Sponsorplan 2017 Korfbalvereniging SVO

Transcriptie

1 Sponsorplan 2017 Korfbalvereniging SVO SPONSOR COMMISSIE Conrad Meurs Jelle Hoogma Willy Wilmsen Paul Spanings Sponsorplan 2017 korfbalvereniging SVO, definitieve versie 12 juni 2017

2 Inhoud Inleiding 3 Recente ontwikkelingen 4 Waarom zou u juist onze vereniging steunen? 6 Onze sponsorvisie 7 Sponsoring door bestaande en nieuwe sponsors 8 Vormen van sponsoring 12 A. Hoofdsponsor 12 B. Teamsponsor 13 C. Korfsponsor 13 D. Sponsorborden 14 E. Reclame op de website 14 BIJLAGEN Voorbeeld sponsorovereenkomst shirt Voorbeeld sponsorovereenkomst reclamebord 19 een reclamebord plaats op het veld 19 andere gemaakte sponsor afspraken 19 2

3 Inleiding SVO korfbal behoort tot een van de grotere clubs in de omstreken. SVO heeft als motto wie de jeugd heeft heeft de toekomst en is een vereniging die steeds meer opvalt. Steeds vaker wordt korfbalvereniging SVO met positieve uitslagen genoemd in de plaatselijke media. De vereniging bestaat uit iets meer dan 100 leden en heeft 10 competitie spelende teams. Korfbal kent geen winterstop. De teams trainen en spelen van augustus tot en met mei. Van april tot en met oktober zijn wij te vinden op het kunstgrasveld van het sportcomplex de Kempkes in Ooij en gedurende wintermaanden (november tot en met februari) trainen we in de sporthal van Beek. De wedstrijden zijn verdeeld over verschillende zalen in de regio. 3

4 Recente ontwikkelingen Onze leden Ons streven is de groei van onze vereniging verder te versterken en nieuwe jeugdleden aan te trekken. Dit is ook nodig om de vergrijzing van ons dorp tegen te gaan en onze vereniging en accomodaties in stand te kunnen houden. Website SVO korfbal heeft een eigen website. De website is goed leesbaar op de computer en ook zeer toegankelijk op mobiele apparaten. Op de website is informatie te vinden over onze korfbalvereniging en de (sportieve) activiteiten die we ondernemen. Kampioenen Afgelopen seizoen is het 1 e team is gepromoveerd naar de 1 e klasse. In februari is de A 1 kampioen geworden in de zaalcompetitie. In november 2016 werd de B2 kampioen en in mei 2016 is het jeugdteam E2 kampioen geworden. 4

5 5

6 Waarom zou u juist onze vereniging steunen? Jaarlijks worden er in Nederland 750 miljoen aan sponsoring en fundraising besteed. Waarom zou u nu juist onze vereniging steunen. SVO korfbal onderscheidt zich van andere sportvereniging omdat onze sport zich op verschillende punten onderscheidt: o o o o o Korfbal is een typische familiesport; Korfballers komen uit alle lagen van de bevolking; Korfbal is van grote educatieve waarde bij de jeugd. Alle leeftijdsgroepen vertegenwoordigd zijn; Er het hele jaar competitie wordt gespeeld, op het veld én in de zaal. 6

7 Onze sponsorvisie Sponsoring zien wij als een overeenkomst tussen twee partijen. De ene partij bent u als sponsor en de andere partij is korfbalvereniging SVO. U als sponsor, voorziet de vereniging van geld, diensten of goederen. Als tegenprestatie verstrekken wij u communicatiemiddelen om uw naamsbekendheid te vergroten. Sportsponsoring ziet SVO korfbalvereniging niet als gift, donatie, lening of subsidie, maar als een zakelijke overeenkomst, waar een contract aan ten grondslag ligt. Uiteraard zijn we wel realistisch en beseffen wij dat sympathie voor onze vereniging vaak de belangrijkste reden vormt om SVO korfbalvereniging, in welke vorm dan ook, te sponsoren. Eenmaal sponsor zult u merken dat deze sympathie wederzijds is en daar zult u als sponsor zeker uw voordeel mee kunnen doen. Langere termijnplanning Omdat wij naar de toekomst kijken en graag plannen willen maken voor de langere termijn, kiezen wij voor sponsorcontracten met een looptijd van 4 jaar. Deze contracten helpen ons als vereniging ook om met sponsors een bestendige relatie te kunnen opbouwen. U als sponsor kunnen wij op deze manier de nodige continuïteit en zekerheid bieden. Wat levert sponsoring u als sponsor op? Voor u als sponsor geldt dat sponsoring de volgende voordelen kan opleveren: Sponsoring geeft een sympathiek imago; Sponsoring geeft de mogelijkheid om uw (maatschappelijke)betrokkenheid concreet vorm te geven; Met behulp van sponsoring kunnen bepaalde (communicatie- en promotie) doelstellingen verwezenlijkt worden; Met behulp van sponsoring kunnen bepaalde doelgroepen bereikt worden Sponsoring is leuk om te doen. Wat levert sponsoring de vereniging op? Wanneer u besluit onze vereniging te sponsoren dan zal dit in de meeste gevallen betekenen dat wij als tegenprestatie voor uw sponsoruiting een geldbedrag ontvangen. Dit bedrag zullen wij besteden om de kwaliteit van de sportbeoefening voor onze leden, direct of indirect, te verbeteren. Het plezier en daardoor de betrokkenheid bij de sport (en haar relaties) zal voor de leden hierdoor alleen maar toenemen. Voor ons betekent sponsoring, naast het feit dat voor ons ook een leuk en zinvol iets is, bovendien het verkrijgen van extra faciliteiten. Waardoor onze leden een nog betere sportbelevenis geboden kan worden. Het sponsorplan zien we in dit verband als een waardevol hulpmiddel. Het helpt ons als vereniging om de relatie met u als sponsor verder vorm te geven, het geeft helderheid over sponsoring, en hoe hiermee wordt bijgedragen aan de sportieve en communicatieve doelstellingen van onze vereniging. 7

8 Sponsoring door bestaande en nieuwe sponsors Met dit sponsorplan richten wij ons nadrukkelijk op alle sponsors. Dat wil zeggen zowel (potentiële) nieuwe sponsors als bestaande sponsors waarmee wij als vereniging al langer een goede relatie hebben. Wij willen graag 1 heldere lijn naar de toekomst hanteren en vinden het om die reden niet goed om in dit plan onderscheid te maken tussen bestaande en nieuwe sponsors. Dat neemt niet weg dat we ons ervan bewust zijn dat wat dit plan staat consequenties met zich mee kan brengen voor bestaande sponsors die nieuw zijn en/of onbedoeld niet goed rijmen met bestaande afspraken. Voor zover wij dat we nu kunnen nagaan zal dit sponsorplan niet op voorhand tot onoverkomelijke problemen leiden richting de bestaande sponsorafspraken. Maar mochten wij als vereniging toch tegen onvoorziene knelpunten dreigen aan te lopen, dan willen wij in overleg met u als sponsor dit van een oplossing voorzien. En voor uw informatie en wellicht ter geruststelling. Zodra dit sponsorplan in eerste aanleg door het bestuur is besproken, zullen wij alle bestaande sponsors uitnodigen voor een informatiebijeenkomst over dit sponsorplan. Bij de bijeenkomst zullen wij u meenemen in dit plan en wat dit voor u betekent en krijgt u natuurlijk ook de gelegenheid om uw visie en vragen met ons te delen. 8

9 Public relations Onze website is een informatiebron voor onze leden, maar ook voor externen. Regelmatig zijn we als vereniging zichtbaar in de lokale media. En ook onze activiteiten, zoals ons jaarlijkse gemengde korfbaltoernooi, blijven niet onopgemerkt. Onze website en (sportieve) activiteiten bieden diverse mogelijkheden tot exposure. 9

10 10

11 Accomodatie De accommodatie de Kempkes van onze vereniging ligt aan de Rietlanden 3 in Ooij. Wij delen deze accommodatie en het kunstgrasveld met de voetbalvereniging SVO. Tijdens de zaalperiode vindt u ons voornamelijk in de sporthal Heuvelland in Groesbeek. Veld Zaal 11

12 Vormen van sponsoring Hieronder vindt u een overzicht van de sponsormogelijkheden bij Korfbal SVO. Per sponsormogelijkheid zijn de kosten voor u als sponsor genoemd met de daarbij behorende tegenprestatie van onze zijde. A. Hoofdsponsor Bij het hoofdsponsorschap hoort een pakket voor sportoutfit sponsoring van de senioren 1 selectie. Onderdeel van dit sponsorpakket is een reclame-uiting op de clubtenues van het eerste senioren selectieteam. Kosten voor de hoofdsponsor: De kosten voor de kledingsponsoring van het 1 e seniorenteam bedragen over een periode van 4 jaar in het totaal 1325,- exclusief 21% BTW. Voorwaarden: - de kleding wordt het eigendom van SVO korfbalvereniging; - de kleding word gedragen door het 1 e seniorenteam; - de kleding wordt door de vereniging gewassen; - er wordt een sponsorcontract overeengekomen voor een periode van 4 jaar; - de kleurstelling van de shirts mag niet afwijken van de verenigingskleuren. - De reclame-uiting is niet in strijd met de KNKV spelregels voor reclame op sportkleding. Tegenprestatie: - de kleding die tijdens de wedstrijd worden gedragen worden voorzien van uw bedrijfsnaam en logo; - de naam, contactgegevens en website van uw organisatie worden vermeld op de website van korfbalvereniging SVO ( Uw websitenaam wordt op onze site voorzien van een link, zodat bezoekers bij het klikken op deze link automatisch worden doorgeleidt naar uw website. 12

13 B. Teamsponsor Bij het teamsponsorschap gaat het om sponsoring van een senioren of juniorenteam (m.u.v. de senioren 1 selectie). Het team wordt hierbij voorzien van een compleet sporttenue met een reclame-uiting op het shirt. Kosten voor de sponsor: Team dat u kunt sponsoren Senioren 2, A1, A2, B1, C1 en D1 Kosten van sponsoring per team* o.b.v. een sponsorcontract van 4 jaar 1225,- exclusief 21% BTW Junioren E1 en 2 *u kunt desgewenst meer dan 1 team sponsoren 675,- exclusief 21% BTW Voorwaarden: - de kleding wordt het eigendom van SVO korfbalvereniging; - de kleding wordt door de vereniging gewassen; - er wordt een sponsorcontract overeengekomen voor een periode van 4 jaar; - de kleurstelling van de shirts mag niet afwijken van de verenigingskleuren. - De reclame-uiting is niet in strijd met de KNKV spelregels voor reclame op sportkleding. Tegenprestatie: - de shirts die tijdens de wedstrijd worden gedragen worden voorzien van uw bedrijfsnaam en logo; - de naam, contactgegevens en website van uw organisatie worden vermeld op de website van korfbalvereniging SVO ( Uw websitenaam wordt op onze site voorzien van een link, zodat bezoekers bij het klikken op deze link automatisch worden doorgeleidt naar uw website. C. Korfsponsor Bij de korfmand sponsoring worden de beide korven tijdens de wedstrijd voorzien van een reclame-uiting, dat wil zeggen uw sponsornaam en bedrijfslogo. 13

14 Kosten voor de sponsor: De kosten voor de korfsponsoring zijn per jaar 175,- exclusief 21% BTW. Voorwaarden: - de korven zijn eigendom van SVO korfbal; - er wordt een sponsorcontract overeengekomen voor een periode van 4 jaar; - de reclame-uiting is niet in strijd met de KNKV spelregels voor reclame op korven; Tegenprestatie: - beide korven worden voorzien van uw bedrijfsnaam en logo; - de naam en contactgegevens van uw organisatie en (desgewenst) uw website zal worden geplaatst op de website van korfbalvereniging SVO ( Uw websitenaam wordt daarbij voorzien van een link, zodat bezoekers bij het klikken op deze link worden doorgeleidt naar uw website. - wij zorgen er voor dat de juiste korven bij de juiste wedstrijden staan. D. Sponsorborden Een sponsorbord van standaard 3 meter lang en 64,5 hoog is een ideaal middel om u naam in beeld te brengen bij de sporters EN ook het publiek. Kosten voor de sponsor: De kosten voor bordsponsoring bedragen over een periode van 4 jaar in het totaal 289,- exclusief 21% BTW. Voorwaarden: - de sponsorborden zijn eigendom van SVO korfbal; - het bedrukken van het bord wordt in opdracht van de vereniging verzorgd; - de reclame-uiting op de sponsorborden is niet in strijd met de KNVK spelregels voor bordreclame; Tegenprestatie: - gedurende het gehele jaar hangt het sponsorbord op het complex van SVO korfbal; - het sponsorbord, dat voorzien is van een full colour print met glans laminaat, toont uw organisatienaam en logo; - de naam en contactgegevens van uw organisatie en (desgewenst) uw website zal worden geplaatst op de website van korfbalvereniging SVO ( Uw websitenaam wordt daarbij voorzien van een link, zodat bezoekers bij het klikken op deze link worden doorgeleidt naar uw website. E. Reclame op de website Als onderdeel van het sponsorpakket wordt standaard uw bedrijfsgegevens vermeld op onze website. Aanvullend hierop bieden wij de mogelijkheid om op onze website uw logo op te nemen met een link naar uw website. De kosten hiervan zijn eenmalig 20,- exclusief 21%BTW 14

15 Interesse? We hopen dat dit sponsorplan uw interesse heeft gewekt voor onze vereniging en onze sponsormogelijkheden. Wilt u meer informatie of een afspraak maken, neem dan gerust contact op met onze sponsorcommissie: Paul Spanings M E pspanings@kpnmail.nl Korfbalvereniging SVO Sportcomplex De Kempkes Rietlanden EA Ooij Tel:

16 BIJLAGEN 1. Voorbeeld sponsorovereenkomst shirt De ondergetekenden: a. Korfbalvereniging SVO gevestigd te Ooij, ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel te Gelderland onder nummer.. en volgens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter.. en haar penningmeester, hierna te noemen "de vereniging" en b. <naam sponsor> gevestigd te <straatnaam+postcode+plaats>, ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel te onder nummer <nr> en rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur de heer (of mevrouw) <naam>, hierna te noemen "de sponsor", verklaren als volgt te zijn overeengekomen: Artikel Deze overeenkomst wordt gesloten ten behoeve van de verstrekking van wedstrijdtenues voor het elftal van de vereniging. 2. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 seizoenen (2017/2018, 2018/2019, 2019/2020 en 2020/2021)ingaande op <datum begin> en eindigt op <datum eind>. 3. Na afloop van het contract blijven de aangeschafte kleding en/of andere materialen eigendom van de vereniging. 4. Het gesponsorde team van de vereniging verplicht zich tot het dragen van de aangeschafte kleding voor de duur van het contract. 5. De vereniging draagt zorg tot het wassen van de shirts. Artikel De sponsor verplicht zich tot betaling van een sponsorbedrag van exclusief BTW; 2. De in lid 1 van dit artikel genoemde sponsorbedrag wordt voorafgaand aan de start van het seizoen <jaartallen 1 e seizoen> bij vooruitbetaling aan de vereniging beschikbaar gesteld; 3. De kosten van de wedstrijdshirts zijn het sponsorbedrag opgenomen; 16

17 Artikel De sponsor onthoudt zich van inmenging in het beleid van de vereniging; 2. De sponsor kan niet zijn vertegenwoordigd in het bestuur van de vereniging. Artikel Het is de sponsor niet toegestaan zijn rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen; 2. Indien de sponsor zijn onderneming in een andere rechtsvorm voortzet en/of een andere rechtspersoon inbrengt, verplicht hij zich dat de andere rechtsvorm en/of rechtspersoon de krachtens deze overeenkomst aangegane verplichtingen overneemt. Artikel Voor wat betreft het aanbrengen van bedrijfsnaam/logo van de sponsor op het wedstrijdshirt wordt deze overeenkomst gesloten onder de opschortende voorwaarde dat de shirtreclame voldoet aan de voorwaarden van de K.N.K.V. 2. Aan het onthouden van de vereiste goedkeuring, alsook aan een uitspraak van de arbitragecommissie sportsponsoring, kan door de sponsor geen recht op schadevergoeding jegens het KNKV en de vereniging worden ontleend. Artikel Over de wijze waarop de presentatie van de bedrijfs-, producten/of merknaam van de sponsor dient te geschieden, zal de vereniging steeds vooraf overleg plegen met de sponsor; 2. Presentatie, zoals bedoeld in lid 1, welke valt buiten het sportieve optreden van de vereniging, is slechts toegestaan na uitdrukkelijke goedkeuring van de sponsor. Artikel Deze overeenkomst kan tussentijds worden opgezegd: a. door ieder van de partijen in het geval dat een der partijen haar verplichtingen niet nakomt; b. door ieder van de partijen in geval de wederpartij failleert, surseance van betaling aanvraagt, dan wel ontbonden of geliquideerd wordt; 2. Bij een tussentijdse beëindiging krachtens lid 1, dient een opzegtermijn in acht te worden genomen van tenminste twee maanden; 3. Opzegging dient te geschieden per aangetekende brief onder vermelding van de reden(en) van tussentijdse beëindiging; 4. In geval van tussentijdse beëindiging als bedoeld in dit artikel, vindt geen teruggave plaats van hetgeen krachtens deze overeenkomst is betaald of gepresteerd. Aldus overeengekomen in <datum> en opgemaakt in tweevoud op <datum> te 17

18 Ooij. KV SVO: <naam sponsor>. Voorzitter <naam tekenbevoegde> Directeur 18

19 2. Voorbeeld sponsorovereenkomst reclamebord De korfbalvereniging SVO gevestigd te Ooij en ingeschreven in het handelsregister van KVK te Gelderland onder nummer en hierna te noemen " de vereniging" en <Naam Sponsor> gevestigd te <straatnaam+postcode+plaats> En ingeschreven in het handelsregister van KVK te <plaats> onder nummer <nr> verklaren een overeenkomst inzake sponsoring van de vereniging te hebben gesloten met navolgende bepalingen : - de overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 4 seizoenen - een seizoen duurt van 1 september tot en met 30 augustus - ingaande op 1 september 2017 en houdt in dat de sponsor een reclamebord plaats op het veld De sponsor verplicht zich hiermee tot de betaling van 350 inclusief 21% BTW (dit is het totale sponsorbedrag over 4 seizoenen). Dit bedrag dient betaald te worden voorafgaande aan de start van het 1 e seizoen. De vereniging verplicht zich om een reclamebord rond de velden te plaatsen en deze voor 4 seizoenen te onderhouden andere gemaakte sponsor afspraken Getekend : [Bedrijfsnaam Sponsor] [Naam] [Plaats}, Korfbalvereniging SVO Ooij, 19