AG VESPA ZOEKT TIJDELIJKE UITBATER VOOR HOME MATHILDE SCHROYENS

Transcriptie

1 AG VESPA ZOEKT TIJDELIJKE UITBATER VOOR HOME MATHILDE SCHROYENS Veurnelaan Koksijde AG VESPA biedt de tijdelijke uitbating van het jeugdverblijfcentrum Home Mathilde Schroyens aan, onder de vorm van een concessieovereenkomst. In opdracht van de stad Antwerpen gaat AG VESPA op zoek naar een concessiehouder die de tijdelijke uitbating van het jeugdverblijf op zich neemt vanaf 1 september CONCESSIE via bieding onder gesloten omslag Afsluitdatum biedingen: vrijdag 06/06/2014 om 14 uur Kandidaat- concessiehouders die het jeugdverblijf wensen uit te baten, kunnen hiervoor een voorstel indienen. Voorstellen die oog hebben voor het ontvangen van schoolgroepen en jeugdverenigingen, in het verlengde van de huidige werking en erkenning van Toerisme Vlaanderen, zullen extra gewaardeerd worden. Home Mathilde Schroyens is een jeugdverblijf dat eigendom is van de stad Antwerpen. Sedert eind 2012 is het verblijf door Toerisme Vlaanderen erkend als jeugdverblijf type C, met een overnachtingscapaciteit van 205 slaapplaatsen in volpension info@vespa.antwerpen.be

2 Home Mathilde Schroyens Jeugdverblijf aan de kust In het hartje van een rustige buurt in St- Idesbald en op wandelafstand van het strand en de zee ligt Home Mathilde Schroyens. De totale omvang van het domein is meer dan m² met een speelduin, een bos, een grote verharde binnenplaats met ruimte voor balspelen,.. De speelduin is voorzien van grote speeltuigen en er is de mogelijkheid om een kampvuur te maken. Het jeugdverblijf bestaat uit 1 groot gebouw met meerdere vleugels. Meer info over het huidige aanbod en foto s kan u terugvinden via deze link: klasopstap.be/onze-verblijven/home-mathildeschroyens-st-idesbald

3 Ligging In een rustige buurt in St-Idesbald Op wandelafstand van het strand Op wandelafstand van natuurreservaat Houtsaegerduinen en de Hoge Blekker Gelegen tussen de Panne en Oostduinkerke Ideale uitvalbasis voor verschillende uistappen: Nationaal Visserijmuseum, Plopsaland, Abdijmuseum Ten Duinen,...

4 Historiek Mathilde Schroyens, naar wie het home ook genoemd werd, was schepen van Onderwijs van 1953 tot Op 30 juni 1961 vertrok de eerste groep kinderen uit het stedelijk onderwijs van Antwerpen naar de nieuwe eigen home in Sint-Idesbald: 168 kinderen, de helft meisjes, de helft jongens, voor veertien dagen. De kinderen vormden groepen van 28 en op dit getal was alles in het home afgestemd. Elk kind kreeg een nummer en een kleur. Het kind kon zijn nummer en kleur terugvinden op een bedje, bergplaats voor bagage, kapstokje, Het gebouw werd in 1962 officieel plechtig ingehuldigd. Vanaf dan werd het home ter beschikking gesteld van zeeklassen en vanaf 1966 werden er ook tijdens de paasvakantie verblijven georganiseerd. In 2000 werd een grote renovatie uitgevoerd; alle slaapkamers werden omgevormd tot slaapkamers voor 2 tot 5 personen, met eigen sanitair. Er werd recent hoogrendementsbeglazing geplaatst, nieuwe boilers in de stookruimte en er werden zonnepanelen geplaatst op het dak. Tijdens het schooljaar ontvangt het jeugdverblijf Antwerpse scholen van de verschillende schoolnetten, die er met hun leerlingen op zeeklassen komen. Tijdens de schoolvakanties en weekends zijn er jeugdgroepen- en verenigingen te gast, in hoofdzaak kampen van o.a. Kindervreugd vzw, sportgroepen enz.,.. Het gebouw is instapklaar als jeugdverblijfcentrum. De stad Antwerpen streeft naar een verkoop van het domein Home Mathilde Schroyens in de loop van Om de werking gedurende het volgend schooljaar te verzekeren zoekt AG VESPA een tijdelijke uitbater.

5 Concessie Home Mathilde Schroyens Home Mathilde Schroyens Kandidaten doen een voorstel inzake een jaarlijkse vergoeding die ze aan AG VESPA aanbieden voor het gebruik van het patrimonium, gekoppeld aan een visie over de tijdelijke uitbating en een financieel plan. De biedingen sluiten af op vrijdag 6 juni 2014 om 14 uur

6 Overzicht belangrijkste voorwaarden 1. Voorwerp De stad verleent in concessie het jeugdverblijfcentrum Home Mathilde Schroyens te Koksijde. De totale omvang van het domein heeft een oppervlakte van m², het jeugdverblijf bestaat uit 1 groot gebouw met meerdere vleugels. Infrastructuur binnen - 52 kamers met sanitair = 205 overnachtingsplaatsen - 6 klassen of polyvalente ruimtes (voor vb. vergadering) - 1 recreatiezaal - 1 parketzaal - 1 grote refter / eetzaal met aanpalende professionele keuken - 1 kleine refter / salon voor begeleiders - 6 sanitaire blokken - 1 sanitair en doucheruimte voor gehandicapten - 4 droogkamers/ vestiaire groepen - 1 sanitaire ruimte jongens - 1 sanitaire ruimte meisjes - 1 grote bergplaats - 1 verpleegkamer - 2 linnenkamers - 1 vergaderlokaal - 2 stockageplaatsen - enkele doorsteekgangen - wasplaats - een grote werkplaats / magazijn Infrastructuur buiten - 1 verhard binnenplein / speelplaats met basketbaldoelen en voetbaldoelen en fietsparcours - 2 kleinere overdekte buitenspeelplaatsen - grote privé speelduin met meerdere grote speeltoestellen, beachvolleybalterrein en bomen Het gebouw is voorzien van vaste uitrusting en volledig gemeubeld, de inventaris van het meubilair is ter beschikking op aanvraag. De stad heeft een concessieovereenkomst afgesloten voor de plaatsing van zonnepanelen op het dak; deze lopende overeenkomst dient gerespecteerd te worden. Bij aanvang van de overeenkomst zal er een plaatsbeschrijving bij intrede worden opgemaakt; de onderhoudsconditie van het gebouw dient globaal op peil te blijven. 2. Juridische vorm Concessie 3. Termijn De concessieovereenkomst loopt van 1 september 2014 t.e.m. 31 augustus In overleg met de concessiehouder kan, indien mogelijk binnen de verkoopsprocedure, deze termijn verlengd worden.

7 4. Vergoeding Het bedrag, conform het financieel voorstel, dat de concessiehouder indient bij zijn kandidaatstelling, geldt als basisvergoeding. 5. Bestemming De concessiehouder krijgt het goed in concessie voor uitbating van een verblijfcentrum, hotel, jeugdherberg, conform het conceptvoorstel dat hij indient bij zijn kandidaatstelling. Bij voorkeur richt de concessiehouder zich eveneens op het ontvangen van scholen voor zeeklassen en jeugdgroepen, in het verlengde van de huidige werking en erkenning van Toerisme Vlaanderen. Er zijn geen verplichte overnames van reservaties voor gebruik van de accommodatie. De concessiehouder streeft naar een maximale bezetting van de beschikbare infrastructuur. 6. Onderhoud en herstellingen De concessiehouder staat in voor alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, niets uitgezonderd en met inbegrip van het eigenaarsonderhoud, ook al is dit het gevolg van ouderdom, slijtage en overmacht. 7. Gebruikelijke voorwaarden Voor het overige gelden de gebruikelijke voorwaarden: opmaak plaatsbeschrijvende staat, indexatie vergoeding, energieverbruik, belastingen en taksen ten laste van de concessiehouder, verplichting tot verzekering. De concessiehouder stelt een waarborg gelijk aan minimum 3 maanden vergoeding (dit maakt deel uit van verdere onderhandelingen).

8 INFORMATIE Het jeugdvakantieverblijf is tijdens de week te bezichtigen op afspraak. Voor verdere informatie omtrent de procedure en de voorwaarden, kan de kandidaat-concessiehouder contact opnemen met: Lieve De Schepper Tel: Fax: De stad Antwerpen en AG VESPA organiseren infosessies ter plaatse op: - Vrijdag 25 april 2014 om 14uur - Vrijdag 9 mei 2014 om 10 uur BIEDINGEN ONDER GESLOTEN OMSLAG AG VESPA biedt de concessie voor tijdelijke uitbating van het jeugdverblijfcentrum Home Mathilde Schroyens aan via biedingen onder gesloten omslag. Kandidaten die het jeugdverblijf wensen uit te baten, kunnen hierop een bod uitbrengen. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van het biedingsformulier. Het bod is formeel geldig wanneer cumulatief: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bieding en van de concessie te aanvaarden; elke bladzijde geparafeerd is; de geboden vergoeding vermeld staat in cijfers en letters; het bod voorzien is van rechtsgeldige handtekeningen. De inschrijvingen worden in openbare zitting geopend in de kantoren van AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 b 4 te 2018 Antwerpen, op 6 juni 2014 om 14 uur. De kandidaten mogen daarbij aanwezig zijn. CRITERIA BEOORDELING Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt AG VESPA rekening met volgende criteria: 1. Visie inzake de uitbating (30 %) De kandidaat beschrijft zijn visie over de uitbating van het domein bij voorkeur binnen de uitgangspunten opgenomen in deze brochure. Voorstellen die gericht zijn op het ontvangen van scholen voor zeeklassen en jeugdgroepen, in het verlengde van de huidige werking en erkenning van Toerisme Vlaanderen, zullen extra gewaardeerd worden. 2. Financieel draagvlak, technische bekwaamheid en relevante ervaring (20 %) De kandidaat toont aan in welke mate hij de juiste kwalificaties heeft voor het beheer, de uitbating van een verblijfcentrum, hotel, jeugdherberg,.en eventueel de organisatie van school-meerdaagsen en jeugdvakanties. Voor de beoordeling van het financieel draagvlak, ervaring en technische bekwaamheid van de kandidaat concessiehouder wordt o.m. rekening gehouden met volgende aspecten:

9 a. De kandidaat toont aan in welke mate hij de geschikte studie- en/of beroepskwalificaties heeft om te exploiteren. Hij toont dit aan door het volgende te bezorgen: een overzicht van zijn relevante ervaring met vermelding van een contactpersoon; een gedetailleerde CV (studie- en beroepskwalificaties en/of relevante beroepservaring) van de leidinggevende(n) en het personeel waarmee hij zal samenwerken. b. De kandidaat voegt bij de bieding de balans en jaarrekening van de afgelopen twee boekjaren (indien mogelijk). c. De kandidaat bezorgt een uitgewerkt ondernemingsplan dat zijn visie inzake de uitbating en ontwikkeling vertaalt en dat minimum aandacht besteedt aan: de beschrijving van de geplande activiteiten en ontwikkeling erin; de verwachte kosten en opbrengsten. 3. Financieel voorstel (50 %) De kandidaat formuleert in de bieding een voorstel inzake de jaarlijkse vergoeding voor het gebruik van het patrimonium. De concessiehouder staat zelf in voor volgende kosten: eventuele inrichtingskosten; de kosten voor nutsvoorzieningen; de kosten inzake huurdersverplichtingen; de kosten inzake eigenaarsverplichtingen. De kandidaat bezorgt tevens een geplande prijszetting naar de gebruikers toe; voorstellen met het oog op het voorzien van kortingstarieven voor scholen en jeugdverenigingen zullen extra gewaardeerd worden. TOEWIJZING EN BEOORDELING De toewijzing gebeurt op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van voorgaande criteria minstens de helft van de punten behalen. De beoordeling gebeurt door een jury, samengesteld uit vertegenwoordigers van stad Antwerpen en AG VESPA. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het hoogste aantal punten behaalt. De beslissing wordt bekendgemaakt eind juni De ingangsdatum van de concessie is in principe voorzien op 1 september Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, zal de kandidaat aan AG VESPA het bewijs bezorgen van de vestiging van de waarborg gelijk aan 3 maanden vergoeding, zoals bepaald in artikel 6 van de algemene voorwaarden van de concessie. AG VESPA behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze waarborg niet stelt binnen de voormelde termijn.

10 WIJZE VAN INSCHRIJVEN 1. Kandidaten vullen het biedingsformulier in en voegen de verplichte bijlagen toe. 2. Kandidaten steken het biedingsformulier en de bijhorende documenten in een omslag en sluiten deze volledig en goed af. Buiten op de omslag vermelden zij duidelijk waarvoor zij het bod uitbrengen, namelijk: concessie Home Mathilde Schroyens te Koksijde. Zowel op de vóór- als op de achterzijde wordt vermeld: omslag NIET OPENEN- bieding onder gesloten omslag. 3. Kandidaten bezorgen de omslag bij AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 bus 4 te 2018 Antwerpen (4de verdieping en alle werkdagen tussen 8.30 uur en uur) en dit ten laatste op 6 juni 2014 om 14 uur (laattijdige ingediende biedingen zijn ongeldig): De bieding wordt tijdig aangetekend (niet verplicht wel aan te raden) per post verzonden ten volle 48 uren vóór de opening der biedingen of De omslag wordt afgegeven, op voorhand (tijdens de werkdagen tussen 8.30 uur en uur) of uiterlijk bij het openen van de omslagen waarbij de kandidaten aanwezig mogen zijn. CONCESSIEOVEREENKOMST AG VESPA sluit met de aangeduide concessiehouder een concessieovereenkomst af op basis van: De uitgangspunten opgenomen onder: overzicht belangrijkste voorwaarden. Het voorstel dat de concessiehouder indient bij zijn kandidaatstelling en zoals verfijnd na verdere onderhandelingen. De algemene en bijzondere voorwaarden opgenomen in de bijlagen bij deze brochure. BIJLAGEN - Kandidatuurstelling - Ontwerp van concessieovereenkomst

11 NIEUWSBRIEF AG VESPA Blijf op de hoogte van de nieuwste koopwoningen in Antwerpen en schrijf je in op de nieuwsbrief van AG VESPA. Via deze nieuwsbrief communiceert AG VESPA over algemeen nieuws, verhuringen, concessies, vactures, marktverkenningen, enz.. Je kan je eenvoudig inschrijven via de website van AG VESPA: Onderaan de pagina kan je het inschrijfformulier vinden. ALERT AG VESPA Bij de start van een verkoop of een verhuur stuurt AG VESPA een uit naar alle mensen die ingeschreven zijn op onze alert. Wil je enkel op de hoogte blijven van de verkoop of verhuur van onze woonprojecten? Schrijf je in via: AG VESPA OP FACEBOOK EN TWITTER Liever geen alert of nieuwsbrief? Volg AG VESPA via Facebook of Twitter. Elk project dat te koop of te huur komt, wordt gepost via deze kanalen. Vind je onze Facebook- en Twitterpagina leuk? Word fan en deel alle nieuwtjes met familie, vrienden, kennissen of collega s die ook geïnteresseerd zijn in wat AG VESPA allemaal te bieden heeft. Facebook: Twitter: ALLE INFORMATIE OVER WOONPROJECTEN AG VESPA? Wil je meer informatie over dit project of andere woningen van AG VESPA? Ga dan naar: DISCLAIMER INFOBROCHURE Alle prijzen, foto s, oppervlaktematen en plannen die vermeld staan in deze brochure zijn louter informatief en onder voorbehoud van vergissingen en/of wijzigingen. Aan deze gegevens kunnen geen rechten worden ontleend, zij worden vrijblijvend verstrekt, enkel ter inlichting, zonder contractuele verbintenis of garantie van onzentwege. Uw eventuele opmerkingen kan u melden aan AG VESPA via info@vespa.antwerpen.be

12 AG VESPA Autonoom Gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten Antwerpen Generaal Lemanstraat 55 bus Antwerpen tel: fax: info@vespa.antwerpen.be BE IBAN BE