Huwelijksinformatieboekje. Alles wat u moet weten over trouwen in de gemeente Nunspeet

Transcriptie

1 Huwelijksinformatieboekje Alles wat u moet weten over trouwen in de gemeente Nunspeet

2 Trouwen in Nunspeet Nunspeet is een mooie gemeente. Om te wonen, te werken, te recreëren... maar ook zeker om te trouwen. De trouwzaal is een smaakvol ingerichte ruimte waar al veel bruidsparen elkaar het jawoord hebben gegeven. Wilt u de trouwzaal komen bekijken? Dat kan. De medewerkers van de balie Publiek maken graag een afspraak met u. U kunt de balie bereiken via telefoonnummer (0341) Woord vooraf Deze brochure is speciaal samengesteld voor aanstaande bruidsparen. Als u trouwplannen hebt of vandaag in ondertrouw bent gegaan, feliciteer ik u graag van harte. U leest hier over de voorbereidingen van uw trouwdag en de eigenlijke huwelijksvoltrekking. Als u meer informatie wenst, kunt u contact opnemen met de afdeling Publiek en Sociaal. Ook de ambtenaar van de burgerlijke stand informeert u graag over alles wat met uw trouwdag samenhangt. Ik wens u een feestelijke dag toe en hoop dat onze gemeente haar steentje daaraan kan bijdragen. Namens het gemeentebestuur van Nunspeet, ir. D.H.A. van Hemmen Burgemeester van Nunspeet

3 In ondertrouw gaan Van harte gefeliciteerd! Met het in ontvangst nemen van dit boekje gaan wij ervan uit dat u plannen hebt om te gaan trouwen en dat vinden wij een felicitatie waard. Een huwelijksdag is in principe in korte tijd te regelen. Toch komt er nog aardig wat kijken bij de voorbereidingen voor de grote dag. U begint met het regelen van de ondertrouw of, zoals dat officieel heet, het doen van huwelijksaangifte. U bent verplicht dat te doen in de gemeente waar u of uw partner woont en staat ingeschreven in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). U maakt een afspraak voor ondertrouw met de ambtenaar van de burgerlijke stand. U kunt in ondertrouw gaan op werkdagen van tot uur en op donderdagmiddag van tot uur aan de Publieksbalie. U kunt hiervoor ook telefonisch een afspraak maken, via telefoonnummer (0341) Woont u niet in Nunspeet, maar wilt u wel graag trouwen in deze gemeente? Dan moet u in de gemeente waar u of uw partner woont in ondertrouw gaan en daar meedelen dat u in Nunspeet wilt trouwen. Als je minderjarig bent en in Nunspeet wilt trouwen, kun je alleen in Nunspeet in ondertrouw gaan als je wettelijke vertegenwoordigers (dus je ouders, je voogd(en) of anderen) hier staan ingeschreven. Is dit op jou van toepassing, dan raden we je aan vier weken voor de huwelijksdatum contact op te nemen met de ambtenaar van de burgerlijke stand. Als u in ondertrouw gaat, wordt hiervan een akte opgemaakt. De huwelijksplechtigheid kan op z n vroegst twee weken na de datum van de akte van aangifte plaatsvinden. De ondertrouw blijft één jaar geldig. Als u in Nunspeet in ondertrouw gaat, hebt u de volgende documenten nodig: legitimatiebewijs van beiden; dit kan een geldig paspoort, een Nederlandse identiteitskaart of een rijbewijs zijn; kopie van het geldige paspoort of de Nederlandse identiteitskaart en de adressen van de getuigen. Als uw gegevens met betrekking tot burgerlijke staat niet volledig bekend zijn in de GBA, kunnen wij om extra documenten vragen. Komt u uit het buitenland of bent u daar geboren? Als u in het buitenland bent geboren, daar gehuwd bent geweest of uw laatste partner in het buitenland is overleden, als u in het buitenland woont of woonde of niet de Nederlandse nationaliteit bezit, neemt u dan eerst contact op met de burgerlijke stand om te informeren welke documenten nodig zijn en aan welke eisen deze documenten moeten voldoen. Doet u dit ruim voor dat u in ondertrouw gaat. Advies bij het opvragen buitenlandse documenten Buitenlandse documenten hebben vaak een lange weg te gaan om hun rechtsgeldigheid te garanderen. Het verkrijgen van een legalisatie of apostille (waarborgstempel) op documenten uit het buitenland kan veel tijd vergen. Als u de Nederlandse nationaliteit bezit, kunt u in sommige gevallen om bemiddeling vragen van het ministerie van Buitenlandse Zaken: zie Meestal moeten buitenlandse documenten vertaald worden door een beëdigd vertaler. Wij raden u aan eerst de documenten te laten controleren bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit kan u onnodige kosten besparen. Bent u geen Nederlander? Als een van u beiden niet de Nederlandse nationaliteit bezit, hebt u in veel gevallen een advies (M46-verklaring) nodig dat is afgegeven door de Immigratie- en naturalisatiedienst/vreemdelingenpolitie. De Wet voorkoming schijnhuwelijken vraagt dan om een M46-verklaring. Uitzonderingen: - De niet-nederlandse partner(s) heeft (hebben) een verblijfsrecht voor onbepaalde tijd. - De niet-nederlandse partner(s) is (zijn) EU-onderdaan. - Beide partners wonen in het buitenland en blijven daar wonen. Dit moet u wel kunnen aantonen.

4 Trouwboekje De ambtenaar van de burgerlijke stand laat u tijdens de ondertrouw de verschillende trouwboekjes zien. Er zijn diverse modellen en kleuren waaruit u kunt kiezen. Ook kunt u uw trouwboekje laten kalligraferen. U verstrekt informatie over uw burgerlijke staat en persoonlijke omstandigheden en wij beoordelen vervolgens of uw huwelijksvoltrekking kan plaatsvinden. Deze aanvraagprocedure kan twee maanden duren. Ook in dit specifieke geval geldt dat de documenten die u meeneemt niet ouder mogen zijn dan zes maanden. Houdt er dus rekening mee dat u op zijn vroegst zes maanden voor de huwelijksvoltrekking in ondertrouw kunt gaan. Getuigen Als u in ondertrouw gaat, vraagt de ambtenaar van de burgerlijke stand u wie u als getuigen bij de huwelijksvoltrekking wilt hebben. U kunt twee, drie of vier getuigen opgeven; u mag met uw partner maximaal vier getuigen hebben. Zij moeten wel allemaal meerderjarig zijn. U hebt de volgende gegevens van hen nodig: - de achternaam (van gehuwde vrouwen de meisjesnaam) en de volledige voornamen; - het adres waar zij wonen plus de vermelding in welke gemeente dat is; - burgerservicenummer (BSN). Zijn er getuigen bij die niet in de gemeente Nunspeet wonen, neemt u van hen dan een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee of een uittreksel uit de GBA. In overleg met de medewerkers van de afdeling Publiek en Sociaal kunt u tijdens werkdagen (maandag tot en met vrijdag) gebruikmaken van getuigen van de gemeente. De kosten hiervoor vindt u verderop in deze brochure. Naamgebruik Wilt u uw eigen naam houden na de huwelijksvoltrekking? Of wilt u graag de naam van uw partner aannemen? Tijdens de ondertrouw komt dit aspect uitgebreid aan bod. U kunt uw keuze dan bepalen door het ondertekenen van een verklaring naamgebruik. Kosten Omdat u op uw trouwdag wel iets anders aan uw hoofd wilt hebben dan het financiële plaatje, moet u de kosten van de huwelijksvoltrekking voldoen als u in ondertrouw gaat. De kosten hiervan vindt u verderop in deze brochure. U kunt in het gemeentehuis betalen met uw pinpas. Huwelijkse voorwaarden Wilt u trouwen op huwelijkse voorwaarden? Dan raden wij u aan ruim voor uw trouwdag contact op te nemen met de notaris. Het opmaken van huwelijkse voorwaarden vóór de huwelijksvoltrekking is aanmerkelijk goedkoper dan wanneer u na uw trouwdag de voorwaarden laat opmaken. U kunt iedere werkdag tussen en uur de Notaristelefoon bellen voor meer informatie. Het nummer is (25 cent per minuut). Parkeren gemeentehuis Het is handig als u tijdens de ondertrouw al kunt aangeven hoe veel volgauto s u tijdens uw trouwdag hebt. De ambtenaar van de burgerlijke stand kan u dan namelijk alvast de benodigde parkeerontheffingen geven. Ambtenaar die het huwelijk sluit Verderop in deze brochure vindt u een overzicht van de ambtenaren van de burgerlijke stand. Hebt u voorkeur voor iemand die uw huwelijk mag voltrekken? Geeft u dit dan aan als u in ondertrouw gaat. De ambtenaar van uw keuze neemt ongeveer twee weken voor de huwelijksdatum contact met u op. Het kan natuurlijk altijd zijn dat de ambtenaar van uw keuze onverhoopt verhinderd is uw huwelijk te voltrekken. Een andere dienstdoende ambtenaar neemt het dan over uiteraard in overleg met u. Ook vindt u verderop in deze brochure de namen van enkele ambtenaren van de burgerlijke stand die incidenteel een huwelijk voltrekken. Wilt u dat een van hen uw huwelijk sluit, dan moet u deze persoon zelf benaderen, nog vóór de ondertrouw. Bij de ondertrouw kunt u dan de naam van deze persoon doorgeven.

5 Trouwlocaties De trouwzaal van het gemeentehuis in Nunspeet U kunt op werkdagen op verschillende tijdstippen trouwen en wel om 11.00, 12.00, 13.00, 14.00, en uur. Op donderdag kunt u in verband met de weekmarkt vanaf uur trouwen. In overleg met de afdeling Publiek en Sociaal kunt u eventueel een eerder tijdstip afspreken. Wilt u op zaterdag trouwen? Dat kan ook om 11.00, en uur. Kosteloos huwelijk In de gemeente Nunspeet is het ook mogelijk om kosteloos te trouwen. U hoeft dan alleen de kosten voor het trouwboekje te betalen. Dit kan alleen op maandag om en uur. Het huwelijk wordt dan door de dienstdoende ambtenaar van de burgerlijke stand voltrokken. Een kosteloos huwelijk heeft een sober karakter. Er wordt geen toes praak gehouden door de ambtenaar van de burgerlijke stand, alleen de wettelijk verplichte handelingen worden verricht. De hele ceremonie duurt ongeveer vijf minuten. Parkeren Tijdens de huwelijksvoltrekking mag uw trouwauto voor de ingang van het gemeentehuis worden geparkeerd. De volgauto s kunnen aan de marktzijde langs de bollen worden geparkeerd. De parkeerontheffingen hiervoor hebt u als het goed is al gekregen toen u in ondertrouw ging. Op het marktplein worden af en toe evenementen georganiseerd. Deze staan vermeld in de gemeentelijke rubriek in Nunspeet Huis aan Huis. Het parkeren langs de bollen aan de marktkant is in dat geval meestal niet mogelijk. De bode regelt dan een andere parkeergelegenheid voor de volgauto s. Het gemeentehuis en de trouwzaal zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Omdat het gemeentehuis een openbaar gebouw is, mag er niet worden gerookt. Ringen wisselen Uw huwelijk wordt misschien bezegeld met het wisselen van trouwringen. Wilt u dit doen in het gemeentehuis, dan kunt u deze bij binnenkomst aan de bode geven. Hij zorgt ervoor dat de ambtenaar van de burgerlijke stand de ringen tijdig krijgt. Trouwzaal De gemeentebode ontvangt u in de hal van het gemeentehuis en begeleidt u, uw getuigen en uw gasten naar de trouwzaal. Daar kunnen zeventig mensen plaatsnemen. Voor het sluiten van een huwelijk is een halfuur gereserveerd. Wij vragen u tijdig (ongeveer vijf minuten voor aanvang van de plechtigheid) aanwezig te zijn, zodat de ambtenaar op tijd aan de huwelijksvoltrekking kan beginnen. Het is mogelijk trouwfoto s te maken in de hal van het gemeentehuis. Houdt u dan wel rekening met de tijd tussen de huwelijken, dit is 45 minuten. Bij de opstelling van foto-, video- en geluidsapparatuur moet de fotograaf de aanwijzingen van de bode opvolgen. Als uw fotograaf nog niet eerder in het gemeentehuis van Nunspeet is geweest, kan hij/zij het best voor aanvang van de trouwplechtigheid contact opnemen met de bode. De kosten Huwelijksvoltrekking: - exclusief trouwboekje 268,95; - op zaterdag exclusief trouwboekje 544,85; - kosten trouwboekje 12,25; - kosten leren trouwboekje 28,75; - kalligraferen trouwboekje 19,85; - getuige van de gemeente 16,75; (Prijswijzigingen voorbehouden) Strooien In veel gemeenten wordt na afloop van een huwelijksvoltrekking gestrooid met rijst, confetti of rozenblaadjes. Wij vragen u nadrukkelijk alleen met natuurlijke producten te strooien omdat veel strooigoed vervelende sporen achterlaat als het regent. Niet echt leuk voor het bruidspaar dat na u komt! Een leuk alternatief voor het strooien is bellen blazen!

6 Het Koetshuis in Hulshorst Op het oude Landgoed Hulshorst aan de Harderwijkerweg 545 in Hulshorst ligt, verscholen tussen de bossen, het Koetshuis. De oude stallen zijn omgebouwd tot een prachtige zaal waarin het sinds september 2009 mogelijk is om te trouwen. U kunt op deze locatie alleen trouwen op donderdag en vrijdag om 11.00, 12.30, en uur en op zaterdag in overleg. Voor verdere informatie over deze locatie verwijzen wij u naar de bijgevoegde brochure van het Koetshuis. Het reserveren van een huwelijksdatum in het Koetshuis kan door rechtstreeks telefonisch contact op te nemen met de heer en mevrouw Zwaart, telefoonnummer (0341) Vervolgens geven zij de reservering door aan de gemeente en ontvangt u ook van de gemeente een schriftelijke bevestiging van de reservering van uw huwelijk in het Koetshuis. U kunt ook de website van het Koetshuis raadplegen: De kosten Huwelijksvoltrekking exclusief trouwboekje op: - donderdag en vrijdag gemeente 268,95 en Koetshuis 375,--; - zaterdag gemeente 327,15 en Koetshuis 650,--. Voor de overige kosten: zie trouwen in het gemeentehuis. Restaurant-Pub Inn het Bos in Nunspeet Op landgoed Zonneheuvel (Ericaweg 3 in Nunspeet) ligt midden in het bos de wintertuin waar u elkaar sinds september 2010 het jawoord kunt geven. U kunt in deze locatie elke werkdag om 11.00, 12.30, en uur trouwen. Op zaterdag kan dit om en uur. Voor verdere informatie over deze locatie verwijzen wij u naar de bijgevoegde brochure van het Inn het Bos. Het reserveren van een huwelijksdatum bij Inn het Bos kan door rechtstreeks telefonisch contact op te nemen met de heren Van Goudswaard sr. of jr. via telefoonnummer (0341) Vervolgens geven zij de reservering door aan de gemeente en ontvangt u ook van de gemeente een schriftelijke bevestiging van de reservering van uw huwelijk bij Inn het Bos. U kunt ook de website van Restaurant-Pub Inn het Bos raadplegen: De kosten Huwelijksvoltrekking exclusief trouwboekje op: - maandag tot en met woensdag gemeente 268,95 en Inn het Bos 280,--; - donderdag tot en met vrijdag gemeente 268,95 en Inn het Bos 350,--; - zaterdag gemeente 327,15 en Inn het Bos 350,--. Voor de overige kosten: zie trouwen in het gemeentehuis.

7 Ambtenaren van de burgerlijke stand Aan een bruidspaar geef ik telkens met heel veel vreugde mee hoe wonderlijk en uniek hun liefde voor elkaar is. Dat liefde voor elkaar een geschenk is dat ze geheel gratis hebben gekregen. Ze hebben er niet voor kunnen sparen, het nergens kunnen kopen. Wees er voor elkaar, blijf er voor elkaar, geniet van elkaar, niet alleen op de trouwdag, maar ook in de toekomst, zo roep ik elk bruidspaar op. Het werk van buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs) vind ik mooi omdat het steeds weer een stel unieke mensen is dat elkaar het jawoord wil geven. Zich met elkaar verbonden weten door liefde en daardoor zich ook aan elkaar willen verbinden, elkaar trouw willen beloven. Het is telkens weer nieuw, anders. Dat geeft steeds weer een nieuwe uitdaging om hun dag ook hun dag te laten zijn. Daar een steentje aan te mogen bijdragen, maakt het telkens weer nieuw en mooi. Ik ben trouwambtenaar vanaf augustus Tot nog toe heb ik ruim 200 huwelijken gesloten. Vaak krijg ik positieve reacties, zowel van bruidsparen als van ouders. Trouwtoespraken en gedichten die ik gebruik, worden achteraf nogal eens opgevraagd. Service mijnerzijds (tip): Wil een bruidspaar deze ontvangen, dan kan dat altijd. Zowel digitaal (even adres doorgeven) als op papier. Dieks Schippers Doornenkamp SL Hulshorst Telefoon (0341) Het zal voor mij een voorrecht zijn uw huwelijk te voltrekken. Daarmee hoop ik een bijdrage te leveren aan dat unieke moment in het leven van twee personen die met elkaar een verbintenis aangaan voor het leven. Twee mensen met een eigen identiteit, met een eigen historie die samen nieuwe geschiedenis willen schrijven. Het zal voor mij een uitdaging zijn van iedere huwelijksvoltrekking iets bijzonders te maken: de gebeurtenis die het bruidspaar zich in lengte van jaren zal blijven herinneren. De huwelijksvoltrekking zal plechtig en stemmig zijn en vooral feestelijk, met als belangrijkste element de op maat gesneden huwelijkstoespraak. Ook zal het voor mij een voorrecht zijn het aanstaande bruidspaar thuis te bezoeken of te ontvangen. Tijdens het gesprek kan ik mij een beeld vormen van ieders persoonlijkheid en ieders achtergrond. Graag verneem ik dan de verwachtingen van elkaar en van het huwelijk en ook krijg ik vast antwoord op de vraag waarom juist die ene? Het bruidspaar heeft zeker ook speciale wensen die ik zou kunnen vervullen tijdens de huwelijksvoltrekking. Die hoor ik dan graag. Voor mij kan een leidraad voor de toespraak zijn een spreuk, een gezegde, een gedicht of een bijzondere gebeurtenis uit het leven van (een van) beiden. Mijn bijdrage zal altijd betrekking hebben op het bruidspaar. Mijn doel is het woordje ja extra dimensie te geven. Martiene ter Horst Niersenseweg PW Vierhouten Telefoon (0577) Op 11 december 1997 ben ik benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. In maart 1998 heb ik het eerste huwelijk gesloten. Dat betekent dat ik dit beroep al tien jaar uitoefen. En dat met veel plezier! Ik probeer het aantal huwelijken zo veel mogelijk aan te passen aan mijn andere baan en mijn privéleven. Niet te veel, zodat ik het leuk blijf vinden en steeds opnieuw gemotiveerd ben om voor ieder bruidspaar een persoonlijke toespraak te schrijven. Het is de uitdaging om door middel van een gesprek het bruidspaar zo goed mogelijk te leren kennen. Ik probeer te laten zien en horen dat ik het gesprek serieus heb genomen en de belangrijke dingen die zij hebben aangereikt te combineren met mijn eigen ervaringen in het leven. Sfeer is daarbij een belangrijk element en dat voeg ik toe door middel van symbolen. Ik wil vooral weten wie deze mensen zijn en wat zij belangrijk vinden in het leven. Dat kan een verrassend gesprek opleveren dat een goed beeld geeft van twee mensen die een belangrijke belofte aan elkaar gaan doen. En dat is boeiend! Leuk is het om te praten over het zoeken naar een trouwjapon, het passen van een pak, voor sommige mannen voor het eerst van hun leven! Weet het bruidspaar wel of niet wat ze dragen? Is het bruidspaar traditioneel, of zoeken zij naar alternatieven? Hebben zij een vrijgezellenfeest gehad? Wat gaan hun vrienden na afloop doen? Dit kan zorgen voor de nodige hilariteit in de trouwzaal. Het is iedere keer weer anders! Voor mij zijn dit belangrijke elementen in de voorbereiding op de grote dag. Sieby Dooijewaard Berkenlaan PP Ermelo Telefoon (0341)

8 Deze mensen voltrekken incidenteel een huwelijk - de heer G. van den Berg; - mevrouw A.I.N. van den Dragt-Bultman; - de heer E.H. van der Geest; - de heer D.H.A. van Hemmen; - de heer Th. Hupse; - de heer E. Klein; - mevrouw W.F. von Meijenfeldt-van Es; - mevrouw M.L. Overmars-Spelbrink; - de heer N.T. Schipper.

9 Afdeling Publiek en Sociaal van de gemeente Nunspeet Markt GJ Nunspeet Telefoon (0341)