen Elk jaar worden op 31 december de rekeningen van de voorbije periode afgesloten en wordt een budget bepaald voor de komende boekhoudkundige periode. Beide zullen ter goedkeuring worden voorgelegd bij de eerstvolgende algemene vergadering. Er dient door de algemene vergadering een bedrijfsrevisor als commissaris van de rekeningen te worden aangesteld. TITEL VII ONTBINDING 21

22 Artikel 27 Ontbinding In geval van ontbinding van de vereniging zullen de overgebleven activa worden gebruikt voor een belangeloze doelstelling, met goedkeuring door de algemene vergadering die de ontbinding heeft uitgesproken 22