Handleiding Photomatic 6 software. Handleiding. Photomatic software versie 6.8. Maart DPS Digital Photo Systems BV. Page 1

Transcriptie

1 Handleiding Photomatic software versie 6.8 Maart 2014 DPS Digital Photo Systems BV Page 1

2 Inhoud 1. Installatie 2. Setup wizard 3. Een pasfoto maken 4. Opmaak 5. Controle 6. Pasfoto s printen 7. Pasfoto s opslaan en en 8. Een foto ophalen uit het archief 9. Een pasfoto maken voor een ander land 10. Overzicht alle knoppen 11. BIJLAGE a. Alle methodes om foto s te maken en in te lezen b. De background tool c. Het configuratie menu Licentie Om Photomatic software te kunnen en mogen gebruiken dient u een licentie te hebben. Een licentie krijgt u bijvoorbeeld wanneer u de software koopt bij DPS of bij een van onze distributeurs. Of wanneer u een kant-en-klaar pasfotosysteem koopt zoals een ID station. De licentie zit dan bij de aanschaf van het systeem. Voor meer informatie : info@photomatic.nl Page 2

3 Hoofdstuk 1. Installatie Download de software van de website of van CD. Wanneer software van de website wordt geladen is een ZIP file die eerst moet worden uitgepakt (unzip). De software bestaat uit een setup.exe en een installatiescript (Photomatic6.msi): Installeer de software door setup te starten (dubbelklik op setup.exe). Tijdens de installatie krijgt u een aantal vragen waarbij u standaard JA of VOLGENDE (next) klikt. Nadat de software is geïnstalleerd ziet u op uw bureaublad een aantal nieuwe icoontjes: Icoontje om de camera tool op te starten. De camera tool gebruikt u in combinatie met de pasfotocamera in Photomatic mode. Icoontje om de vraag om remote support tool te starten. Met deze tool kunt u een aanvraag mailen om hulp op afstand te krijgen. Start de software door op dit icoontje te dubbelklikken. Page 3

4 Hoofdstuk 2. Setup wizard De eerste keer dat u de software opstart zal de Setup Wizard automatisch worden gestart. De Setup Wizard helpt u in 5 stappen met het configureren van de software. Stap 1 : Registratie met de Admin tool. Voer uw gegevens in en bijvoorbeeld uw eigen PIN code om van user mode naar expert mode te gaan. Stap 2 : Selecteer methode van foto s maken en inlezen: Zoals u in bovenstaand voorbeeld kunt zien kent de Photomatic software verschillende manieren om foto s te maken en in te lezen: - Eye-Fi draadloze methode : Wanneer u met een Eye-fi kaartje (of andere Wi-Fi oplossing) foto s vanuit uw camera draadloos naar uw PC stuurt kiest u deze methode. - Photomatic methode : Wanneer u met de pasfoto camera van DPS werkt of met een Canon EOS camera die met een USB kabel verbonden is met uw PC kiest u voor deze methode. De Photomatic methode is een zeer populaire manier van pasfoto s maken: de software controleert de camera en de instellingen en het live beeld van de camera is ook te zien via de Photomatic software. - Direct capture is een methode waarbij de camera ook altijd verbonden is met de PC via een USB kabel, maar nu wordt de camera bestuurt door software die bij de Page 4

5 camera hoort. Deze methode is geschikt voor o.a. Nikon, Canon, Sony en Pentax camera s. De software die bij de camera hoort en de camera aanstuurt dient apart te worden geïnstalleerd. - Geheugenkaart mode kunt u gebruiken als u het kaartje uit de camera haalt en plaatst in een lezer die is verbonden met de PC. - Wanneer u een camera gebruikt zoals een Sony UPX-C200 of C300 kunt u deze optie gebruiken. - Webcam methode : wanneer u opnames wilt maken met een webcam kiest u voor deze optie. Appendix A beschrijft verder alle mogelijkheden en instellingen. Stap 3 : Selecteer printer. Kies uit de lijst met beschikbare printers de printer die u gaat gebruiken. Let op dat de printer wel geïnstalleerd moet zijn op de PC. Stap 4 : Installeer templates. Normaal gesproken kiest u hier om alle beschikbare templates te installeren. Klik dus op de pijl naar de volgende en laatste stap: Stap 5 : Kies default instellingen. Geef aan wat het land is waar u standaard de pasfoto s voor maakt. In Nederland zal dat meestal Nederland zijn, in België België etc. Page 5

6 Kies welk print template u standaard wilt gebruiken. Als u bijvoorbeeld standaard 6 pasfoto s print kies dan het bijbehorende template (6-up). Kies de taal van de interface. Geef aan of u standaard de opnames in een archief wit bewaren. En kies of u bij het opslaan pasfoto s wilt kunnen kiezen tussen save templates of dat altijd op dezelfde manier opslaat en dus geen keuze krijgt maar dat de foto gewoon direct worden opgeslagen. Klik op Save om al uw instellingen op te slaan. U bent nu klaar om te beginnen met pasfoto s maken. Wanneer u later een instelling nog wilt veranderen kan dat. De setup wizard kunt ook zelf opstarten vanuit de Photomatic software via de Config Tool. Page 6

7 User Mode Expert Mode De Photomatic mode kent twee niveaus van werken: user mode en expert mode. De normale mode waarin u werkt is de user mode. Dit is ook de mode waarin u begint als de software wordt gestart. Waarom een user mode en een expert mode? De expert mode is gemaakt om bepaalde functies NIET door voor gewone gebruikers beschikbaar te maken. Zo kunt u bijvoorbeeld het configuratie menu waarin u alle instellingen kunt aanpassen (en de setup wizard weer opnieuw kunt opstarten) alleen tonen in expert mode. Hiermee kunt u dus voorkomen dat gewone gebruikers het systeem kunnen aanpassen. Hoe ga ik naar expert mode? Om van user mode naar expert mode te gaan klikt u op de ID van het logo recht bovenin het scherm. Er komt dan een pop-up scherm waar u de PIN code invoert. De PIN code voert u in tijdens Stap 1 van de setup wizard (registratie). Als u dat niet heeft gedaan is de kans groot dat de PIN code 123 is. Zie bijlage voor alle opties van het configuratie menu en hoe u bepaalt welke functies wel en niet in user mode beschikbaar zijn. Page 7

8 Hoofdstuk 3. Beginnen met foto s maken Zoals u inmiddels weet zijn er verschillende methodes in de Photomatic software om zo goed mogelijk aan te sluiten met de manier waarop u foto s maakt. Elke mode wordt beschreven in een eigen How To pagina. Uiteindelijk komt het bij iedere methode erop neer dat de opnames die u maakt met de camera in de Photomatic software worden ingelezen en gepresenteerd als previews. U ziet de previews op het scherm en kiest er eentje om te verwerken tot pasfoto. TIP : wanneer u een foto maakt, probeer dan niet bij de opname al de opmaak goed te krijgen. Met andere woorden: bij de opname hoeft het gezicht niet precies de maat te hebben zoals die op de uiteindelijke pasfoto moet zijn. Het enige waar u rekening mee moet houden is dat de klant zijn of kaar hoofd recht naar de camera houdt en in de camera kijkt. Daarbij is het verstandig voldoende ruimte rond het hoofd aan te houden tijdens de opname: Opname goed te veel zoom hoofd te laag hoofd te hoog Een goede opname heeft het hoofd in het midden van de foto en vooral niet te veel ingezoomd! De meeste gebruikers maken twee of meer opnames van de klant. Deze opnames worden op het scherm getoond. Er zijn twee mogelijkheden in de Photomatic software om previews te tonen : standaard worden er 2 getoond en kunt u bladeren als er meer opnames zijn gemaakt of u gebruikt de classis mode waarin tot wel 12 previews op het scherm kunnen worden getoond. Page 8

9 Voorbeeld van het preview scherm. Elke opname wordt hier getoond. Kies een foto door erop te klikken. U selecteert een van de foto s die zijn gemaakt door erop te klikken. Dit is de foto waar we nu een pasfoto van gaan maken. Dat gaat gelukkig zeer eenvoudig want de software doet al het werk. De foto wordt automatisch opgemaakt tot een pasfoto conform de eisen van het gekozen land. Kiest u een ander land dan zal de software opnieuw de foto opmaken maar dan conform de eisen van het nieuw gekozen land. Nadat de foto is opgemaakt ziet u het resultaat : In het voorbeeld hiernaast is de pasfoto opgemaakt voor Duitsland. De kin staat op het onderste streepje en de kruin dient vervolgens tussen de twee bovenste rode lijnen te zitten, waarbij de groene de gemiddelde hoogte is. De ooghoogte is hier ook van belang: de ogen moeten in het groene vierkant zitten. Als dit allemaal klopt is de pasfoto goed opgemaakt. De software doet dit allemaal automatisch! U mag natuurlijk zelf de opmaak bijwerken. Soms is dat zelfs noodzakelijk als de software niet de optimale uitsnede heeft kunnen berekenen. Dat kan gebeuren. De software helpt u tijdens het maken van pasfoto s maar u bent degene die uiteindelijk bepaalt hoe u de opmaak wilt hebben en hoe u de pasfoto geprint wil hebben: Page 9

10 Klik op de knop tonen rechts boven in de korte blauwe balk. Zie de rode pijl. De knoppen om de pasfoto handmatig op te maken worden nu getoond. Bewerk de pasfoto nu door deze knoppen te gebruiken. De zwart-witte knop kunt u gebruiken om een zwart-wit pasfoto te maken. Klik nogmaals op de knop Tonen/Verbergen om de knoppen weer te verbergen. Kijk goed naar het voorbeeld op het beeldscherm. De controlelijnen zijn er voor u om goed te kunnen beoordelen of de pasfoto goed is opgemaakt. Het is belangrijk dit goed te controleren! De software helpt u niet alleen bij het opmaken van de foto, ook de kwaliteit van de pasfoto wordt gemeten en de software controleert of de pasfoto voldoet aan de normen van het gekozen land. Page 10

11 Hoofdstuk 4. Pasfoto s controleren Nadat de pasfoto is opgemaakt moeten we controleren of de pasfoto goed is. Dit doen we voordat we de pasfoto gaan printen of opslaan. Is de pasfoto niet goed dan moeten we opnieuw foto s maken. Het is dus belangrijk dit te doen terwijl de klant nog op de kruk zit of bij u staat. Het controleren van de pasfoto is noodzakelijk omdat pasfoto s moeten voldoen aan eisen zoals die zijn gesteld voor pasfoto s voor paspoorten of ID kaarten. Tegenwoordig zijn die eisen hoog en zijn de controles strikt. Zorg er dus voor dat u de pasfoto s zelf goed controleert. De software helpt u daarbij! De software controleert elke pasfoto op: Eisen van ICAO (ISO/IEC ) Eisen van een land Wilt u meer weten of inhoudelijke zaken rondom ICAO en dergelijke leest u dan How to : The ICAO Test Het resultaat van de controle door ziet u op het scherm. Het bestaat uit 3 onderdelen: 1. ICAO/ISO controle : kwaliteit opname en biometrische aspecten 2. Geometrie : grootte en positie van het hoofd 3. Achtergrond : kleur en uniformiteit achtergrond Page 11

12 Een groen vinkje betekent dat de pasfoto is goedgekeurd. Een rood kruis betekent dat de pasfoto niet is goedgekeurd. Klik op de ISO tool / ICAO tool om meer informatie te krijgen: Bovenstaand scherm is een voorbeeld van alle facetten van de ICAO test door de software. De maximale waarde van een test is 100. Wanneer een test lager dan 30 scoort wordt deze als onvoldoende beoordeeld. Sommige testen zijn indicatief, zoals de metingen van de achtergrond. Om een pasfoto te beoordelen is het van belang om te weten aan welke eisen de pasfoto s moeten voldoen. Deze informatie wordt normaal gesproken verstrekt door het ministerie die belast is met de uitgifte van reisdocumenten en identiteitsdocumenten. Gebruik de controle functie om u te helpen de pasfoto te beoordelen. Bedenk echter dat software goed is in rekenen, maar dat u goed bent in kijken. Samen is dat een prima combinatie om een pasfoto goed te kunnen controleren. Page 12

13 Achtergrond tool De achtergrond van de pasfoto moet voldoen aan een aantal eisen. De kleur van de achtergrond is van belang, evenals uniformiteit en er mag geen schaduw zichtbaar zijn in de achtergrond. De gewenste achtergrond kleur kan per land verschillen. De meeste Europese landen hebben gekozen voor een lichtgrijze achtergrond. Amerika, Canada en bijvoorbeeld Australië eisen een witte achtergrond. De achtergrond tool controleert niet alleen de achtergrond maar kan ook de achtergrond aanpassen: egaliseren en de kleur aanpassen. Dit werkt tot op zeker hoogte automatisch. Als de achtergrond te divers is of als er harde schaduw of verloop in zit zal de automatische achtergrond functie niet meer voldoen. U kunt dan nog proberen de achtergrond handmatig aan te passen. Een uitgebreide beschrijving van de achtergrond tool vindt u in de How To van deze tool. Hoofdstuk 5. Pasfoto s afdrukken Het printen van de pasfoto is echt heel eenvoudig. Druk op Print en de pasfoto s worden geprint. Nadat de pasfoto is geprint ziet u een groen vinkje bij de knop. Onder de print knop staat hoeveel printjes de printer nog kan maken. Handig! De te printen combinatie is vooraf ingesteld. Dit wordt een Print Template genoemd. Wanneer u wilt kiezen welke combinatie geprint wordt dan drukt u niet op de standaard print knop maar op de knop Print opties: Page 13

14 Er komt dan een nieuw scherm waarin u de te printen combinatie op het scherm ziet en kunt bladeren tussen de verschillende opties voordat u besluit welke combinatie u print. Ook biedt deze mogelijkheid u een interessante extra optie : de DUO print. De DUO print is een mogelijkheid om twee verschillende pasfoto s te maken en die samen af te drukken. Deze optie wordt meestal gebruikt om iemand met en zonder bril te fotograferen of om een officiële pasfoto te combineren met een leuke pasfoto waarop iemand lacht. Bekijk de diverse print mogelijkheden met de vorige en volgende knoppen. Na het printen op de terug knop klikken om weer terug te keren naar het hoofdscherm. Page 14

15 Hoofdstuk 6. Pasfoto s opslaan en en Een opgemaakte pasfoto kan ook worden opgeslagen als bijvoorbeeld een JPEG file en op een USB stick of SD kaartje gezet worden voor een klant. Vaak nog makkelijker is de foto direct naar de klant te mailen. De pasfoto wordt dan opgeslagen als JPEG bestand en als bijlage per verstuurd. Het opslaan of en van de pasfoto is heel eenvoudig. Druk op de knop en de software geeft u in een nieuw scherm alle mogelijkheden om de pasfoto op te slaan of te mailen Voorbeeld: klik op de knop Facebook. U kunt nu de naam invullen waaronder de foto wordt opgeslagen. De folder waar de foto wordt opgeslagen en de grootte is al vooringesteld. U hoeft alleen nog maar de naam in te vullen en op Opslaan te klikken. Page 15

16 Om een foto voor het NOC*NSF op te slaan klikt u op die knop. Zo is er voor iedere mogelijke toepassing een knop te maken die precies dat doet wat voor die toepassing nodig is. Het toevoegen van een nieuwe knop, of het wijzigen van een bestaande Opslaan knop doet u via de Opslaan Template tool. Voor meer informatie leest u : How to : Opslaan en Save Templates. Pasfoto s kunnen ook worden verstuurd per of worden verstuurd naar een internet site. Dit wordt beschreven in : How to : en en Uploaden. Page 16

17 Hoofdstuk 7. Een foto ophalen uit het archief De knop Open kunt u gebruiken om foto s die ergens zijn opgeslagen te openen. Dat kan zijn een kaartje uit een camera, een USB stick of foto s op schrijf. Het archief bestaat uit foto s op schijf die zijn opgeslagen tijdens eerdere sessies. Klik op open en u krijgt het volgende te zien: Selecteer de foto die u wilt inlezen door erop te dubbelklikken. De foto wordt vervolgens automatisch opgemaakt, net zoals een foto die u maakt met de camera. De sofwtare houdt een archief bij van iedere foto die u verwerkt tot pasfoto. Deze worden automatisch opgeslagen in het archief. (Deze optie kunt u uitschakelen, maar staat standaard ingeschakeld). De foto s in het archief zijn opgeslagen onder hun ordernummer. Page 17

18 Hoofdstuk 8. Een pasfoto maken voor een ander land Alle foto s die u maakt of inleest worden opgemaakt voor het land wat u vooraf heeft gekozen. U ziet het gekozen land op het scherm: In bovenstaand voorbeeld is het gekozen land Deutschland. Wanneer u een pasfoto voor een ander land wilt maken klikt u op de Land knop, dus in bovenstaand voor op de knop met de naam Deutschland. U krijgt vervolgens een keuzescherm met alle landen die beschikbaar zijn: Page 18

19 Klik op de knop van het land waarvoor u een pasfoto wilt maken. De software zal de foto opnieuw gaan opmaken, conform de instellingen voor het nieuwe gekozen land. Landen Templates Elke knop waar u uit kunt kiezen in bovenstaand scherm is een land template. Landen templates kunt u zelf toevoegen of wijzigen. Hiervoor is er een tool: de Landen Template Tool. De tool is beschikbaar via het configuratie menu. Meer informatie over de landen templates en de tool vindt u in: How to : Land Template Tool. Page 19

20 Hoofdstuk 9. Overzicht van alle knoppen op het hoofdscherm Hierbij een korte beschrijving van alle knoppen op het hoofdscherm. Het Ordernummer staat boven de foto. Zie rode pijl. Knoppen voor de belangrijkste functies mode Open Print Save In bovenstaand voorbeeld Eye-Fi mode. Knop die aangeeft in welke mode de software staat ingesteld. In Photomatic mode is dit bijvoorbeeld een Camera-icoon. Wanneer je een foto wilt maken klik je op het icoon. Knop om een opgeslagen foto te openen en in te lezen Knop om een opgemaakte pasfoto direct af te drukken. Knop om een opgemaakte pasfoto op te slaan. Knop om een opgemaakte pasfoto te versturen per . Page 20

21 Menu knoppen Passport mode : knop om te switchen tussen het maken van officiële pasfoto s en gewone foto s (Freestyle). Land (Nederland) : knop om te kiezen voor welk land de pasfoto opgemaakt zal worden. ISO / ICAO tool : voldoet de foto aan de officiële ICAO eisen? Druk op de knop om de details van de test te zien. Geometry : is de uitsnede en de grootte van het gezicht volgens de eisen? Klik om nogmaals te controleren. Achtergrond tool : hiermee start u een tool om de achtergrond in de pasfoto te egaliseren of een andere kleur te geven. Configuratie tool : druk op deze knop om de het configuratie menu te starten. Via het configuratie menu kunt u alle instellingen van uw software wijzigen. Het configuratie menu is meestal alleen toegankelijk in EXPERT mode. Bewerken : hiermee start u een tool om de pasfoto te bewerken. Kleur, helderheid, contrast e.d. Upload tool : hiermee start u een tool om de pasfoto te versturen via of op te sturen naar een internet site. Ordernummer Elke pasfoto krijgt een eigen uniek nummer, het ordernummer. Dit nummer wordt gebruikt om de originele opname op te slaan in het archief maar staat ook op de geprinte pasfoto s. Het ordernummer staat op het scherm, boven de pasfoto. Als u een pasfoto opslaat of t kunt u het ordernummer gebruiken als bestandsnaam. Page 21

22 Show / Hide : knop om de opmaak knoppen te tonen of te verbergen. De opmaak knoppen zijn de knoppen zoals groter/kleiner links en rechts e.d. Exit (X) : Stop het programma. Opmaak knoppen Hoger Schuif naar links Schuif naar rechts Lager Kleiner Groter Draai foto linksom (1 graad) Draai foto rechtsom 1 graad Maak de pasfoto Zwart-Wit Page 22

23 BIJLAGE Er zijn vele How to pagina s beschikbaar waarin dieper wordt ingegaan op de vele mogelijkheden van de Photomatic software. Graag verwijzen wij u naar waar alle How to pagina s staan. Daar leest u bijvoorbeeld over: Het configuratie menu Landen Templates Printer Templates Templates Pasfoto s maken met de Photomatic pasfoto camera User mode en expert mode : eenvoudige interface of alle opties zichtbaar Page 23