WERKINGSVERSLAG. Sainctelettesquare Brussel Tel. : Fax : info@kunstenloket.be

Transcriptie

1 Sainctelettesquare Brussel Tel. : Fax : info@kunstenloket.be WERKINGSVERSLAG 2010 Brussel maart 2011

2 INHOUD 1. Voorwoord 2. Missie en kerntaken 3. Raad van Bestuur en Algemene Vergadering Vergaderingen Wijziging statuten Ontslag en benoeming leden Benoeming bestuurder Samenstelling Algemene Vergadering Leden Raad van Bestuur 4. Werking Advies en consult Informatieverstrekking Opleiding Specifieke projecten Netwerking 5. Medewerkers Personeel Vrijwilligers 6. Communicatie en databankmanagement 7. Huisvesting en locaties 8. Financieel Bijlagen 2

3 1. VOORWOORD Ook in 2010 kregen heel wat kunstenaars en creatieven informatie en persoonlijk advies van het Kunstenloket. Zij konden er terecht voor zakelijk en juridisch advies. De daling in subsidie had ook op de werking van het Kunstenloket effect. Tegelijkertijd bleef de complexiteit van de vraagstelling toenemen en dit op diverse domeinen: auteurs- en nevenrechten, werken in buitenland, fiscaliteit, Over al deze onderwerpen gaf het Kunstenloket ook opleiding. Scholen en andere organisaties nodigden het Kunstenloket uit om hierover lessen op maat te geven. Het Kunstenloket bleef evoluties opvolgen in materies zoals: het statuut van de kunstenaar, fiscaliteit, auteursrechten, verblijfsrecht, contracten, management enz. Hierbij werd steeds gezocht naar een pragmatische benadering met oog voor implicatie in de dagelijkse praktijk. Een goede interactie met andere actoren (verschillende overheden, steunpunten, belangenverenigingen, ) en een permanente vorming van de medewerkers, zorgden er voor dat de verstrekte informatie degelijk en up-to-date bleef. De veelheid aan informatie op de website werd herschikt en op een gebruiksvriendelijke manier geordend. Omdat ook anderstaligen de weg naar het Kunstenloket hebben gevonden, werden nog meer documenten en teksten vertaald naar het Frans en het Engels. Omdat niet alleen elke discipline maar ook ieders situatie uniek is, bleven de medewerkers van het Kunstenloket ter beschikking staan voor individueel advies. De infozoeker werd m.a.w. begeleid bij de praktische toepassing van de informatie in zijn/haar concrete situatie. Deze eerstelijnshulp werd geboden op afspraak via telefoon, skype en consultaties. 3

4 2. MISSIE EN KERNTAKEN VAN HET KUNSTENLOKET Missie: Kunstenloket vzw is het aanspreekpunt voor zakelijk en juridisch advies voor kunstenaars en creatieven. De kerntaken van het Kunstenloket zijn: informatieverstrekking en consultatie inzake de zakelijke en juridische aspecten van de artistieke activiteiten; begeleiding en opvolging van de implementatie van het statuut van de kunstenaar; organiseren en stimuleren van vormings- en opleidingsprojecten om kunstenaars/creatieven op zakelijk vlak te professionaliseren, duurzaam zelfstandig ondernemen te bevorderen, en om de cultuur van levenslang leren te stimuleren. 4

5 3. RAAD VAN BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING VERGADERINGEN De Raad van Bestuur kwam in 2010 vijf keer samen. De voornaamste onderwerpen ter bespreking en beslissing waren: - de verdere ontwikkeling van de werking: o naar de Franstalige Gemeenschap o i.v.m. de culturele en creatieve industrieën o het oprichten van een nieuwe rechtspersoon o coachen en managen van kunstenaars en hun projecten o lesmodules voor scholen en andere organisaties - personeelsaangelegenheden o ontslag stafmedewerker en uitbreiding van de tewerkstelling voor administratie en onthaal o ontslag en vervanging medewerker ondersteuning en communicatie - budgetopvolging, daling subsidies, opmaak begroting - voorbereiding nieuwe samenwerkingsovereenkomst - contacten met de overheid o kabinet Laanan i.v.m. territoriale uitbreiding van de werking o kabinetten van Onckelinx en Milquet i.v.m. verbeteringen aan het statuut van de kunstenaar o kabinet De Lille i.v.m. mogelijke subsidiëring o kabinet Schauvlieghe en IVA Kunsten en Erfgoed i.v.m. de evolutie in de werking en de nieuwe samenwerkingsovereenkomst - samenstelling Algemene Vergadering en Raad van Bestuur - voorbereiding wijziging van de statuten - De Algemene Vergadering kwam één keer samen op 16/03/2010, met op de agenda de volgende punten: - bespreking werkingsverslag goedkeuring rekeningen goedkeuring begroting wijziging statuten - kwijting van de bestuurders - ontslag leden en bestuurders - benoeming leden - rondvraag 5

6 WIJZIGING STATUTEN De aanleiding tot de wijziging van de statuten was de onduidelijkheid tussen de artikels 7 en 14 i.v.m. het eventueel ontslag van een lid die tevens bestuurder is. De Raad van bestuur achtte het opportuun om deze artikelen beter op elkaar af te stemmen en ook om artikel 6 aan te passen, waardoor de aanduiding van de voorzitter eenvoudiger wordt. De Algemene Vergadering volgde deze standpunten en aanvaardde de voorgestelde wijzigingen. ONTSLAG EN BENOEMING LEDEN Het ontslag van Gert Van Hees als lid van Algemene Vergadering ging in per 3/10/2009. Als zijn vervanger werd Bram Van Braeckevelt voorgesteld. Jean-Paul Van der Vurst nam ontslag als bestuurder op 7/12/2009. Begin januari 2010 is hij plots overleden. Als Algemeen Sectorverantwoordelijke voor cultuur in ACV-Transcom Cultuur, was Jean-Paul Van der Vurst stichtend lid van Kunstenloket vzw. Iets meer dan vijf jaar hebben we samengewerkt. In die periode was hij ook bijna een jaar voorzitter van de vzw. In het Kunstenloket toonde hij zich steeds bekommerd om de kunstenaar en om de organisatorische context. Als zijn vervanger werd Servaas Le Compte voorgesteld. De werknemersgroep ging akkoord met de voorgestelde vervangingen. De hoger genoemde personen werden door de Algemene Vergadering als lid van de vzw Kunstenloket aanvaard. BENOEMING BESTUURDER Binnen de werknemersgroep kwam een mandaat van bestuurder vrij en werd de kandidatuur als bestuurder van Servaas Le Compte bekendgemaakt. De Algemene Vergadering aanvaardde bij unanimiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen de benoeming van Servaas Le Compte als bestuurder. 6

7 SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING (PER 31/12/2010) Leden voorgedragen door de erkende werkgeversorganisaties: Andries Ann, Corthouts Paul, Dejonghe Liesbeth; Leden voorgedragen door de steunpuntengroep: Eggermont Sam, Rombaut Caroline, Wellens Nicole; Leden voorgedragen door de erkende werknemersorganisaties: Le Compte Servaas - ACV / Transcom-Cultuur, Muylaert Laurette - ACOD-Cultuur, Van Braeckevelt Bram ACLVB; Onafhankelijke deskundigen: De Smet Chantal, Garabedian Mekhitar, Kolacny Stijn, Terny Gert, Vandenbosch Katrin, Vandenbroucke Julie. Voorzitter: Kolacny Stijn LEDEN RAAD VAN BESTUUR (PER 31/12/2010) Corthouts Paul, De Smet Chantal, Kolacny Stijn, Le Compte Servaas, Muylaert Laurette, Terny Gert, Vandenbroucke Julie, Wellens Nicole. Voorzitter: Kolacny Stijn. 7

8 4. WERKING Jaarplan De dagelijkse werking van het Kunstenloket wordt vastgelegd in een activiteitenschema per jaar: het jaarplan. Daarnaast is er aandacht voor de toekomst. Het is nodig om in te spelen op trends en evoluties i.v.m. nieuwe manieren van werken en zich organiseren als creatieveling. Het Jaarplan geeft een beeld van de voorziene activiteiten. In een jaarplan kan niet alles worden opgesomd. Er wordt nogal wat ad hoc op het Kunstenloket een beroep gedaan. Door de stijgende naamsbekendheid nemen meer en meer kunstenaars en creatieven contact op. Ook scholen met een artistieke finaliteit hebben hun weg gevonden. Regelmatig zijn er vragen van kabinetsmedewerkers, parlementairen, diverse administraties, pers, Een schema van het jaarplan werd als bijlage opgenomen aan de samenwerkingsovereenkomst met Vlaamse Gemeenschap Cultuur. Aan het Kunstenloket kunnen ook vanuit de overheid bijkomende opdrachten, die buiten de lopende samenwerkingsovereenkomst vallen, worden gegeven, als hiertoe door de bevoegde minister ook in de nodige bijkomende middelen wordt voorzien. ADVIES EN CONSULT 1 Het Kunstenloket geeft zakelijk en juridisch advies aan kunstenaars en creatieven. Zij kunnen er terecht met vragen over: het statuut, strategisch plannen, belastingen, BTW, contracten, auteursrecht, oprichting van een rechtspersoon, zelfpromotie, financieel beheer, verzekeringen, internationale werking enz. Telefonisch advies (op afspraak) Twee dagen per week (maandag en donderdag) beantwoordt een consulent dringende en concrete vragen. Consultatie (op afspraak) Gedurende 2 of 3 dagen per week (of naargelang de noodzaak) kunnen kunstenaars en creatieven terecht bij een consulent met individuele vragen en problemen die te uitgebreid zijn om telefonisch behandeld te worden. De consultaties vinden afwisselend plaats in Brussel, Gent en Antwerpen. Een consultatie via skype behoort ook tot de mogelijkheden. Een afspraak kan worden gemaakt via 'contact' op de website, via info@kunstenloket.be of telefonisch op 02/ Voor cijfers i.v.m. aantal aanwezigen en personen die op het Kunstenloket in 2010 een beroep deden, Zie bijlage 1: Overzicht aantal contacten in

9 INFORMATIEVERSTREKKING Website is een bron van zakelijke en juridische informatie, die een eerste antwoord biedt op veelgestelde vragen. De website van het Kunstenloket is in 2010 volledig vernieuwd. Voor de structuur van de website werd uitgegaan van de concrete vragen vanuit het veld. De hoofdbalk bevat luiken met een duidelijke titel. Dit maakt het voor de cliënt gemakkelijker om ook online een antwoord op zijn vraag te vinden. Home Dit luik laat zien over wat er advies kan worden gevraagd, welke opleidingen er gepland zijn, wat nieuw is en hoe je kan inschrijven op de nieuwsbrief. Advies Om de informatie vlotter toegankelijk te maken voor de advieszoeker werd de structuur van de website gewijzigd. De informatie werd in blokken opgedeeld wat zorgt voor een duidelijker overzicht. De blokken handelen over: het kunstenaarsstatuut vergoedingen ondernemen werken in het buitenland of met een buitenlandse opdrachtgever buitenlandse kunstenaars in België vzw s, Stichtingen en vennootschappen auteursrechten en naburige rechten verzekeringen transport en douane Opleidingen Naast de opleidingskalender wordt er tevens informatie gegeven over hoe scholen of andere organisaties bij het Kunstenloket terecht kunnen voor een opleiding op maat. Ook de documentatie van voorbije opleidingen kan er worden gedownload. Documenten Op de website worden diverse documenten voor download aangeboden: modelcontracten, brochures, documenten van de overheid, Over Kunstenloket De bezoeker vindt hier informatie over de missie, het team, de raad van bestuur, de algemene vergadering en links naar andere organisaties. 9

10 Nieuwe items op de website zijn de volgende: Werken in het buitenland of met buitenlandse opdrachtgevers Dit adviesblok geeft informatie over vergoedingen als je gaat werken in het buitenland, jobs, opleidingen, residenties, Buitenlandse kunstenaars in België Dit blok geeft info over de visa, verbijfsvergunningen, vergoeding van niet Belgen, sociale zekerheid, belastingverdragen, BTW, Promotie Dit item biedt informatie omtrent zelfpromotie van de kunstenaar en zijn werk, het verhogen van de visibiliteit, communicatie, De website wordt permanent geactualiseerd. De juridische documentatie wordt up to date gehouden. De teksten over boekhouding, transport van artistieke goederen, organisatievormen, auteursrechten en nevenrechten, BTW en belastingen, werden up to date gehouden door experten ter zake. Zij volgen de wetgeving binnen hun vakgebied op de voet en signaleren elke verandering. In het kader van de stijgende internationale mobiliteit werd vanaf het najaar 2010 de informatie over vergoedingen en buitenlandse kunstenaars in België ook in het Frans en het Engels beschikbaar gesteld. Brochures Bestuurdersaansprakelijkheid binnen vzw, private stichting en vennootschap In de artistieke sector is iemand veelal op vrijwillige basis bestuurder. Toch is de uitoefening van zo n mandaat niet vrijblijvend. Bestuurders kunnen in bepaalde gevallen aansprakelijk worden gesteld. In deze brochure wordt de complexe problematiek van bestuurdersaansprakelijkheid onder de aandacht gebracht. Studiedag Werken in het buitenland De studiedag richtte zich tot opdrachtgevers die met buitenlandse kunstenaars al dan niet afkomstig uit EU werken Volgende onderwerpen kwamen aan bod: De gevolgen op het vlak van visa en verblijfsvergunningen Spreker: Annelies Troost, Vlaams Minderhedencentrum 10

11 De gevolgen op het vlak van arbeids- en beroepskaarten Spreker: Wouter Ottevaere, Vlaams subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie De sociale zekerheidsaspecten Spreker: Jona Ceuppens, attaché RSZ, directie internationale betrekkingen De gevolgen op het vlak van inkomstenbelastingen Spreker: Koen Huygebaert, accountant - belastingconsulent De gevolgen op het vlak van BTW Spreker: Koen Huygebaert, accountant - belastingconsulent 15/06/2010 Meet & Greet. Met de Meet & Greets wil het Kunstenloket een ontmoetingsplaats en - moment aanreiken waar kunstenaars rechtstreeks in contact komen met een aantal spelers in het veld die in de ontwikkeling van hun loopbaan een rol kunnen spelen. De organisaties en personen vanuit de sector stellen zich kort voor waarna de kunstenaar de kans krijgt tot een informeel gesprek met deze mensen. - 19/10/10: Meet & Greet Literaire sector - 07/12/10: Meet & Greet Beeldende kunsten Infopakketten Het Kunstenloket beschikt over een ruim netwerk van contactpersonen in scholen en culturele organisaties. Voorheen werden deze systematisch gecontacteerd om hen van brochures en folders voorzien. Omwille van de dalende subsidies werd beslist om geen brochures meer te drukken en te verspreiden. De brochures zijn wel onder PDF formaat te downloaden van de website. Enkel de brochure Het Kunstenaarsstatuut wordt nog gedrukt en ter beschikking gesteld bij spreekbeurten en lezingen. 11

12 OPLEIDING Het Kunstenloket organiseert opleiding voor het eigen cliënteel. Maar ook scholen en andere organisaties kunnen een beroep doen op het Kunstenloket voor het organiseren van opleiding op maat of consultaties voor hun eigen doelgroep. Deze opleiding op maat en consultatiemomenten zijn betalend: 150 euro per dagdeel voor scholen en 300 euro voor andere organisaties, excl. verplaatsingskosten. Op eigen initiatief Het statuut van de kunstenaar (overzicht) Tijdens dit overzicht kwamen de basisprincipes van het statuut van de kunstenaar aan bod. De consulent van het Kunstenloket verschafte informatie over de combinatie van een artistieke activiteit met een werkloosheidsuitkering, de kleine vergoedingsregeling voor kunstenaars, de tewerkstelling met een SBK, BTW en inkomstenbelastingen. 26/01/2010: Brussel 31/05/2010: Gent 22/11/2010: Antwerpen Docenten: Greet Souvereyns en Kathleen Deboutte (consulenten Kunstenloket) Zelfpromotie voor kunstenaars (overzicht) Deze sessie bood inzicht in technieken om de eigen naamsbekendheid te verhogen. Basisbegrippen uit de marketing (mission statement, SWOT-analyse, marketingmix) werden toegepast op de specificiteit van de artistieke praktijk en vertaald naar mogelijke concrete acties. 29/03/2010: Antwerpen 28/06/2010: Gent 27/09/2010: Brussel Docent: Kathleen Deboutte (consulent Kunstenloket) 12

13 Stratego voor kunstenaars (overzicht) In Stratego voor kunstenaars werden technieken en tools uit de economische wereld toegepast op de kunstenaarspraktijk. De artiest kan kennismaken met nuttige managementmethodieken zoals een ondernemingsplan. 21/02/2010: Antwerpen 16/06/2010: Gent 09/09/10: Brussel Docent: François De Heel (lic. T.E.W. en professioneel fotograaf) Werken met SBK s Er werd een inzicht geboden in de werking van de SBK s, opgericht om de tewerkstelling van de kunstenaar als werknemer mogelijk te maken. Er werd besproken hoe in contact te komen met een SBK, wanneer een beroep te doen op een SBK, hoe de omrekening van uitkoopsom naar nettoloon gebeurt en over de opbouw van sociale zekerheidsrechten bij een SBK. 26/04/2010 Docent: Greet Souvereyns (consulent Kunstenloket) Introductie boekhouding voor kleine vzw Deze workshop was een introductie in de basisbegrippen van de boekhouding van de kleine vzw. Doel was om kunstenaars die werkzaam zijn in een kleine vzw inzicht te bieden in de geëigende manier boekhouding. Volgende vragen kwamen o.a. aan bod: Wat moet een vzw aan boekhouding opmaken? Welke bijlagen moeten toegevoegd worden? Welke termijnen moeten in acht worden genomen? 14/04/2010 Docent: Koen Huygebaert (accountant) Zelfpromotie voor kunstenaars (traject) Deze interactieve workshop richtte zich tot individuele kunstenaars die op een gestructureerde manier meer werk willen maken van promotie om zo hun naamsbekendheid te verhogen. De verschillende onderwerpen werden ingeleid door een korte theoretische omkadering. In hoofdzaak was deze interactieve workshop toegespitst op de individuele artistieke praktijk van de deelnemers. 13

14 Programma: Onderwerp 1: de artistieke identiteit - algemene omkadering van het begrip - toepassing op de individuele praktijk Onderwerp 2: bepaling van de positie binnen het artistieke veld - korte theoretische introductie over het belang van positioneringtechnieken - toepassing op de individuele praktijk Onderwerp 3: de gerichte promotiestrategie - publiek, prijs, plaats & promotie - toepassing op de individuele praktijk Deze reeks workshops werd in 2010 tweemaal georganiseerd. Reeks 1: 17, 18 en 19/02/2010 Reeks 2: 23, 28/04/2010 en 05/05/2010 Docent: Kathleen Deboutte (consulent Kunstenloket) Introductie boekhouding voor zelfstandigen Deze workshop bood een introductie in de basisbegrippen van de boekhouding. In deze praktijkgerichte vorming kregen kunstenaars meer inzicht in hun eigen boekhouding. Volgende vragen kwamen o.a. aan bod: Welke dagboeken moet ik bijhouden? Wat is een balans? Wat is een resultatenrekening? Welke gegevens moeten er op een factuur staan? Wat is een inventaris? 25/06/2010 Docent: Koen Huygebaert (accountant) Het VAT-package toegepast Op 1 januari 2010 onderging de BTW-reglementering een grondige facelift. Vanuit Europa werd immers een pak maatregelen ingevoerd die een grote impact hebben op BTW-plicht en de formaliteiten die daarmee gepaard gaan als men actief is in het buitenland of als men buitenlandse gezelschappen of kunstenaars in België engageert. Deze workshop werd georganiseerd in samenwerking met oko en spitste zich toe op de sector van de podiumkunsten en de muziek. In eerste instantie werden de nieuwe regels in verband met de plaatsbepaling van de dienst toegepast op de sector. Vervolgens werd dieper ingegaan op de administratieve, contractuele en boekhoudkundige formaliteiten die gepaard gaan met deze nieuwe re- 14

15 gels. Eveneens werd een korte algemene herhaling van de BTWprincipes gegeven en werden een aantal tools aangereikt die de deelnemers in staat moeten stellen om deze nieuwe principes correct toe te passen. Deze workshop liep over 2 dagen. 17/03/ /05/2010 Docent: Koen Huygebaert (accountant) Stratego voor kunstenaars (traject) Tijdens deze workshop werden technieken en tools uit de economische wereld toegepast op de kunstenaarspraktijk. De verschillende onderdelen van een ondernemingsplan werden behandeld. De interactieve en individuele werkwijze liet de deelnemers toe praktisch aan de slag te gaan om een eigen ondernemingsplan uit te werken. Er werd eveneens dieper ingegaan op een aantal praktische tools en technieken die een meerwaarde bieden om je als kunstenaar beter te positioneren binnen de sector. Programma - Deel 1: De Missie: hoe formuleer je kernachtig je artistieke droom? - Deel 2: Het Marketingplan: hoe speelt de kunstenaar in op de wensen en mogelijkheden van zijn doelgroepen? - Deel 3: Het Organisatieplan: hoe gaat de kunstenaar zijn werk aanpakken? - Deel 4: Het Financieel plan: hoe vertaalt één en ander zich in euro s? Deze reeks workshops werd in 2010 tweemaal georganiseerd. Reeks 1:22/02/2010; 08/03/2010; 22/03/2010; 07/06/2010 Reeks 2: 23/09/2010; 07/10/2010; 21/10/2010; 16/12/2010 Docent: François De Heel (lic. T.E.W. en professioneel fotograaf) Web 2.0: Hoe promoot ik mij als kunstenaar via internet? Onder Web 2.0 worden populaire webplatformen zoals Facebook en Twitter verstaan. Tijdens deze workshop stond de praktische bruikbaarheid van Web 2.0-technieken en -toepassingen centraal. De deelnemers leerden hoe Web 2.0 in te schakelen voor de promotie van hun werk en welke mogelijkheden er zijn om hun artistieke ac- 15

16 tiviteit te documenteren en te archiveren. Tevens werden de voordelen van online sociale netwerken bekeken. Deze workshop besloeg 2 dagen, dag 1 was vooral theoretische uiteenzetting, dag 2 een praktische toepassing van de kennis. 04/05/ /05/2010 Docent: Kristof Michiels (wetenschappelijk medewerker en applicatieontwikkelaar bij IBBT-SMITT 2 ) Contractonderhandeling voor kunstenaars In deze praktische workshop maakten individuele kunstenaars kennis met enkele onderhandelingstechnieken. Ze konden hun vaardigheden aanscherpen via een simulatie met feedback. 26/11/2010 Docent: Didier Deneuter (advocaat en oprichter Modo Law Firm) Op maat voor scholen Om kunstenaars in opleiding voldoende te informeren over de zakelijke aspecten van de artistieke beroepspraktijk, werden er in lessen over verschillende onderwerpen gegeven in kunstscholen. Artesis Hogeschool Antwerpen, Koninklijk Vlaams Conservatorium, richting Muziek 26/01/2010 Artesis Hogeschool Lier, richting Dans 03/02/2010 Katholieke Hogeschool Brugge, richting Bachelor Sport- en Cultuurmanagement Onderwerp: Auteursrechten 04/02/2010 Katholieke Hogeschool Brugge, richting Bachelor Sport- en Cultuurmanagement 04/02/ Interdisciplinary Institute for Broadband Technology Studies on Media, Information and Telecommunication 16

17 Hogeschool voor Wetenschap en Kunst, Sint-Lucas Gent, Beeldende vormgeving Onderwerp: Zelfpromotie voor kunstenaars 23/02/2010 Universiteit Antwerpen 23/02/2010 Hogeschool voor Wetenschap en Kunst, Sint-Lucas Gent, richting Beeldende vormgeving 23/03/2010 Hogeschool voor Wetenschap en Kunst, Lemmensinstituut Leuven, richting Muziek onderwerp: Het statuut van de kunstenaar 30/03/2010 Hogeschool voor Wetenschap en Kunst, Sint-Lucas Gent, richting Beeldende vormgeving 31/03/2010 Hogeschool voor Wetenschap en Kunst, Sint-Lucas Gent, richting Beeldende vormgeving Onderwerp: Auteursrechten 21/04/2010 Hogeschool Gent, KASK, richting Beeldende kunsten 22/04/2010 Hogeschool voor Wetenschap en Kunst, Sint-Lucas Gent, richting Beeldende vormgeving Onderwerp: Zelfpromotie voor kunstenaars 28/04/2010 Provinciale Hogeschool Hasselt, richting Muziekmanagement Onderwerp: Het statuut van de kunstenaar 11/05/2010 Katholieke Hogeschool Mechelen, richting Bachelor in de toegepaste audiovisuele communicatie 16/11/

18 KATHO, tijdens consultaties, richting Eventmanagement 23/11/2010 Brosella in samenwerking met Kunsthumaniora, richting Muziek 25/11/2010 Katholieke Hogeschool Mechelen, richting Bachelor in de toegepaste audiovisuele communicatie Onderwerp: Basisregels contracten 06/12/2010 Hogeschool voor Wetenschap en Kunst, Sint-Lucas Gent, richting Beeldende vormgeving Onderwerp: Auteursrechten 09/12/2010 Hogeschool voor Wetenschap en Kunst, Sint-Lucas Gent, richting Beeldende vormgeving 09/12/2010 Op maat voor andere organisaties. Het Kunstenloket wordt regelmatig uitgenodigd door andere organisaties om een opleiding of consultaties te geven voor hun leden en/of doelgroep. De opleidingen worden aangepast aan de specifieke vragen van de organisatoren en deelnemers. In 2010 werden consulenten van het Kunstenloket 29 keer uitgenodigd. Syntra Mechelen Onderwerp: Vergoedingsmechanismen 09/01/2010 Iles Brussel Onderwerp: Positionering (2 dagen) /01/2010 Syntra Brugge Onderwerp: Consult en bespreking met docent 27/01/2010 Iles Brussel Onderwerp: Zelfpromotie /01/

19 Via Lactea Roubaix Onderwerp: Werken in het buitenland, contracten en auteursrechten 28/01/2010 Syntra Hasselt Onderwerp Consult en bespreking met docent 01/02/2010 Sabbattini Antwerpen 19/02/2010 ACOD cultuur Sint-Niklaas 23/02/2010 Sabbattini Antwerpen Onderwerp: Fondsenwerving 06/03/2010 Sabbattini Antwerpen Onderwerp: Basisregels contracten 11/03/2010 Open Method Group (EU) Onderwerp: Kunstenloket en Practics 15/03/2010 Stad Antwerpen Onderwerp: Rechtspersonen 26/03/2010 ACOD cultuur Kortrijk 24/03/2010 Danspunt Antwerpen Onderwerp: Statuut van de lesgever + consultatie 03/04/2010 Syntra Brussel Onderwerp: Consult en bespreking met docent 20/04/

20 Literair vertalen Antwerpen Onderwerp 1: Zelfpromotie (2x) Onderwerp 2: Het statuut van de kunstenaar (2x) 06/05/2010 Actiris Brussel 11/05/2010 Iles Brussel Onderwerp: Positionering (2 dagen) /06/2010 Koninklijke Muntschouwburg Brussel 13/09/2010 T-heater Luik 16/09/2010 ABBV Aalst 07/10/2010 VDAB Sint-Niklaas 21/10/2010 ABBV Antwerpen 26/10/2010 Forum voor amateurkunsten 26/10/2011 Kunstwerk(t) Gent + consultaties 13/11/2010 Forum voor amateurkunsten Onderwerp: Organisatievormen 20/11/201 Creatief Schrijven Antwerpen 03/12/

21 Via Lactea Kortrijk Onderwerp: Werken in het buitenland, contracten en auteursrechten 06/12/2010 Lesmodules De vraag vanuit de hogescholen, academies en organisaties naar informatie en gastcolleges is de voorbije jaren toegenomen. De optie van het Kunstenloket is om niet op het einde van het laatste jaar de studenten te informeren, maar zakelijke aspecten van de beroepspraktijk in te bedden in de loop van het normale curriculum. Hierom werd een pakket van lesmodules ontwikkeld. Hogescholen, academies en organisaties kunnen deze lessen aanreiken aan hun doelgroepen. SPECIFIEKE PROJECTEN Zin om aan het roer te staan? Opleiding voor aspirant zakelijke leiders in de culturele sector Het Kunstenloket organiseerde in 2010 tweemaal dit meerdaagse starterpakket. Gedurende vijf dagen werden verschillende experts en praktijkdeskundigen aan het woord gelaten om via theoretisch onderbouwde, maar praktijkgerichte sessies in te gaan op de specifieke competenties van een zakelijke leider binnen een culturele organisatie. Dit project richtte zich tot personen met enige praktijkervaring binnen de kunstensector, die een leidinggevende functie ambiëren. Daarnaast stond het project open voor kunstenaars die zich willen om- of bijscholen met het oog op het beheer van hun eigen project, en personen met ervaring in een andere sector die zich wensen te specialiseren in zakelijke leiding van culturele organisaties. Tijdens de opleiding en de afsluitende receptie was er de mogelijkheid om contacten te leggen met diverse organisaties actief in de sector zoals de kunstensteunpunten, werkgeversorganisaties, en sociale fondsen. Summerschool: 28/06 tem 02/07/2010 Winterschool: 13/12 tem 17/12/2010 Docenten: Kathleen Deboutte en Greet Souvereyns (consulenten Kunstenloket), Hugo Vanden Driessche (algemeen directeur Kaaitheather), Eric Krols (zakelijk leider Muhka), Didier Deneuter (Advocaat Modo Law Firm), Tatjana Bonne (communicatieverantwoordelijke Theater aan Zee), Koen Van Dijck (management consulent), Liesbeth Dejonghe (directeur oko) 21

22 VAF crash course Het Kunstenloket organiseerde een crash course in filmbeheer in samenwerking met het Vlaams Audiovisueel Fonds. Doel was de zakelijke kant van het filmmaken te belichten. In vier dagen werden er een aantal praktische modules doorlopen i.v.m. alle aspecten van filmmanagement: van statuten en budgetten tot contracten en public relations. 6 t.e.m. 10/09/2010 Docenten: Kathleen Deboutte en Greet Souvereyns (consulenten Kunstenloket), Dries Phlypo (producent), Katrien Van der Perre (jurist SACD/ Scam, praktijkassistent auteursrecht en mediarecht UG; docent RITS), Nino Lombardo (producent), Christian De Schutter (Directeur Flanders Image), Bert Lesaffer (assistent Mediadesk), Didier Deneueter (advocaat Modo Law Firm), Hans Van Nuffel (regisseur) Interculturaliteit Ook kunstenaars en creatieven van een andere origine met een transculturele competentie behoren tot de doelgroep. We streven er naar dat ook zij op onze normale dienstverlening een beroep doen. Wat het vluchtelingenprobleem betreft, onderscheiden we sans papiers, zij verblijven illegaal in ons land en vluchtelingen die hier legaal verblijven. Daarvoor verwijzen we graag naar de brochure Vreemdelingen en het kunstenaarsstatuut, opgesteld in samenwerking met Vluchtelingenwerk Vlaanderen. Hierin vindt men de rechten en plichten om vluchtelingen op een correcte manier te werk te stellen rekening houdend met hun competentieprofiel. Vaak ziet men door het bos de bomen niet meer. Daarom werden in een document alle mogelijke dienstverlenende organisaties en instanties die met diversiteit bezig zijn, gegroepeerd. Gezien de beperkte financiële middelen werd het project interculturaliseren sinds 2010 toevertrouwd aan een vrijwilliger. De doelstelling is in de loop van de komende jaren het genoemde document regelmatig te actualiseren en opnieuw ter beschikking stellen op onze website. Tevens werd getracht een netwerk van intermediaire organisaties op te zetten. Zij kunnen de brug maken tussen het Kunstenloket en kunstenaars/creatieven van een andere origine. Hiervoor werd gemikt op organisaties actief in de gekende centrumsteden en met een ruime actieradius. Voor het opzetten van het netwerk werden in 2010 de eerste contacten gelegd. 22

23 Internationale mobiliteit van de kunstenaar In 2008 werd het Kunstenloket uitgenodigd om mee te werken aan Practics een driejarig internationaal project gesteund door de Europese unie. Practics heeft als doel informatie te verstrekken bij grensoverschrijdend werken in de culturele sector. Er zijn in het proefproject vier infopunten betrokken waar men terecht kan voor informatie over visa, arbeidskaarten, belastingen, subsidies,... Het Kunstenloket is een van deze punten en is zelfs rolmodel. In het kader van dit project en de stijgende internationale mobiliteit werd op onze website meer aandacht besteed aan werken in het buitenland en werken met buitenlandse kunstenaars/creatieven in België. Meer en meer buitenlandse kunstenaars/creatieven nemen contact met het Kunstenloket. Om tegemoet te komen aan de vraag werd de informatie over het kunstenaarsstatuut, vergoedingen en buitenlandse kunstenaars/creatieven in België ook in het Frans en het Engels beschikbaar gesteld (zie Website ). De aandacht voor internationale mobiliteit groeit. Eind 2011 loopt Practics ten einde. Nu al worden we gesolliciteerd om te participeren aan het vervolgproject. Het Kunstenloket trad dan ook toe tot On The Move een netwerk i.v.m. informatie-uitwisseling over en bevordering van mobiliteit in de culturele sector. Coaching voor individuele kunstenaars Bij Ministerieel Besluit van 1 december 2010 werd aan het Kunstenloket een aanvullende subsidie toegekend voor het ontwikkelen en uitvoeren van een coachingstraject voor individuele kunstenaars. De opstart en uitwerking van dit project situeren zich in NETWERKING De medewerkers van het Kunstenloket blijven contacten onderhouden met andere organisaties om info uit te wisselen en na te gaan of samenwerking mogelijk en/of wenselijk is. Op meer regelmatige basis neemt het Kunstenloket deel aan Isoc (overleg van organisaties uit de sociaal-culturele sector), het Brussels Kunstenoverleg en het Overleg Creatieve Industrie. We participeren ook aan het maandelijks overleg van de gebruikers van het Kaaigebouw. Hier worden voornamelijk praktische zaken i.v.m. de huisvesting geregeld. Maar ook wordt uitgekeken naar opportuniteiten i.v.m. samen aankoop en beheer. Verder is er overleg met de steunpunten, de organisaties die advies verstrekken aan kunstenaars, de sociale fondsen, 23

24 Verder werd het Kunstenloket door een aantal organisaties gevraagd om informatie te verstrekken. - We gingen in op de vraag van Actiris om aanwezig te zijn op Art and work. Een informatiedag voor artiesten (werkzoekenden, studenten en werkende artiesten). Het doel van dit evenement was om de Brusselse artiesten te informeren over de Belgische en Europese arbeidsmarkt en over de bestaande systemen voor sociale bescherming. - Er was een ontmoeting met de Vlaamse activiteitencoöperaties. De organisaties lichtten hun werking toe en er werd van gedachten gewisseld over het ondersteunen en begeleiding van kunstenaars in het verzelfstandigen. - We participeerden binnen het Cultuurforum aan het atelier Cultuurmanagement en culturele economie. Op het Forum zelf waren we als spreker aanwezig in het betreffende panel. - Op uitnodiging van het kabinet cultuur participeerden we aan een gesprek met de Vlaamse Auteursvereniging i.v.m. het statuut ven de kunstenaar en pensioenvorming. - We contacteerden het kabinet van minister J. Milquet en van minister l. Onkelinx i.v.m. de knelpunten in het statuut van de kunstenaar. Dit leidde tot een gesprek hierover op het kabinet van de Minister van Werk en Gelijke kansen. - 24

25 5. MEDEWERKERS PERSONEEL Medio maart verliet de stafmedewerker de organisatie en er werd niet in vervanging voorzien. Wel werd de medewerker onthaal een voltijdse functie aangeboden. Medio september verliet de onthaalmedewerker het Kunstenloket voor een functie de nauwer aansluit bij haar opleiding. Eind oktober werd in vervanging voorzien om de inwerking van de nieuwe medewerker vlot te laten verlopen. In de loop van 2010 daalde de totale tewerkstelling in het Kunstenloket met van 5 naar 4,5 voltijdsequivalenten. Deze verminderde tewerkstelling helpt om de daling van de structurele subsidies 2010 op te vangen. Personeelsploeg per 31/12/ Directeur: Jan Timmermans - Consulenten: Greet Souvereyns en Kathleen Deboutte - Communicatie en ondersteuning: Jo Esmat-Theunis - Onthaal: Christel Helsen (halftijds) VRIJWILLIGERS In 2010 waren er twee vrijwilligers actief in het Kunstenloket. Zij werden ingezet bij de invoer van gegevens in databanken, het onthaal bij infosessies, enz. Bovendien werd er door één van de vrijwilligers gewerkt rond het project interculturaliteit, meer bepaald i.v.m. het contacteren van intermediaire organisaties. Vrijwilligers per 31/12/ Viviane Redant - Linda Van Goethem 25

26 6. COMMUNICATIE EN DATABANKMANAGEMENT Tot voorheen werden kunsthogescholen en culturele organisaties systematisch van brochures en folders voorzien. Door de daling van subsidie werd beslist dit niet meer te doen. Alle brochures van het Kunstenloket zijn te raadplegen en downloadbaar op de website. In 2010 werden zes elektronische nieuwsbrieven verstuurd naar onze contactadressen. We bereikten hiermee eind contacten. In deze nieuwsbrieven kwamen wetswijzigingen, activiteiten en ander nieuws dat verband houdt met de werking van het Kunstenloket aan bod. Daarnaast werden de infosessies en andere opleidingen systematisch aangekondigd. Het bezoekersaantal van onze website 3 werd in 2010 bekomen via google analytics. Onze website werd maal bezocht met een gemiddeld paginabezoek van 3,37 pagina s per bezoeker en een gemiddeld verblijf van 2,30 min. Om de informatie van contacten en cliënten die dagelijks toestroomt optimaal te kunnen ontsluiten en om de communicatie te onderbouwen werd het CRM-pakket (Cliënt Relationship Management) in 2010 verder ontwikkeld en toegepast. Alle informatie (persoonsgegevens, afspraken, advies, mails,...) wordt nu in één geïntegreerd systeem bijgehouden. Hierdoor zijn de administratieve processen veel eenvoudiger geworden. Het is ook mogelijk om te segmenteren naar specifieke doelgroepen. Indien nodig kan de communicatie nu veel gerichter worden opgezet. In 2010 werd het CRM-systeem gekoppeld aan de nieuwe website. Inschrijvingen voor opleidingen enz. komen op die manier rechtstreeks terecht in het CRM-pakket. Ook wordt alle informatie dadelijk aan de juiste persoon gelinkt. Deze integratie zorgt voor een kwalitatieve verbetering van onze databank wat de dienstverlening en de interne processen ten goede komt. 3 Zie bijlage 2: Statistieken website 26

27 7. HUISVESTING EN LOCATIES Het Kunstenloket is gehuisvest in het Kaaigebouw. Het Kaaitheater treedt op als hoofdhuurder van de Vlaamse Gemeenschap en zorgt ook voor het nodige eigenaaronderhoud. Voor de consultaties in Gent werden de nodige lokalen en technische faciliteiten ter beschikking gesteld door Kunstencentrum Vooruit. In Antwerpen kunnen we beroep doen op een ruimte in desingel. Verder kunnen wij voor de opleidingen allerhande gratis gebruik maken van de infrastructuur van het Kaaitheater. Indien dit toch niet mogelijk is, wijken we uit naar andere locaties in het Brusselse. 27

28 8. FINANCIEEL Het Kunstenloket wordt nominatim gesubsidieerd via een samenwerkingsovereenkomst met een looptijd van drie jaar. Voor 2010 was de subsidie euro (een daling van euro t.o.v. 2009). Wel kregen we een bijkomende opdracht waarvoor euro extra werd toegekend. Gezien deze opdracht pas in 2011 wordt gerealiseerd wordt dit bedrag naar volgend jaar overgedragen. Rekening 2010 Voor het opmaken van de rekeningen wordt samengewerkt met het boekhoudkantoor Andante. In 2010 werd driemaal een status opgemaakt en werd de realiteit getoetst aan de begroting. De rekeningen zijn in bijlage toegevoegd. 4 Zie bijlage 3: Rekeningen

29 BIJLAGEN Bijlage 1: Overzicht aantal contacten in 2010 Bijlage 2: Statistieken website 2010 Bijlage 3: Rekeningen

30 Bijlage 1 Overzicht aantal contacten in 2010 Maand Opleiding eigen initiatief Studiedag Meet & Greet Tel. Advies Consult. Opleiding in scholen Opleiding in organisaties TOTAAL jan/ feb/ mrt/ apr/ mei/ jun/ jul/ aug/ sep/ okt/ nov/ dec/ TOTAAL GESTELDE VRAGEN TIJDENS TEL. ADVIES EN CONSULT ONDERWERP Organisatie Individu TOTAAL 1. Kwalificatie van artistieke inkomsten Vervangingsinkomsten+artistieke activiteit Visa en arbeids- of beroepskaarten Auteursrecht Verzekering Transport en Douane Projectbeheer (rechtsvorm, markco, finan.) Contracten (nalezen + geschillen) Subsidies (worden doorverwezen) Arbeidsmarkt Opleidingen Anderen TOTAAL Individuen: 77.7% - Organisaties: 22.3% 30

31 Bijlage 2 Statistieken website In 2010 werd de website van het Kunstenloket keer bezocht. Een gemiddelde van 373,56 bezoeken per dag. De bezoeker surfte gemiddeld 2,29 minuten op de site. Er werden een gemiddelde van 3,37 pagina s per bezoek opgevraagd. Maand Unieke Bezoekers Bezoeken jan/ feb/ mrt/ apr/ mei/ jun/ Jul/ aug/ sep/ okt/ nov/ dec/ Verbinding naar via : o Direct verkeer : 23.18% o Links vanuit een internet zoekmachine (vb. Google, Bing, yahoo ) : 68,39% o Links vanuit externe websites (behalve zoekmachines) : 8,42% 31

32 Zoekwoorden Een totaal van bezoeken via zoekwoorden kunstenloket ,45% werkloosheidsuitkering berekenen ,03% kunstenloket.be ,03% vzw oprichten ,75% kleine vergoedingsregeling ,19% kleine vergoedingsregeling ,01% kunstenaarsstatuut 780 0,84% kleine vergoedingsregeling voor kunstenaars 757 0,81% overheadkosten 664 0,71% werkloosheidsuitkering 550 0,59% anderen ,59% 32

33 Bijlage 3 Rekeningen

34 34

35 35

36 36