kringavond maandag 16 maart 2015 " Samenwerken met de arbeidsdeskundige" Jos de Jong Trainer-coach & arbeidsdeskundige

Transcriptie

1 kringavond maandag 16 maart 2015 " Samenwerken met de arbeidsdeskundige" Jos de Jong Trainer-coach & arbeidsdeskundige

2 Strategie/juridische kennisbank Training & coaching leidinggevenden en zelf opererende teams (ZOT) Verzuimcoach 2 e week bij onderwijs WG Arbeidsdeskundige SER advies Second opinion Positie KAG De grenzen van het gedragsmodel Transitievergoeding voor doelgroep AO Voorkomen van loonsancties Omgang werkgever met eigen regie/gedragsmodel Empowerment werknemers Werkbare modellen bij ZOT Eerste contact zieke WN nog voor de bedrijfsarts. (BA) Werkadvies en momentbepaling inschakelen BA AD advies eerste jaar (spoor1/2) Werkplekonderzoek bij wonderbare genezing Versnelde IVA arbeidskundig

3 Eigen regie model : Omgang werkgever met eigen regie/gedragsmodel Organisatie heeft de volledige regie over het verzuimproces Leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding De bedrijfsarts heeft de rol van adviseur van de leidinggevende en de medewerker, (is dus geen beslisser )

4 Omgang werkgever met eigen regie/gedragsmodel (2) Gedragsmodel: Ziekte overkomt je, verzuim is een keuze (en soms een verstandige keuze) leidinggevende en medewerker moeten zich steeds de vraag stellen: is verzuim de beste oplossing? Eigen verantwoordelijkheid nemen als leverancier van arbeid (WN) Condities scheppen waarbij verantwoorde inzet kan plaatsvinden (WG)

5 Model kreet Van wie is het verzuim? Medisch model Ziek is Ziek Werknemer & Familie (huis)arts Belasting/ Wat kan je nog - Werknemer Belastbaarheid wel ondanks de model beperkingen? - Bedrijfsarts - Leidingevende (LG) Gedragmodel verzuim is een Werknemer LG Keuze Bedrijfsarts (als adviseur)

6 Kort frequent verzuim gesprek in gedragsmodel LG WN

7 Na de pauze Discussie Heeft het gedragsmodel haar beste tijd gehad?

8 Zelfsturende en/of Opererende teams Het gedragsmodel verplaatst zich naar teams zonder direct leidinggevende Eigen domein teams 1 week? 2 weken? Meer? Manager op grote afstand met vaak medewerkers Eigen Verklaring Omtrent Belastbaarheid (EVOB) Varianten in gedrag teams richting zieke

9 Gedragsopties rond verzuim Bereidheid om medewerker te helpen Groot Klein HELPEN EN MEEHUILEN LAISSEZ-FAIRE Groot VEELEISEND HELPEN VERANDER OF VERDWIJN Klein Acceptatie van verzuim door leidinggevende

10 Na de pauze Discussie Wat zijn uw ervaringen met zelfsturende teams?

11 Verzuimcoach 2 e week bij onderwijs WG Preventief SU op verzoek WN (kan kiezen BA of AD) Beoordeling 2 e weken ziek - Belasting/belastbaarheid - Prognose volledige hervatting - BA versneld/vertraagd inschakelen - BA neemt dossier over

12 Verzuimcoach 2 e week bij onderwijs WG (2) Verzuimcoach = casemanager? Definieer mijn rol als verzuimcoach op basis van de diverse criteria rond Casemanagement vanuit de NVAB - Opdrachtgever - Geheimhoudingsplicht - Toegang tot dossier - Verwijsfunctie

13 Visie NVvA op positie Arbeidsdeskundige aan de voorkant van het RI proces - In de ondersteuning van de verzuimende werknemer is de arbeidsdeskundige de specialist om de belasting van de functie of onderdelen ervan af te stemmen op de beschikbare belastbaarheid van de verzuimende werknemer.

14 Visie NVvA op positie Arbeidsdeskundige aan de voorkant van het RI proces (2) Voor optimale re-integratie moet ook ondersteuning geboden worden om de belastbaarheid te verhogen. Arbeidsdeskundige kan partners betrekken die voor interventies/behandeling worden ingezet specialisten in de curatieve sector BMW, bedrijfspsycholoog, bedrijfsfysiotherapie etc.

15 Hoe ziet de NVvA de rol van de bedrijfsarts? Beoordeelt of ziekte oorzaak is voor verzuim. Bewaakt het herstelproces vanuit medisch perspectief en vertaalt medische informatie Maakt PA en FML en geeft prognose Communiceert zo nodig met behandelaars Geeft advies WN/WG op basis diagnose Adviseert over medische interventies.

16 Werkvormen volgens de NvaV A - Tandem bedrijfsarts-arbeidsdeskundige (AD doet intake formuleert vraag aan BA) B - Driehoek Arbo casemanager als spin in web, zet BA en AD in op basis expertise C - ARBO team (idem aan B maar CM in verlengde arm constructie)

17 Succesfactoren multi diciplinaire inzet - volgens de NvaV a. Inzet werknemer op werk centraal b. Duidelijkheid in de rol c. Vroege inzet arbeidsdeskundige

18 Na de pauze Discussie De bedrijfsarts - kan hij/zij nog wel verantwoordelijk geacht worden voor het gehele proces?

19 Na de pauze Discussie Is vroege inzet van de arbeidskundige (niet als casemanager) wel zo gewenst? Waar hebben we het precies over? (sporen) Wat zijn de voor en nadelen? Andere rollen voor de AD?

20 Old skool AD werk Publiek : Deskundigenoordeel UWV RIV toets WIA beoordeling Wajong etc Privaat : Functiebelasting meten Ad onderzoek passend werk (spoor 1 en 2) (veelal eerste jaars beoordeling)

21 Goed AD onderzoek passend werk Stap 1 - Match FML belasting eigen werk (functiegeschikt?) Stap 2 Aanpassen eigen werk (organisatorisch/technisch) Stap 3 - Passend werk in organisatie (match) (eigen functieniveau 1 niveau lager (ondergrens 70%) Stap 4 - Onderzoek spoor 1 (geschikte Vacatures, bezette arbeidsplaatsen en nevenschikking taken in spoor 1) Stap 5 - Advies spoor 2 (acties RI bureau en voorbeeldfuncties) Deur spoor 1 op een kier - inschatting WIA beoordeling

22 AD en de vervroegde IVA GBM en geen verbetering te verwachten? FML en geen verbetering te verwachten? Aan welke voorwaarden moet uitkomst AD onderzoek voldoen om ook een vervroegde IVA mogelijk te maken? Vervroegde IVA Na de 13e week ziekte en vóór de 68e week aanvragen 1 x aanvraag mogelijk

23 AD onderzoek bij wonderbaarlijke genezingen Werknemer claimt herstel eigen werk tegen prognose in X maanden op proef met twijfel aan de duurzaamheid mag niet meer Uitspraak BA functiegeschikt Ja/Nee wordt nu heel belangrijk voor beide partijen Oplossing : BA levert FML AD brengt Functie in kaart (functie eisen lijst FEL ) Onderbouwd advies functiegeschikt JA/NEE

24 Pauze Maak uw keuze uit extra onderwerpen SER advies wat bleef er van over? Second opinion volgens de OVAL Hoe voorkom je loonsancties? Transitievergoeding na einde wachttijd Zet een streepje op de flap

25 Na de pauze Discussie De bedrijfsarts - kan hij/zij nog wel verantwoordelijk geacht worden voor het gehele proces?

26 Na de pauze Discussie Heeft het gedragsmodel haar beste tijd gehad?

27 Na de pauze Discussie Wat zijn uw ervaringen met zelfsturende teams?

28 Na de pauze Discussie Is vroege inzet van de arbeidskundige (niet als casemanager) wel zo gewenst? Waar hebben we het precies over? (sporen) Wat zijn de voor en nadelen? Andere rollen voor de AD?

29 Transitievergoeding (1) Manieren om arbeidsovereenkomst te beëindigen Werknemer stemt in met opzegging of tekent vaststellingsovereenkomst Via UWV: bedrijfseconomisch ontslag en 2 jaar ziekte Via kantonrechter: andere redenen voor ontslag (gelegen in de persoon van de werknemer)

30 Transitievergoeding (2) Transitievergoeding betalen Voorwaarde: werknemer minimaal 2 jaar in dienst Wanneer: ontbinding, opzegging of opzegging van de arbeidsovereenkomst op initiatief werkgever Ontbinding, opzegging of niet voorzetting door werknemer als gevolg van ernstig verwijtbaar handelen of nalaten door werkgever Bij instemming van werknemer bij beëindiging Bij vaststellingsovereenkomst: in beginsel geen transitievergoeding. Partijen maken zelf afspraken (hoger of lager ) Aftrek: kosten algemene scholing voor verbetering positie arbeidsmarkt

31 Transitievergoeding (3) Transitievergoeding maximaal EUR of 1 jaarsalaris als dat hoger is Afspreken hogere vergoeding mag in arbeidsovereenkomst Geen transitievergoeding: Faillissement of surséance of schuldsanering werkgever Werknemer nog geen 18 jaar en gemiddelde omvang werkzaamheden maximaal 12 uur per week Werknemer de pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt

32 Transitievergoeding (4) U zag het goed. De langdurig arbeidsongeschikten zijn niet uitgezonderd. IVA WGA -<35 als de werkgever een ontslagvergunning aanvraagt dan is er een transitievergoeding verschuldigd. Wet stelt geen eisen aan besteding Wat gaan de werkgevers doen? Leeg dienstverband in de kast? Wat zijn de risico s?

33 Toekomst arbeidsgerelateerde zorg (SER advies) (1) Creëer betere toegang Betere verbinding met reguliere zorg Meer aandacht voor preventie Meer transparantie Verdeeld over: Stelselwijziging

34 Toekomst arbeidsgerelateerde zorg (SER advies) (2) Mei 2014: 3 soorten arbodiensten; intern, sectoraal/regionaal en huisarts + model einde marktwerking einde keuzevrijheid stijging verzuim en kosten nationalisatie arbodienstverlening Er is niet veel van de plannen overgebleven

35 Toekomst arbeidsgerelateerde zorg (SER advies) (3) Mei 2014: 3 soorten arbodiensten; intern, sectoraal/regionaal en huisarts + model einde marktwerking einde keuzevrijheid stijging verzuim en kosten nationalisatie arbodienstverlening Er is niet veel van de plannen overgebleven

36 Toekomst arbeidsgerelateerde zorg (SER advies) (4) Maatregel 1: Meer betrokkenheid werknemers Keuze en positionering preventiemedewerker versterken Steun aan sectorale/regionale initiatieven Maatregel 2: Meer preventie op het werk Afspraken WG/WN over preventieve activiteiten Vrije toegang werknemer tot bedrijfsarts Afronden haalbaarheidsonderzoek persoonlijk dossier

37 Toekomst arbeidsgerelateerde zorg (SER advies) (5) Maatregel 3 : Invoering basiscontract Wettelijke bepalingen Mogelijkheid second opinion Toelichting op inrichting klachtregeling Verzwaring sanctie (arbeidsinspectie) bij ontbrekebasiscontract Werkgever kan i.o.m. werknemers en arbodienstverlener een contract plus sluiten Voorlichting en regelgeving over deskundige dienstverlening

38 Toekomst arbeidsgerelateerde zorg (SER advies) (6) Maatregel 3 : Invoering basiscontract Wettelijke bepalingen Mogelijkheid second opinion Toelichting op inrichting klachtregeling Verzwaring sanctie bij geen basiscontract Werkgever kan i.o.m. werknemers en arbodienstverlener een contract plus sluiten Voorlichting en regelgeving over deskundige dienstverlening

39 Toekomst arbeidsgerelateerde zorg (SER advies) (6) Maatregel 4: Betere samenwerking tussen reguliere en bedrijfsgezondheidszorg Vergroten kennis arbeid in de reguliere zorg Onderzoek naar positionering klinisch arbeidsgeneeskundige Onderzoek verbetering kennisinfrastructuur

40 Second opinion OVAL style Smeerolie ; als het re-integratieproces stokt Eerste verzuimfase : < 6 maanden ao 1 x aanvragen (veelal schriftelijke procedure) Transparantie; aanvraag door wn of wg, de bedrijfsarts wordt wel geïnformeerd Onafhankelijk; uitvoering door bedrijfsarts van andere arbodienst Resultaat telt; Visie first opinion bedrijfsarts vervalt Visie 2 opinion arts wordt leidend. KOSTEN : wg OF wn

41 KAG ook als second opinion arts (Visie JdeJ) Vanuit HA en 2 e lijn zorg (behandel) advies in relatie zorg en arbeid Vanuit bedrijfsarts - Second opinion WN oneens medische visie BA Lastige diagnose Medische shoppers Bedrijfsongevallen advies

42 Regulier contact BA/HA-specialist Eerste lijn zorg 2e lijns zorg ZZP/WW/wajong/ Wn zonder ARBO toegang Behandeladvies ZZP etc. Behandeladvies KAG Sectoraal/ regionaal RI advies WN zonder arbo toegang reintegratie advies (2e opinie) -Lastige digagnoses -Medisch dispuut -Medische shoppers -Bedrijfs ongevallen Arbodienst/ bedrijfsarts Werkgever werknemer Bijstelling PVA RI verslag etc Eventueel DO UWV DO