Toewijs van de lokalen in de gebouwen Henri Dunantlaan 1 en Henri Dunantlaan 2

Transcriptie

1 UNIVERSITEIT GENT Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen Toewijs van de lokalen in de gebouwen Henri Dunantlaan 1 en Henri Dunantlaan 2 Unaniem goedgekeurd door de Faculteitsraad op 7 juli Inleiding In onderhavig document wordt een voorstel geformuleerd voor de toewijs van de lokalen in de gebouwen Henri Dunantlaan 1 en 2. Wat de toewijs van lokalen aan de vakgroepen betreft, wordt getracht dit zoveel mogelijk te objectiveren door toetsing aan de minimumoppervlaktenormen van de UGent. Verder wordt ernaar gestreefd zoveel mogelijk leszalen en practicumlokalen gemeenschappelijk te houden. Deze gemeenschappelijke auditoria, leszalen en practicumlokalen zullen opgenomen worden in het systeem van centraal auditoriumbeheer. Tenslotte wordt ook voorgesteld het aantal facultaire onderzoeksruimten uit te breiden. Deze ruimten kunnen door alle vakgroepen gereserveerd worden voor onderzoeksactiviteiten. Gezien de groei van de diverse vakgroepen moeilijk kan voorspeld worden, wordt voorgesteld een aantal lokalen in reserve te houden. Deze zogenaamde bufferruimten worden voorlopig toegewezen aan het Decanaat (PP51), maar kunnen in de toekomst in functie van geobjectiveerde behoeften aan vakgroepen toegewezen worden. In Sectie 2 wordt het voorstel voor toewijs van lokalen aan vakgroepen beschreven. Vervolgens wordt in Sectie 3 de toewijs van lokalen aan de facultaire logistieke diensten voorgesteld. Tenslotte komen in Sectie 4 de gemeenschappelijke lokalen aan bod. Faculteitsraad van de FPPW heeft op 7 juli 2004 unaniem gunstig advies uitgebracht over het voorstel geformuleerd in Secties Lokalen toegewezen aan de vakgroepen 2.1. Oppervlaktebehoefte van de vakgroepen Sinds enkele jaren worden aan de UGent minimumoppervlaktenormen gehanteerd om de oppervlaktebehoefte van een vakgroep te bepalen. Deze normen zijn weergegeven in Tabel 1. Deze normen bepalen bijvoorbeeld dat een ZAPer recht heeft op een apart bureau van 12m 2. De normen zijn minimumnormen in de zin dat men bij toepassing ervan moet rekening houden met de fysische realiteit van een gebouw. Weinig gebouwen hebben bijvoorbeeld bureau s van exact 12m 2 (voor één ZAPer) of 18m 2 (voor twee AAPers).

2 2 Tabel 1. Minimumoppervlaktenormen van de UGent Bureau-oppervlakte Code Omschrijving Type bureau m 2 A ZAP 50 % apart bureau 12 B AAP/ATP 50 % gedeeld bureau 9 C ZAP/AAP/ATP 40 % gedeeld bureau 8 D ZAP/AAP/ATP 30 % gedeeld bureau 6 E ZAP/AAP/ATP 20 % gedeeld bureau 4 F ZAP/AAP/ATP 10 % gedeeld bureau 2 Vergaderruimte per vakgroep 9 personen 18 per bijkomende persoon 2 Door deze normen toe te passen op de actuele personeelsbezetting van de vakgroepen, kan de oppervlaktebehoefte per vakgroep berekend worden. Deze zijn samengevat in Tabel 2. Bij de berekening werd uitgegaan van de personeelsbezetting op 29 juni Bij de vakgroep PP06 werd Prof. Tonia Aelterman meegeteld als een voltijds ZAP-lid (en niet als een 30 % ZAPer en een 70 % AAPer). Voor vakgroep PP07 werd Dr. Alain Van Hiel reeds meegeteld als ZAPer. Voor de vakgroep PP10 werden enkel de personeelsleden gehuisvest in de Henri Dunantlaan in rekening gebracht. Tabel 2. Oppervlaktebehoefte per vakgroep volgens de normen Vak- Soort bureau Aantal Bureau- Vergader- Totale groep A B C D E F personen ruimte ruimte opp. PP PP PP PP PP PP PP PP PP PP Uit Tabel 2 kan men afleiden dat vakgroep PP01 in totaal 13 personen telt. Vier daarvan hebben recht op een bureau van type A (zijnde een apart bureau van 12m 2 ), acht op een bureau van type B (zijnde 9m 2 in een gedeeld bureau) en één op een bureau van type E (zijnde 4m 2 in een gedeeld bureau). De totale oppervlaktebehoefte aan bureau s voor deze vakgroep bedraagt 124m 2. Daarnaast heeft vakgroep PP01 volgens de normen recht op een vergaderruimte van 26m 2. In het totaal heeft PP01 recht op 150m 2.

3 Uitgangspunten Een voorstel van toewijs van lokalen aan de vakgroepen dient rekening te houden met het feit dat het Containergebouw (aan de Henri Dunantlaan 1), de gehuurde ruimten in het CIAC-gebouw (Einde Were 3) en het appartement in het Petunia-gebouw (Einde Were 246) dienen vrijgemaakt te worden. Bij het uitwerken van het voorstel werden volgende principes gevolgd: Maximale contiguïteit: alle personen van eenzelfde vakgroep worden gehuisvest in hetzelfde gebouw. Momenteel zijn twee vakgroepen (PP05 en PP06) gespreid over verschillende gebouwen. Binnen een gebouw wordt ernaar gestreefd in de mate van het mogelijke aan de vakgroepen contigue ruimten toe te kennen. Objectivering door toetsing aan de minimumoppervlaktenormen: per vakgroep worden de voorgestelde lokalen getoetst aan de minimumoppervlaktenormen, zowel qua oppervlakte als qua mogelijke personeelsbezetting rekening houdend met de fysische realiteit van de gebouwen. Per lokaal wordt nagegaan hoe dit gelet op de personeelsbezetting van de vakgroep het meest optimaal kan benut worden volgens de normen in Tabel 1. Op deze manier wordt per vakgroep voor de toegewezen lokalen een maximale bezetting berekend die vervolgens vergeleken wordt met de actuele personeelsbezetting. Minimalisatie van het aantal verhuisbewegingen: het aantal vakgroepen dat geherlocaliseerd wordt, wordt zo klein mogelijk gehouden. De specifieke laboratoria vermeld in Tabel 3 werden bij de berekeningen niet in rekening gebracht. Er wordt van uitgegaan dat deze laboratoria toegewezen blijven aan dezelfde vakgroepen. Tabel 3. Specifieke laboratoria van sommige vakgroepen Gebouw Lokaalnummers Omschrijving HD Laboratoria in de kelder van PP05 HD , Laboratoria in de kelder van PP02 HD Observatieruimten van PP Voorstel van toewijs De Tabellen 4 13 geven een voorstel van toewijs van de lokalen in de Henri Dunantlaan 1 (aangeduid als HD1 ) en de Henri Dunantlaan 2 (aangeduid als HD2 ) weer uitgaand van deze principes. Per lokaal wordt de oppervlakte inm 2 weergegeven alsook een optimale bezetting volgens de normen en de actuele personeelsbezetting van de vakgroep. Per vakgroep wordt ernaar gestreefd ook een vergaderruimte te voorzien die voldoet aan de normen. Tabel 4 geeft het voorstel voor PP01 (Vakgroep Data-analyse) weer. In dit voorstel behoudt deze vakgroep zijn huidige lokalen op de eerste verdieping van de Henri Dunantlaan 1. Uit de tabel kan afgeleid worden dat bijvoorbeeld het eerste lokaal, lokaal 1.03, een oppervlakte heeft van 29,17m 2 en bij een optimale bezetting best aangewend wordt voor drie AAPers die elk recht

4 4 Tabel 4. Voorgestelde lokalen voor vakgroep PP01 HD , HD1 1.03A 1.03A 29, HD1 1.03B 1.03B 29, HD1 1.03C 1.03C 29, HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , Totaal 258, hebben op een bureau type B (zijnde 9m 2 in een gedeeld bureau). Lokaal 1.03B heeft onder Optimale bezetting nul voor bureausoorten A F, omdat dit kan aangewend worden als vergaderlokaal (vakgroep PP01 heeft volgens de normen recht op 26m 2 vergaderruimte). De opgave van een optimale bezetting heeft niet de bedoeling voor te schrijven hoe een vakgroep een bepaald lokaal dient aan te wenden. De optimale bezetting heeft enkel tot doel aan te tonen dat het mogelijk is het actuele personeelsbestand van een vakgroep te huisvesten in de voorgestelde lokalen volgens de door de UGent gehanteerde normen. De uiteindelijke aanwending van de lokalen toegewezen aan een vakgroep wordt bepaald door de vakgroep. Tabel 4 toont aan dat vakgroep PP01 in de voorgestelde lokalen vier ZAPers van minstens 50 % kan onderbrengen en 16 AAPers of ATPers van minstens 50 %. Uit Tabel 2 kan men afleiden dat PP01 volgens de normen momenteel recht heeft op vier bureau s van soort A, acht bureauruimten van type B en één van type E. Vergelijking tussen de gegevens in Tabel 2 en Tabel 4 leert dat de huidige leden van de vakgroep gemakkelijk kunnen gehuisvest worden in de lokalen voorgesteld in Tabel 4. Bovendien is er een voldoende grote vergaderruimte mogelijk. Tabellen 5 13 geven de voorstellen voor de overige vakgroepen weer. Naar aanleiding van de nieuwbouw, worden alle lokalen in de Henri Dunantlaan 2 hernummerd. De tabellen bevatten zowel de nieuwe als de oude nummers. Een lokaal in HD2 waarvoor geen oud nummer vermeld wordt, is een lokaal in de nieuwbouw. In het voorstel behoudt vakgroep PP02 (Vakgroep Experimentele Psychologie) de lokalen die deze thans bezet (zie Tabel 5). Daarnaast wordt voorgesteld een aantal bijkomende lokalen op de vierde verdieping van HD2 aan deze vakgroep toe te wijzen. Vier van deze lokalen zijn in de nieuwbouw. Het vroegere lokaal 4.02 was toegewezen aan PP02. Thans wordt voorgesteld daar een facultaire leszaal van te maken en dit lokaal niet meer toe te wijzen aan een vakgroep. Vakgroep PP03 (Vakgroep Pedagogiek) blijft op het gelijkvloers in HD1, maar dient in het voorstel een paar lokalen af te staan (zie Tabel 6). Toepassing van de normen toont immers aan dat deze vakgroep thans beter bedeeld is dan de overige vakgroepen van de faculteit. In het voorstel wordt vakgroep PP04 (Vakgroep Sociale Agogiek) gehuisvest in het oud ge-

5 5 Tabel 5. Voorgestelde lokalen voor vakgroep PP02 HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD B 15, HD A 16, HD , HD , HD , HD A 5, HD , HD , HD , HD , HD , HD B 16, HD A 16, HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , Totaal 539, deelte van HD2 op de tweede verdieping (cf. Tabel 7). Het vroeger lokaal 2.02 blijft een facultair practicumlokaal. Vakgroep PP05 (Vakgroep Experimenteel-klinische en Gezondheidspsychologie) is thans deels gehuisvest in de Henri Dunantlaan 2 en deels in Einde Were 246. In HD2 is deze vakgroep verspreid over verschillende verdiepingen. In Tabel 8 wordt voorgesteld PP05 te huisvesten op de eerste en derde verdieping van de nieuwbouw in HD2.

6 6 Tabel 6. Voorgestelde lokalen voor vakgroep PP03 HD1 0.02A 0.02A 28, HD , HD1 0.03A 0.03A 29, HD , HD1 0.05A 0.05A 25, HD , HD1 0.06A 0.06A 25, HD , HD , HD , Totaal 252, Tabel 7. Voorgestelde lokalen voor vakgroep PP04 HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , Totaal 415, Voorgesteld wordt vakgroep PP06 (Vakgroep Onderwijskunde), momenteel gehuisvest op de eerste verdieping van het Containergebouw en het gelijkvloers van de Henri Dunantlaan 1, onder te brengen op de tweede verdieping van de nieuwbouw en in een drietal lokalen op de tweede verdieping in het oude gedeelte van HD2. Vakgroep PP07 (Vakgroep Ontwikkelings-, Persoonlijkheids- en Sociale Psychologie) blijft gehuisvest op de vijfde verdieping van de HD2, maar krijgt daar in het voorstel een aantal lokalen bij. Het vroegere lokaal 5.05 blijft een facultair practicumlokaal en wordt niet toegewezen aan de vakgroep.

7 7 Tabel 8. Voorgestelde lokalen voor vakgroep PP05 HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , Totaal 843,

8 8 Tabel 9. Voorgestelde lokalen voor vakgroep PP06 HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , Totaal 679,

9 9 Tabel 10. Voorgestelde lokalen voor vakgroep PP07 HD , HD A 24, HD B 24, HD C 24, HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD A 6, HD , HD , HD , HD , HD , Totaal 485, Tabel 11. Voorgestelde lokalen voor vakgroep PP08 HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , Totaal 277,

10 10 Tabel 12. Voorgestelde lokalen voor vakgroep PP09 HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD , HD A 6, HD , HD , HD B 24, HD A 24, HD , HD , HD , HD , Totaal 358,

11 11 De vakgroep PP08 (Vakgroep Psychoanalyse en Raadplegingspsychologie) verhuist van Einde Were 3 naar de eerste verdieping van de nieuwbouw van HD2 (cf. Tabel 11). Bij de optimale bezetting in Tabel 11 fungeert lokaal deels als landschapsbureau en deels als vergaderruimte. In het voorstel behoudt vakgroep PP09 (Vakgroep Personeelsbeleid-, Arbeids- en Organisatiepsychologie) zijn huidige lokalen (zie Tabel 12). Voorgesteld wordt vakgroep PP10 (Vakgroep Orthopedagogiek) te verhuizen naar het gelijkvloers in HD1. Hierbij wordt voorgesteld het vroegere facultaire practicumlokaal 0.04 toe te wijzen aan PP10 en niet langer als facultair lokaal aan te wenden (zie Tabel 13). Tabel 13. Voorgestelde lokalen voor vakgroep PP10 HD1 0.01A 0.01A 29, HD , HD , HD , HD , HD , HD1 0.28A 0.28A 17, HD , HD , HD , HD , HD , Totaal 304, Tabel 14. Overzicht van de oppervlakte per vakgroep Vak- Aantal Min. Voorgestelde Optimale Procent Procent groep personen opp. opp. bezetting pers. opp. PP , PP , PP , PP , PP , PP , PP , PP , PP , PP ,

12 Overzicht Tabel 14 geeft een overzicht van de oppervlakte per vakgroep in het voorstel van toewijs in Sectie 2.3. De voorgestelde oppervlakte wordt vergeleken met de oppervlakte waarop de vakgroep volgens de minimumnormen recht heeft (zie Tabel 2). In de laatste kolom wordt de voorgestelde oppervlakte uitgedrukt als een percentage van deze minimumoppervlakte. Tevens wordt opgegeven hoeveel personen kunnen gehuisvest worden bij een optimale bezetting. In de voorlaatste kolom van Tabel 14 wordt dit aantal uitgedrukt als een percentage van het huidig aantal personeelsleden van de vakgroep. Uit de tabel blijkt dat in het voorstel aan elke vakgroep een oppervlakte toegewezen wordt die groter is dan de minimumoppervlakte. Ook blijkt uit de tabel dat elke vakgroep zijn huidige personeelsleden met gemak kan huisvesten in de voorgestelde lokalen Bufferruimten Omdat de groei van de vakgroepen moeilijk kan voorspeld worden, wordt voorgesteld op de derde, vierde en vijfde verdieping van HD2 een aantal lokalen in reserve te houden, zogenaamde bufferruimten. Tabel 15 geeft een overzicht van deze bufferruimten. Deze lokalen worden voorlopig toegewezen aan het Decanaat (PP51). In functie van geobjectiveerde behoeften kunnen ze in de toekomst toegewezen worden aan vakgroepen. Tabel 15. Overzicht van de bufferruimten Gebouw Nieuw Oud Opp. lokaalnr. lokaalnr. (m 2 ) HD ,52 HD ,08 HD ,82 HD ,50 HD ,85 HD ,85 HD ,14 HD ,40 HD ,32 HD ,01 HD ,76 HD ,63 HD ,01 HD ,01 HD ,01 HD ,76 HD ,63 HD ,63 HD ,63 Totaal 411,56

13 13 3. Lokalen toegewezen aan facultaire logistieke diensten Tabel 16 geeft het voorstel van toewijs van lokalen aan de facultaire logistieke diensten weer. Een aantal van deze ruimten, zoals de bibliotheek, de PC-knooppunten, het Testpracticum en de Testatheek, zijn uiteraard bedoeld voor gemeenschappelijk gebruik.

14 14 Tabel 16. Lokalen voor facultaire logistieke diensten Gebouw Lokaalnummer(s) Omschrijving PP51 Decanaat HD Bureau Decaan HD Secretariaat HD Secretariaat HD Keuken raadzaal HD Berging (archiefruimte) PP52 FSA HD FSA PP53 Dienst Onderwijssteuning HD Monitoraat HD Gesprekslokaal monitoraat HD Gesprekslokaal monitoraat HD Kwaliteitscel Onderwijs HD Bureau HD Bureau PP54 PC-Knooppunten HD PC-knooppunt HD1 1.01A Toezichtslokaal HD1 1.01B Bureau HD PC-knooppunt HD Toezichtslokaal HD Vrije oefenruimte voor studenten PP55 Facultaire bibliotheek HD , Archief passieve collectie, kelder HD , Bibliotheek, gelijkvloers HD Bureau HD , Bibliotheek, 1e verd. HD Toezichtslokaal PP61 Testpracticum HD Bureau HD Testatheek HD Testpracticum HD Toezichtslokaal PP62 Beheer Gemeenschappelijk Infrastructuur HD Bureau + werkplaats

15 15 4. Gemeenschappelijke lokalen 4.1. Auditoria, leszalen en practicumlokalen Alle auditoria, leszalen en practicumlokalen zullen opgenomen worden in het systeem voor centraal auditioriumbeheer. Tabel 17 geeft een overzicht van deze ruimten. Tabel 17. Auditoria, leszalen en practicumlokalen Gebouw Lokaalnr. Omschrijving HD Auditorium A HD Auditorium I HD Auditorium II HD Auditorium III HD Auditorium IV a HD Practicumzaal A HD Conferentiezaal A HD Practicumlokaal D HD Leszaal 1A (vroeger 1.21) HD Practiumlokaal 2E (vroeger 2.02) HD Leszaal 4E (vroeger 4.02) a HD Practicumlokaal 5A (vroeger 5.05) HD Leszaal 1B a HD Leszaal 1C a HD Leszaal 2B a HD Leszaal 2C a HD Practiumlokaal 2A a HD Practiumlokaal 2D a HD Leszaal 3B a HD Leszaal 3C a HD Practiumlokaal 3A a HD Practiumlokaal 3D a HD Leszaal 4B a HD Leszaal 4C a HD Practiumlokaal 4A a HD Practiumlokaal 4D a a Nieuw lokaal. Uit de tabel blijkt dat het aantal leszalen en practicumlokalen sterk toegenomen is. De lokalen vermeld in Tabel 18 zijn gemeenschappelijke vergaderruimten die kunnen gereserveerd worden via het Decanaat. De faculteit beschikt over een aantal gemeenschappelijke onderzoekslokalen die kunnen gereserveerd worden via de facultaire logistieke Dienst Beheer van Gemeenschappelijke Infrastructuur. Tabel 19 geeft een overzicht van deze lokalen.

16 16 Tabel 18. Facultaire vergaderruimten Gebouw Lokaalnr. Omschrijving HD Raadzaal HD Vergaderlokaal HD Vergaderlokaal Tabel 19. Facultaire onderzoekslokalen Gebouw Lokaalnummer(s) Omschrijving HD Onderzoekslokaal in de kelder HD Onderzoekslokaal 2.15 (2e verd.) HD Onderzoekslokaal 2.14 (2e verd.) HD Onderzoekslokaal 2.13 (2e verd.) HD Skills Lab HD2? Onderzoekslokalen in 2.37 (2e verd.) HD Onderzoekslokaal 3.35 (3e verd.) HD Laboratoria (4e verd.) HD Onderzoekslokaal (was bureau 4.40A) HD Onderzoekslokaal (was bureau 4.40B) HD Onderzoekslokaal (was bureau 4.41) HD Onderzoekslokaal (was bureau 4.42) a Nieuw onderzoekslokaal.