Jaarverslag WMO-Adviesraad Gemeente Renkum

Transcriptie

1 Jaarverslag 2008 WMO-Adviesraad Gemeente Renkum 1

2 INHOUDSOPGAVE Voorwoord 3 Algemeen 4 Vergaderingen 6 Openbare vergaderingen Besloten vergaderingen Adviezen 7 uitgebrachte adviezen Contacten met burgers 9 Voorlichting Bezoeken bijeenkomsten Publiciteit 11 Vooruitblik en tot slot 12 2

3 Voorwoord Voor u ligt het tweede jaarverslag van de WMO-Adviesraad van de gemeente Renkum. De WMO-Adviesraad bestaat uit 12 mensen die, elk vanuit eigen ervaring en professie, maar ook vanuit een sterke betrokkenheid, invulling geven aan de adviserende rol. In het begin van het jaar is de adviesraad versterkt met twee nieuwe leden. Halverwege het jaar heeft de heer Tegelaar zich teruggetrokken als voorzitter en heeft hij zijn lidmaatschap van de WMO-adviesraad neergelegd. Ondergetekende heeft de taak als voorzitter tijdelijk waargenomen. Meer hierover kunt u lezen op de bladzijde 4 en 5. Veel werk is uiteraard besteed aan de adviestaak. In 2008 zijn er 21 adviezen gegeven, waaronder 5 ongevraagde. Op bladzijde 7 kunt u lezen over welke beleidsstukken er advies gegeven is. De kwaliteit van de adviezen wordt steeds beter. Tevens hebben we ons beziggehouden met het opstellen van een communicatieplan, het optimaliseren van de vergaderstructuur en de wijze van advisering. De samenwerking met de wethouder en de ambtenaren wordt beter. De WMO- Adviesraad wordt steeds vroeger bij het ontwikkelen van nieuwe plannen betrokken. Het overleg vindt plaats in goede harmonie, waardoor wederzijds vertrouwen ontstaat. Een belangrijk punt hierbij is dat ieders verantwoordelijkheid gerespecteerd moet worden. We hebben gewerkt aan de stroomlijning van de ambtelijke ondersteuning samen met het dagelijks bestuur van de WWB-Adviesraad en een afvaardiging van de ambtelijke organisatie. Uiteraard zijn er ook veel externe contacten. Veelal nodigen we organisaties, die te maken hebben met de WMO, uit om een presentatie te geven tijdens onze openbare vergadering. Alle leden bezoeken diverse bijeenkomsten. Lees hierover meer op bladzijde 9 en 10. Kortom een goed jaar om op terug te kijken, maar er is nog voldoende werk aan de winkel. Leden van de WMO-Adviesraad, bestuur en ambtenaren van de gemeente Renkum bedankt voor uw aller inzet. Mirjam Waardenburg waarnemend voorzitter 3

4 Algemeen Per 1 januari 2008 maakten de volgende personen deel uit van de WMO-adviesraad van de gemeente Renkum Dagelijks bestuur: De heer M. Tegelaar voorzitter De heer J. Slok secretaris/penningmeester Mevrouw M. Waardenburg algemeen adjunct Leden: Mevrouw H. van den Berg-van Zijl, Mevrouw M. van der Linden-Riddering De heer E. Lovink Mevrouw J. van Poppel Mevrouw H. Velmans Mevrouw M. de Vries-la Fleur Mevrouw Kuijt-Lukassen, secretaresse afdeling WW&I, notuleerde het gehele jaar de vergaderingen en verrichtte secretariële ondersteuning. In de personele sfeer deden zich in de loop van het jaar de volgende mutaties voor: Na een sollicitatieprocedure werden door het college van B&W. benoemd als lid van de WMO-adviesraad; mevrouw K. de Laat en de heer A. Egging en tijdens de openbare vergadering van 5 februari 2008 werden zij geïnstalleerd door wethouder N. Peek. Mevrouw I. Ramaekers, projectleider WMO en tevens ambtelijk secretaris WMO-adviesraad, kreeg binnen de gemeentelijke organisatie andere taken Mevr. R. van der Meijden, beleidsmedewerker afdeling WW&I, heeft haar taken als ambtelijk secretaris overgenomen. De heer Tegelaar trok zich, per 1 september 2008, terug als voorzitter en bedankte als lid van de WMO-adviesraad. Het voorzitterschap is tijdelijk overgenomen door mevrouw M. Waardenburg, tot dan toe algemeen adjunct. Zij heeft aangegeven deze functie tot uiterlijk halverwege 2009 te vervullen. Mevrouw van den Berg-van Zijl is bereid gevonden tijdelijk deel uit te maken van het dagelijks bestuur. 4

5 De samenstelling van de Raad bestond op 31 december 2008 uit de volgende leden. Dagelijks bestuur: Mevrouw M. Waardenburg voorzitter a.i. (Oosterbeek) De heer J. Slok secretaris/penningmeester (Oosterbeek) Mevrouw H. van den Berg-van Zijl lid (Renkum) Leden: De heer A. Egging Doorwerth Mevrouw M. van der Linden-Riddering Oosterbeek Mevrouw K. de Laat Renkum De heer E. Lovink Renkum Mevrouw J. van Poppel Renkum Mevrouw H. Velmans Heveadorp Mevrouw M. de Vries-la Fleur Oosterbeek Voor de 2 bestaande vacatures is in de loop van 2008 een sollicitatieprocedure gestart. De sollicitatiecommissie bestond uit mevrouw Velmans, mevrouw de Vries en mevrouw Waardenburg. Er zijn 7 brieven binnengekomen, 6 gesprekken gevoerd en na rijp beraad 2 nieuwe leden gekozen. Mevrouw W. Schoenmaker (Oosterbeek) en de heer W.J. Nuismer (Renkum) zullen in de openbare vergadering van januari 2009 officieel geïnstalleerd worden door wethouder N. Peek 5

6 Vergaderingen De tien openbare vergaderingen werden gehouden op de volgende data: 3 januari 19 augustus 5 februari 16 september 1 april 21 oktober 3 juni 18 november 23 juli 15 december De negen besloten vergaderingen vonden plaats op: 16 januari 30 juli 26 november 20 maart 19 augustus 27 mei 2 september 17 juni 2 oktober Opgemerkt kan worden dat het afwezigheidpercentage van de leden, zowel op de openbare als besloten vergaderingen, zeer gering was. De kwaliteit van de voorlichting vanuit het college van B&W is verbeterd sinds de met de portefeuille belaste wethouder de voorbespreking van de agenda als ook een deel van de openbare vergaderingen bijwoont (als vast agendapunt: mededelingen van de wethouder). Ook zien we in een enkel geval de WMO-adviesraad in een eerder stadium bij het maken van beleidsstukken wordt betrokken. En dat ook de inwoners van de gemeente Renkum worden betrokken bij het ontwikkelen van beleid. Een goed voorbeeld is hierbij: nota mantelzorgondersteuning. Deze werd ondermeer besproken op het Netwerk Mantelzorg, voorgelegd aan mantelzorgers op de mantelzorgsalon en tenslotte ook ter advisering besproken op de vergadering van de WMO-adviesraad. Wij juichen deze ontwikkeling van harte toe en hopen dat dit uitgebreid wordt. 6

7 Adviezen De opdracht van het college van B&W aan de Wmo-adviesraad is: gevraagd en ongevraagd advies geven op het voorbereiden, vaststellen, uitvoeren en evalueren van het gemeentelijke WMO beleid. Uitgebracht adviezen in januari Inspraak en informatiebijeenkomsten 11 januari Integratie visie Volwasseneneducatie 16 januari Concept vierjarenbeleidsplan WMO 30 januari Structuurvisie 4 februari Nota Geniet! Eet en drink met mate(n) 14 april Korting op subsidies van diverse organisaties ongevraagd 14 april Notitie inburgeren in de gemeente Renkum 14 april Gehandicaptenparkeerplaats Aldi ongevraagd 15 april Advies inz. Mantelzorgbeleid 15 mei Bouwstenen voor vrijwilligersbeleid 5 juni Notitie stroomlijning werkwijze WWB adviesraad Wmo-adviesraad 9 juni Meerjarenbeleidsplan WMO reactie op Brief van 15 mei 23 juni Advies uitgangspunten voor regionale aanbesteding Hulp bij huishouden en samenhang met de inkoop AWBZ zorg 11 augustus Advies visie op de OGGZ in de regio Arnhem 11 augustus Uitwerking ondertekend convenant ongevraagd Kinderen doen mee 7

8 2oktober Situatie jongerencentrum lijn 50 ongevraagd En handhaving zorgafspraken 8 oktober Projectplan compliment voor ongevraagd mantelzorgers 21 oktober aanbesteding Leerlingenvervoer 25 november Bestek leerlingenvervoer 15 december Advies Sport 3b4 30 december Vrijwilligersverzekering Terugkoppeling van het college van burgemeester en wethouders op onze adviezen vond regelmatig plaats. 8

9 Contacten met inwoners Naast het adviseren van het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Renkum, onderhouden de leden van de WMO-adviesraad ook contacten met de inwoners van de gemeente. Dit gebeurt doorgaans tijdens bijeenkomsten zoals conferenties en studiedagen. Ook maken zij deel uit van commissies en netwerken die te maken hebben met deelgebieden van de Wmo. Uiteraard wordt van tevoren bekeken in hoeverre nevenfuncties kunnen leiden tot belangenverstrengeling. Het is nodig om betrokken en sociaal actief te zijn om goed te kunnen functioneren binnen de Wmo-adviesraad. Zo zijn bijvoorbeeld 2 leden van de Wmo-adviesraad waarnemers bij het Netwerk Mantelzorgondersteuning Renkum; één lid is betrokken bij de Stichting Luister en is één onzer leden in het afgelopen jaar als lid toegetreden tot de klankbordgroep Centrum voor Jeugd en Gezin gevestigd in Arnhem. Een regionaal verband waaronder ook de gemeente Renkum valt. Alle leden zijn op diverse gebieden actief in de Renkumse samenleving. Op verzoek van de Ned. Prot. Bond werd in april 2008 voorlichting over de Wmo gegeven aan de huisbezoekers van deze Bond te Renkum. Ook zijn wij er toe overgegaan organisaties uit te nodigen om tijdens de openbare vergaderingen ons voor te lichten over hun doelstellingen, werkwijze e.d. Dit jaar zijn de volgende organisaties uitgenodigd: De COSBO (de samenwerkende ouderenbonden). Stichting Luister gaf een presentatie van hun organisatie. Mevrouw Karin Klooswijk, nieuwe coördinator Zorgloket, kwam kennnismaken Bezoeken bijeenkomsten. Aan de volgende bijeenkomsten werd door één of meerdere leden van de Wmoadviesraad deelgenomen. 9 januari Doorwerth Startbijeenkomst structuurvisie 10 januari Oosterbeek Vergadering van de commissie inwoners 24 januari Oosterbeek Bijeenkomst Netwerk mantelzorgondersteuning 11 februari Oosterbeek Vergadering van de commissie inwoners 4 maart Oosterbeek Mantelzorgsalon 10 maart Soesterberg Studiedag deskundigheidsbevordering vrijwilligers van de VTA groep (VTA=Vorming Training Advies) 8 april Oosterbeek Netwerk mantelzorgondersteuning 9

10 14 april Renkum Wonen en Zorg 15 april Oosterbeek Mantelzorgsalon 16 april Renkum Bijeenkomst structuurvisie 17 april Arnhem Werkconferentie WAO beraad 18 april Utrecht Supportbeurs (Wat valt wel aan hulpmiddelen onder de WMO en wat niet.) 15 mei Apeldoorn Landelijke inspiratiedag WMO- dviesraden) 19 mei Oosterbeek Start presentatie van het Centrum voor Jeugd en Gezin 21 mei Oosterbeek Bijeenkomst structuurvisie Oosterbeek 26 mei Renkum Inspraak verkeer Onder de Bomen 26 mei Oosterbeek Bijeenkomst Netwerk mantelzorgondersteuning Renkum 27 mei Oosterbeek Begrotingsbehandeling van de gemeente 5 juni Oosterbeek WMO voorlichting uitg. van de VVD 9 juni Oosterbeek Commissie Inwoners 16 juni Oosterbeek Dagvergadering Woonvisie sept. Oosterbeek Comm. vergadering inwoners 9 sept. Renkum Platform Renkum/Heelsum 9 sept. Oosterbeek Comm.vergadering Leefomgeving 22 sept. Oosterbeek Overleg WMO- WWB Adviesraad 1oktober Oosterbeek Werkbijeenkomst centrum voor Jeugd en Gezin 15 oktober Oosterbeek Dag van de witte stok 24 oktober Renkum Armoedeconferentie 29 oktober Oosterbeek Overleg WMO-WWB Adviesraad 30 oktober Ede Opening van de regionale Zorgwijzer met daaraan gekoppeld het congres De mondige patiënt. 12 nov. Doorwerth Themabijeenkomst van de Stichting Luister Onderwerp: De veranderingen in de zorg 19 nov. Renkum Bijeenkomst over Plan 3b4 Renkum 26 nov. Arnhem Deelname Regionale Klankbordgroep voor het ontwikkelen van Centra voor Jeugd en Gezin 10 dec. Renkum Voorlichtings bijeenkomst Bouw Bergerhof 10 dec. Oosterbeek Bijeenkomst.met de vrijwilligers van het dagbestedingsproject ouderen in Oosterbeek 12 dec. Oosterbeek Vrijwilligersbijeenkomst 10

11 Publiciteit Halverwege het afgelopen jaar verscheen de WMO-KRANT Deze krant werd in de gemeente huis aan huis verspreid. In een pagina groot artikel onder de titel Een goed onderbouwd advies doet er toe werd voorlichting gegeven over de Adviesraad. De voorbereidingen om te komen tot een communicatieplan werden in de loop van het jaar afgerond. In dit plan verwoordt de WMO-adviesraad hoe zij aankijkt tegen de interne en externe communicatie ten aanzien van zaken die direct en indirect betrekking hebben op het realiseren van de doelstelling van de WMO-adviesraad. De WMO-adviesraad heeft tot taak om de gemeente gevraagd en ongevraagd advies te geven op het voorbereiden,vaststellen, uitvoeren en evalueren van het gemeentelijk WMO beleid. Om goede adviezen te kunnen geven is het belangrijk dat de leden van de raad in contact staan met burgers en in het bijzonder met gebruikers van de WMO. 11

12 Vooruitblik In januari 2009 zullen er twee nieuwe leden geïnstalleerd worden. De raad zal dan weer op volle sterkte haar werk kunnen verrichten. Voor de eerste maanden staan o.a. de volgende beleidsplannen op de agenda: nota vrijwilligersbeleid, inburgeringsbeleid en de startnotitie speelruimte plan. In de eerste maanden gaan we o.a. onze visie en missie formuleren en werken aan een heldere wijze van adviseren. We gaan wederom contacten leggen met organisaties binnen onze gemeente die te maken hebben met de WMO. We gaan werken aan een presentatie waarin we helder uiteen zetten wie wij zijn, wat we doen en hoe we het gaan doen. We gaan er voor zorgen dat onze agenda, notulen, adviezen en de reactie van het college van B&W op onze adviezen op de website van de gemeente komen te staan. Tot slot Burgemeester Gebben sprak in zijn nieuwjaarstoespraak over verbinding. Verbinding tussen de gemeentelijke organisatie en alle inwoners van de gemeente om zo te komen tot beslissingen waar we achter kunnen staan, omdat ze genomen zijn na afweging van alle belangen. Wij willen, als adviesraad, daaraan ons steentje bijdragen. We spreken dan ook graag de hoop uit dat onze adviezen aan de gemeente er toe leiden, dat het meedoen in de samenleving van alle burgers in de gemeente Renkum zo optimaal mogelijk zal zijn. Oosterbeek, juni