DACT Treasury Beurs Vrijdag 24 november 2017 Hotel van Oranje, Noordwijk

Transcriptie

1 DACT Treasury Beurs Vrijdag 24 november 2017 Hotel van Oranje, Noordwijk DACT, Dutch Association of Corporate Treasurers, is dé beroepsvereniging voor (corporate) treasurers en treasuryprofessionals in Nederland. De vereniging telt circa 540 leden, werkzaam bij multinationals, grote en middelgrote ondernemingen maar ook bij de overheid en non-profitorganisaties. DACT bevordert de professionele ontwikkeling van de leden, biedt een netwerk waarbinnen treasuryprofessionals zich met elkaar verbonden voelen en faciliteert een platform voor de uitwisseling van informatie en verdieping van kennis. Voor meer informatie: +

2 DE BEURS STANDS DACT Treasury Beurs! De DACT Treasury Beurs is hét Nederlandse evenement waar aanbieders en afnemers van treasurydiensten en -producten elkaar ontmoeten. Dit jaar organiseert DACT de 15e editie. Tijdens de Beurs kunnen de bezoekers door deelname aan de masterclass en praktische workshops hun kennis van treasury op peil houden. De Beurs biedt tevens ruimte voor informele contacten en het onderhouden van netwerken. De Treasury Beurs kenmerkt zich al vanaf de start door uniformiteit in materialen. Ook dit jaar zijn companystands niet toegestaan. Wel zijn banners mogelijk en kan in een aantal stands een achterwand worden geplaatst. Let goed op de toegestane materialen per stand op pagina 12. Over ludieke onderdelen in de stand (zoals cocktailbar, koffieapparaat, dartsbord, simulatoren) kunt u overleggen met Erika Licht erikalicht@dact.nl. De stands beschikken niet over kasten; er kan dus een beperkte hoeveelheid materiaal op of naast de stand worden bewaard. De overige voorraden kunnen in een speciale opbergruimte buiten de zaal worden opgeslagen. Publiekstrekker De belangstelling voor de Treasury Beurs is groot. In 2016 woonden ruim 550 deelnemers het event bij. De bezoekers zijn voornamelijk werkzaam op het gebied van treasury in de ruimste zin van het woord. Maar ook andere financiële specialisten, zoals controllers, accountants en fiscalisten, weten hun weg naar de Beurs te vinden. Toplocatie Sinds 2009 is Hotel van Oranje in Noordwijk het vaste decor voor de Treasury Beurs. Voor sommige vérkomers kan de bereikbaarheid wat lastig zijn. Daarom is het mogelijk om een 24-uursarrangement te boeken en de avond vóór de Beurs in Hotel van Oranje of een van de naastgelegen hotels te overnachten. In 2016 overnachtten 340 gasten in Noordwijk. Meet&Greet Voor de deelnemers aan een 24-uursarrangement biedt de Meet&Greet de mogelijkheid om de avond voorafgaand aan de Beurs een borrel te drinken met collega s, wat vaak tot in de kleine uurtjes voortduurt. Evenals vorig jaar is de trendy Beachclub O als locatie gekozen. ABN AMRO is opnieuw de sponsor van dit onderdeel. Beursteam Het DACT-bestuur heeft een Beursteam samengesteld voor de organisatie van de Treasury Beurs. Dit team bestaat uit Erika Licht (voorzitter), Jeremy Helmer, Frits Hensel, Joke Pieterse en Ernst Vasbinder. Via erikalicht@dact.nl is het Beursteam per te bereiken. U kunt Erika ook bellen op Be present! Het is inmiddels vaste gewoonte dat de Beurs één grote beursvloer kent waar de stands zijn gepositioneerd en de koffie-, thee- en lunchbreaks, en de slotborrel plaatsvinden. Door deze opstelling is een optimaal standbezoek gegarandeerd. De stands worden aangeboden zonder toegangskaarten. Voor alle deelnemers die de exposant afvaardigt (dus ook de standbemanning) moeten de kaarten apart worden besteld. Hierbij gelden maximum aantallen: 6 kaarten voor een large size stand, 4 kaarten voor een standard size stand en 2 dagkaarten voor een start up stand. DACT biedt startende ondernemers de mogelijkheid om hun diensten/producten onder de aandacht van de bezoekers van de Treasury Beurs te brengen met een start up stand. Dit zijn kleine, hoge tafels waarop informatiemateriaal kan worden neergelegd en waaraan met bezoekers een gesprek kan worden gevoerd. Deze start up stands zijn uitsluitend bestemd voor nieuwkomers op de markt met een bedrijf dat in de beginfase zit en nog niet eerder als exposant aan de Treasury Beurs heeft deelgenomen. Er is slechts een beperkt aantal stands beschikbaar. Wilt u in aanmerking komen voor een start up stand? Stuur dan een naar erikalicht@dact.nl. Het Beursteam besluit over de toekenning van deze stands. Stand start up 1.250,- Stand standard 2.300,- Stand large 3.300,- Wilt u een stand huren? Mail dan het inschrijfformulier vóór 15 april 2017 naar erikalicht@dact.nl. Gezien de grote belangstelling van exposanten bij voorgaande beurzen adviseren wij u zo snel mogelijk te reageren. Er zijn maximaal 35 stands beschikbaar, dus ook dit jaar geldt weer op is op. 2 3

3 SPONSORING SPONSORING Meet&Greet ,- Advertentie programma/deelnemerslijst 2.000,- Beurs(w)app 2.500,- KanjerKetting 1.000,- PROGRAMME 08:30-09:30 Registration, coffee, exhibition visit 09:30-10:15 Workshops series I. With an extensive global network, you could make things happen wherever you re looking to take your business. At HSBC, we have experienced teams on the ground in over 55 countries, where 90% of This means we have both the expertise and connections that could help your business grow in today s most important markets. See how our innovative trade and cash management solutions could help your business at Applying blockchain technology in the treasury practice EY Base Erosion and Profit Shifting (BEPS): how unprecedented fiscal changes will impact the business and fundamentally transform treasury AkzoNobel & Equity Clarity to complex Bank Account Management 10:15-11:00 Break 11:00-12:15 Masterclass Masterclass by dr. Arnoud Boot 12:15-13:45 Lunch 13:45-14:30 Workshops series II T Aurorazaal For non-dutch-speaking guests headsets offering simultaneous translation Dutch to English are available Balzaal Kroonzaal Heerema Marine Contractors & Rabobank My first EUPP? - the issuers and investor perspective Koninginnenzaal Fintech & cash pooling Aurorazaal Storck & Omikron New digital bank services, are you ready? How CGI-MP & EBICS challenge the status quo! Aurorazaal Deutsche Lufthansa & TIPCO Treasury Integrated treasury reporting and cash flow forecasting with TIP Koninginnenzaal S&P Global Ratings Financing alternatives in perspective: panel discussion Kroonzaal 14:30-15:15 Break Workshops series III Cocktails, Draw & prizegiving lotteries KANJERKETTING Win een iphone 7 tijdens de Treasury Beurs Kroonzaal Koninginnenzaal Brexit: practical implications for finance transactions 15:15-16:00 16:00-18:00 Clifford Chance Nedap NV & Orchard Finance CH O RK Havenbedrijf Rotterdam & ABN AMRO Issued by HSBC Holdings plc VE Opening 2.500,- Lunch De details van deze sponsormogelijkheden vindt u op pagina 12. Masterclass 5.000,- Uw logo hier? >>Deze (w)app wordt aan alle beursbezoekers (550+) beschikbaar gesteld. >>De (w)app kan via de link direct worden toegevoegd aan de app-verzameling op de mobiele telefoon of tablet. >>De app bevat informatie over het programma, de beursvloer, het hotel, telefoonnummers Beursteam, (openbaar) vervoer, workshops en exposanten, en vormt een praktisch digitaal programmaboekje. >>De sponsor krijgt in het midden van het beginscherm van de app een eigen logo met doorklikoptie naar een eigen onderdeel. >>Ook wordt in de waarmee de app aan de deelnemers beschikbaar wordt gesteld melding gemaakt van de sponsor. >>DACT is al vele jaren sponsor van de Vereniging van Ouders van Kinderen met Kanker (VOKK). DACT gebruikt de Treasury Beurs om aandacht te schenken aan en middelen te verkrijgen voor deze vereniging, in het bijzonder voor de KanjerKetting, het beloningssysteem dat is ontwikkeld om kinderen met kanker moreel te ondersteunen tijdens hun lange, intensieve en vaak pijnlijke behandelingstraject. De KanjerKetting is een kostbaar programma. Daarom verkopen wij in de DACT- en de VOKK-stand loten van 5 per stuk. Tijdens de slotborrel worden drie loten getrokken waarvan de bezitters de gelukkige winnaars worden van een iphone/iwatch. >>De prijzen worden beschikbaar gesteld door een sponsor en DACT. Het logo van de sponsor wordt in de gedrukte brochure en op de website vermeld met een aparte illustratie. Ook ontvangen alle beursdeelnemers een over het sponsorproject. De sponsor wordt hierin vermeld. Tijdens de prijsuitreiking kan het logo of een animatie (zonder geluid) van de sponsor op de schermen draaien. T H OC K R VE 4 5

4 ARRANGEMENTEN Een dagarrangement geldt voor vrijdag 24 november. In dit arrangement is begrepen: beursbezoek, deelname aan de masterclass en de workshops, lunch en de afsluitende borrel Een 24-uursarrangement geldt voor donderdagavond 23 november tot en met vrijdag 24 november. In dit arrangement is begrepen: deelname aan de Meet&Greet op donderdagavond, overnachting in Hotel van Oranje (of in een gelijkwaardig ander hotel op korte afstand), luxe ontbijtbuffet, beursbezoek, deelname aan de masterclass en de workshops, lunch en de afsluitende borrel. Kosten DACT-leden: 0,00 Tarief 1 Bezoekers werkzaam in een treasuryof andere financiële functie (geen sales- of adviesfunctie)* Vertegenwoordigers van de exposant** Dagarrangement 24-uursarrangement 175,00 425,00 Tarief 2 Bezoekers werkzaam bij, voor of namens een bank, leverancier, intermediair of een adviesbureau* Dagarrangement 24-uursarrangement * ** 400,00 775,00 PROGRAMMA Het programma ziet er wijzigingen voorbehouden als volgt uit: Donderdag 23 november Meet&Greet gesponsord door Beachclub O Vrijdag 24 november Registratie en ontvangst gasten / bezoek aan de beursvloer Workshop 1, 2 en Pauze op de beursvloer Masterclass Lunch, tussen de stands Workshop 4, 5 en Pauze op de beursvloer Workshop 7, 8 en Slotborrel tussen de stands uur Prijstrekking en -uitreiking loterij(en) Masterclass De drukbezochte masterclass is sinds 2009 een vast programmaonderdeel van de Treasury Beurs. Op de bühne stonden de hoogleraren Arnoud Boot, Sweder van Wijnbergen, Rick van der Ploeg, Willem Vermeend en Kees Cools, en journalist en econoom Mathijs Bouman. De spreker voor de masterclass 2017 is prof.dr. Coen Teulings, hoogleraar economie aan University of Cambridge. Ter beoordeling door het Beursteam. Maximale aantallen: 6 kaarten voor een large size stand, 4 kaarten voor een standard size stand en 2 dagkaarten voor een start up stand. Alle bedragen in deze brochure zijn exclusief btw. 6 7

5 Workshops Er is ruimte voor 9 workshops. Exposanten die een large of standard size stand hebben geboekt, kunnen een workshopvoorstel inleveren. Het Beursteam beoordeelt de ingediende voorstellen en maakt op basis van kwaliteit, originaliteit en relevantie voor de doelgroep een keuze. Er wordt rekening gehouden met organisaties die nog niet eerder tijdens de Treasury Beurs een workshop hebben georganiseerd. Kwaliteit blijft echter vooropstaan. U kunt voor het onderwerp kiezen uit twee mogelijkheden: 1. Een actueel onderwerp op het gebied van corporate finance, treasury of direct aangrenzende vakgebieden met een hoge leercomponent. 2. Een company case in combinatie met een dienst/productpresentatie. Dit impliceert dat het onderwerp niet alleen door de aanbieder van het product en/of de dienst (de exposant) wordt belicht, maar ook vanuit de praktijk wordt bekeken (door de klant). Inzendingen zonder medewerking van een reële klant worden in beginsel niet in behandeling genomen. Wij wijzen erop dat uit de evaluaties blijkt dat men productpresentaties en -toelichtingen beter vindt passen in de gesprekken in de stands dan als onderwerp voor een workshop. Mocht u toch kiezen voor een dergelijke opzet, dan verzoeken wij u goed te motiveren waarom uw specifieke voorstel kan rekenen op een brede belangstelling van de beursdeelnemers. Het workshopvoorstel moet de onderstaande punten bevatten: Titel en gedetailleerde omschrijving van de inhoud. Leerdoel. Motivatie voor dit onderwerp als workshop voor treasurers. Opzet van de workshop. Sprekers: de namen van de inleiders. Company: wanneer u kiest voor een company case, dient u de naam van de onderneming en de contactpersoon te vermelden, plus een verklaring van deze onderneming dat aan de workshop wordt meegewerkt. Contactpersoon voor vragen en toelichting. Het workshopvoorstel moet uiterlijk 24 juni a.s. in het bezit zijn van het Beursteam. Zo spoedig mogelijk daarna ontvangt u bericht over de beslissing van het team. In de workshopzalen bevinden zich een laptop, beamer, geluidsinstallatie en twee reversmicrofoons. 8 9

6 SPELREGELS De Treasury Beurs is hét jaarlijkse treasury-event in Nederland, maar ook een belangrijke ontmoetingsplaats voor de leden van DACT waar zij in een ongedwongen sfeer kunnen bijpraten en netwerken. Het karakter van een Beurs brengt met zich mee dat er ook veel ruimte is voor onze partners en andere providers om met de DACT-leden in contact te komen. Toch bestaat behoefte aan een bepaalde beslotenheid en geen commerciële overload. Daarom heeft het Beursteam een aantal spelregels vastgesteld: Exposanten Exposanten organiseren geen (besloten) events voor de bezoekers aan de Treasury Beurs van donderdag 23 november 8 a.m tot en met zaterdag 25 november 8 a.m. Het is exposanten niet toegestaan om zonder overleg met het Beursteam met Hotel van Oranje afspraken te maken die betrekking hebben op de Treasury Beurs. Exposanten gebruiken de DACT delegatelist uitsluitend om kennis te nemen van de deelnemers aan de Beurs. De gegevens worden niet vermenigvuldigd of openbaar gemaakt, noch gedeeld met personen die niet bij de exposant werkzaam zijn. De gegevens worden ook niet gebruikt voor direct mail of andersoortige communicatie met deelnemers. Exposanten leggen reclamemateriaal uitsluitend in de eigen stand neer en verspreiden dit niet elders in de beurs-, expositie- en workshopzalen. Toegangskaarten Het aantal vertegenwoordigers per exposant bedraagt maximaal 6 voor een large stand, 4 voor een standard size stand en 2 voor een start-up stand. Zie het overzicht op pagina 12 voor de mogelijke arrangementen. Marketing- en eventsmedewerkers tellen mee voor het maximale aantal toegestane vertegenwoordigers. Dit geldt niet voor marketing- en eventsmedewerkers die de Beursvloer op vrijdag 24 november voor uur verlaten. Partner- of bijzondere lidmaatschappen tellen mee voor het maximale aantal toegestane vertegenwoordigers. Toegangskaarten - ook 24-uursarrangementen - kunnen niet worden gedeeld. Uitsluitend houders van een 24-uursarrangement hebben toegang tot de Meet&Greet op donderdagavond 23 november. De deadline voor het bestellen van 24-uursarrangementen is 15 oktober. Na deze datum kan geen toegang tot de Meet&Greet en een hotelkamer worden gegarandeerd. De deadline voor het bestellen van dagarrangementen is 14 november. Na deze datum kunnen de kaarten zijn uitverkocht. Stands: inrichting, opbouw en afbouw Stands met achterwand kunnen uitsluitend tegen de wanden worden geplaatst en niet in de middenring. Het aantal van deze plaatsen is beperkt. Zij worden op volgorde van de datum van ontvangst van het registratieformulier toegekend. Standhouders met een large stand kunnen een achterwand plaatsen met een maximale breedte van 3,5 meter en een maximale hoogte van 2 meter. Standhouders met een standard size stand kunnen een achterwand plaatsen met een maximale breedte van 2 meter en een maximale hoogte van 2 meter. Stands moeten op vrijdag 24 november om uur ingericht zijn en bemenst. Na uur kan er geen gesleep met dozen, snoeren, etc. meer plaatsvinden. De stands moeten tot het einde van de Treasury Beurs uur intact en bemenst blijven. DACT verzoekt u dringend uw standpersoneel zo te instrueren. De medewerkers van de exposanten kunnen op 23 november tussen en uur in Hotel van Oranje terecht voor inrichting van de stand en op 24 november vanaf uur tot uiterlijk uur. Op 24 november na afloop van de Beurs dienen de exposanten al het eigen materiaal mee te nemen. De afbouw van bedrading, gehuurde apparatuur en het meubilair geschiedt door de leverancier van de techniek en de stands. Materiaal kunt u vanaf woensdag 22 november laten bezorgen bij: Hotel van Oranje t.a.v. mw. Linda Witteman - DACT Koningin Wilhelmina Boulevard GV NOORDWIJK U dient vooraf een te zenden (l.witteman@hotelsvanoranje.nl) waarin u aangeeft wat u stuurt en wanneer dit wordt afgeleverd. Workshops De deadline voor het inzenden van een workshopvoorstel is 24 juni. Inzendingen die na 24 juni binnenkomen, worden niet meer beoordeeld. Inzendingen van partijen die de factuur voor de standhuur niet binnen de gestelde betalingstermijn hebben voldaan, worden niet in behandeling genomen

7 12 SPELREGELS prices excl. VAT (BTW) large stand standard stand start-up stand 3,300 2,300 1,250 Exhibition space floor 3.5 m x 2 m 2.5 m x 2 m 1.5 m x 1.5 m backwall maximum 3.5 m wide and 2.0 m high optional not allowed not allowed backwall maximum 2.0 m wide and 2.0 m High optional optional not allowed maximum number of banners maximum 3 maximum 2 maximum 1 (1 m wide ) instead of a backwall table 1.1 m high 2.5 m x 0.9 m 1.5 m x 0.9 m 0.9 m x 0.9 m number of chairs x 230 volt power sockets Y Y Y free WiFi Y Y Y led screen on base and incl. USB socket for optional optional not allowed presentation Marketing logo & company profile inside promotional Y Y Y conference brochure logo & company profile on Treasury Fair s Y Y Y website (exhibitors) logo & company profile on the exhibitors Y Y Y page of the (w)app Workshops option to submit a workshop proposal Y Y N Exhibitor tickets 24-hour package ( 425 pp) Y Y not available day package ( 175 pp) Y Y Y maximum number of tickets Delegate list 3 weeks in advance only company names Y Y Y and job titles 1 week in advance full list Y Y Y Optional stand Equipment 55 led screen * led screen * 300 ipad 75 laptop 125 internet with wired line 150 Sponsoring prices excl. VAT (BTW) Meet & Greet 12,500 company house style in the BeachClub one complimentary day package Opening 2,500 supply of keycords for name badges supply of conference bags banners at the check-in desk of the Treasury Fair Masterclass 5,000 banners in the Master Class room logo on the screens during the Master Class one complimentary day package Lunch 4,000 promotional activity (serviettes, flags and/or give-away) presentation / film on screens during lunch one complimentary day package (w)app 2,500 logo & page on the Treasury Fair s app front page logo & company profile on Treasury Fair s website shot to delegates regarding sponsorship Printed delegate list / programme 2,000 full colour advertisement A5 DACT lottery prize 1,000 shot to delegates regarding sponsorship presentation / film on screens during drinks * Applicable only if the sponsor is not an exhibitorr 13