Praktische richtlijnen aanvullend bij het reglement bedrijfskosten. 1) Het invoeren van bestellingen, onkosten en directe facturen via RAPTOOLS
|
|
- Bertha de Croon
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Praktische richtlijnen aanvullend bij het reglement bedrijfskosten 1) Het invoeren van bestellingen, onkosten en directe facturen via RAPTOOLS Personeelsleden hebben automatisch toegang tot RAPTOOLS. Het goedkeuren van bestelaanvragen (BA), directe facturen (DFAC) en onkostennota s (ONK) wordt geregeld in RAPTOOLS d.m.v. een ingebouwde goedkeuringsflow. Het aangeven dat de kosten een bedrijfskarakter hebben, gebeurt in RAPTOOLS door het aanvinken van een standaardverklaring. Het motiveren/kaderen van kosten gebeurt in RAPTOOLS door het invullen van een veld motivatie. Met motivering wordt bedoeld dat het belang van de kost voor de universiteit moet worden toegelicht. Grensbedragen en tarieven (vb. kilometervergoeding) zijn ingebouwd in RAPTOOLS. Om redenen van efficiëntie wordt aanbevolen het indienen van onkosten te bundelen (bijvoorbeeld één keer per maand) en het aantal in te voeren onkostennota s op die manier te beperken. Nadat de onkostennota/directe factuur is ingevoerd en goedgekeurd in RAPTOOLS door de budgethouder (of delegate) moet de bijhorende PDF samen met de originele bewijsstukken naar de financiële administratie opgestuurd worden. Als de budgethouder zelf de begunstigde is van de betaling van de onkostennota/factuur, is op de PDF een handgeschreven bijkomende handtekening nodig van de hiërarchische meerdere. Wanneer, door omstandigheden, de hiërarchische meerdere niet aanwezig is, dan mag de hiërarchische meerdere dit regelen via mail. Deze mail moet dan aan de PDF worden gehecht. Update 14/04/2014 Pagina 1 van 7
2 Om redenen van efficiëntie wordt aanbevolen het voorleggen van documenten voor een bijkomende handtekening aan de hiërarchische meerdere te beperken tot één keer per maand voor de VISA kaarthouders (vermits deze kaarthouders een langere termijn hebben vooraleer ze zelf de uitgaven aan VISA moeten betalen). De financiële administratie gaat pas over tot betaling van de kosten na ontvangst van de PDF en nazicht van de bewijsstukken. Tickets, bonnetjes en andere kleine bewijsstukken moeten in bijlage van de onkostennota gekleefd worden op een wit A4 blad (bij voorkeur met kleefband). Gelieve geen nietjes te gebruiken en niet recto-verso te kleven. De reden hiervoor is dat de bewijsstukken op de financiële administratie ten dienste van de budgethouder worden ingescand en de scanner loopt vast op nietjes. Het volledig onkostendossier kan weliswaar samengehouden worden met één nietje of paperclip. Om het verlies van bewijsstukken te vermijden wordt gevraagd de bladzijden met bijlagen te nummeren. De meest efficiënte manier is rechtsbovenaan de bladzijde het documentnummer van de onkostennota en volgnummer (vb. ONK1 2033/1 op bijlage 1 ONK1 2033/2 op bijlage 2 enz ) te vermelden zodat bij het inscannen alle bewijsstukken aan de correcte boeking kunnen gekoppeld worden. Dit geldt ook voor bijlagen bij directe facturen. In het geval er bewijsstukken ontbreken, gelieve dit duidelijk te vermelden; dit vermijdt bijkomende vragen en het heen en weer sturen van de documenten. Bij terugbetaling van buitenlandse voorgefinancierde aankopen in niet Euro landen moet rekening gehouden worden met wisselkoersen. De toegepaste wisselkoers kan bewezen worden door bij de onkostennota/directe factuur in de bijlagen een print out van de omzetting via een convertor website toe te voegen of wanneer er met VISA is betaald een copie van de visa-afrekening toe te voegen waarop de omrekeningskoers staat vermeld. Indien geen bijlage is toegevoegd gebruikt de financiële administratie Update 14/04/2014 Pagina 2 van 7
3 de omrekeningskoers op datum waarop de kost zich heeft voorgedaan. Als de PDF en bijhorende originele bewijsstukken conform zijn bevonden dan worden de kosten binnen de 7 werkdagen uitbetaald. Directe facturen worden betaald conform de standaard betalingstermijn voor VUB facturen. Op onkosten kan geen BTW gerecupereerd worden, bijgevolg zijn de bedragen die ingevoerd worden voor onkosten BTW inbegrepen. Op facturen kan naargelang het BTW regime van het project BTW gerecupereerd worden. Het factuurbedrag moet ingevoerd worden BTW niet inbegrepen. De BTW wordt ingebracht aan de hand van het BTW percentage en wordt automatisch berekend. Een bedrijfskost kan worden ingediend onder de vorm van een factuur (DFAC) of een onkostennota (ONK). Wat is het verschil? - Factuur van een binnenlandse leverancier met facturatie gegevens van VUB ( inclusief BTW nummer VUB) Te betalen aan de leverancier: in te voeren als DFAC met betaling aan leverancier. - Factuur van een binnenlandse leverancier met facturatie gegevens van VUB ( inclusief BTW nummer VUB) Indien niet te betalen aan de leverancier maar aan een personeelslid die de aankoop heeft voorgefinancierd: in te voeren als DFAC maar met betaling aan derden. - Factuur van een binnenlandse leverancier gefactureerd op een niet-vub adres (i.c. persoonlijk adres van de persoon die de aankoop heeft voorgefinancierd): in te voeren als ONK. Opgelet: dit is een uitzonderingssituatie. Er moet gemotiveerd worden waarom de aankoop niet is gebeurd op naam van VUB en aangetoond worden dat de aankoop een bedrijfskost is en geen aankoop voor persoonlijke doeleinden. Update 14/04/2014 Pagina 3 van 7
4 - Alle andere vormen van bewijsstukken dienen te worden ingevoerd als ONK. - Buitenlandse facturen/betalingen kunnen niet via RAPTOOLS worden ingevoerd maar moeten vergezeld van een papieren betalingsopdracht overgemaakt worden aan de financiële administratie (formulier beschikbaar via het intranet van FA). - Honoraria aan derden die u hebt voorgefinancierd met persoonlijke middelen, recupereert u best niet via een onkostennota in Raptools want dan lijkt het alsof u zelf de ontvanger van dat ereloon bent. Dit zou ertoe leiden dat u onterecht een belastingfiche ontvangt. Om in dit specifieke geval uw geld te recupereren volstaat het om de ereloonnota of het ontvangstbewijs over te maken aan de Heer Vincent Spiessens van de Financiële Administratie (vspiesse@vub.ac.be), samen met een manuele betalingsopdracht aan uzelf. Gelieve ervoor te zorgen dat u steeds de volledige gegevens doorgeeft van de dienstverlener: naam, adres en (in voorkomend geval) het ondernemingsnummer. 2) Het invoeren van onkosten gemaakt met een corporate VISA kaart van de VUB Wanneer de corporate VISA kaart uitsluitend gebruikt wordt voor bedrijfskosten is het mogelijk deze kosten rechtstreeks aan VISA te laten betalen zonder dit persoonlijk voor te financieren. Hoe ga je tewerk? Na ontvangst van de afrekening van VISA voer je alle kosten van de afrekening in via een RAPTOOLS onkostennota met bijbehorende originele bewijsstukken. Kies als begunstigde van de onkostennota de partner BCC Corporate. Vergeet niet om de gestructureerde mededeling die je op de VISA afrekening terug vindt te vermelden bij de onkostennota! Opgelet: deze manier van werken mag niet toegepast worden als er op je VISA afrekening ook persoonlijke uitgaven staan. In dat geval moeten zowel de persoonlijke als de beroepskosten door het personeelslid eerst via de Update 14/04/2014 Pagina 4 van 7
5 persoonlijke bankrekening worden betaald en kunnen de beroepskosten dan via een onkostennota worden teruggevraagd. 3) Diverse Van een factuur voor GSM op een privé adres wordt slechts het beroepsmatige deel vergoed, mits motivering. In praktijk bedraagt dit maximum 60%. Deze vergoeding is tijdelijk. Voorbeelden: - het gebruik van een persoonlijke GSM nodig tijdens de overgangsperiode om over te schakelen naar dual invoicing; - wanneer een VUB gsm niet nodig is voor de functie maar er wel tijdelijk een persoonlijke GSM moet gebruikt worden voor het uitvoeren van enquetes in het kader van onderzoek. Als vergoeding van een aankoop van een GSM/PDA wordt gevraagd op basis van een onkostennota of factuur op een niet VUB adres dan wordt de vergoeding beperkt tot het beroepsmatige deel om te voorkomen dat de aanschaf een belastbaar voordeel in natura zou opleveren voor het personeelslid. In praktijk bedraagt de beperking 60%. Regeling 2012: van een factuur voor internet op een privé adres wordt slechts het beroepsmatige deel vergoed, mits motivering. In praktijk bedraagt dit maximum 60%. Regeling 2013: wanneer het personeelslid het gebruik van het internet op het privé adres motiveert, worden de kosten vergoed. Aan dit voordeel wordt een forfaitaire waarde gehecht van 60 Euro per jaar (K.B. d.d. 25/03/2003) en aangegeven op een fiche , ongeacht de verhouding tussen professioneel en privé gebruik. De kosten van relatiegeschenken (aan derden) worden vergoed voor een maximumbedrag van 125 Euro per begunstigde/jaar, op basis van de fiscale en sociale wetgeving. Het is de verantwoordelijkheid van de budgethouder om ervoor te zorgen dat dit bedrag niet wordt overschreden. Update 14/04/2014 Pagina 5 van 7
6 Het is zeer belangrijk dat dit bedrag, niet overschreden wordt omdat er dan fiscale gevolgen zijn voor de begunstigde : de VUB is dan verplicht een fiscale fiche (281.50) op te maken op basis waarvan de begunstigde wordt belast. Geschenken aan personeelsleden: de bedragen vermeld in het reglement zijn bedragen die opgelegd worden door de fiscale en sociale wetgeving. Bij overschrijding van de grensbedragen spreekt men van voordelen in natura en moet de VUB op deze bedragen RSZ betalen en wordt het personeelslid getaxeerd op het voordeel. Recent nog heeft de VUB fiscale controle gekregen. Er wordt dus met aandrang gevraagd de grenzen te respecteren. Honoraria: naargelang het bedrag (minder of meer dan 3500 ) moet als bewijsstuk een uitbetalingstaat of overeenkomst worden toegevoegd. Van beide staat een voorbeeld op het intranet van FA. Verklaring op eer: in praktijk wordt bij verlies van bewijsstukken een verklaring op eer aanvaard tot een bedrag van 25 Euro. Een verklaring op eer is niet toegestaan voor projecten die extern moeten gerechtvaardigd worden. De per diem of forfaitaire verblijfsvergoeding (dag/nacht) is slechts van toepassing in bepaalde gevallen (zie reglement). De dagvergoeding bedraagt 80 Euro en de nachtvergoeding 120 Euro. Deze bedragen zijn gebaseerd op de mediaan van de verblijfsvergoedingen per land van de federale ambtenaren zoals gepubliceerd in het BS van 09/05/2011. Fooien: worden niet vergoed op extern te rechtvaardigen projecten. Op niet extern te rechtvaardigen projecten kunnen fooien vergoed worden als het een algemeen gebruik is in het land (vb. in de VS). Professionele literatuur (boeken en tijdschriften), uitgezonderd cursusmateriaal en e-boeken, moet, tesamen met de bijhorende factuur, aangeboden worden in de biblioteek voor registratie/afstempeling. Bij hernieuwing / verlenging van het abonnement voor tijdschriften Update 14/04/2014 Pagina 6 van 7
7 volstaat het om alleen de factuur naar de bibliotheek door te sturen voor afstempeling. Praktisch gaat men als volgt te werk : DFAC invoeren in RAPTOOLS; rapport printen en factuur toevoegen; alles doorsturen naar de bibliotheek voor registratie/afstempeling, waarna de bibliotheek ze naar de financiële administratie doorstuurt. 4) Online aankopen Bij online aankopen is soms moeilijk om het BTW nummer en factuuradres van VUB op de factuur te laten zetten. In dat geval moet op het bewijsstuk verklaard worden dat de aankoop een beroepsmatige kost is en het goed blijvend eigendom is van VUB. Update 14/04/2014 Pagina 7 van 7
HANDLEIDING : DIRECTE FACTUREN INVOEREN IN RAPTOOLS
Financiële administratie HANDLEIDING : DIRECTE FACTUREN INVOEREN IN RAPTOOLS Log in op url : https://raptools.vub.ac.be Inloggen gebeurt met de inlog (vb.nverheye) en paswoord van het Rekencentrum (d.w.z.
Nadere informatieHANDLEIDING: ONKOSTEN INBRENGEN IN RAPTOOLS. Log in op url :
Financiële administratie HANDLEIDING: ONKOSTEN INBRENGEN IN RAPTOOLS Log in op url : https://raptools.vub.ac.be Inloggen gebeurt met de inlog (vb. wpeeters) en paswoord van het Rekencentrum (d.w.z. het
Nadere informatieHANDLEIDING: ONKOSTEN INBRENGEN IN RAPTOOLS. Log in op url :
Financiële administratie HANDLEIDING: ONKOSTEN INBRENGEN IN RAPTOOLS Log in op url : https://raptools.vub.ac.be Inloggen gebeurt met de inlog (vb. wpeeters) en paswoord van het Rekencentrum (d.w.z. het
Nadere informatieReglement bedrijfskosten
Directie Financiën Reglement bedrijfskosten Inhoud A) Wat zijn bedrijfskosten? B) Toepassingsgebied C) Hoe moeten bedrijfskosten worden ingediend? D) Detailbespreking van courante bedrijfskosten: 1. Kantoorbenodigdheden
Nadere informatieHANDLEIDING : BESTELLINGEN INBRENGEN IN RAPTOOLS. Log in op url : https://raptools.vub.ac.be
Financiële administratie en aankoopdienst HANDLEIDING : BESTELLINGEN INBRENGEN IN RAPTOOLS Log in op url : https://raptools.vub.ac.be Inloggen gebeurt met de inlog (vb.nverheye) en paswoord van het Rekencentrum
Nadere informatieHANDLEIDING: BEHEER AUTORISATIES. Log in op url :
Financiële administratie HANDLEIDING: BEHEER AUTORISATIES Log in op url : https://raptools.vub.ac.be Inloggen gebeurt met de inlog (vb.nverheye) en paswoord van het Rekencentrum (d.w.z. het paswoord waarmee
Nadere informatieReglement bedrijfskosten
Directie Financiën Reglement bedrijfskosten Inhoud A) Wat zijn bedrijfskosten? B) Toepassingsgebied C) Hoe moeten bedrijfskosten worden ingediend? D) Detailbespreking van courante bedrijfskosten: 1. Kantoorbenodigdheden
Nadere informatieKosten eigen aan de werkgever
CLAEYS & ENGELS Advocaten Vorstlaan 280 1160 Brussel Tel +32 2 761 46 00 Fax +32 2 761 47 00 Kosten eigen aan de werkgever info@claeysengels.be www.claeysengels.be www.iuslaboris.com De bedragen die aan
Nadere informatieHANDLEIDING MY.TENTOO VOOR OPDRACHTGEVERS
HANDLEIDING MY.TENTOO VOOR OPDRACHTGEVERS INHOUD 1. Inloggen op my.tentoo... 1 2. Nieuwe uitvoerder inschrijven... 2 3. Dimona-aangifte invoeren... 3 4. Werkbriefje invoeren... 5 5. Werkbriefjesoverzicht...11
Nadere informatieMinister van Binnenlandse Zaken. Secretariaat van de Geïntegreerde Politie (SSGPI)
Minister van Binnenlandse Zaken Secretariaat van de Geïntegreerde Politie (SSGPI) Kroonlaan 145 A DIENSTNOTA 1050 Brussel Uitgiftenummer SSGPI-RIO 2018/29 www.ssgpi.be Uitgiftedatum 23-01-2018 Classificatiegraad
Nadere informatieOpleidingsbudget ASO DEEL 1: ALGEMENE PRINCIPES. 1. De regeling gaat in vanaf 1/8/2013, en loopt per academiejaar.
Opleidingsbudget ASO DEEL 1: ALGEMENE PRINCIPES 1. De regeling gaat in vanaf 1/8/2013, en loopt per academiejaar. 2. Alle ASO (ASO = de artsen-specialisten in opleiding met een goedgekeurd stageplan via
Nadere informatieProcedure Mobiel Telefoonverkeer
BIJLAGE 1. Procedure Mobiel Telefoonverkeer Artikel 1 : introductie. Telefonische communicatie is niet meer uit onze wereld weg te denken. Jammer genoeg is dit niet kosteloos. De kosten dienen dus onder
Nadere informatieProcesomschrijving Inkooporders Goederen en diensten
Stap Actie Actor Omschrijving / Instructie Timing Systeem van registratie 1 ontvangen van offerte leverancier 2 samenstellen van het dossier dossierbehandelaar dossierbehandelaar voert marktonderzoek en
Nadere informatieFinanciële richtlijnen activiteitssubsidie
Financiële richtlijnen activiteitssubsidie Het invullen de aanvraag Op het aanvraagformulier voor een activiteitssubsidie vindt u een financieel plan. Hierop vult u de verwachte uitgaven de activiteit
Nadere informatie7 Bepalingen volgens aard der uitgave
7 Bepalingen volgens aard der uitgave Uitgavesoort Omschrijving en bepalingen Bewijsstukken 1. Voorbereidingskosten 2. Investeringen Deze kosten hebben enkel betrekking op de identificatie van het volgende
Nadere informatieAanvraag om een algemene toelating betreffende vrijwilligerswerk
Aanvraag om een algemene toelating betreffende vrijwilligerswerk Waarom deze aanvraag? U bent een niet-commerciële organisatie (bv. vzw, openbare instelling) en u wenst werklozen of werklozen met bedrijfstoeslag
Nadere informatiePROJECTOPROEP GERICHT OP NGO S
Bijlage 3 Brussels International Leefmilieu Brussel PROJECTOPROEP GERICHT OP NGO S 2016 TOELAATBARE UITGAVEN Financiële principes 1. Het grootste deel van de uitgaven is voor het Zuiden bestemd, rechtstreeks
Nadere informatieTERUGBETALING KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER ============================================== 1. OPGAVE VERPLAATSINGEN
BEDRIJF :.. NAAM :.... MAAND / JAAR :.... TERUGBETALING KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER ============================================== 1. OPGAVE VERPLAATSINGEN Voertuig :... Plaatnummer :.. Datum Plaats
Nadere informatieGids voor de federale subsidies inzake gelijkheid van kansen. Federale gelijkekansenadministratie FOD Justitie
Gids voor de federale subsidies inzake gelijkheid van kansen Federale gelijkekansenadministratie FOD Justitie Deel I Subsidies 1. Een subsidie verkrijgen De subsidies worden toegekend binnen de grenzen
Nadere informatieHANDLEIDING MY.TENTOO VOOR UITVOERDERS
HANDLEIDING MY.TENTOO VOOR UITVOERDERS INHOUD 1. Wat doe je bij de eerste keer inloggen op my.tentoo?... 1 2. Wat moet je doen voor je begint te werken?... 2 4. Een werkbriefje invoeren... 4 5. Werkbriefjes
Nadere informatieGECOÖRDINEERDE ONDERRICHTINGEN INZAKE KOSTENVERGOEDINGEN
1 Toepassingsgebied GECOÖRDINEERDE ONDERRICHTINGEN INZAKE KOSTENVERGOEDINGEN versie 1 januari 2013 Deze nota is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen betreffende de vergoedingen aan
Nadere informatieFiscale aspecten van de vergoeding van officials. Jan LAMMENS
Fiscale aspecten van de vergoeding van officials Jan LAMMENS Vooraf: vrijwilligersvergoedingen Niet het voorwerp van vanavond want beperkte mogelijkheden tot vergoeding Principes - Gelegenheidswerk voor
Nadere informatieHoofdelijke aansprakelijkheid sociale en fiscale schulden en hoofdelijke aansprakelijkheid lonen
Hoofdelijke aansprakelijkheid sociale en fiscale schulden en hoofdelijke aansprakelijkheid lonen 2 belangrijke controlemomenten Afsluiten van onderaannemingscontract Uitbetalen van de facturen Telkens
Nadere informatieMinister van Binnenlandse Zaken. Secretariaat van de Geïntegreerde Politie (SSGPI)
Minister van Binnenlandse Zaken Secretariaat van de Geïntegreerde Politie (SSGPI) Kroonlaan 145 A DIENSTNOTA 1050 Brussel Uitgiftenummer SSGPI-RIO 2018/1041 www.ssgpi.be Uitgiftedatum 10-10-2018 Classificatiegraad
Nadere informatieVersie DEEL III Titel I Hoofdstuk VIII Afdeling III Terbeschikkingstelling van ICT-devices Inhoudstafel
Versie 27-02-2018 DEEL III Titel I Hoofdstuk VIII Afdeling III Terbeschikkingstelling van ICT-devices Inhoudstafel 1. Wettelijke en reglementaire grondslagen 2. Terbeschikkingstelling van een ICT-device
Nadere informatieHandleiding declareren en factureren
Handleiding declareren en factureren Er kunnen door leden van de Ledenraad en Regiocomités VUvereniging declaraties worden gedaan en facturen worden ingediend van kosten ten behoeve van a. regioprogrammering
Nadere informatieVrijwilligers zonder werk?
22/11/2011 Vrijwilligers zonder werk? Verenigingen kunnen voor het jaar 2011 aan hun vrijwilligers een kostenvergoeding toekennen van maximum 30,82 per dag of 1.232,92. Deze kostenvergoeding kan niet gecombineerd
Nadere informatieHoofdstuk 1: Begrip. Uitwerken van een pc- privéplan
Hoofdstuk 1: Begrip Wat bedoelen we met een pc-privéplan? We hebben hier de situatie voor ogen waarin een werknemer een pc koopt en waarin u een deel van de aankoopprijs terugbetaalt. Bij een pc-privéplan
Nadere informatieMobiel bellen aan uitzonderlijke voorwaarden van Mobistar
Mobiel bellen aan uitzonderlijke voorwaarden van Mobistar Beste brandweerman, De directie van de Brandweervereniging Vlaanderen (BVV) heeft een uniek aanbod voor de leden van het BVV. In samenwerking met
Nadere informatieNieuwigheden in DC-Account
Nieuwigheden in DC-Account 1 Algemeen... 2 1.1 Update... 2 1.2 Instellingen aanpassen voor verder te werken... 2 2 Hypotheekboekingen doen en toch maar 1 factuur maken... 2 2.1 Principe... 2 2.2 Chronologie...
Nadere informatieHANDLEIDING ONLINE INSCHRIJVEN KWIPLUS
HANDLEIDING ONLINE INSCHRIJVEN KWIPLUS 1. Surf naar de website http://vrijetijd.brugge.be/jeugd 2. Kies in de balk bovenaan de leeftijdscategorie of uitstappen 1 3. Voeg de activiteiten toe aan je winkelmand
Nadere informatieREGLEMENT KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER
Vlaamse Radio- en Televisieomroep directie HR REGLEMENT KOSTEN EIGEN AAN DE WERKGEVER Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen Artikel 1 - Voorwerp 1 Dit reglement stelt de modaliteiten vast waaronder personeelsleden
Nadere informatieRichtlijnen afrekening Tegemoetkoming reis- verblijf- transportkos- ten in het kader van het kunstendecreet
Richtlijnen afrekening Tegemoetkoming reis- verblijf- in de transportkos- en ten in het kader van het kunstendecreet Inleiding De Vlaamse minister van Cultuur heeft beslist om voor uw initiatief een tegemoetkoming
Nadere informatieFinanciële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie
Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie Het invullen van het financieel plan (aanvraagformulier) Op het aanvraagformulier vindt u een financieel plan. In dit plan vult u de verwachte
Nadere informatie6. ONKOSTENVERGOEDINGEN EN MAALTIJDCHEQUES. 6.1 Forfaitaire onkostenvergoeding
6. ONKOSTENVERGOEDINGEN EN MAALTIJDCHEQUES 6.1 Forfaitaire onkostenvergoeding Met een forfaitaire onkostenvergoeding wordt bedoeld dat de vennootschap een vast bedrag per maand terugbetaalt aan de bedrijfsleider
Nadere informatieVersie 17-02-2016 DEEL III Titel I Hoofdstuk VIII Afdeling III Terbeschikkingstelling van ICT-devices Inhoudstafel
Versie 17-02-2016 DEEL III Titel I Hoofdstuk VIII Afdeling III Terbeschikkingstelling van ICT-devices Inhoudstafel 1. Wettelijke en reglementaire grondslagen 2. Terbeschikkingstelling van een ICT-device
Nadere informatieAanvraag om een algemene toelating betreffende vrijwilligerswerk
Aanvraag om een algemene toelating betreffende vrijwilligerswerk Waarom deze aanvraag? U bent een niet-commerciële organisatie (bv. vzw, openbare instelling) en u wenst werklozen of werklozen met bedrijfstoeslag
Nadere informatieAanvraag activiteitensubsidie gezondheidspromotie
Aanvraag activiteitensubsidie gezondheidspromotie Indien mogelijk vragen we u om het formulier digitaal in te vullen. Dit aanvraagformulier hoort bij het subsidiereglement voor gezondheidspromotie. Dit
Nadere informatieVersie 01-07-2013 Deel IV Titel II Hoofdstuk V : Vergoeding voor tijdelijke opdrachten in het buitenland Inhoudstafel
Versie 01-07-2013 Deel IV Titel II Hoofdstuk V : Vergoeding voor tijdelijke opdrachten in het buitenland Inhoudstafel 1. Wettelijke en reglementaire grondslagen 2. Kosten en vergoedingen 2.1 Voorafgaandelijke
Nadere informatieVersie DEEL III Titel I Hoofdstuk VIII Afdeling III Terbeschikkingstelling van ICT-devices Inhoudstafel
Versie 12-07-2017 DEEL III Titel I Hoofdstuk VIII Afdeling III Terbeschikkingstelling van ICT-devices Inhoudstafel 1 1. Wettelijke en reglementaire grondslagen 2. Terbeschikkingstelling van een ICT-device
Nadere informatieDe bedragen in onderstaande tabel worden aanvaard als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever vanaf 1 januari 2014:
Vorstlaan 280-1160 Brussel - België T +32 2 761 46 00 F +32 2 761 47 00 info@claeysengels.be Advocaten Datum: Februari 2016 Onderwerp: Verblijfkosten (beroepsdoeleinden) in België en in het buitenland
Nadere informatieVerschillende geldigheidsperiodes zijn hierbij mogelijk: 1 week, 1, 3 of 12 maanden voor traject- en nettreinkaarten. 15 dagen voor Railflex.
Bijkomende toelichting bij de CAO van 12 januari 2010 inzake het woonwerkverkeer en de financiële bijdrage door de werkgever in de vervoerkosten van de werknemers in de sociale werkplaatsen. 1. Woonwerkverkeer
Nadere informatieAfdeling 24. Kosten eigen aan de werkgever
BEROEPSKOSTEN 61 4. BTW Volgens het Europese Hof van Justitie is factoring een dienstprestatie die uitgesloten is van de BTW-vrijstellingen voor financiële diensten: factoring is onderworpen aan BTW ongeacht
Nadere informatieDe bedragen in onderstaande tabel worden aanvaard als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever vanaf 1 januari 2014:
CLAEYS & ENGELS Advocaten Vorstlaan 280 1160 Brussel Tel +32 2 761 46 00 Fax +32 2 761 47 00 Verblijfkosten (beroepsdoeleinden) in België en in het buitenland info@claeysengels.be www.claeysengels.be www.iuslaboris.com
Nadere informatieBRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST EUROPESE OF INTERNATIONALE PROJECTEN. Boekhoudkundige en administratieve richtlijnen
BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST EUROPESE OF INTERNATIONALE PROJECTEN Boekhoudkundige en administratieve richtlijnen 1 BOEKHOUDKUNDIGE EN ADMINISTRATIEVE RICHTLIJNEN BETREFFENDE DE IN TE DIENEN REKENINGEN
Nadere informatieVAAK GESTELDE VRAGEN OVER DE DIRECTE STEUNREGELING
VAAK GESTELDE VRAGEN OVER DE DIRECTE STEUNREGELING V1: Hoe moeten middelen worden aangevraagd volgens de Directe Steunregeling? A1: Aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de website van Caribbean Export
Nadere informatieHANDLEIDING online reserveren van abonnement[en]
HANDLEIDING online reserveren van abonnement[en] SEIZOEN 2015-2016 HANDLEIDING online reserveren van abonnement[en] Wat heb je nodig om online één of meerdere abonnementen te reserveren? NOODZAKELIJK:
Nadere informatieEindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken
Eindejaarsdocument 1 Inhoudsopgave 1 INVENTARIS...1 1.1 Inventaris afdrukken...1 1.2 Inventaris exporteren (= Inventaris opslaan om later af te drukken)...3 1.3 Inventaris importeren...3 2 EINDEJAARSKORTING...5
Nadere informatieStelsel van economische werkloosheid voor bedienden
Stelsel van economische werkloosheid voor bedienden 1. Inleiding De economische werkloosheid voor bedienden wordt sinds 1 januari 2012 geregeld door art. 77/1 tot 77/7 van de wet van 3 juli 1978 betreffende
Nadere informatieInhoudstafel. 1. Wat is een kostenvergoeding precies?... 1. 2. Vragen en antwoorden over de algemene forfaitaire kostenvergoeding...
Inhoudstafel 1. Wat is een kostenvergoeding precies?... 1 1.1. In principe een terugbetaling van kosten door uw vennootschap... 1 1.1.1. U heeft betaald voor uw vennootschap en zij betaalt u dat terug...
Nadere informatieMinister van Binnenlandse Zaken. Secretariaat van de Geïntegreerde Politie (SSGPI)
Minister van Binnenlandse Zaken Secretariaat van de Geïntegreerde Politie (SSGPI) Kroonlaan 145 A 1050 Brussel Uitgiftenummer SSGPI-RIO/2015/1258 Tel 02 554 43 16 Uitgiftedatum 21-12-2015 Classificatiegraad
Nadere informatieOpvangdossier binnenschoolse kinderopvang Leuven. Vzw Kinderopvang Leuven Professor Roger Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven.
Vzw Kinderopvang Leuven Professor Roger Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven BINNENSCHOOLSE KINDEROPVANG Opvangdossier 1 Voorwoord In opdracht van de stad Leuven is de stedelijke vzw Kinderopvang Leuven
Nadere informatieHoe verwerf ik sportinfrastructuur? Rudi Roosen Hoofd Afdeling Financiën Stad Hasselt
Hoe verwerf ik sportinfrastructuur? Rudi Roosen Hoofd Afdeling Financiën Stad Hasselt Hoe verwerf ik sportinfrastructuur? Verwerving onderworpen aan wetgeving overheidsopdrachten Verwerving Niet onderworpen
Nadere informatieKOSTENNOTA ARBEIDSONGEVALLEN - BEROEPSZIEKTEN
F - 088 KOSTENNOTA ARBEIDSONGEVALLEN - BEROEPSZIEKTEN MAAND JAAR HET BETREFT EEN ARBEIDSONGEVAL : HET BETREFT EEN BEROEPSZIEKTE DATUM: NUMMER: GEGEVENS VAN DE AANVRAGER Naam en Voornaam Identificatienummer
Nadere informatieMinister van Binnenlandse Zaken. Secretariaat van de Geïntegreerde Politie (SSGPI) FAQ S VOORDELEN VAN ALLE AARD
Minister van Binnenlandse Zaken Secretariaat van de Geïntegreerde Politie (SSGPI) Kroonlaan 145 A Uitgiftenummer SSGPI-RIO/2016/220 1050 Brussel Uitgiftedatum 07-03-2016 www.ssgpi.be Classificatiegraad
Nadere informatieINHOUD : 1. Inloggen. 2.1. Invoer van de aangifte 2014 : Opstart nieuwe aangifte
AR-CO Handleiding «Aangifte van opdrachten 2014» (30/01/2015) Pagina 1 van 8 Inloggen Invoer van de aangifte 2014 : Opstart nieuwe aangifte Nieuwe opdrachten invoeren EN/OF reeds eerder ingevoerde lopende
Nadere informatieChangepoint training - NL Freelance consultants. 31 Augustus 2018
Changepoint training - NL Freelance consultants 31 Augustus 2018 Vooraleer we beginnen... Microfoon uitschakelen, aub Duur van de sessie ca. 20 min Q&A ca. 10 min Agenda 1. DEMO 2. FAQ 3. HELP DEMO DEMO
Nadere informatie5. Ter beschikking stellen van een bedrijfswagen
5. Ter beschikking stellen van een bedrijfswagen 5.1. Begrip Vroeger werd een firmawagen ter beschikking gesteld aan werknemers die veel beroepsmatige verplaatsingen aflegden. De laatste jaren is het toekenningsgebied
Nadere informatieRichtlijnen Financiële jaarovergang 2013-2014
Richtlijnen Financiële jaarovergang 2013-2014 Dit jaar is een uitzonderlijk jaar voor onze organisatie op vlak van financiën. Het boekjaar 2013 wordt uitzonderlijk vroeg afgesloten omwille van de overgang
Nadere informatieEigen auto 0,3573/km (01/07/2018 t.e.m. 30/06/2019) - Geldt voor beroepsverplaatsingen met de eigen auto, motor- of bromfiets
Tabel forfaitaire beroepskosten vanaf 01/01/2019 WOON-WERKVERKEER EN - Een vergoeding voor woon-werkverkeer met de eigen auto kan niet worden BEROEPSVERPLAATSINGEN MET vergoed als een KEW (Kosten Eigen
Nadere informatieMy.tentoo tel. 02/
Handleiding My.tentoo www.tentoo.be info@tentoo.be tel. 02/725.70.00 0 MY.TENTOO VOOR OPDRACHTGEVERS INHOUD 1. Inloggen... 2 2. Een dimona aangifte invoeren... 3 3. Nieuwe uitvoerder... 5 4. Een werkbriefje
Nadere informatieBVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 info@servico.be
BVBA KMO-zone, Klein Boom 7 2580 Putte (Mechelen) Tel: (015) 76 74 10 Fax: (015) 75 65 76 info@servico.be Handleiding SwingCount Crediteur Verrichten betalingen Voorbereiden betalingen DOEL Voor alle openstaande
Nadere informatieMobiel bellen aan uitzonderlijke voorwaarden van Mobistar
Mobiel bellen aan uitzonderlijke voorwaarden van Mobistar Beste brandweerman, De directie van de Brandweervereniging Vlaanderen (BVV) heeft een uniek aanbod voor de leden van het BVV. In samenwerking met
Nadere informatiePlatform REI (Renta Electronic Invoice) Specifieke voorwaarden 1
Platform REI (Renta Electronic Invoice) Specifieke voorwaarden 1 1. Toepassingsgebied Deze Specifieke voorwaarden zijn van toepassing op (het gebruik van) het REI-platform. Door het gebruik van het REI-platform
Nadere informatieEnergiebesparende uitgaven Groene lening. Inkomsten 2009 (aanslagjaar 2010) Federale Overheidsdienst FINANCIEN
Energiebesparende uitgaven Groene lening Inkomsten 2009 (aanslagjaar 2010) L UNION FAIT LA FORCE - EENDRACHT MAAKT MACHT Federale Overheidsdienst FINANCIEN Milieuvriendelijke belastingen De laatste jaren
Nadere informatieSubsidiereglement Bedrijf en buurt
Subsidiereglement Bedrijf en buurt Goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 oktober 2009 Bekendgemaakt op 29 oktober 2009 Artikel 1 - Doel van de subsidie De Stad Gent wil als lokale overheid een impuls geven
Nadere informatieAlgemene voorwaarden speelpleinen Kindervreugd vzw
Algemene voorwaarden speelpleinen Kindervreugd vzw 1. Inschrijven doet u via onze website www.kindervreugd.be. U kan ook inschrijven op het secretariaat van Kindervreugd vzw (Limburgstraat 49-53, 2020
Nadere informatieHandleiding. invoeren werkbriefje
Handleiding invoeren werkbriefje Waar kun je een werkbriefje invoeren Nadat je bent ingelogd in my.tentoo ga je naar Werkbriefjes en klik je op Invoeren. Je krijgt dan het onderstaande scherm te zien.
Nadere informatie(van toepassing vanaf ) HOOFDSTUK I. - Definities.
Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 januari 1999 betreffende het verlaagd tarief van de successierechten in geval van overdracht van kleine en middelgrote ondernemingen (van toepassing
Nadere informatieElektronische indiening fiscale fiches
Elektronische indiening fiscale fiches De intentie van dit document is niet alle gevolgen en mogelijkheden van de elektronische indiening van de fiscale fiches weer te geven. Het probeert enkel een praktische
Nadere informatieAangifte van vrijwilligerswerk voor een niet-commerciële organisatie
Aangifte van vrijwilligerswerk voor een niet-commerciële organisatie Waarom deze aangifte? U bent werkloze of werkloze met bedrijfstoeslag (voorheen bruggepensioneerde) en u wenst vrijwilligerswerk te
Nadere informatieDeclaratievoorschrift overige kosten Universiteit Twente
Declaratievoorschrift overige kosten Universiteit Twente Kenmerk: Datum: 23 januari 2015 Auteur: D.S. Mazereeuw Inleiding Binnen de Universiteit Twente is behoefte ontstaan om inzichtelijk te maken hoe
Nadere informatieHOE EEN COMMISSIEFICHE AANMAKEN
HOE EEN COMMISSIEFICHE AANMAKEN INLEIDING De fiches 281.50 en hun overzicht 325.50 zijn documenten die de bedragen bevatten van de commissies, makelaarslonen, erelonen, ATN enz. die toegekend worden aan
Nadere informatieHANDLEIDING. online reserveren van abonnement[en]
HANDLEIDING online reserveren van abonnement[en] SEIZOEN 2014-2015 1 HANDLEIDING online reserveren van abonnement[en] Wat heb je nodig om online één of meerdere abonnementen te reserveren? NOODZAKELIJK:
Nadere informatieDe BTW-verhoging van 1 oktober 2012 in UNIT4 Multivers Service Manager
De BTW-verhoging van 1 oktober 2012 in UNIT4 Multivers Service Manager Wetgeving In het Lenteakkoord is afgesproken dat het algemene BTW-tarief wordt verhoogd van 19 procent naar 21 procent. Deze verhoging
Nadere informatieEnergiebesparende uitgaven Groene lening
JAAR 2013 (AANSLAGJAAR 2014): a. Belastingvermindering voor uitgaven = overdracht van het vorige jaar: Saldo vorig jaar: 190 Maximumbedrag van de vermindering is niet bereikt: 3 810 Geen saldo meer b.
Nadere informatieVlajo. Handleiding Boekhouding Online Student & Leercoach. Vraag bij je regionale coördinator een login en paswoord aan.
Vlajo Handleiding Boekhouding Online Student & Leercoach 1. Praktische informatie 1.1 Webadres www.vlajoboekhouding.be 1.2 Login en paswoord Vraag bij je regionale coördinator een login en paswoord aan.
Nadere informatieAlgemene voorwaarden speelpleinen Kindervreugd vzw
Algemene voorwaarden speelpleinen Kindervreugd vzw 1. Inschrijven doe je bij voorkeur via onze website www.kindervreugd.be. Je kan ook inschrijven op het secretariaat van Kindervreugd vzw (Limburgstraat
Nadere informatieFormulier A: Aanvraagformulier renovatiepremie jonge gezinnen
Formulier A: Aanvraagformulier renovatiepremie jonge gezinnen Ontvangstdatum Dossiernummer *Vakken voorbehouden voor de administratie Het aanvraagformulier dient afgegeven te worden tegen ontvangstbewijs
Nadere informatieAankoop van gerecycleerd papier van hoge kwaliteit voor kopieerapparaten
Directoraat-generaal Infrastructuur en Logistiek Directoraat C - Resources L-2929 LUXEMBURG AFDELING CONTRACTEN EN AANBESTEDINGEN LUXEMBURG AANBESTEDING NR. INLO.AO - 2012-028-LUX-UAGBI-03 Aankoop van
Nadere informatie> 5 uur en < 8 uur 8 uur Verblijf op kosten van het personeelslid 3,90 EUR 19,60 EUR 44,65 EUR 23,50 EUR
Vorstlaan 280-1160 Brussel - België T +32 2 761 46 00 F +32 2 761 47 00 info@claeysengels.be Advocaten Datum: December 2016 Onderwerp: Verblijfkosten (beroepsdoeleinden) in België en in het buitenland
Nadere informatieOPDRACHTBRIEF. in deze overeenkomst de beroepsbeoefenaar genoemd,
Tussen de ondergetekenden: OPDRACHTBRIEF Naam +Voornaam IAB - erkenningsnummer Nat.Nr. Kantoor houdende te Stationsstraat 1 te 3520 Zonhoven Als mandataris van Coda Boekhouders en Fiscalisten BVBA Met
Nadere informatieVersoepeling buitenlandse dagvergoeding
Versoepeling buitenlandse dagvergoeding Inhoud Forfaitaire verblijfsvergoeding... De eerste voorwaarde... Wat is vaste plaats van tewerkstelling?... Wat is de versoepeling die administratie heeft toegestaan?...
Nadere informatieonline reserveren van abonnement[en]
HANDLEIDING online reserveren van abonnement[en] 1 HANDLEIDING online reserveren van abonnement[en] Wat heb je nodig om online één of meerdere abonnementen te reserveren? NOODZAKELIJK: een computer (of
Nadere informatieInfosessie «Hoe breng ik mijn beroepskosten in?»
Infosessie «Hoe breng ik mijn beroepskosten in?» Aandachtspunten voor een goed financieel en fiscaal beleid Spreker : Joost Deldycke Jurist-vennoot AANDACHTSPUNTEN BOEKHOUDING AFTREKBARE KOSTEN PERSONENBELASTING
Nadere informatie> 5 uur en < 8 uur 8 uur Verblijf op kosten van het personeelslid 3,98 EUR 19,99 EUR 45,54 EUR 23,97 EUR
Vorstlaan 280-1160 Brussel - België T +32 2 761 46 00 F +32 2 761 47 00 info@claeysengels.be Advocaten Datum: Augustus 2017 Onderwerp: Verblijfkosten (beroepsdoeleinden) in België en in het buitenland
Nadere informatieOp diensten van Advocaat moeten voortaan BTW betaald
Op diensten van Advocaat moeten voortaan BTW betaald Inhoud Begin juli besliste de federale regering dat op de diensten van een advocaat btw moet worden betaald. Wat zijn de praktische gevolgen als u in
Nadere informatie1. IDENTIFICATIE VAN DE AANVRAGER HERNIEUWING VAN VERGUNNING NUMMER: NIEUWE AANVRAAG. Maatschappelijke zetel. Naam: Rechtsvorm: Ondernemingsnummer:
Terugsturen per post naar: DG INSPECTIE/Afdeling Vergunningen Team Verdovende Middelen Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten DG INSPECTIE Afdeling Vergunningen - Team Verdovende
Nadere informatie2.1.2.: bij aankoop van reeds geoogste wortels: 2.2.: voor de witlooftelers : bij aankoop van wortels op struik en van reeds geoogste wortels:
Witloofteler van West-en Oost-Vlaanderen en Limburg Forfaitaire aanslaggrondslagen vastgesteld voor de witlooftelers van de provincie West- Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Limburg Aanslagjaar 2007 (inkomsten
Nadere informatieReglement bedrijfskosten
Directie Financiën Reglement bedrijfskosten Inhoud A) Wat zijn bedrijfskosten? B) Toepassingsgebied C) Hoe moeten bedrijfskosten worden ingediend? D) Detailbespreking van courante bedrijfskosten: 1. Kantoorbenodigdheden
Nadere informatieReglement kostenvergoedingen leden College van Bestuur Rijksuniversiteit Groningen
Rijksuniversiteit Groningen Reglement kostenvergoedingen leden College van Bestuur Rijksuniversiteit Groningen Vastgesteld door de Raad van Toezicht, d.d. 2o oktober 2014 Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3
Nadere informatieEnergiebesparende uitgaven Groene lening. Inkomsten 2011 (aangifte 2012) Federale Overheidsdienst FINANCIEN
Energiebesparende uitgaven Groene lening Inkomsten 2011 (aangifte 2012) L UNION FAIT LA FORCE - EENDRACHT MAAKT MACHT Federale Overheidsdienst FINANCIEN Milieuvriendelijke belastingen De laatste jaren
Nadere informatieSCHOOL ZONDER PESTEN VZW
SCHOOL ZONDER PESTEN VZW PRIVACY VERKLARING Versie 17-08-2018 School Zonder Pesten VZW hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd). In deze privacyverklaring
Nadere informatiePersoonsgebonden budgetplan voor WMO PGB PLAN TER ONDERBOUWING VAN UW AANVRAAG VOOR EEN PERSOONSGEBONDEN BUDGET
Kantooradres: Oldehoofsterkerkhof 2 8911 DH Leeuwarden Postadres: Postbus 21000 8900 JA Leeuwarden 14 058 gemeente@leeuwarden.nl Persoonsgebonden budgetplan voor WMO PGB PLAN TER ONDERBOUWING VAN UW AANVRAAG
Nadere informatieBIJLAGE 5. Dossier Financiële Afspraken. Behorende bij. Levering diverse Hardware t.b.v. Kantoorautomatisering. contractnummer BOH xxxx TUSSEN
BIJLAGE 5 Dossier Financiële Afspraken Behorende bij Levering diverse Hardware t.b.v. Kantoorautomatisering contractnummer BOH xxxx TUSSEN Bestuursdienst Ommen-Hardenberg en Datum: xx-xx-xxxx
Nadere informatieRICHTLIJNEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE MOBIELE TELEFOON. Gezinszorg Villers vzw
RICHTLIJNEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE MOBIELE TELEFOON INHOUD 1. VOORWERP... 3 2. TOEPASSINGSGEBIED... 3 3. TOEKENNING VAN EEN MOBIELE TELEFOON... 3 4. RICHTLIJNEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE MOBIELE TELEFOON...
Nadere informatieFederale Overheidsdienst FINANCIEN Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen. Handleiding PDIE Professionele Diesel
Federale Overheidsdienst FINANCIEN Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Handleiding PDIE Professionele Diesel Inhoudsopgave 1.Inleiding... 3 2.Toegang tot de applicatie... 4 3.Insturen van
Nadere informatieReglement kostenvergoedingen leden College van Bestuur Universiteit Maastricht
Reglement kostenvergoedingen leden College van Bestuur Universiteit Maastricht 1 Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Algemene vaste onkostenvergoeding (VOV) 4 3. Representatiekosten 5 4. Reis- en verblijfkosten
Nadere informatieCHECKLIST VOOR HET INVULLEN VAN EEN VISUMAANVRAAG V1
CHECKLIST VOOR HET INVULLEN VAN EEN VISUMAANVRAAG V1 CHECKLIST VOOR HET INVULLEN VAN EEN VISUMAANVRAAG V1 RUBRIEK A ALGEMEEN A.1.a Verzoekende onderneming Staan hier de gegevens van de sponsorende farmaceutische
Nadere informatieVoortaan voor alle personeelscategorieën hetzelfde bedrag
Dagvergoeding voor 2014 / wat moet je weten Inhoudsopgave Voortaan voor alle personeelscategorieën hetzelfde bedrag... Hogere forfaitaire vergoedingen zijn mogelijk op voorwaarde... Hoe moet die forfaitaire
Nadere informatie