High Performance Services: Diensten en faciliteiten voor topsportprogramma s. Handleiding voor bonden

Transcriptie

1 High Performance Services: Diensten en faciliteiten voor topsportprogramma s Handleiding voor bonden

2 High Performance Services: Diensten en faciliteiten voor topsportprogramma s 1. Inleiding NOC*NSF stelt onder voorwaarden een aantal hoogwaardige High Performance Services (HPS) ter beschikking aan Olympische en Paralympische topsportprogramma s. De High Performance Services bestaan uit diensten en faciliteiten. Implementatie van de diensten vindt plaats door het inschakelen van hooggekwalificeerde experts. De volgende High Performance Services worden onderscheiden: Fysieke training Voedingsbegeleiding (HPS voeding ) Mentale training en begeleiding (HPS mentaal ) Prestatiediagnostiek Visuele vaardigheden (pilot) Klimaatkamer Prestatietechnologie

3 2. Omschrijving van de High Performance Services De verschillende High Performance Services worden hier kort beschreven. Op is meer informatie beschikbaar. Fysieke training Topsport vraagt om meer dan de juiste techniek en tactisch inzicht; topsporters moeten van top tot teen fit zijn. Fysieke training (ook strength and conditioning genoemd) is daarom niet meer weg te denken uit de topsport en vergt specifieke kennis die onze fysiek trainers in huis hebben. De HPS fysieke training wordt vormgegeven door het inzetten van gekwalificeerde fysiek trainers in topsportprogramma s en gecoördineerd door Scott Dickinson. Voeding Een uitgebalanceerd dieet is van groot belang om topsportprestaties te kunnen leveren. Soms kan zelfs gesproken worden van een voedingsstrategie. Op het gebied van voeding biedt NOC*NSF daarom begeleiding aan via een selecte groep hooggekwalificeerde sportdiëtisten (SCAS-gecertificeerd) en voedingskundigen. De HPS voeding wordt inhoudelijk vormgegeven door Asker Jeukendrup, specialist op het gebied van topsportvoeding en inspanningsmetabolisme. Mentaal Mentale fitheid is voor topprestaties van groot belang. Een topsporter moet weerbaar zijn en op het juiste moment alles kunnen geven. Mentale training ondersteunt die weerbaarheid. Aan de andere kant kan een topsporter als gevolg van hoge verwachtingen het soms mentaal moeilijk hebben en een sportpsycholoog kan dan via mentale begeleiding uitkomst bieden. Via de HPS mentaal worden mentaal begeleiders in programma s ingezet. Alle begeleiders uit deze groep zijn geaccrediteerde praktijksportpsychologen VSPN. Sportpsycholoog Rico Schuijers coördineert de HPS mentaal. Prestatiediagnostiek Meten is weten! In een topsportklimaat waarin de verschillen steeds kleiner worden en daarmee invulling van details steeds belangrijker, speelt prestatiediagnostiek een belangrijke rol. Binnen deze HPS wordt gecoördineerd door inspanningsfysioloog Albert Smit op Papendal een aantal diensten aangeboden: Inspanningstesten, waaronder de FAST tijdstraat Beschikbaarheid van diverse meetapparatuur en verwante materialen (uitleenservice via Topdesk) In uitzonderlijke gevallen kunnen na afstemming met en goedkeuring door de NOC*NSF prestatiemanager externe experts worden ingezet. Visuele vaardigheden (pilot) Kijken is niet hetzelfde als zien of waarnemen. Het is evident dat voor een groot aantal sporten het oppikken en vervolgens snel en accuraat verwerken van visuele informatie van groot belang is. Spelsituaties moeten snel en goed ingeschat worden en vervolgens leiden tot de juiste acties. Maar ook het goed inschatten van een parcours of waarnemen van omgevingsfactoren is van

4 groot belang. Naast het snel en accuraat verwerken van visuele informatie (visuele proceskracht), is bekend dat kijkgedrag (waar kijkt de sporter naar, op welk moment, etc.) een belangrijke rol speelt. Voor de HPS visuele vaardigheden wordt de expertise van visual skills expert Sherylle Calder ingehuurd. Haar inbreng richt zich met name op het verbeteren van waarneming en het vergroten van de visuele proceskracht. De inzet van Calder bevindt zich in de pilotfase en is (nog) niet voor alle Olympische en Paralympische topsportprogramma s beschikbaar. Met betrekking tot kijkgedrag wordt in projectvorm samengewerkt met de Vrije Universiteit Amsterdam, maar dergelijke projecten vallen buiten de High Performance Services. Klimaatkamer NOC*NSF beschikt op Papendal over een unieke ruimte: de klimaatkamer. Deze kamer heeft twee verschillende functies: Ten eerste kunnen temperatuur en vochtigheid worden ingesteld om te acclimatiseren aan warme en/of vochtige klimaten. Ten tweede kan een verlaagd zuurstofgehalte worden ingesteld om verblijf op hoogte te simuleren. Training op (gesimuleerde) hoogte kan worden toegepast om prestaties op laagland niveau te verbeteren of om te acclimatiseren voor wedstrijden op hoogte. Prestatietechnologie Technologie is niet meer weg te denken uit de (top)sport. Kristin Collins assisteert topsportprogramma s bij het inzetten van praktische, eenvoudig in te zetten technologische hulpmiddelen. Beschikbare technologie die het programma daadwerkelijk kan verbeteren wordt geïdentificeerd en indien de middelen beschikbaar zijn geïmplementeerd. Daarbij worden de betrokken coaches onderwezen in het gebruik van de technologie. Samengevat is Kristin de persoon die de wereld van voor topsport relevante technologie kent, programma s op dit terrein adviseert en coaches opleidt om de technologie te gebruiken en onderhouden. Het verschaffen van licenties voor Dartfish en het verzorgen van cursussen voor effectief gebruik van deze software valt eveneens onder de supervisie van Collins.

5 3. Procedure en voorwaarden 3.1 Algemene procedure Aanvraag en vastlegging van afspraken I. De prestatiemanager van NOC*NSF en de vertegenwoordiger(s) van het betreffende topsportprogramma (doorgaans de bondscoach) stellen vast dat de inzet van een High Performance Service gewenst is. II. Na vaststelling van de wenselijkheid tot het inzetten van de HPS wordt een HPS actieplan opgesteld. Opstellen van dit plan gebeurt door de te betrekken expert (sportdiëtist, sportpsycholoog, visueel expert, ) in samenwerking met de bond (bondscoach dan wel technisch directeur). Het verdient aanbeveling in een vroeg stadium de prestatiemanager te betrekken bij de planvorming. Verplichte onderdelen van het plan zijn: Het doel van de inzet (in evalueerbare termen) De te betrekken expert De betrokken prestatiemanager Het programma van activiteiten Looptijd van de activiteiten Totaal aantal te factureren uren Moment en wijze van evaluatie Eventuele randvoorwaarden (zie randvoorwaarden ) Maximaal te declareren bedrag (gespecificeerd) III. Het HPS actieplan wordt door de bond (technisch directeur) als aanvraag ingediend bij NOC*NSF (prestatiemanager). IV. De HPS wordt pas definitief toegewezen wanneer de prestatiemanager het plan heeft goedgekeurd. Beschikbaarheid van budget en te betrekken expert spelen daarbij een rol. Na goedkeuring stuurt NOC*NSF een bevestigingsbrief aan de bond, de betrokken expert, de prestatiemanager van de bond en de prestatiemanager WOT. Die brief is voorzien van een projectnummer en bevat het HPS actieplan als bijlage. V. De betrokken expert stuurt na afloop van de werkzaamheden een (deel)factuur naar NOC*NSF conform de in het HPS actieplan en de toewijzingsbrief genoemde activiteiten en tarieven. Declaraties moeten voorzien zijn van de volgende details: Ruwe omschrijving van de activiteiten Namen van de betrokken sporter(s) of team(s) Periode van de activiteiten Betrokken prestatiemanager Specificatie van het gedeclareerde bedrag Projectnummer (als vermeld in bevestigingsbrief) Facturen worden gestuurd naar: NOC*NSF, Crediteurenadministratie, Postbus 302, 6800 AH Arnhem Randvoorwaarden Aan het toewijzen van een High Performance Service kunnen voorwaarden worden verbonden. Deze voorwaarden worden vastgelegd in het HPS actieplan en/of de bevestigingsbrief. De prestatiemanager beslist in overleg met de vertegenwoordiger(s) van het programma wat die voorwaarden zijn.

6 Het ter beschikking stellen door de expert van verkregen gegevens is een voorbeeld van een dergelijke voorwaarde. Het centraal opslaan van gegevens over bijvoorbeeld progressie in fysieke fitheid of de inname van voedingsstoffen biedt de mogelijkheid tot het analyseren van die (geanonimiseerde) gegevens. NOC*NSF zal zorgvuldig omgaan met verkregen gegevens. 3.2 Aanvullende regels voor specifieke High Performance Services Fysieke training Alle trainers die op basis van deze HPS worden ingezet, hebben een overeenkomst met NOC*NSF of één van de Centra voor Topsport en Onderwijs (CTO s). Er worden geen andere experts ingezet en facturatie is derhalve niet nodig. Om inzicht te krijgen in de besteding per programma, wordt de inzet van de menskracht in de administratie bij NOC*NSF wel gekapitaliseerd. Prestatiediagnostiek In uitzonderlijke gevallen en uitsluitend na toestemming door een prestatiemanager kunnen andere experts dan de persoon (personen) beschikbaar via NOC*NSF worden ingezet. Voor inzet van de expert in dienst bij NOC*NSF worden geen facturen verstuurd. De uren worden administratief gekapitaliseerd. Klimaatkamer Voorwaarde voor het gebruik van de klimaatkamer is het opstellen van een protocol en inpassing daarvan in de jaarplanning in samenwerking met inspanningsfysioloog Albert Smit. Voor het gebruik van de klimaatkamer via de regeling High Performance Services worden geen facturen verstuurd. Gebruik van de kamer wordt administratief gekapitaliseerd. Advies op het gebied van technologie Voor deze HPS wordt uitsluitend gebruik gemaakt van de bij NOC*NSF werkzame expert. Voor de inzet van deze expert worden geen facturen verstuurd. De uren worden administratief gekapitaliseerd. 4. Vragen? Vragen over High Performance Services? Wendt u tot Kamiel Maase, prestatiemanager wetenschappelijke ondersteuning topsport, of de aan uw bond gekoppelde prestatiemanager.

7 5. Samenvattend schema Vaststelling van behoefte aan specifieke COV Opstellen van HPS actieplan (met inachtneming van verplichte onderdelen) Indienen van HPS actieplan als aanvraag Goedkeuring HPS actieplan door prestatiemanager en bevestiging per brief Facturatie door expert aan NOC*NSF

8 Aanvraag High Performance Service (sjabloon HPS actieplan) De aanvraag betreft de volgende High Performance Service: Fysieke training / Voeding / Mentaal / Prestatiediagnostiek / Visuele vaardigheden / Klimaatkamer / Prestatietechnologie (kiezen) Doel van de inzet (in evalueerbare termen) Te betrekken expert Betrokken prestatiemanager Programma van activiteiten (evt. aangevuld met meer specifiek plan) Looptijd van de activiteiten (begin- en einddatum; aantal dagen/weken/maanden) Moment en wijze van evaluatie Randvoorwaarden Totaal aantal te factureren uren (alleen van toepassing op voedingsbegeleiding, mentale training en begeleiding en prestatiediagnostiek door ander persoon dan expert NOC*NSF) Maximaal te declareren bedrag (gespecificeerd)