H E E R H U C 5 0 W A /\ R D vov.^ V-VX^VJ -^^ Raadsinformatiesysteem, pilot uitzenden raadsvergaderingen via internet Q,

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "H E E R H U C 5 0 W A /\ R D. 13 2008-041 vov.^ V-VX^VJ -^^ Raadsinformatiesysteem, pilot uitzenden raadsvergaderingen via internet Q,"

Transcriptie

1 Raadsvergadering B&s!u!t:- 122APR2008 H E E R H U C 5 0 W A /\ R D Nrv^W^A \^> Agendanr. Voorstelnr. Onderwerp vov.^ V-VX^VJ -^^ Raadsinformatiesysteem, pilot uitzenden raadsvergaderingen via internet Q, Aan de raad, Heerhugowaard, 25 maart 2008 H Beknopt voorstel In de raadsvergadering van 13 november 2007 heeft de raad een motie aangenomen om te komen tot een pilot uitzenden van raadsvergaderingen via internet. In het raadsconvent van 4 december jl. is de nadere precisering van de opdracht van de raad aan de orde geweest a.d.h.v. een drietal opties, t.w.: 1. pilot van 4 x uitzenden raadsvergaderingen op internet als proef zonder verder vervolg; 2. pilot plus daarna startnotitie hoe verder; 3. ontwikkelen lange termijn visie op Raadsinformatiesysteem (RIS) met korte termijn doelen. Na overleg binnen de fracties hebben de fractievoorzitters in het Raadsconvent van 8 januari jl. in meerderheid aangegeven te kiezen voor optie 1. Concreet wordt u dan ook het volgende voorgesteld: 4 x uitzenden raadsvergaderingen via internet. Het betreft de volgende raadsvergaderingen: 27 mei 2008, 26 juni 2008 (behandeling voorjaarsnota 2008), 23 September 2008 en 6 november 2008 (begrotingsraad). kosten ,- euro, eenmalig te dekken uit het onderzoeksbudget 2008 van de raad; doel: gewoon even uitproberen hoe het bevalt; onderliggende vragen voor de evaluatie van de proef: werkt de techniek? bei'nvloeden camera's sfeer en werkwijze raad? hoeveel mensen kijken er naar (live en op een ander tijdstip via archieffunctie) en wat vinden ze er van? Toelichtinq Onderstaand wordt ingegaan op: stand van zaken Raadsinformatiesysteem; keuzes bij verdere doorontwikkeling Raadsinformatiesysteem; de volgende stap: audiovisuele verslaglegging wat wil de raad? wat wil het college? de keuzes; het voorstel; communicatie Stand van zaken Raadsinformatiesysteem In 2003 is begonnen met het ontwikkelen van het Raadsinformatiesysteem op de gemeentelijke website. Begin 2004 is de vernieuwde website van de gemeente opgeleverd, inclusief een zogenaamd Raads Informatie Systeem (verder RIS). Tot medio 2005 is dit systeem rechtstreeks gevuld met bestuurlijke documenten. Met de komst van het Documentair Informatie Systeem (verder DIS) is er voor gekozen het RIS indirect te vullen vanuit het DIS.

2 Het RIS maakt het mogelijk om bestuuiiijke documenten van raad, college en commissies te doorzoeken via de gemeentelijke website. Documenten kunnen gezocht worden op basis van de inhoud (zoeken op een woord etc.) en/of de kenmerken (zoeken op bestuursorgaan etc.). Op basis van de toegekende kenmerken is het ook mogelijk om een deel van de documenten enkel voor de raadsleden ter beschikking te stellen via de verder openbare website. In eerste instantie zijn de documenten rechtstreeks opgevoerd in het Post en Archief systeem van de gemeente (verder P&A) en vervolgens in het RIS van de website. Voordeel van deze werkwijze is dat het RIS gecontroleerd gevuld werd. Dit was echter een behoorlijk tijdrovend proces. Met de vervanging van P&A in 2006 door het Documentair Informatie Systeem (DIS) ontstond de mogelijkheid om het RIS indirect te vullen. De documenten met de daarbij horende kenmerken worden automatisch doorgezonden naar het RIS. Dit betekent een aanzienlijke besparing van tijd. Nadeel is dat er minder controle is op het publicatieproces. In 2006 is gebleken dat de publicatie van documenten vanuit het DIS en het inlezen op de website de nodige knelpunten opleverde. De koppeling, die bestaat uit een dagelijks verlopende opeenvolging van stappen (a-synchroon), is niet betrouwbaar gebleken, met als gevolg onvolledige en geen up to date informatievoorziening op de gemeentelijke website voor wat betreft de bestuurlijke informatie. In januari 2007 heeft het Raadsconvent besloten niet verder te gaan met de doorontwikkeling van het RIS zolang de hiervoor beschreven problemen niet zijn opgelost. Vervolgens is in 2007 hard gewerkt aan een softwaretechnische oplossing door de leveranciers van DIS en de gemeentelijke website. Dit heeft geresulteerd in het creeren van een tussenlaag van documenten met hun kenmerken die altijd beschikbaar is voor de website (synchroon) om de betrouwbaarheid van de tijdige en juiste informatievoorziening op de gemeentelijke website te kunnen waarborgen. Na een uitvoerige testfase kon februari 2008 worden geconcludeerd dat de betrouwbaarheidsproblemen zijn opgelost. In vervolg hierop is in februari 2008 de informatie op het besloten deel van de website voor raadsleden gecorrigeerd, geschoond en up to date gemaakt. De volgende informatie staat nu op de website: Informatie over: bestuurlijke vernieuwing werkwijze raad en commissies samenstelling raad en commissies rekenkamercommissie raadsinformatiemarkten Samenstelling politieke partijen plus link naar website politieke partijen Vergaderschema's commissies en raad Agenda's commissies en raad Vergaderstukken raad Uitkomsten commissievergaderingen en raadsvergaderingen Notulen commissievergaderingen en raadsvergaderingen Raadsbesluiten Besloten deel website voor raadsleden met de volgende informatie: Handreiking raadsleden m.b.t. de instrumenten die de raad(sleden) ten dienste staan Overzicht stand van zaken afwikkeling moties Overzicht vragen gesteld door raadsleden aan college i.h.k.v. het schriftelijk vragenrecht raadsleden en de antwoorden daarop Informatie en documenten budgetcyclus Overzicht vragen en antwoorden voorjaarsnota en begrotingsraad Verslagen auditcommissie Overzicht bijeenkomsten waarvoor raads- en commissieleden zijn uitgenodigd Met ingang van de maand april 2008 zullen, net zoals dat het geval is bij de raadsagenda's, aan de agenda's van de raadscommissies de vergaderstukken worden "gehangen", zodat belangstellenden de agenda en de commissiestukken van de gemeentelijke website kunnen halen. De volgende stap die nu gezet kan worden is invulling geven aan de wens van de raad om als proef raadsvergaderingen te gaan uitzenden via internet, waarover verderop in deze nota meer.

3 Keuzes bii verdere ontwikkeling van het Raadsinformatiesysteem Bij de verdere ontwikkeling van het RIS is het van belang vast te stellen wat met het RIS wordt beoogd, t.w.: - digitaal raadpleeginstrument voor raadsleden en inwoners in beeld, geluid en tekst; - interactief instrument om de dialoog aan te gaan met inwoners over tal van onderwerpen die betrekking hebben op de lokale gemeenschap. De spanning tussen publieksgerichtheid en formele verantwoordelijkheid - ofwel voorlichtingsfunctie versus archieffunctie - noodzaakt tot het maken van keuzes waarvoor audiovisuele verslaglegging wordt ingezet. Beide doelen kunnen niet in een en hetzelfde systeem worden verenigd. Keuzes zullen dan ook gemaakt moeten worden. De volgende stap: audio-visuele verslaglegging Audiovisuele verslaglegging is een volgende stap om raadsvergaderingen voor een breder publiek toegankelijker te maken, zowel "live" als via de archieffunctie. Het verhoogd zowel de toegankelijkheid als de begrijpelijkheid van de schriftelijke verslaglegging. Een ander belangrijk voordeel van audiovisuele verslaglegging is dat de resultaten van een vergadering nu veel sneller voor een breder publiek naar buiten kunnen worden gebracht dan voorheen het geval was. De inzet van audiovisuele verslaglegging vergroot dus ook de beschikbaarheid van bestuurlijke informatie. De markt voor audiovisuele verslaglegging bij gemeenten is relatief jong en kent een beperkt aantal aanbieder (vier). Er zijn zo'n 10 gemeenten die gebruik maken van audiovisuele verslaglegging. Dit biedt kansen om vemieuwend bezig te zijn (Heerhugowaard: Stad van kansen), maar dat betekent ook dat niet alles uitgekristalliseerd is. Voor uw beeldvorming is als bijlage bij dit voorstel een rapport gevoegd dat vorig jaar in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties is gemaakt naar audiovisuele verslaglegging bij provincies en gemeenten. Met de uitkomsten van dit rapport kunnen wij ons voordeel doen bij de verdere uitwerking van audiovisuele verslaglegging. Wat wil de raad? Wat de Raad wil is verwoord in de motie die door GroenLinks is ingediend in de raadsvergadering van 13 november 2007 en unaniem door de raad is aangenomen. De tekst van motie 6 (pilot internetuitzendingen raadsvergaderingen) luidt als volgt De raad van de gemeente Heerhugowaard in vergadering bijeen op 13 november 2007; Overwegende dat: het volgens de wethouder mogelijk is om ook zonder dat het informatiesysteem op orde is voor wat betreft de gemeentelijke website van start te kunnen gaan met een pilot van het uitzenden van raadsvergaderingen, roept het college op zich in te spannen om in het eerste kwartaal 2008 te starten met de pilot uitzenden raadsvergaderingen. En gaat over tot de orde van de dag. Ondertekend door de 2 fractieleden van GroenLinks Wat wil het college? Wat het college wil is verwoord in de Voorjaarsnota In de Voorjaarsnota 2007 is de volgende tekst opgenomen: in 2007 op orde krijgen van het Raadsinformatiesysteem en borgen; vervolgstap: uitzenden van raadsvergaderingen op internet. Of dit met geluid en/of beeldsignalen wordt is nog vaag. De keuzes Om de raad zo goed mogelijk te bedienen is in het raadsconvent van 4 december jl. de nadere precisering van de opdracht van de raad aan de orde geweest a.d.h.v. een drietal opties, t.w.: 1. pilot van 4x uitzenden raadsvergaderingen op internet als proef zonder verder vervolg; 2. pilot plus daarna startnotitie hoe verder; 3. ontwikkelen lange termijn visie op Raadsinformatiesysteem (RIS) met korte termijn doelen.

4 Optie 1: pilot van 4x uitzenden raadsverqaderinqen op internet als proef zonder verder vervolq De kernpunten van optie 1 zijn: 4 x uitzenden raadsvergaderingen via internet. kosten ,- euro; doel: gewoon even uitproberen hoe het bevalt; onderliggende vragen voor de evaluatie van de proef: werkt de techniek? be'invloeden camera's sfeer en werkwijze raad? hoeveel mensen kijken er naar (live en op een ander tijdstip via archieffunctie) en wat vinden ze er van? Optie 2: pilot plus daarna startnotitie hoe verder De kernpunten van optie 2 zijn: Doel: koers bepalen voor de korte en middellange termijn; "state of art" informatievoorziening staat centraal; achterliggende gedachte: verbeteren huidige dienstverlening; gemeente als toegangspoort tot de gehele overheid; geen kostenbesparingen wel meer kosten, waaronder personele kosten; bereidheid om tenminste tussen de en euro structureel te investeren. Optie 3: ontwikkelen lange termijnvisie met korte termijn doelen (waaronder een pilot) De kernpunten van optie 3 zijn: doel: koers bepalen voor de korte, middellange en lange termijn; vanuit gedachte aan interactieve dialoog via het web over maatschappelijke vraagstukken gaat "state of art" informatievoorziening vooraf; geen kostenbesparingen wel meer kosten, waaronder personele kosten; bereidheid om tenminste tussen de en euro structureel te investeren. Na overleg binnen de fracties hebben de fractievoorzitters in het Raadsconvent van 8 januari jl. in meerderheid aangegeven te kiezen voor optie 1. Het voorstel Gelet op de voorkeur van de fractievoorzitters om in meerderheid te kiezen voor optie 1 stellen wij u dan ook concreet het volgende voor: 4 x uitzenden raadsvergaderingen via internet. Het betreft de volgende raadsvergaderingen: 27 mei 2008, 26 juni 2008 (behandeling voorjaarsnota 2008), 23 September 2008 en 6 november 2008 (begrotingsraad); kosten ,- euro, eenmalig te dekken uit het onderzoeksbudget 2008 van de raad; doel: gewoon even uitproberen hoe het bevalt; onderliggende vragen voor de evaluatie van de proef: werkt de techniek? be'invloeden camera's sfeer en werkwijze raad? hoeveel mensen kijken er naar (live en op een ander tijdstip via archieffunctie) en wat vinden ze er van? In dit kader wordt nog opgemerkt, ten aanzien van de dekking van de kosten van de proef, dat met dit voorstel eenmalig beslag wordt gelegd op het beschikbare onderzoeksbudget van de raad, waardoor de raad geen budget meer beschikbaar heeft in 2008 voor (andere) onderzoeken.

5 Communicatie Om de pilot goed onder de aandacht te brengen van de inwoners en om achteraf de pilot te kunnen evalueren is een adequaat communicatieplan onontbeerlijk. Hiervoor zullen wij dan ook zorgen. Burgemeester en wethouders van Heerhugowaard, De secretaris, 1> de burgemeester, Advies commissie Middelen d.d. 7 apjtf'2007:,/ Bespreekstuk

6 E E R H U <3 O \A/A A R D Nr de Raad van de gemeente Heerhugowaard; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 25 maart 2008 gelet op het standpunt van het raadsconvent d.d. 8 januari 2008; gelet op het advies van de commissie Middelen d.d. 7 april 2008; gelet op het unaniem door de raad aangenomen amendement D (bijgevoegd); besl u i t - in te stemmen met optie 1, t.w.: het vier maal uitzenden van raadsvergaderingen via internet in 2008 bij wijze van proef; - de raadsvergaderingen van 27 mei 2008, 26 juni 2008 (behandeling voorjaarsnota 2008), 23 September 2008 en 6 november 2008 (begrotingsraad) uit te zenden via internet; - de aan de pilot verbonden kosten van euro eenmalig te dekken uit het onderzoeksbudget 2008 van de raad; - de proef te evalueren na afronding van de pilot, waarbij de volgende onderzoeksvragen centraal staan: - werkt de techniek? - be'invloeden camera's sfeer en werkwijze raad? - hoeveel mensen kijken er naar (live en op een ander tijdstip via archieffunctie) en wat vinden ze er van? Heerhugowaard, 22 april 2008 De Raad voornoemd, riffier, de voorzitter,

7 H. O. P. Heerhugowaardse Onafhankelijke Partij H. O. Amendement ^ ^ cjs is.«y.v.^>> ^ -a o <n» Agendapunt: 13 V) y Voorstelnr : Raadsinformatiesysteem, pilot uitzenden raadsvergaderingen via internet De Raad van de gemeente Heerhugowaard in vergadering bijeen op 22 april 2008; Ondergetekenden stellen voor het besluit onder het derde aandachtstreepje; de aan het pilot verbonden kosten van euro eenmalig te dekken uit het onderzoekbudget 2008 van de raad, als volgt te wijzigen: de aan het pilot verbonden kosten van euro ten laste te brengen van de Algemene Middelen en dit via begrotingswijziging in 2008 te regelen. Toelichting: Het jaarlijks voor de raad beschikbare onderzoeksbudget is in de afgelopen jaren niet door de raad besteed. Dit betekent dat de niet bestede gelden van de jaariijkse onderzoeksbudgetten, weer terugvloeide naar de Algemene Middelen. Dat door de pilot uitzenden van vier Raadsvergaderingen het onderzoeksbudget van de Raad voor 2008 in zijn geheel wordt besteed, waardoor de raad in 2008 geen nieuwe onderzoeken kan opstarten. Dit is naar onze mening onverteerbaar, ook gezien de controlerende taak van de raad, dat de raad wordt belemmerd in het opstarten van een eventueel onderzoek in 2008, omdat er geen budget meer zou zijn.

8 K^\^ «\<.o <& *<-»v*> Agenda nr. Voorstel nr. Onderwerp Raadsinformatiesysteem, pilot uitzenden raadsvergaderingen via internet * ) AMENDEMENT De ondergetekenden, leden van de raad van de gemeente Heerhugowaard, stellen voor het ontwerpbesluit van het College van Burgemeester en Wethouders aan te vullen met: Tijdens de pilot wordt na elke uitzending aan de inwoners uit Heerhugowaard gevraagd een kort vragenlijstje te beantwoorden. Inhoudelijk geeft deze enquete ons inzicht over: 1. De bevindingen over het AudioA/isueel archief en de indexering daarbij; 2. Is de techniek laagdrempelig om uitzendingen te kunnen volgen; 3. Is deze techniek additief op de huidige mogelijkheden om politieke afwegingen te kunnen inzien; 4. Is het additief ten opzichte van de huidige schriftelijke verslaglegging; 5. Het kunnen bepalen wat de minimale eisen met betrekking op beeld en geluid moeten zijn om te voldoen aan de verwachtingen van de inwoners. Toelichting: Met deze proef willen wij inzicht krijgen of het archiveren en uitzenden van raadsvergaderingen een grotere politieke betrokkenheid bevordert bij de inwoners van Heerhugowaard. De ervaringen in het land met het uitzenden van Raadsvergaderingen via internet zijn nog niet voldoende onderzocht. Er is nog geen 'Do en Don't' lijstje voor het toepassen van deze techniek. Voortzetten van het uitzenden van raadsvergaderingen via internet is afhankelijk van de ervaringen van deze pilot met 4 uitzendingen. Het instellen van een enquete is daarom een noodzakelijk meetinstrument. Gedaan in de openbare Raadsvergadering van 22 april 2008 Fractie Burgerbelang Fractie PvdA Fractie WD Fractie CDA Fractie Groenlinks Fractie Christen Unie

9 OS H E E R H U C 3 0 W A A R D PMoft.o V^U BESTUURSDIENST / ADVIES AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Reg. nummer: Datum: Paraaf sectordirecteur Paraaf sectorcontroller Portefeuillehouder Agenda H. v.d. Heiligenberg Openbaar B&W d.d Sector/afd.: stafmedewerker Actieve informatieplicht. gemeentesecretaris $ Nee Steller: J.M. Hoogland (445) Onderwerp: Raadsinformatiesysteem, pilot uitzenden raadsvergaderingen & via internet Probleemstellinq: In de raadsvergadering van 13 november 2007 heeft de raad een motie aangenomen om te komen tot een pilot uitzenden van raadsvergaderingen via internet. In het raadsconvent van 4 december jl. is de nadere precisering van de opdracht van de raad aan de orde geweest a.d.h.v. een drietal opties, t.w.: 1. pilot van 4 x uitzenden raadsvergaderingen op internet als proef zonder verder vervolg; 2. pilot plus daarna startnotitie hoe verder; 3. ontwikkelen lange termijn visie op Raadsinformatiesysteem (RIS) met korte termijn doelen. Na overleg binnen de fracties hebben de fractievoorzitters in het Raadsconvent van 8 januari jl. in meerderheid aangegeven te kiezen voor optie 1. Geadviseerde beslissing: In te stemmen met bijgaand raadsvoorstel, inhoudende: 4 x uitzenden raadsvergaderingen via internet. Het betreft de volgende raadsvergaderingen: 27 mei 2008, 26 juni 2008 (behandeling voorjaarsnota 2008), 23 September 2008 en 6 november 2008 (begrotingsraad). kosten ,- euro, eenmaiig te dekken uit het onderzoeksbudget 2008 van de raad; doel: gewoon even uitproberen hoe het bevalt; onderliggende vragen voor de evaluatie van de proef: werkt de techniek? be'fnvloeden camera's sfeer en werkwijze raad? hoeveel mensen kijken er naar (live en op een ander tijdstip via archieffunctie) en wat vinden ze er van. Akkoord/Vka Bespreken <r~ S B 1, / W v V W ( w f w B&wd. d.2 5MRTM)8 Nummer: Q Opmerking: Embargo tot: Beslissing: Conform advies Commfesle: midck^ Datum : 3 /o M /6(S Bestuit :ks ^H Advies van commissie: Middelen d.d Ter inzage voor: Kopie voorstel/besluit naar: Raadsbehandeling d.d. Begrotingswijziging: Na afhandeling naar Centraal archief nee nee

10 (BESTUURSDIENST / ADVIES AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Onderwerp: Raadsinformatiesysteem, pilot uitzenden raadsvergaderingen via internet Bevat het advies alle elementen? Raadpleeg hiervoor de checklist voor B&W-adviezen Toelichting: Kortheidshalve wordt verwezen naar bijgaand raadsvoorstel. J.M. Hoogland, stafmedewerkergemeentesecretaris

11 o6 H E E R H U C S O W A A R D Agendanr. Voorstelnr. Onderwerp Voorstelnummer Raadsinformatiesysteem, pilot uitzenden raadsvergaderingen via internet Aan de raad, Heerhugowaard, 25 maart 2008 Beknopt voorstel In de raadsvergadering van 13 november 2007 heeft de raad een motie aangenomen om te komen tot een pilot uitzenden van raadsvergaderingen via internet. In het raadsconvent van 4 december jl. is de nadere precisering van de opdracht van de raad aan de orde geweest a.d.h.v. een drietal opties, t.w.: 1. pilot van 4 x uitzenden raadsvergaderingen op internet als proef zonder verder vervolg; 2. pilot plus daarna startnotitie hoe verder; 3. ontwikkelen lange termijn visie op Raadsinformatiesysteem (RIS) met korte termijn doelen. Na overleg binnen de fracties hebben de fractievoorzitters in het Raadsconvent van 8 januari jl. in meerderheid aangegeven te kiezen voor optie 1. Concreet wordt u dan ook het volgende voorgesteld: 4 x uitzenden raadsvergaderingen via internet. Het betreft de volgende raadsvergaderingen: 27 mei 2008, 26 juni 2008 (behandeling voorjaarsnota 2008), 23 September 2008 en 6 november 2008 (begrotingsraad). kosten ,- euro, eenmalig te dekken uit het onderzoeksbudget 2008 van de raad; doel: gewoon even uitproberen hoe het bevalt; onderliggende vragen voor de evaluatie van de proef: werkt de techniek? be'invloeden camera's sfeer en werkwijze raad? hoeveel mensen kijken er naar (live en op een ander tijdstip via archieffunctie) en wat vinden ze er van? Toelichtinq Onderstaand wordt ingegaan op: stand van zaken Raadsinformatiesysteem; keuzes bij verdere doorontwikkeling Raadsinformatiesysteem; de volgende stap: audiovisuele verslaglegging wat wil de raad? wat wil het college? de keuzes; het voorstel; communicatie Stand van zaken Raadsinformatiesysteem In 2003 is begonnen met het ontwikkelen van het Raadsinformatiesysteem op de gemeentelijke website. Begin 2004 is de vernieuwde website van de gemeente opgeleverd, inclusief een zogenaamd Raads Informatie Systeem (verder RIS). Tot medio 2005 is dit systeem rechtstreeks gevuld met bestuurlijke documenten. Met de komst van het Documentair Informatie Systeem (verder DIS) is er voor gekozen het RIS indirect te vullen vanuit het DIS.

12 Het RIS maakt het mogelijk om bestuurlijke documenten van raad, college en commissies te doorzoeken via de gemeentelijke website. Documenten kunnen gezocht worden op basis van de inhoud (zoeken op een woord etc.) en/of de kenmerken (zoeken op bestuursorgaan etc.). Op basis van de toegekende kenmerken is het ook mogelijk om een deel van de documenten enkel voor de raadsleden ter beschikking te stellen via de verder openbare website. In eerste instantie zijn de documenten rechtstreeks opgevoerd in het Post en Archief systeem van de gemeente (verder P&A) en vervolgens in het RIS van de website. Voordeel van deze werkwijze is dat het RIS gecontroleerd gevuld werd. Dit was echter een behoorlijk tijdrovend proces. Met de vervanging van P&A in 2006 door het Documentair Informatie Systeem (DIS) ontstond de mogelijkheid om het RIS indirect te vullen. De documenten met de daarbij horende kenmerken worden automatisch doorgezonden naar het RIS. Dit betekent een aanzienlijke besparing van tijd. Nadeel is dat er minder controle is op het publicatieproces. In 2006 is gebleken dat de publicatie van documenten vanuit het DIS en het inlezen op de website de nodige knelpunten opleverde. De koppeling, die bestaat uit een dagelijks verlopende opeenvolging van stappen (a-synchroon), is niet betrouwbaar gebleken, met als gevolg onvolledige en geen up to date informatievoorziening op de gemeentelijke website voor wat betreft de bestuurlijke informatie. In januari 2007 heeft het Raadsconvent besloten niet verder te gaan met de doorontwikkeling van het RIS zolang de hiervoor beschreven problemen niet zijn opgelost. Vervolgens is in 2007 hard gewerkt aan een softwaretechnische oplossing door de leveranciers van DIS en de gemeentelijke website. Dit heeft geresulteerd in het creeren van een tussenlaag van documenten met hun kenmerken die altijd beschikbaar is voor de website (synchroon) om de betrouwbaarheid van de tijdige en juiste informatievoorziening op de gemeentelijke website te kunnen waarborgen. Na een uitvoerige testfase kon februari 2008 worden geconcludeerd dat de betrouwbaarheidsproblemen zijn opgelost. In vervolg hierop is in februari 2008 de informatie op het besloten deel van de website voor raadsleden gecorrigeerd, geschoond en up to date gemaakt. De volgende informatie staat nu op de website: Informatie over: bestuurlijke vernieuwing werkwijze raad en commissies samenstelling raad en commissies rekenkamercommissie raadsinformatiemarkten Samenstelling politieke partijen plus link naar website politieke partijen Vergaderschema's commissies en raad Agenda's commissies en raad Vergaderstukken raad Uitkomsten commissievergaderingen en raadsvergaderingen Notulen commissievergaderingen en raadsvergaderingen Raadsbesluiten Besloten deel website voor raadsleden met de volgende informatie: Handreiking raadsleden m.b.t. de instrumenten die de raad(sleden) ten dienste staan Overzicht stand van zaken afwikkeling moties Overzicht vragen gesteld door raadsleden aan college i.h.k.v. het schriftelijk vragenrecht raadsleden en de antwoorden daarop Informatie en documenten budgetcyclus Overzicht vragen en antwoorden voorjaarsnota en begrotingsraad Verslagen auditcommissie Overzicht bijeenkomsten waarvoor raads- en commissieleden zijn uitgenodigd Met ingang van de maand april 2008 zullen, net zoals dat het geval is bij de raadsagenda's, aan de agenda's van de raadscommissies de vergaderstukken worden "gehangen", zodat belangstellenden de agenda en de commissiestukken van de gemeentelijke website kunnen nalen. De volgende stap die nu gezet kan worden is invulling geven aan de wens van de raad om als proef raadsvergaderingen te gaan uitzenden via internet, waarover verderop in deze nota meer.

13 3 Keuzes bii verdere ontwikkeling van het Raadsinformatiesysteem Bij de verdere ontwikkeling van het RIS is het van belang vast te stellen wat met het RIS wordt beoogd, t.w.: - digitaal raadpleeginstrument voor raadsleden en inwoners in beeld, geluid en tekst; - interactief instrument om de dialoog aan te gaan met inwoners over tal van onderwerpen die betrekking hebben op de lokale gemeenschap. De spanning tussen publieksgerichtheid en formele verantwoordelijkheid - ofwel vooriichtingsfunctie versus archieffunctie - noodzaakt tot het maken van keuzes waarvoor audiovisuele verslaglegging wordt ingezet. Beide doelen kunnen niet in een en hetzelfde systeem worden verenigd. Keuzes zullen dan ook gemaakt moeten worden. De volqende stap: audio-visuele verslaglegging Audiovisuele verslaglegging is een volgende stap om raadsvergaderingen voor een breder publiek toegankelijker te maken, zowel "live" als via de archieffunctie. Het verhoogd zowel de toegankelijkheid als de begrijpelijkheid van de schriftelijke verslaglegging. Een ander belangrijk voordeel van audiovisuele verslaglegging is dat de resultaten van een vergadering nu veel sneller voor een breder publiek naar buiten kunnen worden gebracht dan voorheen het geval was. De inzet van audiovisuele verslaglegging vergroot dus ook de beschikbaarheid van bestuurlijke informatie. De markt voor audiovisuele verslaglegging bij gemeenten is relatief jong en kent een beperkt aantal aanbieder (vier). Erzijn zo'n 10 gemeenten die gebruik maken van audiovisuele verslaglegging. Dit biedt kansen om vernieuwend bezig te zijn (Heerhugowaard: Stad van kansen), maar dat betekent ook dat niet alles uitgekristalliseerd is. Voor uw beeldvorming is als bijlage bij dit voorstel een rapport gevoegd dat vorig jaar in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties is gemaakt naar audiovisuele verslaglegging bij provincies en gemeenten. Met de uitkomsten van dit rapport kunnen wij ons voordeel doen bij de verdere uitwerking van audiovisuele verslaglegging. Wat wil de raad? Wat de Raad wil is verwoord in de motie die door GroenLinks is ingediend in de raadsvergadering van 13 november 2007 en unaniem door de raad is aangenomen. De tekst van motie 6 (pilot internetuitzendingen raadsvergaderingen) luidt als volgt De raad van de gemeente Heerhugowaard in vergadering bijeen op 13 november 2007; Overwegende dat: het volgens de wethouder mogelijk is om ook zonderdat het informatiesysteem op orde is voor wat betreft de gemeentelijke website van start te kunnen gaan met een pilot van het uitzenden van raadsvergaderingen, roept het college op zich in te spannen om in het eerste kwartaal 2008 te starten met de pilot uitzenden raadsvergaderingen. En gaat over tot de orde van de dag. Ondertekend door de 2 fractieleden van GroenLinks Wat wil het college? Wat het college wil is verwoord in de Voorjaarsnota In de Voorjaarsnota 2007 is de volgende tekst opgenomen: in 2007 op orde krijgen van het Raadsinformatiesysteem en borgen; vervolgstap: uitzenden van raadsvergaderingen op internet. Of dit met geluid en/of beeldsignalen wordt is nog vaag. De keuzes Om de raad zo goed mogelijk te bedienen is in het raadsconvent van 4 december jl. de nadere precisering van de opdracht van de raad aan de orde geweest a.d.h.v. een drietal opties, t.w.: 1. pilot van 4x uitzenden raadsvergaderingen op internet als proef zonder verder vervolg; 2. pilot plus daama startnotitie hoe verder; 3. ontwikkelen lange termijn visie op Raadsinformatiesysteem (RIS) met korte termijn doelen.

14 4 Optie 1: pilot van 4x uitzenden raadsvergaderingen op internet als proef zonder verder vervolq De kernpunten van optie 1 zijn: 4 x uitzenden raadsvergaderingen via internet. kosten ,- euro; doel: gewoon even uitproberen hoe het bevalt; onderliggende vragen voor de evaluatie van de proef: werkt de techniek? betnvloeden camera's sfeer en werkwijze raad? hoeveel mensen kijken er naar (live en op een ander tijdstip via archieffunctie) en wat vinden ze er van? Optie 2: pilot plus daarna startnotitie hoe verder De kernpunten van optie 2 zijn: Doel: koers bepalen voor de korte en middellange termijn; "state of art" informatievoorziening staat centraal; achterliggende gedachte: verbeteren huidige dienstverlening; gemeente als toegangspoort tot de gehele overheid; geen kostenbesparingen wel meer kosten, waaronder personele kosten; bereidheid om tenminste tussen de en euro structureel te investeren. Optie 3: ontwikkelen lanqe termiinvisie met korte termijn doelen (waaronder een pilot) De kernpunten van optie 3 zijn: doel: koers bepalen voor de korte, middellange en lange termijn; vanuit gedachte aan interactieve dialoog via het web over maatschappelijke vraagstukken gaat "state of art" informatievoorziening vooraf; geen kostenbesparingen wel meer kosten, waaronder personele kosten; bereidheid om tenminste tussen de en euro structureel te investeren. Na overleg binnen de fracties hebben de fractievoorzitters in het Raadsconvent van 8 januari jl. in meerderheid aangegeven te kiezen voor optie 1. Het voorstel Gelet op de voorkeur van de fractievoorzitters om in meerderheid te kiezen voor optie 1 stellen wij u dan ook concreet het volgende voor: 4 x uitzenden raadsvergaderingen via internet. Het betreft de volgende raadsvergaderingen: 27 mei 2008, 26 juni 2008 (behandeling voorjaarsnota 2008), 23 September 2008 en 6 november 2008 (begrotingsraad); kosten ,- euro, eenmalig te dekken uit het onderzoeksbudget 2008 van de raad; doel: gewoon even uitproberen hoe het bevalt; onderliggende vragen voor de evaluatie van de proef: werkt de techniek? betnvloeden camera's sfeer en werkwijze raad? hoeveel mensen kijken er naar (live en op een ander tijdstip via archieffunctie) en wat vinden ze er van? In dit kader wordt nog opgemerkt, ten aanzien van de dekking van de kosten van de proef, dat met dit voorstel eenmalig beslag wordt gelegd op het beschikbare onderzoeksbudget van de raad, waardoor de raad geen budget meer beschikbaar heeft in 2008 voor (andere) onderzoeken. Communicatie Om de pilot goed onder de aandacht te brengen van de inwoners en om achteraf de pilot te kunnen evalueren is een adequaat communicatieplan onontbeerlijk. Hiervoor zullen wij dan ook zorgen. Burgemeester en wethouders van Heerhugowaard, De secretaris, de burgemeester,

15 Advies commissie Middelen d.d. 7 april 2007:

16 H E E R H U C3 O \A/ /\ A R D Nr. Voorstelnummer de Raad van de gemeente Heerhugowaard; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 25 maart 2008 gelet op het standpunt van het raadsconvent d.d. 8 januari 2008; gelet op het advies van de commissie Middelen d.d. 7 april 2008; best u it - in te stemmen met optie 1, t.w.: het vier maal uitzenden van raadsvergaderingen via internet in 2008 bij wijze van proef; - de raadsvergaderingen van 27 mei 2008, 26 juni 2008 (behandeling voorjaarsnota 2008), 23 September 2008 en 6 november 2008 (begrotingsraad) uit te zenden via internet; - de aan de pilot verbonden kosten van euro eenmalig te dekken uit het onderzoeksbudget 2008 van de raad; de proef te evalueren na afronding van de pilot, waarbij de volgende onderzoeksvragen centraal staan: - werkt de techniek? - be'invloeden camera's sfeer en werkwijze raad? - hoeveel mensen kijken er naar (live en op een ander tijdstip via archieffunctie) en wat vinden ze er van? Heerhugowaard, 22 april 2008 De Raad voornoemd, de griffier, de voorzitter,

17 2 BIJLAGE BIJ RAADSVOORSTEL PILOT UITZENDEN RAADSVERGADERINGEN VIA INTERNET Uitkomsten. trends en aartbevelingen die naar voren zijn gekomen uit het onderzoek dat in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties heeft plaatsgevonden naar audiovisuele verslagleqging van vertegenwoordiqende organen (provincies en gemeenten). De belangriikste uitkomsten van het onderzoek Tien gemeenten in Nederiand maken gebruik van audiovisuele verslaglegging (situatie medio 2007). De groep van gemeenten die aan audioverslaglegging doen en dit ook uitzenden is aanzienlijk groter (67 gemeenten van de in totaal 443 gemeenten in Nederiand). Verder is opvallend dat als gekeken wordt naar gemeenten die ook live online videobeelden uitzenden het gaat om gemeenten die gemiddeld meer dan inwoners hebben, met als grootste uitzondering de gemeente Oostzaan met 9200 inwoners. Audiovisuele verslaglegging heeft een (beperkte) aanvullende waarde ten opzichte van schriftelijke verslaglegging. Die meerwaarde zit vooral in het bieden van een rijkere context voor de vaak nogal formele en saaie schriftelijke stukken. Het verhoogt zowel de toegankelijkheid als de begrijpelijkheid van de schriftelijke verslaglegging. Een ander belangrijk voordeel van audiovisuele verslaglegging is dat de resultaten van een vergadering nu veel sneller voor een breder publiek naar buiten kunnen worden gebracht dan voorheen het geval was. De inzet van audiovisuele verslaglegging vergroot in dat geval ook de beschikbaarheid van bestuuriijke informatie Audiovisuele verslaglegging is voor haar toegankelijkheid in hoge mate afhankelijk van de aanwezigheid van (gedetailleerde) schriftelijke verslaglegging. Audio- en videoverslagen zijn in zichzelf slechts in beperkte mate op logische wijze te indexeren. Daarvoor is een koppeling wenselijk tussen de fragmenten en de index van de schriftelijke verslaglegging. Als de kwaliteit van de schriftelijke verslaglegging achteruit gaat, werkt dat onvermijdelijk door in de doorzoekbaarheid van de audiovisuele verslaglegging. Het probleem dat zich hierbij voordoet is dat in de meeste gevallen de systemen voor de twee soorten verslaglegging volledig gescheiden zijn. Vanwege het beperkt aantal aanbieders op de markt voor audiovisuele verslaglegging bij vertegenwoordigende organen, t.w. 4, waarvan de grootste % van de markt in handen heeft, is het gebruik van video door Nederlandse vertegenwoordigende organen (nog) veel beperkter dan aanvankelijk was aangenomen. Democratische toegankelijkheid van overheidsinformatie heeft vier dimensies in zich, te weten: beschikbaarheid, toegankelijkheid, begrijpelijkheid en verantwoordelijkheid. De laatste dimensie (verantwoordelijkheid) is een heikel punt in de relatie tussen audiovisuele en schriftelijke verslaglegging. Audiovisuele verslaglegging heeft geen enkele juridische status. Het is slechts een middel om de schriftelijke verslaglegging te kunnen maken ('geluidsdrager") of hooguit een contextuele aanvulling op die schriftelijke verslaglegging (de historische functie: het laat zien hoe een bepaald formeel besluit tot stand is gekomen). als gemeenten zich strikt aan de webrichtlijnen houden is de functionaliteit van audiovisuele applicaties op de website voor niet-microsoft browsers beperkt. Het is dan bijvoorbeeld niet mogelijk om een directe koppeling te maken tussen een bepaalde frame in een beeldfragment en de indexering van het back-end systeem. Het lijkt in dit digitale tijdsgewricht, met de explosieve groei van toepassingen zoals Uitzendinggemist.nl en YouTube vrijwel onmogelijk om het (her)gebruik van digitaal gepubliceerde informatie of beelden te kunnen tegengaan. Controle willen uitoefenen op het gebruik van dergelijke informatie leidt volgens de onderzoekers vooral tot schijnzekerheden. De trends Wanneer we kijken naar de verzadigingsgraad van de markt voor audiovisuele verslaglegging dan zien we dat slechts een beperkt (16%) gedeelte van de gemeenten op dit moment gebruik maakt van audio of audiovisuele verslaglegging. Als het gaat om de provincies dan is er een grotere verzadiging van de markt aanwezig. Tweederde van de provincies maakt reeds gebruik van audiovisuele verslaglegging. Het merendeel (80%) van de afnemers (gemeenten, provincies) kiest voor een systeem waarin er alleen audio uit een archief wordt aangeboden. Twintig procent van de afnemers kiest voor video archiefbestanden; de helft hiervan biedt naast

18 archiefbeelden ook live-uitzendingen aan. Hieruit blijkt dat de marktontwikkeling nog in een relatief beginstadium verkeert. De grate vraag is uiteraard in welk tempo en in welke vorm de verdere ontwikkelingen de komende jaren zullen plaatshebben. De markt is nu nog sterk aanbod gedreven. De technische ontwikkelingen op het gebied van indexering spelen een rol in de relatie tussen schriftelijke en audiovisuele verslaglegging. Op het moment is de indexering van het audiovisuele materiaal grotendeels afhankelijk van de schriftelijke verslaglegging. Deze rollen kunnen in de toekomst worden omgedraaid; de schriftelijke verslaglegging kan uit de audiovisuele verslaglegging worden afgeleid. Het is niet waarschijnlijk dat overheidsinstanties snel op deze techniek zullen overschakelen. De techniek voor spraakherkenning is namelijk nog onvoldoende goed ontwikkeld en de schriftelijke verslaglegging blijft, in juridisch opzicht leidend. Wei is stemherkenning mogelijk, waardoor audiovisueel materiaal automatisch kan worden ge'mdexeerd op spreker. Deze techniek kan het proces van schriftelijke verslaglegging ondersteunen. De aanbevelinqen 1. Het ministerie van BZK, gemeenten (bijvoorbeeld vertegenwoordigd door de VNG) en de producenten van webcastingsystemen zouden met elkaar in overleg moeten treden om gezamenlijke richtlijnen op te stellen. Concreet kan gedacht worden aan een handreiking naar gemeenten en provincies die overwegen een AV-systeem voor verslaglegging in te voeren. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om een minimumset aan kwaliteitseisen voor beeld- en geluidregistratie (relatie met webrichtlijnen). Ook zijn minimumvoorschriften of nadrukkelijke aanbevelingen denkbaar op het gebied van behoud van schriftelijke verslaglegging. Tot slot kunnen handreikingen worden opgenomen met betrekking tot de doorzoekbaarheid van AV-bestanden, integratie van oude met nieuwe systemen en tal van mogelijke uitbreidingsopties. Verder is het toevoegen van ondertiteling aan videoverslagen, c.q. het vergroten van toegankelijkheid voor doven & slechthorenden, relatief makkelijk en biedt duidelijke toegevoegde waarde. 2. Het ministerie van BZK zou herzieningen van de Webrichtlijnen - onder andere in relatie tot webcasting - nadrukkelijk moeten overwegen. Momenteel lopen de Webrichtlijnen achter de muziek aan en zijn inmiddels op een aantal punten achterhaald. Voor AV hebben de webrichtlijnen een averechts effect: juist door discriminatie tegen te gaan discrimineren de richtlijnen tussen de browsers. 3. Het ministerie van BZK, de gemeenten en provincies zouden een inhoudelijke discussie kunnen voeren over de spanning die er bestaat tussen de voorlichtingsfunctie versus de archieffunctie bij de ontwikkeling of invoering van een nieuw systeem voor AV-registratie en -verslaglegging van raads- en commissievergaderingen. 4. Aangezien er weinig informatie beschikbaar is over de behoeften van burgers voor webcasting en het feitelijk gebruikersgedrag van burgers, is nader gebruikersonderzoek nodig. Het is bijvoorbeeld onduidelijk of burgers een voorkeur hebben voor live uitzendingen of juist het gebruik van de archieffunctie waarderen. Ook over het feitelijke gebruik is verder onderzoek nodig. Een specifiek punt van aandacht is de feitelijke meerwaarde die burgers ervaren bij video in vergelijking met audioverslagen. Daamaast is verder inzicht gewenst in de ervaren knelpunten zoals slechte vindbaarheid, moeizame doorzoekbaarheid, bandbreedte belemmeringen, browser incomptabiliteit, etcetera. 5. Om het gebruik van webcasting en netcasting te stimuleren, heeft het weinig zin om direct het grate publiek (de burger) te benaderen. Een bezoeker van een gemeentewebsite weet vaak niet welke informatie het systeem bevat, welke informatie voor hem relevant kan zijn en hoe deze (relevante) informatie te vinden is. Door webcasting via een olievlekmodel te introduceren, komt een breed publiek via interne gebruikers (ambtenaren), vervolgens via professionele gebruikers (journalisten) in aanraking met de informatie uit het systeem. De (video)informatie, bijvoorbeeld op blogs van journalisten (of raadsleden zelf) vergroot de bekendheid met het de mogelijkheden van het systeem en daarmee het mogelijke gebruik bij een bredere doelgroep. 6. Besteed aandacht het verhogen van de toegankelijkheid van AV-toepassingen. Te veel AV-toepassingen zijn momenteel moeilijk vindbaar en vaak 'weggestopt' op websites. Verder bestaat er op desbetreffende websites weinig eenheid in stijl wat

19 zich vertaald in verschillende labels, onverwachte locaties op de site en verschillende navigatiestructuren. lets meer eenheid van vormgeving zou de gebruiker aanzienlijk helpen bij zijn of haar zoektocht. Als referentievoorbeeld verwijzen de onderzoekers naar het Government Online (GOL) initiatief in Canada. Het onderwerp aggregatie van data verdient ons inziens serieuze aandacht van het ministerie van BZK. Uniforme indexering en centrale opslag van data bij een marktpartij verhoogt de doorzoekbaarheid enorm, maar leidt wel tot grote marktconcentratie en mogelijk tot privacyproblemen. Databankrechten vormen daarbij een extra aandachtspunt. Verder zou de verhoging van doorzoekbaarheid en het slim volgen van uitspraken van politici mogelijk tot ander gedrag van politici kunnen leiden, omdat zij voortdurend met hun vroegere uitspraken geconfronteerd kunnen worden (vergelijk presidentscampagnes in US). Meer weten? Het volledige rapport ligt voor u ter inzage in de Raadskamer.

20 Uitkomsten, trends en aanbevelinqen die naar voren zijn gekomen uit het onderzoek dat in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties heeft plaatsgevonden naar audiovisuele verslaglegging van vertegenwoordigende orqanen (provincies en gemeenten). De belangrijkste uitkomsten van het onderzoek Tien gemeenten in Nederland maken gebruik van audiovisuele verslaglegging (situatie medio 2007). De groep van gemeenten die aan audioverslaglegging doen en dit ook uitzenden is aanzienlijk groter (67 gemeenten van de in totaal 443 gemeenten in Nederland). Verder is opvallend dat als gekeken wordt naar gemeenten die ook live online videobeelden uitzenden het gaat om gemeenten die gemiddeld meer dan inwoners hebben, met als grootste uitzondering de gemeente Oostzaan met 9200 inwoners. Audiovisuele verslaglegging heeft een (beperkte) aanvullende waarde ten opzichte van schriftelijke verslaglegging. Die meerwaarde zit vooral in het bieden van een rijkere context voor de vaak nogal formele en saaie schriftelijke stukken. Het verhoogt zowel de toegankelijkheid als de begrijpelijkheid van de schriftelijke verslaglegging. Een ander belangrijk voordeel van audiovisuele verslaglegging is dat de resultaten van een vergadering nu veel sneller voor een breder publiek naar buiten kunnen worden gebracht dan voorheen het geval was. De inzet van audiovisuele verslaglegging vergroot in dat geval ook de beschikbaarheid van bestuurlijke informatie Audiovisuele verslaglegging is voor haar toegankelijkheid in hoge mate afhankelijk van de aanwezigheid van (gedetailleerde) schriftelijke verslaglegging. Audio- en videoverslagen zijn in zichzelf slechts in beperkte mate op logische wijze te indexeren. Daarvoor is een koppeling wenselijk tussen de fragmenten en de index van de schriftelijke verslaglegging. Als de kwaliteit van de schriftelijke verslaglegging achteruit gaat, werkt dat onvermijdelijk door in de doorzoekbaarheid van de audiovisuele verslaglegging. Het probleem dat zich hierbij voordoet is dat in de meeste gevallen de systemen voor de twee soorten verslaglegging volledig gescheiden zijn. Vanwege het beperkt aantal aanbieders op de markt voor audiovisuele verslaglegging bij vertegenwoordigende organen, t.w. 4, waarvan de grootste 3 A van de markt in handen heeft, is het gebruik van video door Nederlandse vertegenwoordigende organen (nog) veel beperkter dan aanvankelijk was aangenomen. Democratische toegankelijkheid van overheidsinformatie heeft vier dimensies in zich, te weten: beschikbaarheid, toegankelijkheid, begrijpelijkheid en verantwoordelijkheid. De laatste dimensie (verantwoordelijkheid) is een heikel punt in de relatie tussen audiovisuele en schriftelijke verslaglegging. Audiovisuele verslaglegging heeft geen enkele juridische status. Het is slechts een middel om de schriftelijke verslaglegging te kunnen maken ('geluidsdrager') of hooguit een contextuele aanvulling op die schriftelijke verslaglegging (de historische functie: het laat zien hoe een bepaald formeel besluit tot stand is gekomen). als gemeenten zich strikt aan de webrichtlijnen houden is de functionaliteit van audiovisuele applicaties op de website voor niet-microsoft browsers beperkt. Het is dan bijvoorbeeld niet mogelijk om een directe koppeling te maken tussen een bepaalde frame in een beeldfragment en de indexering van het back-end systeem. Het lijkt in dit digitale tijdsgewricht, met de explosieve groei van toepassingen zoals Uitzendinggemist.nl en YouTube vrijwel onmogelijk om het (her)gebruik van digitaal gepubliceerde informatie of beelden te kunnen tegengaan. Controle willen uitoefenen op het gebruik van dergelijke informatie leidt volgens de onderzoekers vooral tot schijnzekerheden. De trends Wanneer we kijken naar de verzadigingsgraad van de markt voor audiovisuele verslaglegging dan zien we dat slechts een beperkt (16%) gedeelte van de gemeenten op dit moment gebruik maakt van audio of audiovisuele verslaglegging. Als het gaat om de provincies dan is er een grotere verzadiging van de markt aanwezig. Tweederde van de provincies maakt reeds gebruik van audiovisuele verslaglegging. Het merendeel (80%) van de afnemers (gemeenten, provincies) kiest voor een systeem waarin er alleen audio uit een archief wordt aangeboden. Twintig procent van de afnemers kiest voor video archiefbestanden; de helft hiervan biedt naast archiefbeelden ook live-uitzendingen aan. Hieruit blijkt dat de marktontwikkeling

21 nog in een relatief beginstadium verkeert. De grote vraag is uiteraard in welk tempo en in welke vorm de verdere ontwikkelingen de komende jaren zullen plaatshebben. De markt is nu nog sterk aanbod gedreven. De technische ontwikkelingen op het gebied van indexering spelen een rol in de relatie tussen schriftelijke en audiovisuele verslaglegging. Op het moment is de indexering van het audiovisuele materiaal grotendeels afhankelijk van de schriftelijke verslaglegging. Deze rollen kunnen in de toekomst worden omgedraaid; de schriftelijke verslaglegging kan uit de audiovisuele verslaglegging worden afgeleid. Het is niet waarschijnlijk dat overheidsinstanties snel op deze techniek zullen overschakelen. De techniek voor spraakherkenning is namelijk nog onvoldoende goed ontwikkeld en de schriftelijke verslaglegging blijft, in juridisch opzicht leidend. Wei is stemherkenning mogelijk, waardoor audiovisueel materiaal automatisch kan worden geindexeerd op spreker. Deze techniek kan het proces van schriftelijke verslaglegging ondersteunen. De aanbevelingen 1. Het ministerie van BZK, gemeenten (bijvoorbeeld vertegenwoordigd door de VNG) en de producenten van webcastingsystemen zouden met elkaar in overleg moeten treden om gezamenlijke richtlijnen op te stellen. Concreet kan gedacht worden aan een handreiking naar gemeenten en provincies die overwegen een AV-systeem voor verslaglegging in te voeren. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om een minimumset aan kwaliteitseisen voor beeld- en geluidregistratie (relatie met webrichtlijnen). Ook zijn minimumvoorschriften of nadrukkelijke aanbevelingen denkbaar op het gebied van behoud van schriftelijke verslaglegging. Tot slot kunnen handreikingen worden opgenomen met betrekking tot de doorzoekbaarheid van AV-bestanden, integratie van oude met nieuwe systemen en tal van mogelijke uitbreidingsopties. Verder is het toevoegen van ondertiteling aan videoverslagen, c.q. het vergroten van toegankelijkheid voor doven & slechthorenden, relatief makkelijk en biedt duidelijke toegevoegde waarde. 2. Het ministerie van BZK zou herzieningen van de Webrichtlijnen - onder andere in relatie tot webcasting - nadrukkelijk moeten overwegen. Momenteel lopen de Webrichtlijnen achter de muziek aan en zijn inmiddels op een aantal punten achterhaald. Voor AV hebben de webrichtlijnen een averechts effect: juist door discriminatie tegen te gaan discrimineren de richtlijnen tussen de browsers. 3. Het ministerie van BZK, de gemeenten en provincies zouden een inhoudelijke discussie kunnen voeren over de spanning die er bestaat tussen de voorlichtingsfunctie versus de archieffunctie bij de ontwikkeling of invoering van een nieuw systeem voor AV-registratie en -verslaglegging van raads- en commissievergaderingen. 4. Aangezien er weinig informatie beschikbaar is over de behoeften van burgers voor webcasting en het feitelijk gebruikersgedrag van burgers, is nader gebruikersonderzoek nodig. Het is bijvoorbeeld onduidelijk of burgers een voorkeur hebben voor live uitzendingen of juist het gebruik van de archieffunctie waarderen. Ook over het feitelijke gebruik is verder onderzoek nodig. Een specifiek punt van aandacht is de feitelijke meerwaarde die burgers ervaren bij video in vergelijking met audioverslagen. Daamaast is verder inzicht gewenst in de ervaren knelpunten zoals slechte vindbaarheid, moeizame doorzoekbaarheid, bandbreedte belemmeringen, browser incomptabiliteit, etcetera. 5. Om het gebruik van webcasting en netcasting te stimuleren, heeft het weinig zin om direct het grote publiek (de burger) te benaderen. Een bezoeker van een gemeentewebsite weet vaak niet welke informatie het systeem bevat, welke informatie voor hem relevant kan zijn en hoe deze (relevante) informatie te vinden is. Door webcasting via een olievlekmodel te introduceren, komt een breed publiek via interne gebruikers (ambtenaren), vervolgens via professionele gebruikers (joumalisten) in aanraking met de informatie uit het systeem. De (video)informatie, bijvoorbeeld op blogs van joumalisten (of raadsleden zelf) vergroot de bekendheid met het de mogelijkheden van het systeem en daarmee het mogelijke gebruik bij een bredere doelgroep. 6. Besteed aandacht het verhogen van de toegankelijkheid van AV-toepassingen. Te veel AV-toepassingen zijn momenteel moeilijk vindbaar en vaak 'weggestopt' op websites. Verder bestaat er op desbetreffende websites weinig eenheid in stijl wat zich vertaald in verschillende labels, onverwachte locaties op de site en verschillende

E E R H U C5 O W A A R D

E E R H U C5 O W A A R D E E R H U C5 O W A A R D Voorstelnummef: Qg» ^Lca*jQ> - o^5 ^ Agendanr. : 12 Ow\ Voorstelnr. : 2009-053

Nadere informatie

Aanbiedingsbrief. Aan de raad.

Aanbiedingsbrief. Aan de raad. Sector: Bestuursdienst Kerkrade, 15 december 2005 Aanbiedingsbrief Aan de raad. 05it00873 Hierbij bieden wij u op initiatief van het presidium ter overweging en beslissing een ontwerpbesluit, nr. 05 Rb

Nadere informatie

Vergaderingen online van gemeenteraden en Provinciale Staten. Barbera van den Berg Den Haag, 15 november 2007

Vergaderingen online van gemeenteraden en Provinciale Staten. Barbera van den Berg Den Haag, 15 november 2007 Vergaderingen online van gemeenteraden en Provinciale Staten Barbera van den Berg Den Haag, 15 november 2007 Opzet presentatie Deel 1: Overzicht van audiovisuele verslaggeving in Nederland Centrale onderzoeksvraag:

Nadere informatie

Uitzenden raads- en commissievergadering via internet inclusief digitale archieffunctie. Commissie Bestuur. Commissie Ruimte.

Uitzenden raads- en commissievergadering via internet inclusief digitale archieffunctie. Commissie Bestuur. Commissie Ruimte. Raad VOORBLAD Onderwerp Uitzenden raads- en commissievergadering via internet inclusief digitale archieffunctie Agendering x Commissie Bestuur x Gemeenteraad Commissie Ruimte Lijst ingekomen stukken Commissie

Nadere informatie

H E E R H U C 3 0 W A A R D. 13 2008-056 Extra middelen voor bestrijding van armoede bij kinderen

H E E R H U C 3 0 W A A R D. 13 2008-056 Extra middelen voor bestrijding van armoede bij kinderen H E E R H U C 3 0 W A A R D Raadsvergadering 2-4JUU. Besluit: Voorstelnumn RS aotfl r>

Nadere informatie

Aan de commissie ABBZ. Datum: 9 april 2014. Onderwerp: Audiovisuele verslaglegging bestuursvergaderingen

Aan de commissie ABBZ. Datum: 9 april 2014. Onderwerp: Audiovisuele verslaglegging bestuursvergaderingen Aan de commissie ABBZ 1 Datum: 9 april 2014 Onderwerp: Audiovisuele verslaglegging bestuursvergaderingen Voorstel Kennis te nemen van de mogelijkheid van audiovisuele verslaglegging van de bestuursvergaderingen

Nadere informatie

Oplegnotitie Raadsvoorstel aanbesteding audiovisuele apparatuur raadzaal

Oplegnotitie Raadsvoorstel aanbesteding audiovisuele apparatuur raadzaal gemeente BriinSSIIITI I Oplegnotitie Raadsvoorstel aanbesteding audiovisuele apparatuur raadzaal Registratiekenmerk 636258 Gemeenteblad nr. 2016, nr. 11 Rol van de raad: De raad krijgt dit raadsvoorstel

Nadere informatie

Agendapunt: 8 Panel Duidelijk Deurbeleid

Agendapunt: 8 Panel Duidelijk Deurbeleid Agendapunt: 8 Panel Duidelijk Deurbeleid Voor de gemeenteraadsvergadering d.d.: 26 februari 2007 Registratienummer: CS/Kab/2006/287 Portefeuillehouder: Krikke Raadscommissie advies: Veiligheid, Financiën

Nadere informatie

C. Miedema Telefoonnummer 29954/ december 2015

C. Miedema Telefoonnummer 29954/ december 2015 Agendapunt commissie: 5.1 telefoonnummer Cobie.miedema@gmail.com C. Miedema Telefoonnummer Cobie.miedema@gmail.com kenmerk datum raadsvergadering 29954/29956 17 december 2015 portefeuillehouder onderwerp

Nadere informatie

Nr. Voorstel Onderwerp Actie

Nr. Voorstel Onderwerp Actie Aan: de fractievoorzitters, collegeleden en sectordirecteuren Van: de raadsgriffier Datum: 20 februari 2008 I.a.a.: Concernstaf, Communicatie, R. ter Braak, website-beheer, infranet-beheer, raadsgriffier

Nadere informatie

Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium

Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium Inleiding In het presidium van 31 maart 2016 is afgesproken dat de voorstellen m.b.t.: Reglement

Nadere informatie

Agendapunt : 11. Komen tot een keuze van de middelen van werken door de raad ten aanzien van: A. papierloos werken B. webcasting

Agendapunt : 11. Komen tot een keuze van de middelen van werken door de raad ten aanzien van: A. papierloos werken B. webcasting AAN: GEMEENTERAAD. Raadsvergadering: 19 december 2012 Agendapunt : 11 Voorstelnummer : 12.09.11 Onderwerp : Keuze app papierloos werken en webcasting Marum : 6 december 2012 Doel raadsvoorstel Komen tot

Nadere informatie

Raad V200901121 versie 1 december 2009

Raad V200901121 versie 1 december 2009 Raadsvoorstel Inleiding: Sinds 2002 worden de vergaderingen van de gemeenteraad door camera geregistreerd en integraal uitgezonden op het televisiekanaal van de Heusdense lokale omroep HTR. Sinds de vaststelling

Nadere informatie

De gemeenteraad is er voor u!

De gemeenteraad is er voor u! A M S T E LV E E N. N L / G E M E E N T E R A A D De gemeenteraad is er voor u! Gemeentebestuur De gemeente Amstelveen wordt net als iedere gemeente in Nederland - bestuurd door een gemeenteraad en een

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Vergadering : 9 oktober 2014. Agendapunt : 13 : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J.

Raadsvoorstel. Vergadering : 9 oktober 2014. Agendapunt : 13 : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J. Raadsvoorstel Vergadering : 9 oktober 2014 Agendapunt : 13 Status : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J. ter Keurs Behandelend ambt. : Ed Stoelinga E-mail : estoelinga@t-diel.nl

Nadere informatie

Nr Houten, 18 maart 2009

Nr Houten, 18 maart 2009 Raadsvoorstel BARCODE STICKER Nr.2009-008 Houten, 18 maart 2009 Onderwerp: Virtueel bijwonen raadsvergaderingen Beslispunten: 1. Het actiepunt virtueel bijwonen van raadsvergaderingen uit het actieprogramma

Nadere informatie

4 Bedrijfsvoering en dienstverlening. b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t.

4 Bedrijfsvoering en dienstverlening. b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t. Raadsvoorstel Portefeuillehouder Griffievoorstel Begrotingsprogramma 3 Bestuur en veiligheid 4 Bedrijfsvoering en dienstverlening b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t. rol raad Ter

Nadere informatie

Informatievoorziening en Automatisering

Informatievoorziening en Automatisering Bijlage Raad in Beeld: toelichting op de voorgestelde scenario s Informatievoorziening en Automatisering Wat is nodig om de raadsvergaderingen live te streamen en op welke wijze kan het onderlinge debat

Nadere informatie

Raadsvergadering. 1 oktober Gevraagde beslissing 1. In te stemmen met het proces van de totstandkoming van de Strategische Agenda.

Raadsvergadering. 1 oktober Gevraagde beslissing 1. In te stemmen met het proces van de totstandkoming van de Strategische Agenda. RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 1 oktober 2015 15-061 Onderwerp Proces totstandkoming Strategische Agenda Aan de raad, Onderwerp Proces totstandkoming Strategische Agenda Gevraagde beslissing 1.

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad 1076608 Behorend bij het B&W-advies met registratienummer 1076607 Moet in elk geval behandeld zijn in de raadsvergadering van de gemeente Ptjrmerend

Nadere informatie

2. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. BESL.01326 *BESL.01326* Besluitenlijst raadsvergadering van 29 oktober 2015. De heer E. Leusink, raadslid namens de fractie van de ChristenUnie, is afwezig. De heer Kamp van de VVD-fractie is vanaf 19.30

Nadere informatie

Uitzenden van raadsvergaderingen via televisie en / of internet (webcasting)

Uitzenden van raadsvergaderingen via televisie en / of internet (webcasting) Uitzenden van raadsvergaderingen via televisie en / of internet (webcasting) 1. Inleiding/vraag De griffier is gevraagd inzichtelijk te maken wat de voor en nadelen zijn van het uitzenden van raadsvergaderingen

Nadere informatie

Datum Agendapunt Documentnummer. 14 maart 2016 R04S004/z

Datum Agendapunt Documentnummer. 14 maart 2016 R04S004/z Datum Agendapunt Documentnummer R04S004/z160012465 Onderwerp Digitalisering raadzaal Raadsvoorstel Zeewolde Beoogd effect Te komen tot het live uitzenden in beeld en geluid via internet (tevens digitaal

Nadere informatie

Raadsvergadering. Onderwerp Extra bijdrage Regionale ICT Dienst Utrecht (RID) 2016 inclusief eigen frictiekosten

Raadsvergadering. Onderwerp Extra bijdrage Regionale ICT Dienst Utrecht (RID) 2016 inclusief eigen frictiekosten RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 23 juni 16-036 Onderwerp Extra bijdrage Regionale ICT Dienst Utrecht (RID) inclusief eigen frictiekosten Aan de raad, Onderwerp Extra bijdrage Regionale ICT Dienst

Nadere informatie

Nr. Voorstel Onderwerp Actie

Nr. Voorstel Onderwerp Actie Aan: de fractievoorzitters, collegeleden en sectordirecteuren Van: de raadsgriffier Datum: 28 mei 2008 I.a.a.: Concernstaf, Communicatie, R. ter Braak, website-beheer, infranet-beheer, raadsgriffier en

Nadere informatie

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67 Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg 1 8331 XE Steenwijk Steenwijk, 7-10-2014 Nummer voorstel: 2014/67 Voor raadsvergadering d.d.: 07-10-2014 Agendapunt: 4 Onderwerp:

Nadere informatie

Hfierhugowa ard VQOrstelnummer: Stad van kansen

Hfierhugowa ard VQOrstelnummer: Stad van kansen Raadsvergadering -m I Hfierhugowa ard VQOrstelnummer: Stad van kansen r ^-llqe M Besluit: 15 uteei*»^ rjom wmj 2oioi^a A Agendanr. Voorstel nr. Onderwerp 15 RB2010138 advies aanvraag Stichting Heerhugowaard

Nadere informatie

NOTA AUDITCOMMISSIE GEMEENTE SIMPELVELD

NOTA AUDITCOMMISSIE GEMEENTE SIMPELVELD NOTA AUDITCOMMISSIE GEMEENTE SIMPELVELD Nota auditcommissie gemeente Simpelveld In deze nota wordt een beschrijving gegeven van een auditcommissie. Deze nota bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Wat

Nadere informatie

Informatievoorziening en Automatisering

Informatievoorziening en Automatisering Informatievoorziening en Automatisering Bijlage Raad in Beeld: toelichting op de voorgestelde scenario s (inclusief aanvulling m.b.t. audiotranscriptie n.a.v. amendement d.d. 10 mei 2016 op het raadsvoorstel

Nadere informatie

RAAD GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM 25 februari Nummer: 2013R0006 Sector: Interne Dienstverlening. Veendam, 22 januari 2013

RAAD GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM 25 februari Nummer: 2013R0006 Sector: Interne Dienstverlening. Veendam, 22 januari 2013 Nummer: 2013R0006 Sector: Interne Dienstverlening RAAD GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM 25 februari 2013 Veendam, 22 januari 2013 Onderwerp: Invoering Digitaal Vergaderen Voorstel 1. het digitaal vergaderen

Nadere informatie

Programma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.

Programma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld. Begrippenlijst gemeenteraad Absolute meerderheid Manier van besluiten waarbij een voorstel is aangenomen als meer dan de helft van alle uitgebrachte stemmen vóór is. Agenda Programma van de vergadering,

Nadere informatie

llllllllllblllilllllllllllllllllllllllll NOORDENVELD Aan de gemeenteraad Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Roden, 6 juni 2012 Onderwerp

llllllllllblllilllllllllllllllllllllllll NOORDENVELD Aan de gemeenteraad Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Roden, 6 juni 2012 Onderwerp Aan de gemeenteraad Roden, 6 juni 2012 G E M E E N T E T Raad d.cuml^) NOORDENVELD Besluit^ Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Onderwerp Papierloos vergaderen Onderdeel programmabegroting:

Nadere informatie

Raadsvoorstel: Onderwerp: Streaming raadsvergadering

Raadsvoorstel: Onderwerp: Streaming raadsvergadering Raadsvoorstel: 2015-1445 Onderwerp: Streaming raadsvergadering Datum: 23 september 2015 Portefeuillehouder: G. Veldhuijzen, namens het presidium Raadsbijeenkomst: 29 september 2015 Raadsvergadering: 15

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad 1444998 Datum: 28 mei 2019 Portefeuillehouder: Domein / Team: Griffie Onderwerp: Wijziging Reglementen van orde voor de raad en raadscommissies 2019

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad 1072494 Behorend bij het B&W-advies met registratienummer 1072493 Moet in elk geval behandeld zijn in de raadsvergadering van de gemeente Purmerend

Nadere informatie

A.J. Gerritsen 25 september 2014

A.J. Gerritsen 25 september 2014 Portefeuillehouder Datum raadsvergadering A.J. Gerritsen 25 september 2014 Datum voorstel 15 juli 2014 Agendapunt Onderwerp Publicatie van gemeentelijke kennisgevingen De raad wordt voorgesteld te besluiten:

Nadere informatie

Raadsvoorstel. agendapunt. Bestuur

Raadsvoorstel. agendapunt. Bestuur agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Raadsstuknummer: Datum: 12 oktober 2011 programma: Blad: 1 van 7 cluster: Bestuur portefeuillehouder: drs. P.C. van den Brink Informatie bij: Griffier

Nadere informatie

Raadsvoorstel Registratienummer: Portefeuillehouder: J. Boskeljon

Raadsvoorstel Registratienummer: Portefeuillehouder: J. Boskeljon gemeente Den Helder Raadsvoorstel Registratienummer: Portefeuillehouder: J. Boskeljon Van afdeling: Griffie Ter inzage gelegde stukken / bijlagen: Behandelend ambtenaar: R. De Jonge Rapport van de Rekenkamercommissie

Nadere informatie

Raadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062

Raadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062 Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel (gewijzigd) 26 september 2013 AB13.00729 RV2013-062 Gemeente Bussum Besluit nemen over advies effectmeting Inkoop en inhuur van de rekenkamercommissie

Nadere informatie

Onderwerp: Aanpassen reglement functioneringsgesprekken en herbenoemingsgesprekken burgemeester

Onderwerp: Aanpassen reglement functioneringsgesprekken en herbenoemingsgesprekken burgemeester Vergadering: 12 december 2006 Agendanummer: 15 Status: bespreekstuk Behandelend ambtenaar mr. P.M.H. van Ruitenbeek E-mail: ruitenb@winsum.nl Aan de gemeenteraad, Onderwerp: Aanpassen reglement functioneringsgesprekken

Nadere informatie

OPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport "Lage Zwaluwe West"

OPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport Lage Zwaluwe West Aan de Raad Made, 29 januari 2013 OPINIERONDE 7 maart 2013 Agendapuntnummer: 6 Raadsvergadering 21 maart 2013 Registratienummer: 13int00406 Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek

Nadere informatie

HOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming

HOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming HOE WERKT DE GEMEENTE? Het beïnvloeden van beleid en besluitvorming Beleidsvorming in de gemeente volgt redelijk vaste stappen. In dit document leest u welke stappen dat zijn. Daardoor kunt u op tijd bij

Nadere informatie

Evaluatie samenwerking Rekenkamercommissie BBLM. Commissie Bestuurlijk Domein. Commissie Ruimtelijk Domein. Commissie Sociaal en Economisch Domein

Evaluatie samenwerking Rekenkamercommissie BBLM. Commissie Bestuurlijk Domein. Commissie Ruimtelijk Domein. Commissie Sociaal en Economisch Domein Raad VOORBLAD Onderwerp Evaluatie samenwerking Rekenkamercommissie BBLM Agendering x Commissie Bestuurlijk Domein x Gemeenteraad Commissie Ruimtelijk Domein Lijst ingekomen stukken Commissie Sociaal en

Nadere informatie

ADVIES BURGEMEESTER EN WETHOUDERS. Datum B&W-vergadering : 21-4-2009 Openbaar Onderwerp :

ADVIES BURGEMEESTER EN WETHOUDERS. Datum B&W-vergadering : 21-4-2009 Openbaar Onderwerp : ADVIES BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Datum B&W-vergadering : 21-4-2009 Openbaar Onderwerp : Portefeuillehouder(s) : P. H. Roos, Afdelingshoofd/hoofd BMO: R. Schaatsbergen Paraaf : Paraaf: Afdeling : Samenleving

Nadere informatie

Team PO. gfedcb. gfedc OR. Besluitenlijst d.d. d.d. gfedcb gem.secr.

Team PO. gfedcb. gfedc OR. Besluitenlijst d.d. d.d. gfedcb gem.secr. Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Team PO Instellen voorziening voor Individueel loopbaanbudget 1- Notagegevens Notanummer 1183961 Datum 14-1-2014 Programma: 11. Algemene dekkingsmiddelen

Nadere informatie

Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:

Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.: RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: 22-5-2012 B en W-besluit nr.: 12.0502 Naam programma: Programma Onderwerp: Digitalisering bouwarchief en cliëntenarchief Aanleiding: De behoefte en noodzaak

Nadere informatie

Informatievoorziening en Automatisering

Informatievoorziening en Automatisering Bijlage Raad in Beeld: toelichting op de voorgestelde scenario s Informatievoorziening en Automatisering Wat is nodig om de raadsvergaderingen live te streamen en op welke wijze kan het onderlinge debat

Nadere informatie

Raadsnota. Raadsvergadering d.d.: 13 februari 2012 Agenda nr: Onderwerp: Vaststellen intergemeentelijke structuurvisie. Aan de gemeenteraad,

Raadsnota. Raadsvergadering d.d.: 13 februari 2012 Agenda nr: Onderwerp: Vaststellen intergemeentelijke structuurvisie. Aan de gemeenteraad, Raadsnota Raadsvergadering d.d.: 13 februari 2012 Agenda nr: Onderwerp: Vaststellen intergemeentelijke structuurvisie Aan de gemeenteraad, 1. Doel, Samenvatting en Advies van het raadsvoorstel Zoals u

Nadere informatie

Voorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 6 december 2006 / 219/2006

Voorstel aan de Raad. Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 6 december 2006 / 219/2006 Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 6 december 2006 / 219/2006 Onderwerp Begrotingswijziging ivm opheffen reserve commissies Programma / Programmanummer Burger & Bestuur / 2110 Portefeuillehouder

Nadere informatie

Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad

Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad 1 gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.RZOP8.OOZ Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad Samenvatting Door GroenLinks is in een motie aan de deelnemers van de debattraining

Nadere informatie

Nr. Voorstel Onderwerp Actie

Nr. Voorstel Onderwerp Actie Aan: de fractievoorzitters, collegeleden en sectordirecteuren Van: de raadsgriffier Datum: 28 maart 2007 I.a.a.: Concernstaf, Communicatie, R. ter Braak, website-beheer, infranet-beheer, loco -raadsgriffier

Nadere informatie

2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht

2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht 2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht Instrument Wat wil ik? Welke procedure? AMBTELIJKE BIJSTAND Verordening op de ambtelijke bijstand Gemeenteblad van Utrecht 2009, nr. 45 AMENDEMENT Artikel

Nadere informatie

Raadsvergadering. Opheffing gemeenschappelijke regeling Welstand en Monumenten Midden Nederland 2005 met bijbehorend Liquidatieactieplan.

Raadsvergadering. Opheffing gemeenschappelijke regeling Welstand en Monumenten Midden Nederland 2005 met bijbehorend Liquidatieactieplan. Raadsvergadering Nummer 19 december 2013 13-113 Onderwerp Opheffing gemeenschappelijke regeling Welstand en Monumenten Midden Nederland 2005 met bijbehorend Liquidatieactieplan. Aan de raad, Onderwerp

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie.

Raadsvoorstel. Aansluiting zoeken bij de rechtspositionele praktijk binnen de ambtelijke organisatie. Raadsvoorstel Raadsvergadering van 4 juni 2007 Registratienummer: 061 Afdeling: Raadsgriffie Behandelend ambtenaar: M. Huisman - Telefoonnummer: 0223-678101 - E-mailadres: mehuisman&denhelder.nl Portefeuillehouder:

Nadere informatie

Feitenrelaas Stuurgroep Bedrijventerrein West Achterhoek

Feitenrelaas Stuurgroep Bedrijventerrein West Achterhoek Feitenrelaas Stuurgroep Bedrijventerrein West Achterhoek Opgesteld door ir. R. Wolbers, secretaris van de Stuurgroep, d.d. 7 oktober 2013 Inleiding Dit feitenrelaas heeft betrekking op de bespreking en

Nadere informatie

Raadsinformatiebrief Nr. :

Raadsinformatiebrief Nr. : Raadsinformatiebrief Nr. : Onderwerp: Risicomanagement Reg.nr. : 12.0693 B&W verg. : 19 juni 2012 : 1) Status In het licht van de actieve informatieplicht informeren wij U over de stand van zaken met betrekking

Nadere informatie

2. Wat is de analyse en conclusie uit de klankbordbijeenkomsten met raadsleden?

2. Wat is de analyse en conclusie uit de klankbordbijeenkomsten met raadsleden? Aan de raad AGENDAPUNT NR. 8.1 ALDUS VASTGESTELD 7 MAART 2013 Versterken sturing raad in nieuwe planning&controlcyclus Voorstel: De sturing van de raad in de planning&controlcyclus te versterken door:

Nadere informatie

*ZEA2654F7F9* Raadsvergadering d.d. 17 december 2015

*ZEA2654F7F9* Raadsvergadering d.d. 17 december 2015 *ZEA2654F7F9* Raadsvergadering d.d. 17 december 2015 Agendanr. 9. Aan de Raad No.ZA.15-36174/DV.15-563, afdeling Samenleving. Sellingen, 10 december 2015 Onderwerp: Gemeenschappelijke regeling Beschermd

Nadere informatie

Raadsvoorstel Voortzetting van de uitzending van de raadsvergaderingen

Raadsvoorstel Voortzetting van de uitzending van de raadsvergaderingen gemeente Eindhoven Griffie gemeenteraad Raadsnummer O4.R879.OOI Raadsvoorstel Voortzetting van de uitzending van de raadsvergaderingen op televisie en internet 1 Inleiding Vanaf september 2003 worden opnamen

Nadere informatie

B e s l u i t: A. Presidium en Griffie. De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet

B e s l u i t: A. Presidium en Griffie. De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet B e s l u i t: vast te stellen de spelregels voor raadsleden van Almere 2012 1.1 Inleiding In Almere willen we op een open

Nadere informatie

Team MOM. gfedc OR. gfedc. Besluitenlijst d.d. d.d Vertrouwelijk. gfedc gem.secr.

Team MOM. gfedc OR. gfedc. Besluitenlijst d.d. d.d Vertrouwelijk. gfedc gem.secr. Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Team MOM Definitief Plan van aanpak Buurtcoach Voorstad Oost en Rode Dorp 1- Notagegevens Notanummer 717166 Datum 19-6-2012 Programma: 07. Wonen en herstructurering

Nadere informatie

Onderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden

Onderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden Provinciale Staten van Noord-Holland Voordracht 47 Haarlem, 22 mei 2012 Onderwerp: Statenvoordracht verbeteren werkwijze PS en commissies en aantal duocommissieleden Bijlagen: - ontwerpbesluit - concept-onderzoeksopzet

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL status: COMMISSIESTUK. Voorstel:

RAADSVOORSTEL status: COMMISSIESTUK. Voorstel: RAADSVOORSTEL status: COMMISSIESTUK Agendapunt: 6 Onderwerp: Dienstverlening, visie en verbeteragenda Commissie: 14 april 2009, nr. 6 Raadsvoorstel: 3 februari 2009, nr. 164 Portefeuillehouder : Beleidsterrein:

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Onderwerp Verzoek op grond van de Wet openbaarheid van bestuur. Status Besluitvormend

Raadsvoorstel. Onderwerp Verzoek op grond van de Wet openbaarheid van bestuur. Status Besluitvormend Datum: Onderwerp Verzoek op grond van de Wet openbaarheid van bestuur. Status Besluitvormend Voorstel 1. Het verzoek tot openbaarmaking van gegevens met betrekking tot het instellen van een vuurwerkverbod

Nadere informatie

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 CVDR Officiële uitgave van Schinnen. Nr. CVDR347695_1 27 juni 2017 Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014 DE RAAD VAN DE GEMEENTE SCHINNEN Gelezen het voorstel van het presidium van 11-11-2014;

Nadere informatie

Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal

Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal Instructie voor de griffier van de gemeente Veenendaal Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp

Nadere informatie

Voorstel Gemeenteraad VII- R

Voorstel Gemeenteraad VII- R Voorstel Gemeenteraad VII- R Onderwerp Portefeuillehouder Raadsadviescommissie Ondergrond van de Toekomst Presidium Programma Raadsgriffie Aangeboden aan Raad Stuknummer (invulling door Griffie) Corsanummer

Nadere informatie

Aan burgemeester en wethouders inkomen:.? m m. reg.nr.: >v.^^ ^Wl( zaaknr.: 2! o 2_b ^ b. 6 mei 2015 BZM Burgemeester J.M. Kraak-Brouwer par.

Aan burgemeester en wethouders inkomen:.? m m. reg.nr.: >v.^^ ^Wl( zaaknr.: 2! o 2_b ^ b. 6 mei 2015 BZM Burgemeester J.M. Kraak-Brouwer par. Aan burgemeester en wethouders inkomen:.? m m Datum: Sector/stafafdeling: Portefeuillehouder: Ontworpen door: 6 mei 2015 BZM Burgemeester J.M. Kraak-Brouwer par.: "[TT reg.nr.: >v.^^ ^Wl( zaaknr.: 2! o

Nadere informatie

Onderwerp: 1. Verordening op de rekenkamercommissie Borger-Odoorn Evaluatie Rekenkamercommissie

Onderwerp: 1. Verordening op de rekenkamercommissie Borger-Odoorn Evaluatie Rekenkamercommissie *11.00145* Behandelend ambtenaar: F. Koenders Afdeling/cluster: BCO/VSO Telefoonnr.: 0591-535447 Portefeuillehouder: Presidium HERZIEN VOORSTEL AAN DE GEMEENTERAAD Registratienummer: 11.00145 Onderwerp:

Nadere informatie

Voorstel raad en raadsbesluit

Voorstel raad en raadsbesluit Voorstel raad en raadsbesluit Gemeente Landgraaf Landgraaf, 27 juli 2016 Onderwerp: Verordening op de functioneringsgesprekken burgemeester Raadsvoorstelnummer: 58 PROGRAMMA 1. Bestuur Behandeling in oordeelvormende

Nadere informatie

: Verordening elektronische publicaties gemeente Deventer. Voorstel De Verordening elektronische publicaties gemeente Deventer vast te stellen.

: Verordening elektronische publicaties gemeente Deventer. Voorstel De Verordening elektronische publicaties gemeente Deventer vast te stellen. RAADSVOORSTEL Onderwerp : Verordening elektronische publicaties gemeente Deventer Raadsvergadering : 27 maart 2013 Politieke markt d.d.: 13 maart 2013 Agendapunt : Portef.houder : weth. Swart Voorstelnummer

Nadere informatie

II gemeente BrCf nsslpiti

II gemeente BrCf nsslpiti II gemeente BrCf nsslpiti Oplegnotitie Controleprotocol financiële productieverantwoording Wmo en Jeugdwet gemeente Brunssum 2015 Registratiekenmerk Gemeenteblad nr. 2015/93 Rol van de raad De raad krijgt

Nadere informatie

RAADSCOMMUNICATIE Een essay van de griffier

RAADSCOMMUNICATIE Een essay van de griffier RAADSCOMMUNICATIE Een essay van de griffier 1. Communicatie Alle gedrag in sociale situaties is communicatief. Deze notitie richt zich op de bewuste communicatie. Communicatie kan beschouwd worden als

Nadere informatie

Datum uitwerkingtreding Betreft nieuwe regeling

Datum uitwerkingtreding Betreft nieuwe regeling Gemeente Tiel Verordening op de ambtelijke bijstand 2003 Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie Officiële naam regeling Citeertitel Vastgesteld door Onderwerp Eigen onderwerp

Nadere informatie

Pagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11

Pagina 1 van 6 Versie 1 Registratienr.: Z/14/000757/742 Agendapunt 11 Pagina 1 van 6 Versie 1 Afdeling: Griffie Leiderdorp, 3 juli 2014 Onderwerp: Pilot nieuwe vergaderstructuur Aan de raad. Beslispunten 1. Een pilot van een half jaar uit te voeren met een driewekelijkse

Nadere informatie

Hoofdlijnen behandeling zienswijzen buitengebied en lopende planologische aanvragen die zijn ingediend voor 19 april 2016 Registratienummer:

Hoofdlijnen behandeling zienswijzen buitengebied en lopende planologische aanvragen die zijn ingediend voor 19 april 2016 Registratienummer: RA17.014 I Raadsbesluit Vergaderdatum: 18 april 2017 Hoofdlijnen behandeling zienswijzen buitengebied en lopende planologische aanvragen die zijn ingediend voor 19 april 2016 Registratienummer: 014-2017

Nadere informatie

Beoogd effect Actuele en toepasbare gemeentelijke regelgeving op het vlak van de voorzieningen voor onderwijshuisvesting.

Beoogd effect Actuele en toepasbare gemeentelijke regelgeving op het vlak van de voorzieningen voor onderwijshuisvesting. Portefeuillehouder Datum raadsvergadering M.C.T. Bakker-Smit 18 december 2014 Datum voorstel 04 november 2014 Agendapunt Onderwerp Regelgeving voorzieningen onderwijshuisvesting De raad wordt voorgesteld

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Oostzaan

Rekenkamercommissie Oostzaan Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarverslag 2016 & Onderzoeksprogramma 2017 1 1. Voorwoord Voor U ligt het jaarverslag en het onderzoeksprogramma van de rekenkamercommissie gemeente Oostzaan. In het jaarverslag

Nadere informatie

8 Stiens, 28 oktober 2015

8 Stiens, 28 oktober 2015 8 Stiens, 28 oktober 2015 Raadsvergadering: 12 november 2015 Voorstelnummer: 2015/49 Portefeuillehouder: drs. J.R.A. Boertjens Behandelend ambtenaar: H. Siegersma E-mail: h.siegersma@leeuwarderadeel.nl

Nadere informatie

Reglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht

Reglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht REKENKAMERCOMMISSIE De rekenkamercommissie Stichtse Vecht, gelet op artikel 8 van de van de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Stichtse Vecht; BESLUIT: vast te stellen het navolgende Reglement van

Nadere informatie

Startnotitie. Voorstelnummer RV/16/00658. Startnotitie leesstimulering en laaggeletterdheid

Startnotitie. Voorstelnummer RV/16/00658. Startnotitie leesstimulering en laaggeletterdheid Datum vergadering gemeenteraad 5 april 2016 Voorstelnummer RV/16/00658 Agendapunt 8 Voorstel ingebracht door Portefeuillehouder Begrotingsprogramma Beheerproduct Onderwerp J.G. Marringa S. van Alfen Samenlevingszaken

Nadere informatie

RAAD GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM

RAAD GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM RAAD GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM Nummer: Sector: Interne Dienstverlening Veendam, 22 januari 2013 Onderwerp: Invoering Digitaal Vergaderen Voorstel 1. Instemmen met de invoering van ipad Tablet computers

Nadere informatie

Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet

Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet Raadsvergadering, 26 oktober 2010 Voorstel aan de Raad Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet Nr.: 411 Agendapunt: 10 Datum: 11 oktober 2010 Voorgesteld besluit 1)

Nadere informatie

Team KZ. gfedcb. gfedc OR. Besluitenlijst d.d. d.d. gfedcb gem.secr.

Team KZ. gfedcb. gfedc OR. Besluitenlijst d.d. d.d. gfedcb gem.secr. Nota voor burgemeester en wethouders Onderwerp Team KZ Afschaffing Huishoudinkomenstoets 1- Notagegevens Notanummer 715841 Datum 12-6-2012 Programma: 07. Inkomensvoorziening en arbeidsmarkt Portefeuillehouder

Nadere informatie

Raadsvoorstel. 18 december De raad wordt voorgesteld te besluiten:

Raadsvoorstel. 18 december De raad wordt voorgesteld te besluiten: Portefeuillehouder Datum raadsvergadering n.v.t. 31 januari 2019 Datum voorstel 18 december 2018 Agendapunt Onderwerp Doorontwikkeling Rekenkamercommissie De raad wordt voorgesteld te besluiten: 1. Bijgaand

Nadere informatie

Raadsvergadering. Onderwerp Verordening Commissie voor de Bezwaarschriften gemeente Bunnik 2014

Raadsvergadering. Onderwerp Verordening Commissie voor de Bezwaarschriften gemeente Bunnik 2014 RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 23 januari 2014 13-117 Onderwerp Verordening Commissie voor de Bezwaarschriften gemeente Bunnik 2014 Aan de raad, Onderwerp Verordening Commissie voor de Bezwaarschriften

Nadere informatie

ADVIESNOTA GEMEENTE SOEST

ADVIESNOTA GEMEENTE SOEST ADVIESNOTA GEMEENTE SOEST Steller advies: Zaaknummer Afdeling: Datum: O. de Man 1891268 Ruimte 27-10-2017 Onderwerp: Ontwerpbestemmingsplan Soesterengweg 6 zenden aan de raad ter vaststelling. Voorstel

Nadere informatie

Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3

Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3 Voorstel aan : Gemeenteraad van 18 december 2006 Behandeling in : Commissies Grondgebiedszaken en Algemeen Bestuursbeleid en Samenlevingszaken en Middelen van 6 december 2006 Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen

Nadere informatie

([if UP 2 013-29/ Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp. Datum 23 oktober 2013. Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein

([if UP 2 013-29/ Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp. Datum 23 oktober 2013. Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein Nieuwegein *\ /,#fslr\ ([if UP 2 013-29/ % Aan De raad van de gemeente Nieuwegein Onderwerp Datum 23 oktober 2013 Vaste vergaderdag bijeenkomsten gemeenteraad van Nieuwegein Afdeling Griffie Bijlagen PRESIDIUM

Nadere informatie

Als stemcijfer wordt getrokken nr. 15, mevrouw Ineke Sollewijn Gelpke.

Als stemcijfer wordt getrokken nr. 15, mevrouw Ineke Sollewijn Gelpke. Agenda Gemeenteraad Besluitvormende raadsvergadering. Uitnodiging voor de vergadering op dinsdag 24 februari 2015 20:00-23:00 uur, locatie Raadszaal Voorzitter : Ruud Severijns 1 Opening De voorzitter

Nadere informatie

B en W voorstel. 13int00707. Onderwerp

B en W voorstel. 13int00707. Onderwerp B en W voorstel 13int00707 Onderwerp Vaststelling van de nieuwe Algemene subsidieverordening van de gemeente Borne met de bijzondere subsidieverordeningen Samenvatting voorstel Uw college heeft in uw vergadering

Nadere informatie

Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01086 RV2011-122

Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01086 RV2011-122 Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01086 RV2011-122 Gemeente Bussum Vaststellen tarieven onroerende-zaakbelastingen 2012 Brinklaan 35 Postbus 6000

Nadere informatie

Onderwerp: Integraal Huisvestingsplan Voortgezet Onderwijs en Voortgezet Speciaal Onderwijs

Onderwerp: Integraal Huisvestingsplan Voortgezet Onderwijs en Voortgezet Speciaal Onderwijs Agendapunt: Meppel, Aan de Gemeenteraad. Raadsvoorstel nr. Onderwerp: Integraal Huisvestingsplan Voortgezet Onderwijs en Voortgezet Speciaal Onderwijs Voorgesteld besluit Het Integraal Huisvestingsplan

Nadere informatie

Raadsvoorstel 80 Vergadering 29 september 2015. Gemeenteraad. Onderwerp : Invoeren papierloos vergaderen voor raad en commissies

Raadsvoorstel 80 Vergadering 29 september 2015. Gemeenteraad. Onderwerp : Invoeren papierloos vergaderen voor raad en commissies Vergadering 29 september 2015 Gemeenteraad Onderwerp : Invoeren papierloos vergaderen voor raad en commissies B&W vergadering : 1 september 2015 Dienst / afdeling : Raadsgriffie Aan de gemeenteraad, Op

Nadere informatie

Bijlage 9. VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002

Bijlage 9. VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002 Bijlage 9 VNG Modelinstructie voor de griffier dd. maart 2002 VNG model voor een Instructie voor de griffier De raad van de gemeente...; Gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet; gelezen het

Nadere informatie

R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T

R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T Registratienummer raad 1108973 Datum: Behandeld door: 3 December 2013 griffie Afdeling/Team: Griffie / Onderwerp: digitalisering raad Samenvatting:

Nadere informatie

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting

Nadere informatie

Relatie met programmabegroting en/of Mijlpalen van Meierijstad Programma 0, Bestuur en Ondersteuning. Behandeling in commissie 23 mei 2019.

Relatie met programmabegroting en/of Mijlpalen van Meierijstad Programma 0, Bestuur en Ondersteuning. Behandeling in commissie 23 mei 2019. Datum raad 6 juni 2019 Zaaknummer 1948213176 Datum college - Portefeuille Raad Onderwerp Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Meierijstad 2019 Samenvatting Per 1 januari 2019 is een nieuw

Nadere informatie

Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009

Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010 Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Voorgesteld

Nadere informatie

Werkkostenregeling en overige actualisatie Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden Volgnr

Werkkostenregeling en overige actualisatie Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden Volgnr VOORSTEL AAN DE RAAD Onderwerp Werkkostenregeling en overige actualisatie Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden Volgnr. 2013-024 Portefeuillehouder wethouder R. Bergsma Ambtenaar

Nadere informatie