ISS Online Officialplanning

Transcriptie

1 ISS Online WisseQ WoWie 2008

2 1 ISS Handleiding Inhoudsopgave WisseQ Voorwoord 1 2

3 1 Voorwoord ISS staat voor Informatie Systeem Sportorganisaties. ISS On line is een compleet softwarepakket om op efficiënte en eenvoudige manier de administratieve gegevens met betrekking tot uw sportorganisatie te verwerken.

4 2 1 ISS Handleiding Zoekscherm In dit tabblad kan gefilterd worden op voor de gebruiker relevante informatie. Als er op meerdere rubrieken moet worden gefilterd, is dit altijd een "en" structuur. Resultaat Het resultaat van de op het tabblad "zoekscherm" ingestelde filters wordt op de overige tabbladen getoond. Deze lijst (informatie) is uiteraard nodig om de juiste gegevens te kiezen, maar is daarnaast bedoeld om snel een overzicht te hebben van de inhoud van de selectie. note: Iss onthoudt deze instellingen en zal als het een volgende keer weer opstart met dezelfde filters opstarten als waar u mee afgesloten heeft.

5 Detailscherm Wedstrijden In dit scherm staan alle wedstrijden waarop een official gepland kan worden. Door te klikken in de kolom official wordt het volgende scherm geopend. Als u b.v official 02 wilt plannen klikt u in deze kolom en zal deze groen worden. De blauwe rij geeft aan op welke wedstrijd u gaat plannen. 3

6 4 ISS Handleiding De official planning houdt rekening met geblokkeerde data, het niveau van een official, wedstrijden van het eigen team, De ratioberekening ( het aantal wedstrijden dat een official ten opzichte van een andere official heeft geleid).

7 5 Detailscherm teams In dit scherm wordt per team voor elke functie het minimale official niveau opgegeven. Door bij een functie een niveau op te nemen geeft je aan een official van dat niveau voor die functie te willen aanwijzen. Een functie kan met twee aanduidingen worden aangegeven. A t/m Z en 1 t/m 9 Als er niets wordt ingevuld bij een functie hoeft de club geen official te verzorgen voor die functie. A t/m Z Voor elke functie kan een minimaal niveau worden opgegeven Niveau A is het hoogste( beste) Een official met het niveau A mag dus ook wedstrijden met niveau B fluiten etc. Een official met niveau B mag alle wedstrijden behalve wedstrijden met niveau A fluiten. etc. 1 t/m 9 Een official kan twee kwalificaties hebben A t/m Z en 1 t/m 9. Een official kan als eerste functie b.v. de kwalificatie G hebben maar als tijdwaarnemer uitstekend zijn. Voor deze functie gebruiken we dan 1 t/m 9 Bij het team kun je het gewenste niveau per functie aangeven.

8 6 ISS Handleiding Detailscherm Officials In het linker deel van het scherm staan alle aangemelden officials. (Een official wordt aangemeld via de ledenadminstratie). In dit detailscherm kunt het niveau van een official opgeven de ratio bepalen en het eigen team opgeven. Niveau Off Cat 1 ( A t/m Z) Een official kan twee kwalificaties hebben A t/m Z en 1 t/m 9. (niveau off cat 2) Een official kan als eerste functie b.v. de kwalificatie G hebben maar als tijdwaarnemer uitstekend zijn. Voor deze functie gebruiken we dan 1 t/m 9 Bij het team kun je het gewenste niveau per functie aangeven. Niveau A is het hoogste( beste) Niveau 1 is het hoogste De Ratio Per officials kan een verhouding worden opgegeven betreffende het aantal wedstrijden dat de official wordt ingedeeld te opzichte van een andere official. Een official met ratio 2 zal 2 x zoveel wedstrijden in aanmerking komen als een official met ratio 1 een official met ratio 3 zal 3 x maal zoveel wedstrijden toegewezen kunnen krijgen als iemand met ratio 1.

9 Official Jansen Pietersen Willemse Ratio Aantal wedstrijden

10 8 ISS Handleiding Detailscherm Official voorwaarden Hier vindt u alle informatie over de voorwaarden van een official. B.v. het maximaal aantal keer per maand en het soort vervoermiddel waarmee de official reist.

11 Detailscherm Data In dit scherm kan zowel worden opgegeven welke periode een official niet beschikbaar is of op welke weekdagen een official niet beschikbaar is. Dit kan worden gecombineerd met een tijd. 9

12 10 ISS Handleiding Detailscherm Official Info In dit scherm is alle informatie betreffende de official verzameld Hier vindt u de wedstrijden, geblokkeerde dagen etc.

13 11 Voorbeeld planning In dit voorbeeld wordt official 3 gepland op de wedstrijd HjumHS1 tegen Reb HS1. Het minimale gewenste niveau is een official van niveau c. Stap De officials die in aanmerking komen staan in het scherm links onder. De officials die het meest in aanmerking komen hebben een code OK. (door Ok te selecteren kan met de hele kolom sorteren op code Ok door te klikken op de kolomheader). Vervolgens kijken we naar het niveau van de official alle officials met niveau c komen het eerst in aanmerking (mochten deze niet voor komen kan men ook een official A of B inplannen) De officials die aan deze criteria voldoen zijn: Gerritzen Ruyter Vliet Koole Stap 2 Gerritsen heeft een Ratio 10 Ruyter heeft een ratio 5 Vliet heeft een ratio 1 Koole heeft Ratio 999 De meest geschikte official voor deze wedstrijd is van Vliet omdat hij de laagste ratio heeft. Dubbelkik rechtermuisknop, Vliet wordt op de wedstrijd ingepland note: per kolom bestaat de mogelijkheid om hier op te sorteren. klik op de kolomkop om te sorteren.