Handleiding Beheer TimeTell versie 8

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding Beheer TimeTell versie 8"

Transcriptie

1 Handleiding Beheer TimeTell versie 8 TIMETELL BV Willem de Bijelaan KV Voorburg info@timetell.nl Helpdesk helpdesk@timetell.nl

2 Inhoud 1. Inleiding Bedrijfsgegevens Activiteiten Tabblad Algemeen Tabblad Details Tabblad Saldi Tabblad Tarieven Tabblad Team Tabblad Organisatie Tabblad Kenmerken Tabblad Documenten Tabblad Extra info Projecten Tabblad Algemeen Tabblad Details Tabblad Tarieven Tabblad Team Tabblad Organisatie Tabblad Activiteiten Tabblad Klanten Tabblad Kostensoorten Tabblad Kenmerken Tabblad Documenten Tabblad Extra info Tabblad Kosten Tabblad Facturatie Klanten Tabblad Algemeen Tabblad Details Tabblad Adres Tabblad Contacten Tabblad Tarieven Tabblad Team Tabblad Organisatie Tabblad Kenmerken Tabblad Documenten Tabblad Extra info Organisatiedelen Tabblad Algemeen Tabblad Adres Tabblad Kenmerken Tabblad Documenten Functies Tariefprofielen Tabblad Algemeen Tabblad Items Activiteitenprofielen Tabblad Algemeen Tabblad Activiteiten Onderhoud activiteitenprofielen Declaratiesoorten Tabblad Algemeen Tabblad Details Tabbladen Team en Organisatie Systeemgegevens Handleiding Beheer 2/103 Versie 10 juli 2017

3 3.1. Autorisatieprofielen Tabblad Algemeen Tabblad Functionaliteiten Bewerk autorisatie Autorisatie scope Configuratieprofielen Tabblad Algemeen Tabblad Diversen Tabblad Weekstaat Tabblad Verlof & Ziekte Tabblad Tabblad Agenda Tabblad Planning Tabblad Declaraties Tabblad Activiteiten Tabblad Projecten Tabblad Klanten Tabblad Organisatiedelen Tabblad Print Tabblad Barcode Synchronisatieprofielen Rekenregels Tabblad Algemeen Tabblad Rekenregels Feestdagen Keuzelijsten Onkostensoorten Valuta BTW tarieven Beheer Audit Instellingen Audit trail Gegevensgroepen Systeem activiteiten Terminologie Systeem instellingen Tabblad Algemeen Tabblad Selectietabellen Tabblad Keys Tabblad Logo Tabblad Wachtwoord Herberekenen Weekstaten Saldi Roosters Selectietabellen Activiteiten bijwerken Projecten bijwerken Klanten bijwerken Organisatie bijwerken Scheduler Tabblad Algemeen Tabblad Log Verwerk verlof & ziekte Vul agenda dagen tabel Roosterdiensten in rooster Handleiding Beheer 3/103 Versie 10 juli 2017

4 4.12. SQL script uitvoeren Handleiding Beheer 4/103 Versie 10 juli 2017

5 1. Inleiding Deze handleiding is bedoeld voor de functionele applicatiebeheerders, die de applicatie TimeTell beheren. De handleiding is zo ingedeeld, dat iedere functionaliteit van iedere menuoptie in een apart hoofdstuk of een aparte paragraaf staat. Eventueel kunt u alleen die pagina s afdrukken die voor het autorisatieniveau van de betreffende gebruiker van toepassing zijn. Het eerste hoofdstuk van de handleiding bevat algemene tips en informatie die van toepassing zijn op de meeste functionaliteiten, die in deze handleiding beschreven staan. Tip: Wanneer dit plaatje getoond wordt staat er een handigheid beschreven die het werken met TimeTell nog makkelijker maakt. De werking van de verschillende schermen en de knoppen wordt beschreven in de Handleiding Gebruikersinterface.

6 2. Bedrijfsgegevens 2.1. Activiteiten Ga naar Beheer/Bedrijfsgegevens/Activiteiten. In dit scherm kunt u nieuwe activiteiten aanmaken of bestaande activiteiten bewerken, waarop de medewerkers hun uren kunnen boeken. De medewerker krijgt hier alleen de activiteiten te zien waarvoor men geautoriseerd is. NB. De bepaling voor de hier getoonde activiteiten verloopt via het autorisatieprofiel van de medewerker en kan afwijken van de activiteiten waarop de medewerker uren mag verantwoorden. Een activiteit kunt u in de boom structuur verslepen met de linker muisknop ingedrukt. Een activiteit mag alleen naar het hoogste niveau in de boom verplaatst worden als de autorisatie dit toelaat. Alle boekingen die al waren gedaan op deze activiteit verhuizen mee. U kunt ook een kopie van een activiteit maken via CTRL-C. Alle instellingen van de bestaande activiteit worden dan mee gekopieerd. Open een activiteit en het scherm Bewerk activiteit verschijnt. Handleiding Beheer 6/103 Versie 10 juli 2017

7 Tabblad Algemeen Vul hier de naam van de activiteit in en de datum vanaf wanneer (en eventueel tot en met wanneer) er uren op de activiteit geboekt mogen worden. Indien gewenst kunt u ook een nummer en/of een code invullen. Het veld Code wordt meestal gebruikt bij uitwisseling van gegevens met externe systemen. Met behulp van de optie Gegevensgroep kunt u bepaalde activiteiten aan een eerder aangemaakte gegevensgroep koppelen (zie hoofdstuk 4.2 Gegevensgroepen voor gebruik). Het veld Grootboek en Extern ID worden meestal gebruikt bij uitwisseling van gegevens met externe financiële systemen. Hier kunt u b.v. het grootboek rekeningnummer invullen. Onder Vast project kunt u een project kiezen dat automatisch in de weekstaat wordt ingevuld als de gebruiker deze activiteit kiest. Het is dan NIET mogelijk om in de weekstaat een ander project te selecteren. Als u het default vinkje aanzet, wordt automatisch dit vaste project toegewezen, maar kan de gebruiker in de weekstaat wel nog steeds een ander project kiezen. Let op: Als u deze instelling aan zet dan heeft dat gevolgen voor historische weekstaten, wanneer deze opnieuw opgeslagen of herberekend worden. Bij Exporteren kunt u aangeven of het een activiteit betreft waarvan de uren geëxporteerd moeten worden naar een extern systeem (bijvoorbeeld het exporteren van alle directe uren naar een financieel pakket). NB. Deze optie is alleen relevant bij gebruik van de koppel module. Op deze wijze kunnen bepaalde activiteiten worden uitgesloten van een export naar een extern systeem, mits dit in de exportdefinitie zodanig is ingesteld. Het inrichten van export definities kan door TimeTell worden verricht als maatwerk. NB. Deze optie heeft zelf geen technisch effect, maar kan worden uitgevraagd in import- en export definities en tevens in notificaties en rapporten. Het vinkje Niet handmatig uren boeken kunt u aanzetten, wanneer het niet toegestaan is om uren op deze activiteit achteraf aan te passen of te verwijderen. Deze optie wordt voornamelijk gebruikt bij verlof aanvragen en ziekte registraties. NB. Dit geldt niet voor personen die binnen TimeTell rechten hebben om weekstaten te verwijderen (zoals bijvoorbeeld de beheerders). Zij kunnen deze boekingen nog steeds aanpassen en verwijderen. Handleiding Beheer 7/103 Versie 10 juli 2017

8 De optie Geen uren boeken kunt u aanvinken als er geen uren op deze activiteit geboekt mogen worden (bijvoorbeeld bij een activiteit op een tussen- of hoofdniveau). Deze activiteiten worden, bij kiezen vanuit het Selecteer activiteit scherm, in de weekstaat lichtgrijs weergegeven en kunnen niet gekozen worden. Op deze manier is nog wel de structuur van de activiteiten inzichtelijk. De plankleur geeft de kleur aan die gebruikt wordt voor de kleuring in de TimeTell agenda. Deze kleuring kan eventueel door worden gekopieerd naar een andere activiteit. Door met de rechtermuisknop op de kleur te klikken komt een kopieer/plakken optie tevoorschijn Tabblad Details Bij Type kunt u kiezen of het een standaard activiteit is of een speciale activiteit zoals ziekte, verlof of andere afwezigheid. Kiest u voor Verlof, dan kan deze activiteit gekozen worden bij Verlof aanvraag. Deze instelling wordt in de rekenregels gebruikt als validatie via de optie Verplicht m.u.v. afwezigheidactiviteiten bij Project verplicht (zie paragraaf ). Als Kloktijden activiteit aangevinkt is, komen de uren, die op deze activiteit worden geboekt, automatisch in de kloktijden registratie terecht. De activiteit is dan niet meer door de medewerkers te selecteren in de weekstaat. NB. Deze optie is alleen beschikbaar bij combiregistratie (zie paragraaf 3.2.3). De optie Overwerk kunt u gebruiken om aan te geven dat geboekte uren op deze activiteit vanuit de rekenregels moeten worden behandeld als overwerk. Deze optie heeft geen standaard gedrag, eventuele rekenregels zullen specifiek moeten worden gemaakt om rekening te houden met deze Handleiding Beheer 8/103 Versie 10 juli 2017

9 optie. Dit kan door TimeTell worden verricht als maatwerk. (zie paragraaf Tabblad Weekstaat formules ). De optie Geen plus/min uren kunt u gebruiken om aan te geven dat geboekte uren op deze activiteit niet mogen meetellen in de berekening van plus/min uren. Deze optie heeft geen standaard gedrag, eventuele rekenregels zullen specifiek moeten worden gemaakt om rekening te houden met deze optie. Dit kan door TimeTell worden verricht als maatwerk. (zie paragraaf Tabblad Weekstaat formules). De optie Info verplicht biedt de mogelijkheid om per activiteit aan te geven of het info veld verplicht ingevuld dient te worden bij een urenboeking (b.v. voor een activiteit Diversen ). De optie Aantallen registratie biedt de mogelijkheid voor een activiteit met een aantallen registratie, bijvoorbeeld Paspoort innemen. Als er sprake is van aantallen registratie dan kan in de weekstaat een overzicht worden getoond van de geregistreerde aantallen in die week. De optie Formule ID kunt u gebruiken om een ID toe te wijzen aan een activiteit die gebruikt wordt binnen de formules van de rekenregels. In het veld Info kan men algemene info over de activiteit opnemen. Deze informatie wordt getoond, wanneer men de Info knop aanklikt in de weekstaat, in het zoekscherm voor activiteiten Indien u de optie Erft van aanvinkt, dient u vervolgens een activiteit te selecteren. De huidige activiteit zal dan de tarief-, team- en organisatiegegevens gebruiken van de geselecteerde activiteit. Hiermee kunnen op een hoger liggend niveau de tarieven en autorisatie van alle onderliggende activiteiten worden geregeld. Als een nieuwe activiteit wordt aangemaakt, dan wordt automatisch de Erft van ingesteld op de hoger liggende activiteit. De instellingen voor Uren boeken door en Tarieven worden dan overgenomen. Hiermee zullen de tabbladen Tarieven, Team en Organisatie niet beschikbaar zijn voor de onderliggende activiteit. Erft van kunt u instellen voor een hele tak via het rechtsklik-menu in de boomstructuur. NB. Als u de optie Erft van uitzet, dan krijgt u de mogelijkheid om alsnog alle geërfde gegevens te kopiëren naar de huidige activiteit. Bij Uren boeken door kunt u aangeven voor wie deze activiteit beschikbaar is om in de weekstaat te selecteren. Als u kiest voor Niemand dan mag niemand deze activiteit selecteren. Als u kiest voor Iedereen dan mag iedereen deze activiteit selecteren. Als de optie Iedereen alleen geldt voor de onderliggende Erft van activiteiten stel dan deze optie in op Iedereen en zet in het 1 e tabblad de optie Geen uren boeken aan. Op deze manier is de activiteit wel te selecteren, maar mag men hier niet rechtstreeks op boeken. Kiest u voor Team/organisatie of activiteitenprofiel, dan kunt u verder op de tabbladen Team en/of Organisatie medewerkers en/of organisatiedelen selecteren, voor wie deze activiteit beschikbaar moet zijn. Bij deze instelling mogen ook de mensen die deze activiteit in hun activiteitenprofiel hebben uren boeken op de betreffende activiteit. NB. Er wordt alleen naar het activiteitenprofiel gekeken als de activiteit staat ingesteld op Uren boeken door team/organisatie of activiteitenprofiel. De optie Tarieven kunt u gebruiken om activiteiten aan een tarief te koppelen. Kiest u voor Totaal, dan is het tabblad Tarieven (zie paragraaf Tabblad Tarieven) beschikbaar. Daar kunt u naast een tarief ook eventueel een geldigheidsperiode invullen. Handleiding Beheer 9/103 Versie 10 juli 2017

10 Als u kiest voor Per team/organisatie, dan kunt u op de tabbladen Team en Organisatie per persoon en/of per organisatiedeel opgeven wat het geldige tarief is voor deze activiteit. Indien gewenst kunt u bij die tarieven ook een geldigheidsperiode opgeven. Via de selectie tariefprofiel zal het tarief, dat is opgegeven binnen de tariefprofielen (zie paragraaf 2.6 Tariefprofielen) van toepassing zijn. Dit wordt alleen gebruikt als er sprake is van activiteiten met een bepaald tarieftype. Als deze optie is gekozen, verschijnt een extra optie voor het invullen van het tarieftype (bijvoorbeeld hoog tarief, laag tarief of nul tarief ). NB. In TimeTell kunt u op meerdere plekken tarieven opgeven. In de rekenregels geeft u aan welke tarieven worden gebruikt en in welke volgorde (zie paragraaf 3.4 Rekenregels) Tabblad Saldi Op het tabblad saldi kunt u de instellingen voor de verschillende verlofactiviteiten opgeven: De optie Saldi afboeken kunt u aanvinken als geboekte uren automatisch afgeboekt dienen te worden van de medewerker saldi (bijvoorbeeld bij verlof of compensatie-uren). Als u de optie Voorkom negatief saldo aanvinkt, kunnen urenboekingen of berekeningen vanuit rekenregels niet leiden tot een negatief saldo. N.B. Voor de controle om negatief saldo te voorkomen, wordt het saldo per dag (dag totaal, incl. berekeningen) en niet per week (week totaal, incl. berekeningen) berekend. Het kan dus zijn dat, wanneer het saldo aan het einde van de week niet negatief is, een week toch tot in foutmelding resulteert, omdat het saldo gedurende de week wel negatief zou worden op een bepaald moment gedurende de week. Als de optie Verberg bij verlofaanvraag is aangevinkt, dan is deze activiteit niet zichtbaar in de keuzelijst bij het aanvragen van verlof. Als deze activiteit hoort bij een overkoepelende verlofactiviteit, (bv <verlofsoorten>) dan zijn de saldi van deze verlofactiviteit wel zichtbaar, wanneer die overkoepelende verlofactiviteit wordt gekozen (zie afboeken van meerdere saldopotjes). Standaard wordt verlof afgeboekt van de saldoperiode waarin het verlof valt. Met de keuze Selecteer saldoregel geeft u aan van welke saldi het verlof afgeboekt moet worden. Als het ene potje op is wordt verder geboekt van het volgende saldo potje. De saldo potjes worden standaard afgehandeld op volgorde van vervaldatum. Het potje dat het eerste vervalt, wordt dan als eerste opgemaakt. Deze volgorde kan bij de verlofaanvraag nog gewijzigd worden, tenzij men de optie Handleiding Beheer 10/103 Versie 10 juli 2017

11 Automatisch gebruikt. De volgende instellingen bepalen het gedrag in het verlof aanvraag scherm: Nee Optioneel Verplicht (initieel leeg) Verplicht (initieel alle saldi) Automatisch (op basis van vervaldatum) Geen saldo kiezen Men mag een saldo kiezen. Als men geen saldo kiest wordt het verlof gewoon afgeboekt van de saldoperiode waarin het valt. Men moet een saldo kiezen. In de saldokiezer zijn standaard geen regels geselecteerd. Men moet een saldo kiezen. In de saldokiezer zijn standaard alle beschikbare saldoregels geselecteerd op volgorde van vervaldatum. Er wordt geen saldokiezer getoond. Het verlof wordt afgeboekt van alle beschikbare saldoregels op volgorde van vervaldatum. NB. Deze optie raden wij niet aan, omdat de gebruiker dan geen inzicht en invloed heeft op de gebruikte saldo potjes. Het is ook mogelijk om een verlofaanvraag te doen, die wordt afgeboekt van verschillende verlofactiviteiten. Dit staat verderop in deze paragraaf beschreven. Als u een nieuwe saldo regel aanmaakt dan kunt u standaard een aantal opties instellen. NB. Deze zijn nog te wijzigen in de saldoregel zelf, nadat deze is aangemaakt. De default methode van begrenzing voor een saldoregel kan als volgt worden gekozen: - Niet: geen begrenzing, alle uren worden meegenomen naar een volgende periode - Direct: alle uren worden direct afgetopt (op basis van min/max waarde van de betreffende saldoregel, eventueel ook default in te stellen) - Na periode: de uren komen pas te vervallen na het bereiken van de vervaldatum. Het vervallen van uren wordt toegepast, wanneer de saldi worden berekend. Dit kan met de taak Herberekenen saldi automatisch worden ingesteld op bijvoorbeeld iedere maand. Verder kunt u de default vervalperiode opgeven. Standaard is een saldoregel geldig tot de einddatum. Het is echter ook mogelijk om in te stellen dat een saldoregel bijvoorbeeld nog 6 maanden na het einde van de periode geldig is. Dit kan men doen door de vervalperiode dan in te stellen op (in dit voorbeeld) 6 maanden. Een nieuwe saldoregel loopt dan bijvoorbeeld van t/m met een vervaldatum op De medewerker kan dan dus tot de uren uit het potje van 2012 opmaken. Dit kan bijvoorbeeld toegepast worden op CAO verlof dat nog 6 maanden geldig is na afloop van het jaar. Als de vervalperiode is ingesteld op meer dan 0 maanden, dan moet een saldoregel gekozen kunnen worden. De medewerker moet dan bijvoorbeeld in 2013 nog kunnen kiezen om verlof af te boeken van het saldopotje van U moet dan dus de optie Selecteer saldoregel aanzetten. Verder moet de default begrenzing ingesteld worden op Na vervaldatum. Handleiding Beheer 11/103 Versie 10 juli 2017

12 Als de vervalperiode ingesteld is op 999 maanden, dan zal de vervaldatum automatisch ingesteld worden op Deze zal dan niet vervallen, maar is wel beschikbaar in de saldokiezer. Tenslotte kan men de default waarde voor Min/Max opgeven die zal worden gebruikt bij een nieuwe saldoregel. Deze optie wordt gebruikt om het restant en de beschikbare uren te bepalen. Daarbij wordt ook rekening gehouden met de begrenzing. De Max waarde is de maximale waarde die na de vervaldatum eventueel nog mee moet worden genomen naar een nieuwe periode. De Min waarde is de minimale waarde die mag worden meegenomen. Als Voorkom negatief saldo is aangevinkt dan zal de foutmelding pas worden gegeven als het saldo lager is dan de waarde die bij Min is opgegeven. Afboeken van oude saldopotjes Er zijn 2 manieren waarop oude saldi beschikbaar kunnen worden gesteld aan medewerkers: 1. Een saldoregel is slechts in een bepaalde periode geldig (bv. 1 jaar) en het restsaldo wordt meegenomen naar de volgende saldoregel. De vervaldatum is hierbij gelijk aan de saldo t/m datum. Hierbij is dus altijd maar 1 saldoregel op enig moment geldig. De medewerker hoeft geen saldo te kiezen, het verlof wordt afgeboekt op de saldoregel die geldig is op de verlofdatum. 2. Een saldoregel is langer geldig na de saldoperiode. De vervaldatum is dan groter dan de saldo t/m datum. De saldoregel kan dan dus nog beschikbaar zijn voor bijvoorbeeld 6 maanden of 5 jaar (wettelijk\boven wettelijk verlof volgens de CAO). Hierbij kunnen dus meerdere saldoregels tegelijk geldig zijn. De medewerker moet kiezen van welke saldo periode het verlof wordt afgeboekt (via de saldikiezer). De begrenzing moet hiervoor ingesteld staan op "Na vervaldatum". Afboeken van meerdere saldopotjes Het is ook mogelijk om een verlofaanvraag te doen die wordt afgeboekt van verschillende verlofactiviteiten. Hiervoor kan men een overkoepelende verlofactiviteit aanmaken. Als bij een overkoepelende verlofactiviteit (bv. Verlofsoorten ) de optie Saldi afboeken uit staat, maar Saldo kiezen is wel verplicht, dan kan men de saldi kiezen van de onderliggende verlofactiviteiten waarvoor saldo kiezen aan staat (bv. eerst ADV, dan Verlof etc.). NB. Als er geen onderliggende activiteiten zijn voor deze overkoepelende activiteit dan kan men kiezen uit alle beschikbare verlofsaldi waar de optie saldo kiezen aan staat. Om een activiteitenboom in TimeTell in te richten, zodat de hierboven beschreven werking kan plaatsvinden, dient het volgende te gebeuren. Maak een nieuwe activiteit 'Verlofsoorten' aan. Op het tabblad 'Algemeen' van deze nieuwe activiteit 'Verlofsoorten' dient u het vinkje 'Niet handmatig uren boeken' aan te zetten. Op het tabblad 'Details' van de activiteit 'Verlofsoorten' dient het type 'Verlof' te zijn. Op het tabblad 'Saldi' van de activiteit 'Verlofsoorten' dient niets te zijn aangevinkt en bij 'Selecteer saldoregel' moet 'Verplicht (initieel alle saldi)' komen te staan. Handleiding Beheer 12/103 Versie 10 juli 2017

13 De al bestaande of nieuwe activiteiten 'Wettelijk verlof', 'Bovenwettelijk verlof', 'ADV', 'Overuren', etc. kunt u in de activiteitenboom slepen onder de net aangemaakte activiteit. Zorg dat het type van deze vier verlofactiviteiten 'Verlof' is (of eventueel 'Andere soort afwezigheid'). Tevens dient bij deze activiteiten 'Saldi afboeken' te zijn aangevinkt en bij 'Selecteer saldoregel' moet de waarde 'Verplicht (initieel alle saldi)' staan. De optie Verberg bij verlofaanvraag geeft de mogelijkheid een saldoregel niet te tonen bij de aanvraag, er kan dan alleen op de hoofdregel worden geboekt, in dit geval dus Verlofsoorten. Als een en ander op de bovenstaande manier is ingericht, zal de werking als volgt zijn: Bij het aanvragen van verlof dient de medewerker te kiezen voor het verloftype 'Verlofsoorten'. Vervolgens worden de saldoregels automatisch gekozen. In eerste instantie wordt er dan gekeken naar de vanaf datum van het aangevraagde verlof. Om te bepalen van welke saldoregel dit moet worden afgeboekt, moet deze datum liggen tussen de vanaf datum van de saldoregel en de vervaldatum van de saldoregel en dient de saldoregel tevens nog over een restsaldo te beschikken (of negatief saldo is toegestaan). Voor de bepaling van welk saldo het verlof moet worden afgeboekt, wordt de volgorde van de vervaldatum van de saldoregels gehanteerd. Er wordt begonnen met afboeken van de saldoregel, die als eerste vervalt. Om er voor te zorgen dat eerst wettelijk verlof wordt gebruikt, vervolgens ADV en daarna bovenwettelijk verlof, zal het wettelijk verlof dus een geldige saldoregel moeten hebben met de laagste vervaldatum van de drie. ADV moet dan een latere vervaldatum hebben dan wettelijk verlof, maar eerder dan bovenwettelijk verlof. Hierbij willen we nog opmerken dat het met deze werkwijze voor een medewerker te allen tijde mogelijk blijft om bij de verlofaanvraag zelf nog de saldoregel te veranderen. Standaard kan bijvoorbeeld automatisch door TimeTell een wettelijk verlof saldoregel worden gevuld, maar de medewerker kan daar dan nog handmatig ADV van maken. Deze keuzemogelijkheid is vaak ook in een CAO vastgelegd, vandaar dat we de optie Automatisch afraden als selecteer saldo methode. Handleiding Beheer 13/103 Versie 10 juli 2017

14 Tabblad Tarieven U kunt een intern- en extern tarief invullen, met eventueel een geldigheidsperiode, indien er op het tabblad Details (zie paragraaf Tabblad Details ) bij de optie Tarieven gekozen is voor totaal Tabblad Team Op dit tabblad kunt u specifieke medewerkers selecteren die op deze activiteit mogen boeken. Men mag tijd boeken op deze activiteit als de optie Tijd boeken is aangevinkt. In de kolom Autorisatie kunt u aangeven welke rechten deze medewerker heeft binnen de activiteit. Lezen geeft aan dat de medewerker deze activiteit alleen mag bekijken, maar geen wijzigingen mag maken. Binnen de scope Lezen, hieronder bewerken mag een medewerken déze activiteit lezen maar daaronder bestaande activiteiten mag wijzigen en nieuwe activiteiten mag aanmaken (mits geautoriseerd binnen zijn autorisatieprofiel). Met de autorisatie Bewerken mag de medewerker wijzigingen maken binnen deze activiteit. Zie ook hoofdstuk 3.1 Autorisatieprofielen. Indien er op het tabblad Details bij de optie Tarieven is gekozen voor Per team/organisatie, dan kan er per medewerker een tarief worden toegevoegd. Bij deze tarieven kunt u eventueel een geldigheidsperiode opgeven. Handleiding Beheer 14/103 Versie 10 juli 2017

15 Tabblad Organisatie Op dit tabblad kunt u een groep medewerkers op basis van organisatiedelen selecteren die op deze activiteit mogen boeken. Men mag tijd boeken op deze activiteit als de optie Tijd boeken is aangevinkt. In de kolom Autorisatie kunt u aangeven welke rechten medewerkers van deze organisatie(delen) hebben binnen de activiteit. Lezen geeft aan dat de medewerker deze activiteit alleen mag bekijken, maar geen wijzigingen mag maken. Binnen de scope Lezen, hieronder bewerken mag een medewerken déze activiteit lezen maar daaronder bestaande activiteiten mag wijzigen en nieuwe activiteiten mag aanmaken (mits geautoriseerd binnen zijn autorisatieprofiel). Met de autorisatie Bewerken mag de medewerker wijzigingen maken binnen deze activiteit. Zie ook hoofdstuk 3.1 Autorisatieprofielen. NB. Bij het toevoegen aan een team/organisatie is men standaard niet geautoriseerd voor de activiteit (anders dan tijd boeken), tenzij dat specifiek wordt aangegeven. Indien er op het tabblad Details bij de optie Tarieven is gekozen voor Per team/organisatie, dan kan er per organisatiedeel een tarief worden toegevoegd. Bij deze tarieven kunt u eventueel een geldigheidsperiode opgeven Handleiding Beheer 15/103 Versie 10 juli 2017

16 Tabblad Kenmerken Aan de activiteit kunt u meerdere zelf in te stellen kenmerken koppelen. Deze kenmerken kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt in de flexibele rapportage. Bij een kenmerk kunt u ook een datum, waarde en/of omschrijving opgeven Tabblad Documenten U kunt een onbeperkt aantal documenten aan de activiteit koppelen. Met behulp van het paperclip icoon kunt u de documenten opzoeken en koppelen. Met het folder icoon kunt u gekoppelde documenten openen. NB. Hier wordt een verwijzing naar het bestand opgeslagen, niet het bestand zelf. Het bestand wordt geopend met de Windows Verkenner. Ook is een URL mogelijk die wijst naar een document in een online omgeving Tabblad Extra info Op dit tabblad kunt u aan dossiervorming doen. In de keuzelijsten (Beheer/Systeemgegevens/keuzelijsten/activiteit extra info) kunt u omschrijvingen aanmaken die vervolgens bij de activiteiten worden gekozen. Hierbij kunt u tevens een datum en extra informatie opgeven. Zie ook hoofdstuk 3.6 Keuzelijsten. Handleiding Beheer 16/103 Versie 10 juli 2017

17 2.2. Projecten Ga naar Beheer / Bedrijfsgegevens / Projecten. In dit scherm kunt u bestaande projecten bewerken of nieuwe projecten aanmaken, waarop de medewerkers hun uren kunnen boeken. De medewerker krijgt hier alleen de projecten te zien waarvoor men geautoriseerd is. NB. De bepaling voor de hier getoonde projecten verloopt via het autorisatieprofiel van de medewerker en kan afwijken van de projecten waarop de medewerker uren mag verantwoorden. Een project kunt u in de boom structuur verslepen met de linker muisknop ingedrukt. Een project mag alleen naar het hoogste niveau in de boom verplaatst worden als de autorisatie dit toelaat. Alle boekingen die al waren gedaan op dit project verhuizen mee. U kunt ook een kopie van een project maken via CTRL-C. Alle instellingen van het bestaande project worden dan mee gekopieerd. Handleiding Beheer 17/103 Versie 10 juli 2017

18 Tabblad Algemeen Vul hier de naam van het project in en de datum vanaf wanneer (en eventueel tot en met wanneer) er uren op het project geboekt mogen worden. Indien gewenst kunt u ook een nummer en/of een code invullen. Het veld Code wordt meestal gebruikt bij uitwisseling van gegevens met externe systemen. Met behulp van de optie Gegevensgroep kunt u bepaalde projecten aan een eerder aangemaakte gegevensgroep koppelen (zie paragraaf 4.2). Het veld Grootboek en Extern ID worden meestal gebruikt bij uitwisseling van gegevens met externe systemen. Hier kunt u bijvoorbeeld het grootboek rekeningnummer invullen. Bij Exporteren kunt u aangeven of het een project betreft waarvan de uren geëxporteerd moeten worden naar een extern systeem (bijvoorbeeld het exporteren van alle interne projecten naar Exact). NB. Deze optie is alleen relevant bij gebruik van de koppel module. Op deze wijze kunnen bepaalde activiteiten worden uitgesloten van een export naar een extern systeem, mits dit in de export definitie zodanig is ingericht. Het inrichten van export definities kan door TimeTell worden verricht als maatwerk. Onder Vaste activiteit kunt u een activiteit kiezen die automatisch in de weekstaat wordt ingevuld als de gebruiker het project kiest. Tevens kunt u aanvinken of het een default activiteit betreft, die de gebruiker alsnog kan wijzigen. Handleiding Beheer 18/103 Versie 10 juli 2017

19 Onder Vaste klant kunt u een klant kiezen die automatisch in de weekstaat wordt ingevuld als de gebruiker dit project kiest. Tevens kunt u aanvinken of het een default klant betreft, die de gebruiker alsnog kan wijzigen. Bij een project met een vaste klant kan opgegeven worden wie de vaste contactpersoon bij deze klant is voor dit project. Deze is onder andere zichtbaar in de projectenlijst (als een optionele kolom). Let op: Als de instelling vaste activiteit/klant aangepast wordt, dan heeft dat ook gevolgen voor historische weekstaten, wanneer die opnieuw worden opgeslagen of herberekend. De optie Geen uren boeken kunt u aanvinken als er geen uren op dit project geboekt mogen worden (als het bijvoorbeeld een project op een tussen- of hoofdniveau betreft). De sneltoets Planning links onderin het scherm, brengt u direct naar het planningsscherm waarin voor het betreffende project een planning gemaakt kan worden. (Zie ook de Handleiding Planning). De plankleur geeft de kleur aan die gebruikt wordt voor de kleuring in de TimeTell agenda. Deze kleuring kan eventueel door gekopieerd worden naar een ander project. Door met de rechtermuisknop op de kleur te klikken kan komt een kopieer/plakken optie tevoorschijn. In het veld Projectplanning kunt u aangeven of voor dit project een planning bestaat. Wanneer dit veld op Ja staat verschijnt onderin het venster een snelkoppeling Projectplanning, die direct naar de betreffende projectplanning verwijst. Bij een project kan ook een categorie worden vastgelegd (volgens een instelbare keuzelijst). Deze is ook zichtbaar in de projectenlijst (als een optionele kolom) Tabblad Details Handleiding Beheer 19/103 Versie 10 juli 2017

20 Bij Status kunt u een keuze maken uit de lijst die ingevoerd kan worden via Beheer, Systeemgegevens, Keuzelijsten, Project status. Denk hier bijvoorbeeld aan in voorbereiding of voltooid. De optie Goedkeuren geeft aan of projectboekingen afzonderlijk geaccordeerd moeten worden door de projectleider. Deze optie vergt discipline van de projectleider, omdat het afdelingshoofd de weekstaat pas in zijn geheel kan accorderen als de betreffende projectboekingen binnen de weekstaat zijn geaccordeerd. Wanneer men gebruik wil gaan maken van projectdeclaraties die goedgekeurd moeten worden door de projectleider, dan dient de optie declaraties goedkeuren te zijn aangevinkt. Om als projectleider ook daadwerkelijk projectboekingen te kunnen accorderen, is tevens de instelling projectleider van belang op het tabblad Team (zie ook paragraaf 2.2.4). In het veld Info kan men algemene info over dit project opnemen. Deze informatie wordt getoond, wanneer men de Info knop aanklikt in de weekstaat, in het zoekscherm voor projecten Indien u de optie Erft van aanvinkt, dient u vervolgens een project te selecteren. Het huidige project kan dan de tarief-, team-, organisatie-, activiteiten-, klanten- en kostensoortgegevens gebruiken van het geselecteerde project. Hiermee kunnen op een hoger liggend niveau de tarieven en autorisatie van alle onderliggende projecten worden geregeld. Als een nieuw project wordt aangemaakt, wordt automatisch de Erft van ingesteld op het hoger liggende project. De tabbladen Tarieven, Team, Organisatie, Activiteiten, Klanten en Kostensoorten zullen in dat geval niet beschikbaar zijn voor het onderliggende project. U kunt aangeven of alle gegevens worden geërfd of één van deze opties: Uren boeken door + tarieven : de instellingen voor Tarieven, Team en Organisatie worden dan overgenomen. Uren boeken op : de instellingen voor Activiteiten, Klanten en Kostensoorten worden dan overgenomen. Erft van kunt u ook instellen voor een hele tak via het rechtsklik-menu in de boomstructuur. NB. Als u de optie Erft van weer uitzet, krijgt u de mogelijkheid om alle geërfde gegevens te kopiëren naar het huidige project. Bij Uren boeken door kunt u aangeven voor wie dit project beschikbaar is/wordt om op te boeken. Bij keuze Niemand mag niemand op deze activiteit boeken. Als er gekozen wordt door Iedereen dan mag iedereen op deze activiteit boeken. Bij de optie Uren boeken door Iedereen alleen geldt voor de onderliggende Erft van projecten dan kun u deze optie instellen op Iedereen en in het 1 e tabblad de optie Geen uren boeken aanvinken. Kiest u voor Team/organisatie, dan kunt u op de tabbladen Team en/of Organisatie medewerkers en/of organisatiedelen selecteren, voor wie dit project beschikbaar moet zijn. Tarieven kunt u gebruiken om projecten aan een tarief te koppelen. Kiest u voor Totaal, dan is het tabblad Tarieven (zie paragraaf Tabblad Tarieven) beschikbaar. Daar kunt u een tarief met eventueel een geldigheidsperiode opgeven. Bij tarieven Per team/organisatie kunt u op de tabbladen Team en Organisatie per persoon en/of per organisatiedeel opgeven wat het geldige tarief is voor het project. Indien gewenst, kunt Handleiding Beheer 20/103 Versie 10 juli 2017

21 u bij het tarief ook een geldigheidsperiode opgeven. Bij tarieven Per projectactiviteit kan op het tabblad Activiteiten per activiteit aangeven wat het geldige tarief is voor dit project. Indien gewenst, kunt u bij het tarief ook een geldigheidsperiode opgeven. Bij tarieven Per team/organisatie + activiteit kunt u op de tabbladen Team en Organisatie per persoon en/of per organisatiedeel per activiteit opgeven wat het geldige tarief is voor het project. Indien gewenst, kunt u bij het tarief ook een geldigheidsperiode opgeven. NB. In TimeTell kunt u op meerdere plekken tarieven opgeven. In de rekenregels kunt u opgeven welke tarieven worden gebruikt en in welke volgorde Tabblad Tarieven U kunt een tarief met eventueel een geldigheidsperiode opgeven, indien er op het tabblad Details (zie paragraaf Tabblad Details ) bij de optie Tarieven gekozen is voor Totaal. Handleiding Beheer 21/103 Versie 10 juli 2017

22 Tabblad Team Selecteer medewerkers voor wie dit project beschikbaar moet zijn. Er mag tijd op dit project geboekt worden, als de optie Tijd boeken is aangevinkt. In de kolom Autorisatie kunt u aangeven welke rechten deze medewerker heeft binnen dit project. De scope Lezen geeft aan dat de medewerker deze activiteit alleen mag bekijken, maar geen wijzigingen mag maken. Binnen de scope Lezen, hieronder bewerken mag een medewerker de gegevens van dít project lezen, maar ook subactiviteiten mogen worden gewijzigd en nieuwe subprojecten mogen worden aangemaakt (mits geautoriseerd binnen het autorisatieprofiel). Met de autorisatie Bewerken mag de medewerker wijzigingen maken binnen dit project. Projectleider(s) kunt u toewijzen door een vinkje te plaatsen bij de kolom projectleider. Deze instelling kan worden gebruikt binnen het maken Autorisatieprofielen zie hoofdstuk 3.1 Autorisatieprofielen. Projectleider(s) zijn zichtbaar in de projectenlijst zodat onmiddellijk duidelijk is wie dat is/zijn. NB. Om als projectleider ook daadwerkelijk projectboekingen te kunnen accorderen, is tevens de optie goedkeuren van belang op het tabblad Details (zie ook paragraaf 2.2.2) Verder kunt u voor deze medewerkers een tarief per activiteit met eventueel een geldigheidsperiode opgeven, indien er op het tabblad Details bij de optie Tarieven gekozen is voor Per team/organisatie + activiteit. Handleiding Beheer 22/103 Versie 10 juli 2017

23 Tabblad Organisatie Selecteer organisatiedelen, waarvoor dit project beschikbaar moet zijn. U kunt voor deze organisatiedelen een tarief met eventueel een geldigheidsperiode opgeven, indien er op het tabblad Details bij de optie Tarieven gekozen is voor per team/organisatie. De optie Autorisatie wordt gebruikt in de autorisatiescope Alleen items waaraan men is gekoppeld met autorisatie (zie paragraaf 3.1 Autorisatieprofielen). Er mag tijd op dit project geboekt worden, als de Tijd boeken optie is aangevinkt Tabblad Activiteiten Handleiding Beheer 23/103 Versie 10 juli 2017

24 Indien de optie Filter activiteiten op Ja staat, mag er alleen geboekt worden op de activiteiten welke opgenomen zijn binnen het tabblad Activiteiten Tabblad Klanten Indien de optie Filter klanten is aangevinkt, mag er alleen geboekt worden op de klanten welke opgenomen zijn binnen het tabblad Klanten Tabblad Kostensoorten Indien de optie Filter kostensoorten is aangevinkt, mag er bij de urendetails alleen geboekt worden op de kostensoorten, welke opgenomen zijn binnen het tabblad Kostensoorten. Handleiding Beheer 24/103 Versie 10 juli 2017

25 Tabblad Kenmerken Aan het project kunt u meerdere zelf in te stellen kenmerken koppelen. Deze kenmerken kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt in de flexibele rapportage. Bij een kenmerk kunt u ook een datum, waarde en/of omschrijving opgeven Tabblad Documenten U kunt een onbeperkt aantal documenten aan het project koppelen. Met behulp van het paperclip icoon kunt u de documenten opzoeken en koppelen. Met het folder icoon kunt u gekoppelde documenten openen. NB. Hier wordt een verwijzing naar het bestand opgeslagen, niet het bestand zelf. Het bestand wordt geopend met de Windows Verkenner. Ook is een URL mogelijk die wijst naar een document in een online omgeving. Handleiding Beheer 25/103 Versie 10 juli 2017

26 Tabblad Extra info Op dit tabblad kunt u aan dossiervorming doen. In de keuzelijsten (via menu Beheer / Systeem gegevens / Keuzelijsten / Project extra info ) kunt u omschrijvingen aanmaken, die vervolgens bij de projecten worden gekozen Tabblad Kosten Op het tabblad Kosten kunt u algemene projectkosten toevoegen aan een project. Deze kunnen vervolgens in het standaard rapport Projectkosten samen met de uren en eventuele projectdeclaraties van de medewerkers worden uitgedraaid. Op deze manier kunt u een totaaloverzicht van alle projectkosten verkrijgen. Handleiding Beheer 26/103 Versie 10 juli 2017

27 Tabblad Facturatie Op het tabblad Facturatie kunt u gegevens vastleggen met betrekking tot de facturatie van het betreffende project. Via importscripts is het mogelijk om deze facturatieregels automatisch te laten aanmaken op basis van data uit de weekstaten van de medewerkers. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om data te exporteren. Handleiding Beheer 27/103 Versie 10 juli 2017

28 2.3. Klanten Ga naar Beheer / Bedrijfsgegevens / Klanten. In dit scherm kunt u bestaande klanten bewerken of nieuwe klanten aanmaken, waarop de medewerkers hun uren kunnen boeken. Er zijn alleen klanten te zien, wanneer de autorisatie dit toelaat. NB. De bepaling voor de hier getoonde klanten verloopt via het autorisatieprofiel van de medewerker en kan afwijken van de klanten waarop de medewerker uren mag verantwoorden. Een klant kunt u in de boomstructuur verslepen met de linker muisknop ingedrukt. Een klant kan alleen naar het hoogste niveau in de boom verplaatst worden, als de autorisatie dit toelaat. Alle boekingen die al waren gedaan op deze klant verhuizen mee. U kunt een kopie van een klant maken via CTRL-C. Alle instellingen van de bestaande klant worden dan mee gekopieerd. Open een klant en het scherm Bewerk klant verschijnt Tabblad Algemeen Vul hier de naam van de klant in en de datum vanaf wanneer (en eventueel tot en met wanneer) er uren op de klant geboekt mogen worden. Indien gewenst kunt u ook een nummer en/of een code invullen. Het veld Code wordt meestal gebruikt bij uitwisseling van gegevens met externe systemen. Met behulp van de optie Gegevensgroep kunt u bepaalde klanten aan een eerder aangemaakte gegevensgroep koppelen (zie paragraaf 4.2). Handleiding Beheer 28/103 Versie 10 juli 2017

29 Het veld Grootboek en Extern ID worden meestal gebruikt bij uitwisseling van gegevens met externe systemen. Hier kan bijvoorbeeld het grootboek rekeningnummer worden ingevuld. De optie Geen uren boeken kunt u aanvinken als er geen uren op deze klant geboekt mogen worden (als het bijvoorbeeld een klant op een tussen- of hoofdniveau betreft). De plankleur geeft de kleur aan die gebruikt wordt voor de kleuring in de TimeTell agenda. Deze kleuring kunt u eventueel kopiëren naar een andere klant: door met de rechtermuisknop op de kleur te klikken, komt een kopieer/plakken optie tevoorschijn Tabblad Details In het veld Info kunt u algemene info over de klant invoeren. Deze informatie wordt getoond, wanneer men de Info knop aanklikt in de weekstaat, in het zoekscherm voor klanten. Indien u de optie Erft van aanvinkt, dient u vervolgens een klant te selecteren. De huidige klant zal dan de instellingen voor Uren boeken door en Tarieven overnemen van de geselecteerde klant. Hiermee kunnen op een hoger liggend niveau de tarieven en autorisatie van alle onderliggende klanten worden geregeld. Als een nieuwe klant wordt aangemaakt dan wordt automatisch de Erft van ingesteld op de hoger liggende klant. De tabbladen Tarieven, Team en 'Organisatie zullen in dat geval niet beschikbaar zijn voor de onderliggende klant. Erft van kunt u instellen voor een hele tak via het rechtsklik-menu in de boomstructuur. NB. Als u de optie Erft van uitzet, dan krijgt u de mogelijkheid om alle geërfde gegevens te kopiëren naar de huidige klant. Bij Uren boeken door kunt u aangeven voor wie deze klant beschikbaar is/wordt om op te boeken. Als u kiest voor Niemand dan mag niemand op klant activiteit boeken. Als u kiest voor Iedereen, dan mag iedereen op deze klant boeken. Als de optie Iedereen alleen geldt voor de onderliggende Erft van klanten dan kan deze optie ingesteld worden op Iedereen en in het 1 e tabblad de optie Geen uren boeken worden aangevinkt. Kiest u voor Team/organisatie, dan kunt u verder op de tabbladen Team en/of Organisatie medewerkers en/of organisatiedelen selecteren voor wie deze klant beschikbaar moet zijn. Tarieven kunt u gebruiken om klanten aan een tarief te koppelen. Als u hier kiest voor Totaal, dan is het tabblad Tarieven beschikbaar. Daar kunt u een tarief met eventueel een geldigheidsperiode opgeven. Handleiding Beheer 29/103 Versie 10 juli 2017

30 Bij tarieven Per team/organisatie kunt u op de tabbladen Team en Organisatie per persoon en/of per organisatiedeel opgeven wat het geldige tarief is voor dat project. Indien gewenst, kunt u bij het tarief ook een geldigheidsperiode opgeven. NB. In TimeTell kunt u op meerdere plekken tarieven opgeven. In de rekenregels wordt bepaald welke tarieven worden gebruikt en in welke volgorde Tabblad Adres Hier kunt u adresgegevens en andere gegevens als telefoonnummer(s), faxnummer(s) en adres(sen) van de klant invoeren Tabblad Contacten Op het tabblad contacten kunt u gegevens van een of meerdere contactpersonen invoeren. Het veld type dat hierbij gebruikt kan worden is een keuzeveld dat wordt gevuld bij de keuzelijsten (Beheer/systeem gegevens/keuzelijsten/klant contacten) Tabblad Tarieven Hier kunt u een tarief met eventueel een geldigheidsperiode opgeven, indien er op het tabblad Details (zie paragraaf Tabblad Details ) bij de optie Tarieven gekozen is voor Totaal Tabblad Team Hier kunt u de medewerkers selecteren voor wie deze klant beschikbaar moet zijn. Verder kunt u aan deze klanten een tarief met eventueel een geldigheidsperiode opgeven, indien er op het tabblad Details (zie paragraaf Tabblad Details ) bij de optie Tarieven gekozen is voor Per team/organisatie. In de kolom Autorisatie kunt u aangeven welke rechten deze medewerker heeft m.b.t de klant. De scope Lezen geeft aan dat de medewerker deze klant alleen mag bekijken, maar geen wijzigingen mag maken. Binnen de scope Lezen, hieronder bewerken mag een medewerker déze klant lezen. Ook kunnen bestaande subklanten worden gewijzigd en nieuwe subklanten worden aangemaakt. Hiervoor is wel autorisatie binnen het autorisatieprofiel noodzakelijk. Met de autorisatie Bewerken mag de medewerker wijzigingen maken m.b.t deze klant. Men mag tijd boeken op deze klant als de optie Tijd boeken is aangevinkt Tabblad Organisatie U kunt organisatiedelen selecteren, voor wie deze klant beschikbaar moet zijn. Verder kunt u aan deze organisatiedelen een tarief met eventueel een geldigheidsperiode opgeven, indien er op het tabblad Details (zie paragraaf Tabblad Details ) bij de optie Tarieven gekozen is voor per team/organisatie. De optie Autorisatie wordt gebruikt in de autorisatiescope Alleen items waaraan men is gekoppeld met autorisatie (zie paragraaf 3.1 Autorisatieprofielen). Men mag tijd boeken op deze klant als deze optie is aangevinkt Tabblad Kenmerken U kunt de klant kan aan een (zelf in te stellen) kenmerk koppelen. Handleiding Beheer 30/103 Versie 10 juli 2017

31 Deze kenmerken kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt in de flexibele rapportage. Ook hier kunt u bij een kenmerk een datum, waarde en/of omschrijving invullen Tabblad Documenten U kunt een onbeperkt aantal documenten aan de klant koppelen. Met behulp van het paperclip icoon kunt u de documenten opzoeken en koppelen. Met het folder icoon kunt u gekoppelde documenten openen. NB. Hier wordt een verwijzing naar het bestand opgeslagen, niet het bestand zelf. Het bestand wordt geopend met de Windows Verkenner. Ook is een URL mogelijk die wijst naar een document in een online omgeving Tabblad Extra info Op dit tabblad kun u aan dossiervorming doen. In de keuzelijsten (via menu Beheer / Systeem gegevens / Keuzelijsten/klant extra info ) kunt u omschrijvingen aanmaken die vervolgens bij de klanten worden gekozen. Handleiding Beheer 31/103 Versie 10 juli 2017

32 2.4. Organisatiedelen Ga naar Beheer / Bedrijfsgegevens / Organisatie. In dit scherm kunt u bestaande organisatiedelen bewerken of toevoegen, waaraan vervolgens medewerkers gekoppeld kunnen worden. NB. De bepaling voor de hier getoonde organisatiedelen verloopt via het autorisatieprofiel van de medewerker en kan afwijken van de organisatiedelen waarop de medewerker uren mag verantwoorden. U kunt ook een kopie van een organisatiedeel maken (CTRL-C). Alle instellingen van het bestaande organisatiedeel worden dan mee gekopieerd. Met behulp van de organogram knop wordt een organogram zichtbaar: Open een organisatiedeel en het scherm Bewerk organisatiedeel verschijnt. Handleiding Beheer 32/103 Versie 10 juli 2017

33 Tabblad Algemeen Vul hier de naam van het organisatiedeel in en de datum vanaf wanneer (en eventueel tot en met wanneer) er uren op dit organisatiedeel geboekt mogen worden. Indien gewenst kunt u ook een nummer en/of een code invullen. Het veld Code wordt meestal gebruikt bij uitwisseling van gegevens met externe systemen. De velden veld Grootboek en Extern ID worden meestal gebruikt bij uitwisseling van gegevens met externe financiële systemen. Hier kunt u bijvoorbeeld het grootboek rekeningnummer invullen. Met Erft van kunt u aangeven van welk organisatiedeel de tarieven worden overgenomen. In het veld Info kan men algemene info over het organisatiedeel opnemen. Deze informatie wordt getoond, wanneer men de Info knop aanklikt in de weekstaat, in het zoekscherm voor organisatiedelen. De plankleur geeft de kleur aan die gebruikt wordt voor de kleuring in de TimeTell agenda. Deze kleuring kunt u eventueel door kopiëren naar een ander organisatiedeel: door met de rechtermuisknop op de kleur te klikken komt een kopieer/plakken optie tevoorschijn Tabblad Adres Hier kunt u adresgegevens en andere gegevens als telefoonnummer(s), faxnummer(s) en adres(sen) van het organisatiedeel invoeren. Handleiding Beheer 33/103 Versie 10 juli 2017

34 Tabblad Kenmerken U kunt aan het organisatiedeel een zelf in te stellen kenmerk koppelen. Deze kenmerken kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt in de flexibele rapportage. Bij een kenmerk kunt u een datum en/of waarde invullen Tabblad Documenten U kunt een onbeperkt aantal documenten aan het organisatiedeel koppelen. Met behulp van het paperclip icoon kunt u de documenten opzoeken en koppelen. Met het folder icoon kunt u gekoppelde documenten openen. NB. Hier wordt een verwijzing naar het bestand opgeslagen, niet het bestand zelf. Het bestand wordt geopend met de Windows Verkenner. Ook is een URL mogelijk die wijst naar een document in een online omgeving. Handleiding Beheer 34/103 Versie 10 juli 2017

35 2.5. Functies Ga naar Beheer / Bedrijfsgegevens / Functies. In dit scherm kunt u functies toevoegen, waaraan medewerkers gekoppeld kunnen worden (via de contractgegevens in Medewerker details, zie Handleiding Personeel ). Handleiding Beheer 35/103 Versie 10 juli 2017

36 2.6. Tariefprofielen Ga naar Beheer / Bedrijfsgegevens / Tariefprofielen. TimeTell kent de volgende mogelijkheden om tarieven vast te leggen: Per medewerker Per activiteit (eventueel in combinatie met tariefprofiel) Per project (eventueel in combinatie met een activiteit) Per klant Per tariefprofiel Indien er uren worden geboekt, zoekt TimeTell automatisch het bijbehorende tarief op. Binnen de rekenregels (zie paragraaf Tabblad Boekingen ) kunt u de methode voor de tariefbepaling instellen. De tariefprofielen kunt u gebruiken om voor een groep medewerkers een zelfde tarief vast te stellen. U kunt een kopie maken van een bestaand tariefprofiel via menuoptie Kopie maken bij de Bewerk opties Tabblad Algemeen Vul hier de naam van het tariefprofiel in. Indien gewenst kunt u ook een nummer en/of een code invullen. Het veld Code wordt meestal gebruikt bij uitwisseling van gegevens met externe systemen. Handleiding Beheer 36/103 Versie 10 juli 2017

37 Als er verder gegevensgroepen zijn aangemaakt (zie paragraaf 4.1) kunt u het profiel eventueel aan een gegevensgroep koppelen. In het veld Info kunt u bijvoorbeeld een toelichting plaatsen. Met de knop Medewerkers kunt u medewerkers aan dit tariefprofiel koppelen. Met het vinkje Non-actief kunt u aangeven of het profiel op dit moment actief gebruikt wordt of niet. Wanneer het vinkje aan staat verschijnt de regel nergens meer als keuze optie. In het hoofdscherm Tariefprofielen kunt u alle niet-actieve profielen bekijken door de optie Historie aan te vinken Tabblad Items Op dit tabblad kunt u tarieven per geldigheidsperiode opgeven. In de meeste gevallen kan het tarieftype leeg blijven. Het is echter mogelijk om bij activiteiten een tarieftype aan te geven (bijvoorbeeld laag, hoog of nultarief). Bij de berekening van het tarief in de weekstaat zal dan eerst via de activiteit het tarieftype worden bepaald. Vervolgens wordt gezocht in het tariefprofiel van de medewerker naar een regel die geldig is op het moment van de boeking EN het juiste tarieftype heeft. Het gevonden tarief zal worden verwerkt in de boekingen. Op die manier kunnen activiteiten alleen een tarieftype meekrijgen en bepaalt het tariefprofiel van de medewerker het bijbehorende tarief. Handleiding Beheer 37/103 Versie 10 juli 2017

38 2.7. Activiteitenprofielen Ga naar Beheer / Bedrijfsgegevens / Activiteitenprofielen. Met deze functie kunt u een 'activiteiten profiel' definiëren. Vervolgens kunt u deze profielen aan medewerkers koppelen via de contractgegevens in de medewerker details (Zie handleiding personeel). Deze optie is vooral nuttig om voor meerdere medewerkers bepaalde activiteiten toe te voegen. U kunt een kopie van een bestaand activiteitenprofiel maken met behulp van menuoptie Kopie maken onder de knop Bewerk opties. Open een activiteitenprofiel en het scherm Bewerk activiteitprofiel verschijnt Tabblad Algemeen Vul hier de naam van het activiteitenprofiel in. Indien gewenst kunt u ook een nummer invullen. Als er verder gegevensgroepen zijn aangemaakt (zie paragraaf 4.2) kunt u het profiel eventueel aan een gegevensgroep koppelen. Handleiding Beheer 38/103 Versie 10 juli 2017

39 In het veld Info kunt u bijvoorbeeld een toelichting plaatsen. Met de knop Medewerkers kunt u medewerkers selecteren en aan dit activiteitenprofiel toevoegen. Met het vinkje Non-actief kunt u aangeven of het profiel op dit moment actief gebruikt wordt of niet. Wanneer het vinkje aan staat verschijnt de regel nergens meer als keuze optie. In het hoofdscherm Activiteitenprofielen kunt u alle niet-actieve profielen bekijken door de optie Historie aan te vinken Tabblad Activiteiten Op dit tabblad kunt u activiteiten selecteren die geldig zijn voor dit activiteitenprofiel. NB. Alleen bij activiteiten waarbij Uren boeken door is ingesteld op Team/organisatie of activiteitenprofiel zal ook gekeken worden naar het betreffende activiteitenprofiel (zie paragraaf Details). Handleiding Beheer 39/103 Versie 10 juli 2017

40 Onderhoud activiteitenprofielen Ga naar Beheer / Bedrijfsgegevens / Onderhoud activiteitenprofielen. Selecteer een activiteitenprofiel. Hier kunt u massaal activiteiten toevoegen of verwijderen uit de geselecteerde activiteitenprofielen. NB. Deze optie is alleen van toepassing als er activiteitenprofielen zijn, waaraan in één keer dezelfde activiteiten toegevoegd of verwijderd moeten worden. Als dit verschilt per activiteitenprofiel, dan kunt u dit beter via de functie Activiteitenprofielen (paragraaf 2.1 Activiteiten) wijzigen Declaratiesoorten Ga naar Beheer / Bedrijfsgegevens / Declaratiesoorten en open de betreffende declaratiesoort (of klik op het bekende plusje om een nieuwe soort aan te maken). De declaratiesoortenlijst heeft een boomstructuur om bijvoorbeeld declaratiesoorten te ordenen op categorie of doelgroep. U kunt een declaratiesoort in de boomstructuur met de linker muisknop verslepen. Een declaratiesoort kan alleen naar het hoogste niveau in de boom verplaatst worden, als de autorisatie dit toelaat. U kunt ook een kopie van een declaratiesoort maken (Ctrl-C). Alle instellingen van de bestaande declaratiesoort worden dan mee gekopieerd. Handleiding Beheer 40/103 Versie 10 juli 2017

41 Tabblad Algemeen Op dit tabblad kan een naam en geldigheidsduur worden ingevoerd. De optie Geen boekingen toestaan kan worden gebruikt wanneer men overkoepelende declaratiesoort niveaus wil hanteren waarbij uitsluitend op de onderliggende soorten mag worden geboekt. Op dit tabblad kan ook de typering worden aangeduid (Onkosten, Afstand, Toelage. Zie ook paragraaf Persoonlijke declaratie per declaratietype van de Handleiding Declaraties. De velden Nummer, Code, Grootboek en Extern ID worden meestal gebruikt bij uitwisseling van gegevens met externe financiële systemen. Hier kunt u bijvoorbeeld het grootboek rekeningnummer invullen. Er is tot slot een vrij veld Info beschikbaar om de declaratiesoort een korte beschrijving mee te geven Tabblad Details Voor declaraties van type Onkosten: Handleiding Beheer 41/103 Versie 10 juli 2017

42 Voor declaraties van type Afstanden: Indien u de optie Erft van aanvinkt, dient u een bovenliggende declaratiesoort te selecteren. De huidige declaratiesoort zal dan de team- en organisatiegegevens gebruiken van de bovenliggende declaratiesoort. Hiermee kan op een hoger niveau de autorisatie van alle onderliggende declaratiesoorten worden geregeld. Als een nieuwe declaratiesoort wordt aangemaakt, dan wordt automatisch de Erft van ingesteld op de hoger liggende declaratiesoort. De instellingen voor boeken door worden dan overgenomen. NB. Als u de optie Erft van uitzet, dan krijgt u de mogelijkheid om alsnog alle geërfde gegevens te kopiëren naar de huidige declaratiesoort. Bij boeken door kunt u aangeven voor wie deze declaratiesoort beschikbaar is. Als de optie Iedereen alleen geldt voor de onderliggende Erft van declaratiesoorten, stel dan deze optie in op Iedereen en zet in het 1 e tabblad de optie Geen declaraties boeken aan. Op Handleiding Beheer 42/103 Versie 10 juli 2017

43 deze manier is de declaratiesoort wel te selecteren, maar mag men hier niet rechtstreeks op boeken. Kiest u voor Team/organisatie, dan kunt u verder op de tabbladen Team en/of Organisatie medewerkers en/of organisatiedelen selecteren, voor wie deze declaratiesoort beschikbaar moet zijn. Dit tabblad biedt ook de optie om een declaratiesoort uitsluitend beschikbaar te stellen voor functies op of tot en met een specifieke schaal, mits deze is ingevuld in de contractdetails van de medewerker. Bij de optie Initieel bedrag (bij type Onkosten) kunt u een standaard waarde opgeven dat bij elke declaratie wordt overgenomen. Door de optie Vast bedrag aan te vinken kan een gebruiker deze waarde niet meer wijzigen. Tarief is het kilometertarief bij type Afstanden. Met de optie Maximum Bedrag kunt u een maximale waarde per declaratieregel aangeven. (De limieten van de configuratie (paragraaf Tabblad Declaraties ) gelden voor de gehele declaratieset). Een declaratie boven het maximum bedrag kan wel ingediend worden, maar de uitbetaling wordt dan afgetopt. Met de optie Aantal opgeven maakt u het mogelijk dat bij een declaratie van type Onkosten een aantal opgegeven kan worden. Het gedeclareerde bedrag wordt daarmee vermenigvuldigd om tot een totaal te komen. Het Maximum Bedrag geldt dan voor één stuks van de onkosten. Voorbeeld: bij hotelkosten kan in één declaratie worden aangegeven dat het 3 overnachtingen betreft. De optie Info verplicht zal gebruikers verplichten om informatie aan de declaratiedetails toe te voegen. De optie Minus woon-werkverkeer opgeven biedt de gebruikers de mogelijkheid om de afstand van huis naar kantoor te kunnen aftrekken van met de totaal afgelegde reisafstand. U kunt voor de woon-werk kilometers een Aanvullend woon-werktarief opgeven. Normaliter worden woon-werk kilometers niet uitbetaald als deze al via het salaris vergoed worden. Maar als de kilometer vergoeding via de declaratie hoger is (bv. 0,24) dan die via het salaris (bv. 0,19) dan kunnen de woon-werk kilometers via het aanvullende bedrag (in dit geval 0,05) vergoed worden. Wanneer aangegeven is dat er Geen valuta hoeft te worden opgegeven, omdat men bijvoorbeeld uitsluitend met de standaard valuta (Euro s) werkt, zal deze keuze ook niet worden getoond in het declaratiescherm. Als BTW verrekenen aangevinkt wordt kan voor iedere verwerkte declaratieregel het BTW bedrag worden opgegeven. Als u BTW automatisch verrekenen aanzet wordt het bedrag automatisch uitgerekend, u kunt het dan niet verifiëren of wijzigen. U moet dan wel aangeven volgens welk BTW tarief dat gebeurt. Deze BTW informatie kan gebruikt worden bij de export naar een financieel systeem. De beschikbare BTW percentages kunnen worden ingesteld via het configuratieprofiel (zie paragraaf Tabblad Declaraties ), hun percentages via menu Systeem gegevens (zie paragraaf 3.9 BTW tarieven). Handleiding Beheer 43/103 Versie 10 juli 2017

44 Het Belastingvrij bedrag en de optie Telt mee voor WKR (werkkostenregeling) zijn vooral beschikbaar voor rapportages; binnen het programma is hier geen functionaliteit aan gekoppeld. Voor declaraties van type afstand zorgt Gebruik klant afstand ervoor dat gebruik wordt gemaakt van een vaste afstand zoals die is opgegeven bij de gekozen klant. De route-eigenschappen zijn dan niet meer in te vullen Tabbladen Team en Organisatie Op deze tabbladen is het mogelijk om specifieke medewerkers of organisatiedelen, te selecteren, die op deze declaratiesoort mogen boeken. Men mag declaraties boeken op deze soort als de kolom Boeken is aangevinkt. In de kolom Autorisatie kunt u aangeven welke rechten deze medewerker heeft binnen de declaratiesoort. Lezen geeft aan dat de medewerker deze declaratiesoort alleen mag bekijken, maar geen wijzigingen mag maken. Binnen de scope Lezen, hieronder bewerken mag een medewerker déze declaratiesoort lezen, maar daaronder bestaande declaratiesoorten wijzigen en nieuwe declaratiesoort aanmaken (mits geautoriseerd binnen het autorisatieprofiel). Met de autorisatie Bewerken mag de medewerker wijzigingen maken binnen deze declaratiesoort. Zie ook hoofdstuk 3.1 Autorisatieprofielen. Handleiding Beheer 44/103 Versie 10 juli 2017

45 3. Systeemgegevens 3.1. Autorisatieprofielen Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Autorisatie profielen. Met deze functie kunt u autorisatieprofielen definiëren en deze vervolgens aan medewerkers koppelen. Door deze koppeling krijgt iedere medewerker slechts de voor hem/haar geldende menu-opties en gegevens te zien. U kunt een kopie van een bestaand autorisatieprofiel maken met behulp van menuoptie Kopie maken onder de knop Bewerk opties. Dubbelklik op een autorisatie profiel om het scherm Bewerk autorisatieprofiel te openen Tabblad Algemeen Handleiding Beheer 45/103 Versie 10 juli 2017

46 Vul hier de naam van het autorisatieprofiel in. Indien gewenst kunt u ook een nummer en/of een code invullen. Het veld Code wordt meestal gebruikt bij uitwisseling van gegevens met externe systemen. In het veld Info kunt u bijvoorbeeld een toelichting plaatsen. Met de knop Medewerkers kunt u medewerkers aan dit autorisatieprofiel koppelen. Met het vinkje Non-actief kunt u aangeven of het profiel op dit moment actief gebruikt wordt of niet. Wanneer het vinkje aan staat verschijnt de regel niet meer als keuze optie. In het hoofdscherm Autorisatieprofiel' kunt u alle niet-actieve profielen bekijken door het vinkje Historie aan te vinken Tabblad Functionaliteiten In dit tabblad kunt u de autorisatie voor de verschillende functionaliteiten instellen. De functionaliteiten zijn gegroepeerd per categorie. De categorieën volgen zoveel mogelijk de bestaande menu-structuur in TimeTell. Sommige functionaliteiten komen zowel voor in de categorie Persoonlijk als Organisatie. De eerste regelt dan de autorisatie voor de eigen gegevens, de tweede de gegevens van andere medewerkers (bijvoorbeeld niet eigen weken accorderen). De kolom Geautoriseerd' geeft aan of u voor deze functionaliteit geautoriseerd bent. Met de knop Autorisatie instellen of door middel van dubbelklikken wordt het Bewerk autorisatie scherm geopend. het is mogelijk om gebruik te maken van de zoekfunctie via F5 NB. Het is niet mogelijk om direct in de autorisatielijst aan te geven of men wel of niet is geautoriseerd. Dubbelklik op een autorisatieregel om deze te openen. Bij de Categorie Declaraties heeft men naast de opties Persoonlijk en Organisatie ook de mogelijkheid om overkoepelend aan te geven of, en zo ja welke, items meegenomen worden in de declaraties (Klanten, Organisatie en/of Projecten) Handleiding Beheer 46/103 Versie 10 juli 2017

47 Bewerk autorisatie In dit scherm kunt u voor de functionaliteit de autorisatie instellen. De optie Geautoriseerd zet de autorisatie voor deze functionaliteit in 1 keer aan of uit. Scope geeft aan voor welke gegevens men geautoriseerd is (zie paragraaf Autorisatie scope). In het onderste deel van het scherm kunt u aangeven welke bewerkingen men mag uitvoeren. Dit kan men doen door in de keuzelijst de gewenste opties aan te vinken: De eerste regel stelt de autorisatie voor het hele scherm in. In dit voorbeeld mag men een activiteit lezen, bewerken, toevoegen en verwijderen. De volgende regels stellen de autorisatie per tabblad in. Zo kunt u per tabblad aangeven welke gezien mag worden en welke bewerkt mag worden. De knop Maximale autorisatie stelt de autorisatie voor deze functionaliteit in op maximaal (alles wordt aangevinkt en de scope wordt ingesteld op Alle items ). Door in het Items tabblad rechts op de kolomtitel te klikken kunt u de optie Alles op maximale autorisatie instellen kiezen die in één keer alle functionaliteiten instelt op maximale autorisatie. Handleiding Beheer 47/103 Versie 10 juli 2017

48 Autorisatie scope Bij veel functionaliteiten kunt u een autorisatie scope opgeven. De autorisatie scope bepaalt welke gegevens getoond worden. Er zijn 3 soorten autorisatiescopes: Medewerker scope Scope Alle medewerkers Medewerkers met de afdeling(en) van deze gebruiker als hoofdafdeling Medewerkers met dezelfde hoofdafdeling als hoofdafdeling gebruiker Medewerkers verbonden aan de afdeling(en) van deze gebruiker Medewerkers die aan deze gebruiker zijn verbonden Medewerkers die op de projecten van deze gebruiker tijd mogen schrijven Medewerkers met dezelfde afdeling als hoofdafdeling en verbonden medewerkers Ingelogde medewerker Toelichting Alle medewerkers in TimeTell. Als de huidige medewerker is verbonden aan hoofd- of extra organisatiedelen waarbij de scope is ingesteld op meer dan Geen autorisatie dan wordt gezocht naar andere medewerkers die aan dezelfde organisatiedelen zijn gekoppeld. Alleen de andere medewerkers, die het gezochte organisatiedeel als hoofdorganisatiedeel hebben, worden getoond. Vergelijkbaar met bovenstaande scope, waarbij voor zowel de ingelogde gebruiker, als de andere medewerkers uitsluitend naar het hoofdorganisatiedeel wordt gekeken. Als de huidige medewerker is verbonden aan hoofd- of extra organisatiedelen waarbij de scope is ingesteld op meer dan Geen autorisatie dan wordt gezocht naar andere medewerkers die aan dezelfde organisatiedelen zijn gekoppeld. Het maakt niet uit of de andere medewerkers het gezochte organisatiedeel als hoofd of extra organisatiedeel hebben. NB. Medewerkers die historisch aan één van deze afdelingen waren gekoppeld worden niet getoond bij deze optie. Gebruik daarvoor de scope op basis van hoofdafdeling. Alleen medewerkers die direct zijn gekoppeld aan de huidige medewerker via Medewerker details worden getoond. Eerst wordt gezocht naar projecten waarbij de huidige medewerker is gekoppeld aan het projectteam en de autorisatie is ingesteld op meer dan Lezen. Vervolgens worden alle medewerkers erbij gezocht die bij deze projecten zijn gekoppeld aan het projectteam of aan één de projectorganisatiedelen (hierbij moet de optie Tijd boeken zijn aangevinkt). Combinatie van autorisatiescopes Medewerkers met de afdeling(en) van deze gebruiker als hoofdafdeling en Medewerkers die aan deze gebruiker zijn verbonden. De medewerker kan alleen de eigen gegevens zien. Handleiding Beheer 48/103 Versie 10 juli 2017

49 Organisatie scope Scope Alle afdelingen Afdelingen waaraan deze gebruiker is gekoppeld met autorisatie Afdelingen waarop deze gebruiker tijd mag schrijven Hoofdafdeling van de gebruiker Dimensie scope (activiteit, project, klant) Scope Alle items Alleen items waaraan deze gebruiker is gekoppeld met autorisatie. Alleen items waarop deze gebruiker tijd mag schrijven Voor projecten is er nog een extra scope: Alleen items waaraan deze gebruiker is gekoppeld als projectleider. Toelichting Alle organisatiedelen in TimeTell. Alle organisatiedelen waar aan de huidige medewerker is verbonden als hoofd- of extra organisatiedelen waarbij de scope is ingesteld op meer dan Geen autorisatie. Alle organisatiedelen waar aan de huidige medewerker is verbonden als hoofd- of extra organisatiedelen waarbij de optie Tijd boeken is aangevinkt. Alleen het organisatiedeel waaraan de huidige medewerker is verbonden als hoofd organisatiedeel. Toelichting Alle activiteiten/projecten/klanten in TimeTell. Alle activiteiten/projecten/klanten waarbij de huidige medewerker is gekoppeld aan het projectteam of aan één de projectorganisatiedelen en de autorisatie is ingesteld op meer dan Geen autorisatie. Alle activiteiten/projecten/klanten waarbij de huidige medewerker is gekoppeld aan het projectteam of aan één de projectorganisatiedelen en de optie Tijd boeken is aangevinkt 1. Alle projecten waarbij de huidige medewerker is gekoppeld aan het projectteam en de optie projectleider is aangevinkt. 1 Bij activiteiten wordt er niet gekeken naar het activiteitenprofiel, alleen naar de gegevens in team/organisatie. Handleiding Beheer 49/103 Versie 10 juli 2017

50 3.2. Configuratieprofielen Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Configuratieprofielen. De configuratieprofielen bevatten instellingen met betrekking tot de visuele afhandeling van tijdregistratie. De medewerkers kunt u aan een configuratieprofiel koppelen bij de Medewerker details. Open een configuratie profiel en het scherm Bewerk configuratieprofiel verschijnt Tabblad Algemeen Vul hier de naam van het configuratieprofiel in. Indien gewenst kunt u ook een nummer invullen. De nummering is optioneel te gebruiken bij het importeren van medewerker gegevens. Met de knop Medewerkers kunt u medewerkers selecteren en aan dit configuratie profiel koppelen. Met het vinkje Non-actief kunt u aangeven of het profiel op dit moment actief gebruikt wordt of niet. Wanneer het vink aan staat verschijnt de regel niet meer als keuze optie. In het hoofdscherm Configuratieprofielen kunt u alle niet-actieve profielen bekijken door het vinkje Historie aan te vinken. Door te klikken op de knop Medewerkers kunnen de medewerkers, verbonden aan dit configuratieprofiel, getoond worden en kan men ook medewerkers aan het configuratieprofiel koppelen. Handleiding Beheer 50/103 Versie 10 juli 2017

51 Tabblad Diversen Handleiding Beheer 51/103 Versie 10 juli 2017

52 Bij Tijd weergave kunt u kiezen voor een weergave van boekingen in minuten (0:30) of honderdsten (0.50). De Vertalen optie zorgt ervoor dat TimeTell in het Engels of Duits kan worden weergegeven. Wanneer er meerdere configuratieprofielen worden gemaakt, waarin een bepaalde vertaalkeuze is geselecteerd, kan TimeTell dus meertalig worden aangeboden aan de medewerkers. Wanneer u het vinkje bij Vraag sluiten na opslaan aanzet verschijnt na het opslaan van elk scherm de vraag of het scherm ook gesloten dient te worden: Als de checkbox uit staat dan wordt er opgeslagen en afgesloten zonder verdere vragen. NB. Voor de weekstaat werkt deze optie iets afwijkend. Wanneer de optie Vraag sluiten na opslaan uitstaat, en de weekstaat wordt op Ingevoerd gezet, dan wordt de weekstaat opgeslagen maar niet gesloten. Wanneer de week wordt opgeslagen via de Opslaan knop en de vraag staat uit, dan wordt de weekstaat wel afgesloten. Bij Controleer roosteruren kunt u voor persoonlijke dagroosters een controle aanzetten dat de roosteruren overeen moeten komen met de contracturen. Dit kan een waarschuwing of foutmelding zijn. De controle gebeurt pas als het rooster op status ingevoerd wordt gezet. Met de optie Verreken verschil roosteruren met kunt u aangeven op welke saldo activiteit een eventueel verschil tussen roosteruren en contracturen moet worden weggeschreven. Dit kan worden gebruikt om het verschil tussen rooster- en contracturen te verreken met de plus/min uren. Voor exportmogelijkheden naar Excel kunt u een standaard extensie opgeven. Tijdregistratie: Met Controleer laatste weken kan men aangeven van hoeveel van de afgelopen weken TimeTell moet controleren of deze weken wel zijn aangemaakt en als ingevoerd zijn gekenmerkt. Bij een achterstand krijgt de medewerker een melding hiervan bij het opstarten van TimeTell. NB. Er wordt alleen gecontroleerd op weken, die vallen in een periode waarin de medewerker een geldige contractregel in combinatie met een geldige rekenregel heeft. Bij Correctieweek maken vanaf status kunt u instellen vanaf welke status een correctieweek mag worden aangemaakt. De 'Aanmelding toestaan' opties geven aan of aan-/afmelden is toegestaan vanuit web en app. Zo kunt u zorgen dat gebruik van aan/afmelden alleen mogelijk is vanaf kantoor (via de client). Het is ook mogelijk om alleen extern aanmelden toe te staan vanuit web en app. Handleiding Beheer 52/103 Versie 10 juli 2017

53 Indien u een chronologische registratie voert, zorgt Automatisch tijd bijwerken? ervoor dat binnen de Tijd boeking dialoog automatisch de tijd wordt bijgewerkt. Receptie: Hier kunt u aangeven hoe de aanwezigheid in het receptie overzicht wordt bepaald en wat de verversingsinterval is. De opties hierbij zijn: Kloktijden weekstaat: middels de kloktijden die rechts in de weekstaat staan. Chronologisch: middels de aanwezigheid die is vastgelegd in de chronologische weekstaat. Toegangscontrole: middels de toegangscontrole boekingen in de log klokboekingen. Dat zijn aankomst/vertrek boekingen die niet in de weekstaat worden verwerkt. Rooster/verlof: er zijn geen geklokte tijden beschikbaar dus m.b.v. rooster en verlofgegevens wordt bepaald of iemand aanwezig zou moeten zijn. De optie Verberg info voorkomt dat info, die is opgegeven bij de melding, zichtbaar is in het receptiescherm. Verversingsinterval geeft het aantal seconden weer waarna het receptiescherm opnieuw gaat kijken welke medewerkers aan- of afwezig zijn. Budget: Het veld Plantype zorgt ervoor dat default een bepaald soort planning wordt ingevuld onder de planknop in de weekstaat. Als Filter medewerker plan keuzelijst is aangezet dan worden bij een planning in de medewerker keuzelijst alleen medewerkers getoond die tijd mogen boeken op de hoofddimensie van de planning. Zo zullen bij een afdelingsplan alleen medewerkers getoond worden die tijd mogen boeken op deze afdeling. Bij een activiteiten- of projectenplan worden alleen medewerkers getoond die hier op mogen boeken. NB. Bij de gekozen klanten, projecten, activiteiten moet de optie Uren boeken door hiervoor wel op Team/organisatie staan. Handleiding Beheer 53/103 Versie 10 juli 2017

54 Tabblad Weekstaat Indien u Huidige week openen? aanvinkt, zal bij het openen van TimeTell automatisch de weekstaat worden geopend voor de huidige week. Met de optie Sjabloonweken gebruiken kunt u aangeven of de gebruiker een persoonlijke sjabloonweek mag aanmaken, die gebruikt wordt als basis voor nieuw aan te maken weken. Handleiding Beheer 54/103 Versie 10 juli 2017

55 Dit kan eventueel ook gebruikt worden voor chronologische registratie. Als deze optie aan staat bij chronologische registratie en er zijn geen sjabloonregels ingevuld, dan worden er in de chronologische weekstaat lege regels aangemaakt voor iedere werkdag. De optie Vul vanuit activiteitenlijst vult de weekstaat met alle activiteiten waarop een medewerker mag boeken als deze medewerker geen persoonlijke sjabloonweek heeft aangemaakt. Met de optie Vul vanuit budget kunt u aangeven dat een nieuwe weekstaat wordt gevuld met projecten en activiteiten waarop de medewerker in die periode is ingepland. Dit gebeurt bovenop de automatische vulling vanuit sjabloonweken en/of activiteitenprofielen. Hier kunt u aangeven vanuit welke budgetplannen gevuld moet worden. De optie Toon budget in weekstaat geeft aan of in de weekstaat de budgetknop zichtbaar is waarmee de medewerker kan zien hoeveel uren zijn gebudgetteerd voor hem/haar in deze week: Nee Budgetplan medewerker Budgetplan hoofdafdeling medewerker De budgetknop is niet zichtbaar Toont gegevens uit het persoonlijke budget van de Medewerker Toont de uren van de medewerker uit het budget van de hoofdorganisatie Indien u een van de opties Verberg kolom aanvinkt, zal de betreffende kolom vanaf dat moment niet meer in de weekstaat zichtbaar zijn. Verberg tarieven zorgt ervoor dat in het Uren details scherm het intern- en extern tarief niet zichtbaar zijn. Als deze optie uit staat dan worden in een weekstaat met achteraf registratie ook tarief kolommen getoond naast de regeltotalen. NB. In de berekeningen worden de tarieven per dag bepaald, in deze tarieftotaal kolommen worden de tarieven echter getoond zoals deze geldig waren op de maandag van die week. In de urendetails worden de tarieven getoond die gelden voor die specifieke boeking op die dag. Verberg onkosten zorgt ervoor dat in het Uren details scherm in de weekstaat geen declaratiegegevens of aantallen kunnen worden ingevuld. Met Zelf kolommen verbergen? kunt u bepalen of de kolommen in de weekstaat verborgen kunnen worden. Als Uren boeken op klanten aangevinkt is mogen boekingen door de gebruiker rechtstreeks op klanten worden geschreven (naast projecten). Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt als hetzelfde project wordt uitgevoerd voor meerdere klanten. Als deze optie niet is aangevinkt, kan de medewerker zelf geen klant kiezen. De klant kan dan alleen worden gevuld, wanneer deze als vaste or default klant bij het gekozen project staat. Factureerbaar opgeven zorgt ervoor dat de gebruiker in het Uren details scherm kan aangeven dat deze boeking factureerbaar is. Handleiding Beheer 55/103 Versie 10 juli 2017

56 Bij Op ingevoerd zetten tot een bepaalde datum kan worden bepaald dat een weekstaat halverwege al ter accordering kan worden aangeboden. Op deze manier kan een weekstaat bij een maandovergang, die halverwege een week valt, dus al geaccordeerd worden. Naast uren ook tijden opgeven zorgt ervoor dat bij een achteraf registratie naast de uren ook (optioneel) tijden kunt u opgeven in het Uren details scherm. Deze tijden kunnen dan bijvoorbeeld worden gebruikt bij de overwerkberekeningen. Indien onder Toon alle project activiteiten voor Ja, toon alles is gekozen, zullen alle project activiteiten van een project binnen de weekstaat worden gepresenteerd, ook als de gebruiker deze niet in zijn of haar activiteitenprofiel heeft zitten. Hiermee kan men de activiteitenprofielen algemeen houden en per project regelen welke activiteiten voor dat project van toepassing zijn. De optie aantal niveaus weergeven bepaalt hoeveel niveaus van de totale hiërarchische structuur moeten worden getoond binnen de weekstaat. Men kan ervoor kiezen om het hele pad te tonen of alleen de onderste niveaus. Daarnaast kunt u ook kiezen tussen Geen niveaus en Geen niveaus, wel nummerkolom. Bij de laatste optie worden een aparte nummer- en naamkolom standaard aangezet (naam zonder niveaus). Default kolom volgorde bepaalt initieel de volgorde van de kolommen binnen de weekstaat. De gebruiker kan hierna altijd nog voor zichzelf deze volgorde in de weekstaat wijzigen. Mutatielog bijhouden geeft aan of een, en zo ja welk soort, mutatielog bijgehouden moet worden. U kunt kiezen voor een mutatielog voor chronologische uren of klokuren (combi). Een mutatielog bevat alle handmatige wijzigingen van klokuren met de naam van de persoon die gemuteerd heeft. Via de Audit Trail functionaliteit zijn veel uitgebreidere log mogelijkheden beschikbaar. Met Extra voetregel geeft u aan dat in een achteraf week onder totalen per dag de roosteruren of de kloktijden voor die dag worden getoond. Bij een verlofactiviteit kunt u opgeven of een saldo kan worden gekozen, waarvan het verlof afgeboekt moet worden (bijvoorbeeld van het potje van vorig jaar). Dit saldo kan men kiezen bij de verlofaanvraag. Als de optie Selecteer saldoregel in urendetails aan staat, kan dit ook in het uren details scherm. Men kan hierbij kiezen voor Lezen of Wijzigen. Bij Lezen kan men alleen zien welke saldoregel was gekozen bij de boeking. Bij Wijzigen kan men ook een andere saldoregel kiezen. NB. Deze instelling geldt voor de persoon die is ingelogd. Een manager met een apart configuratieprofiel kan dit dus bijvoorbeeld lezen/wijzigen voor de weekstaten van zijn/haar medewerkers terwijl dit dan niet beschikbaar is voor de medewerker zelf. In de rekenregels kunnen ook berekeningen per urenboeking gemaakt worden. Als de optie Toon uren berekeningen aan staat zijn de resultaten van deze berekeningen zichtbaar in de weekstaat. NB. Ook deze instelling geldt voor de persoon die is ingelogd. De optie Vul tijden als je afspraken sleept geeft aan of de van- en tot tijden moeten worden meegenomen naar een urenboeking wanneer deze wordt aangemaakt door een agenda item naar de weekstaat te slepen. In sommige gevallen zijn deze tijden noodzakelijk voor berekeningen van overuren. De optie Uren vullen o.b.v. tijden past (bij registratie achteraf) de ingevulde uren aan, wanneer er tijden worden ingevuld, welke niet met de uren overeenkomen. Bijvoorbeeld: een boeking van 4 Handleiding Beheer 56/103 Versie 10 juli 2017

57 uur in de weekstaat, maar de ingevoerde tijden van 10:00-12:00, TimeTell past nu de boeking aan naar 2 uur. Automatisch opslaan maakt het mogelijk om de weekstaat automatisch iedere x minuten op te laten slaan. Kolommen: In de weekstaat bestaat de mogelijkheid om berekeningen te laten zien. Dit kan gaan om weekberekeningen voor de medewerker of berekeningen per urenboeking. Onder de knoppen Week berekeningen en Uren berekeningen kunt u vastleggen welke velden in deze berekening getoond moeten worden. Planning: Soorten planning geeft aan welke soorten planning u in de weekstaat wilt zien (op diverse plaatsen): Er is soms ook sprake van een doorlopende plantaak, waarbij een medewerker niet altijd voor elke week is ingepland. We tonen ook die doorlopende allocaties in de weekplanning, waarvoor in de betreffende week wellicht GEEN uren zijn ingepland. Met Vul weekstaat vanuit planning geeft u aan voor welke soorten planningen regels in de weekstaat gemaakt worden (de dimensies, niet de uren): (Als u bij Soorten planning een van deze 3 uitgevinkt had, kunnen ze nu niet gekozen worden) Via de optie Toon planning onder weekstaat wordt bepaald wat zichtbaar is onder de weekstaat: Vanuit de tabbladen Agenda of Planning kan de medewerker dan gegevens slepen naar de weekstaat om zo uren te realiseren. Als Toon allocatie knop aangevinkt is bij die planning rechts een kolom met knoppen beschikbaar die de bijbehorende allocaties laat zien. De optie Toon kolom Planning zet een linker kolom in de weekstaat waarin een preview wordt getoond van alle items waar een medewerker op is ingepland. Op deze manier kan een medewerker eenvoudig de planning omzetten naar realisatie. Handleiding Beheer 57/103 Versie 10 juli 2017

58 Via het vinkje Toon alle plandimensies kan de medewerker altijd alle projecten, klanten en activiteiten kiezen waarvoor een medewerker is ingepland in de resource weekplanning. Een medewerker hoeft op deze manier niet eerst toegevoegd worden aan de team/organisatie van alle stamgegevens waarop hij/zij is ingepland. Handleiding Beheer 58/103 Versie 10 juli 2017

59 Tabblad Verlof & Ziekte Bij Verlof aanvraag methoden en bij Ziekte melding methoden kunt u met vinkjes aangeven welke methoden gebruikt mogen worden: Indien Verlof optie aangevinkt is, kan de medewerker de verlof aanvraag eerst in optie nemen. De manager ziet dan dat er een optie ingeboekt is, echter hoeft deze nog niet goed te keuren. De medewerker geeft dan alvast aan dat hij/zij graag in die periode verlof zou willen hebben. Deze opties zijn ook voor het ziek melden van een medewerker van toepassing. Bij verlof verwerken kunt u kiezen wanneer het verlof verwerkt wordt: - Boeken na accordering: na het goedkeuren van de manager wordt het verlof direct verwerkt en in de weekstaten weg geboekt, - Scheduler boekt na accordering: na het goedkeuren van de manager wordt het verlof s-nachts door de Scheduler verwerkt en in de weekstaten weg geboekt. Dit geeft een betere performance als de medewerker via een langzame remote verbinding werkt. - Direct boeken zonder accordering: Als de medewerker verlof boekt, dan wordt dit direct met een akkoord status aan de verlof registratie toegevoegd en verwerkt in de weekstaten. De stap om verlof te accorderen is niet meer nodig, maar het verlof blijft wel zichtbaar in de vakantieplanningen. Handleiding Beheer 59/103 Versie 10 juli 2017

60 - Scheduler boekt zonder accordering: Het is ook mogelijk om de verwerking van verlof in de weekstaten door de TimeTell Scheduler op de server te laten afhandelen. Op die manier kan de medewerker het verlof direct boeken (zonder accordering door de manager). Het wordt echter niet direct in de weekstaten geboekt (dit gebeurt s-nachts). Wanneer het vinkje bij Automatisch beter melden aanstaat wordt een zieke medewerker automatisch beter gemeld zodra hij of zij weer tijd gaat schrijven in TimeTell. De start- en eindtijd of het aantal uren worden initieel gevuld met deze waarden bij het indienen van een verlofaanvraag en ziektemelding. De optie Verberg fouten bij accorderen aanvragen vinkje bepaalt of u aanvragen met status Fout bij verwerking 2 nog ziet in het goedkeuren scherm en opnieuw kan goedkeuren. Als de optie Standaard verlof bij ziekte aangevinkt is, wordt de instelling Verlof tijdens ziekte standaard aan gezet voor nieuwe ziekmeldingen. Als de optie Einddatum bij ziekmelding aangevinkt is, dient bij een ziekmelding een einddatum ingevuld te worden Tabblad 2 Een aanvraag die eerder is goedgekeurd kon bv niet verwerkt worden omdat de week al op ingevoerd stond. Handleiding Beheer 60/103 Versie 10 juli 2017

61 Op dit tabblad kunt u instellen wanneer TimeTell een moet aanmaken. NB. Dit staat los van de module waarmee automatisch s kunnen worden verzonden vanaf de server op basis van bepaalde criteria. De teksten in de mail die wordt aangemaakt zijn aanpasbaar via de krijgt dan een scherm waarin u de mailtekst kunt invullen: knop. U Default is dit scherm leeg zodat de standaard tekst wordt gebruikt. U kunt hier echter een eigen tekst invullen. Als u gebruik maakt van de labels tussen de blokhaken dan vult TimeTell hier zelf relevante informatie in. Deze labels kunt u ook kiezen via het rechtsklik menu: De opties agenda item en roosterdienst werken iets anders dan de overige opties. De eerdere opties worden aangeroepen door een actie uit het systeem zelf, voor deze twee opties wordt door de gebruiker zelf gekozen of het bericht wordt aangemaakt. Bij de opties na allocatie en na goed/afkeuren uren kun je slechts aangeven of er wel/geen mail moet worden verstuurd. De standaard mailtekst kan hier niet worden aangepast. Door het vinkje Bevestiging verzenden aan te zetten zal TimeTell altijd vragen of een E- mail verstuurd moet worden. Door een keuze te maken voor gebruik MAPI voor versturen zal TimeTell het MAPI protocol gebruiken om het programma te benaderen. Dit werkt met mailprogramma s zoals Outlook. Als u deze optie uitzet dan wordt gebruik gemaakt van de mailto: functionaliteit van de internet browser. De SMTP optie verstuurd de mail via de server (Zie handleiding Technische Opzet). Handleiding Beheer 61/103 Versie 10 juli 2017

62 Tabblad Agenda De velden Start werktijd en Einde werktijd geven aan wat de reguliere werktijden binnen de organisatie zijn. Deze tijden worden dan grafisch weergegeven in de agenda. In het veld werkdagen geeft u op dezelfde manier de werkdagen weer. Wanneer men GEEN gebruik maakt van roosters, kan via de optie werkdagen worden aangegeven welke dagen standaard worden getoond als werkdagen in de agenda. De optie Kolom volgorde bepaalt initieel de volgorde van de kolommen binnen het tabblad weekplanning. De gebruiker kan hierna altijd nog voor zichzelf deze volgorde in de weekplanning wijzigen. Dit werkt hetzelfde als in de weekstaat. Indien u een van de opties Verberg kolom aanvinkt, zal de betreffende kolom vanaf dat moment niet meer in de weekplanning zichtbaar zijn. De instellingen bij Automatische kleuren bepaalt welke kleur wordt gebruikt in de agenda of weekplanning. Bij Gebruik labelkleuren kunt u aangeven of (als automatisch kleuren aan staat) de opgegeven labelkleur gebruikt moet worden als de afspraak een label heeft, of dat de automatisch bepaalde kleur (bv. medewerker/activiteit kleur) gebruikt moet worden. Dit kan gebruikt worden bij roosterdiensten om standaard te kleuren op roosterdiensten. Bij een afwijkende roosterdienst geeft u een label op, waarna deze dienst een afwijkende kleur krijgt. Handleiding Beheer 62/103 Versie 10 juli 2017

63 Met Bewerk kunt u eigen agenda labels aanmaken met een eigen tekst en kleur (i.p.v. de standaard labels zoals Belangrijk, Werk en Persoonlijk ): Bij Verversingsinterval agenda kunt u het aantal seconden opgeven waarbij de agenda automatisch wordt ververst. Een vinkje bij Automatisch agenda openen zal de agenda tonen bij het starten van TimeTell. De optie Toon roosterdiensten in agenda zal de ingeplande roosterdiensten in de gewone agendaschermen tonen (en deze ook synchroniseren met Outlook). Anders zijn de ingeplande roosterdiensten alleen zichtbaar in het Agenda roosterdiensten scherm. De optie Roosterdiensten kopiëren naar rooster zal de ingeplande roosterdiensten omzetten naar een dagrooster voor de betreffende medewerkers. De optie Toon weekplanning in agenda zal het tabblad Weekplanning tonen onderin de weekstaat. Dit kunt u gebruiken als hulpmiddel voor de medewerker bij het invullen van de weekstaat. De optie link afspraak aan allocatie in details zal afspraken vanuit de agenda koppelen aan gemaakte allocaties in de Planning. De optie Toon alle allocaties in de weekplanning kan in combinatie met de optie Toon weekplanning in agenda worden gebruikt als hulpmiddel voor de medewerker bij het invullen van de weekstaat. Net als bij de instellingen van de weekstaat zullen hiermee ook de doorlopende allocaties worden getoond. Ook wanneer daar in de betreffende week geen uren op zijn ingepland. Wanneer men Outlook herinneringen instelt, zal, bij het aanpassen van herinneringsinstellingen van een TimeTell agenda item, tevens de herinnering in Outlook worden aangepast op basis van de nieuwe agenda eigenschappen. Handleiding Beheer 63/103 Versie 10 juli 2017

64 Tabblad Planning De keuze opties onder Projectplanning en allocatie maken het mogelijk het planscherm naar gewenste planningsmethode in te richten. Ook kan het gedrag binnen een planning hier ingesteld worden. De plandimensies Activiteit, Klant en Organisatie kunt u Verplicht, Zichtbaar of Verborgen instellen. De optie Allocatie niveau geeft de mogelijkheid om op week, dag of beide grootheden te plannen. De optie Allocatie bijwerken geeft de mogelijkheid om bij aanpassingen van de planning de allocatie direct bij te laten werken. Beschikbare opties: Niet, Uren, Periode of Beide. De einddatum methode geeft de mogelijk om de invoer van een planning aan te passen: Zelf einddatum opgeven : zowel de startdatum als de einddatum moeten handmatig worden ingevoerd, TimeTell berekent de duur. Einddatum o.b.v. duur in dagen : er is alleen een startdatum nodig en het aantal geplande dagen, TimeTell berekent de einddatum. Er zijn nog twee varianten mogelijk namelijk zonder weekend en zonder weekend en feestdagen de berekende eind datum zal dan later in de tijd liggen (of de berekende duur zal korter zijn) omdat TimeTell mogelijke werkdagen gaat bepalen. De optie Resource aanvragen maken bepaalt of TimeTell aanvragen creëert als er een taak wordt gemaakt: Geen : Er worden geen aanvragen gebruikt bij de taak Handmatig : De gebruiker dient zelf aanvragen aan te maken Automatisch : Er wordt automatisch een aanvraag gemaakt met periode en uren van de taak Handleiding Beheer 64/103 Versie 10 juli 2017

65 De optie Ad hoc allocatie maakt het voor een medewerker mogelijk om zichzelf vanuit Weekstaat/Boekuren of Agenda afspraak direct aan een geldige Plantaak te koppelen. De optie Competentie verplicht bij aanvraag bepaalt of competenties ingevuld moeten zijn bij aanvragen. De optie Bij taken allocatie standaard toestaan geeft aan wat de standaardwaarde is van de kolom Mag alloceren bij een nieuwe taak. Als de optie Blokkeer taken met gealloceerde uren aan staat, kunnen van een taak een groot aantal eigenschappen niet meer aangepast worden als de taak eenmaal allocaties heeft. Hiermee wordt bewerkstelligd dat de periode en status van de taak, zowel als de allocaties blijven matchen. Als u toch wijzigingen aan wilt brengen, dient u de taak eerst expliciet te deblokkeren. Als de optie Allocatiefase automatisch bijwerken is aangevinkt, zal de status van de allocatiefase automatisch worden aangepast, indien er mutaties zijn doorgevoerd in agenda of planbord. De fase wordt bijvoorbeeld van status inplannen naar status ingepland aangepast, wanneer er voldoende uren beschikbaar zijn. De optie Toon alle afdelingsaanvragen in planbord zorgt ervoor dat in het planbord alle aanvragen van een organisatie zichtbaar zijn, ook als de medewerkers van die aanvragen niet geselecteerd waren. Met de optie Taak info bij allocaties is het mogelijk om de totale taak uren en/of taak realisatie te tonen in de allocatie popup van de weekstaat en de agenda. In deze allocatie popup kun je ook aangeven dat jouw allocatie is voltooid. Met de instelling Taak op voltooid zetten wordt er tevens een knop getoond waarmee je de hele taak als Voltooid kan markeren. Voorwaarde hiervoor is dat alle allocaties van deze taak de status Voltooid hebben. De keuze opties onder Standaard instellingen geven de mogelijkheid om de default instelling op te geven in de diverse planschermen. Deze instellingen kunnen binnen het planscherm worden aangepast om een andere beeld te krijgen. Automatische kleuren zorgt er voor dat binnen een planscherm een standaard kleuring op een plandimensie staat ingesteld. De optie Beschikbaarheid methode geeft de mogelijkheid om te bepalen hoe in het planscherm de beschikbaarheid wordt opgebouwd, hierbij kunt u kiezen uit Rooster uren of Contract uren. Verder is het mogelijk om hierbij de optie uit het contract van de medewerker % niet inplanbaar mee te nemen. De optie Beschikbaarheid opties geeft de mogelijkheid om binnen het planscherm de beschikbaarheid bij default in te stellen. Door het zetten van vinkjes kunt u bepalen welke afwezigheden en reeds gemaakte planningen invloed hebben op het beschikbaarheid overzicht. De Kolom volgorde bepaalt de volgorde van dimensiekolommen in de planschermen. De keuze opties onder Standaard allocatie instellingen geven de mogelijkheid het gedrag bij de allocatie te beïnvloeden. De betekenis van deze opties vindt u in de handleiding Planning. Handleiding Beheer 65/103 Versie 10 juli 2017

66 Tabblad Declaraties Met de opties kolom zichtbaar kunt u aangeven welke dimensies dienen te worden getoond. Het is voor de dimensies Project en Organisatie ook mogelijk om de gegevens uitsluitend readonly op te halen, zodat medewerkers de gegevens niet meer kunnen aanpassen. Met Minimum/Maximum bedrag kan een bereik worden aangegeven, waarbinnen een declaratieset als geldig wordt beschouwd. Declaraties met een totaalbedrag daarbuiten kunnen niet ingediend worden. Het limietbedrag kan zowel op administratief als op financieel niveau worden ingesteld. Declaratiesets met een bedrag boven het Limietbedrag administratief akkoord zullen een administratieve goedkeuring moeten hebben voor ze kunnen worden uitbetaald. Hetzelfde geldt voor het Limietbedrag financieel akkoord. Door twee verschillende limieten in te stellen heeft een organisatie dus zowel controle op administratief niveau (voor bijvoorbeeld bedragen tot 500) als controle op financieel niveau (voor de grotere uitgaven). Wanneer men beide limieten op 0 laat staan zal een declaratie direct op status Uitbetalen komen, ongeacht het gedeclareerde bedrag. Handleiding Beheer 66/103 Versie 10 juli 2017

67 Met de optie Project akkoord gebruiken kan aangegeven worden of de vraag wel/geen projectdeclaratie moet worden gesteld bij het indienen van een declaratie. Organisaties, die geen gebruik (willen) maken van projectdeclaraties, kunnen op deze manier direct de standaard declaratie openen, zonder dat dit extra dialoogscherm opent. Als gebruik wordt gemaakt van projectdeclaraties, dan kan ook worden aangegeven of deze een eigen Project administratie akkoord en Project financieel akkoord dienen te krijgen door iemand die hiervoor geautoriseerd is in de projectenboom. Als u de optie Niet uitbelaten beschikbaar stelt kunnen medewerkers die aanvinken bij hun declaraties. Het uitbetalen proces wordt dan overgeslagen wanneer de declaratieset is goedgekeurd, de declaratie krijgt meteen status Betaling bedrijfscreditcard akkoord. De betaling kan zo worden verantwoord als hij al betaald was. De optie Rekeningnummer verplicht betekent dat een declaratieset niet kan worden ingediend zolang het bankrekeningnummer ontbreekt. Deze wordt automatisch worden gevuld vanuit de HRM-gegevens van de medewerker (indien daar ingevuld). Als u die bron gebruik kunt u eventueel het bankrekeningnummer ook read-only zetten. Bij het aanvinken van maanddeclaraties kunnen declaraties slechts per maand worden ingevuld: alle declaratieregels van een set moeten in dezelfde kalendermaand liggen. Er kunnen wel meerdere declaratiesets voor één maand bestaan. De declaratiebegrenzing geeft aan hoever in het verleden declaraties ingediend kunnen worden: de huidige maand + plus het opgegeven aantal (0=geen beperking). Declaratieregels met een datum in de toekomst kunnen nooit ingediend worden. Opties voor declaratietype Afstand De afstandseenheid kan ingesteld worden op kilometers of mijlen. Als Afstand berekenen aanstaat wordt de afstand automatisch uitgerekend zodra vertrek- en eindpunt ingevuld zijn. De woon-werkafstand van de medewerker wordt overgenomen uit de HRM gegevens (indien daar ingevuld). U kunt hem eventueel read-only maken. De Max. afstand afwijking geeft aan bij welk verschil tussen berekende en gedeclareerde afstand deze laatste rood gekleurd wordt. Opties voor bijlagen bij declaratietype Onkosten Voor de bijlagen kunnen maximum afmetingen worden ingesteld voor PDF bestanden en plaatjes. BTW opties U kunt hier aangeven hoeveel BTW tarieven er gebruikt worden bij de BTW verrekening. De hoogte van die tarieven wordt ingevuld bij het beheer van de BTW tarieven (paragraaf 3.9 BTW tarieven). Opties voor declaratiesoorten De optie Aantal niveaus weergeven bepaalt hoeveel niveaus van de totale hiërarchische structuur moeten worden gebruikt in de naam van de declaratiesoorten. Men kan ervoor kiezen om het hele pad te tonen of alleen de onderste niveaus. Handleiding Beheer 67/103 Versie 10 juli 2017

68 Tabblad Activiteiten Bij Toon nummers in pad kunt u aangeven of altijd het nummer moet worden weergegeven voor de naam van de activiteit. De optie Aantal niveaus weergeven verzorgt de presentatie van de activiteiten qua aantal niveaus binnen TimeTell, bijvoorbeeld in rapportages. Bij Aantal niveaus weergeven in weekstaat kunt u kiezen hoeveel niveaus van de activiteiten gepresenteerd moeten worden binnen de weekstaat. Dit is ook op het tabblad Weekstaat (zie paragraaf Tabblad Weekstaat ) in te stellen. Wordt de waarde hiervan aangepast, dan zal de waarde op het tabblad Weekstaat ook automatisch veranderen in de hier ingestelde waarde en andersom. Bij Aantal niveaus weergeven in planning kunt u kiezen hoeveel niveaus van de activiteiten gepresenteerd moeten worden binnen de planning. De keuzelijst in de weekstaat bevat een optie om de hele boom te tonen. De niet selecteerbare gegevens worden dan in grijs getoond. Bij Optie hele boom kunt u instellen of deze optie standaard aan of uit staat bij het openen van de keuzelijst. De optie Default uit, alle items selecteerbaar indien aan zorgt ervoor dat het koppelen van medewerkers aan activiteiten en projecten alleen wordt gebruikt om de default lijst te tonen. Als de gebruiker dan de optie Hele boom tonen aan zet dan kan de gebruiker ook alle andere activiteiten en projecten kiezen (deze worden dan dus niet grijs getoond). Activiteiten en projecten waar Geen uren boeken is aangevinkt zijn echter altijd grijs. De opties Default uit, toon geen uren boeken items in grijs en Niet zichtbaar, toon geen uren boeken items in grijs zorgen er voor dat in de boomstructuur overkoepelende lagen kunnen worden weergegeven zonder dat direct de hele boom wordt getoond. Items die wel een geldige datum en een juiste scope hebben (via beschikbaar voor) maar waarbij Geen uren boeken staat aangevinkt worden in grijs getoond. Dit kunt u dus gebruiken om overkoepelende lagen te tonen in de boomstructuur zonder dat deze selecteerbaar zijn. Bij Boom weergave kunt u kiezen hoe de activiteitenboom getoond wordt: geheel ingeklapt, geheel uitgeklapt of uitgeklapt indien er minder dan 250 activiteiten getoond worden. Deze laatste optie is de default instelling. De selectie boom is te deactiveren door de optie niet zichtbaar te kiezen. Handleiding Beheer 68/103 Versie 10 juli 2017

69 Tabblad Projecten De functionaliteiten in dit tabblad zijn gelijk aan die in paragraaf Tabblad Activiteiten Tabblad Klanten De functionaliteiten in dit tabblad zijn gelijk aan die in paragraaf Tabblad Activiteiten Tabblad Organisatiedelen De functionaliteiten in dit tabblad zijn, met uitzondering van de optie toon hele boom gelijk aan die in paragraaf Tabblad Activiteiten Tabblad Print Bij Koptekst en Voettekst kunt u eventueel aangeven wat er als header en footer wordt afgedrukt bij de standaard rapportages. Met de optie Verberg tarieven kunt de tariefkolommen uitzetten in de standaard rapportages. Handleiding Beheer 69/103 Versie 10 juli 2017

70 Tabblad Barcode Op tabblad Barcode staan de instellingen voor barcode registratie. Deze instellingen gebruikt u als een barcodelezer op de PC is aangesloten, welke registreert via het barcode scherm in TimeTell. Het is ook mogelijk om terminals met barcodes lezers te gebruiken die gekoppeld zijn aan de TimeTell server. Meer informatie daarover staat in Handleiding Klokken, Toegang, Receptie & Barcode. Handleiding Beheer 70/103 Versie 10 juli 2017

71 3.3. Synchronisatieprofielen Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Synchronisatieprofielen. Synchronisatieprofielen zorgen voor de instellingen van de synchronisatie van de TimeTell agenda met Outlook en Microsoft Exchange. U kunt meerdere synchronisatieprofielen aanmaken met verschillende instellingen waaraan dan verschillende medewerkers worden gekoppeld. De verschillende instellingsmogelijkheden staan uitgebreid beschreven in de Handleiding Agenda. In het profiel kunt u aangeven wat het gedrag is bij een handmatige en een automatische synchronisatie. Het kan voor komen dat, bij het handmatig uitvoeren, de Exchange server niet beschikbaar is en dat de uitwisseling via de lokale Outlook client moet verlopen. De te synchroniseren periode is instelbaar, zodat er niet onnodig veel gegevens worden uitgewisseld. Handleiding Beheer 71/103 Versie 10 juli 2017

72 Verder is instelbaar welk systeem de leidende afspraken heeft in het proces van synchroniseren, standaard is dat TimeTell, maar dit kan ook de meest recente afspraak zijn. Per profiel kunt u aangeven of de Prive afspraken van medewerkers ook in de synchronisatie moeten worden meegenomen. De blokken Export en Import bepalen welke gegevens er worden overgezet vanuit TimeTell naar Outlook en vanuit Outlook naar TimeTell. Het is dus mogelijk om alleen vanuit TimeTell naar Outlook gegevens over te zetten en geen afspraken over te nemen vanuit de Outlook agenda naar TimeTell. Ook wordt hier het gedrag bepaald bij het verwijderen van een afspraak. Handleiding Beheer 72/103 Versie 10 juli 2017

73 3.4. Rekenregels Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Rekenregels. De rekenregels zorgen voor alle verwerkingen binnen de weekstaat m.b.t. berekeningen, overwerk en validaties. Verder geeft de rekenregel ook de gewenste tijdregistratie methode aan. Open een rekenregel, selecteer de juiste periode en het scherm Bewerk rekenregel verschijnt Tabblad Algemeen Vul hier de naam van de rekenregel in. Indien gewenst kunt u ook een nummer en/of een code invullen. Het veld Code wordt meestal gebruikt bij uitwisseling van gegevens met externe systemen. In het veld Info kunt u bijvoorbeeld een toelichting plaatsen. Met het vinkje Non-actief kunt u aangeven of de rekenregel op dit moment actief gebruikt wordt of niet. Wanneer het vink aan staat verschijnt de regel nergens meer als keuze optie. Bestaande koppelingen blijven wel actief. Met de knop Medewerkers kunt u medewerkers selecteren en aan deze rekenregel koppelen. Handleiding Beheer 73/103 Versie 10 juli 2017

74 Tabblad Rekenregels In dit tabblad ziet u meerdere regels staan, indien de rekenregels in de loop der tijd zijn gewijzigd. Met de knop Kopieer rekenregel kunt u een kopie van een regel aanmaken en deze verder aanpassen. Met de knop Open rekenregel opent u de rekenregelset voor die periode. NB. Het programmeren van een rekenregel wordt door TimeTell op maat uitgevoerd. Ondersteuning op rekenregels, niet door TimeTell geleverd, vindt plaats op basis van Consultancy Tabblad Algemeen Vul hier de geldigheid vanaf wanneer en eventueel tot en met wanneer de rekenregel geldig is. Handleiding Beheer 74/103 Versie 10 juli 2017

75 Tabblad Boekingen Bij Weektype kunt u instellen welke registratievorm van toepassing is: Achteraf: Hierbij wordt het aantal uren per dag verantwoord op activiteiten en projecten. Chronologisch: Hierbij worden de uren door middel van meerdere boekingen met van en tot tijd verantwoord op activiteiten en projecten. Achteraf + kloktijden: Hierbij wordt het aantal uren per dag verantwoord op activiteiten en projecten. Daarnaast worden de aan- en afwezigheidstijden vastgelegd in een kloktijdenlijst. Chronologisch + kloktijden: Hierbij worden de uren door middel van meerdere boekingen met van en tot tijd verantwoord op activiteiten en projecten. Daarnaast worden de aan- en afwezigheidstijden vastgelegd in een kloktijdenlijst. NB. Bij de laatste 2 registratievormen is er sprake van een zogenaamde combi registratie. Afronden zorgt ervoor dat een opgegeven boeking binnen de weekstaat op de opgegeven manier wordt afgerond. Dit is alleen van toepassing op urenboekingen in de uren achteraf registratie. Met Tarief bepalen o.b.v. kunt u aangeven op basis waarvan de tarieven worden berekend als een weekstaat wordt opgeslagen. Hierbij zijn maximaal 3 combinaties van tarieven mogelijk. Als men bij de eerste optie Project opgeeft en bij de tweede Medewerker, dan wordt eerst een project tarief gezocht. Als dat niet wordt gevonden dan valt het programma terug op het medewerker tarief. Als tussen de 3 velden EN wordt opgegeven i.p.v. OF dan worden tarieven bij elkaar opgeteld. Zo kunt u eerst het medewerker tarief bepalen en vervolgens het activiteit tarief er bij optellen. Bij de activiteiten zet u dan een opslagtarief neer. Het gevonden tarief wordt doorgegeven aan de rekenregel waar het eventueel nog aangepast kan worden. Handleiding Beheer 75/103 Versie 10 juli 2017

76 Daaronder kan men aangeven of het interne tarief altijd gevuld moet worden met: - het interne tarief dat in het medewerker contract staat - het interne tarief volgens de hierboven ingestelde methode Het externe tarief wordt gebruikt in de standaard rapportages. Het interne tarief staat ook in de urentabel en kan daardoor gebruikt worden in exports en zelf gemaakte rapportages. Als gebruik 0 als tarief is aangevinkt dan stopt TimeTell met zoeken zodra er een 0 bedrag is gevonden. Als het tarief veld leeg is i.p.v. 0 dan wordt er doorgezocht naar een tarief. Als deze optie uit staat dan wordt er doorgezocht naar een tarief zolang er geen gevuld (>0) tarief is gevonden. Boekingen aansluiten is een optie welke bepaalt wanneer bij een voorgaande boeking de eindtijd moet worden ingevuld. Als men vergeten is een boeking van de vorige dag af te sluiten dan blijft de eindtijd meestal open staan als men de volgende dag weer een boeking maakt. Als de volgende boeking binnen het aantal opgegeven uren wordt gedaan dan wordt bij de voorgaande boeking de eindtijd ingevuld. Deze optie is alleen van toepassing op chronologische boekingen. Bij Start bloktijd en Einde bloktijd kunt u bloktijden opgeven. Deze bloktijden kunnen worden gebruikt in de formules (zie paragraaf Tabblad Weekstaat formules ). Normaal gesproken telt TimeTell feestdagen als dagen waarop niet gewerkt wordt. Voor deze dagen hoeven dus standaard geen boekingen worden gemaakt. Als u de optie Feestdagen boeken aanvinkt, dan moeten er ook uren op een feestdag worden verantwoord. Op basis hiervan wordt ook bepaald of er uren op een feestdag moeten worden geboekt, indien een verlof- of ziekteregistratie wordt verwerkt Tabblad Validatie De optie Controleer geldige projectactiviteiten zorgt ervoor dat bij het opslaan van de weekstaat een controle wordt uitgevoerd of de geboekte projecten en activiteiten een toegestane combinatie vormen. Handleiding Beheer 76/103 Versie 10 juli 2017

77 Bij Project verplicht, Activiteit verplicht, Klant verplicht en Planning verplicht kunt u instellen welke dimensie of welke combinaties van dimensies ten minste moet worden ingevuld. De optie Verplicht m.u.v. afwezigheidactiviteit betekent dat er altijd een project, activiteit of klant moet worden ingevuld tenzij de boeking een afwezigheidactiviteit bevat (bijvoorbeeld verlof). In het activiteitenscherm (paragraaf Tabblad Details ) kunt u opgeven of het een afwezigheidactiviteit is. Indien men achteraf registreert, kan bij Controleer boeking < 24 uur worden aangegeven, of er meer dan 24 uur per boeking mag worden geboekt. Als deze optie aanstaat, is het niet toegestaan om meer dan 24 te boeken. Met de optie Controle negatieve uren bepaalt u of men wel of niet negatieve uren mag registreren. NB. Een correctieweek mag wel altijd negatieve uren bevatten of boekingen > 24 uur. Naast de hier opgegeven validaties kunnen in de formules nog extra validaties worden opgeven Tabblad Berekening en registratie Bij Registratie methode kan men de gewenste registratiemethode opgeven voor overwerk: Geen Overwerk of Plus/min Overwerk invullen & berekenen Overwerk & Plus/min automatisch berekenen Geen berekeningen uitvoeren Per dag kan men zelf de overwerkuren invullen in het overwerk detailscherm. Via de formules kunnen deze nog verder worden verrekend. Overwerk en plus/min-uren worden automatisch berekend via de formules. Als is gekozen voor Overwerk invullen & berekenen dan dienen de overuren te worden geschreven op een specifiek hiervoor aangemaakte activiteit, omdat de formules apart met deze uren moeten omgaan. Bij Berekenen over kunt u opgeven over welke tabel de berekening moet plaatsvinden. Bij achteraf en chronologische registratie zonder kloktijden is er alleen sprake van een urentabel. Bij combi registratie kan de berekening worden uitgevoerd over de kloktijdentabel of de urentabel. Handleiding Beheer 77/103 Versie 10 juli 2017

78 Ook kunt u opgeven om eerst de formules uit te voeren voor de kloktijdentabel en daarna voor de urentabel. Als u de optie Overwerk alleen berekenen bij toestemming aanvinkt wordt het overwerk alleen berekend als hiervoor toestemming is gegeven via het menu Tijdregistratie/Organisatie/Overwerk Toestaan. De berekening zelf wordt afgehandeld in de formules. Handleiding Beheer 78/103 Versie 10 juli 2017

79 Tabblad Weekstaat formules Hier kunt u formules definiëren die worden gebruikt voor de berekening van uren, pauzeaftrek en overwerk. NB. Normaliter worden deze formules door TimeTell op maat uitgewerkt voor de situatie bij de klant. Handleiding Beheer 79/103 Versie 10 juli 2017

80 Tabblad Verlofrecht berekening Hier kunt u formules definiëren die worden gebruikt voor de berekening van het verlofrecht. NB. Normaliter worden deze formules door TimeTell op maat uitgewerkt voor de situatie bij de klant. Meer informatie over verlofrecht berekenen kunt u vinden in de Handleiding Personeel Handleiding Beheer 80/103 Versie 10 juli 2017

81 3.5. Feestdagen Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Feestdagen. In dit scherm kunt u de feestdagen aan TimeTell bekend maken. U kunt nieuwe feestdagen aanmaken of bestaande feestdagen bewerken. Als u eerst de feestdagen in een jaar selecteert en dan kiest voor de bewerkoptie Kopie maken, dan kunt u alle geselecteerde feestdagen tegelijkertijd kopiëren naar een nieuw jaar. U hoeft dan alleen nog de variabele feestdagen te voorzien van een nieuwe datum. Open een feestdag en het bovenstaande scherm Bewerk feestdag verschijnt. In dit scherm kunt u de naam en de datum van de feestdag opgeven. Handleiding Beheer 81/103 Versie 10 juli 2017

82 Verder kunt u nog een activiteit opgeven, die gebruikt wordt bij feestdag boekingen. Normaal gesproken ziet TimeTell feestdagen als dagen waarop niet gewerkt wordt. Voor deze dagen hoeven dus standaard geen boekingen te worden gemaakt. Als de optie Feestdagen boeken is aangevinkt in de rekenregel, worden de feestdagen wel als een werkbare dag meegeteld waarop uren moeten worden verantwoord. Als de optie Feestdagen boeken is aangevinkt en de verlof of ziekte boekingen worden verwerkt dan worden er ook verlof of ziekte uren geboekt op de feestdagen. Als echter bij de feestdag een activiteit is opgegeven dan zullen op die dag de uren op de feestdag activiteit worden geboekt i.p.v. verlof of ziekte 3. Een feestdag met een feestdaggroep is alleen geldig voor medewerkers met dezelfde feestdaggroep. Dit is bijvoorbeeld voor buitenlandse medewerkers die hun eigen feestdagen hebben, zoals 14 juli in Frankrijk. Een feestdaggroep kunt u bij via een keuzelijst (zie ook paragraaf 3.6) aanmaken. Een medewerker is via de medewerker details, tabblad Contract aan een feestdaggroep te koppelen. feestdaggroepen worden zowel verwerkt in de weekstaten als in de rekenregels. Ook de agenda houdt rekening met het feit dat een feestdag niet voor iedereen geldt. In dit voorbeeld voor onze Franse werknemer Bob Alberts de Franse feestdag Quatorze Juliet: NB. Verwijder geen historische feestdagen als er al tijdregistratie heeft plaatsgevonden in die periode. In de weekstaten, die in die periode zijn gemaakt, is namelijk al rekening gehouden met feestdagen. Als de feestdag toch moet worden verwijderd dan moet u die weken herberekenen (zie paragraaf Weekstaten). 3 Dit geldt alleen voor de verwerking van verlof & ziekte en voor uren die via de functie Medewerkers\Activiteiten boeken worden geboekt. Handleiding Beheer 82/103 Versie 10 juli 2017

83 3.6. Keuzelijsten Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Keuzelijsten. Op diverse punten in TimeTell zijn keuzelijsten beschikbaar. De vulling van deze keuzelijsten regelt u via dit scherm. Open een keuzelijst item en het Bewerk keuzelijst scherm verschijnt: Hier kunt u de items die in de bewuste keuzelijst moeten verschijnen invullen. U kunt tevens een code invullen t.b.v. koppeling met externe systemen of voor gebruik in de flexibele rapportage. Handleiding Beheer 83/103 Versie 10 juli 2017

84 3.7. Onkostensoorten Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Onkostensoorten. U kunt de onkostensoorten invullen die binnen de weekstaat geselecteerd kunnen worden. NB. Als er onkostensoorten opgegeven zijn in de weekstaat, dan staat het totaal van deze kosten bovenin de weekstaat vermeld. De onkosten zijn ook zichtbaar in de te accorderen wekenlijst. Open een kostensoort en het Bewerk kostensoort scherm verschijnt: Hier kunt u de naam, geldigheid en tarief opgeven. Bij Type kunt u opgeven of het een default tarief is, of dat kan worden gewijzigd of dat het een vast tarief is, dat de medewerker niet kan aanpassen in de declaratie. Wanneer u kiest voor Alleen aantal kunnen op deze onkostensoort aantallen worden vastgelegd. U kunt tevens een code invullen t.b.v. koppeling met externe systemen of voor gebruik in de flexibele rapportage. Bij Info en Locaties kunt u aangeven of het invoeren van aanvullende informatie optioneel of verplicht is bij de boeking van een onkostensoort in de weekstaat. NB. De opties Tarief en Info verplicht zijn niet beschikbaar, wanneer het Type is ingesteld als Alleen aantal. Handleiding Beheer 84/103 Versie 10 juli 2017

85 3.8. Valuta Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Valuta TimeTell hanteert de Euro als standaard systeemvaluta. Indien u declaraties in andere valuta wilt toestaan, dan kunt u deze hier met het bekende plusje toevoegen. De valutakoersen kunnen handmatig onderhouden worden of automatisch gevuld worden middels een import. Declaratieregels worden opgeslagen met het originele bedrag in de opgegeven valuta en de omgerekende waarde naar Euro s BTW tarieven Via menu Beheer / Systeemgegevens / BTW tarieven kunt u de BTW tarieven onderhouden die voor een bepaalde periode gelden: Handleiding Beheer 85/103 Versie 10 juli 2017

86 U kunt alleen de tarieven wijzigen waarvan u in het configuratieprofiel (paragraaf Tabblad Declaraties ) hebt aangegeven dat ze beschikbaar zijn: Handleiding Beheer 86/103 Versie 10 juli 2017

87 4. Beheer In dit hoofdstuk worden enkele beheerfuncties toegelicht, de onderdelen Koppelingen en hebben een eigen handleiding Audit Ga naar Beheer/Audit trail Instellingen Met het vinkje Audit trail geeft u aan of er een log van mutaties wordt bijgehouden. Als deze optie uit staat, wordt er geen logfile bijgehouden. Via de knop medewerkers kunt u aangeven voor welke medewerkers een log dient te worden bijgehouden. Als het Audit iedereen vinkje aan staat dan hoeft u geen medewerker(s) te kiezen, de logfile wordt dan voor alle medewerkers opgeslagen. Handleiding Beheer 87/103 Versie 10 juli 2017

88 Naast de medewerkers is het ook mogelijk aan te geven over welke tabellen TimeTell een auditlog moet bijhouden. Per tabel kunt u bij Loggen opgeven, hoe er gelogd moet worden. Wanneer u kiest voor Nee, dan wordt er voor de betreffende tabel geen logfile bijgehouden. Kies voor de optie Record, dan wordt alleen de ID van gewijzigde records bijgehouden. De keuze Record en alle velden zorgt ervoor dat de wijzigingen van alle velden worden bijgehouden. Indien er voor Record en geselecteerde velden is gekozen, dan worden alleen de wijzigingen in de gekozen velden bijgehouden. Deze optie kan nuttig zijn, wanneer u slechts voor een gedeelte van de velden de wijzigingen wilt traceren. NB. De beschikbare velden zijn afhankelijk van de gekozen tabel. Handleiding Beheer 88/103 Versie 10 juli 2017

89 NB. Let op dat afhankelijk van de gekozen opties en tabellen er heel veel mutaties kunnen worden bijgehouden. NB. Daar het een systeeminstelling betreft, dient TimeTell-Client opnieuw gestart te worden, om de Audit-instellingen te laden Audit trail Dit zou het resultaat van een logfile kunnen zijn: Er wordt een weergave gemaakt van de gemaakte mutatie, waarbij de oude en nieuwe waarde van het veld worden getoond, inclusief de bijbehorende mutatie eigenschappen, zoals wanneer en wie het heeft uitgevoerd: Wanneer reeds voor een tabel een audit trail wordt bijgehouden, is deze ook rechtstreeks te bekijken. Zo kan in de weekstatenoverzicht van een medewerker, via de knop Bewerk opties, direct de audit trail van de betreffende weekstaat worden geopend. Handleiding Beheer 89/103 Versie 10 juli 2017

90 4.2. Gegevensgroepen Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Gegevensgroepen. De optie is standaard uitgezet, om onjuist gebruik te voorkomen. Het is mogelijk deze te activeren via menu Beheer/Systeem gegevens/systeem instellingen. NB. Neem altijd eerst contact op met de TimeTell helpdesk of één van onze consultants voordat u deze optie gaat gebruiken. Deze optie is niet geschikt om categorieën toe te kennen. Hier kunt u eventueel kenmerken voor gebruiken (zie hoofdstuk 3.6 Keuzelijsten). Met deze functie kunt u gegevensgroepen aanmaken, waar later weer activiteiten, projecten en klanten aan gekoppeld kunnen worden. Verder kunt u per medewerker aangeven welke gegevensgroepen bij die medewerker van toepassing zijn. Zo kunnen er bijvoorbeeld projecten, die alleen worden gebruikt door een bepaalde afdeling, gekoppeld worden aan een aparte gegevensgroep. De medewerkers van die afdeling worden dan ook gekoppeld aan die gegevensgroep. Dit heeft als voordeel dat bij de andere medewerkers de projectentabel niet in zijn geheel opgehaald hoeft te worden als TimeTell wordt opgestart. Men moet hier vooral denken aan het performance voordeel wat hier te behalen valt. Het heeft dus niets met autorisatie te maken. NB. Gebruik deze optie alleen als er sprake is van tabellen met een paar duizend activiteiten of projecten waarvan het grootste deel slechts voor een beperkte groep van toepassing is. Voorbeeld De ICT afdeling maakt iedere dag projecten aan voor helpdeskmeldingen. Dat zijn duizenden projecten op jaarbasis, die alleen relevant zijn voor de afdeling ICT, niet voor de rest van de organisatie. De projecten van de afdeling ICT kunnen dan aan de gegevensgroep ICT worden gekoppeld. De medewerkers van deze afdeling worden ook aan deze gegevensgroep gekoppeld. De andere medewerkers hoeven dan niet aan een gegevensgroep te worden gekoppeld. Bij het starten van TimeTell worden alleen voor de ICT medewerkers de ICT projecten opgehaald, voor alle andere medewerkers worden deze projecten niet meegenomen. Open een gegevensgroep en het scherm Bewerk gegevensgroep verschijnt. Geef de gegevensgroep een naam en een nummer. Het nummer is van belang omdat bij de medewerker details een bereik voor gegevensgroepen wordt opgegeven (van het laagste tot het hoogste nummer). NB. Pas de nummers van gegevensgroepen niet meer aan, omdat deze nummers de verbinding zijn met de gegevens waar ze aan gekoppeld zijn. Als de nummers worden aangepast, gaat deze koppeling verloren en kunnen de gegevens niet meer benaderd worden. Handleiding Beheer 90/103 Versie 10 juli 2017

91 4.3. Systeem activiteiten Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Systeem activiteiten. In bepaalde processen boekt TimeTell zelf op activiteiten. Dit zijn de zogenaamde Systeem activiteiten. Denk hier bijvoorbeeld aan het automatisch registreren van ziekte of het aanmelden via de klok. Het enige wat TimeTell hier moet weten is op welke activiteit binnen de activiteitenboom geboekt moet worden. Open een TimeTell activiteit en het scherm Bewerk TimeTell activiteiten verschijnt. Gebruik de knop om een keuzelijst voor activiteiten te openen. In bovenstaand voorbeeld zal TimeTell, wanneer iemand zich aanmeldt via de klok,een boeking maken op de activiteit Klok Aanwezigheid. NB. Het type van de Default activiteit zal bepalen of de boeking in de tijden tabel of de kloktijden tabel wordt geplaatst. Handleiding Beheer 91/103 Versie 10 juli 2017

92 4.4. Terminologie Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Terminologie. Hiermee kunt u de terminologie wijzigen die in TimeTell wordt gebruikt. Als bijvoorbeeld de term Product wordt gebruikt in plaats van Project, dan kunt u dit opgeven in het Terminologie scherm. Plaats in de kolom Origineel het standaard TimeTell woord en aan de rechterkant de vertaling. Standaard worden alle vergelijkbare woorden in TimeTell teksten vertaald. Als een hele zin moet worden vertaald in plaats van een woord dan kunt u de kolom Wildcard uitvinken. Alleen als de exacte Originele tekst wordt gevonden zal deze worden vervangen door de Vertaling. NB. & betekent underscore bij de menu-optie s. Dus Project kunt u opgeven door &Project. Handleiding Beheer 92/103 Versie 10 juli 2017

93 4.5. Systeem instellingen Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Systeem instellingen Tabblad Algemeen Versienummer database en Uren gearchiveerd t/m zijn informatie velden die automatisch door TimeTell worden bijgehouden. Wanneer u in het veld Periode afgesloten t/m een datum invult, worden alle weekstaten, inclusief de gehele weekstaat met die datum, bevroren. Het muteren van gegevens of veranderen van statussen is dan niet meer mogelijk en er kunnen geen weekstaten meer aangemaakt worden voor weken tot en met de zondag rond deze datum. Applicatie titel geeft de naam van de applicatie in de titelbalk weer. Dit wordt onder meer gebruikt als er een testomgeving actief is naast de productieomgeving. TimeTell biedt de mogelijkheid om anders in te loggen, dan de gebruiker die is ingelogd op het netwerk. Dit kan bijvoorbeeld voor de functioneel applicatie beheerder van TimeTell handig zijn. Op het moment dat dit gebeurt, vraagt TimeTell wel om een wachtwoord. Bij Systeemwachtwoord kunt u dit wachtwoord wijzigen. Als TimeTell op de server zelf wordt gestart zal TimeTell ook altijd om dit wachtwoord vragen. Het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen. NB. Het wordt aanbevolen om het default systeem wachtwoord na installatie te wijzigen. Handleiding Beheer 93/103 Versie 10 juli 2017

94 Bij Taaklog bewaren kunt u instellen hoe TimeTell om moet gaan met de logfile van de taak manager (scheduler). Hierbij zijn de volgende keuzemogelijkheden: Nooit Geen logfile bijhouden Bij fouten Alleen van taken waarin fouten zijn opgetreden wordt een log bewaard. Altijd Van iedere taak uitvoering wordt een log bewaard 4 De logfile kunt u via het takenscherm per taak bekijken. Met de optie Login dialoog tonen kunt u instellen of TimeTell moet opstarten met een login dialoog of dat authenticiteit door middel van de Windows loginnaam wordt gebruikt. Bij een login dialoog moet altijd een wachtwoord worden ingevuld dat u in het scherm Medewerkers autorisatie (zie handleiding Personeel) kunt opgeven. Indien een ander valutateken dan de Euro is gewenst, kunt u dit bij Valuta opgeven. Dit komt terug bij de weergave van de kostenvelden in TimeTell. Per TimeTell database wordt één valuta gebruikt. Bij Import fouten locatie geeft u de plaats aan waar een foutbestand moet worden weggeschreven wanneer er in de koppelmodule een bestand wordt geïmporteerd. Gebruik voor het zoeken van de juiste locatie de bladerknop. Zie voor de verdere werking hiervan de Handleiding Koppelingen. Bij weergave naam kunt u aangeven hoe binnen TimeTell de gebruikersnaam wordt weergegeven. De standaardinstelling is eerst achternaam dan voornaam, via de selectie kunt u een andere keuze maken. Als u deze keuze later wijzigt (nadat de medewerkers zijn aangemaakt), dan kunt u via de knop Doorvoeren de reeds aanwezige namen converteren naar de nieuwe keuze. Met de optie Gegevensgroepen kunt u het instellen van gegevensgroepen aan- of uitzetten. (zie hoofdstuk 4.2 gegevensgroepen) Het opgegeven decimaalteken wordt door de hele applicatie gebruikt (ook in de rapporten), ongeacht uw Windows-instellingen. Default is het een komma (Nederlandse weergave). Velden met bedragen worden weergeven met een scheidingsteken voor duizendtallen (punt, indien decimaalteken een komma is: bijvoorbeeld 1.340,50). Agenda dagen tabel vullen geeft aan hoeveel maanden vooruit de agendadagen tabel bijgewerkt wordt bij het uitvoeren van menu optie Beheer / Vul agendadagen tabel. Door het aanvinken van Pre-Win2000 username geeft u aan dat authenticatie moet gebeuren op basis van de Pre-Windows 2000 user name in plaats van User Principal Name (UPN). Zie de handleiding Technische Opzet voor meer informatie. 4 In dit geval kan deze log tabel snel groeien. Handleiding Beheer 94/103 Versie 10 juli 2017

95 Tabblad Selectietabellen Als er wijzigingen zijn aangebracht binnen de structuur van de activiteiten-, projecten-, klantenorganisatie- en/of declaratiesoortenboom, dan moeten de selectietabellen worden bijgewerkt. Als u direct bijwerken aanvinkt dan worden de selectietabellen direct bijgewerkt als het scherm wordt gesloten. Hier moet de gebruiker even op wachten. Als er sprake is van grote boomstructuren met honderden of duizenden activiteiten of projecten dan kan dit bijwerken een paar minuten duren. Het is in dat geval mogelijk om de opties direct bijwerken uit te zetten en de taak Selectietabellen bijwerken te activeren. De scheduler zal vervolgens periodiek de selectietabellen bijwerken (zie paragraaf 4.8 Scheduler). De vinkjes geven aan of de selectietabellen bijgewerkt moeten worden en of dat op dit moment gebeurt. Door met de rechter muisknop op de vinkjes te klikken kunnen deze worden aangepast. NB. Deze vinkjes worden automatisch door TimeTell ingesteld, normaliter worden deze niet handmatig ingesteld. Handleiding Beheer 95/103 Versie 10 juli 2017

96 Tabblad Keys Bij Customer Id en TimeTell Module Key staan de door TimeTell verstrekte klant- en licentie gegevens. Door op de knop Licenties te klikken is het mogelijk te zien hoeveel gebruikers zijn opgenomen in de TimeTell Module Key en hoeveel daarvan in gebruik zijn. NB. Alle medewerkers waarbij geen vinkje is gezet bij Non-actief worden meegeteld als gebruiker. Via het rapport Actieve medewerkers in de rapport verkenner is precies te zien welke medewerkers meetellen voor de licentie. Als u daar de medewerkers selecteert die een einddatum organisatie in het verleden hebben, dan zijn alle medewerkers te zien die waarschijnlijk nog op non-actief moeten worden gezet. U kunt op de kolomtitel klikken en een aangepast filter instellen. Handleiding Beheer 96/103 Versie 10 juli 2017

97 Tabblad Logo Op het tabblad Logo kunt u een bedrijfslogo toevoegen dat vervolgens op alle standaard rapportages in de plaats van het TimeTell logo verschijnt. NB. Het logo past het best met een omvang tot 200x75 pixels Tabblad Wachtwoord Indien er niet gekozen is voor een koppeling met de Windows authenticatie (binnen de TimeTell windows client) of bij gebruik van de TimeTell web client, kan via deze instelling een wachtwoord worden afgedwongen. U kunt hier een minimale lengte en het gebruik van specifieke karakters instellen. Ook kunt u aangeven of de wachtwoordcontrole hoofdlettergevoelig dient te zijn (via Windows authenticatie is dit overigens altijd hoofdlettergevoelig) Bij de instellingen van de medewerker kan, na het wijzigen of instellen van een wachtwoord, worden afgedwongen dat bij de volgende aanmelding het wachtwoord verplicht moet worden gewijzigd. Handleiding Beheer 97/103 Versie 10 juli 2017

98 4.6. Herberekenen Weekstaten Als rekenregels of andere relevante gegevens met terugwerkende kracht worden gemuteerd dan moet u de weekstaten in die periode opnieuw herberekenen. Dit kan via menu Beheer / Herberekenen / Weekstaten. Selecteer de medewerkers waarvoor de herberekening moet plaatsvinden. Onderin geeft u aan welke weken moeten worden herberekend. Om geaccordeerde weken mee te nemen in de herberekening vinkt u Incl. Akkoord weken aan. Om geëxporteerde weken mee te nemen in de herberekening vinkt u Incl. export weken aan. De herberekening van een grote hoeveelheid weekstaten kan lange tijd in beslag nemen! Het is ook mogelijk om weken op de server te laten herberekenen via de TimeTell Scheduler: Handleiding Beheer 98/103 Versie 10 juli 2017

99 Saldi Als rekenregels of andere relevante gegevens met terugwerkende kracht worden gemuteerd dan moet u de saldoregels in die periode opnieuw herberekenen. Dit kan via menu Beheer / Herberekenen / Saldi. Selecteer hier de medewerkers waarvoor de herberekening moet worden uitgevoerd en kies OK. Hierna zal de herberekening van de saldi direct worden uitgevoerd Roosters In een rooster zitten een aantal berekeningen. Een rooster met een weekritme zorgt er bijvoorbeeld voor dat er op de achtergrond automatisch roosters per dag worden aangemaakt voor iedere dag in de roosterperiode. Als het rooster een open einddatum heeft dan worden dat Handleiding Beheer 99/103 Versie 10 juli 2017

100 tot maximaal een jaar vooruit de dagroosters aangemaakt. Dit betekent dat ieder jaar deze roosters een keer moeten worden herberekend om de dagroosters voor het komende jaar aan te maken. Dit kan via de optie Herbereken roosters. Ga naar Beheer / Herberekenen / Roosters en kies Persoonlijke roosters of Groepsroosters. Bij herberekenen van persoonlijke roosters moet u eerst de medewerkers selecteren. Daarna zullen alle persoonlijke roosters van deze medewerkers opnieuw worden berekend. Bij herberekenen van groepsroosters moet u eerst de groepsroosters selecteren. Daarna zullen al deze groepsroosters opnieuw worden berekend. De herberekening van roosters kan ook als een taak uitgevoerd worden (zie hoofdstuk 4.8 Scheduler). Handleiding Beheer 100/103 Versie 10 juli 2017

101 4.7. Selectietabellen Ga naar Beheer / Systeemgegevens / Selectietabellen Activiteiten bijwerken Als er wijzigingen zijn aangebracht binnen de structuur van de activiteitenboom, dan moeten deze worden verwerkt in de selectietabellen van TimeTell. Dit gebeurt automatisch bij het sluiten van het activiteitenscherm of via de taak Selectietabellen bijwerken maar kan dus ook via dit menuitem worden bereikt. De selectietabellen worden dan direct bijgewerkt ook al staat het activiteitenscherm nog open Projecten bijwerken Als er wijzigingen zijn aangebracht binnen de structuur van de projectenboom, dan moeten deze worden verwerkt in de selectietabellen van TimeTell. Dit gebeurt automatisch bij het sluiten van het projectenscherm of via de taak Selectietabellen bijwerken maar kan dus ook via dit menuitem worden bereikt. De selectietabellen worden dan direct bijgewerkt ook al staat het projectenscherm nog open Klanten bijwerken Als er wijzigingen zijn aangebracht binnen de structuur van de klantenboom, dan moeten deze worden verwerkt in de selectietabellen van TimeTell. Dit gebeurt automatisch bij het sluiten van het klantenscherm of via de taak Selectietabellen bijwerken maar kan dus ook via dit menu-item worden bereikt. De selectietabellen worden dan direct bijgewerkt ook al staat het klantenscherm nog open Organisatie bijwerken Als er wijzigingen zijn aangebracht binnen de structuur van de organisatieboom, dan moeten deze worden verwerkt in de selectietabellen van TimeTell. Dit gebeurt automatisch bij het sluiten van het organisatiescherm of via de taak Selectietabellen bijwerken maar kan dus ook via dit menuitem worden bereikt. De selectietabellen worden dan direct bijgewerkt ook al staat het organisatiescherm nog open. Het bijwerken van de selectietabellen kan ook als een taak uitgevoerd worden (zie hoofdstuk 4.4 Scheduler). Handleiding Beheer 101/103 Versie 10 juli 2017

102 4.8. Scheduler Ga naar Beheer / Scheduler. TimeTell biedt de mogelijkheid om automatisch bepaalde taken uit te voeren. Als er zich een fout heeft voorgedaan in de laatste draai dan wordt de regel rood gekleurd. Via de log gegevens is dan meer informatie te vinden. Als u een taak opent, verschijnt het Bewerk taak scherm: Tabblad Algemeen Handleiding Beheer 102/103 Versie 10 juli 2017

Handleiding TimeTell Cloud

Handleiding TimeTell Cloud Handleiding TimeTell Cloud Versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoudsopgave 1. Inleiding...

Nadere informatie

Handleiding Verlof & Ziekte

Handleiding Verlof & Ziekte Handleiding Verlof & Ziekte TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

Handleiding Notificatie

Handleiding  Notificatie Handleiding E-mail Notificatie TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

Handleiding Personeel

Handleiding Personeel Handleiding Personeel TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Willem de Bijelaan 147 2273 KV Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

Handleiding Personeel

Handleiding Personeel Handleiding Personeel TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

Handleiding Notificatie

Handleiding  Notificatie Handleiding E-mail Notificatie TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Willem de Bijelaan 147 2273 KV Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

Product demonstratie

Product demonstratie TimeTell 8 Product demonstratie Nieuwe Look & Feel Configureerbare tegels Dashboards (zelf configureren) Planning volledig vernieuwd Tientallen andere verbeteringen en uitbreidingen Web App Geheel nieuwe

Nadere informatie

TimeTell Gebruikersinterface

TimeTell Gebruikersinterface TimeTell Gebruikersinterface TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

TimeTell Gebruikersinterface

TimeTell Gebruikersinterface TimeTell Gebruikersinterface TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Willem de Bijelaan 147 2273 KV Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud 1. Inleiding...

Nadere informatie

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Zorgverzekeraar oproepen Als u een zorgverzekeraar wilt oproepen om de gegevens te bekijken of te bewerken kunt boven in het zorgverzekeraars scherm, op

Nadere informatie

Central Station Urenregistratie

Central Station Urenregistratie Central Station Urenregistratie Inhoud 1 Inleiding...3 2 Uren boeken in 4 stappen...4 2.1 Stap 1: Urenregistratie starten... 4 2.1.1 Inloggen... 4 2.1.2 Aanmaken nieuw urenformulier (eenmaal per week)...

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Versie 5.0 december 2011 Inhoudsopgave UBplus Gebruik UBplusOnline per klant instellen 2 Gebruik

Nadere informatie

Handleiding Internet Zwemscore Module Module Personeelsplanning

Handleiding Internet Zwemscore Module Module Personeelsplanning Handleiding Internet Zwemscore Module Module Personeelsplanning 1 Inhoud Handleiding Internet Zwemscore Module Module Personeelsplanning... 1 Inhoud... 2 Voorwoord... 3 Menu Personeelsplanning... 4 Instellingen...

Nadere informatie

Module Tijdregistratie Beheerders Handleiding

Module Tijdregistratie Beheerders Handleiding Module Tijdregistratie Beheerders Handleiding Roosters instellen Locaties en Activiteiten Pasjes / druppels Weekstaten Wie is binnen Rapportages Roosters instellen Wanneer een medewerker weekstaten indient,

Nadere informatie

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Beheer helpdesk... 3 1.1. Settings... 3 1.2. Applicaties... 4 1.3. Prioriteiten... 5 1.4. Gebruik mailtemplates...

Nadere informatie

Inhoud van dit document

Inhoud van dit document Handleiding OVM Menu versie 1.0.0 (definitief) november 2012 Inhoud van dit document 1 INLEIDING... 2 2 MENU... 3 3 GEBRUIKERSBEHEER... 4 3.1 SORTEREN EN FILTEREN... 5 3.2 'UITGESTELD' BEHEER... 5 3.3

Nadere informatie

Aan de slag. Inrichten van OnsRooster. (voor de manager)

Aan de slag. Inrichten van OnsRooster. (voor de manager) Aan de slag Inrichten van OnsRooster (voor de manager) Over dit document Als manager/beheerder bent u verantwoordelijk voor het inrichten van OnsRooster. Deze handleiding beschrijft de stappen die u zult

Nadere informatie

Vaste Prijs Afspraken (VPA)

Vaste Prijs Afspraken (VPA) Vaste Prijs Afspraken (VPA) www.wolterskluwer.be Contents 1 Wat is een VPA?... 3 2 Configuratie... 3 2.1 Hoe activeer je de VPA functionaliteit?... 3 2.2 Hoe maak je een VPA aan?... 3 2.3 Eénmalige configuratie...

Nadere informatie

Handleiding TimeTell App

Handleiding TimeTell App Handleiding TimeTell App TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Willem de Bijelaan 147 2273 KV Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoudsopgave 1. Introductie

Nadere informatie

Aan de slag Inrichten van WorkTimer (voor de manager)

Aan de slag Inrichten van WorkTimer (voor de manager) Aan de slag Inrichten van WorkTimer (voor de manager) Over dit document Als manager/beheerder bent u verantwoordelijk voor het inrichten van WorkTimer. Deze handleiding beschrijft de stappen die u zult

Nadere informatie

Boekingen gemaakt in de Agenda zijn 1:1 zichtbaar in het Planbord, andersom zijn boekingen gemaakt in het Planbord direct beschikbaar in de Agenda.

Boekingen gemaakt in de Agenda zijn 1:1 zichtbaar in het Planbord, andersom zijn boekingen gemaakt in het Planbord direct beschikbaar in de Agenda. Agenda In Timewax is de plannings informatie zowel per resource als per project beschikbaar. In de agenda zijn alle gemaakte boekingen zichtbaar. De weergave van de agenda kan worden aangepast aan de behoefte

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Via Intramed en de applicatie ZorgMail van E-novation Lifeline, kunt u elektronisch en beveiligd gegevens uitwisselen met andere zorgverleners. Dit gaat via

Nadere informatie

Inboeken van een inkoop factuur in Newbase

Inboeken van een inkoop factuur in Newbase Inboeken van een inkoop factuur in Newbase Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 10 Inhoudsopgave

Nadere informatie

* baopass: inlog- en leerlingvolgsysteem van ThiemeMeulenhoff. Alles telt. handleiding. baopass* voor leerkrachten

* baopass: inlog- en leerlingvolgsysteem van ThiemeMeulenhoff. Alles telt. handleiding. baopass* voor leerkrachten Alles telt handleiding * baopass: inlog- en leerlingvolgsysteem van ThiemeMeulenhoff. baopass* voor leerkrachten 1 Alles telt handleiding Inhoud Inleiding 3 Opstarten 3 Groepen 4 Leerling aanpassen 5 Leerling

Nadere informatie

Hoe maak ik een verkoop offerte in Newbase?

Hoe maak ik een verkoop offerte in Newbase? Hoe maak ik een verkoop offerte in Newbase? Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Oktober 2013 versie 1.0 pagina 1 van 16 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Vanuit KraamZorgCompleet is het voortaan mogelijk om via ZorgMail beveiligd te communiceren met andere partijen in de zorg, mits zij ook zijn aangesloten bij

Nadere informatie

Handleiding TimeTell App

Handleiding TimeTell App Handleiding TimeTell App TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Willem de Bijelaan 147 2273 KV Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoudsopgave 1. Introductie

Nadere informatie

EDUscope Administratie Te Laat

EDUscope Administratie Te Laat EDUscope Administratie Te Laat EDUscope versie 3.22.0 Bergerweg 110 6135 KD Sittard 046 4571830 1 INHOUD 2 Inleiding... 3 3 Inrichten... 3 3.1 Te Laat Redenen... 3 3.2 Te Laat Acties... 4 4 Registratie

Nadere informatie

Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 4.0. KraamzorgCompleet versie 4.0

Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 4.0. KraamzorgCompleet versie 4.0 Update documentatie KraamZorgCompleet versie 4.0 KraamzorgCompleet versie 4.0 Inhoudsopgave Update documentatie versie 4.0 Hoofdstuk 1 Declareren partusassistentie...1 1.1 Declareren partusassistentie

Nadere informatie

HANDLEIDING Q1600 Fashion

HANDLEIDING Q1600 Fashion HANDLEIDING Q1600 Fashion Pag.: 1 Inhoudsopgave Inleiding...3 Beheer...4 Kleurlijsten beheren...4 Kleurlijst groep aanmaken...6 Kleurlijst groep verwijderen...6 Kleuren (kleurnummers) aanmaken/wijzigen...7

Nadere informatie

Uitleg Eigenaren & Eigenarenafrekening

Uitleg Eigenaren & Eigenarenafrekening Uitleg Eigenaren & Eigenarenafrekening Eigenaar (Gebruiker ) Huis 1 (Object) Huis 2 (Object) Reservering voor n Object, met n gekoppelde Reserveringsoort Reserveringsoort(en) bevat voorwaarden voor de

Nadere informatie

Handleiding Collectief verlofuren toekennen

Handleiding Collectief verlofuren toekennen Handleiding Collectief verlofuren toekennen In deze handleiding zal je een beschrijving lezen over de werking van het collectief toekennen van verlofuren. Met de term collectief wordt bedoeld dat je vanuit

Nadere informatie

Handleiding TimeTell App

Handleiding TimeTell App Handleiding TimeTell App TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Willem de Bijelaan 147 2273 KV Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoudsopgave 1. Introductie

Nadere informatie

Zorgverzekeraars Invoer [Invoer] [Opslaan] Bewerken [Bewerken] [Opslaan]

Zorgverzekeraars Invoer [Invoer] [Opslaan] Bewerken [Bewerken] [Opslaan] Zorgverzekeraars In het programma onderdeel Extra, Zorgverzekeraars kunt u zorgverzekeraars via de Combobox bij Verzekeraar oproepen. Er rolt dan een lijst met namen naar beneden waarbij u een keuze kan

Nadere informatie

Handleiding People Inc. verlof 2012

Handleiding People Inc. verlof 2012 Handleiding People Inc. verlof 2012 I Handleiding People Inc. verlof 2012 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 1 1.1 Verlofregelingen... 1 Verlofopbouw... 3 1.2 Toegestaan... verlof 5 Verlofmutaties... 6 Overgenomen...

Nadere informatie

Jaarovergang uitvoeren in ESIS

Jaarovergang uitvoeren in ESIS Jaarovergang uitvoeren in ESIS De Jaarovergang is één van de activiteiten die u in ESIS uitvoert rond de inschrijving en indeling van leerlingen. Door het uitvoeren van de activiteit Jaarovergang zet u

Nadere informatie

Handleiding Urenstaat Applicatie

Handleiding Urenstaat Applicatie Inhoudsopgave Inleiding... 2 1. Professional... 3 1.1 Inloggen... 3 1.2 Uren boeken en declaraties indienen... 3 1.2 Maandstaat... 3 1.3 Geboekte uren printen en gereed melden... 3 1.4 Jaaroverzichten...

Nadere informatie

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier

Handleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier Handleiding PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier De agenda in PlanCare 2 De agenda kent verschillende invalshoeken of benaderingswijzen. Centraal staat de Cliëntagenda waar alle afspraken en

Nadere informatie

Aan de slag met AdminView

Aan de slag met AdminView Aan de slag met AdminView uitgebreide handleiding S for Software B.V. Gildeweg 6 3771 NB Barneveld tel 0342 820 996 fax 0342 820 997 e-mail info@sforsoftware.nl web www.sforsoftware.nl Inhoudsopgave 1.

Nadere informatie

NewsTime Special TT8. Dienstverband beëindigen. Dashboard

NewsTime Special TT8. Dienstverband beëindigen. Dashboard NewsTime Special TT8 Voorwoord Tijdens onze Museum Tour hebben wij de nieuwe versie van TimeTell gepresenteerd. Inmiddels is versie 8 vrijgegeven en via de downloadsectie beschikbaar. We zijn ontzettend

Nadere informatie

Algemeen. Beschrijving LA5 Systeembeheer. Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel. versie 5.2

Algemeen. Beschrijving LA5 Systeembeheer. Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel. versie 5.2 versie 5.2 Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel 1 Inleiding 2 Eerste keer opstarten 3 Beheren administraties 4 Kopieren rechten 1 6 Beheren groepen 7 Beheren gebruikers 10 Gebruikersrechten

Nadere informatie

1 Alure Jaarovergang 2 / 8

1 Alure Jaarovergang 2 / 8 Alure10 Jaarovergang Alure10 Jaarovergang... 1 1 Alure Jaarovergang... 2 1.1 Periode tabel genereren... 2 1.1.1 Gebroken weken waarbij de nieuwe maand in het weekend begint... 2 1.1.2 Werkbare (productieve)

Nadere informatie

Wat is nieuw in deze handleiding: Dit is een nieuwe handleiding welke nieuwe functies beschrijft.

Wat is nieuw in deze handleiding: Dit is een nieuwe handleiding welke nieuwe functies beschrijft. Doel Module Fronter 92 Dit document is gemaakt door Fronter Ltd fronter.com. Het document mag alleen gekopieerd of digitaal verspreid worden volgens contract of in overeenstemming met Wat is nieuw in deze

Nadere informatie

Gebruikershandleiding scannen personeelsdossiers (PaXS)

Gebruikershandleiding scannen personeelsdossiers (PaXS) Gebruikershandleiding scannen personeelsdossiers (PaXS) Inhoudsopgave Bestanden uploaden... 2 Omschrijving upload applicatie... 2 Bestanden uploaden... 3 Bestanden verwerken... 5 Omschrijving PaXS applicatie...

Nadere informatie

Calculatie tool. Handleiding. Datum Versie applicatie 01 Versie document

Calculatie tool. Handleiding. Datum Versie applicatie 01 Versie document Calculatie tool Handleiding Auteur Bas Meijerink Datum 01-09-2016 Versie applicatie 01 Versie document 03D00 Inhoudsopgave 1. Een calculatie maken - 3-1.1 Start een nieuwe calculatie... - 3-1.2 Algemene

Nadere informatie

DHL EXPRESS. 1 DHL IntraShip User Guide

DHL EXPRESS. 1 DHL IntraShip User Guide DHL EXPRESS 1 DHL IntraShip User Guide INLOGGEN Gebruik uw login & wachtwoord om in te loggen op DHL INTRASHIP via https://www.intraship-dhl.be Via de MyDHL portaal via http://www.mydhl.com kan u ook op

Nadere informatie

Quick Reference Contact Manager SE

Quick Reference Contact Manager SE Eddon Software BV Rietveldenweg 82 5222 AS s-hertogenbosch The Netherlands T +31 (0)88-235 66 66 F +31 (0)88-235 66 77 E info@eddon.nl W www.eddon.nl Quick Reference Contact Manager SE Block: Contact Manager

Nadere informatie

Handleiding TimeTell App

Handleiding TimeTell App Handleiding TimeTell App TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Willem de Bijelaan 147 2273 KV Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoudsopgave 1. Introductie

Nadere informatie

Handleiding voor medewerkers

Handleiding voor medewerkers Handleiding voor medewerkers Vrijedagen Deze handleiding geeft biedt de handvaten ter ondersteuning voor het gebruik van Vrijedagen naar de wensen en behoeften van jouw eigen bedrijf. Dit betreft een verkorte

Nadere informatie

9. MEMO'S. Handleiding Unit4 Auditor 8.1 Pagina 100 van 260

9. MEMO'S. Handleiding Unit4 Auditor 8.1 Pagina 100 van 260 9. MEMO'S In Unit4 Auditor kunt u in een uit te voeren taak een aantekening toevoegen. In de aantekening beschrijft u de bevindingen met betrekking tot de uitvoering van de betreffende taak. Daarnaast

Nadere informatie

Instructie RFM modules

Instructie RFM modules Instructie RFM module Introductie RFM staat voor Registratie Flow Module. De RFM module vormt de basis voor een aantal nieuwe modules binnen equse Indicate: - Calamiteiten - Klachten - Kindermishandeling

Nadere informatie

Handleiding TimeTell App

Handleiding TimeTell App Handleiding TimeTell App TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoudsopgave 1. Introductie

Nadere informatie

Handleiding. Visual Planning. Visual Planning Pagina: 1 Versie: 06031402

Handleiding. Visual Planning. Visual Planning Pagina: 1 Versie: 06031402 Handleiding Visual Planning Visual Planning Pagina: 1 INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk Pagina 1. Introductie. 5 1.1. Hartelijk Welkom. 5 1.2. Configuratie van Planning. 6 2. Planning. 7 2.1. Planbord inrichten.

Nadere informatie

In drie stappen uw Partijenpost versturen met MijnPost

In drie stappen uw Partijenpost versturen met MijnPost In drie stappen uw Partijenpost versturen met MijnPost MijnPost is een online omgeving waar u snel en gemakkelijk gratis al uw postzaken kunt regelen. Zoals de verzending van uw Partijenpost. Met MijnPost

Nadere informatie

Landelijk Indicatie Protocol (LIP)

Landelijk Indicatie Protocol (LIP) Handleiding Landelijk Indicatie Protocol programma pagina 1 of 18 Landelijk Indicatie Protocol (LIP) Welkom bij LIP Lip is ontstaan uit een toegevoegde module aan het kraamzorg administratie pakket van

Nadere informatie

Verlofaanvragen Insite

Verlofaanvragen Insite voor bibliotheken HANDLEIDING Verlofaanvragen Insite 12-01-2015 versie 0.8 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Aanvragen verlof... 4 2.1 Waar vraag ik verlof aan?... 4 2.2 Verplichte velden... 5 2.3 Extra

Nadere informatie

Hand out planners / Leidinggevende van medewerkers (Vaste Roosters) Medrie

Hand out planners / Leidinggevende van medewerkers (Vaste Roosters) Medrie Hand out planners / Leidinggevende van medewerkers (Vaste Roosters) Medrie Versie 23 mei 2014 Inleiding Wanneer de term planner wordt gebruikt wordt in het geval van Medrie ook leidinggevende bedoeld.

Nadere informatie

Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 3.3. KraamzorgCompleet versie 3.3

Update documentatie. KraamZorgCompleet versie 3.3. KraamzorgCompleet versie 3.3 Update documentatie KraamZorgCompleet versie 3.3 KraamzorgCompleet versie 3.3 Inhoudsopgave Update documentatie versie 3.3 Hoofdstuk 1 Tarieven per verzekeringsconcern...1 1.1 Verzekeringsconcerns...1

Nadere informatie

Handleiding People Inc. - ArboUnie link

Handleiding People Inc. - ArboUnie link Handleiding People Inc. - ArboUnie link I Installatie en Gebruik Arbo Unie link voor People Inc. Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 People Inc. - ArboUnie link 2 1.1 Inleiding... 2 1.2 Werking... van de link 2

Nadere informatie

Keuzeknoppen. Tip: Onder de knop Legenda zijn alle mogelijke statussen terug te vinden.

Keuzeknoppen. Tip: Onder de knop Legenda zijn alle mogelijke statussen terug te vinden. Uren In Timewax kunnen gemaakte uren worden geregistreerd. Dit kan worden gedaan per uur of een gedeelte van een uur. Een favorietenlijst maakt het mogelijk snel en gericht uren te kunnen schrijven. Ook

Nadere informatie

Workflow. Taak Sjablonen

Workflow. Taak Sjablonen Workflow Workflow beheer Bij elke klant in RADAR (het vinkje klant staat aan in het tabblad ALGEMEEN van het bedrijf of de familie) kunt u een planning maken van een aantal periodieke taken, bijvoorbeeld:

Nadere informatie

Hoe maak ik een verkoop opdracht in Newbase?

Hoe maak ik een verkoop opdracht in Newbase? Hoe maak ik een verkoop opdracht in Newbase? Voor meer informatie, kijk op www.newbase.nl Newbase BV, Hardwareweg 16 1033 MX AMSTERDAM Tel.: 020-6 111 444 Juni 2013 versie 1.0 pagina 1 van 15 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Inhoudsopgave. PlanCare Dossier V11.7 Onderhoud arrangement, product, handeling

Inhoudsopgave. PlanCare Dossier V11.7 Onderhoud arrangement, product, handeling Inhoudsopgave Inleiding... 2 Project/Product... 3 Proces... 3 Producten definiëren... 4 Producten koppelen aan een Project... 5 Koppelen van Personeel aan Producten... 8 Producten aan mutaties koppelen...

Nadere informatie

Na het inloggen met de gegevens die je hebt gekregen, verschijnt het overzichtsscherm zoals hieronder:

Na het inloggen met de gegevens die je hebt gekregen, verschijnt het overzichtsscherm zoals hieronder: Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher De inhoud van websites kan worden ingevoerd en gewijzigd met behulp van een zogenaamd Content Management Systeem (CMS). De websites van Muismedia

Nadere informatie

Handleiding Employee Self Service ESS Module

Handleiding Employee Self Service ESS Module Software Consultancy Projectmanagement Training Handleiding Employee Self Service ESS Module Uitgebracht door: Planbition B.V. Datum van uitgifte: 14 februari 2014 Referentie: Handleiding_ESS Versie: 1.3

Nadere informatie

ITware. Itware gebruikershandleiding

ITware. Itware gebruikershandleiding Itware gebruikershandleiding Werking ITware kort samengevat: ITware is een hulpprogramma voor uw webwinkel. Producten kunnen op éénvoudige wijze, al dan niet automatisch, worden geplaatst en onderhouden.

Nadere informatie

Handicom. Symbol for Windows. Image Manager. (Versie 4) Handicom, 2011, Nederland

Handicom. Symbol for Windows. Image Manager. (Versie 4) Handicom, 2011, Nederland Handicom Symbol for Windows Image Manager (Versie 4) Handicom, 2011, Nederland Inhoud Inleiding... 2 1. Image Manager hoofdscherm...3 1.1 Onderdelen van het venster...3 1.2 Het scherm veranderen...3 1.2.1

Nadere informatie

Algemene basis instructies

Algemene basis instructies Inhoud: Algemene basis instructies... 2 Pictogrammen en knoppen... 2 Overzicht... 3 Navigeren (bladeren)... 3 Gegevens filteren... 4 Getoonde gegevens... 5 Archief... 5 Album... 5 Tabbladen en velden...

Nadere informatie

ACT! link XL voor SnelStart handleiding

ACT! link XL voor SnelStart handleiding ACT! link XL voor SnelStart handleiding Installatie ACT! link XL voor SnelStart... 2 Instellen:... 3 Relatiecode:... 6 Ordernummer... 6 Notitie... 6 Ordersjabloon... 7 Bedrijven... 8 Een volgende administratie

Nadere informatie

Het gebruik van subactiviteiten in ESF online

Het gebruik van subactiviteiten in ESF online Inhoud 1. Subactiviteiten 1 2. Opbouw van subactiviteiten 2 3. Het registreren van subactiviteiten in ESF online 3 4. Deelnemers koppelen aan een subactiviteit 7 5. Subactiviteiten en het gebruik van roosters

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen 1. Inleiding..2 2. Selecteren van openstaande posten. 2 3. Genereren van aanmaningen.....4 4. Electronisch Aanmanen...5 1 1. Inleiding

Nadere informatie

Release notes Swing 5.0.6 & 5.0.7

Release notes Swing 5.0.6 & 5.0.7 Release notes Swing 5.0.6 & 5.0.7 Copyright 2016 Swing Jive Swing is een product van ABF Research Jive Full screen weergave Swing 5 beschikt nu ook over een full screen weergave. Deze is te activeren via

Nadere informatie

Inhoud van dit document

Inhoud van dit document Handleiding Lvs Menu versie 1.0.0 (definitief) april 2011 Inhoud van dit document 1 INLEIDING... 2 2 MENU... 3 3 GEBRUIKERSBEHEER... 4 3.1 SORTEREN EN FILTEREN... 5 3.2 'UITGESTELD' BEHEER... 5 3.3 GEBRUIKERS

Nadere informatie

AANVULLENDE DIENSTEN EN (PERIODIEKE) DECLARATIES

AANVULLENDE DIENSTEN EN (PERIODIEKE) DECLARATIES AANVULLENDE DIENSTEN EN (PERIODIEKE) DECLARATIES Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 04-10-2017 Table of Contents Algemene uitleg... 3 Uitleg aanvullende diensten en periodieke declaraties... 4

Nadere informatie

Handleiding. Personeelskorting

Handleiding. Personeelskorting Easy Template Gulperberg 63 3453 RW De Meern Tel: 030-232 1092 Fax: 030-2321013 E-mail: info@easytemplate.nl Website: www.easytemplate.nl ABN-AMRO 55 70 72 441 IBAN: NL75ABNA0557072441 BIC: ABNANL2A KVK

Nadere informatie

Inhoud. InfoProjects Pagina s: 14 Datum: Versie 2: april 2013

Inhoud. InfoProjects Pagina s: 14 Datum: Versie 2: april 2013 Handleiding module Workshops met rondleider Van: InfoProjects Pagina s: 14 Datum: Versie 2: april 2013 Inhoud Handleiding module Workshops met rondleider... 1 Inleiding...2 Voorbeeld Workshop...3 Workflow...Error!

Nadere informatie

Handleiding 103: Collecte Database (CDB) voor Wijkhoofden

Handleiding 103: Collecte Database (CDB) voor Wijkhoofden Handleiding 103: Collecte Database (CDB) voor Wijkhoofden Gebruik handleiding 103: Deze handleiding is bestemd voor wijkhoofden en Vrienden die gegevens gaan verwerken en bewerken in een wijk binnen een

Nadere informatie

(Concept) Handleiding TimEnterprise Verlofmodule Voor de medewerker. Versie 0.3

(Concept) Handleiding TimEnterprise Verlofmodule Voor de medewerker. Versie 0.3 (Concept) Handleiding TimEnterprise Verlofmodule Voor de medewerker Versie 0.3 Inhoudsopgave Inleiding... 3 1) Inloggen... 4 2) Jaaroverzicht... 5 3) Verlof bekijken... 8 4) Verlof aanvragen... 10 5) Buitengewoon

Nadere informatie

Frequently Asked Questions (F.A.Q.)

Frequently Asked Questions (F.A.Q.) Frequently Asked Questions (F.A.Q.) TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoud

Nadere informatie

Handleiding. Fiscaal Parkeren. Server applicaties. Beheer

Handleiding. Fiscaal Parkeren. Server applicaties. Beheer Handleiding Fiscaal Parkeren Server applicaties Beheer Auteur: K. van der Weide 26-07-2017 BySpy Products B.V. 2017 versie 3.0 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Inleiding 4 Inloggen 5 Menu Fiscaal Parkeren

Nadere informatie

Urenregistratie MKB. Handleiding

Urenregistratie MKB. Handleiding Urenregistratie MKB Handleiding Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Easy Template B.V.

Nadere informatie

1 Alure Jaarovergang 2 / 5

1 Alure Jaarovergang 2 / 5 Alure10 Jaarovergang Alure10 Jaarovergang... 1 1 Alure Jaarovergang... 2 1.1 Periode tabel genereren... 2 1.1.1 Gebroken weken waarbij de nieuwe maand in het weekend begint... 2 1.1.2 Werkbare (productieve)

Nadere informatie

Instellingen Groeps Login & app

Instellingen Groeps Login & app Instellingen Groeps Login & app Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Instellingen in The Nanny Kindplanning... 3 3. Mogelijkheden en keuzes in wijze van planning, registratie en facturatie... 4 3.1 Trajectplanning

Nadere informatie

Handleiding TimeTell App

Handleiding TimeTell App Handleiding TimeTell App TimeTell versie 8 TIMETELL BV www.timetell.nl Balen van Andelplein 2 2273 KH, Voorburg 070-3114811 info@timetell.nl Helpdesk 070-3114810 helpdesk@timetell.nl Inhoudsopgave 1. Introductie

Nadere informatie

HANDLEIDING Q1400 Horeca Tafelregistratie

HANDLEIDING Q1400 Horeca Tafelregistratie Q-LINE Q1400 Tafelregistratie Handleiding versie 2.0 HANDLEIDING Q1400 Horeca Tafelregistratie Pag.: 1 Q-LINE Q1400 Tafelregistratie Handleiding versie 2.0 Inhoudsopgave Inleiding...3 Kassa functies...4

Nadere informatie

HANDLEIDING Q3600 Webshop

HANDLEIDING Q3600 Webshop HANDLEIDING Q3600 Webshop Pag.: 1 Inhoudsopgave Inleiding...3 Beheer...4 Webshop artikelgroepen beheren...4 Hoofd artikelgroep toevoegen...6 Sub artikelgroep toevoegen...7 Artikelgroep verwijderen...8

Nadere informatie

Central Station. CS website

Central Station. CS website Central Station CS website Versie 1.0 18-05-2007 Inhoud Inleiding...3 1 De website...4 2 Het content management systeem...5 2.1 Inloggen in het CMS... 5 2.2 Boomstructuur... 5 2.3 Maptypen... 6 2.4 Aanmaken

Nadere informatie

Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar

Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar ! Bijlage inlezen nieuwe tarieven (vanaf 3.2) Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar Scipio 3.303 biedt ondersteuning om gebruikers alle tarieven van de verschillende verzekeraars in één keer

Nadere informatie

In drie stappen uw Pakketten versturen met MijnPost

In drie stappen uw Pakketten versturen met MijnPost In drie stappen uw Pakketten versturen met MijnPost MijnPost is een online omgeving waar u snel en gemakkelijk gratis al uw postzaken kunt regelen. Zoals de verzending van uw Pakketten. Met MijnPost kunt

Nadere informatie

Handicom. Symbol for Windows. Image Manager. (Versie 3) Handicom, 2006, Nederland

Handicom. Symbol for Windows. Image Manager. (Versie 3) Handicom, 2006, Nederland Handicom Symbol for Windows Image Manager (Versie 3) Handicom, 2006, Nederland Inhoud 1. Image Manager hoofdscherm... 2 1.1 Onderdelen van het venster... 2 1.2 Het scherm veranderen... 2 1.3 Een andere

Nadere informatie

F A C T U R A T I E. Copyright 1999-2015 Beuvink Advies en Service

F A C T U R A T I E. Copyright 1999-2015 Beuvink Advies en Service F A C T U R A T I E Copyright 1999-2015 Beuvink Advies en Service Beuvink Advies en Service. Alles van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en / of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie,

Nadere informatie

Toegang tot uw e-mailberichten via internet

Toegang tot uw e-mailberichten via internet Basishandleiding Multrix Outlook Web App 2010 Versie: 24 februari 2011 Toegang tot uw e-mailberichten via internet Handleiding Multrix Outlook Web Access 2010 Voorblad Inhoudsopgave 1 Inloggen...3 2 Veelgebruikte

Nadere informatie

EDUscope Dossier Werken met Journalen

EDUscope Dossier Werken met Journalen EDUscope Dossier Werken met Journalen EDUscope versie 3.7.0 Bergerweg 110 6135 KD Sittard 046-4571830 1 INHOUD 2 Inleiding... 3 3 Individueel leerlingjournaal... 3 3.1 Journaalregels toevoegen:... 3 3.2

Nadere informatie

en via WISA. 29 juli 2016. WISA helpdesk

en via WISA. 29 juli 2016. WISA helpdesk E-mailen via WISA 29 juli 2016 WISA helpdesk Inhoudsopgave 1 E-mailen via WISA 2 1.1 Instellingen.................................... 3 1.1.1 Mails sturen via............................. 3 1.1.1.1 Standaard

Nadere informatie

3. Mijn Vf Aanpassen schermweergave en downloaden gegevens

3. Mijn Vf Aanpassen schermweergave en downloaden gegevens A.1 Vergroten van de scherminhoud A. Klik op de knop De informatie op de pagina wordt over de hele schermbreedte weergegeven, doordat het menu aan de linkerkant op de pagina niet wordt getoond..2 Verkleinen

Nadere informatie

Inhoudsopgave Wat zijn Leads in Plan-IT?... 3 Hoe zet ik de Leads functionaliteit aan in Plan-IT?... 4 Wat zijn de statussen en hoe werken ze?...

Inhoudsopgave Wat zijn Leads in Plan-IT?... 3 Hoe zet ik de Leads functionaliteit aan in Plan-IT?... 4 Wat zijn de statussen en hoe werken ze?... Leads Versie 1.0 Inhoudsopgave Wat zijn Leads in Plan-IT?... 3 Hoe zet ik de Leads functionaliteit aan in Plan-IT?... 4 Wat zijn de statussen en hoe werken ze?... 5 Wat zijn categorieën en hoe werken ze?...

Nadere informatie

Handleiding Agenda. Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V.

Handleiding Agenda. Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V. Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V. Inhoudsopgave 1 Afspraken maken...3 1.1 Agenda...3 1.1.1 Het begin...3 1.1.2 Opmerkingen...3 1.1.3 Nabellen...3 1.1.4 Condoleances...4 1.1.5 Andere weergave...4

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie