Project Dyn365 Informatiebijeenkomst Europese openbare aanbesteding

Transcriptie

1 Project Dyn365 Informatiebijeenkomst Europese openbare aanbesteding Maandag 27 maart 2017, 9:30 uur Cito

2 Agenda 1. Welkom / wie is wie 2. Cito 3. Achtergrond Project 4. Waarom Dynamics 365 for Operations? 5. Wie zoeken we? 6. Procedure Afronding om 10:30

3 Wie is wie Marco Bloem: Corporate Inkoper Bart Duijnstee: Informatiemanager

4 Waarom deze informatiebijeenkomst Verduidelijken Opdracht Aandachtspunten Procedure Stellen van vragen (beperkt) Alleen aan de schriftelijke nota van inlichtingen zoals die verzonden zal worden, kunnen rechten worden ontleend.

5 Cito - Oprichting Eind jaren 50 vorige eeuw, eindtoets idee door Adriaan de Groot. De Amsterdamse Schooltest, van 1966 tot 1969 Hierna de Cito-toets een landelijk fenomeen 1967: De oprichting van een centraal toetsingsinstituut 1968: Het instituut in Arnhem gaat officieel van start 1987: Cito wordt een publiekrechtelijke instelling 1999: Privatisering en splitsing in Stichting en BV Vroeger werd de zoon van de bouwvakker ook bouwvakker. Ongeacht zijn capaciteiten. Psycholoog Adriaan de Groot maakte in de jaren zestig een einde aan deze willekeur: hij ontwikkelde een testmethode de latere Eindtoets Basisonderwijs voor kinderen. De Groot legde daarmee de basis voor de oprichting van Cito. Sociale status of de mening van de meester waren niet langer richtinggevend. De zoon van de bouwvakker kon bouwvakker worden. Maar ook wetenschapper, als dat in zijn vermogen lag. Nog steeds vormt dat uitgangspunt geen willekeur door goed en eerlijk toetsen het fundament van ons bedrijf. Met het doel kinderen, jongeren en volwassenen op de juiste plek te krijgen. Een plek die past bij wat je kunt vergroot de kans op geluk.

6 Cito - Taken wettelijke taak SLOA expertisecentra onderwijskundige informatiesystemen en psychometrie stichting bv maatschappelijke taak volgsystemen toetsontwikkeling en examenlogistiek training en advies onderzoek en ontwikkeling SLOA : Subsidiëring Landelijke Onderwijsondersteunende Activiteiten

7 Cito Ontwikkeling omzet Markt SLOA

8 Cito - Missie Gelijke kansen voor iedereen. Dit is sinds de oprichting de drijfveer voor medewerkers van Cito. Onze primaire focus van goed en eerlijk toetsen hebben we verbreed naar het objectief meten van mogelijkheden en talenten. We zetten onze unieke expertise in om de ontwikkeling van kennis, vaardigheden en competenties te volgen en inzichtelijk te maken. Daarmee ondersteunen we leraren, ouders en werkgevers. Zo kunnen leerlingen en professionals het beste uit zichzelf halen en richting geven aan hun toekomst.

9 Achtergrond project Microsoft Dynamics AX2009 sinds 2011 in productie Inmiddels veel maatwerk ontwikkeld 2016 kantelt Cito van product naar een marktgeoriënteerde organisatie Uitkomst onderzoek: Noodzaak tot upgrade naar nieuw systeem Geen migratie maar een nieuwe implementatie

10 Achtergrond project - voorbereiding 1. Visie documenten opgesteld 2. Processen herdefinieerd 3. Systeem landschap in kaart gebracht 4. Pakket van Wensen en Eisen opgesteld

11 Achtergrond project Visie documenten Visiedocumenten geven een gedefinieerde stip op de horizon die leidraad is bij het opstellen van het governance model en inrichten van bedrijfsprocessen Toegevoegde documenten aan aanbesteding Visie document bedrijfsprocessen Visie document quote to chash

12 Achtergrond project Procesbeschrijvingen Werkprocessen in kaart gebracht Resultaten lean-traject meegenomen Marktconforme standaarden Voor logistiek geen specifieke WMS module Toegevoegde documenten: Logistieke processen binnen Cito

13 Achtergrond project - Systeemlandschap Huidig systeemlandschap versnipperd Gegevens redundant zonder eenduidige bron Veel één op één koppelingen Uitgangspunt implementatie: Standaard koppelingen / geen maatwerk Overnemen wat er is Verbeteren waar mogelijk Gebruik van Enterprise Service Bus Toegevoegde documenten aan aanbesteding: Huidig systeemlandschap Beschrijving toekomstige ESB

14 Achtergrond project Pakket Wensen en Eisen Als basis voor de keus van een nieuw systeem Zowel functionele als non-functionele Zoveel mogelijk standaard of parameteriseerbaar Zo volledig mogelijk, met de wetenschap iets te vergeten Geen inkjes maar SPAM S: Standaard P: Parameteriseren A: Add-on M: Maatwerk S.P.A.M. moet onderbouwd terugkomen in PvA en SLA Toegevoegde documenten aan aanbesteding: Pakket van Wensen en Eisen

15 Waarom Dynamics 365 for Operations Visie Microsoft sluit naadloos aan op visie Cito

16 Waarom Dynamics 365 for Operations Een geïntegreerde platform, één datalaag - Éénmaal invoer - Één duidelijke bron - Cross over gebruik - Alles onder een dak

17 Waarom Dynamics 365 for Operations Oplossing in de Cloud: - Schaalbaar met capaciteit - Altijd de laatste versie uptime garantie - Datasecurity hoogste level - Device onafhankelijk en toekomstgericht - Beheer eenvoudiger (SAAS en geen PAAS)

18 Waarom Dynamics 365 for Operations Schaalbare licenties (buiten de aanbesteding) Licenties via Surf BREP via leverancier * *) Commerciële listprijzen per maand (nov 2016) BREP = Business Ready Enhancement Plan

19 Wie zoeken we? We zoeken een implementatiepartner die: 1. De realisatie van de functionele wensen en eisen zoals omschreven in Pakket van Wensen en Eisen en passend binnen het huidige systeemlandschap zoals beschreven in Huidig systeemlandschap. 2. Het creëren van een omgeving waarin doorontwikkeling van de visies op de administratieve organisatie en bedrijfsprocessen van Cito (zie Visiedocumenten) mogelijk is. 3. Het bewerkstelligen een systeem waarin de administratie efficiënt en effectief kan worden gevoerd, met aandacht voor standaardisatie in afhandeling en de plaats voor de nodige waarborgen aan kwaliteit van informatie. 4. Een solide basis voor een samenwerkingsrelatie gebaseerd op wederzijds vertrouwen met de software leverancier cq. onderhoudspartner.

20 Wie zoeken we? - Planning En dat alles binnen deze planning Operationeel Toegevoegde documenten aan aanbesteding: Mijlpalen project

21 Wie zoeken we? - Organisatie Cito heeft het projectteam klaar staan! Specifiek voor het project is door Cito een externe Business Projectmanager aantrokken. De extern projectleider van de leverancier en business projectmanager vormen samen aansturing van het projectteam. De senior consultant van de leverancier is onderdeel van het implementatieteam en adviseert business en projectteam

22 Procedure - TenderNed Verplicht elektronisch aanleveren Zorg voor E-herkenning!!! eherkenning is te vergelijken met DigiD voor particulieren. eherkenning regelt de digitale herkenning (authenticatie) en controleert de digitale bevoegdheid (autorisatie) van personen die online een dienst bij de overheid willen afnemen. Door het gebruik van eherkenning hebben bedrijven slechts één middel nodig voor verschillende overheidsdiensten. eherkenning is efficiënt en betrouwbaar.

23 Procedure - TenderNed Voordelen van TenderNed Alle Nederlandse overheidsopdrachten op één plek. Volledige aanbestedingsproces verloopt digitaal (geen papier meer). Gegevens (zoals bedrijfsgegevens, bewijsstukken en offertes) maar één keer online invoeren en eenvoudig bijhouden. Veelgevraagde bewijsstukken worden automatisch gekoppeld aan de criteria van een aanmelding of inschrijving. Automatisch voldoen aan regelgeving en zo fouten voorkomen (besparen tijd en geld). Met de attenderingsservice automatisch via op de hoogte blijven van aanbestedingen. Ondersteuning tijdens het gehele aanbestedingsproces. Gratis, onafhankelijk en veilig systeem van de overheid.

24 Procedure - termijnen Europees Openbaar Publicatie tot sluitingdatum 45 dagen (minimaal 45) Laatste nota tot sluitingdatum 12 dagen (minimaal 10) Voornemen tot gunningsbeslissing: 21 dagen (minimaal 20) Planning: Doorlooptijd 15 weken Start tender 17 maart 2017 Einde tender 19 jun 2017 Start project 1 jul 2017

25 Procedure - aanbestedingsdocument Aanbestedingsdocument Informatieve bijlagen en In te vullen bijlagen Volledig invullen en ondertekenen! Let op: Plannen niet herleidbaar naar de Inschrijver. Denk hierbij onder andere aan het gebruik van een bedrijfsnaam en logo s.

26 Procedure - gunning Gunning: 1. Op basis van Economisch Meest Voordelige Inschrijving Beste Prijs Kwaliteit Verhouding 2. Gunningscriteria Kwaliteit: Implementatieplan Kwaliteit: Dienstverlening tijdens Exploitatie Kwaliteit: Interview met sleutelpersonen Prijs (Implementatie, Beheer, Uurtarief) Methode: Gunnen op waarde Kwaliteit wordt vertaald naar Euro's en bijgeteld of afgetrokken op aanbieding

27 Succes!