Interieurontwerp (voor beide locaties: Postelse Hoeflaan en Sevenhoekstraat): Overzicht van gekozen materialen, meubels en objecten (materialenlijst)

Transcriptie

1 OFFERTE Dierenartsenpraktijk Tilburg t.a.v mevrouw C. Ritsema van Eck Postelse Hoeflaan KA Tilburg Sevenhoekstraat GD Tilburg Date: Offer no.: Beste Carolien, Wij vinden het een eer, om samen, jullie bedrijfsidentiteit beter visueel te maken, zodat Dierenartsenpraktijk Tilburg op de juiste, krachtige en doeltreffende wijze zichtbaar is. Willen jullie deze uitdaging met ons aangaan? Taartpunten bedrijfsidentiteit Dierenartsenpraktijk Tilburg: Naar aanleiding van de imagoscan die onlangs is afgenomen met betrekking tot jullie bedrijfsidentiteit, betreft dit het advies. Een stappenplan (lees: taartpunten) in de volgorde zoals deze hieronder is neergezet. Wij adviseren hierin niet af te wijken, zodat Dierenartsenpraktijk Tilburg er per direct profijt van heeft: - Advies als gevolg van de resultaten uit de imagoscan - is als volgt: o o Ontwerp nieuw logo Interieurontwerp (voor beide locaties: Postelse Hoeflaan en Sevenhoekstraat): Interieurconcept Indelingsplan in 2D, inclusief zoneverdeling Verlichtingsplan in 2D Kleur- en materialenplan Overzicht van gekozen materialen, meubels en objecten (materialenlijst) Diverse aanzichten van zowel de Postelse Hoeflaan als de Sevenhoekstraat. Dit om een duidelijk beeld te schetsen van de twee ruimtes. o Signing: Autobelettering Raambelettering Gevelreclame Reclamezuil of bedrijfsbord Vlaggen of banier

2 o Huisstijl: Visitekaartje Briefpapier Factuurpapier Enveloppe Afsprakenkaart Folder Brochure o o Ontwerp Website Online vindbaarheid: Google Ranking Handtekening Pagina Facebook en Linked in aanmaken Opzetten content kalender o Bedrijfskleding: Mede bepalen van de bedrijfskleding en vermelding van het logo. Na bovenstaand traject is verdere optimalisatie altijd mogelijk, maar dat laten we nu geheel buiten beschouwing. Wat is een krachtig en doeltreffende bedrijfsidentiteit: Je bedrijf heeft een identiteit nodig om te schitteren! Zorg ervoor dat de totale huisstijl naadloos is afgestemd op de praktische toepassing van het bedrijf, dit is net zo belangrijk als het concept van het ontwerp zelf. Beginnend vanaf het logo naar een interieurontwerp van het pand. Er is geen middel onbeproefd gelaten in ons streven naar deze perfectie. Logo's, visitekaartjes, briefpapier, lichtreclames, signing en website vormen samen de corporate identity. Elk bedrijf heeft een unieke identiteit en we geloven dat dit moet overeenkomen met de ideeën, overtuigingen en doelstellingen van het bedrijf. In grafische termen heet dit de 'huisstijl'. Maar een sterk en doeltreffende huisstijl stopt niet bij grafisch ontwerp. PASI ontwerpstudio vertaalt de bedrijfsidentiteit ook naar het pand, het interieur en dat je bedrijf uiteindelijk gevonden wordt, zodat je vol trots aan iedereen kunt laten zien wat je bedrijf is en wat je kunt betekenen voor je klant. We beginnen met het bepalen van het kleurenschema, die de basis vormen voor de rest van de ontwerpen. Het logo is de vertaling van je bedrijfsidentiteit. Het vertelt wat je bedrijf te bieden heeft met een look and feel, zoals jij wilt dat het bedrijf gezien moet worden. Het logo is het uitgangspunt voor alle andere ontwerpen, zoals website en interieur en zelfs op maat gemaakte producten. De huisstijl wordt in alle opzichten bewaakt.

3 Voor de ontwikkeling van het versterken van de bedrijfsidentiteit en dus het verbeteren van het imago van Dierenartsenpraktijk Tilburg worden de volgende taartpunten geproefd: Voorproeven: Logo (eerste hapje uit taartpunt Huisstijl) Het logo zal geheel opnieuw ontworpen worden met een blik naar de nieuwe identiteit van Dierenartsenpraktijk Tilburg. Het ontwerpproces begint eerst met de nieuwe kleurbepaling en lettertype. Waarna het ontwerp van het logo volgt met de bedrijfsnaam als uitgangspunt. Indien nodig wordt het logo versterkt met afbeelding(- en), slogan en/of iconen. Het definitieve logo zal worden opgemaakt om te gebruiken in de handtekening onder de mail, in social media, kortom digitaal gebruik. Daarnaast wordt het logo opgeleverd in de volgende bestandsformaten:.ai /.eps /. jpeg. Deze bestanden zijn noodzakelijk voor drukwerk, belettering etc. Taartpunt 1: Interieur. Concept: Het interieurconcept is gebaseerd op de bedrijfsidentiteit. Er vindt een gesprek plaats, waarin geïnventariseerd wordt wat de wensen zijn van Dierenartsenpraktijk Tilburg betreffende de twee panden in Tilburg. Indelingsplan Er wordt een 2D tekening opgeleverd waarin wordt aangegeven hoe de ruimte wordt ingedeeld. Welke objecten en elementen waar komen. De ruimte wordt daarin ook verdeeld in zones, om de diverse functionaliteiten in de ruimte aan te geven. Lichtplan Voor het indelingsplan wordt een lichtplan ontworpen, uitgewerkt in 2D. Daarin wordt aangegeven welke lichtpunten er moeten komen in de ruimte en hoe deze lichtpunten aangestuurd moeten worden. Geschakeld of dim. Of er sprake is van accentverlichting, sfeerverlichting, basisverlichting, direct of indirect. Het indelings- en lichtplan wordt in een digitale presentatie opgeleverd. Dit wordt tijdens een afspraak uitgelegd en besproken. Kleur- en materialenplan De indeling en het licht worden vervolgens vertaald in kleuren, materialen en lichtarmaturen. Deze worden in het kleur- en materialenplan opgenomen en gepresenteerd in een digitaal moodboard en overzichtslijst. Dit wordt tijdens een afspraak uitgelegd en besproken. Interieurplan definitief Het definitieve interieurplan voor beide panden in Tilburg bestaat uit: 2D indelingsplan, inclusief verlichtingsplan, een moodboard met de kleuren en materialen, eventueel 3 aanzichten en de lijst met de opgenomen kleuren, materialen en producten in het ontwerp. Dit alles wordt digitaal aangeleverd.

4 De tekeningen die opgeleverd worden, zoals indelingsplan, verlichtingsplan en de aanzichten, zijn geen technische werktekeningen en geen visuals. Technische werktekeningen en visuals zijn hierin niet opgenomen. Indien gewenst is dit mogelijk, maar worden hier separate kosten voor in rekening gebracht. Dit zal vooraf geoffreerd worden. Ook maattekeningen voor eventueel op maat gemaakte objecten zijn hierin niet opgenomen. Wanneer dit noodzakelijk is, onder meer voor interieurbouw, worden hier separate kosten voor in rekening gebracht. Dit zal vooraf geoffreerd worden. De levering van alle materialen en objecten, de aansturing van de verwerkers voor het realiseren van het interieurontwerp is in het offertebedrag niet meegenomen. PASI ontwerpstudio kan dit ook op zich nemen, maar dit zal separaat in rekening worden gebracht op basis van nacalculatie met een uurtarief van 45,00 per uur. Hiervoor wordt een overzicht toegevoegd aan de factuur met de gemaakte uren. Taartpunt 2: Signing Autobelettering: De nieuwe huisstijl van Dierenartsenpraktijk Tilburg wordt doorgevoerd in de belettering van de autobus. Om een optimale bedrijfsidentiteit door te trekken gaan we altijd uit van een Full wrap autobelettering. Het ontwerp zal hierop gebaseerd worden. Wanneer anders gewenst kan dit nader besproken worden en zal hier de prijs op aangepast worden. Het definitieve ontwerp zal drukklaar worden opgemaakt voor het signbedrijf en opgeleverd als PDFbestand. Reclamezuil of bedrijfsbord: Er wordt een geheel nieuw ontwerp gemaakt op basis van de nieuwe huisstijl. Het definitieve ontwerp zal drukklaar worden opgemaakt voor het signbedrijf en opgeleverd als PDFbestand. Met het ontwerp wordt rekening gehouden dat het voor buitendoeleinden opgemaakt wordt en een mat laminaat krijgt. Raam- of gevelbelettering: Er wordt een geheel nieuw ontwerp gemaakt op basis van de nieuwe huisstijl. Er wordt rekening gehouden met het formaat van de ramen en deuren van de gevel. Het definitieve ontwerp zal drukklaar worden opgemaakt voor het signbedrijf en opgeleverd als PDFbestand. Vlag of Bannier: Er wordt een geheel nieuw ontwerp gemaakt op basis van de nieuwe huisstijl. De vlag of bannier wordt geplaatst bij het pand. Na goedkeuring van het ontwerp zal het bestand als PDF-bestand opgemaakt worden zodat het verstuurd kan worden naar het signbedrijf. Met het ontwerp wordt rekening gehouden dat het voor buitendoeleinden opgemaakt wordt en geprint kan worden op een buitenkwaliteit doek. Taartpunt 3: Huisstijl Visitekaartje: Het nieuwe logo en alle gegevens worden verwerkt in het ontwerp. Het definitieve ontwerp zal drukklaar worden opgemaakt en opgeleverd als PDF-bestand. Drukkosten van het visitekaartje zijn hierin niet meegenomen.

5 Briefpapier en factuurpapier: Het nieuwe logo en alle noodzakelijke gegevens worden verwerkt in het briefpapier en factuurpapier. Het definitieve ontwerp zal opgemaakt worden, zodat het digitaal te gebruiken is. Ook zal het drukklaar worden opgemaakt en opgeleverd als PDF-bestand. Drukkosten van het briefpapier en factuurpapier zijn hierin niet meegenomen. Enveloppe: Het nieuwe logo en alle noodzakelijke gegevens worden verwerkt in de enveloppe. Het definitieve ontwerp zal drukklaar worden opgemaakt en opgeleverd als PDF-bestand. Drukkosten van de enveloppen zijn hierin niet meegenomen. Folder/brochure: Er wordt een geheel nieuwe folder ontworpen met daarin het nieuwe logo en alle noodzakelijke gegevens. Teksten en fotomateriaal worden separaat aangeleverd door Dierenartsenpraktijk Tilburg. Het schrijven van de teksten en het maken van fotomateriaal is in het offertebedrag niet meegenomen. Dit is echter wel mogelijk, maar zal dan separaat geoffreerd worden. Het definitieve ontwerp zal opgemaakt worden, zodat het digitaal te gebruiken is. Ook zal het drukklaar worden opgemaakt en opgeleverd als PDF-bestand. Drukkosten van de folder/brochure zijn hierin niet meegenomen. Afsprakenkaart: Er wordt een geheel nieuwe afsprakenkaart ontworpen met daarin het nieuwe logo en alle noodzakelijke gegevens. Het definitieve ontwerp zal opgemaakt worden, zodat het digitaal te gebruiken is. Ook zal het drukklaar worden opgemaakt en opgeleverd als PDF-bestand. Drukkosten van de afsprakenkaart zijn hierin niet meegenomen. Taartpunt 4: Website Wanneer het onderzoek is afgerond en de huisstijl is aangepast, zullen we het concept voor de nieuwe website gaan uitzetten. Binnen het concept houden we uiteraard rekening met de gekozen kleuren en vormen van de rest van de huisstijl en het typografiegebruik. Op basis van het concept ontwerpen we de Home pagina van de website en 1 vervolgpagina naar keuze. Op deze manier kunnen we het ontwerp aan je presenteren door middel van een PDF-bestand. Na de goedkeuring van het ontwerp gaan we de eerste pagina s online bouwen in samenwerking met de webbouwers. Dit gehele traject zal gecoördineerd worden door ons. Content en de nodige foto's worden geleverd door Dierenartsenpraktijk Tilburg. PASI ontwerpstudio werkt samen met vaste tekstschrijvers die SEO-teksten kunnen schrijven specifiek voor websites die beter vindbaar zijn in Google. Ook werken we samen met professionele fotografen voor beeldmateriaal. Wij adviseren onze klanten om geen Stockfoto s te gebruiken op de website maar altijd eigen beeldmateriaal te maken. Wanneer je wenst gebruik te maken van de tekstschrijvers en fotograferen zullen we hier apart een offerte voor aanvragen. De coördinatie met de tekstschrijvers en fotografen of het coördineren van eigen content en beeldmateriaal zullen we op ons nemen en het op een juiste manier verwerken in de website.

6 De kosten voor het bouwen van de website zijn hierin niet meegenomen. Wij werken met een betrouwbaar en vakkundige partij. Hiervan kan de offerte worden aangevraagd op jullie verzoek. Taartpunt 5: Online vindbaarheid Google Ranking: Met Google Ranking wordt de verbindbaarheid van je website verhoogd. Dierenartsenpraktijk Tilburg wordt vermeld op Google. PASI ontwerpstudio maakt het account aan en zal ervoor zorgen dat alles volledig en goed wordt ingevuld, zodat de ranking gaat lopen. Door reviews te gaan plaatsen, kom je als onderneming hoger in de ranking en dus vindbaarheid op Google. Hierin zal PASI ontwerpstudio adviseren hoe te organiseren en te bereiken. Handtekening De handtekening voor onder de wordt opgemaakt, voorzien van logo en alle nodige informatie. Inclusief de links naar social media en website. Dit wordt opgeleverd, zodat het opgenomen kan worden in het mailprogramma waar het bedrijf mee werkt. Social Media: Nadat de website ontworpen is, wordt er eerst bepaald met welk social media Dierenartsenpraktijk Tilburg gaat werken. Dit zal hoogstwaarschijnlijk Facebook en LinkedIn zijn. PASI ontwerpstudio maakt op beide media de bedrijfspagina aan, zodat het account optimaal wordt benut. Vervolgens zal er advies gegeven worden hoe de media te gebruiken. Hiervoor wordt een contentkalender en programma om de contents in te plannen ingezet. Het format wordt door PASI ontwerpstudio uitgelegd hoe te gebruiken en wat het effect is van juiste toepassing. Het opmaken van contents kan ook bij PASI ontwerpstudio ondergebracht worden. Hiervoor is PASI ontwerpstudio een abonnement aan het ontwikkelen, aangezien er vraag is vanuit de klanten. Zodra dit aangeboden kan worden, zal PASI ontwerpstudio het aan Dierenartsenpraktijk Tilburg aanbieden. Taartpunt 6: Interieur extra: Bedrijfskleding Voor Dierenartsenpraktijk Tilburg zal PASI ontwerpstudio, na een gesprek, op zoek gaan naar bedrijfskleding dat past in de bedrijfsidentiteit van Dierenartsenpraktijk Tilburg. De bedrijfskleding wordt dusdanig gekozen en opgemaakt, danwel verwerkt met signing, dat de vertegenwoordigers van Dierenartsenpraktijk Tilburg zich vertegenwoordigen, zoals Dierenartsenpraktijk Tilburg wil dat zij gezien worden. De kosten van de aanschaf van de bedrijfskleding en drukkosten voor signing op de kleding zijn hierin niet meegenomen. Na oplevering van ieder ontwerp accordeert de opdrachtgever het ontwerp, door het ondertekenen van een formulier voor akkoord. Waarna de kosten in rekening worden gebracht. Deadline van de verschillende fasen zal na goedkeuring van deze offerte worden besproken.

7 De totale kosten voor de nieuwe visualisatie van de identiteit: Voorproeven: logo (het eerste hapje uit taartpunt huisstijl 595,00 Ontwerp nieuw logo Taartpunt 1: Interieur Een Interieur ontwerp voor beide locaties, inclusief een materialenlijst 3.635,00 Taartpunt 2: Signing 1.530,00 Een ontwerp voor autobelettering 510,00 Een ontwerp voor reclamezuil/ bedrijfsbord 255,00 Een ontwerp voor raambelettering 340,00 Een ontwerp voor gevelbelettering 255,00 Een ontwerp voor vlag / banier 170,00 Taartpunt 3: Huisstijl 1.702,50 Bestaande uit een ontwerp voor visitekaartje - briefpapier - factuurpapier - Folder/Brochure - Enveloppe en afsprakenkaart Taartpunt 4: Online vindbaarheid 637,50 Google Ranking 170,00 Handtekening 42,50 Pakket social media bestaande uit Facebook en LinkedIn 425,00 met een opzet naar content kalender Taartpunt 5: Website 625,00 Conceptontwikkeling en ontwerp website met in totaal 5 pagina s Taartpunt 6: Interieur extra: Bedrijfskleding 340,00 Rekening houdend met de bedrijfsidentiteit en waarop het logo zichtbaar is. De onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op de aangeboden diensten In de calculatie is voor ieder ontwerp een eenmalige wijziging opgenomen. Bij meerdere veranderingen aan het ontwerp zullen er meerkosten in rekening worden gebracht. Alle bovengenoemde bedragen zijn exclusief 21% btw. Indien de opdracht voortijdig wordt beëindigd, zal de opdrachtgever tenminste alle verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten dienen te vergoeden.

8 Alle documenten worden gratis digitaal aangeleverd per , indien gewenst per cd-rom tegen een bedrag van 25,-. Wanneer de opdrachtgever het digitaal informatiepakket niet als digitaal bestand wil ontvangen maar d.m.v. een printversie, worden de printkosten in rekening gebracht. Alle additionele kosten zoals materiaalkosten, printkosten, reiskosten, meerkosten n.a.v. tussentijdse veranderingen van de opdracht, etc. worden separaat berekend. Extra kosten als gevolg van een tussentijdse wijzigingen van het contract, zullen apart in rekening worden gebracht. Binnen de volgende gemeente brengen wij geen reiskosten in rekening: Gemeente Tilburg, Haaren, Oisterwijk en Loon op Zand. Daarbuiten brengen wij 0,28 per kilometer in rekening. De kilometers worden bepaald aan de hand van google-maps. Betaling geschiedt in termijnen, na afronding van iedere fase, met uitzondering van de aanbetaling: Termijn 1: na goedkeuring offerte worden de kosten van het voorproeven (ontwerp van het logo) als aanbetaling in rekening gebracht. Zodra de aanbetaling is voldaan wordt er gestart met het project. Termijn 2: na oplevering logo 50% aanbetaling van taartpunt 1: Interieur Termijn 3: na goedkeuring en oplevering van taartpunt 1: Interieur, het resterende bedrag van taartpunt 1: Interieur Termijn 4: na oplevering taartpunt 1: Interieur, 50% aanbetaling van het bedrag van Taartpunt 2: Signing Termijn 5: na goedkeuring en oplevering van taartpunt 2: Signing, het resterende bedrag van taartpunt 2: Signing Termijn 6: na oplevering taartpunt 2: Signing, 50% aanbetaling van het bedrag van Taartpunt 3: Huisstijl Termijn 7: na goedkeuring en oplevering van taartpunt 3: huisstijl, het resterende bedrag van taartpunt 3: Huisstijl Termijn 8: na goedkeuring en oplevering van taartpunt 4: online vindbaarheid Termijn 9: na goedkeuring en oplevering van taartpunt 5: website Termijn 10: na goedkeuring en oplevering van taartpunt 6: Interieur extra: bedrijfskleding De betaling van termijn en 10 worden voldaan binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur. Gedurende deze samenwerking zijn de Algemene Voorwaarden van PASI ontwerpstudio onverkort van toepassing. De Algemene Voorwaarden zijn als bijlage opgenomen in deze offerte en maakt onverkort deel uit van deze offerte. De Algemene Voorwaarden zijn tevens te lezen op de website van PASI ontwerpstudio: De offerte is 30 dagen geldig. Wij zijn bereid om het een en ander toe te lichten. Hopelijk hebben wij je hiermee een passende offerte doen toekomen. De opdracht zullen wij met de meest mogelijke zorg uitvoeren.

9 Wie is PASI ontwerpstudio: Iedere ondernemer wil gezien worden in de markt. Je (potentiele) klant moet weten dat je bestaat. Dit bereikt men met visuele en communicatieve toepassingen op de juiste manier. Je wordt gezien met een goed sterk logo. Een huisstijl dat een verlengstuk is van het logo. Uitgebreid met gevelbekleding, autobelettering etc. Met het interieur -waar je je klanten welkom wilt heten- dat klopt, geef je het juiste gevoel aan je klant. Dit alles wordt helemaal compleet met de juiste communicatie. Onlinecommunicatie zoals website, adverteren en Social Media. En de verbale en non-verbale communicatie met uw klant. PASI ontwerpstudio is de studio die ervoor zorgt dat u als ondernemer dit bereikt. Het is een vennootschap onder Firma met Jacqueline Couwenberg en Sabine de Jong als vennoot. Sabine de Jong is gevestigd in Nederland en Jacqueline Couwenberg in Egypte. PASI ontwerpstudio heeft dus ervaring in nationale en internationale projecten.

10 Ter introductie, een aantal van ons reeds ontworpen projecten: Neem een kijkje op onze website voor meer projecten die we in het verleden gerealiseerd hebben:

11

12

13

14

15

16 Wat zeggen onze klanten over de samenwerking met PASI ontwerpstudio? Meer referenties zijn te vinden op onze website:

17 compleet ontwerp huisstijl Pasi Ontwerpstudio heeft mijn huisstijl ontworpen met persoonlijke aandacht en een creatief oog voor detail. Een huisstijl die perfect bij mijn bedrijf past. De samenwerking met PASI Ontwerpstudio vond ik zeer prettig. Ingrid van Sichem - compleet ontwerp huisstijl PASI Ontwerpstudio ontwerpt vanuit het hart, dus vol passie. Het logo en de huisstijl weerspiegelen precies wie ik ben en wat mijn onderneming is. Wekelijks ontvang ik hierover nog complimenten. Inge Arts -

18 Voordelen om de samenwerking met PASI ontwerpstudio aan te gaan: Wij waarderen het dat je kiest voor de samenwerking met PASI ontwerpstudio. We nemen elk project serieus en zijn er trots op dat we deze relatie aan kunnen gaan. Jouw bedrijf zal een professionele uitstraling krijgen. Je zal met meer passie en zelfvertrouwen jouw bedrijf presenteren, want je weet dat je kwaliteit uitstraalt. Je hoeft jezelf geen zorgen te maken over het ontwerpproces. PASI ontwerpstudio ondersteund je in alle stappen die nodig zijn naar een perfect eindresultaat. We hopen met dit aanbod een volgende stap te kunnen zetten in onze samenwerking voor een sterker imago van Dierenartstenpraktijk Tilburg. Met vriendelijke groet,

19 Jacqueline Couwenberg Tel: NL EGP: Websites: Sabine de Jong Tel: NL Websites: Bijlage: Algemene voorwaarden PASI ontwerpstudio