Verslaglegging Professioneel handelen. Hanzehogeschool Groningen. Ronald Paans Hanzehogeschool Groningen

Transcriptie

1 2017 Verslaglegging Professioneel handelen Hanzehogeschool Groningen Ronald Paans Hanzehogeschool Groningen

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Self-assesment Professioneel handelen als COP-kenniswerker Professioneel handelen binnen stage Opdrachten Beleidscyclus Feedback & reflectie graden feedback Reflectieverslag... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 4.3 Beoordeling praktijkbegeleider(s) Peer-assessments Peer-assessment 15 december Peer-assessment 26 januari Bijlagen...28 Bijlage 1: Value creation...28 Bijlage 2: Persoonlijke leercyclus...30 Bijlage 3: Planning COP- bijeenkomsten...31 Bijlage 4: Geformuleerde opdrachten Lycurgus...32 Bijlage 5: Kritische succesfactoren...34 Bijlage 6: Casussen COP- bijeenkomst Abiant Lycurgus

3 1.Self-assesment Aan het begin van het vierde jaar heeft de student een Persoonlijk Ontwikkelplan(POP) verder bijgewerkt. Hierbij is door de student gekeken naar de kerntaken en competenties binnen het SGM-profiel en hoe deze in de toekomst verbeterd/ontwikkeld kunnen worden. Binnen deze POP heeft de student gekeken naar alle 6 de kerntaken en hierbij horend de 18 competenties. In deze paragraaf richt de student op de kerntaken en competenties die tijdens of op stage of tijdens COP-sessies zijn aangevuld. Daarnaast kijkt de student terug op de vooraf gestelde doelen en hierop wordt gereflecteerd. Doelen begin Semester 7 In het eerste semester is het van belang om de specialisatie Beleid af te ronden en dus hierbij ook beleid gerelateerde vraagstukken onder handen te nemen. Een groot voorbeeld hiervan is dat de student samen met twee andere vierdejaars SGM studenten het organisatiebureau van Abiant Lycurgus moeten inrichten. Het is dus belangrijk om hiervoor goed zorg te dragen en duidelijk aan te geven bij de stageorganisatie dat beleid gerelateerde zaken behoort tot onze minor en dat dit prioriteit heeft In het tweede halfjaar is de student van plan om af te studeren bij en binnen Abiant Lycurgus. Op dit moment heeft dit nog geen prioriteit, maar het is wel van belang om dit voor het einde van de kerstvakantie te bespreken met de betrokken partijen. Hierbij moet voornamelijk een afstudeer vraag/onderzoek helder naar voren komen met betrekking tot de organisatie van Lycurgus het in te richten organisatiebureau. Uiteindelijk wil de student dit jaar afstuderen en aan het werk, kan ook deeltijd en dan me nog verder ontwikkelen in bepaalde zaken gerelateerd aan mijn beroep. Het liefst zou ik een rol willen spelen bij Abiant Lycurgus omdat dit een mooie organisatie is, waar genoeg kansen liggen. Hierop ga ik me dus ook zeker richten! Wat is er nog nodig om te kunnen ontwikkelen tot een SGM-professional op eindniveau C? Dit wordt verder besproken bij de StaVaZa t.o.v. de kerntaken & competenties. Daarnaast betekend voor mij persoonlijk dit dat ik me in de afgelopen jaren heb gespecialiseerd en ben ontwikkeld tot een sportbeleidsmanager. De komende tijd ga ik werken aan de competenties die nog niet tot niveau C zijn ontwikkeld en een afstudeervraag ontwikkelen. En de nog niet behaalde toetsen/punten behalen zodat ik aan het eind van het jaar kan afstuderen! 3

4 Reflectie doelen Als er gekeken wordt naar de bovenstaande doelen zijn deze nog steeds hetzelfde. Alleen staat de student op dit moment al aan het eind van Semester 7 en hebben er een aantal ontwikkelingen plaatsgevonden. Op dit moment is het namelijk al zeker dat de student gaat afstuderen bij Abiant Lycurgus. De afstudeervraag waarop de student zich hoogstwaarschijnlijk gaat richten, luidt als volgt: Wat is de haalbaarheid van het sportbureau? (Haalbaarheidsonderzoek + benchmark onderzoek). Nog steeds zou ik een rol willen spelen bij Abiant Lycurgus omdat dit een mooie organisatie is, waar genoeg kansen liggen. Op heden moment is hier nog steeds niet veel over bekend, maar heeft de student al wel een aantal balletjes indien het niet lukt. De student zou eventueel ook wel op de Hanze willen werken. Indien dit ook niet lukt wil de student ook nog wel een master Sportbeleid (duaal) aan de Universiteit van Utrecht volgen. Hieronder wordt per kerntaak en competentie aangeven op welke manier deze binnen en in jaar 4 zijn ontwikkeld of indien niet ontwikkeld ook niet aangehaald. KT1: Verandert het gedrag duurzaam binnen het domein van Sport, Bewegen en Gezonde leefstijl. SGM 1: Testen, adviseren, begeleiden in het streven naar gezondheidswinst d.m.v. sport- en bewegingsprogramma s Jaar 4 Kijkend naar de eisen voor deze competentie is de student van mening dat hij op basis van deze eisen nog niet op niveau C zit. Toch is hij voor zichzelf wel in ontwikkeld. Dit betekent dat ik keuzes heb gemaakt tijdens mijn studie op basis van ergens in willen specialiseren. In blok 3 van dit jaar ga ik de cursus sportpsychologie volgen en op deze manier deze competentie naar niveau C te tillen. Daarnaast moet ik nog één Capita Selecta invullen, waarin de student waarschijnlijk ook een keuze gaat maken om zich hierin te ontwikkelen. SGM2: Duurzaam veranderen van gedrag Voor deze competentie geldt exact hetzelfde als beschreven staat bij SGM1 4

5 KT2: Ontwikkelt en adviseert over strategie en beleid in sport en bewegen. SGM3: Planmatig ontwikkelen en implementeren van de strategie en beleid Jaar 4 Op dit moment bezit ik over niveau C, maar wil mij hier zeker in de toekomst in blijven ontwikkelen. Het afgelopen semester mijn stage voor de specialisatie sportbeleid bij Lycurgus gelopen. De hoofdopdracht was een advies schrijven over de inrichting van het sportbureau. Daarnaast heeft de student ook vele andere zaken planmatig ontwikkeld en geïmplementeerd. Het implementeren van een clinicprogramma, het opzetten van de Vrienden van Lycurgus, zaken omtrent de Champions League regelen en een samenwerking aangaan met de Fonds Gehandicaptensport etc. Het doel aan het eind van het jaar is dat Abiant Lycurgus een vernieuwingsslag heeft geslagen en dat er intern zaken zijn veranderd. En uiteindelijk er een sportbureau geïmplementeerd is. SGM 4: Hanteren van strategie en beleidscyclus Jaar 4. Voor deze competentie geldt in principe hetzelfde als voor SGM 3. Toevoegend hieraan is hetgeen dat tijdens de COP-sessies dit meerdere malen in verschillende vormen naar voren is gekomen. Dit door bepaalde onderwerpen gericht op beleid terug te laten komen of zoals het gebruiken van verschillende cyclisch modellen, zoals in het adviesrapport voor Lycurgus opgenomen is. De student beschikt over niveau C. SGM5: Bewaken van kwaliteit Jaar 4 Op dit moment ben ik van mening dat ik wel over niveau C beschik, maar dit moet telkens belangrijk blijven en dit moet ook een doel zijn in alles wat je doet. KT3: Managet de bedrijfsvoering van een sportorganisatie. SGM6: Managen van financiën Jaar 4 Op dit moment beschik ik over niveau C. Dit omdat ik denk ik meer en vaker met het financiële vlak in aanmerking ben gekomen in vergelijking met andere studenten. Dit jaar heb ik me ook beziggehouden met de commercie van Lycurgus. Ook bij het inrichten en het schrijven van een plan voor het sportbureau, zijn de financiën deels van groots belang. Bijvoorbeeld wat zijn de kosten van een organisatiebureau (inrichting, fte etc.). Door hiermee aan de slag te gaan wil ik niveau C bij deze competentie behouden. 5

6 SGM7: Sportaccommodatie en facilitair management Jaar 4 Aan het begin van Semester 7 beschikte de student nog over niveau B, maar op dit moment over niveau C. Het verschil met het begin van Semester 7 is dat de student voor de inrichting van het sportbureau vele gesprekken heeft gevoerd over locatie Daarnaast heeft de student door middel van het organiseren van clinics, het aansturen van de studenten die bezig zijn met het organiseren van side- events tijdens wedstrijden en het mede organiseren van de zaken rondom de CL-wedstrijd in Martiniplaza. Bij de volgende wedstrijd in Martiniplaza (maart 2017) gaat de student bezig met de organisatie rondom de wedstrijd en het faciliteren van de bezoekers. SGM8: Leidinggeven en managen Jaar 4 Wat betreft deze competentie beschik ik over niveau C. In dit jaar, zoals eerder gezegd, loop ik stage bij Abiant Lycurgus. Hierbij komt een behoorlijke verantwoordelijkheid kijken en is de stage redelijk zelfstandig ingericht, ondanks het feit dat ik met één andere vierdejaars student stageloop. Daarnaast hebben wij de afgelopen periode de leiding over 4 tweedejaars studenten en Alfa-college studenten en Noorderpoort student gehad. Het was hierbij van belang om hierbij te managen en leiddinggeven en dus is deze competentie wel degelijk aan bod gekomen in semester 7. KT4: Ontwikkelt, positioneert en begeleidt sport- en bewegingsprogramma's SGM9: Ontwerpen, organiseren en begeleiden van sport- en bewegingsactiviteiten Jaar 4 Zie SGM 7. KT5: Creëert kansen en genereert middelen voor sport en bewegen SGM10: Ondernemen, ontwikkelen en innoveren. Jaar 4 In het eerste halfjaar heeft de student zich ontfermt over verschillende zaken, zoals hierboven vaker vernoemd, om zich te ontwikkelen op alle thema s vernoemd in competentie 10. Het inrichten van het organisatiebureau was een behoorlijke klus, waarin al deze aspecten terugkwamen. Door hiermee bezig te zijn geweest heeft de student zich ontwikkelt. In semester 8 moet de student ook onderzoek doen en is deze competentie ook van groots belang. Op dit moment beschikt de student misschien al over niveau C, maar door hier telkens mee in aanraking te komen kan de student zich door blijven ontwikkelen. 6

7 SGM11: Toepassen van sportmarketing & PR Jaar 4 In jaar 4, tijdens mijn stage, ben ik hier ook zeker mee in aanraking gekomen. Ten eerste ben ik aan de slag gegaan met het opzetten van de Vrienden van Lycurgus en hierbij komt veel Pr en sportmarketing- achtige aspecten aan bod. Daarnaast ben ik veelal bezig geweest met commerciële zaken en op welke manier Lycurgus de zaal vol kan krijgen. Al deze zaken zijn marketing gericht. Daarnaast heb ik de begeleiding over een mbo-sportmarketing student, hij doet een onderzoek naar de marktwerking en als het ware dus een marktonderzoek. Hierbij help ik hem veel en zorg ik dat hij goede input krijgt. SGM12: Inspelen op ontwikkelingen (omgevingsbewustzijn) Jaar 4 Door middel van gespreksvoering met veelal bestuursleden en belangrijke mensen behorend bij de club zijn de studenten tot veel ontwikkelingen gekomen en deze geconstateerd. Aan de hand hiervan hebben de studenten een kwalitatief en kwantitatief advies kunnen opstellen omtrent de inrichting van het sportbureau. De studenten hebben dus kunnen inspelen op de ontwikkelingen en zijn zich hier ook zeker bewust van geweest. Kijkend hiernaar kan wel geconcludeerd worden dat de student op niveau C zit. KT 6 Verricht praktijkgericht onderzoek en vervult zijn rol als kenniswerker in de sportwereld SGM13: Onderzoeken en adviseren Jaar 4 Wat betreft deze competentie denk ik dat ik op dit moment nog niet over niveau C omdat er nog een afstudeeronderzoek gedaan moet worden. Door in jaar 1,2 en 3 veelal in aanmerking te komen met het doen naar onderzoek beschik ik nu over veel kennis, maar vanuit het afstuderen blijkt of ik over niveau C beschik. Het afgelopen semester is tijdens de specialisatie tevens ook het vak toegepast onderzoek gegeven en aan de hand hiervan probeer je jezelf te blijven ontwikkelen. SGM15: Samenwerken en samenwerkend leren In elk jaar binnen de opleiding SGM, is het samenwerken en samenwerkend leren zeer belangrijk, want zonder hulp van anderen is het erg lastig om deze opleiding een kwalitatief goede invulling te geven. De student heeft veel zelfstandig ondernomen, maar vaak over door middel van overleg sommige zaken weten in te vullen en dus samenwerkend te leren. De student beschikt al over niveau C, omdat hij anders nu niet stond waar hij nu staat. Bij elk vak staat dit namelijk centraal. Bij sommige vakken in mindere mate, maar dat neemt niet weg dat het zeer belangrijk is. Daarnaast werk ik nu ook weer samen tijdens het eerste halfjaar bij Abiant Lycurgus. 7

8 SGM16: Communicatie Jaar 4 Ook het afgelopen halfjaar verliep veel communicatie via verschillende kanalen. Er zijn veel gesprekken geweest waarbij de communicatie vrij direct was. Daarnaast was er ook veel mail- en belverkeer. De student is van mening dat dit het snelst resultaat oplevert in plaats van te appen of een andere manier van communiceren. Door de jaren heen leer je als student wel beter, sneller of efficiënter te communiceren. Dit scheelt namelijk tijd en werk en als student wordt je er alleen maar beter van. Hiervoor geldt dat de student over niveau C beschikt. Toch moet het altijd zo zijn dat de communicatie goed moet verlopen. SGM17: Reflecteren en leren De student heeft geprobeerd iedere week om tafel te gaan met zijn stagebegeleider en of begeleider vanuit de Hanze of in ieder geval contact te hebben. Daarnaast heeft de student veel vergaderingen en overleggen met betrokkenen van Abiant Lycurgus, gehad waarin voornamelijk gereflecteerd en uiteindelijk dus ook weer geleerd werd. Dit is een constant en doorlopend proces en zal in semester Niveau: C SGM18: Zelfsturing en zelfwerkzaamheid Voor de gehele opleiding geldt dat er de mogelijkheid moet zijn dat ik me als student/collega kan blijven ontwikkelen en ontplooien. Dit betekent zowel in de praktijk als vanuit de theorie. Het nemen van eigen initiatieven staat hierbij centraal om uiteindelijk stappen te kunnen nemen in zijn persoonlijke ontwikkelingen. ` Niveau: C 8

9 2.Professioneel handelen als COP-kenniswerker In september begon het allemaal weer en ditmaal, het laatste jaar van SGM, waarbij de specialisatie (minor) Sportbeleid voor Semester 7 op het programma stond. Onderdeel hiervan is, net zoals in jaar 3, de COP- bijeenkomsten. Aan het begin hebben de studenten als groep een aantal thema s uitgekozen die bij de stages en tijdens de COP- bijeenkomsten centraal kunnen staan. Deze thema s zijn destijds geclusterd en aan de hand hiervan een planning gemaakt voor het halve jaar. Zie bijlage 3. Kijkend naar de COP- bijeenkomsten, waarin de student als kenniswerker centraal stond, kan de conclusie gesteld worden. Dat de bijeenkomsten in zekere zin een meerwaarde zijn geweest voor de student. Uiteindelijk gaat het er ook om dat de student geholpen wordt en verder kan werken met het schrijven van een advies. Veel van deze bijeenkomsten zijn gehouden op het Willem Alexander Sportcentrum, maar de studenten zijn ook het werkveld ingegaan. Naast de bedrijfsbezoeken, hebben de studenten ook een aantal COP- bijeenkomsten op locatie gehouden. Voor de student persoonlijk hebben al deze bijeenkomsten veel betekend. De eerste bijeenkomst op locatie, was bij de student zijn stageorganisaite: Abiant Lycurgus te Kardinge. Centraal tijdens deze sessie stond het behandelen van een aantal casussen met als thema: supporterstevredenheid en verandermanagement. Zie bijlage 5 voor de casussen. Aan deze bijeenkomst heeft de student veel gehad, omdat er op verschillende en andere manieren naar de vraagstukken is gekeken. Uiteindelijk heeft de student veel van deze casussen kunnen toepassen in de praktijk en is de COP- sessie daadwerkelijk een verbindende schakel geweest tussen COP, stage en de student! Naast de bijeenkomst bij Abiant Lycurgus, zijn er veel bijeenkomsten geweest met een meerwaarde. Hieronder zullen deze kort besproken worden. Het bezoek aan Heerenveen waarbij Sport Fryslân een presentatie verzorgde en daaropvolgend werden een aantal casussen behandeld. Eén van deze casussen was een fonds vinden om mee samen te werken. Dit was zeer leerzaam en nuttig voor de studenten, omdat dit ook een vraagstuk binnen de stage van hem is. Na het bezoek aan Sport Fryslân, stond SC Heerenveen op het programma waarbij de studenten verschillende maatschappelijke vraagstukken hebben behandeld. Dit was ook zeer interessant, omdat steeds meer professionele topsportorganisaties zich willen binden aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Zo ook Abiant Lycurgus. Naast de bezoeken buiten het HIS zijn er ook zeer interessante sessies geweest op het WAS. De eerste sessie was van Magda over verandermanagement, persoonlijk vond de student dit een zeer interessant onderwerp. Dit omdat binnen Abiant Lycurgus ook een verander cultuur is ontstaan en de student hierover een advies moet schrijven. Het is niet zomaar iets wat even snel gebeurd. Hiervoor moet er eerst een fundament gebouwd worden. Om goede te stappen kunnen zetten is het Kotter model zeer handig om te gebruiken. 9

10 Later heeft Eric Mulder ook nog een workshop verzorgd op de Hanze met als thema: profileren als organisatie/binnen organisatie & sociaal netwerken in de sport. Dit is misschien wel het allerbelangrijkst binnen stage, maar ook zeker binnen de studie. Voornamelijk in het begin probeer je als student te profileren en draagvlak te creëren zodat je zaken voor elkaar kunt krijgen. Geleerd vanuit deze workshop heeft de student: van tevoren moeten er strategische stappen gezet worden. Zoals van wie heb ik zaken nodig en van wie niet en hierdoor moet je direct je grootste tegenstanders meenemen. Op het programma staat nog een bedrijfsbezoek aan Donar. Voor de student is dit zeker interessant, omdat Donar al een aantal jaren een organisatiebureau hebben. Interessant is het om in te zien, hoe dit ontstaan is en waar hun krachten liggen. 10

11 3.Professioneel handelen binnen stage In dit hoofdstuk wordt door de student een evaluatie geschreven over de professionele handelingen die binnen stage zijn verricht. Hierbij wordt er ook gekeken naar de beleidscyclus die gehanteerd is. 3.1 Opdrachten Overige opdrachten tijdens stage Tijdens de stageperiode zijn er veel en verschillende opdrachten de revue gepasseerd. In het begin heeft de student zich naast de advisering over het sportbureau beziggehouden met het opzetten van de Vrienden van Lycurgus. Tot dusver is dit nog steeds niet goed weggezet, omdat er geen animo voor was. Door hierover veelal in gesprek te zijn geweest met Marcel van Delden, bestuurslid maatschappelijke zaken. Zijn wij tot de conclusie gekomen om dit in de toekomst verder en beter op te pakken. Dit door middel van een eventuele samenwerking met het amateurconvenant van FC Groningen. Het amateurconvenant kan helpen bij een betere band te krijgen met de achterban, dit zijn naast supporters ook de volleybalverenigingen in de regio. Eén van de primaire taken die tijdens de stageperiode aan bod kwamen, was het aansturen van het sportbureau. Ondanks het feit dat het sportbureau nog niet daadwerkelijk bestaat, vormen studenten van de Hanze, Johan Cruyff University en het Alfa een zogenoemd bureau, waarbinnen operationele werkzaamheden van Lycurgus aan het daglicht komen. De student heeft gezamenlijk met Jeroen van Gestel, voor de sturing van deze studenten gezorgd. De studenten zijn tweedejaars SGM studenten die zich bezighouden met maatschappelijke activiteiten (scholenbattle en side-events). Daarnaast zit er één student van de Johan Cruyff University, Noorderpoort in het sportbureau die zich bezighoudt met een onderzoek naar de marktwerking van Lycurgus. Naast deze primaire taken, namelijk het aansturen van het sportbureau en een advies schrijven over de inrichting van het sportbureau voor in de toekomst heeft de student veel meer dingen gedaan. In het begin moet gezegd worden dat het voor de studenten lastig was, om een goede slag te vinden. Door veelal zichzelf in te zetten en het bijwonen van verschillende vergaderingen en door veel gesprekken te voeren, hebben de studenten uiteindelijk draagvlak gecreëerd en hun slag gevonden. 11

12 Zo zijn er nog tig dingen te benoemen waaraan de studenten hebben bijgedragen, hieronder zullen deze taken opgesomd worden: - Samenwerking Fonds Gehandicaptensport analyseren en adviseren; de studenten hebben een PVA gemaakt voor een eventuele samenwerking tussen de Fonds en Lycurgus. - Nadat Klarieke gestopt was, moesten de studenten op korte termijn het clinicprogramma waarborgen en uitvoeren. - Nieuwsbericht tussen Lycurgus, Alfa en Hanzehogeschool geschreven en deze gepubliceerd - Tijdens de Europese wedstrijden hebben de studenten ook veel handelingen verricht, zoals het verzorgen van de opbouw en afbouw. Daarnaast het evalueren van de gespeelde wedstrijden. - Invulling geven aan de website sport en maatschappij van Lycurgus. - Verschillende opdrachten zelf uitgeschreven en uitgevoerd en geanalyseerd, zie hiervoor bijlage 4. Over het algemeen kan gesteld worden dat al deze opdrachten tot dusver goed vervuld zijn. Alleen het clinicprogramma kende een aantal problemen. Dit komt ook doordat het een dagtaak is en dat de studenten hier voornamelijk in januari minder tijd voor hadden. Tijdens deze periode is hierover ook weinig tot niet gecommuniceerd. Er zou een derdejaars student SGM aangesteld worden om het clinicprogramma op zich te nemen. Dat is helaas niet gelukt en daarom is niet alles zo verlopen zoals de studenten het graag gezien hadden Adviesrapport Tijdens de stageperiode in Semester 7 en dus tijdens de specialisatie; stond één opdracht centraal, namelijk een advies schrijven richting de bestuursleden van Abiant Lycurgus over het inrichten van het sportbureau. Het adviesrapport is in eerste instantie alleen beschikbaar voor de bestuursleden van Abiant Lycurgus en de begeleider vanuit de Hanzehogeschool Groningen. In dit adviesrapport wordt ook meer duidelijk over de omgevingsbewustzijn van de student, zijn onderzoekende/kritische houding Samenwerken en communiceren Aan het begin van Semester 7 hebben de studenten een aantal kritische factoren beschreven die van belang zijn tijdens de stageperiode. Eén van de dingen die als eerst naar voren kwam, was samenwerken en communiceren. Daarom zijn aan het begin van deze periode door de studenten een aantal taken/verantwoordelijken en overige belangrijke zaken op papier gezet. Dit om de samenwerking te stimuleren en te motiveren, zie hiervoor bijlage 5, kritische succesfactoren. In Semester 7 verliep veel communicatie via verschillende kanalen. Er zijn veel gesprekken gevoerd waarbij de communicatie vrij direct was. Daarnaast is er ook veel g d en veel gebeld. De student is van mening dat dit het snelst resultaat oplevert in plaats van te appen of een andere manier van communiceren. Door de jaren heen leer je als student wel beter, sneller of efficiënter te communiceren. Dit scheelt namelijk tijd en werk en als student wordt je er alleen maar beter van. 12

13 3.2 Beleidscyclus Beleidscyclus In bovenstaande afbeelding een voorbeeld van de beleidscyclus. De cyclus zal bijna nooit de stappen agendavorming, beleidsvoorbereiding, implementatie en beleidsevaluatie chronologisch door lopen. De stappen lopen vaak door elkaar en dat maakt beleid, en de beleidscyclus, zeer dynamisch. De agendavorming is de start van de beleidscyclus. Het wordt ook wel de verkenningsfase genoemd omdat hier onderzoek gedaan wordt naar het onderwerp. Het betrekken van verschillende belangrijke partijen bij het beleid is ook een onderdeel van de agendavorming. Dit gebeurd doordat je gezamenlijk sterker staat en over meer informatie beschikt. In de beleidsvoorbereiding wordt het beleid geschreven. Een nulmeting en een doelstelling voor het beleid is van belang voor het schrijven van het beleid. Vaak zijn er ook voorbeelden uit het buitenland die gebruikt kunnen worden en toegepast op het gebied waar het beleid uitgevoerd moet worden. In de beleidsvoorbereiding wordt het beleid afgerond en de instrumenten om het beleid uit te voeren gekozen en voorbereid. De implementatie fase is vaak de lastigste fase van de beleidscyclus. Bij een nieuw beleid komen er veranderingen. Deze veranderingen zijn soms lastig voor mensen. Ook kan er bij de implementatie besloten worden dat enkele beleidsmatige keuzes niet werken in de praktijk. Dan kan men teruggaan naar de agendavorming of naar de beleidsvoorbereiding. Als laatste in de beleidscyclus de beleidsevaluatie. De beleidsevaluatie is belangrijke om het gehele proces te evalueren. De verbeterpunten komen uit de beleidsevaluatie en die kunnen meegenomen worden naar de agendavorming waar de beleidscyclus weer opnieuw start. 13

14 4.Feedback & reflectie In dit hoofdstuk is een evaluatie en reflectie van de handelingen die door de student is verricht. Hierbij reflecteren de studenten op hun eigen functioneren binnen stage en op zijn ontwikkelingen in deze periode. Daarnaast wordt in dit hoofdstuk de reflectie en evaluatie van de stagebegeleider op de studenten en stage ook meegenomen. In hoofdstuk 3 is al een evaluatie gegeven van de werkzaamheden die tijdens Semester 7 aan bod zijn gekomen. In hoofdstuk 1, self-assessment is een reflectie gegeven op de competentiegroei. In de rest van dit hoofdstuk wordt er een 360 graden feedback op de student gegeven. Wordt door de student een reflectieverslag geschreven en is er een beoordeling vanuit de praktijkbegeleider(s) graden feedback In dit deel van het hoofdstuk komt het 360 graden feedback naar voren dit is een methode om een individu te evalueren aan de hand van meerdere mensen die hun feedback schrijven. In dit geval zijn de beoordelaars Jeroen van Gestel, Mello Veenstra en Marcel van Delden. Naast het vragen om feedback is in dit hoofdstuk door de student zelf een reflectie geschreven over het afgelopen semester en zijn de beoordelingen van de praktijkbegeleiders meegenomen. Dit alles tezamen sluit aan bij de algemene reflectie en feedback. Feedback Mello Veenstra Ronald is een harde werker is en goed op de hoogte is van de opdrachten die uitgevoerd worden. Hij is iemand die het voortouw neemt en sturing weet te geven aan de andere studenten van het sportbureau in wording Zijn handelingen worden verricht op een adequate wijze. Zoals gezegd kan Ronald zelfstandig te werk gaan en hij doet dit op een correcte manier. Tips: Continuïteit zoeken in het communiceren. Feedback Marcel van Delden Over Ronald heb ik een goed beeld en het is een sociale man. Hij is iemand die het initiatief neemt en met voorstellen komt. Mede dankzij Ronald heeft Lycurgus een start kunnen maken met het opzetten van het sportbureau. Daarnaast heeft hij zijn zaken goed op orde. Echter zou hij indien er problemen of dingen opgelost moeten worden dit beter kunnen communiceren en eigenlijk moeten communiceren. Toch heeft hij laten zien dat hij de andere studenten goed kan aansturen. Ga zo door! 14

15 Feedback Jeroen van Gestel Als je kijkt naar Ronald zie je dat hij plezier uitstraalt en de zaken goed op orde heeft. Ronald is tot nu toe waardevol geweest voor Abiant Lycurgus omdat hij het bureau tot nu toe goed heeft weten te besturen. Je ziet dat Ronald zich bij Abiant Lycurgus zich nog steeds ontwikkeld. Binnen Lycurgus heeft hij een bepaald draagvlak gecreëerd zodat hij bepaalde zaken ook voor elkaar krijgt. Het was zeer prettig om gezamenlijk met Ronald het advies te schrijven. Doordat het advies zeer goed onderbouwd is door ons samen wordt het voor Ronald ook interessant om zijn afstudeerscriptie binnen Lycurgus uit te voeren. Ronald stelt zich professioneel op. Het proces het afgelopen semester liep goed, dit hebben we gezamenlijk opgepakt. Doordat Ronald en ik veel met elkaar in contact staan blijft het proces uitstekend in de gaten gehouden. Ronald is een jongen die erg sociaal is en weet zeer goed te relativeren. Hij ziet niet vaak de bedreigingen maar juist de kansen! Reflectie op het afgelopen semester Kijkend naar semester 7 kan hier ook op gereflecteerd worden. Over het algemeen is de student zeer tevreden over zijn eigen ontwikkeling(en) en zijn stage organisatie. Het zevende semester bestond uit de volgende vakken: stage, COP, toegepast onderzoek, casuïstiek (bedrijfsbezoeken en casussen behandelen). Per punt gaat de student feedback geven en hierop reflecteren. Stage Zoals in hoofdstuk 3 aangegeven zijn er veel opdrachten aan bod gekomen. De student heeft zich op een behoorlijke manier kunnen profileren. Dit door voornamelijk zijn netwerk uitgebreid te hebben en een meerwaarde heeft kunnen zijn voor de stageorganisatie. In het begin heeft de student wel wat opstart problemen gekend, maar uiteindelijk zich dusdanig draagvlak gecreëerd dat het steeds makkelijker werken werd binnen de organisatie. Zie voor meer informatie hoofdstuk 3, professioneel handelen binnen de stage. COP In hoofdstuk 2 is een reflectie gegeven op het vak COP. Toegepast onderzoek Tijdens het vak toegepast onderzoek stond het volgende centraal: schrijven van een projectplan voor een gewijzigd product/dienst/beleid binnen het stagebedrijf. Waarbij uiteindelijk een advies met 3 scenario s uitgewerkt wordt. Doordat het onderzoek aansluit bij de stage en de activiteiten rondom de stage, heeft het vak een zekere meerwaarde gehad. Desalniettemin heeft de student gemerkt dat het veel werk met zich mee brengt en het soms niet allemaal te overzien. Daarnaast is de student van 15

16 mening dat het aanvullend aan elkaar moet zijn, zowel stage als de schoolactiviteiten. Voornamelijk op het eind werd er in de les gewerkt aan de verslaglegging en werd er niet verdiepend ingegaan op zaken die mee kunnen helpen aan het daadwerkelijk onderzoek doen. Persoonlijk werkt dit niet voor de student en wordt het meer gezien als plicht dan als aanvullend onderzoek doen. Dit kan ook deels komen doordat stage al genoeg taken en verantwoordelijkheden met zich mee brengt. Het kan dus persoon afhankelijk zijn, maar een aanbeveling zou zijn het ondersteunen van het gericht onderzoek doen. Dit is door de opleiding in de ogen van de student te weinig gedaan. Toch heeft het wel een bepaalde meerwaarde geleverd voor het advies dat door de student zelf aan de stageorganisatie geleverd moet worden. Casuïstiek Het vak casuïstiek bestaat uit twee onderdelen in semester 7. Namelijk allereerst het behandelen van casussen die bij dragen aan de activiteiten richting stage en de minor beleid. Aan de andere kant bestaat het vak casuïstiek aan het bezoeken van verschillende interessante bedrijven. Dit gebeurde vaak tezamen met de specialisatie trainer/coach. Persoonlijk vindt de student dit niet handig omdat op deze manier verschillende zaken door elkaar heen vloeien tijdens zo n bedrijfsbezoek. Daarnaast is het helaas ook nog weleens voorgekomen dat bepaalde bedrijfsbezoeken niet interessant waren voor de specialisatie sportbeleid. In de toekomst zou ik deze twee specialisaties gescheiden houden om zo je daadwerkelijk echt te kunnen specialiseren en voldoende kennis opgedaan kan worden passend bij het uitstroomprofiel. Daarnaast voelde ook hierbij school als een verplichting naast de 3 a 4 stagedagen die gelopen moesten worden. Nogmaals kan dit deels ook komen doordat stage al genoeg verantwoordelijkheden kent en er vele zaken geregeld moeten worden. Ook het schrijven van een reflectie op de bedrijfsbezoeken voelt schoolachtig en niet professioneel. Het bezoeken van een bedrijfsbezoek moet al een meerwaarde voor de student leveren en dit hoeft volgens de student niet nogmaals beschreven te worden. Aanvulling op de specialisatie minor zou kunnen zijn, een verdieping krijgen op wat daadwerkelijk sportbeleid betekend en in de praktijk. Een voorbeeld is een inzicht krijgen in de master sportbeleid en hoe dit beschreven wordt op een Universitaire studie. Desondanks is de student over semester 7 tevreden en kan hij moet een goed gevoel terugkijken omdat hij op vele zaken zich heeft kunnen verbeteren, zoals in hoofdstuk 1 beschreven staat. 16

17 4.3 Beoordeling praktijkbegeleider(s) In deze paragraaf zijn de beoordelingsformulieren terug te vinden van de twee praktijkbegeleiders. Beiden hebben tot dusver nog geen feedback kunnen geven, omdat deze tegelijk met dit rapport is opgeleverd. Beoordelingsformulier Praktijkbegeleider Naam praktijkbegeleider: M.D. Veenstra Functie: bestuurslid wedstrijdzaken Organisatie: Stichting Topvolleybal Groningen Datum: 25 jan 2017 Bij de procesbeoordeling van de stage in de specialisatie beleid in sport, bewegen en gezonde leefstijl is de mening van de praktijkbegeleider vanuit de stage biedende organisatie van doorslaggevend belang. Daarnaast vragen wij u om de geleverde beroepsproduct(en) te beoordelen. Voldoen deze aan uw verwachtingen als het gaat om kwaliteit, bruikbaarheid en professionaliteit. De uiteindelijk beoordeling van de student zal bestaan uit: - Procesbeoordeling en productbeoordeling praktijkbegeleider (dit formulier). - Door de stagiair zelf verzamelde 360 graden feedback vanuit de stage biedende organisatie. - Evaluatie en reflectie van de stagiair. Procesbeoordeling Beroepscompetentie: Goed Uitstekend Voldoende Matig Slecht NVT / Strategie ontwikkelen en implementeren: Signaleert, analyseert en interpreteert relevante interne ontwikkelingen. Houdt rekening met regelgeving en opgestelde kaders binnen de organisatie. Levert input en geeft onderbouwde adviezen voor de ontwikkeling van strategie en beleid. Toelichting: Hanteren van de beleidscyclus: Handelt binnen de visie van de organisatie en baseert gemaakte keuzes hierop. Treedt op als intermediair tussen verschillende interne en externe stakeholders. Stelt indien nodig beleidswijzigingen voor en voert deze uit Toelichting: student heeft geen invloed op beleid 17

18 Omgevingsbewust zijn: Volgt actuele ontwikkelingen die van belang zijn voor de (sport)organisatie. Analyseert politieke en maatschappelijke invloeden op het werkgebied sport en bewegen. Herkent en houdt rekening met formele en informele machtsverhoudingen en belangentegenstellingen. Toelichting: Onderzoeken en adviseren: Kan zelfstandig het juiste onderzoekdesign kiezen bij een onderzoeksvraagstuk. De student geeft op kritische wijze praktische en theoretische implicaties weer en vertaald deze naar beleid of verandertraject. Geeft adviezen die afgestemd zijn op de context van de betreffende doelgroep en/of opdrachtgever. Toelichting: +/- +/- +/- Professionele en sociaal-communicatieve competenties: Goed Uitstekend Voldoende Matig Slecht NVT / Samenwerken en samenwerkend leren: Werkt in harmonie samen met anderen en is collegiaal. Levert een actieve bijdrage aan het gezamenlijk resultaat of probleemoplossing. Verplaatst zich in standpunten en situatie van de ander. Vraagt om feedback Toelichting: 18

19 Communicatie: Communiceert mondeling en schriftelijk adequaat op heldere en correcte wijze. Luistert actief naar anderen. Kan eigen visie en standpunten op inspirerende wijze overbrengen bij toehoorders en gesprekspartners Onderbouwt en verwoordt eigen standpunten, doet waar nodig concessies Toelichting: Eindoordeel en mogelijk advies aan de student: Eindoordeel: Advies: Product(en)beoordeling Proces komen tot een opdracht: Goed Uitstekend Voldoende Matig Slecht NVT / Oriëntatie en opdrachtnemerschap: De student heeft een scherp beeld van de opdracht en weet wat er verwacht wordt. De student heeft doorgevraagd en met medewerkers/stakeholders gepraat om de problematiek te doorgronden. De student heeft diverse bronnen (bijv. vakliteratuur) gebruikt om het probleem te begrijpen. Toelichting:

20 Aanpak: De student heeft een realistische tijdsplanning gehanteerd. De student heeft een professionele houding getoond ten aanzien van het ontwikkelen van het beroepsproduct. De student heeft bestaande kennis (ook in de organisatie) benut. Toelichting: Resultaat: Het eindproduct voldoet aan de vooraf gemaakt afspraken. Het eindresultaat is bruikbaar en draagt bij aan de oplossing van de problematiek. De student heeft het eindresultaat besproken/gepresenteerd en de werkwijze met de opdrachtgever geëvalueerd Eindbeoordeling Product: Uitstekend Goed Voldoende Matig Slecht /

21 Algemeen over de student: Algemeen beeld van het functioneren van de student: de student geeft leiding aan organisatiebureau in wording en doet dat samen met andere 4e jaars op adequate wijze; zelfstandig, correct. Inhoudelijke kennis van het domein sport- en gezondheidsbeleid : n.v.t. Wat is er dankzij de student verbeterd/veranderd in de organisatie? Een wijziging in bestaand beleid is nog niet voldoende zichtbaar, wel zijn er door de student extra activiteiten georganiseerd. De verbetering moet nog gestalte krijgen Algemeen over de specialisatie Sport, Gezondheid en Beleid : Algemeen beeld van deze stage en daaraan gekoppeld lesprogramma: Geen mening Verbeterpunten ten aanzien van de stage: Werkplek kan beter en continuïteit in communicatie Tips ten aanzien van het aanleren van beroepscompetenties op het gebied van sport- en gezondheidsbeleid: Geen Wij danken u hartelijk voor het begeleiden van onze student en voor de kans die u onze student geboden heeft zich te ontwikkelen binnen dit domein in de sportwereld. 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 5. Peer-assessments In dit hoofdstuk worden de twee peer-assessments besproken die tijdens de COP in semester 7 zijn behandeld. Daarna gaat de student hierop reflecteren. 5.1 Peer-assessment 15 december De onderstaande notulen presenteren de uitkomsten van het eerste peer assessment van COP Jaar 4 Beleid. Dit assessment bevat in grote lijnen twee onderwerpen. Enerzijds is er als COP gekeken naar het nut en het functioneren van de gehele COP in de afgelopen periode. Dit heeft geresulteerd in een aantal tips en tops die in de komende periode gebruikt kunnen worden om de COP (nog) efficiënter en effectiever in te richten. In het 2e gedeelte zijn de leden van de COP afzonderlijk besproken en beoordeeld. Dit is gedaan aan de hand van een plenaire discussie, hieruit volgden tips en tops voor ieder lid. Elk COP-lid kan dan bij zichzelf te rade gaan of de gegevens feedback herkenbaar is en hier gebruik van maken indien nodig. Er is bewust gekozen om elkaar in plenaire setting te beoordelen in plaats van individueel, omdat de discussie op die manier makkelijker op gang gebracht kon worden. Bij een individuele beoordeling per lid komen waarschijnlijk dezelfde punten naar voren als in deze setting. Dit komt omdat iedereen wel zijn zegje heeft kunnen doen en iedereen achter de onderstaande uitkomsten staat. Algemene feedback COP jaar 4 Top: - Grote vooruitgang t.o.v. vorig jaar - Interessante onderwerpen - COP sluit beter aan bij de stages - Stages sluiten beter op elkaar aan - Breder kijk dan alleen naar je eigen stages (inzicht krijgen in verschillende organisaties) - De COP- werkcolleges zijn ook nuttig en interessant (d.m.v. gastsprekers) - De bedrijfsbezoeken waren voor zowel de bezoekers als de organisatoren interessant Tips: - Weinig aandacht aan documentatie alleen aan kennisdeling (bijvoorbeeld: maak van iedere bijeenkomst een document) - In een eerder stadium documentatie al aankaarten - Duidelijkheid krijgen waarop je word getoetst - Notulen bijhouden van iedere bijeenkomst (notulist aanwijzen) - Plan van aanpak eerder feedback op 26

27 Feedback individuen Ronald Top: - Inbreng is altijd goed (nuttige informatie) - Sociaal persoon - Neemt het voortouw - Bezig met mijn toekomstbeeld Tip: - Gericht op studie, meer afstand nemen van stage - Grenzen stellen voor jezelf Algemene tip voor iedereen: - Duidelijk krijgen wat er voor school ingeleverd moet worden en je daar de komende periode op focussen. 5.2 Peer-assessment 26 januari 2017 Ronald Doel: - Door middel van de COP-aansluiting vinden bij de stage en de COP nuttig maken Heeft door de brede benadering van de COP veel kennis kunnen gebruiken voor zijn eigen opdracht, dit komt ook doordat je opdracht met het managementbureau zich hiervoor leent TOP Zorgt voor een fijne werksfeer TIP Doorpakken De COP als groep Aardige groep mensen, doen goede dingen op hun stage, iedereen die op de stage iets te zeggen heeft over de studenten is positief. Echter, iedereen in de groep is wat bescheiden of té beleefd. Vroeger was dit voor de beleidswereld een prima eigenschap, maar het profiel van de beleidsmaker verandert naar die van verbinder. Hiervoor zijn eigenschappen als leiderschap, initiatief en durf een welkome toevoeging. 27

28 Bijlagen Bijlage 1: Value creation De meerwaarde van participatie in netwerken. Succesverhalen! Met dit format beschrijf je met een eigen voorbeeld hoe de participatie in de verschillende netwerken meerwaarde heeft gehad aan de hand van een voorbeeld. Specifieke waarde creërende verhalen. Een typische waarde creërend verhaal heeft de opbouw van de volgende stappen: 1. De activiteit waarin jij hebt geparticipeerd, 2. Wat je eraan hebt gehad, 3. Hoe je het hebt uitgevoerd, 4. Wat de uitkomst was. Soms is er nog een vijfde stap: 5. Wat heeft de activiteit (of innovatie) succesvol veranderd in het denken en doen van jou of het netwerk. Stap 5 komt niet altijd voor maar als dit voorkomt dan heeft dit vaak wel impact dat je onthoudt. Gebruik het format op de volgende pagina voor concrete en representatieve voorbeelden waaruit een meerwaarde blijkt voor het deelnemen aan een netwerk. In Semester 7 zit je automatisch in minimaal twee (deel)netwerken. De COP en je stage. Wellicht zijn er meer. Je beschrijft met voorbeelden hoe deze netwerk meerwaarde voor je hebben gehad in de ontwikkeling naar een SGM-er met jouw uitstroomprofiel. Je hebt bijvoorbeeld een leuk idee gekregen van iemand binnen je netwerk en jij hebt dit succesvol toegepast. Een voorbeeld van een dergelijke fundamentele heroverweging van je handelen is dat je na een workshop appreciative inquiry beseft hoe belangrijk het is om bij wat voor een verandering dan ook heel dicht moet aansluiten bij de gedachten van diegene die veranderen. Dit betekent dat je in je gedrag veel meer op zoek gaat naar het gesprek en gemeenschappelijke besluitvorming. Dit heeft zichtbaar resultaat. Door deze verhalen kun je jezelf laten zien. 28

29 Dit format kun je voor verschillende verhalen gebruiken. Je hoeft niet altijd bij punt 1 te starten of alle stappen te beschrijven. Naam: Ronald Paans Typische cycli 1. Activiteit Beschrijf een betekenisvolle activiteit in je netwerk (bijv. Conversatie, workshop, COPbijeenkomst,) 2. Bron Beschrijf een specifieke meerwaarde/ bron die deze activiteit jou heeft opgeleverd (bijv. een idee, een artikel etc.) 3. Toepassing Leg uit hoe je deze bron hebt gebruikt hebt in de praktijk en wat het heeft toegevoegd dat anders niet was gebeurd. 4. Uitkomst Persoonlijk: Leg uit hoe deze bron succesvol was voor jou (betere SGM-er, complimenten, tevredenheid). Organisatie: Leg uit hoe jouw participatie ook meerwaarde gehad voor het succes van de organisatie. 5. Nieuwe definitie van succes Heb jij met je actie ook iets fundamenteels veranderd in je eigen denken en doen of dat van anderen? Jouw verhaal Het gesprek met Arjan Taaij (hoofdcoach Abiant Lycurgus en tevens leraar op het HIS). Het gesprek met Arjan ging over Abiant Lycurgus en voornamelijk over de opdracht; inrichten van het sportbureau. Het gesprek heeft voornamelijk het volgende opgeleverd, de student is op een andere manier naar de organisatie gaan kijken. Doordat hij een ander perspectief van het verhaal leerde kennen, wist de student ook dat hij op een voorzichtige en misschien andere manier, zoals van tevoren bedacht het advies moest brengen. In gesprekken met andere mensen van de club (bestuursleden en niet-bestuursleden) heeft de student tijdens de interviews de vragen anders geformuleerd. Door dit gedaan te hebben, zijn de gesprekken zeer interessant en diepgaand geweest. Hieruit hebben de studenten veel informatie kunnen vergaren. Als persoonlijk heeft dit in zeker zin deze bron mij als een betere SGM-er gemaakt, omdat de gesprekken zo goed gingen en veel opleverden (onderzoeken). Daarnaast kregen we steeds vaker complimenten, omdat de zaken goed gingen en veel zaken oppakten. Dit leverde uiteindelijk een redelijke tevredenheid op bij de studenten. Door gespreksvoering zijn de studenten uiteindelijk tot een beter en beter onderbouwd advies gekomen. Dit heeft een meerwaarde voor de organisatie, Abiant Lycurgus. Ja in mijn eigen denken, omdat ik een beter en ander beeld kreeg van een aantal zaken. Hierdoor ben ik mijn eigen handelen gaan veranderen om zo veel mogelijk informatie te kunnen verzamelen en mezelf te profileren binnen de organisatie. 29

30 Toelichting: Bijlage 2: Persoonlijke leercyclus De meerwaarde van participatie in netwerken, een persoonlijk overzicht. Met dit instrument gebruik je een format om inzicht te krijgen en te geven hoe jij de verschillende netwerken hebt benut om tot meerwaarde te komen in je ontwikkeling. Je kunt voor verschillende netwerken een nieuw format invullen bijvoorbeeld voor de COP en voor je stage. Je kunt positieve en negatieve ervaringen beschrijven. Naam: Ronald Paans Reden van participatie (kansen, doelen, netwerken etc.) Activiteiten, uitkomsten, events, netwerken (bijeenkomsten, bronnen, bezoeken etc.) Persoonlijke Meerwaarde (Competenter, omgang met moeilijke situaties, verbeteren organisatie etc.) Hoe verandert de participatie mij als professional (kennis, zelfvertrouwen, identiteit, gevoelens etc.) Netwerken met Ijsbrand Havinga van Abiant Uitzendgroep. Er is sprake geweest voor een gesprek met Ijsbrand om een beter beeld te krijgen van Lycurgus Dit kan te goede komen aan het verbeteren van Lycurgus in de toekomst. En uiteindelijk hopelijk ook te goede van mij indien ik als medewerker wordt aangenomen Hoe verandert de participatie mijn sociale connecties (aantal, kwaliteit, frequentie, emotie etc.) Het aantal connecties is gestegen d.m.v. het gesprek. Door het gesprek aan te gaan, is van beide kanten een beter beeld gecreëerd. Hopelijke een goede indruk achtergelaten. Hoe helpt participatie mijn professioneel handelen (ideeën, inzichten, procedures, literatuur) Er is een beter inzicht verkregen in de organisatie Abiant en hun ideeën bij Lycurgus. Een betere feeling van de organisatie en hierdoor een beter advies kunnen geven. Kwalitatief kan de student een beter advies schrijven. Hoe verandert participatie de mogelijkheid om mijn professionele wereld te beïnvloeden (invloed, herkenning, status etc.) Door het gesprek aan te gaan kan ik d.m.v. advies hopelijk Lycurgus naar een professioneel hoger niveau brengen. Advies over de inrichting van het sportbureau en dus een professionaliseringsslag kunnen slaan. Uiteindelijk af kunnen studeren en als medewerker aangenomen als manager van het sportbureau. 30

31 Bijlage 3: Planning COP- bijeenkomsten Algemene notulen - Volgende week sessie om 10:30 o Allemaal filmpje kijken/meenemen over: hoe maak je een goede eerste indruk! - Plan van Aanpak deadline, inleveren binnen nu en 2 weken - Mensen die POP niet ingeleverd hebben, nog even doen! - Stagecontract z.s.m. regelen! Staat in de handleiding! - Afstudeerstage & opdracht doorgeven op OnStage Clusters van thema s 1. Verandermanagement & het creëren van draagvlak 2. Optimaliseren van kwaliteitsmanagement & klant-/supporter tevredenheid 3. Profileren als organisatie/binnen organisatie & sociaal netwerken in de sport 4. Borging van een project & subsidieaanvraag doen 5. Talentontwikkeling in de sport COP Training/Coaching 6. Organiseren van evenementen Kenniscentrum Events 7. Het maken van een digitaal platform 8. Maatschappelijk verantwoord ondernemen Sociaal Ondernemerschap 9. Gezondheidsbeleid Actieve en gezonde leefstijl 10. Afstuderen/afstudeerstage/opdracht Cluster Activiteit Datum Wie regelt het? 3 Hoe profileer jij je in je COP-breed stage-organisatie? 1 & 6 Casus inbrengen bij Ronald, Lycurgus Jeroen, & Klarieke 1 Theoriesessie Magda Magda 3/passende sessies voor iedereen Dag van Sportonderzoek COP-breed 3 Workshop Eric Mulder Eric/Magda 4, 8 Bezoek SportFryslân Bezoek SC Heerenveen Ytske Rob 10 STAVAZA Magda 9 SKSG-voorlichting Wietse n.v.t. Peer-assessments COP-breed n.v.t. Afsluiting jaar Maurice (informeel) Allen Intervisie COP-breed n.v.t. Producten met elkaar COP-breed vergelijken n.v.t. Afsluiting Donar (met wedstrijd) Brandon Bijzonderheden 31

32 Bijlage 4: Geformuleerde opdrachten Lycurgus Hoofd: Inrichten organisatiebureau Abiant Lycurgus Deel: Opdracht 1. Commercie plan -Jeroen Afronding 9 dec. - Pitch uitwerken om sponsoren te benaderen - Toegevoegde waarde voor een sponsor van Abiant Lycurgus - Begroting uitwerken over te genereren inkomsten - Alternatieve middelen zoals uitbesteden van diensten aan sponsoren - Werven en behouden van sponsoren - Bezoekersaantal verhogen - Aankleding thuishal - Kosten en baten Martiniplaza (competitie- en europees verband) Opdracht 2. Analyse op huidige ambitie 2020 Ronald Afronding 9 dec. -Wat is er in de huidige ambitie 2020 behaald op sportief en op bestuurlijk niveau? - Wat is er nog niet behaald of zou wel behaald moeten zijn? Opdracht 3. Analyse huidige situatie bestuur en club Abiant Lycurgus Klarieke Afronding 9 dec. - Wat is de huidige situatie? Stabiel of instabiel Duidelijk of onduidelijk/vaag financieel gezond of ongezond - Genoeg bestuursleden? Taken genoeg verdeeld? Alle zaken van de club opgenomen in het bestuur? Opdracht 4. Taken en verantwoordelijkheden omschrijven bestuur huidige en toekomstige situatie Ronald - Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur in de huidige situatie? - Wat zou een verbetering zijn in de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur? - Zou het bestuur veranderd moeten worden in de organisatie? - Zou het bestuur veranderd moeten worden in de leden? Opdracht 5. Taken en verantwoordelijkheden omschrijven organisatiebureau huidige en toekomstige situatie Klarieke - Wat zijn de huidige taken en verantwoordelijkheden van het organisatiebureau? - Het organisatiebureau gaat zich waarschijnlijk eerst op drie onderwerpen richten commercie, marketing en wedstrijdzaken. Welke onderwerpen zou je daaraan kunnen toevoegen? - Welke taken en verantwoordelijkheden horen er bij de bovenstaande drie onderwerpen? - werk per onderwerp uit. 32

33 - Wat is de ideale situatie voor het organisatiebureau vanuit verschillende perspectieven: - Vanuit bestuur Abiant Lycurgus - Vanuit het Hanze - Vanuit de student - Vanuit Alfa-college Opdracht 5. Mogelijke scenario s uitschrijven Jeroen Werk drie onderscheidende scenario s uit voor Abiant Lycurgus. Opdracht 6. Model van Porter; Value creation uitwerken -Ronald (Wat is er nodig voor 1 wedstrijd?) Opdracht 7. Nieuwe ambitie uitschrijven (2021)(sportief & bestuurlijk niveau) Jeroen Opdracht 8. Eind jaar 17 bereikt Opdracht 9. Interne en externe analyse van Abiant Lycurgus Jeffrey 33

34 Bijlage 5: Kritische succesfactoren 10 kritische succesfactoren - inrichting van het Managementbureau Lycurgus 1. Het maken van doelstellingen 2. Gedeelde verantwoordelijkheden 3. Open communicatie 4. Respect voor anderen 5. Flexibiliteit 6. Initiatief tonen 7. Efficiëntie 8. Duidelijke afspraken hanteren 9. Weten waar ieders krachten liggen 10. In kaart brengen belanghebbenden en stakeholders van het bureau Bron: Ronald Paans Jeroen van Gestel 34