Een goede samenwerking gunnen!

Transcriptie

1 PIANOo-congres 2017 werkatelier 11:00 12:00 Een goede samenwerking gunnen! Sabine van der Hoek & Joost Merema

2 WIJ WERKEN SAMEN Sabine van der Hoek > Organisatiecoach > Organisatieontwikkeling, veranderprogramma s > Vertrouwen en betrokkenheid Joost Merema > Civiele Techniek & Nederlands Recht > Promotieonderzoek Aanbestedingsrecht - RuG > Projectmanager en contractmanager Werken > Digitaal aanbesteden (BrigID, Aanbestedingskalender) 2

3 WERKATELIER Viertallen Bespreek met elkaar wat samenwerking voor jou betekent en waarom het belangrijk voor je is Noteer ieder 1 woord, en probeer deze samen in 1 statement te plaatsen Noteer de statement op de sheet! 3

4 STELLING Samenwerking: de sleutel tot succes van een aanbesteding, niet de inhoud 4

5 STELLING Organisaties zijn mensen in ontwikkeling en dus gaat het over samenwerking 5

6 STELLING Bij beste prijs/kwaliteit verhouding gaat het vooral om de kwaliteit van hetgeen geleverd (werk/levering/dienst), en niet om de kwaliteit van het proces van totstandkoming 6

7 STELLING De kwaliteit van de organisatie achter de aanbieding is belangrijker dan de mensen in het projectteam 7

8 STELLING Inschrijvers beloven (bijna) altijd meer dan men in de praktijk gaat leveren. Gunnen op samenwerking lokt daarom opportunisme uit. 8

9 STELLING In een goede samenwerking is vooral de (mensen die werken bij de) opdrachtgever de bepalende factor - niet de opdrachtnemer 9

10 WAAROM SAMENWERKING CENTRAAL? Aanbesteden cq inkopen van overheidsopdrachten professionaliseert zich het afgelopen decennium Verdere doorontwikkeling van het wettelijk kader Vergroting inzet op uniformering aanbestedingsregelgeving en kwaliteitsslag rondom het begrip waarde 10

11 WAAROM SAMENWERKING CENTRAAL? Scheiding van het realiseren van overheidsbeleid en een concrete inkoopbehoefte vervaagt (denk aan duurzaamheid, SROI, MKB) Ontwikkeling in de maatschappij en dus bij organisaties zoals bijvoorbeeld de Marktvisie De meerwaarde van de zachte kant wordt gezien: cultuur en structuur 11

12 WAAROM SAMENWERKING CENTRAAL? Grote diversiteit van overheidsopdrachten, van unieke specials tot catalogus aankopen > Veel overheidsopdrachten vergen aanpassing (minimaal) of complete studie / ontwerp / ontwikkel opgaves (maximaal) 12

13 WAAROM SAMENWERKING CENTRAAL? Toename aantal langdurige(r) opdrachten > Scope changes / scope creep = realiteit > Omgevingsbewustzijn verhoogd Daardoor meer aandacht van wat naar wie en hoe > Werken (!) > Diensten (!) > Leveringen (?) 13

14 WAAROM SAMENWERKING CENTRAAL? Het lijkt hard, maar zo zacht Samenwerken = op basis van vrijwilligheid in gelijkwaardigheid en in het besef van wederzijdse afhankelijkheid Vertrouwen Vanuit vertrouwen naar samen werken 14

15 VERNIEUWING LEIDSEBRUG Compact, relatief klein werk Complex in techniek en omgeving Samenwerking > Individuele inlichtingen > Inschrijving (EMVI) 15

16 VERNIEUWING LEIDSEBRUG EMVI Criterium samenwerking > van te behalen waarde > Vijf inschrijvers: 1 maximaal 3 punten, 2 kregen2 punten, 1 kreeg1 punt, 1 geen punt (niet ongeldig) > Opvallende zaken plan van aanpak Reflectie op teamsamenstelling Concrete en projectspecifieke overlegstructuur Doorwerking van en naar leveranciers Onafhankelijke klanttevredenheidsmeting Expliciet betrekken in keuzeproces ontwerp 16

17 ZUIDASDOK Groot en langdurig Complex in alle aspecten RWS Marktvisie Samenwerking > Dialoog (CGD) > Gunnen (EMVI) 17

18 ZUIDASDOK Kritische succesfactoren: samenwerking Aantonen hoe de samenwerking vorm gegeven kan worden Inzetten op: > Teamcoaching > Individuele coaching > Samenwerkingssessies > Borgen in het hier en het nu > Trainingen 18

19 RAAMCONTRACTEN INGENIEURSDIENSTEN Scope is beperkt houdbaar > Omzet vaak te hoog ingeschat > Diensten varieert binnen de overeenkomst van smac tot special > Veel voor weinig (monkeys & peanuts) Inschrijving (EMVI) 19

20 RAAMCONTRACTEN DIENSTEN Kostenbewust handelen Efficiënt werken voor een eerlijke prijs > Behalen van efficiencyvoordelen > Behouden van vertrouwen in goede prijs en prijskwaliteitverhouding Efficiënte Transitie van opdrachtnemer Invulling Kernwaarden > Betrouwbaarheid > Flexibiliteit > Continuïteit > Kwaliteitsborging 20

21 GUN ELKAAR EEN GOEDE SAMENWERKING Ziet u samenwerking als belangrijke factor bij een goede uitvoering van de opdracht? Heeft u meer inzicht gekregen in wat elementen zijn die de samenwerking beïnvloeden? Gaat u in komende aanbestedingen samenwerking uitvragen en beoordelen? 21

22 VIJF TIPS 1. Begin bij jezelf! Hoe goed is mijn organisatie / projectteam in samenwerken? Is er behoefte en urgentie? 2. Bepaal vooraf de balans tussen gewenste en verwachte meerwaarde in het wat en hoe 3. Val niet in de valkuil van teveel focus op wie - Wisseling van sleutelpersonen is altijd een zekerheid 4. Bespreek en geef aandacht aan samenwerking, het gaat niet vanzelf 5. Durf te belonen, wees niet zuinig in de EMVI waarde 22

23 PRO6 managers is een organisatie met een pragmatische, oplossingsgerichte manier van werken. Projecten begeleiden is het fundament van onze organisatie. Onze organisatie wordt geleid volgens de principes van Holacracy. Daarbij staan centraal: transparantie, zelfstandigheid, dynamiek en de flexibiliteit om bij te sturen waar en wanneer de situatie daarom vraagt. Onze purpose is: Samen Beter Bouwen Voor meer info zie 23