Het jaarverslag 2007 van het woon- en zorgcentrum van het OCMW Leopoldsburg wordt door de leden besproken en goedgekeurd.

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 6 MEI 2008 Aanwezig: Reynders Marc - voorzitter Surkyn Sonja - afgevaardigde schepen Pernet Godelieve, Noels Brenda, De Block Mouche, Seys Roger, Schepens Michel, Schoemans Henricus - raadsleden Monbailliu Johan - OCMW-secretaris DAGORDE : 001 Jaarverslag woon- en zorgcentrum 002 Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk 003 Kwaliteitshandboek van het rusthuis : - gewijzigde procedures - evaluatie register opmerkingen en suggesties - vormingsplan 004 Jaarverslag dienst vluchtelingen 005 Financiële rapportering: 1ste kwartaal Beslissing vakantiegeld residenten in rusthuizen ten laste van het OCMW 007 Levering van aardgas aan het OCMW - mandateren van het provinciebestuur van Limburg om in naam van het OCMW leopoldsburg op te treden, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht voor levering van aardgas - goedkeuren van het bijgaand bestek 'aankoop van aardgas' 008 Beslissing inzake de aanwijzing en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni Onderhandelingsprocedure: bestrating parking voor het serviceflatgebouw t Heppens Hof - toewijzing 010 Onderhandelingsprocedure: reinigen gevels van de serviceflats Eyckerheide - toewijzing DE RAAD: 001 Jaarverslag woon- en zorgcentrum Het jaarverslag 2007 van het woon- en zorgcentrum van het OCMW Leopoldsburg wordt door de leden besproken en goedgekeurd. 002 Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk Het jaarverslag 2007 van de interne dienst preventie en bescherming op het werk van het OCMW Leopoldsburg wordt door de leden besproken en goedgekeurd. 003 Kwaliteitshandboek van het rusthuis : - gewijzigde procedures - evaluatie register opmerkingen en suggesties - vormingsplan 1) Gewijzigde procedures Volgende procedures zijn aangepast: - procedure opname na ontslag ziekenhuis - planning en organisatie van de verzorging - doktersbezoek - medicatiebeheer - register voor verdovende middelen - verantwoordelijke op dienst - de aandachtspersoon - verpleegdossier - palliatieve hulpverlening

2 2) Evaluatieregister voor opmerkingen en suggestie 1. Doelstelling Op basis van een systematische analyse van de klachten komen tot maatregelen die de werking van ons rusthuis verbeteren en/of tot maatregelen die klachten in het vervolg moeten vermijden. 2. Toepassingsgebied Deze procedure is van toepassing op alle geuite klachten. 3. Definities Klacht: uiting van niet akkoord met de werking van het rusthuis, op welk domein dan ook en ongeacht de oorzaak. Analyse: systematisch onderzoek naar frequentie en redenen van voorkomen. 4. Documenten opvolgingsregister klachten. 5. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De directie is verantwoordelijk voor deze procedure. 6. Werkwijze Op basis van de registratie van de klachten in het "opvolgingsregister klachten" maakt de directie een analyse van de geuite klachten, de frequentie en de types, de oorzaken ervan en de opvolging die eraan gegeven is. Deze analyse wordt eerst besproken in teamverband met de hoofdverpleegkundige, de maatschappelijk werker, ergotherapeut, verantwoordelijke onderhoud en de kok. Dit team doet voorstellen tot verbetering van de werking en tot maatregelen die klachten in de toekomst moeten vermijden. Ieder lid van dit team implementeert deze maatregelen op de zo korst mogelijke tijd in de werking van zijn afdeling. Indien nodig wordt, conform de procedure, het kwaliteitshandboek aangepast of wordt een procedure gewijzigd of wordt een nieuwe procedure opgesteld. Evaluatie opmerkingen en suggesties 2007 Nr register: Aanvraag dienst aangepast vervoer Door het overnemen van de dienst aangepast vervoer door De Lijn kunnen onze bewoners nog moeilijk vervoerd worden naar familie, feestjes, consultatie bij artsen Uitzonderingen voor vervoer met de voertuigen van het OCMW kunnen aangevraagd worden tijdens de vergaderingen van het comité rusthuis, serviceflats en buitendiensten Doorverwijzen naar het busje, privé organisatie voor aangepast vervoer of taxi Hendrix Melding van diefstal Naar aanleiding van kort opvolgende meldingen van diefstal is aan de indieners gevraagd deze vaststellingen te melden bij de politiediensten. Procedure melding bij diefstal wordt opgemaakt,bruikbaar voor alle diensten van het OCMW. Deze procedure wordt besproken tijdens het Coördinerend comité van december Deze procedure wordt ter goedkeuring geagendeerd voor de vergadering van het vast bureau in januari Melding van het niet volgen van de wasvoorschriften Aan alle familieleden wordt per brief gevraagd rekening te houden met de industriële machines. In het opnamereglement staat dat alle kleding machinewasbaar dient te zijn en droogkast bestendig en dat het OCMW niet verantwoordelijk kan gesteld worden voor het verloren gaan van kleding. Aan het personeel van de waskelder wordt gevraagd extra aandacht te besteden aan het sorteren van de was volgens de wasvoorschriften en voorzichtiger te zijn met het gebruik van de droogkast. Er wordt een huishoudelijk wasmachine aangekocht, vooral om te voorkomen dat het krimpen en uit vorm gaan, van vooral truien vermeden kan worden. Slijtage van het wasgoed. Normale slijtage van het wassen kan niet vermeden worden. De opmerkingen over de slijtage rond de aangebrachte etiketten is opgelost met de nieuwe etiketten die veel soepeler zijn. Verloren kleding Aan de familie wordt gevraagd regelmatig de kasten na te kijken, de verkeerde kleding terug te bezorgen en na te kijken of alle kleding voorzien is van het naametiket. Toedienen medicatie, opmerkingen rond zorgen en verpleegkundige taken Extra aandacht en controle bij het toedienen van de juiste medicatie aan de juiste persoon. Procedure medicatiebeheer is bijgewerkt. Paraferen van de lijsten door de uitvoerende verpleegkundigen.

3 Opvallend is dat de meeste opmerkingen komen van dezelfde families en steeds rond dezelfde opmerkingen, te lang wachten, te laat met de verzorging,. Extra aandacht geven om deze opmerkingen te voorkomen, zonder uitzonderingen te maken in het gemeenschappelijk gebeuren. 3) Vormingsplan De procedure in verband met planning een aanvraag voor vorming is aangepast. Het vormingsreglement van het OCMW is van toepassing. De geplande interne en externe vorming voor 2008 wordt goedgekeurd. 004 Jaarverslag dienst vluchtelingen Het jaarverslag 2007 van de dienst vluchtelingen van het OCMW Leopoldsburg wordt door de leden besproken en goedgekeurd. 005 Financiële rapportering: 1ste kwartaal 2008 OCMW-budget Kwartaalrapportering dienstjaar 2008 Uittreksel uit het notulenboek van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Leopoldsburg in zitting van 6 mei Besluit: De kwartaalrapportering 1 ste kwartaal dienstjaar 2008 zoals hierbijgevoegd. Afgesloten door het OCMW in de vergadering van 6 mei De kwartaalrapportering 1 ste kwartaal dienstjaar 2008 wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Aanwezig: M.Reynders, voorzitter; S.Surkyn, afgevaardigde schepen G.Pernet, B.Noels, R.De Block, R.Seys,, M.Schepens, H.Schoemans, raadsleden; J.Monbailliu, secretaris. Afwezig: M.Van Thielen, Y.Verherstraeten Aan het provinciebestuur doorgezonden op 19 mei Beslissing vakantiegeld residenten in rusthuizen ten laste van het OCMW Overwegende dat de raad van het OCMW het billijk acht dat de bejaarden gesteund door het OCMW, die opgenomen zijn in het rusthuis Fabiola van het OCMW Leopoldsburg en deze die verblijven in de omliggende rusthuizen, hun vakantiegeld integraal mogen behouden. BESLUIT : met eenparigheid Enig artikel.- Voor de bejaarden met een ontoereikend inkomen, gesteund door het OCMW, opgenomen in het rusthuis Fabiola en de bejaarden die met een tussenkomst van het OCMW verblijven in andere rusthuizen, mag het vakantiegeld dat in 2008 uitgekeerd wordt, integraal als extra zakgeld beschouwd worden. 007 Levering van aardgas aan het OCMW - mandateren van het provinciebestuur van Limburg om in naam van het OCMW leopoldsburg op te treden, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht voor levering van aardgas - goedkeuren van het bijgaand bestek 'aankoop van aardgas' Gelet op de wet van 29/04/1999 die bepaalt dat alle afnamepunten van aardgas met ingang van 01/07/2003 volledig vrij dienen te zijn. Gelet op het feit dat het bestaande contract definitief afloopt op 31/12/2008. Gelet op het feit dat derhalve een nieuwe leverancier van aardgas dient te worden aangesteld.

4 Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 en inzonderheid artikel 84, betreffende de openbaren centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd. Gelet op de wet van 24/12/1993 betreffende de overheidsopdrachten en inzonderheid artikel 19 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat. Gelet op het besluit van de Bestendige Deputatie van 23/01/2008 waarbij deze stelt dat het provinciebestuur van Limburg de pilootfunctie wil vervullen bij de procedure tot aanstelling van een aardgasleverancier. Gelet op het bijzonder bestek, bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen en de administratieve en technische contactuele bepalingen. Gelet op de verbruiken voor de dienstjaren 2006 en 2007 zoals opgegeven door de cvba Infrax. Gelet op de wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen. Gelet op het prijsvoordeel dat redelijkerwijze kan worden bekomen bij een verhoogd volumeaanbod. BESLUIT: Artikel 1.- Het provinciebestuur van Limburg wordt gemandateerd om in onze naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden. Artikel 2.- Bijgaand bijzonder bestek aankoop van aardgas opgesteld door het provinciebestuur van Limburg wordt goedgekeurd. Artikel 3.- In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is het bestuur mee verantwoordelijk, voor alle mogelijke kosten, in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 4.- De lijst met afnamepunten maakt onlosmakelijk deel uit van het bijzonder bestek. Artikel 5.- De raad zal eveneens nog over de gunning beslissen vooraleer de provincie de definitieve globale gunning zal betekenen. 008 Beslissing inzake de aanwijzing en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2008 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging CIPAL. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 35 van de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL. Gelet op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 13 juni 2008 om uur op de maatschappelijke zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1. Gelet op de oproepingsbrief van 25 april 2008 met de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2008 die volgende agendapunten bevat: 1. Aanvaarding van nieuwe deelnemer(s). 2. Verslag van de raad van bestuur en van de commissaris oer het boekjaar (Het jaarverslag 2007 evenals het syntheserapport werden als bijlage bijgevoegd).

5 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2007, afgesloten op 31 december (De balans, de resultatenrekening, het voorstel van bestemming van het resultaat en de toelichting zijn opgenomen in het jaarverslag 2007.) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 6. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota van de dienstverlenende vereniging CIPAL bij de agendapunten van de algemene vergadering van 13 juni Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging CIPAL. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren. Overwegende dat het OCMW overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) mag aanduiden. Na beraadslaging en stemming. BESLUIT: Artikel 1.- Op basis van de bekomen documenten en toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2008, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 25 april 2008, goedgekeurd. Artikel 2.- Als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2008 wordt aangewezen: de heer Michel Schepens, OCMW-raadslid, Englebert Adanglaan 28 bus 1 te 3970 Leopoldsburg, telefoon 011/ Artikel 3.- Bovengenoemde vertegenwoordiger [of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(s)] wordt (worden) gemandateerd om op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2008 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni 2008 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4.- De Voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de dienstverlenende vereniging CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 009 Onderhandelingsprocedure: bestrating parking voor het serviceflatgebouw t Heppens Hof - toewijzing Gelet op artikel 84 1 van de wet van 8 juli 1976 op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel a). Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26/01/1996), meer bepaald artikel 122. Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (BS 18/10/1996) Gelet op de beslissing van de raad van het OCMW dd. 3 april 1995, betreffende de vaststelling van bevoegdheden en opdrachten van het Vast Bureau. Gelet op het besluit van het Vast Bureau dd 11/03/2008 houdende de goedkeuring van opdracht bij wijze van onderhandelingsprocedure, bijgevoegd bijzonder bestek en de procedureïnstelling voor bestrating van de parking van de serviceflats te Heppen, ten bedrage van 7350 euro, incl. BTW.

6 Gelet op het PV van opening der inschrijvingen dd.22/04/2008 Met 7 stemmen voor, 0 tegen bij 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1. De opdracht voor bestrating van de parking van de serviceflats te Heppen wordt toegewezen aan Olivier en Co, Gerhees 34 te 3945 Ham, ten bedrage van 5.611,64 euro, inclusief BTW. Artikel 2. De opdrachthouder zal kennis gegeven worden van de goedkeuring van zijn inschrijving na visering voor betaalbaarheid door de OCMW-ontvanger. Artikel 3. expeditie Afschriften van onderhavig besluit zullen afgeleverd worden aan: - de administratie ter staving samen met de bijhorende stukken - de niet-aanvaarde inschrijvers 010 Onderhandelingsprocedure: reinigen gevels van de serviceflats Eyckerheide - toewijzing Er is geen toewijzing: bedragen van de inschrijvingen zijn hoger dan de raming. (zie proces-verbaal van opening op vast bureau van 22/04/2008) Namens de raad, De secretaris, De voorzitter J. Monbailliu M. Reynders