dinz doelmatig in zorg DinZWeb WMO Gebruikershandleiding Release 1.46 Copyright [ID DinZ BV, Nederland

Transcriptie

1 DinZWeb WMO Gebruikershandleiding Release 1.46 Copyright [ID DinZ BV, Nederland dinz doelmatig in zorg Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige manier, zonder voorafgaande toestemming van DinZ BV.

2

3 INHOUDSOPGAVE 1.INLEIDING...3 Doel van de gebruikershandleiding WMO INRICHTING...3 WMO Inrichting...3 Cliënt aanmaken...4 Tabs: meer detail informatie per Cliënt...5 WMO Indicaties...9 Activiteiten aanmaken...10

4 Hoofdstuk 1 1. Inleiding Doel van de gebruikershandleiding U leert alle aspecten van de module DinZ Web voor de WMO kennen. De applicatie is bedoeld voor de registratie, planning en urenverantwoording van en voor cliënten die (tijdelijk) in zorg worden opgenomen en waarvan de zorg wordt verleend aan Cliënten vanuit de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Nov;ga~o Ond<><noud me.11,;a+~d:o1~1-~}ll11l l'lllll~qj!fc";;;;;;;;--;;-i~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~- Mifä #f-1' f,i.t.~fl,l bë'0ttt fsf.' ,1.0 f+l,.!t'ffu. Clienten 'i ë SU.ndaarcltoon-.lng flso<teren USorteren.

5 Hoofdstuk 2 2. WMO Inrichting WMO Inrichting Om de WMO indicatie in te richten dient u eerst een WMO contract aan te maken. Menu Administratie > Document Administratie > Tab Contract WMO. Klik op toevoegen om uw contract in te richten voor de WMO. Administratie ~ lnnchtmg fin ::::? Help :::: lngangsdatunr ~=====-0 ======-0 Budget: Veld Verplichting Toelichting Debiteur Ja Vanuit de lijst kiezen na aanmaken debiteur Gemeente code Ja Vanuit de lijst kiezen Ingangsdatum Contractreferentie Ja Nee Budget Nee Mogelijkheid om dit aan te geven AGB code De Debiteur moet eerst worden aangemaakt onder Ja

6 Debiteur aanmaken Indien de Debiteur aan wie gefactureerd moet worden nog niet bekend is, moet deze worden aangemaakt. Module Financieel >Document Debiteur Klik op Toevoegen om een nieuwe Debiteur aan te maken. Het volgende scherm verschijnt: m Formulier Relatie type ~gsmaatschappij (MSVT} ~I Figuur 1 Debiteur aanmaken Kies bij Relatie type voor: Bedrijf: indien de nieuw aan te maken Debiteur een Bedrijf is. Indien wordt gekozen voor Bedrijf, verschijnt het volgende scherm Formulier - Erief afspraak (l/errekeri.ngsmaatschappij Relatie pe Bedrijf id Naam bedrijf Telefoon nummer E-m ai 1 adres URL B ilj nummer K\FK nummer K\FK vestiging Kre d i ette rrn ij n Co nta ctp ers o on Figuur 2 Bedrijf aanmaken als Debiteur

7 Indien het een nieuw Bedrijf is dat als Debiteur moet worden aangemaakt, kunnen de betreffende velden worden ingevuld. De Naam van het bedrijf is in ieder geval verplicht. Klik op Opslaan na het ingeven van de gegevens. Cliënt aanmaken Om de WMO in te richten dien je onder het menu cliënt, document cliënten een nieuwe cliënt aan te maken. Indien er gebruikt wordt gemaakt van het berichten verkeer wordt de client ingelezen na versturen van bericht. Cliënten kunnen worden weergegeven, gewijzigd en worden aangemaakt door het scherm Cliënt te openen. Menu Cliënt> Document Cliënten. Bij het openen van dit scherm worden de cliënten weergegeven waartoe u tot het zorgteam behoort. Clienten Een nieuwe Cliënt kan worden aangemaakt door handmatig de gegevens betreffende de nieuwe Cliënt in te geven. Klik op Toevoegen om een nieuwe Cliënt aan te maken. Het volgende scherm verschijnt: Formulier Cliënt: BSN Wecrga... eneem C ient nummer extern Legitimatles.oott Roepnaam: Legïtimatlcnummer Voornamen voorrcacrs: Tussenvoegsel Achternaam: Getrouwde tussenvoegsel Getro'Uwde n <lam Getrouwde notatie T clcfoonnummcr: Mobiel nummer: ë-rncl adres Overqunqsrecht Geheime cnent Leefeenheid Communica e... orm: D D Burgerlijke staat Geslacht T ~ Ccrnmunica "ctaal: Juridische status: Geboortedatum Datumgebruik' Geboorteplaats Overleden: Overlijdensdatum: BSN onbekend D D Figuur 1 Cliënt aanmaken In dit scherm kunnen de basisgegevens betreffende de Cliënt worden ingegeven. Veld Weergaven aam Verplicht Toelichting 1 Nvt 1 Hier wordt de naam van de cliënt samengesteld die

8 Roepnaam Nee wordt gebruikt in de diverse schermen. Voornamen Nee De volledige voornamen waarvan de voorletters hierna worden opgegeven. Voorletters Nee De voorletters van de Cliënt. Tussenvoegsels Nee De tussenvoegsel(s) van de Cliënt. Achternaam Ja De achternaam van de Cliënt. Getrouwde tussenvoegsels Nee Indien de Cliënt getrouwd is, kunnen hier de tussenvoegsels voor de achternaam van de partner worden opgegeven. Getrouwde naam Nee Indien de Cliënt getrouwd is, kan hier de achternaam van de partner worden opgegeven. Getrouwde notatie Nee U heeft de keuze uit de items in de lijst. Burgerlijke staat Nee U heeft de keuze uit de items in de lijst. Geslacht Ja U heeft de keuze uit de items in de lijst. Geboortedatum Ja Een ingegeven geboortedatum kan niet in de toekomst liggen. Geboorteplaats Nee De geboorteplaats van de Cliënt. Overleden Nee Hier kunt u aangeven dat de Cliënt is overleden. Overlijdensdatum Nee Indien de Overlijdensdatum wordt gevuld, wordt het veld Overleden automatisch aangevinkt. Het veld Overleden worden niet uitgevinkt indien de Overlijdensdatum wordt verwijderd. Legitimatiesoort Nee U heeft de keuze uit de items in de lijst. Legitimatienummer Nee Het nummer behorende bij de bij Legitimatiesoort gemaakte keuze. Het Legitimatienummer is verplicht indien bij Legitimatiesoort een keuze is gemaakt. Telefoonnummer Nee Het (vaste) telefoonnummer waarop de Cliënt bereikbaar is. Mobiel nummer Nee Het (mobiele) telefoonnummer waarop de Cliënt bereikbaar is. adres Nee Het adres waarop de Cliënt bereikbaar is. Overgangsrecht Nee Moet handmatig aangevinkt worden (eventueel door Dinz te vullen). Geheime cliënt Nee Wordt gevuld vanuit de indicatie. Leefeenheid Nee Wordt gevuld vanuit de indicatie. Communicatievor m Nee Wordt gevuld vanuit de indicatie. Communicatietaal Nee Wordt gevuld vanuit de indicatie. Juridische status Nee Wordt gevuld vanuit de indicatie.

9 Tabs: meer detail informatie per Cliënt Menu Cliënt> Document Cliënten. In het menu cliënt, document cliënten worden meerdere Tabs met detailgegevens weergegeven. Hieronder wordt de inhoud en betekenis van de tabs uitgelegd. Let op: afhankelijk van de afgenomen modules, zijn enkele tabjes wel of niet zichtbaar. Hieronder worden alleen de tabjes besproken die ook horen bij de module 'DinZ Web WMO' Cliëntadres In de tab Cliënt adres kunnen één of meerdere adressen worden aangemaakt voor de Cliënt. Klik op Toevoegen om een adres toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt. Figuur 3 Cliënt adres Bij 'Soort' heeft u de keuze uit de voorkomende soorten adressen, bijvoorbeeld 'GBA adres' of 'Tijdelijk verblijfadres'. Het format van de postcode wordt gecontroleerd op de volgende notatie 1234AA. Bij het niet correct invoeren van de postcode, verschijnt de volgende foutmelding: Fo i os:cod e 2 3 T V oer e stee e a Is 1 3 B -. Il Soort: Straat: Huisnu mer: mer toevoegi g: J HuisJe er: Aa du"ding oonadres: Pos code: Plaats: La d: Provi cie: NEDER D Gemeentecode:

10 Figuur 4 Foutmelding bij niet correct invoeren van een postcode Cliënt Contactpersonen In de tab contactpersonen worden de gegevens van de contactpersonen van de Cliënt getoond en kunnen nieuwe Contactpersonen worden toegevoegd. Klik op Toevoegen om een contactpersoon toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt. Clienten Mevrouw 1 Formulier.. ~. ~ Contactpersoon soort ~ 0 Weergavenaam: Roepnaam Voornamen: Voorletters: Tussenvoegsel: Actitemaam: Getrouwde tussenvoegsel: Getrouwde naam Getrouwde notatie Burgerlijke staat Geslacht Geboortedatum Overteden D Overlijdensdatum: BSN: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E mailadres: Figuur 5 Menu Cliënt - Tab Contactpersonen Het is tevens mogelijk om een adres in te voeren van de contactpersoon van de client. Klik op het tabje 'contactpersoon adres' en vervolgens op toevoegen.

11 Contactpersoon adres Formulier Soort Straat: Huisnummer: Huisnummor toevoeging: Postcode: Plaats; Land: Provincie:., ~ [ [ [ [ r l NEDERLAND J Figuur 6 Aanmaken Contactpersoon adres Indien een nieuwe cliënt wordt ingevoerd en opgeslagen zonder een contactpersoon, verschijnt de volgende melding. d Informatie f3 Wilt u de taac contactpersoon_toevoegen u'tvoerent Ja Nee Figuur 7 Cliënt aanmaken opslaan zonder Contactpersoon Indien op Ja wordt geklikt, verschijnt het scherm om een Contactpersoon aan te maken. Indien op Nee wordt geklikt, wordt de Cliënt opgeslagen en is er geen Contactpersoon bekend voor de Cliënt. Het is mogelijk deze in een later stadia toe te voegen.

12 Cliënt Zorgteam In de tab Cliënt Zorgteam worden leden van het Zorgteam van de Cliënt weergegeven. Clienten Mevrouw F Adm1rnstrat1e Medewerker Zorgteam rol Datum van Datum tot en met EW ~ ft.1,.ii,mifüif+it+o'mh'b'ww'iiié*'jilftntw adminîstralie592 Mevrouw {Tests~ Zorgverlener D Administratie Medewerker: ==== D Zorgteamrol: Datum van Datum tot on mor EW Clienten Client zorgteam Adrninistraue Medewerker Zorgteam rol Datum van Datum tot en met EVV a1.,11.1; i' ' ''M'4i' ''l'l'''w@ li,i Mt4ti4.11 iguur 8 Tab Cliënt Zorgteam F Bij het aanmaken van een nieuwe Cliënt word je automatisch toegevoegd aan het Zorgteam van de Cliënt. Logboek In de tab Logboek staan alleen de Logboek berichten die bestemd zijn voor de ingelogde gebruiker en de door de ingelogde gebruiker zelf aangemaakte berichten. De berichten zijn gesorteerd van nieuw naar oud (en al dan niet gelezen). Het logboek kan gezien worden als rapportage tussen collega s onderling.

13 Tijdstip Categone Opmerking Categorie- Opmerking: WMO Indicaties Menu Cliënt > Document Cliënten > Tab WMO indicatie In de tab WMO indicatie wordt de indicatie voor de WMO aangemaakt. Clienten Mevrouw PR Berg - van Perzik Li]"~ ;.. l : l WMO Indicatie Datum afgifte Oarum van Oarum tot en met Gemeentecode Cüenmummer 1nd Aanvraagnummer Besch1kk1ngnumrr soort Automatisch aanç -IDimlilmlllliElmlEll!llilml~~~~---- Figuur 9 Cliënt - Tab WMO Indicatie Onder het tabblad 'WMO indicatie' worden de velden automatisch ingericht bij het ontvangen van een WM0301 bericht. Indien de Gemeente (nog) geen WM0301 berichten verstuurt dient dit veld handmatig door u ingevoerd te worden. Klik op Toevoegen om een WMO indicatie handmatig in te voeren. Het volgende scherm verschijnt.

14 Clienten Mevrouw PR Berg - van Perzik503 tll IMevrouwPRBerg-vanPerzikSO~ 0 Datumafgifte iiiiiiiiii. Clientnummerindicatieorgaan Aanvraagnummer beschikking Beschikkingnummer Automatisch aangemaakt 0 iiliiiii Wanneer u de indicatie handmatig in dient te voeren dient u tevens het Tabblad WMO product toegewezen te vullen. Klik op Toevoegen om WMO product toegewezen handmatig in te voeren. Het volgende scherm verschijnt.

15 WMO produc oegewezen Client: De eer Oefe ng Sta WMO 1 Produc Gemee dica ie: oeqeweze tecode: 212 Ten Boer Produc ca egorie: Prod'uo code: W 0 aa bieder: Regelzorg: Volume: Vervoer: W Oaa bieder bes e ing: To wijzingsdatum: Toewijzingstijd: Soort: Automa sch aange aakt: 1 ga gs<fatum: Einddatum: Inga gsdatum ( zerke jk): Einddatum (~ erkelij ): Sta us /llm0305: Bij WMO aanbieder moet de AGB code van het contract worden ingevoerd. Activiteiten aanmaken Menu Cliënt> Document Activiteiten

16 1 Filter Clienten Indicaties accepteren Logboek Overzicht Zorgvraag AZR Berichten Client activiteiten Activiteiten Door links in het menu de activiteiten aan te maken kan er worden aangeven wat er onder de indicatie aan activiteiten plaats kan vinden. Het is mogelijk dat er meerdere activiteiten onder 1 indicatie worden aangemaakt. Klik op Toevoegen om een Activiteit aan te maken. Het volgende scherm verschijnt. Acnviteren x Activiteiten p w~w.1s.. "+ Omscl\ri)vlng Ar11l<el aide Eenheid aide Productcategorie WMO Gemeentooode WMO Pmductoode WMO ZO!gzwBartepekket WMO Begeloldlng bij psyálosociale bepor1dngon Productcctcçortc wlwo L =::in Gcmccntoccoc \NMO 1 ~ T0 ZorgZl"lûilJtcpakkc1W"'10 L ::::::in

17 Cliënt Activiteiten aanmaken Menu client > Document Cliënt activiteiten Na het aanmaken van Activiteiten dient u client activiteiten aan te maken. Dit kan op twee manieren. 1) Klik op Toevoegen om een Activiteit aan te maken. Het volgende scherm verschijnt. Client activiteiten Formulier Client: Administratie: Medewerker: Datum: Tijd van: Duur: u- gevoerd: Indicatie: ActMteit: 1 Mevrouw PR Berg van Perzik50~ [J ladministralie503 1 [J!Mevrouw (Test503) User503 l [2] 13() ~~Il ~!Euro's 1 10 Declarabel: >1 lwmo 1 IBEG 10 WMO indica -e Product toogewezen:!begeleiding Aanbrengen van strus [J Product toogewezen activiteit: 1 BEG 10 2) Via de Taak in het lint Menu client > Document clienten > Tabblad WMO indicatie > Activiteiten > Taak openen > Clientactiviteiten aanmaken. Ta en... Clienten Admmistrate Productoeçewez Activiteit in Activiteiten aanmaken f3 1 tot Duur Dinsdag van Dinsdag tot Duur Datum van: Datum tot en met: Administratie: Medewerker:

18 Belangrijk is ook dat bij één van de dagen maandag t/m zondag de DUUR wordt gevuld. De DUUR geeft aan dat en wat er gedeclareerd gaat worden, in de EENHEID van de Product Toegewezen. Dus als de EENHEID in Product Toegewezen 'Uren per Week' is, moet de DUUR in Uren worden uitgedrukt. Uitzondering hierbij is EURO's: dan moet in DUUR het aantal uren worden aangegeven. Er wordt dan gedeclareerd in Euro's, volgens de Uitvoeringsvariant van het Product Uitvoeren en verantwoorden verleende zorg Als de zorg is uitgevoerd, moeten de uren worden verantwoord. Om de uren te verantwoorden, ga naar Client activiteiten. Waar? Menu Cliënt > Document Cliënt activiteiten Bij het openen van het scherm worden de activiteiten van de geselecteerde Cliënten weergegeven, standaard voor de huidige week. Met de Prefilters kan een andere periode worden opgevraagd.

19 Cllent acnviteuen w 0 v v v 0 Mevrouw PR e.rg van Pmi1<503 """""''""""503 Mevrouw (Test503) User503 BEG OJ EtKo's WMO 0 0 Mevrouw PR Berg van P..Vk503 - "8"8503 Mevrouw (Ttsl503) User503 BEG EIMO'S WMO Mevrouw PR Berg van P..vk503 odl1'ml<su8"8503 Mevrouw (Tes1503) User503 BEG E.-o's WMO 0 0 """""' "8"8503 Mevrouw (Test503) Use~3 BEG Euro's WMO 0 -MIBlll IMml03 lleg aw MK> 0 Mevrouw PR Berg van Pmi1<503 "'"""" """"503 Mevrouw (Tes1503) U..~3 BEG ,00 El#O'S WMO 0 0 Mevrouw PR Berg van Pmi1<503 admlo<sua"8503 ~llvrouw (Tesl503) User503 BEG EIMO'S WMO 0 0 Mevrouw PR Berg van P..Vk503..,... ~ Mevrouw (Tes1503) User503 BEG ,00 EIMO'S WMO 0 0 Mevrouw PR Berg van P..Vk503 - "8"8503 Mevrouw (Tesl503) Use~3 BEG 2 ' ,00 Euro's WMO 0 0 Mevrouw PR Berg van PMZJk503 - "8"8503 Mevrouw (Test503) Use~3 BEG 2 ' Euro's WMO 0 0 ~llvrouw PR Berg van Pemk503 """"""""""503 ~llvrouw (Test503) User503 BEG EIXO'S WMO 0 0 Mevrouw PR Berg. van Pemtc.503 admtn1sb'8tie503 Mevrouw (Tes1503) User503 BEG El.KO'S WMO 0 0 Mevrouw PR e.rg van Pemk503 admlo<sua"8503 Mevrouw (Tes1503) Use~3 BEG ,00 Et.KO's WMO 0 0 Mevrouw PR Berg van P..vk503 - ~ "8503 Mevrouw (Tes1503) Use~3 BEG ,00 ELWO'S WMO 0 0 Mevrouw PR 8tfg van P..Vk503 - U."8503 Mevrouw (Test503) ~3 BEG ,00 Euro's WMO 0 0 Mevrouw PR Berg van P..Vk503 - U."8503 ~llvrouw (Test503) Use~3 BEG El#'O'S WMO 0 0 Mevrouw PR Berg van Pmi1<503 adf'l'w'llstratie503 Mevrouw (Tes1503) User503 BEG ,00 EIXO'S WMO 0 0 Mevrouw PR Berg van Pe<Vk503 adrtw'llstratat 503 Mevrouw (Tes1503) User503 BEG Et.KO'$ WMO 0 0 Mevrouw PR Berg. van Pet?ik503 """"'sua"8503 Mevrouw (Tes1503) U..~3 BEG ,00 EtKO'S WMO 0 0 Mevrouw PR 8tfg van Pmi1<503 admlfmsb11t Mevrouw (Test503) User503 BEG Euro's WMO 0 0 Mevrouw PR Berg van Perzik503 """"""""503 Mevrouw (Test503) Use~3 BEG ,00 El#'O'S WMO 0 0 Mevrouw PR Berg van P..vk503 adminr:stratie503 Mevrouw (Test503) User503 BEG E.-o'S WMO 0 0 Mevrouw PR Berg. van Pemk503 administrat.e503 Mevrouw (Tes1503) Use~3 BEG ,00 E...-o's WMO 0 0 Mevrouw PR Berg van Pemk.503 admll'llistrat.e503 Mevrouw (Tes1503) Use~3 BEG Euro's WMO 0 0 Mevrouw PR e.rg van P..vk503 adflwll.strat.e503 Mevrouw (Test503) User503 BEG ElKO'S WMO 0 Om de activiteiten te registreren, klik op de lijst en vervolgens op Edit mode. De duur kan worden veranderd in de werkelijke duur van de uitgevoerde zorg. Vink vervolgens van de uitgevoerde regels het veld uitgevoerd aan. Klik vervolgens op Opslaan. - Edit mode Pref1lters Sneltîtter Filteren.. ""' Mejn dient activ1te1ten.,. Openstaand w WMO indicatie ""' V Tot en met nu Vorige maand Vorige week Deze week Volgende week Volgende maand Vanaf nu Prefüters wijzigen...

20 Declareren WMO Na het verantwoorden van de verleende zorg kunt u declareren naar de Gemeente, u maakt een WMO303 bericht aan. Menu Declaratie > Document Declaratie WMO303..!Filter p Emmll'lllllh M&M Declarahe WM0303 Adm1rnstrat e Gemeentecode Declarane status Aangemaakt datum Begin datum Eind datum Factuur 1d Cred t factuur 1d Bedrag 1nged1end Bedrag goedgekeurd Bedrag afgekeurd Opmertiing.. +i..:.~.. WiEJMhifi1 ''-lillllmle!ie!ll. Lijst Declaratie WM0303 Declaratie Aanmaken Declaratie herberekenen Declaratie Verzenden