Mentorprogramma. Algemene informatie voor mentoren. Stichting FRESH mentorprogramma +31 (0)

Transcriptie

1 Mentorprogramma Algemene informatie voor mentoren Stichting FRESH mentorprogramma +31 (0)

2 Voorwoord Als voorbereiding op de arbeidsmarkt is het voor studenten van cruciaal belang om in contact te komen met professionals. Studenten doen praktische ervaring op en kunnen terecht bij de mentor met ingewikkelde keuzes over hun loopbaan. Het hebben van een mentor speelt dus een cruciale rol in het succes van studenten. Dit is het bericht dat wij als FRESH Students veelvoudig te horen krijgen. Om die reden is het mentorprogramma opgezet. Dit is een programma waarbij professionals worden gekoppeld aan een gemotiveerde en ruimdenkende masterstudent, om de student vervolgens een jaar lang te begeleiden en coachen. Ons doel in het creëren van dit document is om jou, als mentor, te informeren in het verloop van dit mentorprogramma. Dit document bevat alle benodigde informatie en helpt ter ondersteuning in de rol als mentor. De volgende pagina s bevatten algemene informatie betreft het mentorprogramma, informatie over het verloop van dit programma, wat er van de mentoren en studenten wordt verwacht en andere praktische zaken. Mocht je interesse hebben in het mentorprogramma. Schroom dan niet om contact op te nemen! FRESH Students mentor@freshstudents.nl MENTORPROGRAMMA 2

3 Inhoudsopgave Voorwoord 2 1. Het mentorprogramma 4 2. Toegevoegde waarde voor mentoren en studenten 5 3. Matchingproces: het initiatief ligt bij de mentor 5 4. Wat wordt er verwacht van de mentoren? 6 5. Masterclass Coaching 6 6. Instroommomenten 6 7. Samenvatting 7 FOUNDATION REAL ESTATE STUDENTS HOLLAND

4 1. Het mentorprogramma Het mentorprogramma is een programma waarbij een student (vanaf nu mentee genoemd) wordt gekoppeld aan een mentor. Het idee is dat de mentor gedurende een kalenderjaar een student selecteert om op een informele wijze te begeleiden in zijn/haar vakgerelateerde keuzes of op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. De mentor kan de student inzichten geven in de vastgoedwereld en kennis delen uit eigen loopbaanervaring. Het mentorprogramma is een initiatief om de praktijk te koppelen met de wetenschap. Deze gedachte staat volledig in lijn met de missie van FRESH Students, namelijk studenten met verschillende studieachtergronden voor te bereiden op hun toekomst in de vastgoedsector. De studenten kunnen zich inschrijven als mentee via de website van FRESH Students middels een motivatiebrief en CV. Deze motivatiebrief dient de motivatie van de student naar voren te brengen en wordt gericht geschreven aan twee mentoren. Zodra de student zich heeft ingeschreven als mentee wordt de geleverde informatie doorgestuurd naar de mentor. Om de mentee te kunnen begeleiden zullen er gedurende het studiejaar vier meetings plaatsvinden tussen de mentor en mentee, daarnaast mag de mentee de mentor raadplegen met vragen. Om het programma af te trappen zal in maart een openingsevenement plaatsvinden, waarbij de mentoren en mentees samen zullen komen. Daarbij zal het programma worden toegelicht door het bestuur van FRESH. Uiteraard is dit een goede mogelijkheid om onderling te netwerken. MENTORPROGRAMMA 4

5 2. Toegevoegde waarde voor mentoren en studenten Als je als mentor wordt gevraagd voor de prestigieuze plek binnen het mentorprogramma van FRESH zal je het volgende van FRESH kunnen verwachten: een enthousiaste ambitieuze student die graag wilt leren van iemand uit het vastgoedbedrijfsleven. Onderstaande tabel bevat een overzicht van de toegevoegde waarde van dit programma. Tabel 1: Matrix betreft toegevoegde waarde voor mentoren en mentees. Toegevoegde waarde mentoren Toegevoegde waarde mentees Borrel Netwerken Netwerken Mentorprogramma Kennisoverdracht Kennisverbreding en netwerken Boegbeeld Naamsbekendheid Uitstraling van FRESH Masterclass coaching Inzicht in elementen van coachen Op een hoger niveau gecoached worden 3. Matchingproces: het initiatief ligt bij de mentor Door middel van promotie worden de studenten op de hoogte gebracht van het mentorprogramma van FRESH. De mentoren worden bekend gemaakt en hierdoor kunnen de studenten zich bij interesse in het programma inschrijven via de website van FRESH Students. Van de studenten wordt verwacht om zich in te schrijven door middel van een motivatiebrief en CV. Deze motivatiebrief zal een omschrijving zijn van de motivatie en ambitie van de student, wat hij of zij graag wilt leren door middel van begeleiding van de desbetreffende mentor. De motivatiebrief wordt gericht geschreven naar twee voorkeurmentoren. De student geeft dus twee voorkeuren aan, door welke mentoren hij of zij graag begeleid wilt worden. De inschrijvingen worden gebundeld en overzichtelijk verstuurd naar de deelnemende mentoren. Vervolgens hebben de mentoren de kans om de student zelf te selecteren aan de hand van de motivatiebrief en CV. Zodra de mentor de keuze heeft gemaakt, dient dit te worden gecommuniceerd met het FRESH Students bestuur, die het overzicht behoudt van de koppels. Vervolgens zal de koppeling worden gecontroleerd en worden goedgekeurd, waarna de mentor zelf contact kan opnemen met de student. FOUNDATION REAL ESTATE STUDENTS HOLLAND

6 4. Wat wordt er verwacht van de mentoren? Vanuit FRESH Students zijn een aantal verwachtingen betreffende de mentoren. Hieronder zijn de verwachtingen in het kort omschreven: De mentor levert een foto aan met begeleidende tekst ter promotie op de website; De mentor selecteert zelf de student die hij of zij wilt begeleiden gedurende het jaar; Aanwezigheid bij de openingsborrel; Vooraf duidelijk de bereikbaarheid tussen mentor-mentee bespreken ( /telefoon/in persoon); Als koppel ben je vrij in het inplannen van ontmoetingen. Probeer dit ongeveer eens per kwartaal te doen. Hiervoor is een budget opgesteld en kan worden gedeclareerd bij FRESH Students (a.d.h.v. origineel declaratieformulier van FRESH Students); Tijdens deze ontmoetingen begeleid en raadpleeg jij de student over verschillende keuzes die de student dient te maken; De mentor heeft zelf de mogelijkheid om de keuze te maken tussen het begeleiden van één of twee studenten. 5. Masterclass Coaching Vanuit FRESH Students wordt tevens de mogelijkheid aangeboden om deel te nemen aan een Masterclass Coaching. Dit betreft twee avonden gedurende het jaar waarin inzicht wordt gegeven in alle elementen om een effectief coachingsgesprek te voeren. Tevens word bij deze Masterclass Coaching ingegaan op het correct weten te uit te dagen en te inspireren van een mentee. Naast het feit dat deze training inzicht geeft in het coachen van de mentee, zal deze kennis ook gebruikt kunnen worden in het werkveld. 6. Instroommomenten Het mentorprogramma heeft twee instroommomenten: 1. Oktober: In oktober wordt gestart met de eerste lichting. De bekendmaking hiervan is in september; 2. Maart: In maart wordt gestart met de tweede lichting. De bekendmaking hiervan is in februari; MENTORPROGRAMMA 6

7 7. Samenvatting Het mentorprogramma is er om de student extra aandacht te geven. Jij hebt je eigen unieke vaardigheden en hiermee kun jij de student helpen om beter te functioneren. Door een mentor kan een mentee beter en sneller tot oplossingen komen, leren van jouw ervaringen en worden de mogelijkheden op de arbeidsmarkt vergroot. Het mentorprogramma in het kort: Het mentorprogramma is opgezet om studenten (informeel) te begeleiden met het maken van keuzes omtrent hun loopbaan; Het mentorprogramma is geen intensief programma. Het behoeft ongeveer 15-20uur per jaar; Als mentor krijg je training in het begeleiden en coachen van de mentees; Studenten kunnen zich inschrijven zodra de werving van mentoren afgerond is. We zullen starten met tien nieuwe mentoren; Het matchingsproces ligt bij jou! Jij bent verantwoordelijk voor het selecteren van een student; Je hebt de keuze om één of meerdere studenten te begeleiden. Wil je meer weten? Neem dan contact op met Michel Vonk (Finance FRESH Students) via +31 (0) of mentor@freshstudents. FOUNDATION REAL ESTATE STUDENTS HOLLAND