CYCLO CROSS GULLEGEM 6 JANUARI 2018 SPONSORDOSSIER HEULESTRAAT GULLEGEM PROGRAMMA TECHNISCHE GIDS CYCLOCROSS GULLEGEM KLASSE D-C-B DAMES A NATIONAAL

Transcriptie

1 CYCLO CROSS GULLEGEM 6 JANUARI 2018 HEULESTRAAT GULLEGEM PROGRAMMA TECHNISCHE GIDS CYCLOCROSS GULLEGEM KLASSE D-C-B DAMES A NATIONAAL SPONSORDOSSIER

2 BRUGGE HARELBEKE ZATERDAG 6 JANUARI 18 E403 R8 IEPER DOORNIK A19 KORTRIJK 2X JONGE ORGANISATIE & DYNAMISCH TEAM PETER CYCLOCROSS KLAAS VANTORNOUT A CROSS NETWERKEVENT REGIONALE BEDRIJVEN B CROSS GULLEGEM KOERSE SAMENWERKING GENT-WEVELGEM GULLEGEM KOERSE B-CROSS MET AMBITIE WATERTOREN LANDMARK GULLEGEM

3 ORGANISATIE Cyclocross Gullegem vzw Rozenstraat Moorsele KBO: BE IBAN: BE DATUM 6 januari 2018 PLAATS Heulestraat 8560 Gullegem WEDSTRIJDEN Categorie Masters A, B, C & Amateurs Vlaamse Cyclocrosscup Categorie Nieuwelingen Nationale kalender Categorie Juniors Nationale kalender Categorie Dames (Elite & Jeugd) Nationale Kalender A Categorie Elite z/contract & Beloften Vlaamse Cyclocrosscup REGLEMENT De wedstrijden worden betwist volgens de reglementen van Belgian Cycling. De inbreuken worden bestraft volgens het reglement en het officiële boetebarema van Belgian Cycling. Alle betwistingen worden beslecht door de Voorzitter en de leden van de Jury, volgens het Belgian Cycling reglement. ANTIDOPINGPROCEDURE Het reglement van NADO Vlaanderen is van toepassing voor de dopingcontrole. AFSTAND OMLOOP 2700 meter BESCHRIJVING OMLOOP Diverse hindernissen, zeer gevarieerd, met hoogteverschillen en een prachtig, ongeëvenaard coulissenlandschap. De dubbele materiaalpost is aangeduid op het plan achteraan, net als alle hulpposten. STARTPLAATS Ter hoogte van Heulestraat Gullegem Technische gids Cyclocross Gullegem 3

4 AANKOMSTPLAATS Ter hoogte van Heulestraat Gullegem COMMISSARIS KBWB Nog aan te kondigen SPORTAFGEVAARDIGDE(N) KBWB Eric Vanrobaeys, WPV voorzitter West-Vlaanderen MEDISCHE CONTROLE Adres: Raes Construct, Heulestraat Gullegem RENNERSPARKING Er is een ruime rennersparking voorzien op de terreinen tussen de Heulestraat en de Europalaan. Voor de GPS gebruikt men best volgend adres: Europalaan Gullegem. PARKING OFFICIALS / BESTUUR VLAAMSE CYCLOCROSSCUP Er is parking voorzien voor officials en bestuursleden bij Raes Construct, Heulestraat 121, 8560 Gullegem. KLEEDKAMERS Renners die wensen kunnen gebruik maken van de kleedkamers die op +/- 500 meter van het parcours gelegen zijn. Ze bevinden zich in de sporthal Gullegem, Peperstraat 10A, 8560 Gullegem. INSCHRIJVINGEN EN UITREIKING/INDIENEN VAN DE RUGNUMMERS Adres: Raes Construct, Heulestraat Gullegem Prijsuitreiking: alle geldprijzen moeten afgehaald worden in het inschrijvingslokaal bij het afgeven van de nummer. Categorie Masters C van 09u00 tot 09u46 Categorie Masters B van 09u00 tot 09u45 Categorie Masters A van 09u00 tot 10u45 Categorie Amateurs van 09u00 tot 10u45 Categorie Nieuwelingen van 09u00 tot 11u45 Categorie Juniors van 9u00 tot 12u30 Categorie Dames van 9u00 tot 13u30 Categorie Elite z/contract en U23 van 9u00 tot 14u30 4 Technische gids Cyclocross Gullegem

5 RUGNUMMERS Masters B (1 tem 60) en masters C (75 tem125): witte nummers Masters A (1 tem 60) en amateurs (75 tem 125): gele nummers. Nieuwelingen 1 jaar ( 1 tem 50): witte nummers Nieuwelingen 2 jaar (61 tem 100) : witte nummers Dames jeugd (101 tem 125 ): blauwe nummers Dames elite (126 tem 150) : blauwe nummers Junioren (1 tem 60) :gele nummers Elite z/contract (1 tem 50): witte nummers U23 (61 tem 125 ): gele nummers STARTUREN EN DUUR VAN DE WEDSTRIJDEN Categorie Masters B: 10u45 (40 min.) Categorie Masters C: 10u46 (40 min.) Categorie Masters A + Amateurs: 11u45 (40 min.) Categorie Nieuwelingen: Categorie Juniors: Categorie Dames Jeugd: Categorie Dames Elite: Categorie Elite z/contract + U23: 12u45 (30 min.) 13u30 (40 min.) 14u30 (40 min. 1 Ronde) 14u30 (40 min.) 15u30 (60 min.) Ter info: de eerste drie renners van elke categorie zijn gehouden zich naar het huldigingspodium te begeven. PRIJZENPOT: Categorie Masters C Categorie Masters B Categorie Masters A + Amateurs Categorie Nieuwelingen Technische gids Cyclocross Gullegem 5

6 Categorie Juniors Categorie Dames Elite Categorie Dames Jeugd Categorie Elite z/contract en Beloften HULDIGINGSPLECHTIGHEID De eerste 3 renners/rensters per categorie worden verwacht aan het podium voor de ceremonie protocollaire. De plechtigheid gaat door ongeveer 10 minuten na de aankomst. SECRETARIAAT PERMANENTIE Het secretariaat zal constant bemand zijn en is de werfkeet die zich bevindt op het terrein achter het sanitair dorp tussen de Heulestraat en de publiekstent. Contact: TOEGANGSPRIJS Voorverkoop/Leden wielerbond: 5 euro Aan de ingang: 6 euro ORGANISATIECONTACTEN Alg. coördinatie/verantw. renners: Stijn Tant Verantwoordelijke parcours: Hennie Werbrouck VIP verantwoordelijke: Kurt Verschoore Sponsor verantwoordelijke: Wannes Staelens Marketing sociale media: Sander Gheldof Persverantwoordelijke/penningmeester: Kevin Defieuw Veiligheidsverantwoordelijke: Bart Bourgois Technische gids Cyclocross Gullegem

7 TOEGANKELIJKHEID Publiek met auto Publieksparking (terrein school VTI Gullegem) ligt vlak aan afrit 9: Gullegem van de R8 met adres: Oude Ieperstraat Gullegem. Bezoekers komende van Heule/Kuurne kunnen gebruik maken van de (beperktere) parking zijde Heule. Namelijk afrijden op afslag 8: Heule van de R8 en dan richting Heule rijden. Op 80 meter bevindt zich deze parking aan de rechterzijde. Adres: Gullegemstraat Heule Publiek met fiets Aan de 3 verschillende ingangen zijn er fietsenstallingen voorzien zodat men voldoende dicht kan parkeren. VIP Bezoekers voor de VIP Lunch, versie Rusteel, kunnen hun auto plaatsen op de terreinen van Heulestraat 179. Dit is afslag 8: Heule van de R8. Men moet dan wel richting Gullegem opdraaien. Bezoekers voor de VIP Lunch, versie VIP Tent & het VIP Café, kunnen hun auto plaatsen op de terreinen van Decoene Construct, Europalaan Gullegem. Renners Renners nemen afrit 9: Gullegem op R8 rijden de Oude Ieperstraat in en slaan de eerste straat rechts af, namelijk Dreef Ter Walle. Eens deze straat afgereden komt men op een T kruispunt en kan men naar rechts en onmiddellijk naar links. Vanaf dit punt start de rennersparking. BIJLAGEN Affiche wedstrijd Affiche afterparty Parcoursplan voorzijde Macro plan omgeving. Technische gids Cyclocross Gullegem 7

8 CYCLO CROSS GULLEGEM 6 JANUARI 2018 HEULESTRAAT GULLEGEM TICKETS 5 VVK, 6 ADD TE VERKRIJGEN VIA CYCLOCROSSGULLEGEM.BE, DRUKKERIJ HERMAN GULLEGEM, GOUDEN BANK GULLEGEM, FRITUUR DE VLASSER GULLEGEM, CAFÉ DEN HERT HEULE TIJDSSCHEMA 10u45: MASTERS B & C 11u45: MASTERS A & AMATEURS 12u45: NIEUWELINGEN 13u30: JUNIORS 14u30: DAMES JEUGD EN ELITE 15u30: ELITE ZONDER CONTRACT EN U23 16U30: AFTERPARTY IN DE PUBLIEKSTENT ONDERDEEL VAN DE VLAAMSE CYCLOCROSSCUP MEER INFO OP CYCLOCROSSGULLEGEM.BE

9 CYCLOCROSS AFTERPARTY 6 JANUARI 2018 HEULESTRAAT GULLEGEM GRATIS TOEGANG VANAF 16u45 PROGRAMMA 12u30 16u30 17u50 18u30 20u30 21u30 22u30 DJ JEIGER DJ BONGO YVES SEGERS THE BUMBLEBEEZ DJ BJORN VERHOEVEN DJ MICHIEL CNUDDE MARRE & KWAK MEER INFO OP CYCLOCROSSGULLEGEM.BE

10 Ingang 2 Ingang 3 + Ingang VIP-lunch Hexia VIP-lunch MC-interieur VIP-café MC-interieur publiekstent Foodcorner Start Supra Bazar aankomst Materiaalpost Top Motors zandbak Top Motors heuvelzone Bockor brug met trappen Hugelier brug met trappen De Coene Products balkjes MCW Wegmarkeringen brug Inschrijvingen renners u45: MASTERS B & C 11u45: MASTERS A & AMATEURS 12u45: NIEUWELINGEN 13u30: JUNIORS 14u30: DAMES JEUGD EN ELITE 15u30: ELITE ZONDER CONTRACT EN U23 16u30: AFTERPARTY IN DE PUBLIEKSTENT TIJDSSCHEMA Ingang 1 1 P 2 14 renner KBWB P VIP P VIP P 13 12

11 ) wordt het verkeer tegenge- houden. Enkel renners en VIPs worden doorgelaten aan de barriere in de Europalaan. Enkel VIPs worden doorgelaten aan de barriere in de Heulestraat/Gullegemsestraat. Voetgangerszone Op de rode lijnen ( Douches renners Sporthal Gullegem, Peperstraat 10B, 8560 Gullegem Publiek met fiets Aan de 3 verschillende ingangen zijn er fietsenstallingen. De grootste fietsenstalling staat ter hoogte van de eerste ingang aan de Europalaan in Gullegem Publieksparking auto Parking 1: VTI Gullegem, Oude Ieperstraat Gullegem. Parking 2: Gullegemstraat 47, 8501 Heule Parking 3: Beekstraat 54, 8560 Gullegem 2 1 3

12 Cyclocross Gullegem vzw Rozenstraat 37, 8560 Wevelgem BTW: BE IBAN: BE