VOORWAARDEN EN PROCEDUREBESCHRIJVING HEALTHY URBAN QUARTER d.d. 31 oktober 2016

Transcriptie

1 VOORWAARDEN EN PROCEDUREBESCHRIJVING HEALTHY URBAN QUARTER d.d. 31 oktober 2016

2 Dit document geeft de Procedure en de daarop van toepassing zijnde voorwaarden en bepalingen weer, die worden gehanteerd door de Gemeente teneinde te komen tot het aangaan van de Reserveringsovereenkomst en Uitgifteovereenkomst en het ingevolge de Uitgifteovereenkomst vestigen van rechten van erfpacht, terzake van het Perceel bekend als Healthy Urban Quarter. 1. DEFINITIES In de onderhavige Voorwaarden en Procedurebeschrijving wordt verstaan onder: Akte: de akte van vestiging ter uitvoering van de Uitgifteovereenkomst, waarbij de erfpacht en de bijbehorende andere zakelijke rechten op het Perceel worden gevestigd ten behoeve van de Definitieve Contractspartij. Beoordelingscommissie: de door de Gemeente ingestelde commissie die de Biedingen vertrouwelijk en niet openbaar op basis van de in de Voorwaarden en Procedurebeschrijving geformuleerde uitgangspunten inventariseert, toetst en beoordeelt met als doel de vaststelling van de Voorlopige Contractspartij. Bieding: de door een Deelnemer in Ronde II van de Procedure uit te brengen bieding, welke bieding dient te voldoen aan de daaraan in de Voorwaarden en Procedurebeschrijving gestelde vereisten; Dataroom: de digitale dataroom, bevattende de Documentatie, waarop van toepassing is het bepaalde in het dataroomprotocol. Deelnameverklaring: de op de Procedure van toepassing zijnde en door een Gegadigde ondertekende en bij de Gemeente ingediende deelnameverklaring. Deelnemer: een Gegadigde die door de Gemeente wordt toegelaten tot Ronde II van de Procedure. Definitieve Contractspartij: de Deelnemer met wie door de Definitieve Gunning de Uitgifteovereenkomst tot stand komt. Definitieve Gunning: de verklaring van de Gemeente waardoor, als resultaat van de Procedure, de Uitgifteovereenkomst met een Deelnemer definitief tot stand komt. Dialooggesprekken: het (niet-openbaar) nader overleg in drie gesprekken tussen de Gemeente en elke Deelnemer afzonderlijk. 2

3 Documentatie: de door of namens de Gemeente opgestelde verkoopdocumentatie met betrekking tot het Perceel, welke verkoopdocumentatie aan een Gegadigde en/of Deelnemer via de Dataroom is verstrekt en welke verkoopdocumentatie de basis vormt voor de Transactie. Fakton: Fakton B.V., met adres: (3011 AA) Rotterdam, Beursplein 37. Gegadigde: een partij of een consortium van partijen die wenst deel te nemen aan Ronde I van de Procedure en daartoe de Deelnameverklaring heeft getekend en op de voorgeschreven wijze aan de Gemeente heeft geretourneerd. Gemeente: de gemeente Utrecht, de eigenaar van het Perceel. Healthy Urban Quarter: de werktitel voor de bebouwing op het Perceel. NEW NRG: NEW NRG Real Estate B.V., met adres (3708 JA) Zeist, Driebergseweg 2. Perceel: het perceel dat door de Gemeente in erfpacht kan worden uitgegeven, zoals indicatief weergegeven op de tekening die als bijlage aan de Reserveringsovereenkomst zal worden gehecht. Procedure: de verkoopprocedure om te komen tot het sluiten van de Reserveringsovereenkomst, en opvolgend een Uitgifteovereenkomst gericht op, onder meer, de vestiging van rechten van erfpacht op het Perceel, één en ander zoals beschreven in en met inachtneming van de Voorwaarden. Reserveringsovereenkomst: de op schrift gestelde en door de Voorlopige Contractspartij en de Gemeente ondertekende overeenkomst ten behoeve van het reserveren van het Perceel voor de Voorlopige Contractspartij. De tekst van deze Reserveringsovereenkomst maakt onderdeel uit van de Dataroom. Selectiecommissie: de door de Gemeente ingestelde commissie die de Voorstellen vertrouwelijk en niet openbaar op basis van de in de Voorwaarden en Procedurebeschrijving geformuleerde uitgangspunten inventariseert, toetst en selecteert met als doel de vaststelling van de Deelnemers. 3

4 Transactie: het aangaan van de Uitgifteovereenkomst met betrekking tot het Perceel door de Gemeente met de Definitieve Contractspartij, gevolgd door de vestiging van rechten van erfpacht met betrekking tot het Perceel door de Gemeente ten behoeve van de Definitieve Contractspartij. Uitgifteovereenkomst: de op schrift gestelde, tot betaling en vestiging verplichtende en door de Definitieve Contractspartij en de Gemeente ondertekende overeenkomst van uitgifte in erfpacht, zulks op basis van het door de Gemeente aan te leveren model. Vergoeding: het totaalbedrag aan financiële verplichtingen van de Definitieve Contractspartij jegens de Gemeente krachtens de Uitgifteovereenkomst en de Akte. Voorlopige Contractspartij: de Deelnemer aan wie de Reserveringsovereenkomst is gegund. Voorlopige Gunning: de verklaring van de Gemeente dat de Voorlopige Contractspartij de Reserveringsovereenkomst binnen de daarvoor gestelde termijn heeft ondertekend. Voorstel: het door een Gegadigde in Ronde I van de Procedure uit te brengen voorstel, welk voorstel dient te voldoen aan de daaraan in de Voorwaarden en Procedurebeschrijving gestelde vereisten. Voorwaarden en Procedurebeschrijving: de in dit document opgenomen voorwaarden waaronder de Procedure plaatsvindt. 2. ALGEMEEN 2.1. De Gemeente is voor de lange termijn op zoek naar een samenwerkingspartner die (al dan niet in de vorm van een consortium) de ontwikkeling, de realisatie en de exploitatie van Healthy Urban Quarter op het Perceel kan zekerstellen. De Gemeente heeft daartoe de onderhavige Procedure vastgesteld De Procedure is onderverdeeld in de volgende fasen: a. de aanmeldingsfase; b. Ronde I; c. Ronde II; en d. de contractfase; zoals hierna nader omschreven in de Voorwaarden en Procedurebeschrijving. 4

5 2.3. Een Gegadigde en/of een Deelnemer kan: - in de Procedure niet optreden voor een nader te noemen meester. - zijn rechten voortvloeiend uit de Voorwaarden en Procedurebeschrijving en/of de Reserveringsovereenkomst en/of Uitgifteovereenkomst niet zonder schriftelijke toestemming van de Gemeente (geheel of gedeeltelijk) overdragen aan een derde noch deze rechten (gedeeltelijk) verpanden of anderszins bezwaren ten behoeve van een derde De verplichtingen van Gegadigde en/of Deelnemer uit hoofde van de Procedure gelden voor de gehele duur van de Procedure De Procedure geschiedt op basis van non-exclusiviteit. Gegadigde en/of Deelnemer erkent derhalve het recht van de Gemeente dat het de Gemeente vrij staat om zonder opgaaf van redenen en zonder enige gehoudenheid tot schadevergoeding: a. de Procedure te beëindigen, te wijzigen of daarvoor nadere voorwaarden van toepassing te verklaren en/of de Documentatie te wijzigen of aan te vullen; b. onderhandelingen of gesprekken op enig moment te beëindigen, ongeacht in welk stadium die zich bevinden, zonder enig recht op kosten- en/of schadevergoeding; c. niet op een Voorstel in te gaan; d. een Voorstel van een Gegadigde niet te accepteren; e. een Bieding van een Deelnemer niet te accepteren; f. een Gegadigde en/of Deelnemer desgewenst uit te nodigen voor het geven van een (nadere) mondelinge toelichting op het door hem ingediende Voorstel en/of uitgebrachte Bieding, en al dan niet in onderhandeling te treden met een Deelnemer, waarvan een Bieding is ontvangen, over het mogelijk sluiten van de Reserveringsovereenkomst c.q. Uitgifteovereenkomst; g. om met (één of meer) Deelnemers, waarvan een Bieding is ontvangen - al dan niet gelijktijdig in overleg of onderhandeling te treden, teneinde verduidelijking te krijgen van een ontvangen Voorstel of Bieding dan wel te bezien of op basis van een ontvangen Bieding tot een Transactie kan worden gekomen, hetgeen van de zijde van de Gemeente geheel vrijblijvend is Van aanvaarding van een Bieding door de Gemeente is eerst sprake indien er sprake is van de Definitieve Gunning. Voor dat moment bestaat voor de Gemeente geen enkele (precontractuele) binding jegens Gegadigde(n) en/of Deelnemer(s). Gegadigde en/of Deelnemer zal in dit verband nimmer enige exclusiviteit claimen jegens de Gemeente ten aanzien van de onderhandelingen en/of de Procedure Gegadigde en/of Deelnemer erkent uitdrukkelijk dat het niet of niet tijdig uitoefenen door de Gemeente van enig recht niet de afstanddoening van zulk een recht inhoudt en dat afstanddoening door de Gemeente van enig recht uit de Voorwaarden en Procedurebeschrijving slechts schriftelijk geldig kan plaatsvinden De Gemeente kan te allen tijde nadere vragen stellen aan een Gegadigde en/of Deelnemer, en verzoeken doen om nadere informatie en stukken en deze stukken vervolgens vertrouwelijk door een derde laten onderzoeken, waaronder begrepen, doch niet uitsluitend: - financiële gegevens en het vragen van nader advies aan het Bureau bevordering integriteitsbeoordeling door het openbaar bestuur (bureau BIBOB); 5

6 - een uittreksel uit het handelsregister van de entiteit(en) die de bieding hebben uitgebracht, welk uittreksel niet ouder mag zijn dan één maand; - een kopie van de statuten, zoals deze gelden ten tijde van het uitbrengen van een bod; - alle overige documenten, die de Gemeente noodzakelijk acht om de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van het bod te verifiëren; - een opgave van de wijze waarop Gegadigde en/of Deelnemer voornemens is de Transactie te financieren; - jaarrekeningen en/of jaarverslagen; - inzicht in de (groeps)structuur; - inzicht in de financiële positie; - het overleggen van een door het Ministerie van Justitie af te geven Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangaande de Gegadigde Een Gegadigde en/of Deelnemer dient er rekening mee te houden dat de in artikel 2.8 bedoelde informatie en stukken op elk gewenst moment door de Gemeente kunnen worden opgevraagd en een Gegadigde en/of Deelnemer deze informatie en stukken vervolgens onverwijld aan de Gemeente dient te verstrekken De Procedure heeft een niet-openbaar besloten karakter, hetgeen onder meer inhoudt dat (de beraadslagingen) omtrent: a. de selectie van de ontvangen Deelnameverklaringen; b. de ontvangen Voorstellen en Biedingen; c. de inventarisatie, de toetsing en de selectie door Selectiecommissie; d. de Dialooggesprekken; en e. de inventarisatie, de toetsing en de beoordeling door de Beoordelingscommissie; niet openbaar zijn Bij eventuele strijdigheid tussen de procesbrief en de Voorwaarden en Procedurebeschrijving, prevaleert hetgeen in de Voorwaarden en Procedurebeschrijving is gesteld De Gemeente wordt in de Procedure begeleid door Fakton en NEW NRG. 3. AANMELDINGSFASE 3.1. De Gemeente maakt de Procedure bekend en nodigt belangstellenden vanaf dat moment uit zich voor de Procedure aan te melden door middel van ondertekening en toezending van de Deelnameverklaring (met de verzochte bijlagen) aan de Gemeente. Deze toezending mag digitaal per naar HUQ@utrecht.nl worden verzonden en het origineel getekende exemplaar van de Deelnameverklaring dient in elk geval ook per gewone post aan de Gemeente te worden verzonden. De Gemeente geeft, desgevraagd en eventueel via door haar ingeschakelde derden, schriftelijk nadere toelichting op de Procedure Tezamen met de Deelnameverklaring dienen de navolgende documenten te worden ingeleverd bij de Gemeente: - een kopie paspoort van de ondertekenaar(s) van de Deelnameverklaring; 6

7 - indien de Deelnameverklaring wordt ondertekend namens een reeds opgerichte Nederlandse rechtspersoon of maatschap of vennootschap: a. een actueel uittreksel uit het handelsregister, waaruit blijkt dat de ondertekenaar(s) vertegenwoordigingsbevoegd zijn op het moment van ondertekening van de Deelnameverklaring; b. de geldende doorlopende tekst van de statuten van de rechtspersoon of een kopie van de maatschaps- en/of vennootschapsovereenkomst; c. ingeval de Gegadigde een stichting of vereniging is en de statuten bepalen dat voor de aankoop van registergoederen de toestemming van een derde of een orgaan van de stichting of vereniging nodig is, dient tevens de originele toestemming alsmede stukken waaruit blijkt dat deze toestemming rechtsgeldig is verleend, overgelegd te worden; - indien de Deelnameverklaring wordt ondertekend namens een buitenlandse rechtspersoon, een Legal opinion met een datering van maximaal zeven dagen voor ondertekening van de Deelnameverklaring, van een advocaat of notaris van het land van herkomst van de rechtspersoon, waaruit blijkt: a. dat degene(n) die de Deelnameverklaring heeft ondertekend op het tijdstip van de ondertekening vertegenwoordigingsbevoegd was; b. dat de rechtspersoon namens wie de Deelnameverklaring werd ondertekend, geldig is opgericht en bestaat volgens het recht van het betreffende land; c. dat door de rechtspersoon geen juridische belemmeringen bestaan voor de uitgifte in erfpacht van het Perceel aan de rechtspersoon Een belangstellende moet uiterlijk op 16 december 2016 om uur, Nederlandse tijd, de door hem origineel ondertekende Deelnameverklaring (met de verzochte bijlagen) bij de Gemeente, ter attentie van projectteam Healthy Urban Quarter (laten) inleveren De inlevering van de Deelnameverklaring geschiedt in ieder geval (tevens) door overhandiging aan de Gemeente. De envelop waarin zich een Deelnameverklaring bevindt dient: a. gesloten aan de Gemeente te worden aangeboden; b. aan de buitenzijde te vermelden dat deze de Deelnameverklaring voor Healthy Urban Quarter bevat De belangstellende die een Deelnameverklaring aanbiedt / laat aanbieden, ontvangt van de Gemeente een ontvangstbewijs met vermelding van datum en tijdstip van ontvangst daarvan Ingeval de Gemeente constateert dat de Deelnameverklaring of de verzochte bijlagen niet volledig is/zijn, dan stelt de Gemeente de betreffende belangstellende hiervan schriftelijk in kennis. De betreffende belangstellende wordt vervolgens gedurende één week na dagtekening van laatstbedoelde schriftelijke mededeling van de Gemeente in de gelegenheid gesteld de ontbrekende bescheiden in te dienen bij de Gemeente. Na dit tijdstip staat het een belangstellende niet meer vrij ontbrekende bescheiden in te dienen. De Gemeente controleert de alsnog ingediende bescheiden De Gemeente beoordeelt de Deelnameverklaringen op basis van tijdige ontvangst en compleetheid. Na afronding van deze beoordeling van de Deelnameverklaringen zendt de Gemeente onverwijld een lijst van de Gegadigden aan Fakton en NEW NRG. De 7

8 Gemeente informeert de betreffende belangstellenden die wel dan wel niet als Gegadigde zijn geselecteerd. 4. RONDE I (VOORSTELLEN) 4.1. Indien uit de in artikel 3.7 bedoelde beoordeling blijkt dat een Deelnameverklaring tijdig en compleet is ingediend, nodigt de Gemeente de Gegadigde uit om een Voorstel uit te brengen. Slechts een Gegadigde kan een Voorstel uitbrengen De Gemeente zorgt ervoor dat direct na verzending van de uitnodiging tot het uitbrengen van een Voorstel, de betreffende Gegadigde toegang krijgt tot de Dataroom Een Voorstel dient ten minste te bevatten: a. de statutaire naam, de zetel en het volledige adres van de rechtspersoon, alsmede naam, voornamen, geboorteplaats en -datum, volledig adres en kwaliteit van de bestuurder(s) of perso(o)n(en) die krachtens statuten, reglement of wet bevoegd is (zijn) namens de rechtspersoon het Voorstel uit te brengen. Indien de Gegadigde die een Voorstel doet een stichting of vereniging is, dienen bij het Voorstel de originele notulen van het bestuursbesluit overgelegd te worden waaruit blijkt dat het bestuur besloten heeft tot deelname aan de Procedure met als mogelijk gevolg de aankoop van het Perceel. Indien de Gegadigde die een Voorstel doet een stichting of vereniging is en de statuten bepalen dat voor de aankoop van registergoederen de toestemming van een derde of een orgaan van de stichting of vereniging nodig is, dient tevens de originele toestemming alsmede stukken waaruit blijkt dat deze toestemming is verleend, overgelegd te worden; b. de omschrijving van de verplichtingen die een Gegadigde verklaart aan te willen gaan jegens de Gemeente, mede inhoudende: - de verklaring van de Gegadigde dat hij hiermee aan de hierna in artikel 4.6 omschreven uitgangspunten wenst te voldoen en een toelichting hoe de Gegadigde aan deze uitgangspunten wenst te voldoen; - een onderbouwing van deze verklaring; - een antwoord op de door de Gemeente eventueel gestelde vragen; - een korte schriftelijke weergave van de visie van de Gegadigde op Healthy Urban Quarter mede inhoudend een beschrijving van de toekomstplannen van de Gegadigde met het Perceel van maximaal 10 pagina s op A4 formaat (exclusief voorblad en het financiële format). Het eventueel meer ingediende wordt niet in de selectie meegenomen; c. een kopie van een geldig legitimatiebewijs van alle personen die het Voorstel ondertekend hebben; d. de eigenhandig geplaatste handtekening van degenen die bevoegd zijn de Gegadigde die een Voorstel doet te vertegenwoordigen. Diegene die het Voorstel heeft ondertekend, staat er jegens de Gemeente voor in dat hij (samen met de eventuele medeondertekenaars) bevoegd is de Gegadigde die een Voorstel doet te vertegenwoordigen Indien meer rechtspersonen gezamenlijk een Voorstel uitbrengen: 8

9 a. geldt het hiervoor bepaalde voor ieder van hen; b. zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor de op hen krachtens de Procedure en het Voorstel rustende verplichtingen Door de ondertekening en indiening van het Voorstel verklaart een Gegadigde zich akkoord met (de tekst van) de Reserveringsovereenkomst zoals opgenomen in de Dataroom Door de Gemeente zijn de navolgende onderwerpen vastgesteld (uitgangspunten), waarover de Gegadigde ter gelegenheid van het Voorstel gegevens dient aan te leveren en aan de hand waarvan de Selectiecommissie in Ronde I een selectie maakt, te weten: 1. Concept, programma en duurzaamheid, uitgewerkt in de visie van Gegadigde op het waarom van Healthy Urban Quarter en op het integrale concept en de voorgestelde programmamix. Hierbij dient in elk geval aandacht te worden besteed aan en toelichting te worden gegeven op de volgende onderwerpen: - de aansluiting bij de ambities van het Beurskwartier: gezond, duurzaam en groen, onder meer bevattende een concrete en onderbouwde visie op de mate waarin de eventuele woningen in Healthy Urban Quarter energieneutraal kunnen zijn en op de wijze waarop Gegadigde dat op gebouw/plotniveau al dan niet op innovatieve wijze denkt te bereiken; - de visie van Gegadigde op de aansprekende publieksfunctie / exploitant op het gebied van kunst, cultuur, leisure en/of entertainment voor in de plint van het gebouw en op de borging op lange termijn van de levendigheid van de plint; - de visie van Gegadigde op een mobiliteitsoplossing; en - het door Gegadigde voorgestelde energieconcept. 2. Ruimtelijke visie, uitgewerkt in de visie van Gegadigde op de ruimtelijke uitwerking van Healthy Urban Quarter, echter zonder deze al te ontwerpen. 3. Samenwerking en omgevingsparticipatie, uitgewerkt in de visie van Gegadigde op de samenwerkingsopgave en voorgestelde rolverdeling voor de ontwikkeling, realisatie, exploitatie en eigendom voor Healthy Urban Quarter. 4. Indicatieve grondwaarde & onderbouwing, uitgewerkt in: - een indicatief grondbod, uitgedrukt in euro s exclusief BTW, zowel als totaalbedrag als in grondprijs per vierkante meter bruto vloeroppervlak (BVO), gemeten volgens NEN 2580, inclusief gedane aannames, opbouw en onderbouwing daarvan; - een opgave van de belangrijkste risico s (en kansen) die de Gegadigde ziet in relatie tot haar indicatieve grondbieding. een en ander conform het door de Gemeente in de Dataroom te verstrekken format. Bij de beoordeling in Ronde I geldt de volgende weging: 65% voor de genoemde onderdelen in de artikelen 4.6.1, en 4.6.3; en 35% voor het genoemde onderdeel in artikel Een Gegadigde moet uiterlijk op 13 januari 2017 om uur, Nederlandse tijd, het door hem ondertekende Voorstel (hard-copy) als ook digitaal (stick) bij de Gemeente inleveren De inlevering van het Voorstel geschiedt door overhandiging van het Voorstel aan de Gemeente. De envelop waarin zich het Voorstel bevindt dient: 9

10 - gesloten aan de Gemeente te worden aangeboden; - aan de buitenzijde te vermelden dat deze een Voorstel met betrekking tot Healthy Urban Quarter bevat De Gegadigde die een Voorstel aanbiedt / laat aanbieden, ontvangt van de Gemeente een ontvangstbewijs met vermelding van datum en tijdstip van ontvangst daarvan De door de Gemeente tijdig ontvangen Voorstellen worden terstond na het in artikel 4.7 bedoelde tijdstip door de Gemeente geopend. Vervolgens: a. neemt de Gemeente kennis van de inhoud van elk Voorstel en beoordeelt deze op hun geldigheid en betekenis overeenkomstig de Voorwaarden en Procedurebeschrijving; b. maakt de Gemeente de inhoud van elk Voorstel en de namen van de Gegadigden bekend aan uitsluitend Fakton en NEW NRG; c. zorgt de Gemeente voor (tijdelijke) sluiting van de Dataroom Nadat de Gemeente de Voorstellen heeft verkregen als bedoeld in artikel 4.10, gaat de Selectiecommissie over tot de (niet-openbare) inventarisatie, toetsing en selectie van de Voorstellen op basis van de hiervoor in artikel 4.6 omschreven uitgangspunten De Selectiecommissie deelt naar aanleiding van deze selectie de uitslag mee aan de Gemeente. De Gemeente informeert vervolgens de Gegadigden die wel dan wel niet als Deelnemer zijn geselecteerd. 5. RONDE II (BIEDINGEN) 5.1. De Gemeente nodigt de Deelnemers uit voor de Dialooggesprekken De Gemeente zorgt ervoor dat direct na verzending van de in artikel 5.1 bedoelde uitnodiging iedere Deelnemer wederom toegang krijgt tot de Dataroom De Gemeente zorgt voor (niet-openbare) verslaglegging van de Dialooggesprekken Onderdeel van Ronde II is de omgevingsparticipatie. De Gemeente zal (een selectie van) particulieren en/of bedrijven die in de omgeving van het Perceel wonen, gevestigd zijn en/of daar een bedrijf uitoefenen uitnodigen hun wensen en zorgen bij de Gemeente aan te geven ten aanzien van de ontwikkeling, de realisatie en/of de exploitatie van Healthy Urban Quarter. Deze wensen en zorgen worden samengevoegd en als informatie in de Dataroom ter beschikking gesteld. Gegadigde dient te onderzoeken in welke mate deze wensen en zorgen meegenomen kunnen worden in de op te stellen Bieding. Het staat een Deelnemer die behoort tot de door de Gemeente in het kader van de omgevingsparticipatie uit te nodigen partijen zoals hiervoor omschreven, niet vrij om tevens deel te nemen aan de omgevingsparticipatie De Gemeente nodigt direct na beëindiging van de Dialooggesprekken de Deelnemers uit om een Bieding uit te brengen. Slechts een Deelnemer kan een Bieding uitbrengen Een Bieding dient ten minste te bevatten: 10

11 a. de statutaire naam, de zetel en het volledige adres van de rechtspersoon, alsmede naam, voornamen, geboorteplaats en -datum, volledig adres en kwaliteit van de bestuurder(s) of perso(o)n(en) die krachtens statuten, reglement of wet bevoegd is (zijn) namens de rechtspersoon de Bieding uit te brengen. Indien de bieder een stichting of vereniging is, dienen bij de Bieding de originele notulen van het bestuursbesluit overgelegd te worden, waaruit blijkt dat het bestuur besloten heeft tot het uitbrengen van een Bieding met als eventueel gevolg de aankoop van het Perceel. Indien de bieder een stichting of vereniging is en de statuten bepalen dat voor de aankoop van registergoederen de toestemming van een derde of een orgaan van de stichting of vereniging nodig is, dient tevens de originele toestemming alsmede stukken waaruit blijkt dat deze toestemming is verleend, overgelegd te worden; b. de omschrijving van de verplichtingen die een Deelnemer verklaart aan te willen gaan jegens de Gemeente, mede inhoudende: - de verklaring van de Deelnemer dat hij hiermee aan de hierna in artikel 5.8 omschreven criteria wenst te voldoen met een onderbouwing en een toelichting daarop; - een verklaring dat de Deelnemer heeft kennis genomen van de in de Dataroom gepubliceerde gegevens en deze gegevens in de Bieding zijn verdisconteerd; - een aanvaarding van de door de Gemeente kenbaar gemaakte complicaties en risico s die zijn verbonden aan de ontwikkeling van het Healthy Urban Quarter op het Perceel; - de aanvaarding van de Reserveringsovereenkomst, zoals opgenomen in de Dataroom. c. een kopie van een geldig legitimatiebewijs van alle personen die de Bieding ondertekend hebben; d. de eigenhandig geplaatste handtekening van degenen die bevoegd zijn de Bieder te vertegenwoordigen. Diegene die de Bieding heeft ondertekend staat er jegens de Gemeente voor in dat hij (samen met de eventuele medeondertekenaars) bevoegd is de Deelnemer te vertegenwoordigen Indien meer rechtspersonen gezamenlijk een Bieding uitbrengen: a. geldt het hiervoor bepaalde voor ieder van hen; b. zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor de op hen krachtens de Procedure rustende verplichtingen Door de Gemeente zijn thans de navolgende criteria vastgesteld, waaraan elke Bieding dient te voldoen en aan de hand waarvan de Beoordelingscommissie in Ronde II een selectie maakt, te weten: 1. Ruimtelijke kwaliteit (inclusief bijdrage aan gezond, duurzaam en groen), uitgewerkt in een schetsontwerp van Deelnemer, in elk geval bevattende duidelijke beschrijvingen en afbeeldingen waardoor helder wordt wat Deelnemer voor ogen staat met betrekking tot de vormgeving, afmeting en materiaalkeuze van het vastgoed. Ook dient het schetsontwerp een helder beeld te geven van hoe het vastgoed in haar omgeving wordt opgenomen en zich verhoudt tot de overige gebouwen. Deelnemer dient genoemde onderwerpen in ieder geval te verwerken in: - volumestudies die de opbouw en ruimtelijke verschijningsvorm van het gebouwvolume in beeld brengen; 11

12 - een aantal principeplattegronden en een aantal doorsneden van het plangebied waaruit de inpassing van het gebouwvolume in de omgeving duidelijk wordt; - gebouwplattegronden per verdieping; - een beschrijving van de architectuur van het gebouw, eventueel op basis van referentiebeelden. 2. Functionele kwaliteit, uitgewerkt in een overzicht van het te realiseren programma in functies en vierkante meters. Deelnemer dient in elk geval haar visie te geven op de marktvraag in Utrecht naar het voorgestelde programma; en de toegevoegde waarde van de functiemix (inclusief de aansprekende publieksfunctie) voor de stad Utrecht in het algemeen en voor het Beurskwartier in het bijzonder. Deelnemer dient hiertoe ook een ontwikkelings- en realisatieplanning op te stellen, inclusief een beschrijving van de tijdelijke situatie indien wordt gekozen voor gefaseerde realisatie van het vastgoed. 3. Grondbod en onderbouwing, uitgewerkt in een definitieve financiële bieding voor de afname van de grond in eeuwigdurende erfpacht, uitgedrukt in euro s exclusief BTW en de onderbouwing daarvan in grondprijs per vierkante meter bruto vloeroppervlak (BVO), gemeten volgens NEN 2580, inclusief gedane aannames, opbouw en onderbouwing daarvan, conform het door de Gemeente in de Dataroom te verstrekken format. 4. Financiële onderbouwing van het grondbod, bedoeld in artikel 5.8.3, uitgewerkt in: - de financiële exploitatie van de publieksfunctie op het gebied van kunst, cultuur, leisure en/of entertainment en de gemaakte afspraken met de ondernemer / exploitant daarvan; - de overige afspraken met beleggers en/of eindgebruikers die u reeds heeft gemaakt; - een lijst van de risico s en kansen die Deelnemer ziet in relatie tot voornoemd grondbod, en hoe deze daarin zijn vertaald; - een weergave optimalisatiemogelijkheden ten aanzien van voornoemd grondbod van Deelnemer c.q. welke condities kunnen bijdragen aan een hogere grondwaarde; en - een opgave van de afname- en betalingsvoorwaarden van toepassing zijn op het grondbod van Deelnemer; - een opgave van de zekerheden en garanties die Deelnemer biedt voor afname van het Perceel en betaling van de Vergoeding; - de onvoorwaardelijke aanvaarding van de Reserveringsovereenkomst en de model Uitgifteovereenkomst van Gemeente zoals opgenomen in de Dataroom. 5. Samenwerking en omgevingsparticipatie, uitgewerkt in: - beschrijving van de wijze waarop de wensen en zorgen vanuit de omgeving wel of niet zijn verwerkt; - beschrijving van de wijze waarop de omgeving bij de verdere planuitwerking wordt betrokken; - de samenstelling van uw consortium en team tijdens het vervolgproces. De Gemeente kan, mede naar aanleiding van Ronde I, bovenstaande criteria (al dan niet op onderdelen) aanvullen, wijzigen en/of nader specificeren Een Deelnemer moet uiterlijk op 19 mei 2017 om uur, Nederlandse tijd, de origineel door hem ondertekende Bieding (hard-copy) als ook digitaal (stick) bij de Gemeente inleveren. 12

13 5.10. De inlevering van de Bieding geschiedt door overhandiging van de Bieding aan de Gemeente. De envelop waarin zich de Bieding bevindt dient: - bij voorkeur gesloten aan de Gemeente te worden aangeboden; - aan de buitenzijde te vermelden dat deze een Bieding met betrekking tot Healthy Urban Quarter bevat De Deelnemer die een Bieding aanbiedt / laat aanbieden, ontvangt van de Gemeente een ontvangstbewijs met vermelding van datum en tijdstip van ontvangst daarvan De door de Gemeente tijdig ontvangen Biedingen worden terstond na het in artikel 5.9 bedoelde tijdstip door de Gemeente geopend. Vervolgens: a. neemt de Gemeente kennis van de inhoud van elke Bieding en beoordeelt deze op hun geldigheid en betekenis overeenkomstig de Voorwaarden en Procedurebeschrijving; b. maakt de Gemeente de inhoud van elke Bieding en de namen van de Deelnemers bekend aan uitsluitend Fakton en NEW NRG; c. zorgt de Gemeente voor definitieve sluiting van de Dataroom Nadat de Gemeente de Biedingen heeft verkregen als bedoeld in artikel 5.12, gaat de Beoordelingscommissie over tot de (niet-openbare) inventarisatie, toetsing en selectie van de Biedingen op basis van de hiervoor in artikel 5.8 omschreven criteria De Beoordelingscommissie deelt naar aanleiding van deze selectie de uitslag mee aan de Gemeente. 6. CONTRACTSFASE 6.1. De Gemeente besluit na ontvangst van de hiervoor in artikel 5.14 bedoelde uitslag vervolgens: a. hetzij over te gaan tot het aangaan van de Reserveringsovereenkomst en de daarop volgende Voorlopige Gunning; b. hetzij de Procedure te beëindigen; c. hetzij de Procedure op een andere wijze voor te zetten Indien de Gemeente besluit over te gaan tot het aangaan van de Reserveringsovereenkomst wordt deze door de Gemeente aan de hand van de Bieding nader ingevuld en dient deze uiterlijk op 7 juli 2017 door Deelnemer en de Gemeente te worden ondertekend. Direct daarna volgt de Voorlopige Gunning Zodra de Gemeente zich schriftelijk heeft uitgesproken omtrent de Voorlopige Gunning, deelt de Gemeente aan elk van de Deelnemers mee aan welke Deelnemer voorlopig is gegund, onverminderd het bepaalde in artikel 9 van de Voorwaarden en Procedurebeschrijving. 6.4 De Voorlopige Contractspartij en de Gemeente zullen uitvoering geven aan hetgeen is overeengekomen in de Reserveringsovereenkomst. Gegadigde zal onder meer conform de planning, zoals deze als bijlage aan de Reserveringsovereenkomst is gehecht, 13

14 zorgdragen voor het tijdig indienen van een Voorlopig Ontwerp en een Definitief Ontwerp Indien de Gemeente besluit tot de Definitieve Gunning, zulks uiterlijk op 7 juli 2018, komt de Uitgifteovereenkomst ingevolge de Definitieve Gunning tot stand en worden de Gemeente en de Definitieve Contractspartij geacht de Uitgifteovereenkomst te hebben gesloten Zodra de Gemeente zich schriftelijk heeft uitgesproken omtrent de Definitieve Gunning, deelt de Gemeente aan elk van de Deelnemers mee of aan de betreffende Deelnemer definitief is gegund, onverminderd het bepaalde in artikel 9 van de Voorwaarden. 7. GELDIGHEIDSDUUR VOORSTEL EN BIEDING 7.1. Elke Gegadigde die een Voorstel doet, blijft aan zijn Voorstel gebonden tot en met de Voorlopige Gunning, een en ander tenzij: a. de Gemeente eerder schriftelijk aan hem bevestigt dat de Procedure wordt beëindigd; of b. de Gemeente eerder meedeelt dat de Gemeente deze Gegadigde niet meer aan zijn Voorstel houdt Elke Deelnemer blijft aan zijn Voorstel en zijn Bieding gebonden tot en met de Definitieve Gunning, een en ander tenzij: a. de Gemeente eerder schriftelijk aan hem bevestigt dat de Procedure wordt beëindigd; of b. de Gemeente eerder meedeelt dat de Gemeente deze Deelnemer niet meer aan zijn Voorstel en/of zijn Bieding houdt. 8. DOCUMENTATIE 8.1. De Documentatie is verstrekt teneinde Gegadigde en/of Deelnemer in de gelegenheid te stellen nader onderzoek te doen. Tot de Documentatie behoren onder meer: - de onderhavige procedurebeschrijving; - de Deelnameverklaring; - de Reserveringsovereenkomst; - de overige informatie zoals opgenomen (wordt) in de Dataroom Gemeente draagt zorg voor het inrichten en op basis van de Procedure in stand houden van de Dataroom. 9. DIVERSEN 9.1. Alle mededelingen, kennisgevingen en andere verklaringen in verband met de Procedure kunnen alleen schriftelijk (hieronder wordt verstaan per of brief) worden gedaan. 14

15 De Deelnameverklaring, het Voorstel en de Bieding kunnen uitsluitend overeenkomstig het hiervoor in de artikelen 3.3 en 3.4, 4.7 en 4.8, 5.9 en 5.10 bepaalde worden ingediend Alle digital mededelingen aan de Gemeente te geschieden aan het volgende e- mailadres: 9.3. Alle op grond van de Voorwaarden & Procedure door een Gegadigde/Deelnemer bij de Gemeente in te leveren stukken dienen afgeleverd te worden bij: Gemeente Utrecht Stationsgebied t.a.v. Team Healthy Urban Quarter Stadsplateau AZ HUQ@utrecht.nl Het postadres van de Gemeente gedurende de hele Procedure is: Gemeente Utrecht Stationsgebied t.a.v. Team Healthy Urban Quarter Postbus BG Utrecht 9.4. Op de Procedure is uitsluitend Nederlands recht van toepassing Al hetgeen ten aanzien van de Procedure door de Gemeente is bepaald in de Deelnameverklaring is onverkort van toepassing op de Procedure en maakt woordelijk deel uit van de Voorwaarden. Het is een belangstellende niet toegestaan aantekeningen, wijzigingen en/of aanvulling te plaatsen op de Deelnameverklaring, danwel de Voorwaarden en Procedurebeschrijving. Wanneer hiervan desalniettemin sprake is, kan de Gemeente besluiten deze belangstellende uit te sluiten van de Procedure Alle door een belangstellende, een Gegadigde en/of Deelnemer aan de Gemeente, Fakton en/of NEW NRG en vice versa verstrekte informatie, stukken, mededelingen, kennisgevingen en andere verklaringen dienen te zijn gesteld in de Nederlandse taal. 15