Sociale Innovatie bij. Instituut voor Gebouwde Omgeving. Hogeschool Utrecht. Dan Greve

Transcriptie

1 Sociale Innovatie bij Instituut voor Gebouwde Omgeving Hogeschool Utrecht Dan Greve

2 Sociale Innovatie bij IGO Instituut Gebouwde Omgeving Reorganisatie 2004 en situatie 2009 Project Sociale Innovatie Organisatieontwerp Slimmer samenwerken Lerend samenwerken Resultaten 2

3 Instituut Gebouwde Omgeving 3

4 Reorganisatie

5 Situatie

6 Sociale Innovatie bij IGO Voor wie koken we eigenlijk: - Student in Beeld Meer rust en samenhang in menu - Slimmer Samenwerken Wat gaat goed en wat kan(moet) beter: - Lerend Samenwerken 6

7 Sociale Innovatie bij IGO Voor wie koken we eigenlijk: - Student in Beeld Meer rust en samenhang in menu - Slimmer Samenwerken in teams Wat gaat goed en wat kan(moet) beter: - Lerend Samenwerken in teams Project Europees Sociaal Fonds actie E: waarvan subsidie 7

8 Sociale innovatie Fase 1 Ontwerp IGO organisatie casco Slimmer Samenwerken 8

9 Sociale innovatie Fase 1 Ontwerp IGO casco Resultaat: Helder nieuw organisatiecasco voor IGO Student in beeld: Opleidingsproces = Primaire proces Teams van 6-10 docenten worden verantwoordelijk voor een proces Proces moet behapbaar zijn voor een team Regeltaken zo dicht mogelijk bij primaire proces Organisatorische processen ondersteunen dit 9

10 Goede behouden 10

11 Student in beeld: Teams rond studentenstroom 11

12 Student in beeld: Behapbare mini opleidingen 12

13 Student in beeld: Teams afh. grootte opleiding 13

14 Slimmer samenwerken Tussen teams 14

15 Slimmer samenwerken Tussen teams 15

16 Slimmer samenwerken Tussen teams 16

17 Slimmer samenwerken In docententeams Coordinatiewerk: Teamcoördinator - is afvoerputje of stijgt boven team uit: - teamleden voelen zich minder verantwoordelijk Sterrollen: ieder teamlid is trekker van een deel van de regeltaken.

18 Sterrollen in docententeams: Projectafstemming Slimmer samenwerken In docententeams Aanspreekpunt voor een cursus Studievoortgang: indelen studenten in (project)groepen Rooster en inzetplanning Informatievoorziening (nieuwsbrief, intranet, boekenlijst) Kwaliteitszorg (klankbordgroepen, enquetes )

19 Sterrol: (Teamrol genoemd bij IGO) Slimmer samenwerken In teams Voortrekkersrol en aanspreekpunt voor studenten en collega s uit andere teams Zet onderwerp op de agenda van het team (aan de hand van jaarklok) Hoeft de taak niet zelf uit te voeren

20 Slimmer samenwerken In teams Voordelen sterrollen (teamrollen bij IGO) Vergroot resultaatgerichtheid van het team. Het is duidelijk wie wat regelt. Aansluiten bij kwaliteiten en voorkeuren van teamleden.

21 Lerend samenwerken Reflect Plan Do - Check Werkcyclus van een team ' Oude' doelen Curriculum Teamplan JAAR 1 Doelen ' Oude' doelen Curriculum Teamplan JAAR 2 Doelen Jaarplan Jaarplan + Goed - Verbeter Verbeter Punten Onderwijs Plannen en Ontwikkelen Onderwijs Uitvoeren Warme lus + Goed - Verbeter Verbeter Punten Enquetes + Goed - Verbeter Klankbord Rendement Koude lus + Goed - Verbeter versie 2.0 Reflect Plan Do Check Reflect 21

22 Lerend samenwerken Teamplan Jaarlijks Teamplan: Doel van dit team - Welke waarde willen we toevoegen Resultaten van dit team - Hoe maken we dat zichtbaar (SMART) Vastleggen teamrollen Planning werkcyclus 22

23 Lerend Invoeren Maken teamplan Slimmer Samenwerken 23

24 Lerend Invoeren Maken teamplan Startsituatie: Docenten werken vaak al jaren bij zelfde opleiding maar vormen geen team(s) Studiedag in april 2010 IGO casco en manier van werken toegelicht Teamopdracht gegeven: - Maak voor 5 juli een teamplan en - Start met gemeenschappelijke doelen vinden Inhoud teamplan en teamrollen niet strak voorgeschreven Concept teamplan op studiedag juni Definitief teamplan 5 juli 24

25 Lerend Invoeren Slimmer Samenwerken 25

26 Lerend Invoeren Samenwerken Regelmatig teamoverleg ingeroosterd Begin november POWER sessies alle (12) teams met Pierre van Amelsfoort en teamleiders (PeriodiekOverleg overwerkenresultaat) Evaluatie/intervisie POWER sessie met teamleiders onderling Onverwacht leermoment: Vertrouwde roosterraar in juni ziek geworden waardoor vertrouwde routines wegvielen en de teamrol roostercontact heel helder werd. 26

27 Lerend Invoeren Check resultaten Slimmer Samenwerken 27

28 Lerend Invoeren Check resultaten Juli 2009 enquête (nul meting) docenten bouwkunde Augustus 2010 enquête (meting één) onder docenten IGO November 2010 evaluatie POWER sessies door Pierre van Amelsfoort en intervisie teamleiders. In februari - geschreven evaluatie per team - en individuele enquêtes (meting twee) onder IGO medewerkers (resultaten komen half maart) 28

29 Lerend Invoeren Resultaten (voorlopig) Duidelijke verbetering van teamgevoel en kwaliteit samenwerking binnen IGO Van 12 docententeams: - 4 draaien goed - 6 op gang gekomen maar ruimte voor verbetering - 2 niet goed Werken met teamplan wordt als kunstmatig ervaren door de teams die niet goed of matig draaien POWER sessies werden (achteraf) als nuttig ervaren 29

30 Vragen 30

31 Slimmer samenwerken IGO FNT - HU 31