Verslag Algemene Vergadering JCI Vlaanderen

Transcriptie

1 Pagina 1 van 11 Verslag JCI Vlaanderen Inhoudstafel (Katholieke Hogeschool, Brugge) 1 Verwelkoming 1.1 Opening door Koen Van Loo (JCI Brugge) 1.2 Voorlezen van de missie 1.3 Welkom door Koen Vanlommel voorzitter JCI Vlaanderen 1.4 Aanduiden secretaris & stemopnemers 1.5 Opname aanwezigheden & verontschuldigingen 1.6 Bepalen van het aantal stemmen 2 Goedkeuring agenda en bepalen van diverse 3 Goedkeuring verslag van 6 februari TIF 4.1 Nieuwe trainers 4.2 Nieuwe trainingen 5 PR 5.1 JCI Jaarboek Voordelen van het JCI Jaarboek 5.3 MGZN JCI Nederland: Nordic Rally 6 Werkgroep evaluatie LRP 6.1 Motie ter stemming: aanvaarding eindverslag en ontslag van de werkgroep 7 Awards 7.1 Show Your Passion Award 7.2 Awards Congres JCI Vlaanderen 8 JCI Vlaamse JO Conclusies Inspiration Day 10 JCI Vlaamse JO Praktisch 10.2 Gastspreker: Xavier Vanneste (winnaar Vlaamse JO 2008) 11 JCI Debating Cup 12 JCI Damme 13 Vorming 13.1 Verslagen van de Districstvormingsdagen PAUZE 14 Online tools 14.1 Website 14.2 Online ledendatabank

2 Pagina 2 van Functieomschrijving leden van de districtsteams 15.1 Toelichting 15.2 Motie ter bekrachtiging 16 Extra punt 17 Dag van de Verantwoordelijke Woord aan de gasten 17.1 JCI Belgium 17.2 JCI Belgium Wallonie Bruxelles 17.3 JCI SenSe 17.4 JCI Senate 19 Varia 18.1 Werkgroep: overschakeling naar het kalenderjaar 18.2 JCI Gent 18.3 JCI Oostende 18.4 JCI Lier Vlaamse JCI Sportdag JCI Brugge (kandidaat VC 2010) 18.6 Aanspreekpunt WC2011 JCI Belgium 20 Feedback uit de parallelle sessies 19.1 Hoe omgaan met de media: een interactief debat 19.2 GPS-sessie: nieuwe concepten voor B&N events 21 Woord van de voorzitter & afsluiten van de vergadering

3 Pagina 3 van Verwelkoming 1.1 Opening door gastheer JCI Brugge Lokale voorzitter Koen Van Loo (JCI Brugge) heet iedereen van harte welkom en spreekt vanuit gans JCI Brugge in verband met de gastlocatie KHBO en het toekomstig gebruik ervan voor het Congres JCI Vlaanderen Voorlezen van de missie: Louise Blontrock, kandidaatlid JCI Brugge + ze kiest twee willekeurig cijfers: 17 en Welkom door Koen Vanlommel (voorzitter JCI Vlaanderen) Welkom iedereen op deze schitterende locatie: dank aan JCI Brugge voor de professionele locatie en receptie. Laten we er een boeiende vergadering van maken. Verwelkoming aan Kris Sierens, Serge Goussaert, Lieve Woutters, Theo De Beir, Herman Deridder, Caroline Want en Steven Vandeput. 1.4 Aanduiden van secretaris & stemopnemers Secretaris: Jan Louis De Bruyn Stemopnemers (niet stemgerechtigden): Annelies Quaegebeur (JCI West-Brabant) en Maarten Walravens (JCI Aalst) 1.5 Opname aanwezigheden & verontschuldigingen (Koen Vandenbunder) Verontschuldigd: Dimitri Baeten (past president JCI VL), Pascal Vanden Bossche (past president JCI VL), Jean-Paul Bissen (voorzitter JCI Senate), Jan Noreilde (voorzitter SenSe), JCI Mechelen, JCI Zottegem (Véronique De Cooman) Afwezig: An Deventer (past president Belgium 2008), JCI Kempen, JCI Maasland, JCI Deinze-Leiestreek, JCI Diksmuide, JCI Haspengouw, JCI Heist-op-den-Berg, JCI Noord-Brabant, JCI Tienen Aanwezig: Caroline Want (President BWB 08 09), Xavier Vanneste (Vlaamse JO 2008), Kris Sierens (past president JCI VL), Steven Vandeput (past president JCI Belgium, VL en VP), Serge Goussaert (president JCI Belgium 2009), Herman De Ridder (VP JCI Senate Belgium), Philippe Piret (past-voorzitter BWB). JCI Aalst, JCI Antwerpen, JCI de stroom, JCI Beringen (volmacht), JCI Brugge, JCI Brussel, JCI Dendermonde (volmacht), JCI Genk, JCI Gent, JCI Gent Artevelde, JCI Gheel-en-Thals, JCI Harelbeke, JCI Hasselt, JCI Houtland, JCI Ieper-Poperinge-Wervik, JCI Knokke-Heist, JCI Kortrijk, JCI Leuven, JCI Lier, JCI Menen-Wevelgem, JCI Oostende, JCI Oudenaarde (volmacht), JCI Roeselare-Izegem, JCI Ronse, JCI The Heart of Europe, JCI Tielt, JCI Tongeren (volmacht), JCI Veurne- Westkust, JCI Waregem (volmacht), JCI West-Brabant (volmacht). 1.6 Bepalen van het aantal stemmen 54 van de 66 geldige stemmen zijn vertegenwoordigd.

4 Pagina 4 van Goedkeuring agenda en bepalen diverse De voorzitter vraagt een motie met voorstel tot wijziging van het agenda met volgende punten: Punt BIS aankondiging Punt 18.2 en 18.3 van volgorde wisselen Punt 18.6 toevoegen Deze motie is gesteund. Nieuwe agenda is van kracht. Oproep voor Diverse: geen diverse aangevraagd. 3. Goedkeuring verslag 6 februari 2009 Geen opmerkingen en het verslag wordt aldus aanvaard. 4. TIF Nieuwe trainers: Proficiat aan Dries Vyvey! En Els Catry = Certified National Trainer (momenteel 8 in België), dus ook proficiat! Op de website Vlaanderen ( of op YouTube vind je een filmpje: wat is het waard om JCI trainer te worden? Nieuwe training binnen TIF: tsunami (door Steven Vandenabeele JCI Oostende) Oproep voor leden die JCI-trainer willen worden: dagcursus Presenter op het Vlaams Congres in Genk (vrijdag 15 mei). Een andere stap is Debating (op het EC Budapest doet Belgium mee in internationale competitie). Dus als je interesse hebt, laat het weten aan Dave Synaeve (dave.synaeve@lector.eu). Start en info over de parallelle sessies: GPS-sessie: door Dave Synaeve en Olivier Van den Haute Hoe omgaan met de media: door Bart Aerts 5. PR Eva-Maria bedankt de journalisten van JCI want meer en meer LA s komen in de pers. Oproep voor het JCI Jaarboek = hiermee kan je nog meer projecten van je LA tonen. Dus begin al met projecten te beschrijven. Het is een mooi naslagwerk van de opvallendste projecten in Vlaanderen en een geheugensteuntje voor aankomende bestuursploegen. >> mooie projecten is wat JCI dynamisch maakt. + nuttig ondersteuningsinstrument voor sponsoring om te laten zien wat JCI doet. + inspiratiebron voor nieuwe projecten (je leert uit de best practices van andere LA s).

5 Pagina 5 van 11 Ondertussen is op website van JCI Vlaanderen ook de projectenbibliotheek online actief. Hierin kan éénieder projecten opzoeken en ingeven vanuit jouw LA. Wie en wat in het jaarboek? Elke LA, alle districtsteams en alle projecten JCI Vlaanderen staan er sowieso in. >> Dus oproep voor vermelding van relevante projecten. Zie ppt Eva-Maria voor do s en dont s ivm de rapportering. Terugkomend op de oproep van het voorstel van JCI NL inzake hun magazine. JCI Oostende staat erin met het project Nordic Rally. Proficiat! >> alle voorzitters kunnen na de AV een exemplaar afhalen. 6. LTP Lieve Woutters houdt het kort want het verslag van de werkgroep is op de vorige AV van 6 feb 2009 besproken. Nadien is dit verslag in detail rondgestuurd met de uitnodiging van deze AV. Nu willen we dit graag goedkeuren als voldoende. Bij deze eindigt dan ook de opdracht van deze werkgroep. Motie: aanvaarding eindverslag en ontslag van de werkgroep Gesteund: JCI Brussel en andere LA s Discussie: geen discussie Stemming: Tegen 0 Onthouding 0 Aanvaarding bij handgeklap: complete meerderheid Besluit: motie goedgekeurd >> Koen Vanlommel dankt Lieve en haar team voor het geleverde werk! 7. Awards Door Line Vandekerckhove en Koen Dehaen: Nieuwe award vanaf dit jaar: laat jouw JCI-passie zien via een filmpje, presentatie, fotoshoot of via een ander medium. Deadline: 30 april 2009 RvB JCI Vlaanderen doet de selectie van max. 5 projecten/presentaties. Dan worden deze gepubliceerd op de website JCI Vlaanderen en kan iedereen (ook buiten JCI) stemmen. Het meeste aantal stemmen wint. 14 mei 20u00 wordt de online stemming afgesloten. Uitreiking van deze Award op het Vlaams Congres te Genk (15/16/17 mei 2009). Be there! (Line Vandekerckhove) De traditionele jaarlijkse JCI awards: nog 6 weken beschikbaar om leden in de bloemtjes te zetten: * Kandidaturen sturen voor 1 mei 2009 naar Lieve Woutters (pastvoorzitter@jcivlaanderen.be) * Dossiers in pdf doorzenden voor 8 mei 2009 naar Lieve Woutters

6 Pagina 6 van 11 Oproep van 6 JCI-leden voor de jurering op zaterdag 16 mei: kandidaturen zenden voor 1 mei naar Lieve Woutters. Voorwaarde om in jury te zitten: JCI-lid zijn. Na het Paasweekend wordt deze communicatie verstuurd. 8. Vlaamse JO 2010 Door Koen Vanlommel: Sommige LA s hebben gevraagd of men er iets voor kan doen. Dit jaar is het vooral binnen de RvB Vlaanderen uitgevoerd. Maar wij verwelkomen graag meer ideeën vanuit de LA s. Sommige LA s doen misschien een project dat in dezelfde richting gaat. De Ondernemersaward Limburg is daar een mooi voorbeeld van. Dus als je geïnteresseerd bent, laat dat weten. Dit jaar zijn we er te laat mee begonnen maar bij deze de oproep voor de Vlaamse JO editie Neem contact met Koen Vanlommel als je ideeën hebt (voorzitter@jcivlaanderen.be). 9. Conclusies Inspiration Day Door Edwin Grutman: Nu het relaas van 2 activiteiten: Inspiration Day (feb 2009 te Brussel) en de LA-Survey via e- mail aan alle voorzitters. Hierbij de kernboodschap van deze resultaten met enkele bruikbare ideeën: Organiseer brainstorms! Gebruik publieke visibility (JCI auto s, bus, ) Start platform: vrienden van JCI JCI-database van projecten online is gewenst Meer overkoepelende projecten in VL Aantrekkelijke AV s Verdere details van deze conclusies staan allemaal op de website van JCI Vlaanderen. Dank aan alle LA s voor hun input en denkproces. En we gaan er actief mee bezig zijn! 10. JCI Vlaamse JO Door Tom Vanderostijne: Aan alle LA s: bedankt en proficiat! Sinds de voorlaatste AV bij Alfacam in Lint, hebben we 19 leads ontvangen waarvan uiteindelijk 15 kandidaten voorgedragen werden. Julien Dewilde (voorzitter RvB Metris, Agfa, ) is voorzitter van onze jury. 6 mei uitreiking Awards: locatie BMW Brussels (Waterloolaan 21/23) Inschrijvingen nu open op de website: Nina De man zal de avond modereren. Key note speakers: Minister Vincent Van Quickenborne en trendwatcher Herman Konings. LA s die deelnamekaarten krijgen zijn ingelicht.

7 Pagina 7 van 11 Gastspreker Xavier Vanneste (winnaar Vlaamse JO 2008) Welkom aan de zaal. Karel Odent heeft Xavier indertijd overhaald (2 deelnames zelfs) en uiteindelijk gewonnen in Het is een interessante ervaring, geeft goeie visibiliteit, vragenlijst is goed samengesteld, selectiecriteria zijn relevant, kortom een mooie manier om jong ondernemerschap te stimuleren. Eén van de prijzen was een taalbad = Elan (nop op mijn agenda voor Pasen 2009). Leuk is dat je nadien ook als jurylid mag fungeren. Vlaamse JO is een concept zonder verliezers = alle deelnemers winnen er al bij Dit wordt een relevant prijs op de nationale agenda in België! Is boeiend dat het niet typisch altijd marketingbureaus of IT-firma s zijn. Diverse sectoren zijn vertegenwoordigd. Proficiat aan JCI Vlaanderen voor dergelijk evenement! 11. JCI Debating Cup Door Gaëlle Devos: Uitleg over de Debating Cup: een nieuw Vlaams project. 6 LA s hadden hun deelname betuigd. Maar 4 ervan hebben het timewise gezien niet praktisch kunnen uitwerken. Verdere planning: eerst meer intense samenwerking zoeken met Aiesec. Vanaf dan zullen we de doelgroepen beter aanspreken met de Debating Cup bij het begin van volgend werkingsjaar Oproep: uitstel van JCI Debating Cup voor 2009 maar opnieuw een kans om jouw LA te betrekken! 12. JCI Damme Door Koen Vandenbunder: JCI West-Vlaanderen telt 13 LA s JCI Damme is als nieuwe LA opgestart. JCI Damme in wording is overgegaan naar JCI Damme in oprichting! Proficiat! 4 leden ervan vanavond aanwezig! Proficiat! 13. Vorming Door Els Catry: Vraag: wie was aanwezig op 1 van de 5 DVD s? Heel wat leden: schitterend! Vraag aan de voorzitters: wie heeft s, telefoons, sms jes, gekregen met de vraag om meer mensen vanuit de LA te zenden: 2 à 3 handen naar boven. Onze undercover journalist Pierre heeft aantal leden aangesproken: wat betekent het concept van de DVD? Enkele quotes in 3 categorieën. Onze vormingsdagen hebben een mooie toekomst tegemoet. Alle mensen die meegeholpen hebben aan de organisatie ervan: een verdiend applaus! ***************************** PAUZE *****************************

8 Pagina 8 van Online tools Door Stephan Vanhaverbeke en Koen Dehaen: en.org bevatten heel wat handige tools. Binnenkort beschikbaar voor alle lokale afdelingen. Testcases JCI Leuven en Brussel hebben al nuttige feedback teruggegeven. Tegen de zomer 2009 hopelijk alles doorgevoerd. LA s die al interesse hebben >> spreek Stephan Vanhaverbeke aan (webmaster@jcivlaanderen.be) Oproep nieuwe webwijs: 27 april vanuit je luie zetel = online realtime. Gelieve tijdig aan te melden op webmaster@jcivlaanderen.be Wie heeft account op Facebook of LinkedIn? Bijna iedereen mensen zitten op Facebook van 18 j tot 40j van het vrouwelijke geslacht. Heel onze doelgroep voor ledenwerving zit dus op Facebook & LinkedIn, dus deze platformen gaan we ook inzetten. >> nieuwe groep op Facebook: vrienden van JCI Ledenbeheer Vraag aan de voorzitters: wie heeft al kandidaatleden ingegeven? 37 kandidaatleden vandaag in de online database. En nochtans maar 6 LA s online bezig geweest. Binnenkort mogelijk om extract van jouw ledenlijst uit de database te trekken. Nu enkel op aanvraag via backoffice@jcivlaanderen.be Binnenkort wederom oproep voor publicatie nieuwe Netwerk: enkel de database van de website zal gebruikt worden en geen andere lijst. Dus update het web ajb! Deadline 15 juli 2009 voor afsluiten database en extract. Dus zorg dat de functies aangevuld zijn. Vraagje van Tom: hopelijk wordt nu duidelijk gecommuniceerd waar wat binnen te brengen. Koen VL antwoordt: vorig jaar kleine communicatiefout VL en Belgium. Nu maar 1 manier: via de online ledendatabase voor 15 juli. Ledendatabase via.cc moet liever niet gebruikt worden. Excel lijst is verleden tijd want we hebben nu immers een nieuw bruikbaar & gestroomlijnd instrument. 15. Functieomschrijvingen districtsteams Vanuit LRP werd al een advies gegeven: ofwel districtsteam goed draaiend of niet meer. Samen met de districten heeft de RvB VL gewerkt aan uitwerking van deze profielen. Hiermee kunnen we JCI-leden beter sensibiliseren en een handleiding geven. Op die manier maximaliseren we elk jaar de districtsteams. Met de uitnodiging van deze AV zijn deze 3 profielen meegestuurd. Motie ter stemming: bekrachtiging van deze 3 functieprofielen en gebruik van deze teksten. Motie gesteund: JCI Leuven, Knokke-Heist, A Stroom Discussie: neen Stemming: Tegen 0 Onthouding 0 Unaniem gesteund.

9 Pagina 9 van 11 Besluit: motie goedgekeurd 16. Extra punt LA s vragen zendtijd op de AV: maar dit jaar maken we hier geen tijd voor op de AV agenda. Toch blijven LA s dat vragen: Koen Vanlommel past even hoe dat jullie als voorzitters denken over dit feit: Wie is voorstander: kleine helft Hoeveel tijd aan besteden: max 15 min in totaal Hoeveel LA s aan het woord laten:? Hoe selecteren welke LA:? JCI Leuven: alternatief: mini tradeshow op de AV locatie: is een goed punt! Maar infrastructuur moet er dan wel op afgestemd zijn. >> meerderheid wil flyeren en mini tradeshow. Koen stelt voor: om heel goeie projecten aan te kondigingen wordt dit op voorhand besproken op de RvB VL en moeten 1 maand op voorhand ingestuurd worden via secretaris@jcivlaanderen.be 17. Dag van de Verantwoordelijke Door Jan Louis De Bruyn: Oproep voor thema s voor in de sessies op deze dag voor de start van het werkingsjaar. Hier kunnen de nieuwe lokale bestuursploegen ideeën en kennis opdoen in verband met de verschillende uitdagingen en taken. Dus ideeën doorzenden naar secretaris@jcivlaanderen.be 18. Woord aan de gasten 18.1 JCI Belgium Serge Goussaert Aandachtspunt dit jaar: goede samenwerking met de 2 regio s. Proficiat aan Antwerpen, Hasselt, Leuven en Gent want zij mogen leden sturen naar European Academy in Göteborg. Debating tornooi op het Europese Congres: Dave heeft het al vermeld. Volgende AV Belgium: uitnodigingen komen eraan: stemming volgende voorzitter JCI Belgium 2010: kandidaat Olivier Henrotte + exchange forum speciaal voor mensen die volgend jaar lokaal voorzitter gaan zijn. + kort woordje van Olivier Henrotte met diens motivatie van zijn kandidatuur JCI BWB Caroline Want Project Debating in scholen: succesvol JCI als partner in ondernemingswedstrijd. Assisen: 8 & 9 mei 2009: met toekomst en technologieën = allen welkom. Zie website voor inschrijvingen SenSe Vlaanderen Theo De Beir De Kerk en God de vader: grapje met de 2 eigenschappen.

10 Pagina 10 van 11 Lancering Political Academy: felicitaties met dit goede initiatief! SenSe is onstaan tussen pot & pint, gesticht door alle past zonale (VL) voorzitters. Is onstaan voor JCI leden. Met het oog op geen onderscheid tussen past-leden en senatoren. Gestage groei, momenteel boven de 350 leden. Nu is de boodschap: LA s moeten radicaal de weg van SenSe ingaan voor de afzwaaiende leden. SenSe heeft het lidgeld afgeschaft. Algemene oproep: actieve deelname LA s: jullie eigen werking wordt beter doordat je de band houdt met je ex-leden JCI Senate Heman De Ridder (vice voorzitter) Welkom iedereen. JCI Vlaanderen en JCI Belgium leven! 2009: 250 betalende leden: lid van JCI Senate Belgium Vorige AV werd al toegelicht wat we met dit geld doen. Iets meer dan 50% vloeit terug naar de actieve leden. Beurzen van elk 200 voor de leden van JCI Belgium. European Academy 4 kandidaturen: aan subsidie ter beschikking. Oproep: Senate wil nog beter communiceren naar de LA s. Onze aanwezigheid is belangrijk: Assisen BWB, Vlaams Congres Genk en NC Veurne- Westkust In de bartime na deze AV is Herman aanspreekbaar! Nog een leuke tijd voor Koen en zijn team. 19. Feedback uit de parallelle sessies 19.1 Hoe omgaan met de media Getuigenis JCI Menen-Wevelgem: boeiende sessie: hoe JCI meer in de pers krijgen met ons logo en onze projecten. Aantal handige tips: korte maar krachtige persberichten (dus hogere frequentie) GPS-sessie: nieuwe B&N concepten Olivier Van den Haute: de voorbije 2u werd met het GPS-tool gebrainstormd: samenwerkingsvormen rond Vorming, maandelijks café, JCI Invest, Getuigenis van 2 deelnemers: speed business activiteit voor Eurometropool in N-Frankrijk: netwerken, op reis gaan dus fun, sponsoring voor opmaken, Oproep: blijf Vlaanderen ondersteunen. 20. Varia 20.1 Overschakeling naar kalenderjaar Discussie is al enkele jaren geleden gevoerd en daarom even opnieuw op het agenda. We willen er een werkgroep voor oprichten om te zien wat er uitkomt, welke manieren we moeten hanteren, Oproep voor deelnemers: 29 april 2009 JCI Office. Dit is jouw kans om te participeren Aanspreekpunt WC 2011 JCI Belgium Lieve Woutters is het aanspreekpunt voor alle LA s inzake het WC2011 Belgium JCI Oostende Bram Boels Leuke aankondiging: kandidaatvoorzitter JCI Vlaanderen: Edwin Grutman LA Oostende heeft motie voorbereid en steunt Edwin ten volle. Oproep alle LA s om steun en vertrouwen voor Edwin.

11 Pagina 11 van JCI Gent Stephan Vanhaverbeke Na gesprek met Edwin: vergelijk en beide visies waren versterkend met elkaar. Dus stapt Steff opzij om Edwin alle kansen te bieden en te steunen. Hij neemt wel de taak van vicevoorzitter JCI Lier Filip Govaerts Sportdag 20 juni te Lier. Er zijn boten, proeven met een kraan & auto s + een hoofdprijs van euro. Uitdaging: we willen van elke Vlaamse LA een ploeg op de Vlaamse Sportdag JCI Brugge Wouter Debeck Brugge is kandidaat voor organisatie Vlaams Congres Officiële kandidatuur getekend door de lokale voorzitter wordt overhandigd aan Koen Vanlommel. 21. Woord van de voorzitter en afsluiten van de vergadering N 17 en 287 stoelnummers: Philippe D Hondt van Knokke en Theo De Beir, winnen een boek ( De wereld van El Bullí). Proficiat! Motie: vraag tot afsluiten vergadering en start receptie. >> motie gesteund door heel wat afdelingen. **************************************** einde: 23u10 ***************************************** Volgende Vlaams Congres Genk op zaterdag 16 mei 2009, 9u30 Met vriendelijke dank aan JCI Brugge voor de schitterende locatie en aangename receptie.